皆さん。タスクの履歴管理ってどうしてますか？ 組織のタスク管理がしたくて、タスクごとに計画と実績を記録するようなアプリを考えています。 ある社員のある月の情報を１レコードとし、 その月のタスク1つをテーブルの1行に入れようと考えています。 しかし、計画そのものを変更するケースが多くて、あとから 「もともと当初の計画ってどうなってたんだっけ？」とか 「月初の計画ってどうなってたんだっけ？」 みたいな事を確認する方法がなくて困ってます。 ある特定のレコードだけだったら変更履歴を見れば分かるんですが、それだと複数レコードをまたがって、「X月X日時点ではどうなってたか？」を知るのが大変で・・・。 なにか上手な方法で管理いる方がおられれば、ぜひぜひアドバイスください。

ご相談です。 kintoneで不動産物件を管理しています。 添付のように1レコード1物件ごとに契約賃料と実際の入室賃料から入出率を出しています。 ご相談はこれらの現時点の全体入室率を簡単に集計出来ないでしょうか。 入室合計/契約合計=合計入室率 となると思いますが、集計機能ではできません・・・。 お知恵を貸していただけると助かります。

添付ファイルフィールドに保管されているファイルの総サイズをレコード単位で取得する方法ってありますか？ kintoneのメニュー[kintoneシステム管理]>[アプリ管理]で、アプリごとに添付ファイルの合計サイズを確認することが出来るのですが、これをレコード単位で見つけ出す方法はあるでしょうか？ 運用での困りごとなのですが、普段あまりファイルが添付されないようなアプリの添付ファイル合計が急に増えた場合、誰かが意識せずに大きなファイルを添付した可能性があって、それを見つけて、添付をやめてもらうとか、ファイル圧縮してもらったりといった、サポートがしたいんです。 cybozu.com共通管理側の監査ログで、いつ、だれが、どんな名前のファイルをアップロードしたのかまでは分かるのですが、ファイルサイズまでは書いてないみたいで行き詰ってしまいました。 巨大添付ファイルを見つけ出す方法をご存じのかたがいらっしゃいましたら、コメントもらえると助かります。 どうぞよろしくお願い致します。

モバイル版のJSカスタマイズの開発手法についてご質問です。 営業部署のkintoneを管理しています。 ユーザーの方々は外出することが多く、外出先からkintoneを入力できるようにモバイル版を利用したいと要望を受けています。 ただ、krewSheetやJSカスタマイズなどを入れているので基本的にはPC利用をお願いしています。というよりもJSカスタマイズをPC版しか用意していないのでモバイルはほぼ利用できない状況です。 部分的に簡易入力だけでもいいのでスマホ入力に対応して欲しいと言われ、現在対応中なのですがモバイル版の動作テストの方法がよくわかりませんでした。 previewでモバイル版のJSカスタマイズの動作を確認しながら開発をしたいのですが、見つけることができませんでした。 モバイル版の動作テストの機能は無いのでしょうか？ また皆さんがどのようにして開発をしているのかアイデアがあれば教えてください。 現在はアプリをコピーして開発するしか無いかなと思っているのですが、開発の話が来る度に毎度コピーするような作業は正直煩わしいです。何かいい方法はないでしょうか。

添付ファイル項目への画像添付について、質問させてください。 やりたいこと ・スクリーンショットを取得し、画面画像がコピーされている状態にする。 ・画面画像を社内環境（ローカル端末や社内サーバなど）に保存することなく、kintoneの添付ファイル項目に貼り付けたい。 ダメもとでのお伺いなのですが、、、何か実現方法・知見など お持ちの方いらっしゃいましたら、コメントいただきたいです。

みなさん、チェックボックスや複数選択フィールドの選択肢ってどうやって確認していますか？ kintone hive sendai の真っ只中ではございますが、アイデアください。 添付ファイルを見てもらうとイメージつきやすいと思いますが、 ユーザーより「選択してないチェック項目が見たい」という要望をもらったんです。 編集モードにすれば解決するのですが、確認の都度編集モードにしてもらうわけにもいかないし、選択肢を暗記しておいてとも言いにくいです。 チェックしたかどうかに関係なく、編集モードにしなくても選択肢を見る方法があったら教えてください。

【セミナー開催📣】kintoneなどサイボウズのITツールでテレワークを促進！ 皆さま、こんにちは！ サイボウズカレッジにてセミナー企画運営をしている あんころ と申します。 もうすぐゴールデンウィークですね🌞 みなさま、楽しい予定を立てられているのでしょうか🛫🚅？！ 本日は、kintone の活用を日々進めていらっしゃるキンコミユーザーのみなさまへ、 サイボウズ主催オンラインセミナーのご案内です！ kintoneを推進したいけど、 「kintone利用目的への共感や理解を得ることが難しい…」 「kintoneに限らず、新しいツールに抵抗があるメンバーがいる…」 と悩まれる方、少なくないと思います。 本セミナーでは、40代になってからサイボウズに転職した”昭和ど真ん中世代”の登壇者が 価値観の違いから起きた社内での数々の炎上を経て、自身の価値観をどのようにアップデートしてきたか、 また、世代感ギャップを超えて快適に働くための”サイボウズ製品活用術”についてお話しいたします。 セミナーに参加いただき、変化が億劫なメンバーに対する”働きかけ方のヒント”をお持ち帰りください！ ◆◇◆セミナー概要◆◇◆ 出社とテレワーク、あなたのチームが自由に選べないのはなぜ？  〜ITツール活用から始める、世代間ギャップに負けない全員が働きやすい組織づくり〜 【日時】2023 年 5 月 16 日（火）16：00 - 17：00 【場所】オンライン開催（Zoom利用） 【参加費】無料 ▼ 詳細・お申し込みはこちら ▼ https://page.cybozu.co.jp/-/cybozu-culture?utm_source=sem_list&utm_medium=social&utm_campaign=kincom_20230425 皆さまのご参加を心よりお待ちしております🤗

4月よりkintoneを導入しましたkintone初心者です。 アプリ内のレコードを表示させる機能で、強制的に【この条件1択】という設定を行いたいのですが※画像をご参照ください (すべて)※青枠 や 条件変更※赤枠 の機能を非表示にしたいと考えております。 もしそのようなプラグインをご存じでしたら、お教えいただけますと幸いです。 可能であれば1アプリに対しての課金ではなく1ドメインに対しての課金方法ですとありがたいです。 よろしくお願いいたします。

kintoneの謎の現象を調査しています。 月に1度ほど、kintoneのご機嫌が悪い時間が発生します。その現象が発生した場合、保存ボタンが稼働しなくなり、それまで入力したデータは反映できないため、再入力という残念な結果になってしまいます。時間は30分~4時間とまちまちです。会社全員のパソコンがその状態に陥ればWi-Fi環境と諦めがつきますが、1台だけの時と、数台の時と、全パソコンの時とパターンがあります。複雑なアプリではなく、プラグインもついていないシンプルなアプリでも発生しています。他にこのような現象に遭遇されている方はいらっしゃいますか？原因にお心当たりある方は、対策をどのようにされているかの質問です。宜しくお願い致します。

ユーザー選択フィールドで選択されているユーザーの数をカウントする方法はありますでしょうか。 Javascriptでも構いませんので教えて頂けるとありがたいです。

リマインドの設定で、xxx日後やxxx日前という設定は出来ますが、そのレコードがある条件を満たさない限り、毎週xxx曜日にリマインドをするという感じの繰り返しの設定は出来ないものでしょうか。 今はgoogle calendarで設定しているのですが、レコードに紐づいているわけではないのでちょっと不便です。皆さんはこういった場合どんな工夫をされていますでしょうか。

お世話になります。 ステータスによってグループ内のフィールドの表示、非表示の制御は可能でしょうか。 例えば ステータス１の時は表示（クリックすれば非表示にできる） ステータス２の時は非表示（クリックすれば表示できる） という感じです。 出来れば標準機能かプラグインで実現したいです。 （理由はプロセス管理で順に追記していく運用の場合、初期入力情報（申請者、承認者名等）が常に表示されていると、スクロールの手間が発生する為改善して欲しいとの声があった為です。） 宜しくお願いいたします。

久しぶりの(でも２回目の)投稿です。 以前はライトコースで細々と頑張っていた我が社ですが、ようやくスタンダードにして貰って粛々とkintoneの全社普及に努めております。 ただ依然として経費には厳しく…全社普及を狙う一方、経費/ライセンス数は抑えたい状況にあります。(この矛盾…💦) 同じような悩みを抱えた企業さんとか工夫・ツールなどあるものでしょうか？　現状、例えば「日報」などは”部署共有アカウント”を設けることで凌いでいます(別途担当者名を入力して使用) …やっぱし社員一人イチアカウント設けるってのがフツーでしょうかね？

売上管理をキントーン内で行いたいです。他社事例など色々な意見をお伺いしたいです！ 一つの商品なのですが、契約形態が半年契約、毎月更新、成功報酬など様々な形態があります。 いま社内で案として出ている方法だと、Excelの方が使いやすく、キントーンへの切り替えができません。 やりたいことは以下の通りです。 ①毎月の売上を蓄積、見たい月の売上金額がわかるようにする ②毎月更新の場合、例えば7月中に、8月、9月分の更新確認が取れるので同時進行で更新できるようにする。 ③更新の確認連絡をしているため、どれが更新確認の連絡が取れているか、まだ確認がとれていないなどわかるようにする。 プラグインなどの導入は行わない方法で検討しています。 Excelですと、前月の売上シートをコピーして毎月更新のものは絞って確認したら色を付けるなどして管理していました。 キントーンでの案としては売上月ごとにレコードを複写していく方法ですが、そうすると更新でなかった場合、確認できたのか分かりづらく、フラグをつけるにしても1件づつ行っていく手間を考えるとExcelの方が簡単です。 しかし、今後キントーンを使用し、社内の売上を一括管理していく上で可能であれば脱Excelをしたいと考えています。 このようにすれば管理できるのでは、自社ではこうしているなど、ご意見をいただきたく、投稿させていただきます。 何卒、よろしくお願いいたします！

社内の承認・決裁ルートを回覧する仕組みを構築したいのですが、申請者は数が多いので、ルックアップを使って、社員アプリ（マスタ）から選択させ（１ID）、承認者（１ID）、決裁者（１ID）はプロセス管理で回覧されるように設計していますが、差し戻しがあった時に、不特定の申請者に戻すことができないですよね。 メールで飛ばすとかできるといいのですが、なにかよい方法はないでしょうか。 FoamBridgeやkViewerなどを使えばできるのでしょうか。 素人な質問ですみません。。。。

ルックアップフィールドを利用しているレコードの一括更新についてご意見がほしいです。 プラグインを使っているならどんなプラグインを利用されているかを教えていただけたと思います。

初めまして、池田と申します。 ポータル画面にアプリから棒グラフを貼り付けて情報共有を行っているのですが、PCによってはグラフの右端が切れてしまい表示されないようです。 グラフ自体のサイズを小さくするなど行いましたが、今度はPCによっては小さ過ぎて見づらいという意見が出ました。 これに関してグラフが切れずに、かつPCによって極端な表示サイズの違いが出ない良い表示方法はありますでしょうか？

はじめまして。現在、案件管理のアプリの設定を始めたばかりなのですが、 弊社で扱う商材が １．商品リストアプリで設定した製品 ２．商品リストアプリで設定のないオリジナル価格の製品 ３．代理店商材で単価に対し割引が入る製品 の3種類があります。 １～３の製品を１つのテーブル内で設定することは可能なのでしょうか。 入力した案件情報は見積もりアプリへコピーされるようアクション設定をする想定なので、１～３を別々のテーブルにすると見積もりアプリへのコピーができないなど苦戦しています…何かアイディアがありましたらご教授頂けますと幸いです。

クロス集計表の合計時間が一定数を超えた場合、特定のメールアドレスに通知を送るようにしたいが可能か Kintone便利に使おうガイドブックVol.3 19ページ目のコールセンター管理を例に質問させていただきます。 https://kintone.cybozu.co.jp/material/pdf/kintone_guidebook_vol03.pdf ▼行いたいこと 1ヶ月の対応時間が1人あたり60分以上超えたら、メールに通知を送りたい。 2021年8月であれば、酒本さん66分、渋谷さん69分、佐藤さん78分と60分を超えているため、 60分を超えるレコードを登録した瞬間に通知を飛ぶようにしたい。 例えば8/20までで合計59分だったが、8/21に7分対応したレコードを登録した場合、 そのレコードを登録した瞬間に通知を飛ぶようにしたい。 Kintoneの今の機能ですとレコードを跨いだ合計数を出しての通知はできないと認識しており、 上記はできないと思っているのですが、合っておりますか。 もしできない場合、上記ができるプラグインをご存知であれば教えていただけますと幸いです。

工程の進捗管理をするアプリ　を作りたいというリクエストがありました。現在はエクセルで、日付を入力し、他のカレンダーアプリにリマインドを入れる、などで進捗管理をしているようです。 基本機能を使って、工程の進捗（リマインド含む）管理ができるようなアプリを作成する場合、どのような構成が良いかご助言いただけませんでしょうか。

・事業年期を自動表示させる方法について kintone初心者のものです。 現在請求書の発行アプリを作成しているのですが、日付フィールドの横に、その日が当てはまる事業年期を自動表示させるフィールドを設置したく、その方法についてご助言いただけないでしょうか？ 例えば、請求書発行日を「2023年8月1日」と入力したら、その横に事業年期が「3」と表示させるようなやり方を知りたいです。 また、5年分ぐらい先に設定しておきたいのですがそれも可能でしょうか？ 色々と関数を設定したりと試したのですが上手くいかず、、、 ご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

見積書や発注書の作成で困っています。見積書や発注書内の型番や案件担当者、ルックアップした企業名に、kintoneのリンクが張られた状態（青い文字になる）で、PDF化されてしまいます。 青いリンクを押すとkintoneのページなので、PDFをメールで送った時にあまり顧客に印象が良くないと社内で声があり… PDF保存する際に青くリンクされないようにする手段はありますでしょうか。 それとも普段皆さんは顧客へPDFで送る際リンクになっていても気にしないのでしょうか…？ 皆様のやり方、対処法があればをお聞かせいただけますと幸いです。 現状のPDFの保存の仕方は、レコードを印刷する→「印刷する」ボタン→PDFで保存、です。

こんにちは。 データ連携についてアイデアを頂きたいです。 弊社は建築会社の下請けのような位置づけで、頂いた売上予定現場一覧を元に2部署の売上予定表を作成するアプリを構築中です。 ①頂いた売上予定現場一覧をcsvで取込。 ②現場マスタから必要な情報をルックアップ。 ③さらにTISさんの「関連フィールドデータ一括取得プラグイン」で各課の現場管理表をルックアップ。 というようにして組みましたが、csv取込をすると③のルックアップが上手く働かず、そのあとに一括データ更新を入れてもうまく連携されません。 この方式を取っている理由が、 ・頂く売上予定現場一覧が複数あること。それを一括で見たい。 ・現場管理表を分けている2部署がどの現場を持っているか一目で判別つかないこと。 ・また2部署両方にある可能性があること。 画像を載せましたデータはすべて売り上げ時に必要データのため欲しいのですが、 どうしたらうまくルックアップ出来るでしょうか。 ご助言頂きたく思います。

【関連レコード一覧を部分一致で表示したい】 お世話になります タイトル欄（文字列フィールド）に文字を入力すると、それと類似する過去の案件が出てくるように出来ればと思い、色々考えている所です。 関連レコード一覧を使用し表示しようとした所、設定上タイトルが過去のタイトルと完全一致していないと表示できませんでした キーワード検索のような感じで、部分一致のみで過去の案件を表示させる方法があればいいのですが、難しいのでしょうか。 ジャンル分けして表示させようともしましたが、チェックボックスやラジオボタンは条件には使えないとのことで… 今のところ関連レコード一覧を使用した方法しか思いつかず、どうしたらいいか困っております。 お力添えいただけますと幸いです。

【プロセス管理のプラグインを探しています】 現在、Salesforceからkintoneへ移行をしております。 下記を可能にするプラグインがあれば、そのサービス名をご教示いただけますと幸いです。 Salesforceでは、プロセス管理のような機能で、レコードを作成、編集した際に、別レコードを作成することができました。 （例えば、"企業"のレコードを作成したら、その"企業"に紐づく"商談"のレコードを1つ自動で作成する、など） 皆様のおかげで、上記は、kintoneの標準機能ではできず、プラグインorカスタマイズで可能なことを確認できました。 私にて同様のプラグインを探したのですが、見つけることができず、 お力をお借りできますと幸いです。 何卒よろしくお願いします。