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【相談】議事録と案件アプリの紐づけ方法について お世話になっております。Cmogです。 またお力添えを頂きたく、ご相談します。 現在、以下のアプリ構成・運用の部分で悩んでおります。。 ■ アプリ構成 ① 議事録アプリ ② 案件アプリ ■ 現在の運用 新規打合せ → 議事録アプリに記録 案件に関連する打合せ → 議事録アプリに記録し、そのレコード番号を案件アプリの「進捗欄」（テーブル）に手動でメモ 　（※アプリコード+レコード番号で記載し、リンクとして利用） このような運用にしていますが、案件に紐づく議事録のメモ漏れ（レコード番号記載忘れ）が多く、 後から議事録と案件がつながらない問題が起きています。 ■ 試したこと 過去の質問をご参照ください。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/cgvykrserybjkatv 色々試し考えたうえで、運用でアプリコードを使ったリンクを書く運用に落ち着いたのですが、書き忘れが多いのです。。 案件アプリの進捗テーブル欄に、直接議事内容を書いてもらうこともありです！と お伝えはしているのですが、現場は 「打合せ＝議事録アプリで書く」という一つ覚えになっている印象です。 ■やりたいこと（理想） 議事録を保存する際、顧客名をもとに候補案件が出てきて、「どの案件に該当しますか？」と選ばせる →選択したら、自動で案件アプリの「進捗欄」に議事録のレコード番号（リンク形式）を記載する ■ 質問したいこと このような「議事録と案件の自動連携」は、実現可能でしょうか？ カスタムクラスでしょうか…。 もし、無料プラグインの活用などで現実的な方法や工夫があれば教えていただきたいです。 また、「ユーザーが紐づけ忘れないようにする」運用面の工夫があれば、それもぜひ知りたいです。 少し長くなってしまいましたが、 「議事録と案件の紐づけをうっかり忘れないようにする」方法を探しています。 ご経験のある方、アイデアいただけると助かります！ ーーー 最近、投稿に十分目を通せていないため、似たような質問が既にありましたらすみません💦

こんにちは！ 検索AIの活用を進めている中で、ちょっと悩ましい現象があり、もし同じようなご経験のある方がいらっしゃいましたらアドバイスいただけたら嬉しいです🙏 現在、自部署で検索AIの業務活用について調査・検証中です。 うまくいけば特定部署でスモールスタートし、将来的には全社展開も目指したいと考えています。 そんな中で、以下のような「回答が途中で切れてエラーになる」現象が発生していて、地味にストレスになっています💦 1． 発生しているエラー 「エラーが発生しました。入力内容を再度送信してください」 1～2回に1回、あるいは3回に1回くらいの頻度で発生します。 毎回ではないものの、「またか…」と感じるくらいには頻繁です。 2．具体例 ◆アプリ内容 商談進捗報告アプリ 顧客名・提案商材・訪問日・訪問記録などを登録できるアプリです。プラグインを5つほど使用しています。（文字列複数行を改行するプラグイン、いいねプラグイン など） ◆質問内容例 「顧客Aへの直近の提案状況を教えて」 ◆生成される回答 「直近の提案状況について、以下の2つの主要な案件があります。 1．商品Aの導入 ・○○○○ ・○○○○ 2．商品Bの導入 ・○○○○ ・○○○○ ・～ですが、顧客A側が導入を検」 → このように文章が途中で途切れ、エラー表示が出てしまいます。 再度同じ質問を投げると、正常に回答されることもありますが、またエラーになることも…。 3． お伺いしたいこと ・同じようなエラーに遭遇された方、いらっしゃいませんか？ ・原因や回避のコツ、ご自身が実践している工夫などがあればぜひ教えてください！ ・「自分も似たような状況です」といったコメントだけでも励みになります☺️

初めて投稿させていただきます。現在一名でアプリを作成しており、相談相手がおらずこちらにお世話になります。よろしくお願いいたします。 現在、ワークフローの承認ルートのマスタアプリを作成しようとしています。 しかし、管理面を考えながらの設計に行き詰っています。 よければアドバイスをいただけますでしょうか。 ■契約状況、条件など ・スタンダードコース契約中 ・JavaScript使用不可。TiS様のプラグイン使用可。 ・従業員100名以上、拠点（営業所）は10以上 ・営業所ごとに所長、副所長が存在し、所長はおらず副所長が所長の代わりに承認者になる場合がる ・基本のルートは営業所(副所長、所長)→本社部署(○○部署部長)→決裁 ・現在申請書類が50以上あり、申請内容によって変わる専用ルートが多く存在する ※グループウェアのワークフロー機能を使用しており、キントーンでまだプロセス管理機能は使用していません ■やりたいこと ・申請者が承認者を選ばなくても、承認ルートが自動で設定された状態にしたい ・状況によっては副所長が承認できるようにしたい ・拠点、申請ルートが多いため、修正や変更などの管理をできるだけ楽にしたい ■試したこと、考えたこと ・申請書類ベースの承認ルートマスタを作成したが、営業所が10以上存在し、営業所によって承認者が変わる為、×10個以上用意することになり、現実的ではなかった ・営業所の承認ルートマスタと申請書類の承認ルートマスタをそれぞれ作成し両方の情報をうまく取得することができないか考えたが、どう設計すればよいかわからなかった ・cybozu.com共通管理の上司設定機能も考えたが、現在従業員100名以上ということもあり今後を考えるとあまり使用したくない 既存のプロセス管理でこのような規模の設計は難しいのかもしれませんが、ノウハウやアドバイスなどありましたらご教授いただければ幸いです。

ご相談させてください。 顧客の対応を入力するアプリを作成しています。 データを登録する際はルックアップで顧客情報をマスタから取得するのですが、検索の際の以下の一連の流れがどうしても手間だと、社内で声が上がっております。 ①ルックアップ取得押下 ②絞り込み押下 ③条件追加ボタン押下 ④項目：取引先名称カナを選択 ※項目が多く選びにくい、文字検索をしてもさらにひと手間になる ⑤「次のキーワードを含む」選択 ⑥入力 ⑦検索結果を選ぶ ⑧適用 標準の検索機能はクセがあり、慣れは必要だとは思うのですが、現場ではスピードが求められるので、もう少し手順を減らして顧客情報を取得できないかと考えています。 設定方法やプラグイン等、何か良い方法があればご教授いただけますでしょうか。 ■契約状況、条件など ・スタンダードコース契約中 ・JavaScript使用不可。TiS様のプラグイン使用中。 ルックアップの補足です。 ルックアップ項目：顧客拠点コード（顧客の拠点ごとにコードが存在します） フィールドコピー：顧客コード、取引先名称、取引先拠点名称 マスタの情報 取引先名称、拠点名称 取引先名称カナ 顧客コード、顧客拠点コード 住所、電話番号 他

note書きましたよろしければご笑覧ください 愛と平和のためのカレプラ予定重複禁止 https://note.com/kentaro1sh11/n/nfc7d33cd6898

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 ３年ほど作成したアプリを利用して業務を行っています。 アプリの見直しを実施しており、 「構築時に用意したけど、実際使ってないフィールドあるよね」ということで、整理しているんですが、 使われていないフィールドを一気に見つける方法ご存じないでしょうか。 現在は絞り込みで、フィールドひとつごとに空欄数の多いものを割り出しているのですが、全く使われていないフィールドもあるので、良い方法を探しています。 皆様のお知恵いただけませんでしょうか。

【資料公開】キンコミ"自分的アップデート"を共有する会 Vol.6『ゲストスペースではできないはずの「アレ」を、カスタマイズなし、無料プラグインだけでできるようにした話』 先ほどの発表資料を共有させていただきます。 https://note.com/moriwosu/n/n119e7d11ae08 今回も、学びが多い会でした。 上記のnote記事にも書かせてもらいましたが、 アフタートークでのキンスキ松井さんからの、 「Form Bridgeなどを使ったほうがよいのでは？」という ご意見には目から鱗でした。 たしかに。。。 もともと前任者がゲストスペースでやっていて不便だったから、ゲストスペースの枠内でなんとかしようと視野がとても狭くなっていたことに気づかされました。 前回アップデートご共有する会 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/dhrsc91w2xsyzjf9 で「目的に立ち返ろう」なんて言っておきながら、お恥ずかしい限りです。 最高の学びを得ることができました。 拙い発表を聞いてくださったみなさん、私の目を開かせてくれたキンスキ松井さん、ありがとうございました！！ やっぱりキンコミイベントは最高です！！

note書きましたよろしければご笑覧ください CybozuDays近いけど最近みんなどう？スクラム回してる？｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ https://note.com/kentaro1sh11/n/nb52ecb716c39?sub_rt=share_pb

「「スレッド要約AI」で要約した内容をAIに分析させ＆壁打ちしたいんだけど。」 という要望が使用者からあり、 「AI分析and壁打ち用アプリ」を別途作って運用しております（画像添付いたします）。 「分析用資料１」フィールドに「スレッド要約AI」で要約した内容をコピペして保存し、そのレコード１つだけを分析させています。 さらに、他のアプリでレコード分析AIで分析した結果を「分析用資料２」や「分析用資料３」にコピペして、総合的に再分析させたりしています。 レコード分析AIは、素晴らしい機能ですね＾＾

【ご相談】同一企業名の重複管理について 現在、契約コース：スタンダードを利用しています。 ハウスリストが多い企業様での運用方法について、ご意見を伺いたく投稿しました。 当社ではクライアント管理にキントーンを使用しており、 これまでは「企業名重複チェック」を設定して、同一企業名での新規登録ができないようにしています。 しかし、実際には所在地が異なるものの同じ企業名の会社があり、 例：株式会社キンコミ（東京都）／株式会社キンコミ（大阪府） といったケースでは新規登録ができず困っています。 企業名に所在地を追記すれば登録は可能ですが、 メール配信アプリと連携しているため、そのまま配信メールに反映され、 企業名以外の情報が表示されてしまうため避けたいと考えています。 また、重複禁止設定を外すと、今度は同じ所在地・同一企業名の企業まで重複して登録されてしまう恐れがあり、これは防ぎたいと思っています。 このようなケースで、 ✅ 企業名は純粋に「企業名のみ」で登録したい ✅ ただし所在地の異なる同一企業は登録できるようにしたい ✅ かつ同一所在地・同一企業名の重複は防ぎたい ――この条件を満たす運用方法について、皆さまの工夫やアイデアがあればぜひお聞かせいただけますと幸いです。

今日kinotneを開いたら添付の「Cybozu Days 2025」の広告が出てきたんですが、こういうのってたまに出てくるものなんですかね…？？ （仕様がわかってないのですが管理者にだけ表示されるものであってほしい…） 追記 広告が表示されたという連絡が一般ユーザーからも出てきたので、Cybozuに改善要望を出しておきました。

食品工場です。 kintoneはスタンダードコースです。 商品の製造時、材料投入のチェックをkintoneで行っています。 レシピ管理アプリ（さまざまなレシピを登録）と、材料投入チェックアプリがあり、材料投入チェックアプリでレシピ管理レシピの該当データを読み込むと、サブテーブルにその商品のレシピが反映されるようにしています。※添付資料のように。（TISのルックアップ内サブテーブルコピープラグインを使っています） 最近、サブテーブルに読み込んだレシピの行の削除ボタンを誤って押してしまったことで、材料をひとつ入れ忘れて製造してしまいそうになったことがありました。 サブテーブルにデータを読み込んだあと、サブテーブルの右側の削除ボタン（ー）を非表示にする方法や、誤って削除ボタンを押してしまっても「本当に削除していいですか」とメッセージが表示されるような機能をつける方法を知りたいです。 ChatGPTに質問して、いろいろなJSやCSSを作ってもらいましたが、どれもダメでした。 ちなみに材料投入チェックアプリには、TISの条件分岐プラグインも使用しています。

kintoneに詳しい方、ぜひお知恵をお貸しください！ やりたいことは次の通りです。 要件： ユーザー選択フィールドに「組織の管理職以上のユーザー」しか選択できないようにし、そのユーザー選択フィールドを承認者として利用したい。 質問： このような制御は、標準機能で実現できますか？ もし難しい場合、プラグインや設定方法など、実現できる方法をご存じの方がいれば教えていただけると助かります！

変更履歴に履歴を残さずフィールドの変更を行うことは可能でしょうか。 スタンダードコース(開発環境)利用中です。 あるアプリで一括で全レコードの特定フィールドを更新することがあるのですが、 一括で更新させた場合、変更履歴に載せないことはできますでしょうか。 ちなみのそのフィールドは一括更新以外では更新しません。 どなたかアイデアありましたら教えてください。

はじめて投稿させていただきます。 アドバイスいただけますと幸いです。 スタンダード利用中ですが、プラグインが利用できない環境です。 ※調整中 現在Accessのツールをkintoneに移植しようと動いています。 その中で従業員の管理簿があるのですが、在籍ステータスを配属日と離職日で自動判断できないかと思っています。 そこでテキストフィールドを作成し、本日日付と配属日/離職日をIFで比較し、現在ステータスを算出。 一覧画面で表示できないかと考えました。 IFを数個ネストさせて判断させようと思ったのですが、「today()関数は利用できない」と表示されます。 例） 　if(txt離職日=today(), "就業予定", "就業中")) 直接数式にtoday()を含めるのが良くないかと思い、本日日付算出用のテキストフィールドにtoday()を設定しようとしましたが、編集画面で開いた日付が入るとのこと。 これでは現在ステータスが算出できません。 こういったことはプラグインやJSを利用しないと実現できないのでしょうか？ 先人のお知恵をお借りしたく、よろしくお願いいたします。

・スタンダードプラン ・じぶんフォーム ・kViewer ・TiSプラグイン使用可 ・JSやCSSでのカスタマイズ禁止 という環境です。 従業員の資格管理としてアプリを作成します。 ・社員番号 ・氏名 ・職種 などの基本情報は人事マスターからルックアップで取得します。 ・資格名 ・登録番号 ・資格発行組織 ・取得・更新日 ・有効期限 ・認定証　※画像またはPDFで添付 は、複数の資格を取得・更新する者もいるのでサブテーブルにして行追加で対応しようと考えています。 複数登録を前提にした場合、認定証が手元になくて添付できないという者が存在するため、「必須項目」に出来ないのですが、資格管理という業務上、「添付のない者」を把握し、提出を促すという作業をする際に楽になる環境を作りたいと考えています。 IF関数が使えれば、添付されていれば「0」を、添付がなければ「1」を「添付確認用フィールド」みたいな感じで運用し、テーブル全体の合計が0で無いときに催促対象にするということが出来るのに・・・とか思ってるのですが、何かよい案があればお助けを・・・。

RICHO 版のkintone を利用しております。 レコード内のフィールドに添付されている画像を帳票印刷したいのですが、その場合はどのようにしたらよいのでしょうか。 初心者でまったくわからないので、ご教示いただけると幸甚です。

こんにちは！さんぷる太郎と申します。 某商社で顧客サポート対応をしています。 kintoneをもっと活用できるように、皆さんと交流していければと考えています。 宜しくお願いします！ 　 【業種】 卸売業 　 　 【お立場】 顧客サポート部門の色々な支援をする役回りです 今はkintoneの導入を進めています 　 　 【kintone歴】 導入して４ヶ月ほど 　 　 【その他】 Twitter やってます。 kintone や趣味のことを呟いているので よかったらフォローしてください！ 　 　 【お気に入りアプリの名前】 問い合わせ管理 　 　 【アプリについてひと言紹介】 問い合わせ履歴を管理できるアプリです。 対応した相手ごとにレコードを作成し、履歴をすぐに確認できます。 お気に入りポイントは「対応状況」をグラフ化できて、クリックするだけで未対応などのレコード一覧を絞り込みできる事です！ 　 ・こちらはサンプルです。 ・投稿される場合は機密情報など公開内容にご注意ください ・「空白行」を入れたい場合は、全角スペースを入れてください。

【kintoneって”一言”で説明すると何？】皆さんならなんと回答されますか？ 　 この頃困っているのは、時間が無かったりkintone自体を認知していない経営者の方や部門長さんにkintoneに関する説明させていただく事です。 　 ※最後に○○社長さえOKならkintoneで行けると思います！説明宜しく！と言われ、ハテどうしようか、なシチュエーションです＾＾； 　 私はよくこんな質問攻めに陥ります。 　 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　 「そもそもkintoneとは何？」 　↓ 「業務改善ツールです」 　↓ 「業務改善ツールとは？」 　↓ 「業務が改善しやすくなる部品が揃ってるクラウドサービスですかねぇ」 　↓ 「改善する部品？クラウド？もっとわかりやすく説明すると何？」 　↓ 「ええとですね・・・」 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　 皆さんならどのように回答されますか？ 　 質問責めスパイラルを華麗にかわすため、もしこれで一言で理解してもらえる！・・・みたいなキラーフレーズがあればここで共有いただければ嬉しいです＾＾；

テーブルに関するトラブルの事例をシェアします。 6月から運用を始めた物品購入のアプリ。 先日初めての月末締でした。 クロス集計表をつかって集計していた担当者から 「なんか、計算あってないです！！」と連絡が！ 確認してみると… ①レコード→案件単位 ②テーブル→購入品の小計（単価×数量）単位 ③フィールド→案件での合計金額（②の合計） ④クロス集計表→月毎、費目別での③の合計 としていたために、テーブルが複数行あるレコードにおいて集計がダブって計算されていました。 ここで、④について、②の合計に変更したことで正しい集計ができるようになりました。 とりあえず、この事例はメンバーでシェアしたのですが、「これ、また同じことやらかしそうでこわいよね。。。今回は運よくすぐ気づいたからよかったけど。。。」って感じの話をしてました。 テーブルの扱いって、色々気を付けることありそうだなって印象をもっているのですが、皆さんは何か気を付けているポイントなどありますか？

「おうちで学ぼうキントーンキャンペーン」申し込みました！ 締め切りが、2020年7月17(金) 14:00 との事ですので共有します。 　 https://cybozu.co.jp/kintone-certification/news/data/20200618.html 　 もちろん私はアソシエイト資格をもってません！ アソシエイト試験の無料バウチャーにつられて応募～。^^; 有効期限は、2020年9月30日(水)までとの事なので、それまでにはレベルアップできるかな。^^

採番について考える。伝票番号などにkintoneで番号を振るにはどうしようか、皆さん色々考えた事があるかと思います。もちろん「答えは100社100通り」ですね。 　 で、本当に100通りあるのか検証するのに面白いテーマかと^^;、ふと思いつきました。 　 １．手入力する もっとも基本的^^;。別途採番台帳を作って管理している場合など。現状の運用が紙でかつ平行運用の必要がある場合はこれ。 　 ２．レコード番号を使う kintoneの仕様上絶対ダブらない。レコード削除で飛び番になったり、希望の番号を使えないのが許容できるならあり。 　 ３．運用上ダブらないフィールドデータを使う 例えば「入力日付時間」＋「入力担当者番号」など、仕様上はダブる可能性があるが運用上はまずダブらないという考え方で採番するという方法。 　 ４．developer networkを利用する 自動採番プラグイン https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/209715393-%E8%87%AA%E5%8B%95%E6%8E%A1%E7%95%AA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3 　 ５．gusukuカスタマインを利用する 自動採番を行う https://docs-customine.gusuku.io/ja/actions/field/auto_number/ 　 ６．krewDataを利用する kintone向けプラグイン「krewData」、自動採番を含む新機能を追加 https://krew.grapecity.com/news/newsrelease/20200610.htm 　 ７．カスタマイズする プログラムを組んで採番するのも、もちろん答えのひとつです。 　 ８．自分で「採番プラグイン」を作る プラグインの便利さと、カスタマイズの自由度を考えると、自作する選択肢もありかも。難しそうですが。^^; 　 ９．「採番プラグイン」を作ってもらう 自分で無理なら、だれかにお願いしてオーダーメイドで作ってもらう。^^; 　 10．採番をやめる 本当に採番が必要か？既にあるフィールドで、レコードが容易に一意に確定できるなら、採番いらないかもと考えてみる。 　 後半苦しくなってきましたが、とりあえず10通り^-^;。あと90通りあるかなー。 　 ほか何か方法あればコメントください。ネタ可。^^;

プロセス管理。ボタン押すと今のステータスが見えなくなって、あれれってなりませんか。 もともとわかりやすいものではないだけに、今と次のステータス出してほしいと思いませんか？

ルックアップ項目と手入力を共存させたいのですが、なかなかうまくいかず悩んでます。 見積書の「集中管理」「承認（プロセス管理）」を目的にExcelからkintoneに移行したいのですが、今まで見積書フォーマットにマスタから引っ張る部分と自由入力の部分があったので、困っています。 ［見積明細（テーブル）］ 商品Ａ　単価（ルックアップ）　数量（手入力）条件（ルックアップ） 配送料　単価（手入力）　数量（手入力）　条件（手入力） ↑こんなイメージで作るのは難しいでしょうか？ （ちなみに新たに何かしらの帳票プラグインを入れるつもりです。） 更にはルックアップしてきた条件を編集できると尚良いのですが…こんなとき、みなさんならどう作りますか？

はじめまして。 KINTONE超初心者の鈴木と申します。 初歩的なことなのですが、知恵を貸していただけましたら幸いです。 Aアプリにたくさんのレコードがあり、Bアプリには様々な検索条件のみを登録します。その検索条件に基づいてCアプリにデータを出力し、Bアプリの関連連コードとして表示するというプログラムを考えています。 プログラムはJavaScriptを用いてGET、POSTで処理すればよいだろうと想定したのですが、大量のデータを一日に何度も読み書きすると、APIの呼出し制限10000件にひっかかる恐れがあることがわかりました。 具体的には十万件以上あるレコードの中から、毎回異なる条件でデータを抽出してリストを生成するのが目的です。 実際にこのような大量のデータを検索して処理するというのは、KINTONEでは難しものでしょうか。