みんなの投稿

レコードの通知条件、リマインダーの通知条件の宛先について。 人員入替の際には通知先もメンテナンスしないといけないのです。 担当者をそれぞれ登録ではなく、cybozu.com共通管理の「組織」で 一括設定、と行きたいものの、このうち特定の人だけ通知を送りたくないという シチュエーションが発生しています。 例えば 営業課　A課長、B社員、C社員、D社員（中略）、I社員、パートX のうち、A課長とパートXは通知しない　という具合です。 同共通管理の「グループ（ロール）」であれば個別登録可能なのですが、 結局こちらもメンテナンスが必要で、使いまわしが可能な「グループ（ロール）」も ほとんどないためあまり設定の意味がありません。 何か楽に通知先を管理するアイデアありますか？ アプリの通知条件なら営業課を登録後、A課長を拒否設定すればいいんですが。 以上よろしくお願いいたします。

お世話になります。 フィールドのアクセス権についてです。 プロセスフローを回して、各作業者が担当フィールドに入力していくアプリを作成しています。 作業者が、自分の担当フィールド以外は編集できないように「条件分岐処理プラグイン」で設定しています。 ①その際、編集可能となっている担当フィールドを必須にしたいのですが、「条件分岐処理プラグイン」では添付ファイルフィールドは必須にできない仕様となっている為、ほかに良い方法がないか探しております。 JavaScriptによるカスタマイズは行わない方針の為、 おすすめのプラグインなど教えて頂けたら幸いです。 宜しくお願いいたします。

社内向けプラグインをつくるプロジェクトを立ち上げました。 まだこれからJavaScriptの勉強から始めるところですが、 社内から出てくる要望が壮大すぎて… と思ってるところに、 リンク先の様な標準だと出来そうで出来ない細かいことに対応するプラグインってなかったりしますし、 簡単そうならば課題で作成してみるのも面白いかもと思いました。 みなさんのちょっとした事だけど、 こんなこと出来たらなってことがありましたら教えてください。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/acqxwwmc5gzpq6hj ここで上がったことを、 みんなでサイボウズに改善要望として投げつけますかね…

【TIS 条件分岐処理プラグインの活用相談】 いつもお世話になっております。 当社ではkintoneを導入して5年目となり、これまで約200個のアプリを作成してきました。現在はスタンダードコースで約200ライセンスを契約しています。 今回は、TISさんの「条件分岐処理プラグイン」を活用して、営業SFA用アプリにおける日付の自動入力処理を実現したく、皆さまのお知恵をお借りできればと思い投稿いたしました。 ■ 実現したい内容 営業SFAアプリには「見積提出日」「結論予定日」の2項目があります。 以下のような処理を実現したいと考えています： 営業担当者が「見積提出日」を入力 自動で「見積提出日」の＋1ヶ月後の日付が「結論予定日」に入力される 自動入力された日付に問題がある場合は、営業担当者が「結論予定日」を手動で修正可能 ■補足事項 一部の案件では＋1ヶ月後が適切でないケースもあるため、手動修正を許容する仕様にしたいと考えています。

登録タイミングの異なるデータの連携について またまたアイデア募集失礼します。 弊社は機械の製造業なのですが、現在営業部と製造部のデータを関連レコードで連携をさせています。 それを見た人から「メンテナンス部門のデータも連携できると良いよね」と意見がありました。 商品を作る（製造部）と商品を売る（営業部）のタイミングはほぼ同じですが、メンテナンス部門はそこから一年後～十数年後までの間に複数回同じ機械のデータを登録することになります。 また、ひとつのアプリは5年単位で作り変えようと考えているため、下手に連携させてしまうとメンテナンス部門側がアプリを作りにくくなったり使いづらくなったりするのでは…と思っています。 同じような業界や状況の方はどのように連携させているのか教えていただけると幸いです。

承認プロセスを設定していますが、通知に気づかず、そのままステータスが進まない人に対して、「未読の通知」を自動的に作業者にリマインド通知をするように設定したいのですが、どのように設定すれば良いでしょか？教えてください。例えば、特定のステータスで1週間動かない人に対してのみ、未読になっていませんか？と作業者に自動的に通知するような感じです。

初めて投稿させていただきます。 現在、1ヶ月のお試し中です。 質問ですが、英数字のみで入力されている文字列のフィールドで、部分一致でフィルターをかける方法はないでしょうか？ 例えばそのフィールドには2026Y1111というように入力されており、ローマ字部分はYの他にCやVがあり、Yのデータだけや、Cのデータだけのローマ字別でグラフを作成したいです。

初めて投稿いたします。 IT素人ですが、繊維商社でkintoneアプリの作成等しております。 契約中のコース：スタンダード やりたいこと：QRコードを読み取り、レコードをiPhoneのsafariで開きたいです。（諸事情でモバイルアプリは使えません） safariでモバイル画面表示したレコードのURLを使い、QRコードを作成しました。 別のiPhoneのカメラで読み取ると、safariでログイン画面が開きます。ログイン名、パスワードを入れてログインすると、「新しいkintoneモバイルへようこそ」というポップが出たのち、自動的にPC画面のポータルへ遷移してしまいます。 safariのメニュー？では、モバイル用Webサイトを表示していることになっています。 モバイルアプリが使えれば問題ないのかもしれませんが・・・ 何か解決方法はございますでしょうか？皆様の力をお貸しください。

閲覧権限についてご相談があります。 総務が扱う個人情報データをkintoneで作成管理したいのですが、非公開扱いにしてもcybozu.com共通管理者には閲覧可能になってしまうと思います。 当社の場合、個人情報保護のために別ライセンスでkintoneをもう一つ契約しようか検討をしています。 この方法以外に何か良い案や、個人情報保護のために利用されている対策などはありますか？ 総務がcybozu.com共通管理者になれば解決するのですが、スキルもやる気も無いのでできませんと回答が来ています。 良い案がありましたら教えていただきたいです。

【弊社サービスの利用者管理を行いたい（外部連携API希望）】 弊社サービスはワーカーと利用者をマッチングする形となっております。 ワーカーが弊社に登録し、勤務可能時間を入力 ⇒この情報を元に、利用ユーザーとワーカーをマッチングするとい流れです。 課題となっているのは、 ワーカーが、 「現在自分はいつ働ける設定で登録しているのか」 「終了している案件は何件あるのか＝進捗」 を常に確認できる状態を整えたいのですが、Kintone上で実現するのは困難と認識しております。（現状ワーカーが1000名程度おり、今後も増加予定） この上で、理想としては ワーカーが弊社に登録 ⇒KintoneへGoogleフォームから情報登録（API連携済み） ⇒Kintoneから外部サービスなどを利用しワーカー情報を反映 ⇒ワーカーはその外部サービスを見て自分の現状を確認 という形です。 Googleスプレッドで状況を配信してあげるという形ですと、簡素すぎるとかんじておりますので、外部のサービスをうまく活用して（例えば労務管理システムなど）実現したいです。 おすすめの外部サービスや、この状況の解決方法をご提示いただけるとありがたいです。 宜しくお願い致します。

複数行文字列フィールドに文字数制限を設けたいと思っています。もちろん一行文字列フィールドには文字数制限ができる事を承知していますが、複数行文字列フィールドの場合はどのような方法がとれるでしょうか？

営業支援パックの活動履歴アプリについてです。 やりたいこと 同じ案件で一番新しい活動履歴のレコードのみを一覧で表示させたいです。 自分なりに考えたことは新しい活動履歴のレコードを追加するたびに同じ案件のレコードにチェックボックスで「終了」にチェックする。一覧の条件で「終了」にチェックが入っていないレコードのみを表示する。 これで表示はできますが、以前作ったレコードを編集する必要があるので他の方法があれば教えていただけないでしょうか。 よろしくお願いします。

初めて投稿させて頂きます。kintone初心者です。 現在見積関係のアプリを作成しているのですが 入力項目が多く、かなり縦長になってしまいました。。。 グループ機能は活用していますが、それでもかなり長いです。。。 グループの中にグループを作る事は可能なのでしょうか？ どなたかお知恵あれば教えてください。 その他でも何か縦長解消の良い方法あれば回答頂けると幸いです。 宜しくお願いします。

初めての投稿です。製造業です。 現在「案件管理アプリ」の中で案件に関する ・資材 ・材料 ・購入 などの費用を全て管理しており、最終的には案件の粗利や付加価値金額などの集計ができるアプリを作成しました。 その中に、社内原価（製造時間×個人単価の合計）も含まれており こちらは「日報アプリ」で製造時間を入力することにより、「案件管理アプリ」内に関連レコード一覧で製造時間が表示されるようにしてあります。 （案件には番号がふってあり、日報内でルックアップで案件番号と紐付けて製造時間を登録しています。） しかし、関連レコード一覧では製造時間がただ表示されるだけなので 再度、「案件管理アプリ」内でテーブルに合計時間を手動で入れ直し、個人単価をかけて計算しなければなりません。 こちらの関連レコード一覧の数字が、自動的に「案件管理アプリ」のテーブル内に入る方法はあるでしょうか？ ※個人単価が全員違う、ために製造時間を単純に合計できません。 何か、プラグインなどをご存知であれば教えていただきたいです。 よろしくお願い致します。

タスク管理に関する相談です。 現在、日報的な使い方で活動履歴アプリをリリースしており、発生したタスクに関しては、アクション機能を使用してタスク管理アプリに登録しています。しかしながらタスク管理アプリへの登録漏れ（アクションボタンの押し忘れ）も散見します。 カスタマインを使えば解決する事は検証出来ていますが、何か登録漏れしないような工夫ができないかと考えています。 どなたかkintone設定や運用方法でアイデア頂けると幸いです。

はじめまして。 キントーン歴1か月の新人です🙇‍♀️ キントーンの通知についてお分かりになる方いらっしゃれば 教えていただきたいです…！ じぶんページをプラグインで利用しており、 じぶんページで外部のお客様から申し込みフォームに入力してもらう➡キントーンに申込内容をレコード追加 の流れで構築完了しているのですが、 キントーンにレコード追加または編集されたら通知＆メール通知されるように設定していますが、うまく動作しません。 自分で調べたり、キントーンチャットで相談したりして 設定に関して以下は確認＆設定済みです。 ①自分が入力したものは通知されない ②利用する機能の選択➡通知のメール送信 ③個人設定➡メール通知 お手上げ状態のため… なにか解決策思いつく方いらっしゃいますでしょうか💦 そもそもプラグイン先からのレコード追加は通知機能の対象外なのでしょうか…泣 ーーーーー追記ーーーーー 皆さん回答ありがとうございます。 設定済みの内容のファイルを追加しました。

翌月などの日付の計算のアイディア募集といいますかお願いです。私アイディア募集ばかりな気がしますが。。。 指定月数の同日を計算させたいのですが、様々参考にしても解になかなかたどり着けません。。 基準日フィールド 指定月数フィールド 結果日フィールド の３フィールドで計算しますが、例えば 1/21の12か月後は1/21、15か月後は4/21としたいのですが、よく公式でも見かける方法ですが31*24*60*60*指定月といった形だと各月ごとに日数は違うためずれることがあります。 Qiitaの「1か月後の日付をkintoneの標準機能で計算」エントリを参考にしても 指定月数が多いとずれることが出てきます。。。 そこで結果日フィールドを日付フィールドにせず文字列フィールドで&でつなげてしまう方法になるかもしれないかなと。 基準日に対してDATE_FORMAT関数で年月日をそれぞれ抜き出し、指定月数だけ月に合計していく。もちろん、IF関数で年をまたぐような場合は対策すれば見た目上は指定月だけ足しこんだものが出来るイメージを持っています。 とはいえ出来たら結果日フィールドも日付フィールドにて対応したいところですので良いアイディアがあったらご教示いただけると大変助かります。

既に同様の質問がありましたらすみません。 kintoneでお弁当注文アプリを作成しています。 一覧画面では、条件付きで「注文日＝本日の日付」のレコードのみを表示し、「名前」と「個数」だけを一覧表示しています。 その一覧を印刷してお弁当置き場に掲示しているのですが、 kintoneの画面をそのまま印刷しているため、タイトルや日付が入っていません。 そのため、毎回手書きで「〇月〇日（〇） 今日のお弁当注文者一覧」と書き足しています。 これを自動で、たとえば 「10月16日（木） 今日のお弁当注文者一覧」 のようなタイトル付きの帳票として出力できるようにしたいと考えています。 PrintCreatorを試してみたのですが、 印刷対象を「本日の日付」に絞るような動的な条件設定はできないようでした。 （もし設定方法があるようでしたらご教示ください） ほかに良い方法や実現手段がありましたら、教えていただけると助かります。

お世話になります。初めて投稿致します。 kintone導入したばかり、管理者の立場です。 kintoneに格納したデータのバックアップについて 皆様どのようにお考え＆対応されていますか。 今後、社内ユーザに自分でアプリを作ってもらい、エクセルで管理しているデータをkintoneに移行してもらおうと考えていますが、 そういった場合の人的ミスによりデータを削除した場合などの対策についてお伺いしたいです。 自己責任は大前提かと思いますが、kintone利用を促進する立場として、エクセルからなかなか離れられないユーザに提供できるデータの救済措置や運用面での工夫をご教示頂けますと幸いです。

こんにちは！ キントーンに詳しい方からアイディアをいただきたいです！ 現在会社でライトコースを使用しています。 新しいアプリを作成したいのですが、 添付画像のように「はい」「いいえ」を答えたらその答えに合わせてレポートが提出できるようなアプリは作成できるでしょうか？ 現状アプリを作成する際に矢印を斜めに設置したり、自由が利かないので困っています。

図の説明 アプリ1（法人情報管理アプリ） 法人名と住所を管理しているアプリです。 例として「株式会社アース」という法人名が登録されていますが、スペースの有無や括弧の使用などで異なる表記が存在し、システム上では別のデータとして認識されています。 アプリ2（商品情報管理アプリ） 商品名、法人名、住所を管理しているアプリです。 アプリ1と紐づけられており、法人名のデータを参照しています。 ただし、アプリ1に登録されている法人名が異なる表記で重複しているため、アプリ2には複数の異なる法人名データが参照されて登録されています。 課題点 アプリ1のデータが統一されていないため、同じ法人であってもアプリ2には別法人として登録されてしまう問題があります。 このままではデータの一貫性が保たれず、集計や分析に支障が出る可能性があります。 上記の対処法を教えていただきたいです。

・契約中のコース（スタンダード） ・プラグインがあれば導入も検討します 営業案件の活動履歴アプリを構築中です。 関連レコードを使って同アプリ内のレコードを紐づけたいのですが、更なる条件の設定で、思うような引き込みが出来ません。 イメージとしましては一つの企業＆一つの案件に紐づいた形で表示させたいと考えております。 ・企業コード ・活動の案件名 レコードの中から上記2つを関連させて紐づけたいのですが 良い方法ありますでしょうか。 企業によっては複数の案件が発生するために、案件ごとに絞り込みたいです。 関連レコードの「さらに絞り込む条件」では活動の案件名が不特定多数の場合は指定できないので、良い方法があればご教授いただきたいです。 アドバイスをいただけると幸いです。よろしくお願いします。

毎月作成する帳票に「年月」を入れたいのですが、現在は文字列で入れております。（ex:令和7年2月） 何か妙案はありますでしょうか？

3回目の投稿になりますっ。 ちょっとずつ投稿にも慣れてきました✨ テーブルを利用してデータ登録をするアプリがあるのですが いろいろな情報を登録できるようにすると横に長くなって、パソコンの1画面にちょっと収まりきらない！ ってことがたまにあります。 絞りに絞って配置しているのですがちょっと見切れちゃうのです。 コメントを非表示にすると見れるのですが、コメント欄は利用するので表示しない設定はできません。 皆様の中で、こういう技を使うと画面内表示最適化できるよ！ などの情報があればご教示ください！ プラグインの利用でも、小技でも何でもOKです！ こうしているよ！なども是非教えてください☆ ちなみに以下には気づいているのですが できれば詳細画面でいきなり画面内に入っている！としたい。のです(^^; ・コメントを非表示→表示とするときれいに収まったりする ・コメント欄の境界線をクリックすると最適化されたりする ・ブラウザの表示を縮小する 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（効率化）

イベント管理について　 ・会員DB　　　　　・・会員CD,氏名 ・イベントDB　　　・・イベントCD,イベント名 　　誰が参加しているか⇒レコード参照で 　A・・イベント申込DBの該当イベントCDの会員一覧を表示 ・イベント申込DB　・・イベントCD,会員CD 通常は　上記の仕組みにすれば　汎用的にどのイベントで対応できますが、ここで問題が発生しています。 イベントごとに　そこに参加する会員に対して質問が必要で それをイベント申込ごとに取得します。 しかし　イベントごとに違った質問になる為、毎回　イベント申込DBの項目を追加　変更では　システムの意味がありません・・・ これを　どのようにキントンに取り組む仕組みが思いつきません 汎用的で作れることが条件です。 例えば　「動画ソフト勉強会イベント」が有ったときに あなたは　どのレベルですか？　の質問に対する答えを事前に頂いて、主催者側はその方に有った対応方法を事前に準備したい場合を想定しています。 　今は　質問用のグーグルフォームのURLをイベント申込フォームに貼って置いて、グーグルフォームに入れたものを　スプレッドシートで一元管理する方法しか思いつきません。 これでは　キントンにデータが入らないので、後々使いにくい・・・・ 何か　いいアイデアがありますか？ よろしくお願いいたします。