みんなの投稿

ライト コースで、案件管理を行っています。人為的なミスも考えて、案件情報のバックアップを行っています。PowerAutomateをつかって、自動バックアップを行っています。PowerAutomateでレコードをとると、そのまま、CSVファイルとしてバックアップファイル保管されます。皆様は、バックアップをどうやって行っていますか。ご教示いただければ幸いです。

kintone Café 札幌 Vol.19 開催のお知らせ6月5日（金）18:00〜、サイボウズ札幌オフィスで開催します！今回は、kintone hiveに登壇された猛者3名によるLTを予定しています。初めての方も、おひとり参加も大歓迎ですので、お気軽にご参加ください〜！詳細とお申込みは👇をご確認ください。https://kintone-cafe-sapporo.connpass.com/event/392697/

【kintone UI標準化するかどうか・・・】皆さんお疲れ様です！！今月から弊社では5名体制でkintoneガバナンス委員会を発足しました！そこでkintone UI標準化するかどうかの議論が出ています。弊社ではkintoneを利用してから5年ほど経ちますがUIで課題や困りごとが起きたことがありません・・そもそもUI標準化しないのも手ですが皆さんどうしているか気になりました。皆さんの中でもこのUI標準化はやっておいた方がいいなどありましたらお力添えお願いします！！!

【相談】帳票出力プラグインの選び方で迷っています…！みなさん、こんにちは！現在、kintoneで帳票出力をしたくてプラグインの導入を検討しているのですが、どれにするか絶賛迷い中でして…皆さんの知恵をお借りしたいです🙇‍♂️今、候補に挙がっているのはこの3つです。①k-Report②レポトン③プリントクリエイターもし、すでにどれかを使っている方や、過去に比較検討した方がいらっしゃいましたら、「ここが使いやすいよ！」「こういう理由でこれに決めた！」といったリアルな感想や、選んだ決め手を教えていただけないでしょうか？「うちではこれ使ってるよ〜」「こんな用途で使ってるよ！」といった気軽なコメントでも大歓迎です！ぜひアドバイスいただけるとすごく助かります✨よろしくお願いいたします！

従業員の勤務時間管理についてご教示願います！退勤から出勤までの時間が8時間を超えたらアラートを出したいです。6/1　出勤 10:00 退勤 23:006/2　出勤 5:00 退勤14:006/1の退勤23:00から6/2の出勤5:00の場合、6時間なのでアラートを出す。アラートを出したいのは6/1のレコードに対してです。標準機能では難しいとは思うのですが・・・・何か方法はありますか？javascriptは使えないので、「TiS」なら可能とかアイデアをいただきたいです。

【新規レコード作成時、テーブル内に複数の日付（計算）を入れたい】ご挨拶★Kintone hive　初参戦いたしました！めちゃくちゃ楽しかったです！いつもお世話になっております。社内で広まってきたはいいものの、技術力と知見が足りず悩んでおります、なにとぞご知見をお貸しください…。改めて、表題の件、ご相談させてください。施工管理のガントチャートのアプリを作成しており、「完了日」から逆算して複数のタスクを初期設定で登録しておきたいと考えております。■詳細・施工管理ガントチャートアプリを作成したい・「完了日」から逆算して60日前に「図面」、45日前に「調整」、30日前に「段取」などのタスクを初期設定で入れておきたい※タスク名は例です。※どの案件もテンプレートとしてタスクを設定したいという意図です。■使用プラグイン①Kinveniシリーズ　ガントチャートプラグイン②TiS様　テーブル複数行初期表示プラグイン​■試したことガントチャートプラグインはテーブルでタスクをセットする必要があるため、タスクテーブル内に以下のフィールドが必要です。開始日、終了日に計算フィールドを入れ、「完了日」フィールドから逆算した日付を「テーブル複数行初期表示プラグイン」で表示させられないかと思いましたが、計算フィールド内の計算式は行ごとに変えられず…。テンプレートレコードを作成しておいて、アプリアクションでコピーさせるか？なども考えましたが、そもそもテーブル内に異なる計算式の計算フィールドを設定できず…。何か良いアイデアや、プラグインのご紹介などあればぜひお願いいたします。

明日から見積作成アプリの本格運用（約60名規模）を予定しており、kintoneの「1日10,000回のAPI制限」を意識しながら最終調整をしています。そこで、すでにkintoneを運用されている先輩方にぜひ伺いたいのですが、みなさんの会社では、最もAPIを消費するアプリで1日あたり大体どれくらいのAPIを消費されていますか？「利用人数」や「使っているプラグイン・外部連携」などもあわせて教えていただけると、とても参考になります！ちなみに弊社では、ある日超過メールが届いたことで特定のプラグインが結構なAPIを消費していたことが判明…。それまでアプリ運用においてAPIは全く意識していませんでした。10個ほどのプラグインを一つ一つ無効化したことで原因のプラグインを見つけ出し、色々いじってみましたが改善に至らず😵‍💫青ざめながら製造元に問い合わせたところ、不備があったとのこと、すぐに修正対応してもらったことでAPI問題が無事解決し、ほっとしているところです。「うちは〇人規模でこれくらいだよ！」「外部連携が多いから制限ギリギリだよ！」など、ざっくりとした数字でも大変参考になります。どうぞよろしくお願いいたします！

派遣会社でkintoneを利用している者です。私は情シス担当ではなく、事業部で実際にkintoneを利用する立場です。業務改善のため、通常業務の傍らアプリ作成や運用を行っています。スタンダードコースを利用し始めて約2年になります。これまでに社員台帳アプリを中心として、健康診断管理、給与変動項目管理（奉行システムへCSV連携）、日報管理などのアプリを作成してきました。最近になって、「業務がアプリ同士でつながる」という感覚が少しずつ見えてきています。一方で、派遣業務全体を見ると、派遣契約、雇用契約、勤怠・実績管理、請求、給与支払いなど、多くの業務がまだ個別管理(Excel手入力!!)になっています。今後は、多少の費用がかかっても構わないので、これらを少しずつつなぎながら、一気通貫で運用できる仕組みを構築していきたいと考えています。ただ、私自身はシステム設計の専門家ではないため、「今の段階でどのようなサポートを受けるのが効果的なのか」がよく分かっていません。そこで皆さんにお伺いします。・同様に業務全体を見据えてkintoneを構築された方は、どのような支援を活用されましたか？・ベンダーへのスポット相談、伴走支援、開発パートナーなど、どのような支援が効果的でしたか？・将来的な拡張を見据えた場合、まず整理しておくべきことは何でしょうか？現場利用者の立場から、長期的に育てていくシステムを目指しています。皆さまの経験談やアドバイスをいただけると嬉しいです。

初めまして。元々全社で使用していたkintoneから、一つの事業部だけを別テナントに移すことになりまして、その設定を一からすることとなりました。まず第一歩目で躓いておりまして、皆様のアドバイスをお願いします。お聞きしたいこと：ユーザー設定について、どのような「組織」の作り方が良いか悩んでいます。具体的には・・今までの環境ですと、「正社員」「派遣社員」「業務委託」といった雇用形態ごとの「組織」もあり、また、「東京本社」「神奈川支店」といった、ロケーションごとの「組織」もあり、また、「システム部」「総務部」といった、いわゆる組織図の「組織」もあり、パッと見、複雑になっています。今回、kintoneを新しく作り直せる機会なので、そのあたりをシンプルに出来たら良いな（メンテナンスの観点から）と思っているのですが、「組織」は、どのように作るのがおすすめでしょうか。また、グループ（ロール）というものもあるようなのですが、「組織」ではなく「グループ（ロール）」で管理した方が良い項目がありましたら、併せてアドバイスをいただきたいです。なお、今のところの想定としては、全員が使用するアプリをポータルに置いて、それ以外のアプリは、スペースに置く予定で、スペースごとに「社員限定」や「総務部限定」とする予定です。その点の運用が楽な方が良いなとも思っています。どうぞよろしくお願いいたします。💡弊社の状況・契約中のコース：スタンダード

【相談】レコードの条件通知についてレコード条件通知につきまして、「通知内容」にフィールドの情報が自動入力される方法はございますでしょうか。例）通知内容：　〇〇株式会社　より申請がございました。ご確認をお願いいたします。⇒〇〇株式会社はフィールドの情報上記、方法が可能でしたらご教示いただけますと幸いです！​何卒よろしくお願いいたします。

kintoneでの納品書の帳票出力について、皆さまの知見をお借りしたく投稿します。現在、複数の料金プランがあるサービスについて、kintone上で計算式を組み、請求額を算出しています。料金体系には、主に以下のようなパターンがあります。・従量課金・基本料金または重量課金　一定量までは基本料金、基本料金の範囲を超えた場合は重量に応じて課金・基本料金＋重量課金　基本料金に加えて、重量に応じた金額を加算・段階的な従量課金　数量に応じて単価が変わるボリュームディスカウント形式　例：○件未満は単価△円、○件以上は単価◎円また、計算結果や料金プランによって、納品書に記載する商品名も変わります。kintone上で請求額と商品名を判定したうえで、納品書として帳票出力したいと考えていますが、料金パターンが複数ある場合に、どのようなアプリ設計や帳票出力の方法が適しているか悩んでいます。現在検討しているのは、料金プランごとに計算用フィールドを持たせる方法や、条件分岐によって商品名と請求額を確定させる方法です。プラグインはレポトンを検討していますが、こだわりはありません。同じように複数の料金体系をkintoneで管理し、帳票出力されている事例があれば、利用しているプラグインやサービス、アプリ設計の考え方などを教えていただけると大変助かります。どうぞよろしくお願いいたします。

ルックアップの検索性についてご相談させてください。福祉施設でキントーンを導入しております。キントーンを運用初めて数年たちますが、いまさらですが、ルックアップで悩んでいます。全てのルックアップフィールドはＩＤではなく、商品名や人物名などをあてていましたが、最近不具合の原因となる場面がちょこちょこありました。（ルックアップ名を変更したことによる関連付けが損なわれたこと、プラグインの設定がうまくできなかった、検索で２つ以上対象となるものがある、etc)改めてＩＤでの運用に切り替えようと、準備してきましたが、どうしても利便性を損なってしまうのが、「検索性」です。今までは商品名や名前での検索が可能でしたが、それらが一切できなくなるのは、現場目線では非常にストレスになるのではと思っています。皆さまの現場ではどのような運用をしているのか、ご教示いただけませんでしょうか？現在までにしたこと・関連付けないルックアッププラグイン - Ribbit's worksさんのプラグイン（良かったところ）見やすい、複数フィールドか検索対象になる、標準ルックアップも残せるので、万一別の運用にも切り替えられる。（悩んでいるところ）ＴＩＳさんのプラグインをメインにしているので、競合が心配。複数フィールドを設定すると少し動きにもたつきがある。ルックアップをＴＩＳさんのプラグインに絡めているが、長期的な評価が出来ていないので心配。・自作のルックアッププラグイン（良かったところ）自作なので何かあっても対応しやすい。やりたいことが実現できる（悩んでいところ）自作なので、何かあっても対応できない。一応標準に戻せる形で運用はできる。実現したいことの条件・キーをＩＤにした運用（重複禁止）・文字検索によるルックアップの取得・できれば複数フィールドを検索対象にする・モバイル対応おそらく既設の質問だと思いますが、調べてもよくわからなかったので、皆様どうぞよろしくお願い致します。

💡【相談】はじめまして！最近kintoneを使い始めたばかりで・・・まだ知識が浅いため、皆様のご意見やアドバイスをいただけますと幸いです。アプリ内の項目はどの設定をしているかkintoneフィールド内の情報を一括でぬく方法などあるのでしょうか？？（↓太字の情報）（例）【アプリ内項目名／フィールド】・申請日／日付・担当者／ドロップダウン・申請内容／文字列（１行）​・添付ファイル／添付ファイル​アプリ整理のため、何かいい方法はないかとご相談させていただきました。何卒よろしくお願いいたします。

キントーンのアプリで文字列のフィールドで自動計算をしているフィールドがあります。そのフィールドを別アプリでルックアップで引用しています。そのフィールドに別途、ATTAZooルックアップ＋プッシュ更新を設定したいのですが自動計算している為、重複の禁止がチェックできません。この場合の良い対処法があれば教えてください。宜しくお願い致します

kintone初心者です、プロセス管理についてお力添えいただきたく投稿いたしました！【目的】フィールド上のチェックボックスの内容によって承認ルートを変更したいと考えております。【内容】チェックボックス項目例）申請対象□製品A　□製品B　□製品Cプロセス管理未着手→製品A担当者確認→製品A担当者確認済み→製品B担当者確認→製品B担当者確認済み→製品C担当者確認→製品C担当者確認済み→完了※ルートの順番的には、製品A→製品B→製品Cの順番※チェック項目が１つの場合にはチェック項目の担当者のみ承認ルートが通る使用にしたい。同じくチェック項目が2つの場合には2つの担当者に承認ルートが通るようにしたい。【課題】プロセス管理の条件は、「次のいずれかを含む」しかないため各パターンによる承認ルートが組めない状態。例）製品Aと製品Cがチェックついていた場合には、製品A担当者→製品C担当者のルートにするなど。説明が分かりにくく大変恐縮ですが、もし方法をお分かりでしたらご教示いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

📍キンコミ Weekly SIGNPOST #2-18『守るべきデータ』💡キンコミ Weekly SIGNPOSTとは？毎週1つ、kintone SIGNPOSTのテーマをピックアップして、「こういうときどうしてる？」をゆるく共有していく企画です💬 気軽にコメントやリアクションで参加していただけるとうれしいです🙌🏻▼ これまでのキンコミ Weekly SIGNPOSTはこちらからチェック👀https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/qv1pvks6wzxol6h7■ kintone SIGNPOSTとは？「kintoneで継続的な業務改善をするための道しるべ」として、kintone経験者の考え方やコツを体系的・網羅的にまとめたコンテンツです。全部で44パターンあり、状況ごとのヒントがまとまっています。▼ kintone SIGNPOSTはこちらhttps://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/■ 今週のSIGNPOST2-18：守るべきデータhttps://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/pattern/2-18.html■ みなさまに質問💬こういう状況、問題が起こったときどうしていますか？まだ実践してなくてもOK◎「こう思う」という共有や共感のコメントも大歓迎です！気軽にコメントやリアクションしてみてもらえるとうれしいです☺︎◀️ 先週のSIGNPOST：2-17『未来の変化への備え』▶️ 来週のSIGNPOST：2-19『データの断捨離』

kintone初心者です、、​FormBridgeについて質問です！FormBridge上の日付選択のフィールドを土日祝を除いた３営業日後を初期値としたい場合、実装可能かと実装方法がございましたらご教示いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。​

輸出入に役立つ、HSコードアプリを作りました！HSコードとは、輸出入の業務の際に使われるコードのひとつで、商品の種類や用途によって定まります。各コードは 4419.20-090 のように、竹製と木製で別々だったりとかなり厄介...日本税関の輸出統計品目表という公式データはあるのですが、そこから自社用にピックアップしてアプリ化したのがとっても便利！公式のデータベースの数千にのぼるリストが30ほどで収まる時点で画期的ですが...自社で選ぶ判断基準や〇〇の製品はこのコード！という情報が追加されるだけで、選ぶために必要な時間が大幅に短縮されました。HSコードが必要な方は少ないかと思いますが、政府筋のリストも自社用にカスタマイズすると、思わぬ成果が出るかもしれませんね✨️

kintoneの通知機能について。メール通知はなし、且つkintone上の通知はあり、とアプリ毎に設定はできますか？[設定]-[アプリの条件通知]を見ると、メール通知の項目がないので、アプリ毎にメール通知だけなくすことが出来ないのかなと。。よろしくお願いいたします。🙇‍♀️

【権限設定について質問です】◇スタンダードプラン　社内でKintone構築＆設定担当みたいなことしております。現在社内のスタッフのカルテのようなものをKintoneで作成しています。その中で『評価アプリ』のようなものがあり、①　作成者②　一次評価者③　最終評価者のような段階を踏んでいます。***************************一次評価は作成者本人しか編集できず、一次評価者（上司）や最終評価者（役員）のような方にも編集できないような設定を「できた」と思っていました。【前提条件】・ベースとなるアプリには役割のようなものを各自設定していて「管理者１」「管理者２」「上席」「役員」のように記載しております。・上記のとおりに組織を設定しています。・スタッフ全員にアカウントがあるわけではないため、「ユーザー選択」フィールドをきーにすることは困難・自分の評価は閲覧、編集、作成はしたいが他の人の評価は見えないようにしたい。【現在の設定】・レコードのアクセス権で役割が「管理者１」になっているレコードは組織の「管理者１」に入っている人は閲覧できないように設定（その上のレイヤーには閲覧権限付与している）・フィールドのアクセス権で「自己評価１」のフィールドには作成者のみ編集権限がある。Everyoneは閲覧のみ。​（一次評価者が自己評価をいじれないようにしたいため）しかしながらその設定をしたからなのか新規レコードを作成しようとすると、「自己評価１」が編集できないようになってしまいます。フィールドの権限設定をかけていない箇所は編集できるのですが、設定しているところは依然として編集できないままです。「作成者」をキーに編集権限を付けているため、一旦保存をしたレコードであれば編集できるのかと考え、工数はかかりますが、一旦保存をかけた後に編集をしたいところなのですが、やはり編集はできない状態です。このままだと運用にも影響があるのでどなたかいい案などがあればいただきたいです。長文になり申し訳ございません。

【教えて】特定のアプリだけ、特定のユーザーの通知をオフにする方法ありませんか？kintoneのレコードの条件通知で、通知先にユーザー選択フィールドを指定すると、選ばれてる人全員に通知が飛びますよね。これで困ってます…。報告書アプリで「関係者」を選択するフィールドがあり、そこで選択されているオジサマ上司から「俺は通知いらない。こんなに通知来たらわけわからん！」と不満をぶつけてきまして…😅（他のアプリの通知は別にいらないとは言ってないんです、あくまでその報告書アプリだけ）。この上司、立場的にどの案件でも関係者として選ばれることが多く、通知の量もそれだけ多くなりがちなんです。『通知が来るタイミングは主に3つ』・報告書が上がってきたとき・コメントが入ったとき・作業者に選択されたときなんですが、そもそも上司は通知の有無に関係なく全レコードを自分で見に行く運用をしているので、「通知がなくても困らない、むしろ未読が溜まっていくのが鬱陶しい」というのが本人の言い分です。通知アイコンからレコードを開けば既読になりますが、アプリ一覧から直接レコードを開いた場合は既読フラグが立たず…。オジサマ上司はいつもアプリ一覧から直接レコードを見に行くので、通知はずっと未読のまま溜まっていく…それを説明しても「どうにか直してくれ！」の一点張りで…。《質問》・特定のアプリだけ、特定のユーザーだけ通知をオフにできる設定はありますか？（全アプリ一律のオンオフではなく、あくまでアプリ単位・ユーザー単位でのピンポイント制御です）・個人設定は確認しましたが、アプリ単位での通知オンオフは見当たりませんでした。・同様のことができるプラグインをご存知でしたら教えてください！

テーブルの通知機能およびスマホ上での見た目についてお尋ねしたいです。初歩的な質問で申し訳ありません。テーブル内で以下の項目を管理しています。・改善点の指摘者・改善点・対応者（ユーザー選択）・改善期限日（日付）・改善完了日（日付）実現したいことは次の2点です。1.改善点が登録され、対応者としてユーザーが設定された際に、その対応者へ通知を送る2.改善期限日の○日前に改善完了日が未入力の場合、対応者へリマインド通知を送る2.において、リマインド通知の条件として「改善完了日が空欄」を設定した場合、テーブル内で既に改善完了日が入力されている対応者には通知されない、という認識で合っていますでしょうか。また、テーブルをスマホで確認すると、視認性や操作性が悪くなってしまいます。見た目や操作性に対する改善案やプラグインなどありましたら、教えていただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

通知設定について質問です。アプリにて入金確認の管理をしています。その際に入金日の2日が過ぎても入金されていない場合、通知を飛ばすよう設定をしています。通知先について、担当者へ通知するよう設定しておりますが、担当者の上長にも通知が飛ぶように設定がしたいです。（担当者によって、上長が異なります。また、複数の上長へ通知したいです。）なにか良い方法はございますでしょうか。よろしくお願いいたします。

みなさんのアプリ全体の管理方法を教えてください。 私の会社はkintoneを導入して、2年程になるのですが 基本的には、誰でもアプリを作成できる運用にしている為 気がつけば、アプリ数が１００を超えてきました。 （ほとんど使っていないものも含めて） そろそろ全体の管理をしないといけないフェーズに来ている のですが、アプリ全体の管理をするとなると 樹形図のようなもので、アプリ同士のつながりを図で表す ぐらいしか思いつかないのですが、みなさんでノウハウが ありましたら、教えていただけないでしょうか。

kintoneで一番ウケるのは「その場で要求を実現する」ライブ説明だと思います。会議中にいきなりアプリ編集して「こんな感じですか？」これをやると、本当に簡単に作れるんだ！という事がダイレクトに伝わります。ただ副作用もありまして。。。 　 メリット：簡単にアプリが作れる デメリット：簡単にアプリが作れると思われてる 　 好みレベルの違いしかないアプリを「コピーして担当分作って。」って。。。簡単に作れるけど勘弁して。^^; 　 そんなことありませんか？他にもあれば教えてください(ネタ可^^;)