2025/03/18 13:07
賢者の皆さん
2/17の朝に「[cybozu.com Store] ディスク使用量超過のお知らせ」のお知らせが来ました。現在の契約状況は5ユーザで25GBの契約枠です。Kintone 利用開始したのは2021年です。まったくの放置状態です。
こちらの対処ご存じの方あればお願いします。また一度超過したらいくら削除しても契約サイトの数字は変わらず、次回の契約更新時に追加費用になる？？
やったこと
https://www.r3it.com/column/reduce-usage-of-kintone-storage
の手順に従って、の提案の2及び３をしました。監査ログ取得期間も3年から1年に変更しました。また、数万件レベルのレコード削除もしました。
しかし、今朝契約状況一覧を見ると、減るどころか微妙に増えています。
2025/3/17時点：25.071GB
2025/3/18時点：25.106GB
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4件のコメント
(新着順)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示容量のほとんどは添付ファイルなのでシンプルに「アプリ管理」で添付ファイル容量でソートして一番多いアプリから見直してみてはいかがでしょうか？
アプリ消すはやりすぎとしても意外なアプリが一番多かったりします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示横からすみません。
「契約状況」画面上では、領域ごとの使用量が確認できないため言及するのは難しいですが…
ポータルの添付ファイルを”貼り付け直す”だけでも、「監査ログ領域」と「添付ファイル領域」は喰われてしまうと思います。
やはり、（ゴミ箱みたいのものがあって、能動的にクリアにできるなら、そこも含めて）「監査ログ領域」と「添付ファイル領域」のお掃除も要るかと思います。
＝＝＝補足です。
cybozu問い合わせで、領域ごとの使用量を出してもらうってのはできないのでしょうか。
それがあれば、あたりも付けやすくなりそうですが…
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示なぜ？、１をされないのでしょうか？
ヘルプにも記載がありますが
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040277.html#disk_data_disk_size_3020
「データベース領域」は自動で広がり
元に戻すことはできないみたいなので
一度、伸びたパンツのゴム紐のごとく（＝伸びきったゴムは縮まらない）
「データベース領域の中の、Data有無に関わらず、広がったまま」で
「数万件レベルのレコード削除」も「データベース領域」の中で
格納スペースが増えただけということになりますね
（また、Dataで一杯になるまでは領域は広がらないだけ）
なので、
1，の 添付ファイル領域のデータを削除するか
残る4，5，しかないのではないでしょうか？
（2，3，は実施済み なので）
でも、このことでkintoneの運用注意事項を1つ認識できました
ありがとうございます！
「データベース領域」を広げ過ぎないように
定期的なメンテナンスを心掛けます
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
すでに対策の2と3をお試しにになっているが、ディスク容量の
空きが増えない状況でしょうか？
そうなるとAPIの利用が考えられると思います。
変更履歴を確認する必要が無いのであれば、記録機能を無効にしてみては
いかがでしょうか？
▼レコードの変更履歴の記録機能を無効にする
https://jp.cybozu.help/k/ja/app/history/disable_changehistory.html
変更履歴を残したいのであれば、以下のような連携サービスの利用も視野に入れる
必要が出てくるかもしれません。
「Smart at tools for kintone CSV入出力」
「クラウド連携プラグイン for Box」