konkonさん

取引先の重複入力問題をどうするかはありますね。

現在Excelに印をつけて対策しているのであれば、関連レコード一覧を利用するのはいかがでしょうか。イメージ添付します。

レコード詳細画面に関連レコード一覧で表示をしたら登録時に確認できますし、既に登録してある企業と同じかどうか詳細を確認するのもスムーズです。

一覧には同じ会社かどうか判断の材料になるもの、例えば取引先のメルアドを表示する（メールの@マーク以降が同じかどうか確認する）のもよいかもしれません。

いかがでしょうか。

あと、登録時に単純に同じ取引先を二重登録してしまうという問題だけでなく、実際には登録後、企業の統合や合併の問題、また企業名称変更の問題などもありますね。

いわゆる名寄せやデータクレンジングの分野になるのですが、そういうのを専門にやっておられる会社もあります。

お値段はお安くないですが😅参考までに紹介します。

ユーソナー株式会社
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/usonar001.html

皆さま、早速のコメントありがとうございます。

＞ジャッカル様
重複禁止は確かに必須ですね。

＞後藤様
取引先で、しかも取引先は全て同一業種なんです・・・。
よって、属性調整となると、住所くらいしか情報がない状態です・・・。

＞きったん様
取引先一覧には住所、電話番号などの情報のほか、請求方法などの取引先との約束事が入っています。（特に取引が少ない会社から）注文が入ると、マスタで約束事を確認して対応することがあります。よって、きったん様のご指摘のように、印は「注意喚起」が一番の目的になっています。

似ている社名、同じ社名があることによってどういった問題が発生するか、
それによって対策変わってきそうに思いました。
Excelの一覧に印をつけることでその対策になるということは、「注意喚起」が目的なのかなと思ったりしますがどうでしょうか。

売上先なのか、仕入れ先かでも対策が変わってくるのかな？と思います。

＞同じ社名、もしくは似たような社名がある場合の対策があればご教授いただけないでしょうか。
これは、同じ社名だけど別会社。株式会社A(花屋さん）株式会社A(八百屋さん）という意味？
似たような社名は株式会社B(靴屋さん）B株式会社(帽子屋さん）という認識でいいでしょうか？

そして、ルックアップなどで間違えて選択しないように。の対策であれば一覧に業種や担当者名など入力してもいいかな？と思います。上記のように花屋さん、八百屋さんとか。

ジャッカルさんと同意見ですね。ちょっとかみ砕いて言ってみました。

取引先一覧として、その後のデータ連携やルックアップ等に係る可能性がある事から、まずは重複禁止の設定(同一社名の場合は半角や全角スペースで対応？等)をするのをお薦めします。
その他、似ている社名若しくは同一の社名の場合、他にカテゴリ分け(都道府県や業務ジャンル等)をしていく事になると思いますので、そのあたりの属性調整をすると良いかと思われます。