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2023/02/21 09:31

組織選択の組織のアクセス権について
初歩的な質問ですみません。
お助けいただきたくお願いいたします。

・前提:「組織選択」の部品を使用している。
・やりたい事:「組織選択」の部品で選択された組織に所属しているユーザに「組織選択」の部品で選択された組織とその下位組織のみの閲覧権限を付けたい。
■質問
添付の設定をしたところ、「組織選択」の部品で選択された組織のデータ(レコード)のみの閲覧権限となりましたが、下位組織のデータ(レコード)の閲覧はできない状況です。
※「アクセス権の継承」は意味ないとは思いますが、、、

■補足追記(2023/02/21 11:54)
下記の組織階層の場合で記載します。

営業1部ーーー「営業一課」
     |
      ー「営業二課」

営業2部ーーー「営業三課」
     |
      ー「営業四課」

営業1部所属の人(例えば部長)が、営業一課と営業二課の情報閲覧できる設定にしたいのですが、営業一課と営業二課の情報(レコード)が閲覧できない状況です。

営業1部の部長の閲覧可否は下記の状況
「組織選択」が「営業1部」:閲覧可
「組織選択」が「営業一課」:閲覧不可
「組織選択」が「営業二課」:閲覧不可
「組織選択」が「営業2部」:閲覧不可
「組織選択」が「営業三課」:閲覧不可
「組織選択」が「営業四課」:閲覧不可

2件のコメント (新着順)

親組織への「アクセス権の継承」的な機能はなかった(はず)と思います。
(あったらすみません)

今回のような場合は、動的グループで対応するのが良いのではないでしょうか。
(「選択した組織またはその下位組織」を利用)


suji バッジ画像
2023/02/22 09:29

補足するとcybozu.com共通管理ですね
営業部長のグループを作って「営業部」の「部長」を割り振る感じかと
ヘルプはこちら
https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/list_group.html

SUPU
2023/02/22 09:44

管理者に確認してみます。ありがとうございます。

kopata
2023/02/21 10:09

kintoneヘルプ「組織を選択した場合は、「アクセス権の継承」のチェックボックスを選択すると、下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権が継承されます。」

なので、質問者の「下位組織のデータ(レコード)の閲覧はできない状況」というのは、
営業部のレコードに営業一課はアクセスできるけど、
営業一課のレコードに営業部や営業二課はアクセスできない。
という事じゃないかと思います。


SUPU
2023/02/21 11:52

ご返信、補足ありがとうございます。
説明不足で申し訳ございません。

下記の組織階層の場合で記載します。

営業1部ーーー「営業一課」
     |
      ー「営業二課」

営業2部ーーー「営業三課」
     |
      ー「営業四課」

営業1部所属の人(例えば部長)が、営業一課と営業二課の情報閲覧できる設定にしたいのですが、営業一課と営業二課の情報(レコード)が閲覧できない状況です。

部長の閲覧可否は下記の状況
「組織選択」が「営業1部」:閲覧可
「組織選択」が「営業一課」:閲覧不可
「組織選択」が「営業二課」:閲覧不可
「組織選択」が「営業2部」:閲覧不可
「組織選択」が「営業三課」:閲覧不可
「組織選択」が「営業四課」:閲覧不可

アクセス権の継承はkopataさんご指摘の通り、
>下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権が継承されます。
ということで、
営業1部の部長のアクセス権が、下位組織まで及ぶということではないみたいです。

営業1部の部長が営業一課、営業二課の情報(レコード)を閲覧できるようにしたいのですが、
どのような設定をすればよいでしょうか。