みんなの投稿

行き詰ったので、みなさんのお力をお借りできないでしょうか。スタンダードコースを利用しています。カスタマインも使っています。 既契約データのマスターアプリがあります。そのアプリのレコードを毎日CSVファイルを読み込んで更新しています。しかし、そのcsvは現在契約として有効なデータなので、無効（解約されている）な契約についてはkintoneのレコードが更新されません。これではkintoneのレコード上では有効な契約か無効な契約かが判断できず困っています。（方法として思いついたのは更新日時が最新かどうかチェックするくらいですが、最新の更新日時がどれか分からず挫折しました。） 上記のような環境で、有効な契約と解約されている契約を判断する方法はないでしょうか？ 説明が分かりづらくてすいません。よろしくお願いいたします。

皆様のJavaを使った運用方法をご教示いただきたいです。 お世話になっております。 弊社ではすべての部署に、各々でkintoneを利用してもらいたいと考えております。 よって、求められる機能も多岐にわたり、中には標準機能のみで実装できない機能が必要になる可能性があります。そのような場合、JavaScriptを利用することで機能を実装することもあるかと思います。 そこで、皆様がどのような場合にJavaを用いて、どのような機能を実装し、運用しているのかについてご教示いただきたく存じます。 なにとぞ、よろしくお願いいたします。

特定のユーザーにメッセージは送りたいが、メールアドレス等の個人情報(名前以外のプロフィール)は非公開にする方法について、アイディアがありましたら教えて頂けますと大変助かります🙇‍♀️ 保育園の父母の会で、保護者のkintone登録にあたり、以下の流れを考えています。 ①父母の会にて、googleフォームを作成し、紙で登録依頼を配布。 ② googleフォームにて、個人情報の取り扱いの同意を得ると共に、kintone登録に必要な情報(園児名、クラス名、メールアドレス)を入力。 ③入力内容と園児リストを突合し、在園が確認できたら、ユーザー管理者にてkintoneに登録。パスワードは登録したメールアドレスに送付。 この流れで保護者の登録を行いたい、またパスワードリセットをユーザーに許可したいため、メールアドレスはkintoneに登録したいと考えています。 ただ、そうするとピープルでプロフィール情報をクリックするとユーザー情報が表示されてしまうので、ピープル/メッセージ機能を無効にするしかないと思うのですが、父母の会の会計係から個別に連絡できなくなってしまいます。 (期限を過ぎても会費の支払いがないときに、個別にリマインドしたいと考えています。) このような場合、会計係・特定ユーザーのみアクセスできるスレッドを作成して、コメント機能でメンションするしかないでしょうか？

・契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的 　1レコードに1顧客を管理しています。 　顧客がサービスを解約する際、顧客側で「解約予約」というフィールドのチェックボックスにチェックを入れてもらい、それを確認して解約処理につなげたいです。 　処理につなげるために、チェックをいれた日付を別のフィールド(解約予約日)に入れたいです。 ・試してみたこと 　解約予約：チェックボックス 　　解約する　のチェックのみ。 　解約予約日：文字列・自動計算として、 　　IF(CONTAINS(解約予約,"解約する"),TODAY(),"") 　　という風に入れたいですが、Today関数がないので困りました。 　　さらに、Today関数があったとしても、レコード更新のたびに日付が変わってしまうと思うので、チェックを入れたその日を入れたいです。 ・譲れない条件 　プロセス管理は別のことに利用しているので使えないです。 アイデア等ございましたらご教示いただけますと幸いです！

質問です。アプリ作成時、設計書や設計手順など作られますか？ 自分なり、会社なりの決まりや注意事項などありますか？

【FormBridgeの自動返信メールをアップデート２】 皆さんこんにちは！ キンコミ運営事務局のキンスキ松井です。 今回は、私が取り組んだイベント管理のアップデート最終回です。 前回 に続き、FormBridgeの効率化について紹介させてください。 アップデートしたもの アップデートしたのは、先日お知らせしたこちらのイベントです。 ・7/9 13時〜 「kintone hive ライブビューイング」 ・7/9 19時〜 「"自分的アップデート"を共有する会」 どちらもイベントも、申し込むと個別のマイページが発行されます。 マイページを使うと、皆さんがいつでも申込内容を変えたり、キャンセルができる仕組みです。 返信文章のメンテナンス性の工夫 このイベントでは、申込管理に「FormBridge」を使っています。 kintoneと連携するフォーム生成サービスで、自動返信や条件分岐もできる便利なサービスです。 前回のアップデート では、メール文章を条件分岐して送るための工夫をご紹介しました。 これにより、20種類の自動返信メールを自動的に送ることができるようになりました。 しかし、自動送信はできても、20種類のメール文章を管理する手間はかかります。 全ての文章をベタ打ちで管理すると、メンテナンスの手間が大き過ぎるのが課題でした。 そこで、自動返信メールの差込文章を使うことにしました。 FormBridgeはフォームに入力された文章を、メールの文章に差し込むことができます。 文章を５つのセクションに分けてフィールドを置き、それぞれの初期値で文章を入力しています。 文章に差し込むためにはフォームに配置する必要があります。 しかし、申込者には必要のない項目なので、見えないよう非表示に設定しています。 気になる使い勝手は…ぜひ実際に申し込んで使ってみてください！ 参加予定が無くても、Myページを試すために申し込んでいただくのも大歓迎です。 その場合は、忘れずにキャンセルをお願いできればと思います^^ アップデートの共有会やります 私自身kintoneが大好きなので、この設定がうまくハマった思いを皆さんとも共有したくて投稿しました！ 気になることや、他にもオススメの運用などあればぜひ教えてください〜！ 7/9には、このようなご自身のkintone活用を紹介するイベントを開催します。 皆さんも、自分のkintoneを誰かに伝えたいことありませんか？ これで工数を減らせた！ココにこだわってみた！などなど、「自分的アップデート」がある方はぜひご参加ください！ ▶︎7/9 「"自分的アップデート"を共有する会」 発表にご協力いただける方を大募集中！ 東京オフィス・Zoomのどちらでも参加でき、耳だけ参加も大歓迎です👏🏻

プラグインの管理がめちゃくちゃでした！ 何とかしたいです・・・ 弊社で導入されたkintone、 各部署で自由に構築、運用しており、プラグインもよくわからないまま購入しており、管理体制がなっていませんでした。 その管理を引き上げてこれから整理し、運用することにしたのですが、みなさまがやっているプラグインの管理方法を教えていただけませんか？

レコード一覧表示の条件設定で ①AかＢのフィールドに入っているログインユーザー　 ②日時が今日以降 を絞り込むことが標準機能で難しく.... 裏技などありませんでしょうか？ ①②はすべて満たしたいのですが、 ①のＡかＢどちらかに入っていたら表示する、という条件がうまく設定できません どなたかよろしくお願いします

kintone hiveに初参加✨ 登壇者の方々のアイデアに感化され、うちのアプリも進化させたいと、定期的に打ち合わせを実施していくことにしました。 その中で、テーブルを横に並べたいよね。。。という声があがり。 いろいろ調べたらJavaScriptを使用する方法は発見しました。 しかし、これから勉強していこうと思っている初心者で。。。 最適なプラグインとか配信されてたりしますか？？ JavaScript勉強してからだと、相当時間がかかりそうで。。。 何かいい案があったら教えてください💦

kintoneで出来ることが増えてきて、あれもしたい！これもしたい！と試行錯誤の日々です。 フィールドを追加したり計算式を組み込んだり、ルックアップであのアプリにこのアプリを読み込んで、、と少しずつ出来るようになりカスタマイズが楽しくなってきました。 それ故にかどうかわからないのですが、最近kintoneのリロード？が遅い気がします。 カレンダーPlusを使用しているのですが、月を変更した時とかに体感的になんか遅い？と感じるようになりました。 当たり前といえば当たり前なのですが、計算式やルックアップを多用するとリロードが遅くなるのは仕方が無いことでしょうか？ 自動計算を沢山設定しているのですが、リロードが遅くなるなら手動計算でもいいかな、と思うフィールドが結構あります。 フィールド数の上限500個をフル稼働させておられる方とかいらっしゃいますか？ ふと気になったので、質問させていただきました。

同窓会運営にスタンダードコース（チーム応援ライセンス）kintoneとメルワイ使っている情報親方®こと東野と申します。 同窓会事例をサイボウズさんに公開していただきました、 https://npo.cybozu.co.jp/blog/post/201/ と告知させていただきつつ・・・ 同窓会に限らず、過去いろんな仕事の仕方をしてきた方々のあつまりでkintoneを使おうとなると、すごくいっぱいDXのやり場所があるなと最近思いました。 DXって言葉だけ先行して内容がわからないキーワードにみえて来がちだとも思ってます。 現場に即した事例がないとDXって分かりづらいなと。 添付のようにみなさんの 「昔こんなやり方だったけどいま（kintoneで）こうしてる」 という事例ありますか？

■ルックアップで紐づけた複数の項目から該当している項目にレ点をいれたい!!! 人材派遣業をしております。kintone歴4か月の初心者です。 (目的)弊社内の安否確認システムに登録している社員それぞれのデータを管理するアプリを作成したいと考えています。 従業員名簿のフィールド(電話番号・アドレス)から 安否確認システムに実際登録されているデータにフラグを付けたいのです。ルックアップで紐づけは完了しました。 なお、安否確認システムへの登録は、社員からヒアリングをして会社側で登録を行っています。社員によって個人アドレスを登録する人もいますし、社給のアドレスを登録する人もいます。 ラジオボタンの選択肢を従業員名簿からルックアップできれば一番いいのですが・・。 何かいい方法があればご教授お願い致します。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・譲れない条件（プラグインは使えません）

質問は初めてさせていただきます！ ▶契約中のコース：スタンダード ▶運用状況： 全社利用で約150アカウント カスタマインやプラグインを多用、JavaScriptは最小限に（カスタマイン導入前の一部が残っていますが...） 各部署にアプリ管理者がおりある程度自由にアプリを作成できるようにしています。 ▶お悩みの背景と目的： 当社では、組織名や組織体系が頻繁に変わりやすい状況にあります。 「組織とユーザーの設定」の「表示名」はラベルなので、比較的カジュアルに変更できますが、 「組織コード」は変更するとカスタマイズに影響が出るため、安易には変更できないと考えています。 （フィールド名とフィールドコードの関係のように） 組織変更の際に皆さんがどのように対応されているのかを知りたく、投稿いたしました。 ▶試してみたこと： 開発環境でのテスト 過去投稿の確認（西村さんのnoteが参考になりました） https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zfzggkfmdcdaq1t3 ▶譲れない条件：特にありません 質問①：組織コードは何かルールを決めて設定していますか？ 当社の場合、前任者の時代からあまり意識して設定されておらず、 組織コードは空欄で保存し、自動生成されたものを使用しています。 例）組織名：営業部 → 組織コード：営業部_aBcDef 組織コードはcybozu.com共通管理者しか確認できないため、 カスタマイズで組織コードが必要な場合（頻度は少ないですが）、 コードを教えるのが少し面倒に感じています。 組織名と合わせる、命名規則を設ける、など 運用方法について何かアイデアがあれば教えていただけると助かります。 ※「システムの自動入力に任せる場合」 組織コードを空欄のまま保存すると、システムが自動で組織コードを設定します。 https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020460.html#list_division_item_2010 質問②：組織コードを運用途中で変更したことはありますか？ プラグインやカスタマインなど、組織コードを使ったカスタマイズに影響が出ることは理解しているため、 安易に変更しないようにしています。 前述の通り、自動生成されたコードを変更したい気持ちはあるのですが、 影響範囲が掴めずなかなか手を出しにくい状況です。 また、組織名だけが変更され、組織体制としてはほぼ継承される場合、 組織コードを変更せずに組織名だけを変えてしまうこともあります。 （後々わかりづらくなるので、本来は新規作成したほうが良いとは思っていますが...） 都度新規作成している、組織コードも変更している、など その際に気を付けている点なども教えていただけると嬉しいです。 ※ちなみに、kintoneの標準機能の範囲で組織コードの変更に影響が出るものがあるかご存知でしょうか？ ヘルプを調べてみましたが、特に明記されている内容は見つけられませんでした。 （こちらはサポートに問い合わせた方が良い内容かもしれませんが） 長くなってしまいましたがよろしくお願いいたします！

皆様 スタンダードコースを会社で利用しているものです。 ご経験者がいれば情報をいただければ幸いと思い記載しています。 ゲストスペースを会社として初めて開始しようとしていますが 情報システム部門でゲストスペースのルール(文書化)を作成する必要がでてきました。 情報システム部門の私としては闇雲の中で文章化でルール作成することもあり どうしていけばよいのかとても困っています。 皆様でもこのようなご経験があれば文章の骨子となる情報があるととても助かります。 情報いただけそうでしたらよろしくお願いいたします。

【スマートフォン上で数値を入力しやすくしたい】 ・契約中のコース＝スタンダード ・背景・目的 紙で点検している帳票をキントーンでペーパーレス化したい 点検者は社用スマホ(iphone)は持っているがＰＣは所有していない スマホで点検をする際に、数値（例：0.11　や　50 など）を入力しやすくしたい ・試してみたこと ①数値フィールドを選択 ②キーボードのひらがな入力画面が表示される ③左端の「ABC」を2回タップ ④キーボードの数字入力画面が表示される ②と③を省略できる方法を探しています あるいは、キントーンのプラグインを使用して、数値フィールドを選択した時にテンキーが表示されるというやり方もないか探しています ・譲れない条件 当アプリではカスタマインを使用しています。 ご教示いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

3回目の投稿になりますっ。 ちょっとずつ投稿にも慣れてきました✨ テーブルを利用してデータ登録をするアプリがあるのですが いろいろな情報を登録できるようにすると横に長くなって、パソコンの1画面にちょっと収まりきらない！ ってことがたまにあります。 絞りに絞って配置しているのですがちょっと見切れちゃうのです。 コメントを非表示にすると見れるのですが、コメント欄は利用するので表示しない設定はできません。 皆様の中で、こういう技を使うと画面内表示最適化できるよ！ などの情報があればご教示ください！ プラグインの利用でも、小技でも何でもOKです！ こうしているよ！なども是非教えてください☆ ちなみに以下には気づいているのですが できれば詳細画面でいきなり画面内に入っている！としたい。のです(^^; ・コメントを非表示→表示とするときれいに収まったりする ・コメント欄の境界線をクリックすると最適化されたりする ・ブラウザの表示を縮小する 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（効率化）

顧客情報をルックアップで取得する際、漢字がわからないため平仮名でも取得(検索)できるようにしたいのですが、何か良い方法があればご教授いただければ幸いです。 よろしくお願い致します。

・ご契約中のコース：スタンダード 詳細画面でのみ非表示としたいフィールド（ルックアップ）があるのですが、対応しているプラグインをご存じないでしょうか。 またはJavaScriptであれば可能でしょうか。 ※TISのkintone 条件分岐処理プラグインは利用しています。

初めて質問させていただきます。よろしくお願いいたします。 ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） スタンダード　半年未満　マンション管理系の業務で社内全体へ導入検討中 ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） アプリはパソコンで作っていくわけですが、kintoneを主にスマホから使うことを想定しております。 つきましては「関連レコード」はパソコンとスマホだと見え方が異なりスマホからだと見にくいです。 見えやすくする方法はありますでしょうか？ ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） スマホ上でモバイル版からPC版に切り替える。 →切り替え作業が煩わしい。 関連レコードの上に「リンク」フィールドを作り、URLを添付して関連レコードで参照してるアプリの検索結果を見れるようにしている。 →案件ごとにリンクを張る行為が発生する。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） ノーコードで実現したい。

アンダースコア（_）、シャープ（#）、およびプラス（+）は、全角および半角共に単語の一部とみなされます。 https://jp.cybozu.help/k/ja/user/common_operations/search/search_details.html#search_search_details_6020 いつからこの仕様になったかおわかりになる方いらっしゃいます？ アンスコは単語の一部じゃなかった気がするんですが・・・ わたしが誤認してたらスミマセン！

初めて投稿いたします。つなと申します :) 基本的にKintoneでのノーコード開発のみ行っており、コードは全く書けない者ですm(__)m とある管理システムをKintoneで構築中なのですが、上手く進まないアプリがあり相談させてください。 ①【集計アプリ】1レコード：1商品、点検記録を関連レコードで表示 ②【点検記録アプリ】1レコード：1商品の1回の点検記録を入力 上記2つのアプリがあるとします。 ②に定期的に点検した記録を入力して、①に関連レコードで表示しているのですが、 ①に②で記録した「最終点検日」を表示させたいのです。 様々な関連レコード集計プラグインを試用してみたのですが「数字」の集計は出来ても「日付」は集計対象外となってしまいます。 そこで②の日付を「計算フィールド」に変換してみたのですが、①で上手く計算がされません・・・・ 解決策があれば、または、このプラグイン良いよ！というものがあれば、ご教示いただきたく・・・よろしくお願いいたします！！

・協力会社にアカウント展開した際、見せたいアプリは1つだけの場合 おかげさまで社内ではkintoneが浸透してきましたが、 ほかの会社様と協力して仕事する場面が増えてきました。 見せたいアプリは顧客対応アプリのみで、他は見せたくありません。(ポータルさえも…) 本来はゲストスペース等を使用するのだと思いますが、 途中からの参加のため対象アプリも通常のスペースにあります。 最後はアカウント作って他のアプリで制限かけるしかないかとは考えておりますが… 何かいい方法がございましたらよろしくお願いいたしますm(_ _)m

スタンダートで利用中のたからと申します。 在庫データをKintoneに集約しています。この在庫情報を生産計画表（エクセル）にデータインポートして使いたいのですが、なかなか良いソリューションに行き当たりません。アイテムが数百アイテム、作業がデイリーなので、手作業で登録するのは難しいと思っています。エクセルとの連携アドインのようなもので現場で簡単に使えそうなもの利用したことがある方、またはそのようなソリューションをよくご存じの方がいれば是非お知恵をお借りできればと思います。よろしくお願いいたします。

ご教示お願いします。 サブテーブルの追加・削除ボタンがスクロールに追従するようになり、さらに初めからテーブル全体を覆ってしまうようになってしまいました。 java等は特にいじっておらず原因が特定できず困っています。 サブテーブルのある全てのアプリで同現象が怒っています。 解決方法ご存知の方がみえましたら、アドバイスお願いいたします。

スタンダードコースの新米ユーザーたからと申します。 社員の業務評価や身上情報（家族構成や介護、育児の状況など）の機微な人事情報の管理をkintoneで実施されている方いますでしょうか？現在限られたメンバーがエクセルで管理していますが、Kintone化する事で一元管理ができる期待がある一方、人事情報を扱う権限のないサイボウズドットコム管理者が全て中身を見れてしまう事の管理上のリスクが生じる事を懸念しています。このあたりKintone上でアクセスコントロールできるのでしたっけ？Kintoneアプリで人事上の機微情報に関してどのように管理しているのかご教授いただけますと幸いです。よろしくお願いします。