みんなの投稿

【再告知】7/17(木)・18(金)と２日連続登壇します。 ①7/17(木)16：00～17：00　サイボウズさん主催無料ウェビナー 　海外バックオフィス業務改善の事例から学ぶ！IT専任ゼロでもできる"現場主導DX" 　・詳細・お申し込みはこちら 　　　https://page.cybozu.co.jp/-/kintone-seminar-0717/ 　　　🎁サンプルアプリテンプレートのおみやげつき 　・キンコミでの前回告知はこちら 　　　https://kincom.cybozu.co.jp/chats/wpydoqnlpiajxclo ②7/18(金)16：00～18：00　kintone Café京都 Vol.6 　２年に一度（？）の夢の祭典　今回テーマは「キントーン大失敗供養」がリアル・オンライン（YouTubeライブ配信）のハイブリッドで開催されます。 　　※kintone Caféのオンライン開催はめずらしいので、雰囲気を知るのに最適です。 　　※オンラインは申し込み不要となったので、お時間あれば是非！ 　・詳細・お申し込みはこちら 　　　https://kintone-cafe-kyoto.connpass.com/event/357299/ 　・キンコミでの前回告知はこちら 　　　https://kincom.cybozu.co.jp/chats/nbhyjgu6mev6oz5h

はじめまして。日々情報管理に迷えるひつじたちです。 今回、情シスでの情報管理についてアイデアをいただきたく投稿させていただきました。 スタンダードコースを８年程利用中で、情シスで持っている情報を管理者用のアプリで管理しているのですが、利用サービスの増加に伴い複数サービスに関わる情報の登録時など、登録が複雑化してしまっております。 管理者がごく少人数のうちは直接内容を説明して認識を統一することができていたのですが、管理部門の人員が増えてきて管理情報をもっと分かりやすくしたいという要望が出てきました。 ですが、私の方では現状を打開するいい案が思いつかず、どなたかアイデアやアドバイスがあればご教示いただきたいです。 ＜現状の管理方法＞ ・情シスに来る問い合わせを「問い合わせアプリ」に登録、解決済の内容を「管理者用」アプリに転記（設定の【アクション】機能で設定済）。 ・管理者用アプリでは、問い合わせを受けて解決したときの対応手順のほか、管理者が業務の中で得た管理上のノウハウ（例：アカウント登録時の画面操作手順）なども登録している。 ・レコードは「対象のツール、サービス」というドロップダウンを選択して登録することになっており、実際に情報を調べるときはその単位で絞り込んで検索することも多い。 ＜具体的に困っている点＞ ・解決した問い合わせについて、解決までに試したことが複数あり同じような問い合わせでも施策Aで解決した人と施策Bで解決した人がいる場合１つのレコードに記載しようとすると文章がとても長くなってしまうがレコードを分けると複数施策があること自体が分かりづらくなってしまう。 ・管理者のノウハウについて、複数サービスにまたがった情報だと「対象のツール、サービス」が登録しづらい（例：新入社員入社時の設定項目→携帯電話の設定は○○、kintoneの設定は△△…となる） ＜要望＞ ・管理の枠組みについては大きく刷新することも可能なので、そもそも管理の軸をこう変えたらどうか/アプリを細分化すればどうかなどのアドバイスも大歓迎です。 ・管理者は複数おり、それぞれが基本的なITリテラシーやKintoneの基本操作については理解しておりますが、管理情報の一つ一つについて理解度はバラバラなのでレコードを見るだけである程度管理方法について理解できるような枠組みにしたい。 文章が長くなり、読みづらい点、わかりづらい記述等あるかと存じますが何分行き詰っており、アドバイスがありましたらぜひお聞きしたいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

こんな事は標準機能で実行可能なのでしょうか？ 回覧アプリを作っています。 回覧させたいグループが3つありまして、それぞれに1アプリ割り当ててプロセス管理で回覧開始→確認中→確認済とすることは可能ですが、 1つの回覧アプリの中で3グループのプロセス管理を作ることは標準機能で出来るのでしょうか？ （このレコードは1グループで回覧、違うレコードは2グループで回覧という感じで） アプリを3つ作れば済むことなのですが、出来れば1つのアプリで解決すればスマートだなと色々調べてみましたが、アイデアが見つからなくてこちらに投稿してみました。 何か良い方法はありますでしょうか？ よろしくお願いします。

Kintone知って５年。 いろいろ悩んで　Cdataにたどり着きました。 https://www.cdata.com/jp/drivers/kintone/ SQLでKintoneのデータが操作できるのは　目からウロコ。 試行錯誤はありましたが　今はすごく便利につかっています。 データ操作の悩みのヒントになればとおもいます。。。

日報アプリを使ってらっしゃるところは多いかと思うのですが、どうやって入力の手間を省いていらっしゃるのか、すごく知りたいです。 現状で日報はメールベースなのですが、理想は日報からタスク管理にアクションで飛ばすあたりまで持って行ければいいなと思っています。 ただ「報告までがお仕事」というのが正しいとしても、なかなか分かりやすく書くことは難しく、受け容れられやすい方法がないかと悩み続けています。 特に管理部門はよく言うところの『雑務』が多く、日報にすると大変なのも事実なんです。 でも、そこから発生する次のステップをきちんと管理しないと、漏れや遅れの原因にもなるし、各自の持ってる作業の量が可視化されないと、仕事が偏ってしまうことにもなると思うんですよね。 何かよい方法をお持ちの方がいらっしゃれば、ヒントを・・・。 上手くいってない事例でも大歓迎です！

はじめまして。 ２カ月ほど前に社内でkintoneを導入することとなり、kintoneの開発を任されて四苦八苦しているものです。色々調べているうちにここにたどり着いたのでご質問させてください。 現在、タスク管理のアプリを作成しております。 日常業務や社内からの依頼が入った際に、必要事項を記入しレコードを作成します。 業務が完了したら完了日を記入して、業務が完了したことが分かるようにしました。 しかしレコードが増えるにつれて完了したレコードで埋もれてしまい、未完のレコードが見にくくなってしまっています。 そこで、完了日を記入したレコードを非表示にしたいのです。 もしよろしければ皆様のお力をお借りしたいと思っています。 よろしくお願いします。

初めて投稿します。 kintoneでアプリをつくりはじめて2年になります。 複数アプリを連係した営業支援ソフトをつくろうと思っています。 そのときにアプリ導入の効果を測定しようと考えています。 ・アプリ導入の削減時間 ・売上金額がどれだけ上がるか この項目でおおよそのメリットを出す予定です。 効果の測定すべき項目がありましたら教えていただけないでしょうか。 また、導入後の効果測定はどのようにしていますか。

はじめまして。今年5月からkintoneの全社展開を任され、日々四苦八苦している、システムとはあまりご縁のない社会人生活をしてきたkintone1年生です。 kintone先輩方になにかアドバイスを頂けたらと思い、藁にもすがる思いで初投稿いたしました。 現在社内のごく一部にライセンスを配布し、いろいろアプリを作成し、トライアルをしている状況です。当然、ユーザー数も少ないので、ユーザーそれぞれの情報登録も簡単でしたが… 今後、全社展開となった場合に、組織変更・毎月の人事異動(が多い会社です）のたびに、管理者のほうですべてメンテナンスを行うかと思うと、気が遠くなってしまいます。 何かよい運用方法、実施されている方がいらっしゃいましたら、アドバイスをいただけないでしょうか？ 何卒よろしくお願いします。

シフト作成の運用についてご相談です。 先日は、「自動採番」の件をご相談させてもらったTKと申します。 皆様から頂いたご意見をもとに無事に今までの採番方法に拘らない 自動採番で決着できました。現在、試運転中です（^^） この場を借りて御礼申し上げます。ありがとうございました！ 今回別件でご相談で良きアイデアがあればご教示いただけないでしょうか。 私の知り合いの会社（飲食店で数店舗運営）の担当者から、エクセル地獄に陥っていて(笑)、なんとか業務改善できないかと相談を受けまして、Kintoneで実現できるかもと話しをしました。 そして、実際のエクセルを拝見したのですが…、 社員の月間シフト管理や毎日の売上管理等を1つのファイルで行ってました。 売上管理は、Kintoneでなんとかなりそうだったのですが、 月間のシフト管理がかなり大変そうでした。 1日から31日までの枠と曜日に各店舗約10名程度の社員とバイトの の一覧表に出勤予定（休みとか時間帯に応じた記号）が記載されている イメージです。 私の安易な考えでは、テーブル化して １日＝1行で出来ないかなと思っていたのですが、テストしてみたところ 都度都度「＋」で日付選択して、曜日選択して、というのが 毎月30日分作業しないといけないのが大変だなと思いました(;'∀')。 色々考えてみたのですが、泥沼にはまっています（笑）。 出来れば、安価なプラグイン等で済ませればと思っているのですが、 実際にKintoneで月間シフト作成を出来そうなアイデアがありましたら 参考にさせていただけないでしょうか？ 宜しくお願い致します。

kintoneの一覧が横長になってしまい、スクロールが大変です。 Excelのように一番左の2列を固定して、横スクロールをすることはできますでしょうか・・・・？

はじめまして kintone hive osakaへの参加を検討しております。 （神戸にある会社で、会社のkintone利用歴は約13年、 入社7年目の私は、入社当時から利用をしておりました。） 外部のプラグインやcss,javascriptカスタマイズなどほぼ導入しておらず、メンテできる人が少ないため）、 今後も導入予定なくアプリの作成、運用を行っていくと思われるのですが、 そのレベルでもkintone hiveに参加しても得ることは多いでしょうか。 利用用途などいろいろお聞きしたい反面、弊社としてお話できるレベルが低く、場違いになる気がしております。

キントーン初心者です。お知らせ掲示板でワードから表を挿入してアイコンを作りました。webでは綺麗に表示されるのですが、アプリ版でスマホから見るとアイコンがぐちゃぐちゃになります。どのように設定したらアプリ版でも綺麗に表示されますか？

教えてください。一覧で入力した結果を表示する際、アプリにテーブルを用いた場合、添付の図のようではなく、テーブルが展開された一覧が表示される方法はありますでしょうか？

こんにちは。初めての投稿、よろしくお願いいたします。 Kintoneをこれから活用しながら業務効率化をおこなっていきます。 「この業務からKintoneへ移譲始めたよ！」 がもしあればご教授いただきたいです。 例）日報をKintoneで始めました。 やったこと一覧 みたいなものがあれば教えていただきたいです<(_ _)> よろしくお願いいたします。

プラグイン化してみたい 昨日、実務用でちょっとしたJavaScriptカスタマイズしたのですが、担当者にとても好評でした。 ただ、この業務、前提条件がコロコロ変わるので、ユーザーが設定画面で設定変更しながら使えるようにしたいという気持ちになっています。 背景） 設定値に相当する部分のJavaScriptコードを都度編集するのは、僕が面倒みれなくなったときに困る。 アプリ内に初期値設定用の裏チェックボックスフィールドをつくって利用するということをテスト→ねらいの動作になって、これはなかなか良いかも。 でも、なんか、スマートなやりかたじゃないなぁ。。。 となり、プラグイン化したらどうだろうと思い立ちました。 …ということで、developer networkのプラグイン開発の記事を読み始めましたが？？？？状態ですwww ちょっと行き詰まったので、気分転換がてらキンコミに投稿してみました！ では、引き続き頑張ります(^^)

皆様お世話になります。 お知恵を借りたく投稿します。 今回困っているのは、”通知”についてです。 当方、社内でkintoneスタンダードコースを利用しており、拡張機能としては、トヨクモのフォームブリッジ、そしてプラグインはAttaZoo+を利用しております。 前提として、顧客管理アプリ、そして顧客毎に顧客番号、当社の社員に社員番号があります。 今回、トヨクモのフォームブリッジにて顧客に回答頂き、kintoneアプリで受け取るタイミングで、当該顧客における当社担当者に対し、回答が行われレコードが作成された事を通知したいです。 社内全体に通知は容易と思いますが、担当者個人に通知する設定で苦戦しております。 フォームブリッジ回答時に顧客番号を入力回答頂き、受け取るアプリ側では、関連レコード一覧で顧客管理アプリを表示する事で、表面的には誰が当該顧客の担当者なのか？は分かるようになっております。通知設定で顧客番号1はAさん担当、顧客番号2はBさん担当としていく事もできるのでしょうが、数が膨大なので現実的ではありません。 AttaZoo+の集計サポートを利用して、関連レコード一覧より社員番号を他フィールドに抽出し、それを条件としてレコード作成時に通知という物も試みましたが、仕様なのかフォームブリッジから作成されたレコードは、作成タイミングでAttaZoo+の集計サポートが機能せず、一度編集→保存が必要となり、理想的ではありません。 何か良いアイデアをご教授頂けましたら幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。

顧客からの預かり物を管理するアプリで質問で皆様のお知恵を拝借したく初投稿しました。 北海道の金融機関でkintoneを活用しているふるたと申します。 現在、顧客からの預かり物（通帳や伝票など）を、kintoneとクラウドサインの連携によりiPadの画面に預かった内容をサインしてもらうアプリを開発中です。 預かり証の控えをモバイルプリンターを出す金融機関が多い中でペーパーレスにこだわって開発しているのですが、kintoneユーザーの皆さんの中で、金融機関に限らず顧客からの預かり物をkintoneを利用して実施している方はいらっしゃらないでしょうか。 預かり証の控えをどのように対応したらいいか悩んでいます。 （例）預かった内容をメールやSMSで通知する、kviwerで顧客自身が専用サイトで確認するなど どなたかノウハウをお持ちの方がいれば、教えていただけると助かります。 導入済：フォームブリッジ、ケイビューワー、プリントクリエイター 導入検討中：クラウドサイン、カスタマイン

一覧のCSVデータを既存Excelの別シートに出力したい！ いつも皆様の投稿で楽しみながら勉強させていただいております。 ここで質問していい内容か悩みましたが、もしよろしければ見ていただけると幸いです。 現在、分析表をkintoneからCSV出力→ CSVデータを既存Excelの貼付用シートにコピペ→ あとは分析表シートに関数が仕込んであるので分析表完成！ といった流れで作成しております。 ２行目のコピペ部分、CSVデータを直接貼付用シートに出力できたら、作業工程１個で分析表が完成して楽なのになぁ…と悩んでおります… 色々ググってみたものの、双方向連携やデータ更新させるために紐づけまでしないといけないことも多く、ただ貼り付けたいだけなんです…といった感じです。 各プラグインでも(お試ししか触ってないですが…)意外と時間がかかる場合もあったり、なかなかしっくりきません… kintoneドンドン慣れてくると、グラフ面とか少し弱いなと感じつつ、これができると使いやすさも最強だなと思います。 何か手があれば、ご教授いただけると幸いですm(_ _)m

こんにちは。 いつも皆様の投稿を楽しく拝見しながら勉強させていただいております。 CSV出力に関して、もしアイデアがあったらお願いします。 利用ユーザーに、UTF-8形式でCSV出力してもらいたいのですが（SHIFT-JISだた外字文字化けがあるため）、何も選択せずデフォルト設定だとSHIFT-JISになっているので、間違えてそのまま出力してしまうことがありました。 一覧表示したものを、必ずUTF-8で出してもらうようにしたいのですが、設定で選択肢を絞り込む方法が見つからず、何かメッセージ等で促すか、またはプログラムを作りこむしかないのかなと思っています。 何か簡単にできるようなアイデアがありましたらご教授いただけますと幸いです。

おはようございます！ アプリの通知先の設定はみなさんどうされてますか？？ アプリ①はAさんBさん... アプリ②はAさんCさんDさん... アプリ③はBさんEさん... こんな感じで数人であれば１人ずつ登録すればいいと思うのですが、 １０人を超えてくると１人ずつの登録は大変になってくると思います。 やっぱりそれぞれグループを作って入れるのがいいのでしょうか？ ただ、グループ乱立するとメンテが大変だから・・・と言われてしまいます😱😱 うちではこうやってるよ～などあれば教えていただきたいです！

チェックボックス等に項目をたくさん追加する際（100項目くらい）、ひとつずつ登録しているのでしょうか（今のところ私はそうしています）。 あるいは、一括で登録できるツールやプラグインなどあるのでしょうか。 今後のことも考えて簡単にツール化しておいたほうが便利なのかなと思ったりもしていますが、すでにあるかもしれないと思いましたので質問してみました。 いつも質問ばかりで恐縮です。

新環境にうまく移行したい＆うまくドメイン変更をしたい ◇ご契約中のコース（スタンダード） ◇お悩みの背景、目的 会社の体制が結構変わることになったため、もろもろkintoneも変更していかなくてはいけなくなりました（辞めることにならなくてよかった…） 漏れ防止と内容の整理もかねて投稿させてください。。 大きく３つ変更があります。 　①ユーザー全員のメールアドレスの変更 　⇒ログイン名もメールアドレスにしているので注意する 　⇒csvで変更できそう　一応バックアップ忘れない 　②現環境のkintoneのサブドメインの変更 　⇒トップページやラベル等で使用しているリンクを変更する 　⇒JSカスタマイズの中身を確認する 　③現環境から1スペースが別ドメインのkintone環境に移行 　⇒スペーステンプレートでごっそり移行 　⇒アプリID等変わるので②と同様のリンク変更 　⇒データはcsvで移行　添付ファイルは気合で移行？ 　⇒使用中のプラグインをインストールしていく、設定もしなおす 大枠なのですが大体上記の流れかなと思っています。 やり方はヘルプ等で確認し大体はわかったのですが、 コツやポイント、懸念点等もし思いついたら教えていただきたく思います… ◇できたらいいな（横着） 　・②のリンク使用の確認はアプリ開いたりで地道にやるしかないか 　・③のcsvでのデータ移行は複数アプリ一気にできたりしないか 　・③のプラグインのインストール一気にできたりはしないか 　（設定等も一個ずつですよね…） ◇譲れない条件 　・有償のものはつかえません 　・カスタマイズはごく簡単なもののみ これはやっておいたほうがいいよなど　ちいさいことでも なにかあればなんでも教えていただきたいです… よろしくお願いいたします🤝

初めて投稿しました。 一応検索はしたのですが、解決策がわからずご存じであれば教えていただけると嬉しいです。 リマインドを設定しているのですが、 添付の画像の「挨拶状の作成」にあたるところは自分で設定できないのでしょうか？ リマインドを設定しているアプリが項目も多いせいか、この「挨拶状の作成」にあたるタイトル？が意味のない項目が表示されていたり（たとえば曜日のみなど）設定できるなら変更したいのですが、変更方法ご存じあれば教えていただけるとありがたいです。 どうぞよろしくお願い致します。

今後のアプリ開発に不可欠と思い、思い切って投稿させて頂きました。 （過去に同様の投稿がございましたら申し訳ございません） 後から追加したフィールドの値を更新するのに、 いちいちレコードを編集するのではなく、 一括で更新できるやり方をお教え頂けないでしょうか。 developer networkの 「後で追加した計算フィールドに一括で値を反映する方法 」 を見たのですが、さっぱり分かりません。 恐れ入りますが、お力添え頂けないでしょうか。

「kintoneでIoTがやりたいんだ！」という一心で、知識ゼロから「SORACOM GPS マルチユニット」を衝動買いして、「AWS Lambda」 にハマリ、「Node.js」と格闘し、もがきながらも、なんとかkintoneまでつなげた、怒涛の一か月間をnoteにまとめました。 きっかけは、5/13たまたま会社帰りにTwitterでみかけたソラコムさんのWebセミナーに参加したことでした。 するとそこには、kintoneエバンジェリストの片岡さんや、元サイボウズの当時ガルーンでお世話になった伊佐さんたちがいらっしゃり・・・ １）SORACOM IoT Meetup に参加しました https://note.com/46u/n/n19beb0288484 ２）GPS マルチユニット SORACOM Edition やってみた https://note.com/46u/n/nfbfd18c70153 ３）「SORACOM GPS マルチユニット のデータを kintone に保存する」やってみた https://note.com/46u/n/n6daf7d665592 ４）SORACOM GPS マルチユニット を３週間使ってみて kintone https://note.com/46u/n/n70b228f55ec0