みんなの投稿

開発環境を用意する手順についてnote書きましたのでよろしければご笑覧ください 開発環境の用意ってハードル高い｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ @kentaro1sh11 #note https://note.com/kentaro1sh11/n/n75800fd79af6 開発環境を持ってない方はこの機会にぜひ

久しぶりの投稿です。 既に書き込みがある内容だったらすいません。 テーブル内のユーザー選択フィールドを通知先としたリマインダーの設定について、お知恵を貸していただきたいです。 社内でガントチャートを使いたいという要望があり、お試しを経てアーセスさんのプラグイン「KOUTEI」を導入しました。 使用している部署の担当者から、 「タスクの担当者ごとにリマインダー通知をしたいのだが、通知先を『担当者（ユーザー選択）』フィールドにしたところ、すべてのタスクの担当者に通知が行ってしまう。困っているポイントは、自分が関係ないタスクにも通知が来るので、リマインドをしてもスルーが習慣化してしまう」 と相談がありました。 【上手くいかなかった設定】 リマインドの条件 通知のタイミング 「終了予定日」、「1」日「前」「8:00」 通知の条件 「進捗状況」「次のいずれかを含む」「未着手、作業中、作業終了」 通知内容 「担当タスクの〆切は明日です。」 通知先 「担当者」 私自身はそのプラグインの詳細をまだ理解しきれていないのですが、調べてみると「タスク」「担当者」はテーブル内のフィールドでした。そのため、すべての担当者に通知が行ってしまうのかな、と。 現在、以下の条件で仮運用しているそうです。 【仮運用設定】 通知のタイミング 「終了予定日」、「1」日「前」「8:00」 通知の条件 「進捗状況」「次のいずれかを含む」「未着手、作業中、作業終了」 +「担当者」「次のいずれかを含む」「山田太郎（ユーザー）」 「すべての条件を満たす」 通知内容 「担当タスクの〆切は明日です。」 通知先 「山田太郎（ユーザー）」 今のところ、部署を限定して運用しているアプリなのでリマインダーの上限10以内で使えているようですが、 アプリ全体の設定なので、今後プロジェクトごとに担当者として異なるメンバーが増えるとその人数分の条件設定が必要となり、上限を超えてしまうのではないか、と心配されています。 何か良い方法をご存じでしたらご教授ください。

初めましてじゅちと申します。 kintoneでの業務はまだ半年ほどで右往左往しています。 管理者権限で行う作業で分からないところがあり、教えていただけると幸いです。 グループ（ロール）とユーザーが帰属するグループ（ロール）へのcsvファイルからの読み込みでうまくいかず困っています。 テンプレートはダウンロードしましたが、入力する情報の例等が見つからずどこが間違っているのか自身では判断がつかなくなってしまいました。 ヘルプも確認しましたが判断がつくものを見つけられませんでした。有識者の方、おられましたら教えていただけますと幸いです。

始めたばかりの初心者です。 カード貸出管理簿を作成しています。 「カード貸出ごとに借受申請→上長承認（貸出）→返却申請→冗長承認（返却受）」という基本のワークフローはできているのですが、 さらにそのデータを「まとめてひと月ごと月初に部長承認」というフローを組み込みたいです。 「ワークフローで承認済の複数データを、後日さらにまとめて承認する」という設計は可能でしょうか？ プラグインを使えばかのうであれば、どのプラグインかご教授いただけますと幸いです。

はじめての投稿になります。 皆さま、よろしくお願いします。 卸商社のシステム担当として勤務しております。 基幹システムの更改を進めており、経理システムを奉行クラウド系へ変えることになりました。営業所からの経費申請について、申請をkintoneを活用して実現させようとしています。 kintoneの契約は スタンダードになります。 現在試作してみて実現できていることは、以下の内容になります。 kintoneで経費精算申請アプリを作成。経費申請の明細内容と、レシートなどを画像データにして添付。プロセス管理を経て、承認されたデータを連携データとします。 奉行クラウドへは、CSV出力→勘定奉行クラウド・仕訳伝票データフォーマット変換用Excelを介して、勘定奉行クラウドへ仕訳伝票データとして取り込みます。 ここで、申請処理自体は実現できそうなのですが、 証憑として添付したレシートなどが、kintoneの中であり、勘定奉行クラウド上にはありません。 勘定奉行クラウドは本社で使用する想定なので、申請する営業所では、奉行クラウド上に添付処理はできません。 添付ファイルとして生成した画像データに識別できるような名前をつけて、データとして本社で確認したとして、また手作業確認で、勘定奉行クラウドへ連携生成された仕訳伝票データに添付作業をするのも、あまり実現的ではありません。 このあたり、こういう形で、実現できるよ。なアドバイスなどご教示いただけたらと思います。 API連携で、できそうな感じ。。までは感じていますが。。。 ※プログラム開発的な内容でしたら改めて投稿させていただきます。 こんな感じで、kintoneアプリと戦ってます(笑)なご挨拶としてご容赦ください。

はじめまして、キントーン学んで半年くらいの初心者です。 ぜひ考えを教えていただきたいと思い投稿します。 現在、顧客管理をしている上でレコード番号や自動採番している番号とは別に【管理番号】というものがあります。 これは計算式で出来ているものではなく、元々手入力時代に存在していたものをキントーンに移したのでこれは手入力されている番号です。 定期的(1年に1回程度)に空き番号を洗い出して(目で見て空き番号を抽出)新たに登録する際に空き番号を使用しています。 今までは流れとして お客様に紙で書いてもらう→情報をキントーンに入力 という手順だったので空き番号はあらかじめ紙に書いていました。 これが今後 フォームブリッジで入力→キントーンに反映 という形にしようと思っており、空き番号部分をどうしよう・・となっております。 空き番号を使用しないというのは諸事情により難しそうです。 どうか知恵をお貸しください。 日本語が変で分かりにくい部分あるかと思いますが、よろしくお願いします。

Kintone知って５年。 いろいろ悩んで　Cdataにたどり着きました。 https://www.cdata.com/jp/drivers/kintone/ SQLでKintoneのデータが操作できるのは　目からウロコ。 試行錯誤はありましたが　今はすごく便利につかっています。 データ操作の悩みのヒントになればとおもいます。。。

ポータル画面のアプリ一覧の表示どうしていますか？ 表示しておくほうが、kintoneのアプリ開発をはじめたばかりのユーザーが、お互いのアプリを参考にしやすいですし、アプリを作ってみようかという気になりやすいというメリットがあります。反面、テストアプリと本番アプリの見分けがつかなかったりと色々懸案もでてきています。 「アプリのアクセス権」をちゃんと設定するというのがよいのかもしれませんが、 アプリを作成し始めたばっかりのユーザーに「アプリのアクセス権」の話は難しいし、せっかく芽生えたアプリを作ってみたいという「やる気」をそぐことにもなりかねません。 ということで、悩みながらも今は「テスト兼本番」という位置づけを拡大解釈して表示したままにしています。 （アプリの作成権限は管理していますが、基本的にやりたい人にはどんどん付与しています。ユルいです^^;。またkintoneは社内でかなり浸透してきていますが基幹システムや他システムとくらべて、まだまだ牧歌的な雰囲気がただよっている状況です^^。で、皆さん真面目なのでアクセス権をきっちりしなくても良識ある使い方をしてくれています。） アプリ作成をする手段としては、画面右上の設定メニュー「アプリ管理」からアプリを作成することもできますので、ポータルリニューアルなどのタイミングをみて、ポータル画面のアプリ一覧の表示をやめるべきか悩んでいます。 運用方法は「100社100通り」で正解はないとはおもいますが、みなさんはいかがでしょうか。教えて頂ければうれしいです。

顧客からの預かり物を管理するアプリで質問で皆様のお知恵を拝借したく初投稿しました。 北海道の金融機関でkintoneを活用しているふるたと申します。 現在、顧客からの預かり物（通帳や伝票など）を、kintoneとクラウドサインの連携によりiPadの画面に預かった内容をサインしてもらうアプリを開発中です。 預かり証の控えをモバイルプリンターを出す金融機関が多い中でペーパーレスにこだわって開発しているのですが、kintoneユーザーの皆さんの中で、金融機関に限らず顧客からの預かり物をkintoneを利用して実施している方はいらっしゃらないでしょうか。 預かり証の控えをどのように対応したらいいか悩んでいます。 （例）預かった内容をメールやSMSで通知する、kviwerで顧客自身が専用サイトで確認するなど どなたかノウハウをお持ちの方がいれば、教えていただけると助かります。 導入済：フォームブリッジ、ケイビューワー、プリントクリエイター 導入検討中：クラウドサイン、カスタマイン

はじめまして、カバ＠環境業と申します。 会社でkintoneを導入し始め、現在、アプリ開発に勤しんでいます。 開発途中でつまづいてしまい、皆さんのお知恵をお借りしたく投稿します。 【kintoneの契約状況】 スタンダードコースで契約中ですが、プラグインについては未導入です。 【アプリ開発の目的】 現在、所属部署の会計処理のためのアプリを作成しています。 所属部署の業務は複数年度をまたぐ業務がしばしばあり、会計処理として売上の期間配分（期間按分）を行うことが欠かせません。 【開発の現状】 現在、工期の始期と期限を計算して、工期月数を算出し、各年度に該当する月数を工期月数で割ることで期間配分の比率を算出し、売上を年度ごとに配分を行うところまで作成することはできました。 （例） Ａ案件（契約額：￥ｎ）の2024年5月1日履行始期、2026年8月31日履行期限とした場合、工期月数はtotalで27ヶ月。 2024年度は11ヶ月、2025年度は12ヶ月、2026年度は5ヶ月であり、2024年度のＡ案件の売上の期間配分額はｎ×11/27、2025年度はｎ×12/27、2026年度はｎ×5/27になります。 【悩んでいる状況】 このような長期案件について、しばしば発生するのが工期延長や契約額の変更です。 しかし、既に決算をおこなっているものについては、変更することができません。 （例１） 前述のＡ案件が、2024年度決算後、2025年度中に工期を2026年8月31日から2026年12月31日まで延長することとなった。 その場合、決算済の2024年度配分額は変更せず、ｎ×11/27 2025年度はｎ×16/27×12/21 2025年度はｎ×16/27×9/21となります。 （例２） 前述のＡ案件が2024年度決算後、2025年度中に追加業務が発生し、￥αだけプラスすることとなった。 その場合、決算済の2024年度配分額は変更せず、ｎ×11/27 2025年度は（ｎ×16/27＋α）×12/16 2026年度は（ｎ×16/27＋α）×4/16となります。 そのため、過年度の決算額については計算フィールドを計算させないようにする（自動計算を制御する）手法がないか悩んでいます。 運用を簡単にするため、チェックボックスにチェックを入れることで固定をするなどできないかと考えています。 これまで、Excelで臨機に処理してきたものであり、これといった方式もありません。 説明を入力しながら、現在作成しているフィールドの計算式についても見直しを行わなければならないと感じてもいます。 複雑な処理をどのようにこなすことができるか、アイデアがあればうれしいです。 よろしくお願いいたします。

社会人&kintone歴2年目、kintone知識UPとこれから配属されるであろう新入社員さんのために研修カリキュラム考えています。 「宿泊予約管理システム」の開発を組み込もうと思い、現在一例となるデモアプリを作り始めています。 おおまかな要件・ここまでの設計としては以下です。 ■要件 ・システム内にて、宿泊料金合計(宿泊日数×人)を計算 ・空室状況をシステム内で把握し、絞り込み （可能であれば、日程×プランが該当する部屋を自動割り当て） ■設計 ・「予約アプリ」と「宿泊プランマスタ」で管理 　└「予約アプリ」：宿泊日程・人数・プラン(マスタからルックアップ)等を入力→料金計算 　└「宿泊プランマスタ」：プラン・部屋番号・空室状況・料金のデータを保持→関連レコードで予約を確認可能 ＊悩んでいること 　・空室状況の管理がムズカシイ… 　　宿泊日×部屋番号でレコードを保持する必要あり・・？ 　・ルックアップに動的な条件を設定できない 　　自動割り当ては難しいが、なにかいい方法でルックアップさせたい できるかぎり「「標準機能のみ」」で実装したいです・・！ （kintoneの可能性を見いだす&柔軟な発想力を鍛えるため） もちろん今後のために、他システムの導入&JSカスタマイズも考えてはいます。 「このアプリ構成ならできそう」「このサイトがヒントになりそう」「連携するならこのツールかも」などの思いつき&簡単なヒントでもありがたいです…！ぜひお知恵をお貸しいただけると幸いです＾＾/

ちょっと困ったので相談させてください。 弊社では、まだまだアナログな業務が残っており、社内DXを進めようにもpdfファイルを「印刷」して手元に書類を置く。ということが無くならずにいます。そういったあまりリテラシーの高くない人間でも運用できるとのことでkintoneを導入した背景があるのですが、今回はその一部の業務に関しましてのご相談です。 とある請求書・納品書発行システムで、受領する納品書・請求書が各取引先毎にログインURL,ログインID,パスワードがそれぞれ異なり、毎度各サイトにログインして「ダウンロード 未」となっているファイルをダウンロード→印刷しており、この業務を既存のリソースを使って簡略化したいと思っております。 課題 ①いちいち各サイトにログインをしないといけないこと。 ②ダウンロードした各ファイルを一括で印刷したい。 要件 ①ダウンロード（印刷）したものがわかるようにダウンロード履歴がわかること。（ダウンロード日時がわかる必要がなく、Yes,Noのみで可） ②印刷はマスト ③pdfビューワはMicrosoft Edge ④RPA使用不可 ⑤kintoneはアプリ作成にどれだけの時間を費やしてもよいが、運用での負荷をなるべく下げたい。 上記の内容、kintoneで解決できますでしょうか。 スタンダードコースを利用中で、プラグインなどは無料の物でしたら可能、有料の物でも値段によっては可能。 なんとかならないでしょうか。 お力添え頂けますと幸いです。

こんにちは。初めての投稿、よろしくお願いいたします。 Kintoneをこれから活用しながら業務効率化をおこなっていきます。 「この業務からKintoneへ移譲始めたよ！」 がもしあればご教授いただきたいです。 例）日報をKintoneで始めました。 やったこと一覧 みたいなものがあれば教えていただきたいです<(_ _)> よろしくお願いいたします。

アプリのレコードを他アプリに転記することはできますか？ ルックアップで呼び出す方法ではない方法を探しています。 例：Aアプリ　商品リスト（商品名、金額、個数） 　　Bアプリ　販売実績　（商品名、販売日） 　Aアプリにレコード登録されたら、Bアプリでルックアップで登録しなくても、レコード登録されている （Aアプリに商品を登録したら、自動的にBアプリに商品登録されている） またAアプリ側で、Bアプリに転記するといったチェックをしたもののみ転記するなど、条件によってBアプリに登録できるなど、 どこまでできるのか分かりません。 アイデアありましたら、教えてください。

色々調べたつもりなのですが、わからずこちらに投稿させていただきます（ほかに適切な場があればご教示いただけると助かります。）。 モバイル版だと文字が小さいなと思うのですが、 ・スペースのコメント ・アプリのレコードのコメント のフォントサイズを変更する方法はないものでしょうか？ その他の箇所は何となくできそうなのですが…。 特にエンジニアなどではないのですが、JavascriptやCSSでできそうなら、頑張ってやってみたいです。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 消費税額について、皆さんの実践例を教えていただけると助かります。 当社は、仕入先によって、本体価格のみ、消費税込価格の両方の納品書や領収書が届きます。 ベースは、本体価格(数値F)を入力し、消費税額(計算F)(本体価格*0.1)を出して、消費税込価格(計算F)(本体価格+消費税額)としています。 お店や集計方法によって、消費税額が変わるため、消費税額(計算F)を本体価格*0.1にしていると、実際の支払価格と計算された消費税込価格が違うということが出てきます。 また、消費税込価格の場合、消費税込価格/1.1して本体価格を出すと、小数点以下の調整が必要になる場合が多々あり、なかなか数字が合わず、現場からブーイングが出ています。 皆さんは、消費税額について、どのような処理をされておられるでしょうか？ また、当社の場合のアドバイスをいただけると幸いです。 ・試してみたこと 消費税額の自動計算が編集できると一番良く、調べて見たのですが、無理みたいですね。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 買切り15万以上、サブスクのプラグイン

営業の先々の売り上げ予測をkintone上で管理しようとしているのですが、 たとえば2022年02月の売上予測を入力するときに、12月のいま時点でこうです、だけでなく11月時点でははこうでした、ってのも見られるようにしたいのですが、 何か良いアイデアありますでしょうか？ 考えた方法として、 ①入力月ごとにレコードを作って、〇〇年〇月というフィールドを大量に作って・・・ しか思いついておらず、これじゃあ入力面倒すぎて使ってもらえないよなー、となっています。 また、前月時点の数字とのプラスマイナスだけでも表示できればいいか、とも思ったのですが、 結局①のようなアプリでないとそれも難しいかなー、という状態です。 使えるプラグインはkrewDashboard、krewsheet、tisさんところのプラグイン群です。 何卒お知恵をお貸しください。

質問です！ チェックボックスの項目の順番を途中で入れ替えた場合、 過去に入れていたレコードに何か影響ございますでしょうか？ よろしくお願いいたします🙇

1ユーザーにメールアドレスを2つ以上設定して通知メールを送信させる方法ってありますでしょうか？ アプリへのレコード登録時等に指定のユーザー（グループ）に対してメールが飛ぶように、アプリの条件通知・レコードの条件通知で設定しているのですが、 1人でメールアドレスをPC用、携帯用と２つ持っていてPC/携帯両方にメールを飛ばしてほしいという要望がありまして… レコードの条件通知設定で選択できるのはユーザー選択フィールドだけなので、メールアドレスフィールドを用意してもそちらを指定できず、 ユーザー管理で登録できるメールアドレスが一つだけなので、どう対応したものかと困っております。 邪道ですが、通知専用のアカウントを一つ作ってそのメールアドレスに対象者が参加するメーリングリストを登録するのはどうか？ と思ったのですが、通知のためだけに1アカウント分追加というのは却下されてしまいました。 ちなみにスタンダードコースですが、できれば基本機能を駆使した範囲内でやりたくて。 どうしてもしょうがない場合はプラグインや外部サービスの利用も検討します。。。 皆様このような場合どうされますでしょうか？

プロセス管理において、ステータスが変わったことがkintoneを開かないとわからない。メールも埋もれてしまい、わかりにくい。と言われてしまったのですが、デスクトップ上にステータスが変更になった通知をブラウザを立ち上げていなくても、表示できるようなことはできないでしょうか。

kintoneの一覧が横長になってしまい、スクロールが大変です。 Excelのように一番左の2列を固定して、横スクロールをすることはできますでしょうか・・・・？

はじめまして 窓のサッシ・ガラスの販売業をしています 同業界や近い業界でキントーンを試行錯誤されている方と 相談させて頂きたいと思っています。 kintone導入歴は３カ月です ・見積案件管理 ・受注後の工程管理 を思い描いています もし近い業界の方、おられましたら 　相談させてください。よろしくお願いします。

【12/4セミナー開催📣】～サイボウズ組織コンサルが伝授！～ 現場主体のDXを成功させる「対話・議論テクニック」 kintoneをご利用いただいているキンコミユーザー様へ 現場主体のDXは順調に進んでいますか？🤔💭 業務をよく知るメンバーが業務アプリやシステム開発を行う”市民開発”に大いに活用できる サイボウズ主催のセミナーのご紹介です！💡 IT人材需要が高まる中、業務をよく知るメンバーが業務アプリやシステム開発を行う ”市民開発”に注目が集まっています。 しかし単にツールの機能をレクチャーしたり、ガイドラインを揃えるだけでうまくいくほど 簡単ではないのも事実です。 では、「丸投げ状態でうまくいかない企業」と「現場を巻き込み成功している企業」とでは、 何が違うのでしょうか👀 その答えは、企業内での「対話・議論の質」にあります。 本セミナーでは、サイボウズの組織コンサルタントが、 市民開発における「巻き込み力」を強化するための対話・議論のテクニックを解説します！ 自社でも活用できる具体的な方法を学び、現場を動かす力を高めたい方は、ぜひご参加ください！ ◆◇◆セミナー概要◆◇◆ 【日時】12 月 4 日（水）12：00 ～ 13 : 00 【参加費】無料 【開催方法】オンライン開催（Zoom利用） 【講師】新島 泰久也(サイボウズ株式会社　カスタマー本部 ＤＸ推進部) こんな方にお勧め！ 市民開発（現場主体のＤＸ）の進め方を知りたい方 市民開発（現場主体のＤＸ）の進め方に課題を感じている方 kintoneなど市民開発で活用できるツールを有効活用したい現場マネージャーや担当者 サイボウズ流の対話・議論ノウハウに興味がある方 ▼詳細・お申し込みはこちら👇 https://page.cybozu.co.jp/-/cybozu-culture?utm_source=sem_list&utm_medium=social&utm_campaign=kin_com_20241120 ▼サイボウズカレッジ https://cybozu.co.jp/college/ 皆さまのご参加を心よりお待ちしております😻♪

サービス業の企業でkintone管理をしていますが、 以前より利用していたカスタマインに加え、この度ありがたいことにKrewSheetの導入に相成りました。（年額・・泣） サービス業に限らなくてもいいのですが、導入するからにはコスパを生むためにも、KrewSheetをどんなアプリに利用されているかヒントをいただけないでしょうか？ よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（ スタンダード） またまた難しい難問を頂き、この数週間悩みましたが全く解決の糸口が見えず皆様にご相談です。 マイカー通勤の会社なので※1.「免許・任意保険・自賠責保険」を提出してもらっており、総務がKintoneにそれぞれの有効期限を社員情報マスタに入力しております（総務の人間しか見られないように設定済み）、そのマイカーを社用で使用する際にはワークフローで「マイカー使用申請」で申請をしてもらう事になっております。 （例えば、資格取得の為社外の研修を受ける時など） 当たり前なのですが※1.の３つが有効期限内でなければマイカー使用申請をすることはできません。 現在はルックアップで社員番号を登録すると免許・自賠責保・険任意保険の期限が出てくるように設定されています。しかしながら、この有効期限が見えてしまうのは個人情報（誕生日と絡みがある為）マズイという事で改修を依頼されましたが・・・・・。全く上手く行かず皆様のお知恵を拝借できればと投稿しました。 最初はマイカー利用申請アプリでいろいろと画策しておりましたが上手く行かず、やはりマスタでどうにかした方が良いのではないかという事になり、例えばマスタの方に新しくフィールドを作り※1の３点が有効期限内であれば〇/有効期限切れがある場合は✕とい記号が出る様にして、ワークフローのファイールドでルックアップにてマスタのその記号が出る様にしたらいいのではないかとアドバイスを貰いしました。 しかし、そんなに都合のいい設定やプラグインはなかなか無く苦戦をしております。 もし同じようなアプリを作成されている方がお見えでしたら是非教えて頂けますでしょうか？ ・譲れない条件（有料プラグインは使用できません）