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営業案件の活動履歴アプリを構築中です。
関連レコードを使って同アプリ内のレコードを紐づけたいのですが、更なる条件の設定で、思うような引き込みが出来ません。

イメージとしましては一つの企業&一つの案件に紐づいた形で表示させたいと考えております。

・企業コード
・活動の案件名
レコードの中から上記2つを関連させて紐づけたいのですが 良い方法ありますでしょうか。
企業によっては複数の案件が発生するために、案件ごとに絞り込みたいです。

関連レコードの「さらに絞り込む条件」では活動の案件名が不特定多数の場合は指定できないので、良い方法があればご教授いただきたいです。
アドバイスをいただけると幸いです。よろしくお願いします。

3件のコメント (新着順)

関連レコードを使って

という書き出しだったので、関連レコード一覧前提で考えていました。

一つの企業&一つの案件に紐づいた形で表示

「一件に絞り込んで表示」するだけでよいなら、ルックアップフィールドを使う手もあります。

①図1のようなレコードがあったとして、
②絞り込み表示用のフィールドを図2のように配置します。
③ルックアップ(ここでは企業コード)の設定を図3のように設定します。
④企業コードに対象のコードを入力して[取得]ボタンを押すと図4のような表が出るので、
⑤所望のレコードを[選択]すると、
⑥図5のように絞り込み表示され、同時に他フィールドへの値転記がされます。

《メリット》
・基本機能のみで実現できる。
・活動の案件名のゆらぎは不問にできる。

《デメリット》
・複数レコードは選択できない
・基本機能のみだと、企業コード入力は人手でのベタ入力
・所望の案件特定は目視、かつ、[取得]および[選択]ボタン押下が必要
・企業コードをプルダウンなどにしたい時は、カスタマイズ必要
・「プルダウンなどでの選択値」をルックアップに転記するのもカスタマイズ必要
・部分一致で絞り込みたい時もカスタマイズ必要

ここまで書いていて疑問が一点。

そもそも論で恐縮ですが、レコードの絞り込みを

同アプリ内

で行いたい理由って何なんでしょうか?

関連レコード一覧もルックアップも編集画面で使用すると思うのですが、関連レコード一覧は今編集画面を表示しているレコード内容と”違う”レコードを引っ張ってくるものですし、ルックアップで今の編集画面のレコードを指定したら、画面と”同じ”内容が表示されるだけなので…
単純にレコードを絞り込む(+1件表示する)だけなら、レコード”一覧”の絞り込みで事足りるのでは?と思った次第です。


ありがとうございます!
1案件においても数回の交渉が発生する場合があるので、関連レコードの方が複数の交渉を表記できるかなと思い、関連レコードを推した次第です。
アドバイスありがとうございます!

1案件においても数回の交渉が発生する場合があるので、

「案件No.n」が複数のレコードにわたって出てくるということですね。
承知しました。

ルックアップフィールド利用の件は忘れてください。

ご丁寧にありがとうございます。
こちらに相談していろいろ思考が広まり良かったです!!

よくやるやり方だと思うので、既に試されていたらすみません。
「活動の案件名」がばらけていないことが前提ですが、
もう1つ文字列(1行)フィールドを用意して「自動計算する」にチェックを入れ、
 企業コード&活動の案件名
で文字列を連結。
このフィールドを関連レコード一覧の条件に指定する、というやり方です。

「活動の案件名」が1文字でも違っていたら紐づかないので、どうやって統一させるかどうかの運用方針のほうがネックですが^^;


ありがとうございます!
こちらも目から鱗です💦 入力する側が理解してくれたら 意外と平易かもしれませんね。
まだまだ考えないとと思った次第です。助かりました!

ふゆき
製造業
2025/02/12 10:53

あ~ てっぺー さんのがいいですね

「活動の案件名」が1文字でも違っていたら紐づかないので、どうやって統一させるかどうかの運用方針のほうがネックですが^^;

ここだけ クリア するなら
こんな、Plugin あります---「入力補助・自動補完プラグイン」(完全無料)
https://ribbit.konomi.app/kintone-plugin/autocomplete/

なので---自分のは削除しました

「活動履歴アプリ」がどのようなフィールド構成になっているか分かりませんが、関連レコード一覧の絞り込み条件は「全文一致」です。

もし、「企業コードで絞り込み、活動案件名でさらに絞り込みたい」のでしたら、
 ①活動履歴アプリに(活動案件名はある程度フリーフォーマットなのでしょうから、)ハッシュタグのようなイメージで”活動種別”などの既定文字列を選択するフィールドを追加する。
 ②[表示するレコードの条件]を企業コードにするために、企業コードフィールドを関連レコード一覧”外”に配置し、それを設定する。
 ③①を[さらに絞り込む条件]に設定する。
とやれば、イケると思います。

ご参考になれば幸いです。


早々にありがとうございます!

一つフィールドを追加し「同企業 案件№01」といったように選択できるようにやってみます。現場の意見も汲みながら様子をみたいと思います。
お伺いして良かったです!