キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/02/08 08:53

イベント管理について 



・会員DB     ・・会員CD,氏名
・イベントDB   ・・イベントCD,イベント名
  誰が参加しているか⇒レコード参照で
 A・・イベント申込DBの該当イベントCDの会員一覧を表示
・イベント申込DB ・・イベントCD,会員CD

通常は 上記の仕組みにすれば 汎用的にどのイベントで対応できますが、ここで問題が発生しています。

イベントごとに そこに参加する会員に対して質問が必要で
それをイベント申込ごとに取得します。
しかし イベントごとに違った質問になる為、毎回 イベント申込DBの項目を追加 変更では システムの意味がありません・・・

これを どのようにキントンに取り組む仕組みが思いつきません
汎用的で作れることが条件です。
例えば 「動画ソフト勉強会イベント」が有ったときに
あなたは どのレベルですか? の質問に対する答えを事前に頂いて、主催者側はその方に有った対応方法を事前に準備したい場合を想定しています。



 今は 質問用のグーグルフォームのURLをイベント申込フォームに貼って置いて、グーグルフォームに入れたものを スプレッドシートで一元管理する方法しか思いつきません。
これでは キントンにデータが入らないので、後々使いにくい・・・・

何か いいアイデアがありますか?

よろしくお願いいたします。





3件のコメント (新着順)

イベント申込DBでイベントごとの異なる質問をどのように管理するかによると思います。
異なるイベントごとのごった煮状態を管理するとなると運用が難しいと思いますので、
会員DB,イベント一覧DB,イベントごとのDBと、質問項目が異なるものは分けて管理したほうが、
後々の運用はやりやすいのではと思いました。


bally
2023/02/09 12:22

@シロくまさん ありがとうございました。

そうなんです。 後々管理がしやすく 汎用性がある(毎回アプリを更新しない、データのみ更新する) 方法を模索中です。

suji バッジ画像
2023/02/09 09:14

おはようございます。
イベントDBに設問を持ち、イベント申込DBからイベントDBをルックアップする際に
設問もルックアップしてはどうでしょうか?

「動画ソフト勉強会イベント」
[イベントCD]
[イベント名]※
[設問1]※
[回答1]
[設問2]※
[回答2]

イベントCDをキーにして※をルックアップするイメージです

ただ、この方法だと回答欄のフィールドタイプに設問を合わせないといけないので
>例えば 「動画ソフト勉強会イベント」が有ったときに
>あなたは どのレベルですか? の質問に対する答え
のような選択フィールドが適している設問の場合ちょっと捻りが必要になります。


bally
2023/02/09 09:57

@suji様 ありがとうございます。

イベントごとに 設問事項を変えてしまうと 都度APLを変更することになるので汎用的では
無いですが、上記のように 事前に 設問・回答の枠だけをMAX値作って置けば
ここを変えるだけで汎用的に使えそうですね。 
あれから 私も同じように考えました。
ご指摘のように 選択フィールドは厳しいですが
例)
設問①
 1,動画を作ったことが無い
 2,動画を作ったことがある
 3,ユーチューバーレベル
回答①
 3
のように 結果の番号のみ取得で何とかなるかも

実際に作ってみて 使用感を試してみたいと思います。

フォームブリッジがよいかと。。

https://fb.kintoneapp.com/


bally
2023/02/09 10:00

@kenさま ありがとうございます。

現在も フォームブリッジとkViewer (ケイビューワー)を組み合わせて キントンに繋げて
いるのですが 汎用的に作るにはどうしたら良いか? まだ いい案が浮かびません。