みんなの投稿

出勤管理＆残業時間管理と承認処理についてアイデアをいただきたいです(スタンダードコースで利用中)。 kintone導入以前は「従業員ごとの紙のカレンダーに毎日押印」で出勤を管理し、「残業が発生したら残業管理簿に手書きで記帳⇒上長が押印」で残業時間を管理しておりました。 現在kintoneで出勤簿アプリを作成し、このアプリ内で「出勤したら従業員が毎日各自レコードを作成」し、残業が発生した場合はプロセス管理機能を使い、「残業時間を入力して申請」するようにしました(実際のアプリの画面を添付いたします)。 とりあえず上記の形で利用しているのですが、残業が発生した場合は１レコードずつ申請・承認することになるため、月次で申請⇒承認する形に変更したいと考えています。 月次で残業を申請するとなった場合、私のアイデアとしては、 ①残業管理用の別のアプリを作成し、１レコード=1か月とし、テーブルに残業が発生した日の残業時間を入力⇒月次で申請(前述の出勤簿アプリには残業時間の入力はしないように変更) ②同じく残業管理用の別のアプリを作成、前述の出勤簿アプリから残業時間が入力してあるレコードをルックアップで取得し、月次で申請 くらいしか思いつかないのですが、いずれにしてももっと良いやり方があるのでは？と感じています。 何か良いアイデアがあれば、是非ともご協力よろしくお願いいたします。 ※できれば有料のプラグインの利用は避けたいと考えています。JavaScriptは簡単なものであれば作成できると思います。

お世話になっております、Kayuと申します。 Kintoneについてうかがわせてください。 Kintoneでのレコードですが、１セルを横に二分割することは可能でしょうか？ 現在エクセルでやっている業務をKintoneに移したいのですが、横一列だと長すぎるため、１レコード内に分割セル（エクセルの、セル結合した部分と素のセルが一列に混在する状態）を持てないかと思っております。 分割セルに持たせたい情報は、「開始年」「終了年」です。 自分なりに探してみたのですが、そもそもできないのか、有料のプラグインを導入するしかないかの判断がつかず…。 可能であれば、標準機能/JavaSで出来ればと思っております。 どなたかお知恵をお貸しくだされば幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

アプリAを開いている時に、アプリBを開く最短の方法を教えていただきたいです。 パソコン使用時は、「アイコンと説明」の「アプリの説明」に開きたいアプリのリンクを貼って、常に表示できるので簡単によく使う目的のアプリを開くことができるようにしています。 弊社ではほとんどの社員がスマホで使用する為、この方法ではすぐには開けません。 モバイル対応できるよい方法はないでしょうか？

良い方法があればアイデアいただきたくおねがいします。 現在、顧客との契約情報（企業情報、担当者情報、契約商品、契約条件など）を各々アプリを別けて管理しています。 契約中に価格改定や条件変更があった場合に既存の情報を変更する運用だと過去の契約条件がわからなくなってしまいます。 ※変更履歴を遡るなどすればわかるとは思いますが、変更ありき前提でないと気づきません。 そのため、条件が変更になる場合、旧契約は期間設定等で終了とし、新契約として新たに登録する運用しかないとの結論なのですが、既存情報を変更しても、変更履歴を管理する方法はありますでしょうか？ ここで説明しにくいのですが、これまでの情報の持ち方も大きく変えないといけないので良い方法がないかあきらめがつかないでおります。

<レコードのアクセス権について> 初めて投稿します。 アクセス権の設定方法で教えていただきたい点があります。 ・特定のフィールドに、自分のログインアカウントと同じ名前が入力されているもののみ閲覧できるように設定したい [今の現状] ・NPO法人で障害福祉サービスを経営しています。 ・職員が日々の利用者の記録をkintoneに蓄積しています。 ・利用されている本人や家族にも、その記録を閲覧してほしい [したいこと] ・利用者や家族にもアカウントを配布し、利用されている本人や家族にも、その日々の記録を閲覧してほしい ・利用者や家族が閲覧する場合、他の利用者の記録を見れないように制限したい 以上です。 したい事をかなえるためには、レコードにどのようにアクセス権を設定すればよいかわからず悩んでいます。 よろしくお願いします。

krewDataについて、お知恵をお借りしたいです。 現在 請求アプリ内に、前月の請求額を 当月の前回請求残として繰越す流れを構築しております。 請求先毎の月別に レコードを出力したいのですが、 「前回請求残」が空欄のものは、レコードが分かれてしまいます。 これらをテーブルデータを保持した状態で、1まとめにする方法を 教えて頂きたいですm(__)m

Excelの一覧性やフィルタでの絞り込みと集計機能を使って、担当件数など分析して、新規や既存の担当先の割り振りを見極めるため、kintoneとは別にExcelでも担当表として顧客管理を二重に行っている状態です。 今回、それをkintoneに集約しましょうということになったのですが、KrewSheetとKrewDataの両方が必要なのかという考えに至っているのですが、弊社でかけられる料金としては高額なので、他に良い手はないかお知恵拝借できないでしょうか。 現在やっていることとしては、Excelのリスト上で担当件数などを見つつ担当変更をして、その結果をkintoneへ手動で各担当者に変更かけさせる運用を行っております。 以上、よろしくお願いいたします。

こんにちは。 発注依頼のアプリを作成しており、 依頼を提出してから何日経ったかをフィールドに設定することは可能でしょうか。 TODAY関数がないので難しいとは思っているのですが、いい方法ありましたらご教授頂きたいです。 依頼⇒事務担当処理⇒先方の返答⇒依頼者の処理 といった流れのプロセス管理を使用しており、 先方の返答が長期間放置されていないか。 依頼者の最終処理が遅れていないか。　を監視する目的です。 リマインド機能はメールが埋もれ、依頼者が放置気味なので使用しません。 「最終更新日が１週間より前」で一覧を絞り込む方法も考えましたが、 具体的に何日かかるか先方各所の傾向を見たいと理由から別案も考えておりません。 弊社システムに弱く、コードを組むと修正やエラー対応ができなくなる懸念から標準機能とプラグインで実装させたいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

当方、kintone初心者です。 備品管理について悩みがあるので、良いアイデアがあればご教授いただきたいです。 環境としては、サイボウズGaroonとkintoneを使用しています。 弊社では、社員に貸し出す備品（マウス・ヘッドセットetc...）は 現在、口頭ベースで管理しています。 「いつ、何を借りる」という情報が私１人に集まれば、 まだマシでしたが、私の部署内の社員それぞれに連絡がいってしまいます……。 当然、こういった状況が続けば必ずバッティングが発生します。（しました。） そのような最悪の事態を避けるために 「備品貸出申請」のような申請フォームを作成し、 私の部署内の誰かが承認すれば、Garoonのスケジュールへ 自動で登録されるような仕組みを作成したいと考えています。 備品本体と申請された履歴の管理はkintone上でおこない、 実際の申請フォームや承認はGaroonでおこないたいです。 デフォルトの状態でここまで作りこむのは不可能でしょうか？ 他社様の拡張プラグイン等を使用するしかないのでしょうか？

リマインダーの通知条件に関してアドバイスをお願いします。 作業項目をレコード単位で80件程度登録しています。 各レコードの作業開始予定日　1日前に通知を出すようにしています。 各レコードに応じてメッセージを変えたいのですが　標準では最大10種類のメッセージしか対応できないようです。 それ以上増やす方法や　フィールド項目をメッセージとして使用することはできないでしょうか？ お知恵を貸してください。

【kintone開発者用メモアプリ アイディア募集】 Cybozuフェスに参加してきました！ 昨年は使用歴3ヶ月での参加でしたが、今年はkintoneへの理解度が上がった状態での参加でしたので多くのアイディアをゲットできて勉強になりました。イベントでお会いしたことある方も見かけて楽しかったです(^^)/（話しかける勇気はありませんでしたが…。） （本題） 先月まで一緒に担当をしていた方が産休に入ってしまい、現在ほぼ1人でkintoneを担当しています😂 その方が作成したアプリの設定変更に対応していた際、「○○さんはなんでこの設定にしているんだ？」ということがいくつかありました。そこで、複雑な変更等あった場合に内容を共有できるアプリを作成するのはどうかと思い、「アプリ開発者用メモ」アプリを作成してみました。フィールド設定は画像のように行っています。（※開発といっても、社内ではまだライトコースなのでコードを書いたりなどはしていません。） 同じようなアプリを作成したことがある方で追加事項や運用方法等、何か良いアイディアをお持ちでしたらぜひ教えくてください！

またまた、お知恵をお貸し下さい。 krewSheetのXrossモードで、添付のような集計した場合、赤四角で囲ったところにD列・E列を元に粗利率の計算結果を表示させることは可能でしょうか？

早速、教えていただきたくお願いします。 アプリのTOPの一覧表示で、一番右側に鉛筆マーク（編集ボタン）がありますが、こちらを左側の一番ないし二番目に位置を変更する事はできるのでしょうか？ 項目が多く、左にスクロールするのが地味に面倒で左側に変更できると操作が楽になると考えていろいろ見たのですがわからず。 できない事かもしれませんがご存じであれば教えていただけますとありがたいです。

RepotoneUを使われている方、教えて下さい。 RepotoneUでExcelファイルを出力した時、そのまま出力されたExcelファイルを自動で、添付ファイルフィールドに貼り付けることは可能でしょうか？ もし、出来なかった場合、他のプラグイン等の組み合わで実現可能でしょうか？

kintoneアカウントを持っていない社外のユーザーに対して、以下を行いたいと考えております。 ＜希望する機能＞ 　・絞り込み条件を設定したデータの閲覧（編集権限なし） 　・データのCSV出力 調査したところ、以下2つのサービスがあることがわかりました。 ＜ツール＞ 　①じぶんページ 　 　→データのCSV出力不可（それ以外の機能は問題なし）　 　②kViewer 　　→データのCSV出力不可（帳票の出力はできるものの、CSV出力は不可？） いろいろと調べてみたのですが、めぼしいサービスが見当たらず…。ご意見いただけますと幸いです。 （なお、スタンダードコースを利用しています）

カテゴリーについての質問です。 カテゴリーを大中小と作成しましたが、中、小を折りたたんで表示することは出来ますか。 サイボウズに聞いたところ、出来ないという回答をいただきました。では、無料のプラグインで何かいい方法はないでしょうか？ 有料プラグインは最終手段としたいです。

皆様の知恵をお借りしたいのです… ”一定条件のもと”で「テーブルの一部(日付)が同じアプリ内のフィールド(非テーブル)にコピーされる”或いは「日付をトリガーに通知を出す」はたまた「テーブルに色を着ける」など出来るものでしょうか？ 只今、社員の保有する資格一覧アプリを作成中なのですが、出来ればテーブルを使って”イチ社員：イチレコード(複数テーブル)”としたく…でも資格には有効期限があるので、何かしらソート出来たりアラートの機構も設け、社員に対して「更新してね」と指示が出せる状態にしたいのです。(テーブルの中から一番直近の日付が自動で抜き出せレコード表示出来たら最高です) そもそもテーブルを使ったり、イチアプリで完結させようって考え方に無理を感じており、根本的に見直すべきとも考えていますが…　もし良いアイディアなどあれば是非お教え下さい。 ちなみに弊社のレベルだと「じゃばすくりぷと」と言うのは都市伝説並みに訳がわからず…💦

編集中のレコード内のテーブル内フィールドに 別アプリのテーブル内フィールドの値をコピーしたい kintone歴6か月ほどのkintone担当者です。 ＜添付の1＞ 在庫の管理アプリでテーブルを使って一覧で見れるようにしています。 ・持出の際は、最新レコードのアクションでまるっとテーブルごと新規レコードを追加して、持出数を入力するスタイルです。 ＜添付の2＞ ・在庫追加依頼のアプリをもう一つ作っていて、 　これもアクションでまるっとコピーして在庫追加アプリで新規レコードを追加して追加依頼数を入力して、後はプロセス管理でそれぞれが発注など行います。 そこで！最終のところで行き詰っています。。。 発注もして商品が納品されて1の在庫管理アプリに在庫を追加する作業を手入力で行えば出来るのですが、これをボタン一つで出来ないかというところで行き詰っています。（もしくは、簡単に） 同じテーブル同士なので簡単に出来るかと思っていたのですが、 調べるとJavaScriptカスタマイズでの方法しか見つけられません。 出来れば基本機能や無料プラグインで出来ればと考えています。 一緒に日付や担当などのテーブル外のフィールドも一緒に反映出来たらと思っています。 コピーしたいのは 発注数→入出庫数 テーブル以外のフィールド です。 テーブルを使わないパターンも考えてみてのですが、 ずごく見づらくて。。 可能なのでしょうか？ もしくは、まだ稼働していないアプリですので別の方法など、 どなたかお知恵をかしてください！ なんだかんだ１～２週間ぐらい心の片隅で悩んでいてモヤモヤしています。 よろしくお願いいたします。

久しぶりの投稿です。 既に書き込みがある内容だったらすいません。 テーブル内のユーザー選択フィールドを通知先としたリマインダーの設定について、お知恵を貸していただきたいです。 社内でガントチャートを使いたいという要望があり、お試しを経てアーセスさんのプラグイン「KOUTEI」を導入しました。 使用している部署の担当者から、 「タスクの担当者ごとにリマインダー通知をしたいのだが、通知先を『担当者（ユーザー選択）』フィールドにしたところ、すべてのタスクの担当者に通知が行ってしまう。困っているポイントは、自分が関係ないタスクにも通知が来るので、リマインドをしてもスルーが習慣化してしまう」 と相談がありました。 【上手くいかなかった設定】 リマインドの条件 通知のタイミング 「終了予定日」、「1」日「前」「8:00」 通知の条件 「進捗状況」「次のいずれかを含む」「未着手、作業中、作業終了」 通知内容 「担当タスクの〆切は明日です。」 通知先 「担当者」 私自身はそのプラグインの詳細をまだ理解しきれていないのですが、調べてみると「タスク」「担当者」はテーブル内のフィールドでした。そのため、すべての担当者に通知が行ってしまうのかな、と。 現在、以下の条件で仮運用しているそうです。 【仮運用設定】 通知のタイミング 「終了予定日」、「1」日「前」「8:00」 通知の条件 「進捗状況」「次のいずれかを含む」「未着手、作業中、作業終了」 +「担当者」「次のいずれかを含む」「山田太郎（ユーザー）」 「すべての条件を満たす」 通知内容 「担当タスクの〆切は明日です。」 通知先 「山田太郎（ユーザー）」 今のところ、部署を限定して運用しているアプリなのでリマインダーの上限10以内で使えているようですが、 アプリ全体の設定なので、今後プロジェクトごとに担当者として異なるメンバーが増えるとその人数分の条件設定が必要となり、上限を超えてしまうのではないか、と心配されています。 何か良い方法をご存じでしたらご教授ください。

みなさま お知恵をお貸しください。 営業のためにターゲット企業のリストを作ります。 初回のアプローチ日とその時の所感、受注・NG・時機を見てなどのステータスを記録し、所定の期間を明けて再アプローチや状況の確認などをしようと思っています。 初回のアプローチ日から設定した期間を経過したときにフラグを立てて担当者にリマインドなど何かしらのアクションを促す案内を出してくれるアプリは作れないものでしょうか？ 何かヒントになるようなことなどなんでもいいので情報が欲しいです。 どうぞよろしくお願いします。

こんにちは。いつもこちらの掲示板に助けられています。 ありがとうございます！ 絞り込み機能について、不思議なことがあったので聞いて頂きたいです。 日付で絞り込もうとすると空欄が対象になったり、ならなかったり・・・ 複雑なので回避方法がないかなぁと考えています。 ・「日付指定(以前)」で絞り込むと対象日以前とNullの項目が絞り込まれます。 ・「日付指定(以後)」で絞り込むと対象日以後の項目が絞り込まれます。 どうやら仕様のようですが、純粋に「日付指定(以前)」のみ抽出したい場面が多いので1回で絞り込めることが出来ずに不便を感じています。 なにかいいプラグイン、アイデアありましたらご教授頂けませんか？ よろしくお願いいたします。

プロセス管理について。 kintoneでマニュアル管理をしようとしています。 やりたいこと： 承認されたマニュアルだけ一覧に掲載したい。 承認済マニュアルも、改定（更新）されたら承認されるまで非掲載にしたい。 これをプロセス管理でやろうとしていまして、以下の通り作成しています。 ステータス名　　　　 未申請（新規作成時のステータス） 　↓　アクションボタン「新規申請をする」押下 新規申請中　　　　　　 　↓　アクションボタン「新規承認する」押下　※却下の場合は未申請 承認済　　　　　　　　　 　↓　アクションボタン「変更申請をする」押下 変更申請中 　↓　アクションボタン「変更承認する」押下　※却下の場合は…考えてなかった() 承認済（新規申請後の承認済みと同じ） ※一覧ではステータス：承認済のみ表示するようフィルタ設定をしています。 これだと、承認済みのマニュアルが更新されても、誰かが変更の申請をしないと非掲載になりません。 更新された場合はステータスが「変更申請中」になればよし、 難しい場合は何か他の方法があればご教示お願いします。 使えそうなプラグイン TISさんとこのやつ全般 krewData（スケジュール実行版） cloudBOT

はじめまして。 関連データの条件設定に関して、ぜひ教えてください。 関連データの参照先の設定に関してなのですが、相手先アプリの参照元を「更新日時」にしたのですが、うまくデータを引っ張ってくれません。 日付を指定して該当するデータを一覧にするようにしたいと考えています。 ここで日付指定する際、一旦「計算」フィールドを使って日付に変換したものを参照するようにやっているのですが、どうもその元が自動更新のデータだと上手くいかないようなのです･･･ ちなみに用途としては、日報のような感じで、とある日付に更新されたデータを集約するために使いたいと思っています。 何か対処法や別のやり方などがありましたら、ぜひご教示下さい。

はじめまして、キントーン学んで半年くらいの初心者です。 ぜひ考えを教えていただきたいと思い投稿します。 現在、顧客管理をしている上でレコード番号や自動採番している番号とは別に【管理番号】というものがあります。 これは計算式で出来ているものではなく、元々手入力時代に存在していたものをキントーンに移したのでこれは手入力されている番号です。 定期的(1年に1回程度)に空き番号を洗い出して(目で見て空き番号を抽出)新たに登録する際に空き番号を使用しています。 今までは流れとして お客様に紙で書いてもらう→情報をキントーンに入力 という手順だったので空き番号はあらかじめ紙に書いていました。 これが今後 フォームブリッジで入力→キントーンに反映 という形にしようと思っており、空き番号部分をどうしよう・・となっております。 空き番号を使用しないというのは諸事情により難しそうです。 どうか知恵をお貸しください。 日本語が変で分かりにくい部分あるかと思いますが、よろしくお願いします。

お世話になっております。 もしご存じの方がいたらお伺いしたく、投稿させて頂きます。 googleフォームからKIntoneへの連携、をやっているのですが、 ・一部項目が反映され、一部項目は反映されない という状況が発生しています。 反映されないのは、一部のテキスト、一部のラジオボタンです。 一部項目が反映していることから、疎通は出来ていると思って、今内容を再確認しているのですが、原因がわからずにいます。 このフォームが他の作業と違う点は、 ・フォーム内でラジオボタンによる分岐があること なのですが……。 ・googleフォーム内で分岐があると、Kintoneに綺麗に反映されない など、あるのでしょうか……。 ご存じの方がいらっしゃいましたら、どうぞよろしくお願いいたします。