みんなの投稿

【ゲストユーザーへの切り替え】 現在通常ユーザーとして使用してもらっている一部ユーザーをゲストユーザーへ切り替えることを検討しております。 切り替えることでの影響を調べているのですが、私の調査できる限度があったためみなさんにお伺いしたいです。 下記に私の調査範囲で分かっている情報を記載します。 他に挙げられることがあれば教えていただきたいです。 ★今わかっていること ・通常ユーザーからゲストユーザーへの切り替えはできない 　⇒アカウントの作り直しになる ・今使用しているスペース（ゲストスペースではない）は使用できない 　⇒ゲストスペース内にアプリを移動する必要がある ・組織単位でのメンションができなくなる 　⇒対象者全員を1つ1つメンション必要になる ・ディスク容量が付与されない また、ディスク容量が付与されないと記載があったのですが、 付与されない≒添付ファイルをアップロードできないという認識で合っておりますでしょうか？ https://kintone.cybozu.co.jp/price/guestprice.html 以上、教えていただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

テーブル機能で営業のタスク管理をしています。 次回のタスクを日付で管理して、タスクが終わったら「済」をドロップダウンで選択しています。 困っているのは。社員が「対応_新規」のドロップダウンを全て済にしてしまい、かつ次のタスクのテーブルを作成漏れした場合に、次のタスクがないことに気付けないことです。 似たケースで、「タスクは入っているのに「実行日新規」が入っていないというケース」は、絞り込みで「日付空欄AND対応新規が空欄」で絞れるのですが、 「テーブル内のフィールドを絞り込み条件に指定した場合、そのテーブル内に絞り込み条件を満たす行が1行以上存在するレコードが、絞り込み結果に表示される」というkintoneの仕様があるため、「「対応_新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ということを気づく方法はあるでしょうか。 ・「「対応新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ケースを一覧の絞り込みで表示させる あるいは ・「「対応新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ケースの場合、保存する際にアラートが出る などで対応できると有難いです。 どなたかアイデアを頂けますと幸いです。

アプリ内のレコード（約8,000件）を一括削除したのですが、「0件のレコードを削除しました」となり、一括削除が出来ませんでした。 先月までは出来ており、一括削除の権限も保有しているのですが…。こういった現象が起きてしまう理由が分かる方いらっしゃいましたらお知恵を頂きたいです。 どうぞよろしくお願いします。

ご教授お願い致します。 活動履歴をテーブルで管理したいのですが、 進捗状況フィールドへ自動反映を考えています。 テーブル内の活動進捗へ（未選択・進行中・完了）としています。 最初は未選択で、 一つでも進行中があれば、進捗状況へ：（進行中あり） 全てが完了で進捗状況へ：（すべて完了） としたいのですが、上手くいきません。 上手くいかない計算式です。 IF( CONTAINS(活動進捗,""), IF(OR( CONTAINS(活動進捗,"進行中"),"進行あり","未選択"), CONTAINS(活動進捗,"完了"),"進行あり","全て済")) どなた様か教えて下さい。 どうぞ宜しくお願い致します。

レコードの通知条件、リマインダーの通知条件の宛先について。 人員入替の際には通知先もメンテナンスしないといけないのです。 担当者をそれぞれ登録ではなく、cybozu.com共通管理の「組織」で 一括設定、と行きたいものの、このうち特定の人だけ通知を送りたくないという シチュエーションが発生しています。 例えば 営業課　A課長、B社員、C社員、D社員（中略）、I社員、パートX のうち、A課長とパートXは通知しない　という具合です。 同共通管理の「グループ（ロール）」であれば個別登録可能なのですが、 結局こちらもメンテナンスが必要で、使いまわしが可能な「グループ（ロール）」も ほとんどないためあまり設定の意味がありません。 何か楽に通知先を管理するアイデアありますか？ アプリの通知条件なら営業課を登録後、A課長を拒否設定すればいいんですが。 以上よろしくお願いいたします。

在庫管理を作ています。超初心者です。 SUM（定数ー入出庫）＝現在の個数、を計算フィールドで行いたい。 もし入出庫の数が定数より多い場合、、入力拒否にしたいですが全く分かりません。エクセル、スプレッドシートなら簡単なのに・・ 分かる方、お助け下さい。

プロセス管理でのファイル閲覧権限の制御について できるだけ標準機能で以下のことを実現できないかと考えています。 どなたか同様の事例の情報などお力をお借りできますでしょうか？ ●やりたいこと； ファイル共有するにあたり、プロセス管理で承認されたユーザーだけがファイルをダウンロードできるようにしたい； ・スタート時：プロセス管理で承認を得たら閲覧可能（管理者が承認を押す） ・運用が軌道に乗ったら：自己チェックで閲覧可能（申請者が自分で承認を押すことも可能に） ●アプリ構成 アプリ①成果物一覧リスト ・文字列（1行）：成果物名 ・文字列（複数行）：成果物詳細 →誰でも見られる、どんな成果物ファイルがあるのかのリスト アプリ②成果物ファイル ・文字列（1行）：成果物名 ・添付ファイル：成果物 →①をみて、成果物ファイルを欲しい人が申請ベースでファイルを見られるようにしたい。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・相談内容 アプリ①にプロセスの機能をつけて、承認を得たユーザーのみが②のアプリにアクセスできるなど運用は可能でしょうか？ （承認した後、手動でアクセス権をつけにいくなどすれば実現できそうですが、一定以上の件数があることが 想定されるためそれが自動でできるとうれしいです。）

初めての投稿です。アドバイスをいただけると助かります。 【作成中のアプリ】試験結果に関するアプリ 【質問】試験結果を管理するアプリを作成しています。 困っている内容としては、下記の通りです。 ・総合結果がAだったら、総合コメント欄に「〇〇〇…」と表示する。総合結果がBだったら「△△△…」と表示する。 ・このように、総合結果次第（A・B・C）で、総合コメント欄に自動でコメントが表示されるようにしたいと考えています。 ・どのようなパーツで設定すればよいかご教示いただけますでしょうか。また無料のプラグインがあれば教えていただけると助かります。 よろしくお願いします。

現在、社用車を管理するアプリ開発を検討しており、テンプレートを探しております。 社用車管理アプリのテンプレートは公開されているものが少ないため、もしよろしければ、どなたか利用されているサンプルテンプレートを共有いただけないでしょうか。

現在お試し期間中です。 あるフィールドの選択肢が"あり"となっているレコードのみを一覧で抽出したいのですが、 どのようにすればよいでしょうか。

こんにちは！ kintone構築し始めて１年が経ちました。 来年から本格的に導入が始まる動きになります。 そこで上司から「どのくらい効率化できたか数値化して」とのお話が… これまで業務する人に作業工程数や作業時間を聞いて算出しておりましたが、皆さん業務効率化の指標をつくっていますか？ 今は構築前に削減見込み時間(削減目標)を設定し、 その時間に対して削減時間(実績)を出そうとしております。 皆様はどのようにしてますか？

外部フォームにあるエクセルファイルを自動でkintoneアプリにレコード追加する方法があれば教えてください。 例えば外部のサイトに専用の投稿ページを作成します(フォームブリッジなど)。 そちらに、エクセルファイルを添付する項目があるとして、添付されたエクセルファイルの中身を自動で該当のアプリにレコード登録する方法はございますでしょうか。 具体例といたしましては、 外部のサイトに講習会の参加申し込みフォームを作成したとします。 申込するためには申込者が持っているリスト(エクセルファイル)の添付が必要です。 そのリストの中身は今まで対応した方の履歴とします。(対応履歴が100件ないと申込できないなどの場合) そのエクセルファイルの中身を自動で該当のアプリにレコード作成したい。といった場合です。 お知恵をお貸しいただきたく存じます。 何卒宜しくお願い申し上げます。

Kintoneの資格お持ちの方いらっしゃいますでしょうか？ 様々な資料を拝見しましたが、資格の有効期限が載っていませんでした・・・ ご存じの方教えていただけますと幸いです！

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 私事ですが3月で会社を退職することになりました。広報担当として最後のアップデートは、「広報業務マニュアル」をつくってみた、です！ これまで何度もマニュアルは作ってきましたが、ワードでもパワポでもない方法でまとまたのは初めてです。作成には『無印良品は、仕組みが９割（角川書店）』に書いてあったことを参考に、「なぜ」「いつ」「だれが」を明確にするように心がけて、なるべく分かりやすい言葉でまとめました。これから引き継ぐ人が、上書きしたり修正したりして、使い続けてくれたらいいなと思っています。kintoneならたぶんそれができると信じて、次世代に託しました。 おもえば昨年夏、所属先にkintoneが導入されることになり、最後は広報の業務改善とともに歩んできた数か月でした。バタバタな日々が続いていますが、この経験については少しづつ個人のnoteにまとめていますのでよかったら読んでください♪ https://note.com/pr_yoko/n/n523f03f08827 おかげさまで４月以降の仕事もきまり、なんとまたkinoneに関わることになりました。落ち着いたらぼちぼち投稿をしていきたいと思いますので、ひきつづきどうぞよろしくお願いします！

プラグインのアップデートをしてきました！！！ 現行のプラグインでも、普段からこまめにアップデートしてるよ、という方、あまり居ないのではないでしょうか？ 今日は、そんな中私がアップデートして幸せになったプラグインを紹介......！ 1.Ribbit's worksさん「一覧高速検索＆絞り込みプラグイン」 ※2024/03/18現在、最新版はver3.5.0 いつの間にか、フィールド指定の検索窓が追加できるようになってました！このおかげで、「KZから始まる商品コードの赤色のやつ」のような検索がスムーズになりました！！ 2.M-Solusionsさん「Smart at AI」 ※2024/03/18現在、最新版はver1.3.0 アップデート入ってるの知らなかった......！ 指定できるプロンプトの数が増えたり、大幅アップデートがいつの間にか！気づいた時、私の環境は1.0.3でしたので、ぜひ一度ご確認してみてはいかがでしょうか。 その他、最近のアップデートで化けたor捗ったプラグインがあれば、ぜひ教えて下さいねっ

チェックボックスの中を検出させていますが、 上手くいきません。どなたかご教授お願いします。 IF(OR( CONTAINS(提出前確認, "見積提出"), CONTAINS(提出前確認, "契約提出"), CONTAINS(提出前確認, "伝票提出"), CONTAINS(提出前確認, "") ), "未提出あり", "全て提出") 全てチェックがONで全て提出。 1つでもチェックがOFFで未提出あり。 全てチェックがOFFで未選択。 宜しくお願いします。

通知のタイトルを利用するためタイトルに情報を付加して利用しております。 便利なのですが、状況が変わる場合（この場合確認状況）通知とレコードの状況に差異が生じ混乱の原因になっております。 解消のためレコード状況が変わった場合追加の通知で上書きする方法をとっていますが、自分宛ての通知が届かないためすべての解消にいたっておりません。 こういった状況改善された例や知恵などありましたらご教示いただけないでしょうか。

プロセス管理において、ステータスが変わったことがkintoneを開かないとわからない。メールも埋もれてしまい、わかりにくい。と言われてしまったのですが、デスクトップ上にステータスが変更になった通知をブラウザを立ち上げていなくても、表示できるようなことはできないでしょうか。

2024/4/20 kintone cafe 東京 日本橋サイボウズさん本社をお借りして開催します！ https://kintone-cafe-tokyo.connpass.com/event/308627/ 豪華登壇者のお話を聞いたあとの、本番である懇親会枠は残り8です！ ご予約はお早めに！

　はじめまして！　きわむと申します。 　文字の大きさや背景について、なにか良い情報がありましたら教えていただけるとありがたいです。 【悩みのポイント】 ・サイボウズガルーン（オンプレ）が社内の既存ツールとなっており、それと比べて文字が小さく背景が濃いため、画面を切り替えた　時に老眼では見づらいという点が悩みです。これが解決できず会社へ導入をプッシュできていない現状があります。 ・スペースへのスレッド内の文字が小さいこと、ポータルやアプリの文字を大きくして背景をもっと薄い色にすることを、試みていますが、テンプレートをつかうと新規アプリが自動で出てこなかったり、色々な不便が発生して奨励的にも何が一番簡単な方法か分からず困っています。 【弊社／私の現状】 ・現在システム課で社内RPA推進を担当しています。 ・kintoneは未導入でお試しを少し触っている状況です。 ・kintoneはRPAの社内保守開発チームの情報共有とコミュニケーション目的で導入し、その後うまくいけばRPAとの両輪として社内に広げていきたいと考えています。

はじめまして！ 産業廃棄物処理業で経理をしている、はしかずです！ kintone歴は2年です！ kintoneでは、アプリ作成、運用を行っております！ IT未経験ですが、みんなでわちゃわちゃとアプリを作る楽しさにハマりました！ ビギナーズ倶楽部に参加して、社外のユーザーさんとお話できるのが楽しくて、キンコミに参加しました！ （ビギナーズ倶楽部、とても楽しいのでぜひおすすめです！） 楽しく皆さんと繋がれたら嬉しいです！ よろしくお願いします！

事務職から初心者エンジニアになったMimosaです！ kintone歴は2年ほどになります 社内kintoneを作成したりお客様のkintone構築を手伝わせてもらったりしています😊 キンコミは先日受けたサイボウズのセミナーで紹介されていたので使用してみました。今まではcybozu developer communityを使用していましたがキンコミは暖かい雰囲気でまた違った知識を得られるのではないかとワクワクしています！ 分からない事はまだまだ多いので皆さんお力を貸していただけたら嬉しいです☺️

はじめまして！ １２月からkintoneを使い始めました斧と申します。 製造業の会社で総務のお仕事をしています。 社内でのkintone利用状況は、 受注～製造～請求すべてkintone管理できるシステムが数年前から使われています。 システム構築は全て外注で、社内にkintone詳しい人があまりいない状態です。 kintoneを使って入力している社員は多いので、kintoneへの抵抗感などはないようですが、既に出来上がっているアプリを使うもの、という空気があります。 現在の私のkintoneとの関わり方は、 ひとつテストスペースをいただいて、アプリ開発の真似事をしています。 総務の仕事をkintone化していき、いくつかアプリ運用してみて、良さそうなものは社内に共有される、といった形です。 自分自身IT関係に疎く、毎日手探りでkintoneと格闘しているので、キンコミの情報はとてもありがたく、毎日目を通しています。 日々勉強中です。 これからよろしくお願いいたします。

初めましてTaRaと申します。 ・業界事業者団体/事務職/スタンダードコース/実質1人管理者 ・2023年6月から使用 ・kinoneをさわることが楽しいのですが、他業務もあり時間がさけずジレンマ ・アプリ作成・運用のヒントを得られればと思います ・フォームブリッジ、kmailer、プリントクリエイター使用中 ・会員管理アプリを作成したく構想中 ・kintonecafe千葉に参加させていただきました

はじめまして！　きわむと申します。 現在システム課で社内RPA推進を担当しています。 kintoneは未導入でお試しを少し触っている状況です。 kintoneはRPAの社内保守開発チームの情報共有とコミュニケーション目的で導入し、その後うまくいけばRPAとの両輪として社内に広げていきたいと考えています。 さきほど、文字の大きさについて↓でトークに書き込みました。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/kqfzfxfcckiseyfl