2023/02/27 21:12
2回目の投稿となります。今年から学校現場でキントーンの導入を始めました。おかげさまで挑戦しながらアプリを使いこなせるようになってきました。
保護者にも好評で使いやすく効率的だと言うお声いただこの場所で投稿したことで道が広がってきました。
更なる疑問なのですが
１ デジタル連絡帳と言うアプリを使っていますが教員が入力したものを一時保存(下書き保存)をしたいのですが出来るのでしょうか？
2 更に入力したものを所定の時間になったら自動で送信されるようなシステム(時間をセットして送る)てのは可能なのでしょうか？
具体的に言うと午前中に入力したものをすぐに送らないで15時に送ると言う事がやりたいと考えています。
この検討内容がクリアすると更なる改善となります。ご指導よろしくお願いします。
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投稿を表示1について
どのような使い方を想定していますか？
それによってユーザー側が楽な方法が変わってくる気がします
2について
入力した日付をキーに、リマインダーの通知をすればよいと思います
詳細ヘルプ参照ください
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/notification/reminder.html
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投稿を表示シンジさん、はじめまして。
下書き保存の件ですが、私も現在テスト中のアプリで、トーヤマンさんが書かれている「チェックボックス」とアクセス権で下書き保存機能をつけました。
テスト中なので利用状況を確認するため、作成者とアプリ管理者である私からだけ閲覧できるようにしています。アプリ管理者は閲覧のみで編集はできません。
参考までに、レコード保存後、プロセス管理で承認フローが続くのですが「下書き保存」チェックをつけたまま承認依頼されたことがあり、作成者からは承認依頼中になっているのに作業者からはレコードが見つからないことがありました。本レコードとして登録する際には「下書き保存」チェックを外すのを忘れないことが大切ですね。今は、「下書き保存」チェックを外さないとフローを回せないよう設定変更しています。
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投稿を表示シンジさん。こんにちは、１の下書きの話でコメントします。
一時保存という機能はたぶんないと思うのですが、「レコードのアクセス権」という機能を使えば、それっぽいことが出来そうでした。
添付図見てもらったほうがイメージしやすいかもしれないですが、
「下書き」チェックボックスフィールドを配置しておき、
「レコードのアクセス権」で
「下書き」チェックボックスフィールドがチェック状態の場合は、
作成者しか閲覧できないように設定すれば、下書き中は誰にも見られないように出来る・・・
という案です。
参考になったらうれしいです☆彡
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