2023/07/10 14:38
はじめまして。今年5月からkintoneの全社展開を任され、日々四苦八苦している、システムとはあまりご縁のない社会人生活をしてきたkintone1年生です。
kintone先輩方になにかアドバイスを頂けたらと思い、藁にもすがる思いで初投稿いたしました。
現在社内のごく一部にライセンスを配布し、いろいろアプリを作成し、トライアルをしている状況です。当然、ユーザー数も少ないので、ユーザーそれぞれの情報登録も簡単でしたが…
今後、全社展開となった場合に、組織変更・毎月の人事異動(が多い会社です）のたびに、管理者のほうですべてメンテナンスを行うかと思うと、気が遠くなってしまいます。
何かよい運用方法、実施されている方がいらっしゃいましたら、アドバイスをいただけないでしょうか？
何卒よろしくお願いします。
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投稿を表示組織の管理者を設定すると、部門毎に管理者を立てて任せるという事ができるようです。
https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_administrator/uma.html
しかし、私自身はこれを使っていません。任せられる人が居ないので。
その代わり人事情報アプリを作って、こちらについては他者に手伝ってもらっています。
アプリ上で整理してから、組織設定に反映させる感じです。
FYI
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投稿を表示たぶん、避けては通れない・・・かなと思いますので、今ワタシが気をつけている点を書いておきますね。
① 部署、ロールで権限設定可能なところは、個人への設定を行わない
② 退職者は【退】、休職者は【休】などを名前の後に付けて管理
①について、人数が多くなると個人個人で権限設定していると、異動時期や組織変更時に確認すべき内容が増えすぎてしまします。
できるだけ、部署やロールで権限設定し、個々に異なる設定を行うのは最低限にしておく方が幸せです。
②について、退職者も休職者も弊社は月額払いなので月末に設定を変更しています。
アカウントを削除してしまうと、そのアカウントの存在が消えてしまうので、コメントやスレッドなど名無しになってしまうと言う・・・。
なので、アカウントの「使用状態」を「停止中」にして対応するのがベターかと思います。
※仕様変わってないですよね？？
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投稿を表示はじめまして、おおしもさん
弊社も組織変更・人事異動・入退職が多く同様に四苦八苦しておりますが、これといった解決できる運用方法などは見出せておりません・・・
ただ、経営陣と人事には
①組織変更であれば１～２か月修正に時間を頂きます
②人事異動であれば〇日前までに情報提供下さい
といった、こちらの作業時間を確保できるように都度口を酸っぱくして言っております(笑)
ちょっと大げさ気味な期間ですが、組織変更などは過去に入力されている数値の紐づけをどうするか？とか集計をどうするか？とか色々と手間が多いのでかなり余裕を見た作業期間を取っております。
私も楽になりたい・・・(笑)