みんなの投稿

【至急！】教えてください。 顧客管理アプリを運用中ですが、お客様の年齢を生年月日フィールドから自動で計算し、随時自動更新する方法を考えています。 一応現在はribbit.workの年齢自動計算プラグインを入れていますが、1件ずつレコードを開いて保存しないと更新されない仕様で、顧客登録数が6,000件ほどあるため現実的ではなく、、 データ書き出しからエクセル読み込みでも反映されなかったため、他に何か良い方法はないか模索中です。 年齢を自動更新できるもの、もしくはアプリを一括更新できるものなどあれば教えてください！

会議議事録管理のアプリを作成しております。 出席者一覧をアプリ内でテーブルとして記録しています。 炭消しの箇所は、別アプリに登録している委員一覧からルックアップで氏名を登録しています。 この会議は、年に4，5回開催されるのですが、年度終わりに各委員ごとの出席回数を集計する必要があります。 本アプリ内、またはマスターとしている委員一覧のアプリ上で、各委員の指定期間内の会議での出席回数について集計する方法について、アイデアをいただきたいです。 初めての投稿で記載に不足あるかもしれません。

5月からkintoneのアプリ開発を任されたkintone初心者です。 ExcelやPCに不慣れな社員が多い建設会社に勤務しております。 kintoneでのアプリ間集計について、皆さんのご意見をお聞かせいただきたいです。 現状： 紙で回ってくる工事の請負データと発注データを別々のExcelで管理→集計用の別のExcelに転記→工事ごとに集計（エクセル①（実際はもっと行が多いです））→さらに全体の工事の集計（エクセル②） 目標： 請負データと発注データを紙ではなくkintoneに直接入力（アプリ①、アプリ②）→kintoneで工事ごとに集計（アプリ③）→kintoneでさらに全体の工事の集計を行う（作成中） 悩み： ・試しにアプリ①～③を作ってみて、集計・計算自体は上手くいったのですが、集計項目が多いので一覧画面に収まらず、集計結果が見づらいのが一番の悩みです。 ・また、Excelの場合は工事ごとの集計と全体の工事の集計を一画面で見ることができますが、kintoneだと別アプリでの集計になってしまうので画面移動が手間だと言われてしまいました。 アプリ間の集計についてはTiSの関連サブテーブル一覧表示プラグインを利用しております。 集計は合計だけでなく、計算もしているため、クロス集計表では対応できませんでした。 ＜皆様にお伺いしたいこと＞ ①そもそもこの集計・管理をすべてkintoneで行おうとするのが難しいのでしょうか？ ②また、「今まで使っていたExcelの画面に見慣れているからkintoneの画面が見づらい」と言われた場合どのように切り返し／対応しますか？ 会社としてExcelからkintoneに移行する目的は以下です。 ・紙を減らしたい ・Excelに転記する際の手間、ミスを減らしたい ・社外からも編集／閲覧したい ・すべてを一元で管理したい 非常にわかりづらい質問・長文で申し訳ないのですが、ご意見、また何かいいアイデアがあればお教えいただきたいです。 有料のプラグインも利用は可能ですが、Java Scriptの利用は不可です。 よろしくお願いいたします。

【単位の個別設定について】 本日、キントーンデビューです。 金額一覧を管理したいです。 金額の単位って個別の投稿によって変えられませんか？ 区分を国内、海外をラジオボタンで選択できるようにしています。 国内を選択していれば、〇円。海外を選択していれば、＄〇というように表示を分けたいです。 アプリ作成時、計算の中に、計算式入力BOXがあります。 そこでIF式を使い、区分が”海外”であれば、”＄”＆単価*数・・・と入力しましたが、エラーがでます。 そもそもダブルクォーテーションで囲ったとしても、数字しか表示することが出来ないのでしょうか。 ※前段階で海外と国内を分けたら良いのでは？と思われるかもしれませんが、訳あって全体を見たいのです(´;ω;｀)

はじめまして、Kintoneを契約して7か月、Kuri_Kintoneと申します ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 →私が所属するGは自社サービスの管理、推進業務を行って 　おり、日々当該サービスに関する問合せ受付、回答を行って 　います。それぞれのメンバーが上記対応を行っていますが、回 　答するメンバーが偏っていて何とか業務平準化できないか検 　討をしています。 ・試してみたこと（FAQアプリを試作でつくってみた） →過去に来た問合せと回答を各サービス毎にKintone上に 　蓄積すれば、同じような質問については詳しくないメンバー 　でもたいおうできるのでは？とおもいFAQアプリを作ってみ 　たんですが、添付ファイルの通りなんか見にくいです。 同じような課題をお持ちでKintoneで運用しているよ！ という方がもしいればアドバイスいただければと思います よろしくお願いします

ipアドレス制限、セキュアアクセスを導入するにあたり、ipアドレスの設定がよくわかりません。ご教示ください。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（セキュリティ強化のためipアドレス制限をしたい） ・譲れない条件（なるべく経費は抑えたいがセキュアアクセスは導入予定） キントーンでの運用も本格化してきたこともあり、セキュリティ強化でipアドレス制限をしようと思っています。調べる過程でセキュアアクセスをしり、こちらを導入予定です。 弊社の環境 拠点が3ヶ所ある。vpnで接続している 会社所有iPhoneが40代 全拠点にpcあり。全部で20台ほど これらの導入はiPhone以外は機器購入先の業者様にしていただいたので、詳しく把握できておりません。 iPhoneはセキュアアクセスで対応するつもりですが、拠点内はipアドレスの許可で対応したいのですが、固定ipがどのような条件のものを契約すれば良いか判断できず困っています。 実際にipアドレス制限を導入された方など、経験談も含めご教示いただけないでしょうか？1人管理者で相談できる相手もいなく困っています。よろしくお願い致します。

現在、社内にて検索AIを活用した「チャットボット」を作成中です。過去の問い合わせ内容＆回答から、似た事象についてAIに回答してもらいたいと思っており、試行錯誤しながら作成しております。 今、登録されたレコードの内容を統一させた方がいいのかと考えてます。（元々、記録だけとExcelに残していただけなので、個人によって書き方・表現が違う） 検索キーワードがはっきりとわかるようなレコードにしたら、検索AIも間違うことなく関連の高いレコードから生成してくれるのではないかなと思っています。 検索AIを活用されている方のご意見いただけたらと思います。 よろしくお願いします。

突然のご連絡失礼いたします。 数か月前にスタンダードを契約し、現在ようやくアプリの運用開始が見えてまいりました。 そこで一点ご相談させていただきます。 Aスペース（A部門）で作成したAアプリを、Bスペース（B部門）でも複製して運用したいと考えております。Aアプリには複数のプラグインが導入されておりますが、「再利用」機能で複製したところ、プラグインの設定を改めて行う必要がありました。 Cスペース（C部門）もあり、かつ、プラグインの数が多いため、複製のたびに設定をやり直すのは煩雑だと感じております。 プラグイン設定も含め、完全に同じ状態のアプリを複製する方法はございますでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご教示いただけますと幸いです。

みなさんにご相談です。 kintone歴1年で、会社のお弁当注文アプリをFormBridgeで作成し、今月から運用を始めました。 現在の構成は以下のとおりです。 氏名（社員番号入力 → ルックアップ参照で自動入力） メールアドレス（社員番号入力 → ルックアップ参照で自動入力） テーブル（注文日と個数を複数日分入力可能） チェックボックス（キャンセル有無） 注文者がフォームから送信すると、会社のメールアドレス宛に履歴メールが届き（Myページから修正も可能）という運用になっています。 ただ、注文者から「自分がいつまで注文しているかを確認したい」「カレンダー方式で誰がいつ注文しているか見える化してほしい」という要望が出てきました。 調べてみると、テーブルだとカレンダー表示が難しく（JavaScriptや有料プラグインが必要？）、 やはり日付フィールドに変更して運用する方が現実的なのかと悩んでいます。 カレンダー方式での確認を実現したい場合、やはりテーブルではなく日付フィールドで設計するのが良いのでしょうか？ みなさんの運用事例や工夫されている方法があれば、ぜひ教えていただきたいです。 【補足】 契約はプレミアムで、JSは本社に依頼すれば組み込めます。 私だけライセンス持ち、注文者15名は持っていないのでFoamBridge運用がベターです。 将来的には「Datecollect」や「Printcreator」で月ごとのお弁当代を集計して給与天引きにも使いたいです。

・ご契約中のコース 　スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 使用するツールは３つございます。 【Zapier】を使って自動化による工数削減を目的としています。 【slack】は、取引サイト共有しているチャンネルにて案件の打診、スレッド内にて進捗報告に使用し、 【kintone】は、案件数、案件種別、売上見込み及び売上の管理に利用し、社内分析等に使用しています。 ・試してみたこと 今まで、【slack】と【kintone】を行き来してそれぞれ手入力していましたが、新たに【Zapier】を導入する方針です。 取引先と共有しているAチャンネル内にて、新規案件について最初のメンションがされたとき、【Zapier】を利用し、別のBチャンネルにて通知が飛ぶように設定しています。 Bチャンネルの通知が周知され、担当できる者が挙手制でスタンプを押し、そのスタンプをトリガーにして自動的に【kintone】内にレコードが作成されるようにしたいと思っています。 着手したばかりですが、似た導入例があればご教示いただきたいです。ネットで探してもドンピシャのいい事例が見つからず投稿させていただきました。 加えて、こちらで質問することではないとは思いますが… 【Zapier】にて、「New Message Posted to Channel」をアクションにして通知を飛ばしているのですが、スレッド返信に対して通知が飛びます。スレッド返信は除外し、チャンネルに直接投稿されたメンションのみに限定する方法で良いアイディアがあればご教示いただけますと幸いです。 なお、当方はあまりIT知識が無く、専門知識が乏しいです。 何卒よろしくお願い致します。

一覧画面と帳票画面を同時に閲覧する方法等ありますでしょうか？ 案件アプリを作成して ①案件ごとで作業内容や作業工程別納期を設定 ②一覧で工程別で納期を確認 ③詳細が知りたい場合は帳票画面を確認 ④一覧で別レコードを選択したら帳票画面も選択したレコードの帳票に切り替わる という流れにしたいのですが、 標準的の厳しい気がして。。。 プラグイン等も見当たらないのでどうしようか悩んでいます。 機能の組み合わせ等で可能なものなのか分かる方がいればアイデアやヒント等、教えて頂けますと助かります。

初歩的な質問ですみません Aさんが小口申請をあげました Bさんが小口申請をあげました D上司がともに承認しました E社長がともに承認しました F経理が最終処理をしました D上司E社長F経理はすべてのレコードを閲覧可能 D上司E社長F経理も申請をあげることがある AさんBさんは自分があげた申請しか見れないようにしたい よろしくお願いします

スタンダードコースを使用しています。 kintoneアプリに対してFormBridgeを作成しています。 <配置フィールド> ●テーブル外 ①添付1（添付ファイル） ②添付1のファイル有無（文字列1行） ③添付2のファイル数（文字列1行） ●テーブル内 ④添付2（添付ファイル） ①④にはFormBridgeからファイルを添付します。 ②には①にファイルが登録されているかどうかを有または無で表示させたいです。 ③には④に登録されたファイル数を表示させたいです。 テーブルが2行あり、それぞれにファイルが添付されている場合は、2と結果を返してほしいです。 FormBridgeからファイルを添付した際に、ファイルの有無やファイル数を更新したいのですが、そのような方法は無いでしょうか？ <検討したこと> ・計算式プラグイン 下記を参考にしてファイル数をカウントしました。 https://qiita.com/rex0220/items/8c575394e92a81bd1189 kintoneアプリで保存した際には動作するのですが、FormBridgeから保存した際には動作しません。 ・FormBridgeの回答保存プロセス 添付ファイルがある場合にフラグを立てたかったのですが、条件に添付ファイルは設定できませんでした。 <譲れない条件> 維持管理を考え、カスタマイズはなしで対応したいです。 ご確認よろしくお願いいたします。

スペースに表示した表の「レコードの一覧を表示する」の設定について教えてください…！ ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　スペースのお知らせ欄に、別アプリで作成した表を表示させています。 　表示をさせたところ、すべての行に「レコードの一覧を表示する」というリンクも入っていました。 　このリンクを押すと、表の「新担当」と同じ名前が設定されているレコードの一覧に移行するのですが、 ①この表でカウントしているレコード一覧に移行する設定は可能でしょうか？ （添付のキャプチャの2行目を例にすると、 　リンクをクリックしたときに、該当の92レコードが絞込みされた一覧を表示したい） ②①ができない場合、スペースに表示させた表に「レコードの一覧を表示する」というリンクを表示させない方法はありますか？ ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） 　プラグインは探してみましたが、自分では該当するプラグインを見つけることができませんでした ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　有料のプラグインは使用することができません。 　費用をかけずに設定する方法で考えたいです…！ 皆様のお力を貸していただけますと幸いです…！

お弁当アプリの新規レコード登録の簡易化方法についてアイディアあったら是非ご意見ください。 現在紙で書いているお弁当の注文を、アプリにして事務所からそのまま見る＋簡単に数量が分かるようにしたいな、と思いアプリ製作中です。 アプリ自体は特に問題ないのですが、使う人が実際に登録する際にちょっと問題…というか地味に手間があるなーと思い、悩み中 ・お弁当注文するユーザーは、ほぼ毎日注文ユーザーと単発注文ユーザーがいる。 ・ほぼ毎日注文ユーザーは、現在一週間分をまとめて記載している ・ちなみに注文内容は基本一緒 ・アプリにした時にレコードを登録してもらうことになるが、レコード複製したとして、1回作成4回複製して日付直して…×4週間×12か月…毎日だと思うと結構な手間だな…と しかもうっかり、注文抜けしたらお弁当なしになっちゃって、かわいそう 勿論、毎日注文するっていうことが確定であれば、月初めにEXCELで作成しちゃって【ファイル読み込み】するのは可能なんですが、ほぼなのがミソでして… もし他に何かいいアイディアあればぜひ教えていただきたいです。 ・ご契約中のコース： スタンダード ・譲れない条件：プラグインは無料だと嬉しい

自動採番で悩んでいます。 連番は、アプリ内通しでの自動採番ではなく、 レコード内のフィールド条件での 「部署」+「ランク(a,b,c)」をキーに連番を採番したいです。 例：○○課　　　a1～a6 　　　　　　　　b1～b5 　　　　　　　　c1～c3 　　△△課　　　a1～a6 　　　　　　　　b1～b5 　　　　　　　　c1～c3 部門とランク(a,b,c)は手動でセットしますが、 数字の部分は自動で採番できないかと考えています。 ご教授お願いします。

はじめまして、最近kintoneでアプリをつくりはじめた初心者です。。 （システム系の知識は全くありません。） レコードの条件通知について悩んでいます。 お知恵を拝借できましたら幸いです。 ・スタンダードコース契約中 ・【お悩み相談①】レコードが所定の条件で変更された場合の通知設定 ・【お悩み相談②】通知のテストを行いたいがどのようにしたら…。 ●お悩み① 　レコード内のテーブルを随時行追加して更新していくのですが、 　★更新時、追加されたテーブル行のうち、テーブル内の有／無（ラジオボタン）で「有」が選択されたものがあれば通知を送りたいです。 　テーブル情報は 　登録日（日付／更新日が自動入力のカスタイズ）｜完了／未完了（ラジオボタン）｜有／無（ラジオボタン）｜… 　です。 　レコードの条件通知でとりあえず下記を設定…。 　①有／無（ラジオボタン）｜次のいずれかを含む｜有 　②登録日｜＝（等しい）｜当日　…自動入力された登録日と今日が同日＝追加された行、というイメージで設定してみたのですが…。（？） ●お悩み② 　自分でレコードを編集しても通知がこないので 　設定したものが正しく動くのか確認ができません。 　皆さんはどのような方法で動作の確認をされていますか？ 　（超初歩的質問でｽﾐﾏｾﾝ） 　何卒よろしくお願いいたしますm(__)m

初めて投稿いたします。 下記の内容について、ご存知の方がいらっしゃいましたら教えていただけるととても嬉しいです！ 【現状】 ・スタンダードコース契約中 ・JavaScript / CSSでカスタマイズ←何ができるのか分かっていませんが、システム管理権限がないため、今は設定を変更できません。（依頼すれば権限を付けてくれるかもしれません。） ・商品マスタアプリと商品発注アプリの2つを作っており、商品発注アプリにテーブルを設定している。テーブルには商品コード（文字列（1行））、商品名（ルックアップ）、個数（数値）の3つのフィールドを入れている。 【困っていること】 レコードの一覧を表示した時、「表示する」をクリックしなくても全てのレコードの商品名と個数がパッと見れるようにしたいのですが、現在は備考欄（文字列（複数行））のフィールドを追加して、商品名をコピペして一覧に表示させています。同じことを入力しなければならないのは非効率だと思っています。 【解決したいこと】 Kintoneヘルプを見たところ、［レコードの一覧］画面に、テーブル内のフィールドを常に表示しておくことはできません。 ただし、［表示する］をクリックして、テーブルの内容を確認できます。と記載されていたため無理なのかなと思いつつ、何か良い方法があればぜひ教えていただきたいです。 よろしくお願いします。

こんにちは。 ヘルプを参照しても分からず、ここで投稿させていただきます。 契約中コースは スタンダードです。 kintoneの文字列（1行）の項目設定で、 ・「必須項目」チェックなし ・「文字数」は最小37文字、最大37文字でセット した項目があります。 この場合、この項目は「未入力」か「37文字の文字列」だけが許可されると思っていたのですが、保存をかけようとすると、「36文字より長くなければなりません。」というエラーが出て保存出来ませんでした。kintoneはそのような仕様なんでしょうか？ また、「未入力」か「37文字の文字列」だけが許可されるようにするにはJavaScriptなどで制御するしかありませんでしょうか？

契約：スタンダード 内容：Garoonの職員表示順について こんにちは。初めて投稿いたします。 現在Garoonの職員表示順に困っており、 Kintoneで採番して解決できないかと試行錯誤しております。 経緯としては、Garoon上で職員の並び替えを、 既定の順番に並び替えてほしいと要望がありましたが、 採番することで表示順を変える仕組みにより、 簡単に表示順を変えれないことが分かったからです。 kintoneに登録した職員一覧をインポートし、 拠点や所属で分けて、一括で採番されるようにしました。 00 00 0 000 [役職][拠点][フリー][連番] 自動採番した後、フリーのケタを使用して 位置を調整しようとしました。 ただ、これだと独特な操作感が必要で直感的に並び替えることができません。（つまり私しか使えない…！） kintoneを使ってもっと直感的に順番を並び替え、 Garoonに反映させる方法はないものかと、 お知恵を拝借できればと投稿した次第です。 今あるぼんやりとしたアイデアとしては、 並び替えアプリのようなものを作成し、 自由に担当が並び替えできたらと思います。 ただし、Garoonの性質上、完成した並び順を、 こちらで反映させるという作業が必要になりますが、 それ以上は考えが至っていません。 また、部署をまたいでいると、対応できなくなるので そこは考慮しません。 （役職で最低限上のほうに上がるようにしています） 御助力のほど何卒宜しくお願いします。

こんにちは。 kintoneのアプリ開発で躓いてしまった為お知恵をお借りしたく投稿させていただきます。 人事労務の管理アプリを作成中で、社員の扶養状況を管理したいのですが、テーブル内に(異動日・氏名・生年月日・扶養の加入or喪失)を入力し、扶養の加入もしくは喪失がある度に追加、という形を想定しております。その際、扶養の加入・喪失に関してはラジオボタンで入力しようと思っており、そのテーブルの下に現在、当社員の扶養が何人いるかを集計したいのです。要はラジオボタンで入力された扶養の加入状況からそれを集計し、合計を出力したいというのが希望です。(扶養加入が3人、喪失が１人であれば２人と表示させたい。) 契約コースはスタンダードで、プラグインは極力使用せず、どうしても標準機能で難しい場合のみ使用という形をとりたいと思っています。 経験が浅く、自分なりに試行しても分からずじまいでしたので投稿させていただきます。よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース 　スタンダード ・お悩みの背景、目的 　Kintoneのプロセス管理で月次棚卸を部署別に並列化したい ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） 　月に一度、自分の部署から他の部署へ貸し出している備品の棚卸作業があります。 　それをプロセス管理で各部署へ回し、確認をしていただくためのアプリを作成したのですが、以下のような仕様の為、プロセス管理の在り方としてあまりよくない状況になっています。 現行アプリ仕様 　　・毎月、棚卸用に1レコードを作成 　　・サブテーブルに備品一覧を記載し、各行に貸出部署／担当者／上長を設定 　　・プロセス管理用の「作業者」フィールドにサブテーブル行のユーザを割り当て(カスタマイズで自動転記) 　　・フロー：全担当者の確認(現品証憑をコメント等で添付していただく) → 全部署の上長承認 → 最終確認 　　・課題：貸し出している部署の数が多く、プロセス一個一個が進むのに時間がかかり完了までに時間がかかる 1レコードにまとめるのではなく、貸し出している部署ごとにレコードを作成→その部署へプロセスを回す、みたいなことができればいいのですがいい方法が思いつかず・・・ 棚卸のようなタスクをするにあたって似た課題をお持ちの方、または「うちはこうやってます」という実例やノウハウがあれば、ぜひアドバイスをいただきたいです。 プラグインやカスタマイズの使用も可能です。

アプリAのサブテーブルに登録した内容を、アプリBのレコードとして登録するようにしたいです。 JavaScriptのカスタマイズ以外ではどのような手段があるかを教えていただけますか？ おすすめのプラグイン／外部サービスがあれば教えてほしいです。

kintoneを使っている会社にプラグインを紹介したいです。 やりたいこと、kintoneの詳細画面の印刷 詳細画面にはサブテーブルと関連レコード一覧と画像があります。 トヨクモ様のPrintCreator ソウルウェア様のレポトン 以外でどのようなものがよく使われているか 教えてください。 自社でどのようなものを使っているかでもOKです。

もう１件相談があります。 Webでの予約システムを欲しがっているお客様がいまして、 kintoneのアカウントを持っていない人に使わせたいそうです。 予約状況のデータベースとしてkintone管理をしたく、 kintone＋FormBridge＋kViewer＋DataCollectをベースにした提案しようと思います。 ところが、月額費用が80,000円くらいかかってしまい、 これだと予算が下りない可能性が高いです。 FormBridge・・・予約フォーム kViewer・・・空スケジュールの確認 DataCollect・・・スケジュールの空き状況を自動計算 という想定を考えています。 予約フォームについてはじぶんシリーズやchobiitについても調査しており、 じぶんシリーズはログインしないと空きスケジュールの確認が出来ない（kViewerの代わりができない） chobiitはレイアウトの事由が効かない という課題も見つかっています。 他にどのようなツールがあるか教えてもらってよろしいですか？