みんなの投稿

ルックアップの使い方の工夫 kintoneにデータベースを登録し、ほしい情報を取り出すという使い方ができないか模索しています。 入力規則がいくつもパターン分けされているものについて整理をしていて、フローチャートのようにいくつかある質問に対して「はい」「いいえ」で答えていくと該当する入力例にたどり着く…なんて便利なアプリを作成することはできないでしょうか？ データベース用のアプリを作成し、別アプリでルックアップさせて、回答を入力すると次の質問内容が表示され、最終的に入力例が出てくるといった設定をすることはできたのですが、ユーザーの方で選択するのが難しくなってしまい困っています。 （例えば、１問目は「はい」→２問目は「はい」→３問目は「いいえ」とし、入力例を表示させたいときに２問目が「はい」となるパターンがいくつもあるとルックアップの選択肢を絞ることができない） どうぞよろしくお願いいたします。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 １契約書に対して、１レコードにしたい。 契約書をもとに、顧客マスタや帳簿・売上表を作成していきたい（甲・甲の住所・乙・丙の組み合わせでルックアップで参照したい。）のですが、以下の問題点があり、１契約書＝１レコードにできておりません。 ・問題点 甲→1パターン 甲の住所→複数パターン 乙→複数パターン 丙→１パターン この複数パターンの場合があるため、実現できておりません。 なにか方法はありますでしょうか、、

初めて投稿させていただきます。よろしくお願いいたします。 現在スタンダードコース（お試し期間中）でkintoneを利用しています。 【背景・目的】 kintoneは在庫管理を目的に導入し、現在「入力フォームアプリ」と「在庫管理アプリ」の2つのアプリを作成しています。 ・入力フォームアプリ：発送、製造、納品、棚卸しなどのアクション別にステータスを選び、どの製品をいくつ作ったか、どの資材をいくつ納品したか等を入力するアプリです。 ・在庫管理アプリ：入力フォームで作成されたレコードを蓄積し、数値を集約することで、現在の在庫数を可視化するためのアプリです。 アプリ間の連携には、krewDataというプラグインを使用しています。 【やりたいこと】 在庫管理アプリには「入力フォームアプリ」の最新のレコードのみを取り込んで連携したいと考えています。 つまり、今入力した内容だけを反映させ、過去のレコードは除外したいというのが目的です。 そのため、krewDataで2つのアプリを結合する前に、「フィルタ」フローを入れて、作成日時が最新のレコードのみを抽出するようにしたいと考えています。 【試したこと】 「フィルタ」処理の数式設定で MAX(作成日時) を使ってみたのですが、うまくいきませんでした。 プレビューで確認しても、フィルタを入れる前と結果が全く変わっておらず、最新の作成日時のレコードだけが抽出される状態になりません。 【お聞きしたいこと】 ・この数式の使い方が間違っているのでしょうか？ ・もしくは、他にもっと適したやり方があるのでしょうか？ krewDataで「最新のレコードのみを抽出する」ための方法について、アドバイスいただけると幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

現在CRMをNotionで管理しています。 契約したらkintoneの契約管理にデータを入力するのですが その際にNotionのボタンを押したら顧客情報が最初から 入った新規入力画面にしたいのです。 Formbrigeやじぶんページではパラメーターをいじることによってできるようですがkintoneはできないのでしょうか？ ・URL　https://xxxxxxxx.cybozu.com/k/13/edit?顧客コード=12345 因みに顧客コードはルックアップフィールドです。 ※NotionのCRMとkintoneの顧客管理を連携させています。 https://www.r3it.com/blog/form-url-parameter-20250123-suzuki

キントーン初心者です。 スマホとタブレットのキントーンアプリをPC版と同じように見れる方法を教えてください。 よろしくい願いいたします。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・譲れない条件　プラグイン使用は不可 アプリ作成で詰まってしまったので、アドバイスいただけると嬉しいです。 ＜前提＞ チェックボックスフィールドで「構造1」と「構造2」があります。 また文字列フィールドで「構造_表示用」もあります。 「構造1」と「構造2」の両方に入力されることはありません。 どちらかに入力、またはどちらも入力されません。 ＜やりたいこと＞ 一覧で表示した時に構造の情報も表示したいのですが、 「構造1」または「構造2」の入力されている方を表示するという 設定ができないため「構造_表示用」に計算式を入れて表示しようとしています。 おそらくCONTAINS関数を使うのだと思うのですが、 難しくて上手く設定できません。 初歩的な質問で申し訳ありませんが、 アドバイスをいただけないでしょうか。

【急募】一覧画面での絞り込み設定でつまづいており・・・、どなたかよいアイデアをお持ちでないでしょうか？？ ■前提条件 ・下記のような親子関係のある組織設定をおこなっっている 　親組織A 　　└子組織a 　　└子組織b 　　└子組織c ・アプリ内の組織フィールドに「初期値：優先する組織」を設定している ■やりたいこと ・一覧にログインユーザーが所属する会社のみ（下位組織を含まない）のレコードを絞り込みで表示させたい 例）ログインユーザー＝親組織Aに所属 　　親組織Aのレコード：表示 　　子組織aのレコード：非表示 　　子組織bのレコード：非表示 　　子組織cのレコード：非表示 https://jp.cybozu.help/k/ja/app/view/settings/set_view.html 値が組織のフィールドで、「優先する組織」を条件にした絞り込みを指定すると、アプリの利用者の「優先する組織」に設定された組織、またはその下位組織を値とするレコードが絞り込まれます。 ヘルプにも上記のような記載があることは確認しているのですが、うまく工夫して実現したく・・・。 お知恵をお貸しいただけますでしょうか？？

■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■相談したいこと 営業活動に３つのアプリ（顧客管理⇔案件管理⇔活動履歴/営業支援パック）を用いて、データを蓄積しています。 最近になって、機密保持契約を結んでいる顧客のデータを、アクセル権保有者（営業担当者＋上長＋kintone管理者）以外が閲覧できないようにする必要が出てきました。 現状の管理方法より、スムーズなやり方があれば、アドバイスをいただきたいです。 ■現状の対応 ①「顧客管理」「案件履歴」「活動履歴」の各フォームに「秘」チェックボックスを設置し、チェックが入っているレコードは、アクセス権保有者しか見れないようにしました。 ②また、「秘」チェックボックス自体は、アクセス権保有者は閲覧可能、kintone管理者のみ編集可能としています（kintone管理者以外が誤ってチェックを入れないようにするため） ③「秘」チェックボックスのチェック有無は、ルックアップやアクションボタンで、連携するアプリに自動で転記されるようにしています。 ■困りごと 上記の対応でも問題はないのですが、ある程度各アプリに複数のレコードを作成してから、秘密保持契約が結ばれる場合があります。その場合、該当のレコードのCSVを出力し、一括でチェックが入るように更新をかけていますが、各アプリ事にその作業を行うので、少し煩雑だな…と感じています。 他に何かスムーズな方法があるのでしょうか…？🤔 ※背景として ・「秘」顧客は今後もどんどん増えていく ・「秘」設定のパターンが複数ある。顧客情報→案件情報→活動履歴すべてを「秘」にする場合（取引自体が秘密）や、案件→活動履歴のみを「秘」にする場合（取引はオープンだけど、内容は秘密）など。 ・契約を結んだ顧客の会社名や部署名が変更されることがある（これがネックで、会社名でのアクセス権設定は断念しました） よろしくお願いいたしますー！！

現状の課題: 社内で使用しているkintoneのアプリやプラグインが多く、どのフィールドが何のために必要なのか分からなくなっている。また、プラグインについても、その目的や使用理由が開発者以外には把握されていない状況。 試み: この問題を解決するために、アプリ管理用のアプリを作成も検討していますが、なるべく手を煩わせず入力できる方法を考えています 質問: 皆さんがどのようにアプリやプラグインを管理しているか、特に「krewData」を使っている場合、そのフローの目的や背景をどのように管理しているかについて教えて頂きたいです✨

はじめて、投稿します。 kintone で顧客管理、営業管理を作っている途中です。 営業支援パック使って作成しており、営業も交えて運用しながら色々調整しているところです。 「顧客管理」アプリを使って、今回顧客情報を整理しているのですが、担当者毎にバラバラ情報で更新をしてしまっています。 もともとの管理ルールが曖昧であったこともあり、整備して案内しているのですが、なかなかうまくいきません。 編集を権限で制限してしまうと、更新が追いつかないので、各担当者自身で更新してもらいたいのです。 そこでご質問です。 編集権限はあっても、更新を申請式にして、あとから上長の承認をもって、更新が確定する といったことって、kintoneの標準で可能なのでしょうか？ 色々調べてみたのですが、わからずご質問するに至りました。 どうぞ、よろしくお願いします

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 今回、これまで相談していたアプリを実装し使用開始したところ、日付時刻の入力で入力ミスが多いことが判明しました。 ※日付はカレンダーから選択。時刻は時刻フィールドでドロップダウンリストから入力になっています。1分単位は選択して上下キーで選択するようマニュアル作成しています。 ミス① 紙の申請書を入力する際に紙「午前、午後」で時間を入力、kintone「24時間の時刻で入力」となっており、kintoneで入力する際に午後0時15分を「0：15」と入力して入力ミスとなる。 ミス② 絶対に未来の日付を入力することがない日付時刻フィールドに未来の日付時刻を入力してしまう。 上記①のミスを減らすために、時刻の入力を午前午後で入力する方法はないか。 また②のミスを減らすために未来の日付を入力できないようにできないか。 すでにデータが蓄積されているので①の対応をしたときにこれまでのデータがおかしくなるのでは？という懸念もあります。 何か解決方法等あれば教えてください。

はじめて投稿いたします。 現在kintoneを導入し、日々試行錯誤しているところです。 今回はテーブル内のデータの集計について、お知恵をお借りしたく書き込みをさせていただきます。 ■ご契約中のコース：スタンダード ■お悩みの背景、目的：テーブル内データの集計について 案件ごとの活動履歴アプリを作成しようと思っています。 どのユーザーがどういった作業を行ったかをテーブルで追加していく形です。 ユーザーは「ユーザー選択」、作業分類は「チェックボックス」で作成しました。 こちらの活動履歴をユーザーごと、日ごとなどで件数の集計をとりたいと考えています。 標準グラフ機能のレコード件数ではテーブル内の件数を集計できないと思われるのですが、なにか良い方法はないでしょうか？ ■譲れない条件 ・出来ればひとつのアプリ内で完結したいです。 ・無料の範囲内で行いたいです。 集計用に、テーブルではなく活動内容ごとにレコードを追加するアプリも作成したのですが、テーブルの方が見栄えがよく入力しやすいとの意見があり、なんとか折り合いをつけることができないか模索しております…。 似た質問がありましたら申し訳ありません。 お知恵をお貸しいただけると幸いです。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　役所における公用車の管理運行アプリを開発しました（プラグインにはcustomine、KViewer、Form Bridgeを使用）。しかしながら、現在時点でBYOD（個人のモバイル端末を業務に使用すること）の許可が下りない状況です。 　神戸市様では我々と同様の事例を先駆的に行われているようですので、ご教授いただければ幸いです。

・ご契約中のコース： スタンダード ・実現したいこと 　申請者の支店先・所属部署によって承認者を選択できるようにしたい ・決裁票アプリを作成しているのですが、【チェックボックス】と【プロセス管理の分岐点】を使用して”支店AまたはBをスキップする”ことはできましたが下記の場合に苦戦しています。 例：申請者：支店A総務部の場合 支店A営業部、支店B営業部をスキップする 添付資料の③と④がどうしても私の知識ではできません。 所属部署のフィールドを追加することによってできるのでしょうか。 出来れば標準機能で対応できたらと思います。 よろしくお願いいたします。

先日アドバイス頂いたみなさまありがとうございました。 同じように進めていたのですが、1歩進んで2歩下がるような状況で 一向に完成しません(泣) 前回、総務部長作業中の場合・・・✓の追加の有無でプロセス管理を設定してもらいましたが、本社・支社営業に進むと同じような現象が起きてしまいます。 ぐるぐる回りすぎて設定もごちゃついてしまいました。。。 この方法は厳しいでしょうか。 ※初期設定は申請者→申請者所属部門長で設定しています。 GW期間中お時間がある方がいましたら是非お願いします。

💡記載いただくと良いポイント ・おそらくスタンダードコース ・私たち部下（複数名）と上長とのコミュニケーションの記録をkintoneで行いたい。 ・「問い合わせ管理」というアプリを導入してみました ・対応状況と誰と話したことか、話した詳細が分かればOKと思います。 現在は上長が会話の都度、windowsの「メモ」アプリを立ち上げて書いています。 この度、会話の記録をkintoneに残したいとの上長の要請で、探っています。 会話の記録としてkintoneを用いている方がいらっしゃいましたらお知恵をお借りしたいです。

ルックアップフィールドでドロップダウンを選択肢にしているのですがドロップダウンの順番を制御したいのですが数字を入れても小文字の英語を入れてもうまく順番が整頓できません ドロップダウンフィールドをブックアップフィールドで見る場合順番をどうやって制御したらいいのか教えてください

テーブルに行番号の項目を追加し、行番号を表示したいです。 プラグイン機能を用いないと実装はできないものでしょうか。

こんにちは。初めて投稿させていただきました。 現在スタンダードを契約しています。当社では社内のやり取りをグーグルチャットに集約しており、kintoneの見積のステータスが変更になったとき（例：未処理　➝　申請中　➝　承認済み　または　差し戻し）にグーグルチャットへ通知させたいです。 GAS初心者なので優しく教えていただけると嬉しいです。 よろしくお願いいたします。

「TKC会計ソフトとの連携相談」 ・内装工事業者のkintone活用をサポートしています。kintoneで受発注管理をしています。 受発注に関するデータを今後導入予定のTKC　FX4クラウドとAPI連携したいと考えています。 ・kintoneと会計ソフトとの連携は、マネーフォワードやfreeeを中心に連携実績があると思いますが、TKCの会計ソフトと連携した経験がある方はいらっしゃいますか。 TKC側でもAPIの公開はしているので、接続可能かと思いますが、どのような点に注意したらいいのか、難易度は高いのか、などを知りたいです。 参考：https://www.tkc.jp/api/fxcloud/

【FormBridge複数選択とkintone同期について】 お世話になっております。 有識者の方にアイデアをうかがいたく投稿いたします。 展示会の申込をkintone＋FormBridgeで行っています。 申込フォーム（FormBridge）の中にセミナー受講の選択肢（複数選択フィールド）があります。 顧客用のFormBridgeにはセミナー名をフルで記載したいのですが、 管理用のkintoneでは担当者が分かればいいので、フルで記載する必要はありません。 例） FormBridge　○○セミナー ～△△から始める××～ kintone　○○セミナー ただ、FormBridge＝kintoneと選択肢をイコールにしていないとエラーになり保存ができない仕様かと思います。 文字列置換は複数選択には使用できず、何かいい方法はないかと考えています。 そのままセミナー名をkintone側に配置すればいいのでしょうが、 他のフィールドも多くkintone一覧画面で横スクロールが発生してしまうため、煩わしく感じています。 他のアイデアがありましたらご教示願いたく、よろしくお願いいたします。 【制限】 JSでの制御は社内でNGとなっております。 また、FormBridge以外のプラグインも利用不可です。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） ゲストスペースからメインスペースのアプリを一部見れるようにしたいです。 外部ベンダー用のゲストスペースがあるんですが、個人情報を含んでいるアプリ（メインスペース）の個人情報を含まない部分をゲストユーザーから見れるようにしたいです。 ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） メインスペースにあるアプリと同様のアプリをゲストスペースに作成し、アッタゾーのレコードコピープラグインを使って情報を移そうと思ったが、元アプリでルックアップや関連でコードを使っている関係で同じアプリが作成できず、使えない 同じようなことで悩んでいる方いましたら解決方法をご教示いただきたいです！

製造関係をしています。kitone歴は4か月目になりました。 kitoneを初めて最初の頃に作っていた受注実績アプリですが今さらになってルックアップの取得先を本来参照しなければならないアプリとは別のアプリになっている事に気づき、どうしようとなっています。レコード数は80件程度なんですが現在のルックアップを消して新しくするべきなのか悩んでいます。 なんとなくですが、アプリをコピーし修正して、元のアプリからレコードCSVで抜いて読み込みみたいなことが無難なのでしょうか。 ご意見をよろしくお願いします。

お世話になります。 kintoneスタンダードコース、有償プラグインなしで利用中です。 弊社ではお客様からの問合せ情報をkintoneで管理し、社内で共有していますが 問合せの少ない土日のみ、コールセンター業務を外注する話が出てきました。 問合せがあった際は登録済の顧客情報を確認の上、問合せ内容をお伺いする流れです。 土日の社外コールセンターでの受付情報を 既に構築済の社内問合せ管理に入力するにはどういった方法があるでしょうか。 とりあえず思いついた方法は以下ですが IDを配布する、ゲストユーザを使う（？）、プラグインを導入して入力フォームを使う等 他にいい方法や、それぞれの方法のメリットデメリットや留意点等ありましたらご教示頂けますと嬉しいです。 どうぞ宜しくお願い致します。

現在、kintoneポータルのカスタマイズで、ページ内リンク（アンカーリンク）を使って特定の位置にジャンプさせようとしていますが、うまく動作しません。HTMLでのような記述をしても、ポータル上では期待通りに動かないようです。 イメージ的には、Excelのシートのように（sheet1とかsheet２のような）、ポータル上部に「タブ」を並べて、各タブをクリックすると該当のアプリの位置までジャンプするようなUIを実現できないかと考えています。 同様のことを実現された方や、アンカーリンクの代替手段をご存じの方がいらっしゃいましたら、ぜひご教示いただけると助かります！