みんなの投稿

・ご契約中のコース： スタンダード ・お悩みの背景、目的： 過去のトラブル事例をレコードに登録しておき、AIチャットで引き出す仕組みを検討中です。 Copilotを使用します。 何をしたらいいのか、実装までのプロセスが見えないので、経験者の方にご助言頂ければ幸いです。

・試験運用中 ・PTAで導入予定 ・保護者名簿アプリや児童名簿アプリは作成者自身と該当の委員、本部役員のみが見られる設定にしたいです。一般の保護者は自分の名簿しか見れないように。 ・設定のレコードのアクセス権で設定しようとしてますが上手くいきません。

アプリ自体のバックアップは必要でしょうか？ 誤って削除したりした時のために、アプリを２重で作成した方がいいのではという意見があるのですが、アプリの上限数にまだまだ余裕があるときはいいのですが、、、、

多くの場合はPJなどのくくりで使用されるのかと思いますが、 『グループ（ロール）』 の巧い使い方されている方がいらっしゃったら教えてください。 なんかもっと巧い使い方がありそうでなさそうで、ちょっと気になっています。

ちょっと相談させてください。 フォームブリッジで受け取った値を ルックアップフィールドにコピーして ルックアップを動かしたいのですが、 そのようなことができるプラグインはありますでしょうか？ kviewerを利用することでルックアップを利用できると 聞いているのですが、、、 文字列をルックアップフィールドに自動コピーできるような プラグインがあればなぁと思っています ルックアップとフォームブリッジで悩んでてこれを解決できたらとグルグルしている次第です。

1ヶ月分入力したものをまとめて承認する方法について。 こんにちは。 2022/6月より、営業50名ほどでkintoneで作成した運転日報を運用しています。 今まで紙で記入していたものをkintoneにしたのですが、どのように承認するようにしたらいいのか悩んでいます。 紙で提出していた時は1ヶ月分記入し終わったら、上司に提出し印鑑をもらい、管理部に提出していました。 管理部より「kintoneで作成した運転日報も承認を1ヶ月まとめて行いたい。日報は毎日入力 があるので、毎日は確認するのが手間すぎる」との話でしたので 公式のヘルプに1ヶ月まとめて承認する方法はないかの質問をさせていただきました。 回答は、そのような機能はないとのことでした。 もし1ヶ月まとめたものを1回の承認で済ませるためにはテーブルを利用されてはどうか？との代案をいただきました。 テーブルの案も管理部に伝えたのですが、一覧画面で1日1行の表示で見たいとのことでした。 管理部と話し合った結果、一覧画面で1ヶ月分の内容を表示させてその画面を印刷して提出するという事になりました。 50名営業がいるため、一覧画面は50個作成してあります。 「今回は印刷という方法しか見つからなかったけど、これからどうしよう？」と案が出ないまま7月も中旬になってしまいました… kintoneを運用されている方で、1ヶ月に1度のみの承認で管理されているアプリなどありますか？ 承認なしで、確認ができるいい方法があれば教えていただきたいです。 アプリのフィールドに管理部のみチェックできる権限にしたチェック欄があるのですが、1件ずつチェック欄にクリックするのも手間がかかるので避けたいとのことでした。 運用していくのはいろいろな方の意見があるので、なかなか難しいですね。

【相談】レコードの条件通知についてレコード条件通知につきまして、「通知内容」にフィールドの情報が自動入力される方法はございますでしょうか。例）通知内容：　〇〇株式会社　より申請がございました。ご確認をお願いいたします。⇒〇〇株式会社はフィールドの情報上記、方法が可能でしたらご教示いただけますと幸いです！​何卒よろしくお願いいたします。

kintoneでの納品書の帳票出力について、皆さまの知見をお借りしたく投稿します。現在、複数の料金プランがあるサービスについて、kintone上で計算式を組み、請求額を算出しています。料金体系には、主に以下のようなパターンがあります。・従量課金・基本料金または重量課金　一定量までは基本料金、基本料金の範囲を超えた場合は重量に応じて課金・基本料金＋重量課金　基本料金に加えて、重量に応じた金額を加算・段階的な従量課金　数量に応じて単価が変わるボリュームディスカウント形式　例：○件未満は単価△円、○件以上は単価◎円また、計算結果や料金プランによって、納品書に記載する商品名も変わります。kintone上で請求額と商品名を判定したうえで、納品書として帳票出力したいと考えていますが、料金パターンが複数ある場合に、どのようなアプリ設計や帳票出力の方法が適しているか悩んでいます。現在検討しているのは、料金プランごとに計算用フィールドを持たせる方法や、条件分岐によって商品名と請求額を確定させる方法です。プラグインはレポトンを検討していますが、こだわりはありません。同じように複数の料金体系をkintoneで管理し、帳票出力されている事例があれば、利用しているプラグインやサービス、アプリ設計の考え方などを教えていただけると大変助かります。どうぞよろしくお願いいたします。

リマインドメールの機能について、何かいいアイデアがあれば教えて頂きたいです。 ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） 　スタンダードコース ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　測定機器の管理アプリを作成しています。測定機器一つに対して一つのレコードの管理アプリとしています。 　そのなかで、定期的な更新が必要であり、設定した更新日の日にちでリマインドメールを送付したいです。 　そこで問題があるのですが、日にちが重複している器機が多く、たとば2025/7/1だけでも20件あります。 　今ままの設定ですと、1レコードに1件メールで、2025/7/1には20件メールが来てしまいます。 　これを7/1対象のものだけをまとめて1件のメールでリマインドする方法は何かありませんでしょうか？ ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） 　→通知用のアプリを作成したが、うまくできませんでした。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　→買い切りのプラグインであれば購入検討は可能です。

受けている案件の一覧アプリと、その案件の作業記録アプリをkintone上で作りたいと思っています。 案件一覧アプリをすでに作成済み（どこのだれからどんな案件を受けたか）で、それぞれの案件ごとに作業記録（誰が、いつ、どんな作業をしたか）を残すのですが、それを上記の案件一覧アプリにテーブルなどで入力していくか、別のアプリを作成して、そのアプリに入力していくか悩んでいます。 （わかりにくくてすいません） 同じアプリに入力すればいいとも思うのですが、入力内容が多くなってくると面倒になってしまうのかなと心配しています。 案件などの一覧とその案件に対する作業記録は一緒のアプリにしていますでしょうか？

トライアル中です。 全体構想について、とりとめもないアイディアの募集です。 多品種で帳票がそれぞれ異なる場合の全体設計についてです。 【現状】 弊社は製造業で検査と製造記録の情報の流れが以下となっています。 ●検査/製造記録 「作業者が紙に記入」⇒「承認者が承認印を押す」⇒「作業者が一部をＡＣＣＥＳＳに転記」(ＡＣＣＥＳＳ転記しない情報はほぼ死蔵) また、全て帳票が独立しているので帳票ごとに日付や品種名などを書くという作業も発生しています。ＡＣＣＥＳＳのメンテナンスをできる人間もおらず、とんでもない行数のプルダウンから情報選択したり不都合があります。 ＡＣＣＥＳＳへの入力の手間を省略するためにも、まずは関連帳票だけをkintone化するということはできそうです。アプリを作って部分最適はできますが、全体最適まで構想したときに困りそうなので知恵をお借りします。 【やりたい事・困りごと】 ポイントは、品種のカテゴリごとに記録内容が違うので別の帳票で作られていることです。 ■困りごと１・・・素直にアプリ化すると数があまりにも多くなり、使用感に影響を及ぼしそうです。 品種は大別するとＡＢＣＤ…とあり、細かくはＡ－１、Ａ－２、Ｂ－１…などとあります。つまり帳票の種類自体が4種類あります。 また、工程①②③④…と帳票は使うので、「品種の大別数」×「工程数」となってしまいます。 例えば工程①で使用する帳票を合体するというのも手かもしれませんが、被っていない項目をすべて書くと1アプリのフィールド数が膨大になる手しか考えられません。 一案として、帳票の合体はせずに品種ごとでQRコード化して現場に張り出してアプリ切替の手間だけ削減するアイディアは思いつきました。 ■困りごと２ 一日に製造するのは基本1品種なので、その日の製造情報を横断的に閲覧したいが方法が思い浮かばない。 ＱＲコード案で入力側の問題はかろうじて回避できますが、データを後で収集・確認するにはアプリを1個1個開く必要が出てしまいそうです。 その日の製造データを各アプリの該当レコードからスイッチ一つで吸い上げるor自動的にその日のレコードリンクを取得する(リンク集を作成する)ような機能を設計できれば解決するのかな…とも思うのですが、そこまで高度なことはできるのでしょうか。 【補足】 可能であればメンテナンスの属人性回避のためにjavascript等の高度な処理はしたくないのですが、ごく一部のみに適用すれば上記問題がバシッと解決するよ！ということであれば是非検討したいです。

kintonでアプリを開き、会社名、担当者などが記載されているデータがあるのですが、会社名の書き換えをして、更新を待つまでに5分ほどロード画面が流れます。 以前まではそのようなことはなく、数秒で更新が出来ていたのですが、対処法を知っている方が居ましたら教えていただきたいです。

関連レコードで、日付とユーザーが同じレコードを表示したい！ いつも勉強させて頂いてます！創です！ 現在、日報アプリのアップデート中。日報にも記録を書かなきゃいけないし、案件管理にも進捗を登録しなきゃいけないので、転記作業が嫌になってきました！ 今回登場するアプリ ・日報アプリ ・進捗記入アプリ 条件 日付フィールドとユーザーフィールドが同じ 期待する結果 日報アプリ側に設定した関連レコードで、進捗記入アプリの内容が確認できる 課題1：日付フィールドは条件にならない →文字列フィールドで自動計算させればOK!(解決済) 課題2：ユーザー選択フィールドが条件にならない＆関数で拾えない →アイデアを下さい・・・！ 最終的には、文字列フィールド「=日付02＆ユーザー02」を双方のアプリに用意し、関連レコードの条件に設定してあげたいなって😀 課題2の解決方法や、みなさまの運用方法などお聞かせいただきたいです！

顧客の契約管理アプリで、契約期間が近づいてきた時に、 リマインダー通知を活用して、メールを送るようにしているのですが、 レコード内の会社名を、メールの見出しもしくは、本文に持ってきたいのですが、 現状、なぜかレコード内の業種項目の入力値がメール文に表示されてしまいます。 kintoneのリマインダー通知での設定では、通知内容くらいしか変更できそうにないのですが、 メール文に表示される入力値の値を会社項目に変更するにはどうしたらよいでしょうか？

はじめまして、初心者です。 Excelで入力していた請求書の発行、管理をkintoneでできないかと日々試行錯誤しております。 ・ご契約中のコース（スタンダード） ・使用中プラグイン（repoton) ・アプリ間の自動反映 経理から入金照会情報（PDF)を入金処理アプリに入力しています。 カナ検索で請求書管理アプリより該当社名と請求番号をルックアップし、 入金処理アプリの「取引日」を別の請求書管理アプリ内の「入金日」に請求番号が紐づけして自動反映したいと思います。 1件の入金に対しての1レコードに反映するのは問題ありませんでしたが ある条件で入金された場合の反映方法で悩んでおります。 【A】1社から複数の請求書の合算入金時⇒1レコードを複数レコードに反映 【B】合算時の請求番号の表示方法 【C】分割入金時⇒複数レコードを1レコードに反映 【A】入金処理アプリで合算入金用にチェックボックスを設置し、 　　 複数入金がある場合は、各請求書分①～⑤から呼び出し、合算時の合計を反映。 　 保存時に取引日を①～⑤の反映元の請求書管理アプリの入金日に反映。 　 ⇒・チェックが入ったときのみ複数に自動反映ということはできるのでしょうか？ 　　 ・暫定で①～⑤としてますが、10件まとめて等があった場合は 　　　 テーブル設定等がベストなのでしょうか？ 　 (レコード一覧の表示のため一旦テーブルにはしていませんでした) 【B】合算入金にチェックが入った場合、①～⑤の請求番号を「合算時の請求番号」にまとめて表示 　 ⇒チェックない1件のみの場合は①の請求番号を反映。 　　 Excelで複数セルのテキストをコンマ区切りで連結するようなイメージです。 　　 これは可能なのでしょうか？ 【C】分割入金時は入金照会情報に準じて複数のレコードが存在します。 　　 件数は少ないためExcelでは最終入金時点でその日付を入れていました。 　　　 　　 ⇒請求書管理アプリの入金日を手動にしても良いのですが 　　　 分割時の複数レコードを上記アプリに「入金日①」「入金日②」と1つのレコードに 　　　 反映させることは可能なのでしょうか？ ご教授お願いいたします😢 [補足] 1日あたり30件程入金があるため、アクションボタンではなく 日付の自動反映がベストという意見もあり、上記の仕様となっています。

グラフの年単位のスタート月を4月にしたい場合の対応方法をご存じでしたら教えてください。 四半期は4月からに設定できるのですが、年単位の設定変更は標準機能では難しいとヘルプデスクに回答され困っています。 どなたかご教授いただけると幸いです。 宜しくお願い致します

いつもお世話になっております。 標準機能の絞り込みに関するご質問です。 現在Kintoneで売上管理を行おうとしており、 下記条件で絞り込みしデータを表示させたいのですが、 「メーカー」を2つ以上条件に指定すると、表示されなくなってしまいます。 ※1メーカーだけであれば表示されます。 ※また、2つのメーカーは条件1，2を満たしています。 条件1：顧客名　(等しい)　XXX 条件2：年月　　(等しい)　XXX 条件3：メーカー(等しい)　XXX 条件4：メーカー(等しい)　XXX 同条件が2つ以上存在すると、表示されない仕様なのでしょうか。 またその場合、上記であればメーカーを一つ一つ分けて検索する方法しかないのでしょうか。 お手数をおかけしますが、ご教授いただけますと幸いです。

初めまして。卸売業の中小企業で一人でkintone担当をしております。 ・契約中のコース：スタンダード ・背景、目的：業務標準化・効率化 弊社の発注業務効率化と社内情報共有の活性化のためにkintoneを始めました。一人でアプリを作っているので、相談できる人がおらず、こちらに投稿させていただきます。 【今までの業務】 発注書の作成（Excel） 納期管理表に工程管理を入力（Excel）←各営業が行う 社内加工業務の納期管理表に納期の明記（Excel）←担当部署が全案件分行う 【これから実現したいこと】 発注書アプリで発注書を作成すると、納期管理表のアプリに自動で気に工程管理が反映される ※納期管理表アプリは案件ごとガントチャート希望 【悩んでいること】 何から手を付けていいかわからず、大元となる発注書アプリを作成中です。発注書アプリから工程管理のデータを工程管理アプリに反映させる良い方法があればご教授いただきたいです。 有料のプラグインの検討も行うので、もし同じようなことを実現された方がいらっしゃれば、ぜひお話を聞かせて下さい。 （Javascriptは知識がないので、触れません・・・） どうぞよろしくお願いいたします。

スプレッドシートとの連携についてアドバイスをお願いします！ はじめまして。社内で開発を担当していますが、kintoneの経験がほとんどないため、皆様のお知恵をお借りしたく投稿しました！契約コースはスタンダードになります。 【実現したい内容】 現在、顧客からのお問い合わせ内容や顧客情報をスプレッドシートで管理しています。この運用をkintoneに移行することで、以下のことを実現したいと考えています。 ①kintoneとスプレッドシートを連携してデータを同期・更新する ②kintoneで顧客情報やその他のデータを効率的に管理する ③管理データを基に簡単な分析やレポート作成を行う 【聞きたいこと】 ①kintoneでスプレッドシートとの連携を実現するためのおすすめの方法（プラグイン、API等）はありますか？ ②初心者が取り組みやすい構成や設計のヒントがあれば教えてください。 ③kintoneでのデータ管理や分析において、気をつけるべきポイントや便利な機能があれば知りたいです。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　カレンダーPLUSなどのカレンダープラグインでは、レコードのアクセス権設定を利用して、特定のユーザーにカレンダー上の予定を非表示にすることが出来ますが、非表示にする代わりに「予定が入っているのは分かるが、予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にしたい 整理すると、①ラジオボタンで「表示」「非表示」の区分を設けます　②作成者か否かでログインユーザーを判定します。この2軸で区分すると、次の４つに分けられます。 A：①「表示」②「作成者」　 B：①「表示」②「作成者以外」　 C：①「非表示」②「作成者」　 D：①「非表示」②「作成者以外」 このうち、Dの場合のみレコードのアクセス権設定を利用してカレンダー上に表示しないようにしています。 これを、非表示にするのではなく、「予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にできないか」という要望がでてきているので、何とかしたいと思っています。 ・試してみたこと 　フィールドのアクセス権設定で制御できないかと考えましたが、こちらはユーザー判定のみの制御になり、上記Bの制御が出来ないと思われるので断念しました ・譲れない条件 　会社の規則上、ＪＳ・ＣＳＳでのカスタマイズは出来ません。無償プラグインは利用できます。 みなさまの知恵をお貸しください。 よろしくお願いします。

【権限設定について質問です】◇スタンダードプラン　社内でKintone構築＆設定担当みたいなことしております。現在社内のスタッフのカルテのようなものをKintoneで作成しています。その中で『評価アプリ』のようなものがあり、①　作成者②　一次評価者③　最終評価者のような段階を踏んでいます。***************************一次評価は作成者本人しか編集できず、一次評価者（上司）や最終評価者（役員）のような方にも編集できないような設定を「できた」と思っていました。【前提条件】・ベースとなるアプリには役割のようなものを各自設定していて「管理者１」「管理者２」「上席」「役員」のように記載しております。・上記のとおりに組織を設定しています。・スタッフ全員にアカウントがあるわけではないため、「ユーザー選択」フィールドをきーにすることは困難・自分の評価は閲覧、編集、作成はしたいが他の人の評価は見えないようにしたい。【現在の設定】・レコードのアクセス権で役割が「管理者１」になっているレコードは組織の「管理者１」に入っている人は閲覧できないように設定（その上のレイヤーには閲覧権限付与している）・フィールドのアクセス権で「自己評価１」のフィールドには作成者のみ編集権限がある。Everyoneは閲覧のみ。​（一次評価者が自己評価をいじれないようにしたいため）しかしながらその設定をしたからなのか新規レコードを作成しようとすると、「自己評価１」が編集できないようになってしまいます。フィールドの権限設定をかけていない箇所は編集できるのですが、設定しているところは依然として編集できないままです。「作成者」をキーに編集権限を付けているため、一旦保存をしたレコードであれば編集できるのかと考え、工数はかかりますが、一旦保存をかけた後に編集をしたいところなのですが、やはり編集はできない状態です。このままだと運用にも影響があるのでどなたかいい案などがあればいただきたいです。長文になり申し訳ございません。

チェックボックスにチェックをいれると画像表示ができるようにしたいです ・ご契約中のコース（ スタンダード） 取引先・担当者アプリを作成していく中で、すでに退職した担当者がいるときはチェックボックスにチェックをいれることで、レコードに「退職」という画像を表示させたいです。 現在Salesforceからkintoneへ移行しており、Salesforceでその運用をしておりました。 検索する中でラジオボタンで画像表示があったのですが、 https://www.gotop.co.jp/kintonesi20220315/ チェックを入れたときだけ表示ができるようにしたいです。 お知恵を拝借できるとたすかります！

初めて投稿させて頂きます。 スタンダード契約中でキントーン歴は約2年になります。 産廃系の会社で経営企画、業務改善等を手掛けています。 現在、他社の許可証の管理をExcelで行っているのですが、キントーンに移行するためにアプリの作成を始めたのですが、期日管理のところで壁に… Excelでは　IF(許可期限<=TODAY(),"期限内","期日経過")のような簡単な関数で、表示させていました。 キントーンにはTODAY関数はないのですね。 キントーンでExcelと同じようにリアルタイムで「期限内」･「期日経過」を表示させるにはどうしたらよいのでしょう？ 通知設定で管理者に通知設定はしています。 初歩的なことで恥ずかしいのですが、良い方法があれば教えてください。

閲覧権限についてご相談があります。 総務が扱う個人情報データをkintoneで作成管理したいのですが、非公開扱いにしてもcybozu.com共通管理者には閲覧可能になってしまうと思います。 当社の場合、個人情報保護のために別ライセンスでkintoneをもう一つ契約しようか検討をしています。 この方法以外に何か良い案や、個人情報保護のために利用されている対策などはありますか？ 総務がcybozu.com共通管理者になれば解決するのですが、スキルもやる気も無いのでできませんと回答が来ています。 良い案がありましたら教えていただきたいです。

契約中のコース：ライト お悩みの背景、目的： Eラーニングのアプリを作成したい。 社内研修の際、動画を撮影しています。 撮影した動画を使って、お休みされた方や、遠方配属の方向けに、Eラーニングのアプリを作成したいと考えています。 視聴確認、学習進捗確認などができるアプリを作りたいです。 現在契約しているコースがライトコースのため、なんとかプラグインなしで作成したいと思っているのですが、良いアイデアがあれば教えて欲しいです。 よろしくお願いします。