キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2024/05/14 15:05

【目的】
経費管理システムの案件ごとの処理内容をkintoneでまとめたい。
⇒アウトプットしたcsvの項目整理~一覧制作までkintoneで完結できるのでしょうか?

【現状】
1.経費管理システム(別ツール)からcsvは出せるが、項目絞り込み出来ず全ローデータのアウトプットになる。
2.csvの項目を整理してkintoneインポート用に加工するのも手間を省きたいが方法が分からない。

唐突なご相談で申し訳ございません。
どなたかご教示お願い致します。

picture_icon-02-02 相談.pdf
2件のコメント (新着順)

kintoneにインポートする前にcsvをエクセルに「PowerQuery」で取り込むと言う手があります。
取り込む際に加工できるので不必要な項目は削除できますし、Excelを保存しておけば次回処理も「更新」するだけで可能になります。
一回一回csvを開いて加工するよりは時短になると思います。

suji バッジ画像
2024/05/14 15:31

こんにちは。

とりあえず全部インポートしておいて、必要な項目だけ一覧に設定し、
日付条件等必要ならフィルタ条件かけておけばよいです。

ユニークな番号(申請書番号?)をkintone側で重複禁止に設定し、
インポート時に一括更新のキーに指定してやれば、
 すでに存在する申請書番号→上書きに行く(同じ内容で上書き)
 存在しない申請書番号→新規登録
となるかと思います。
メモとか必要であれば、元のcsvに存在しない項目を
kintone側で作っておけば、上書き対象にならないのでそのまま保存されます。

もしくはデータ一括削除→全ローデータをインポートという乱暴な方法も取れます。
この場合、過去のメモとかは一緒に吹っ飛びますが…。

見た感じ申請書番号がユニークな(重複が無い)番号と思って書いてますが、
もし違った場合は別のやり方を考えないといけないです。

以上です。


ATSU
2024/05/14 16:51

sujiさん

返信ありがとうございます。

「①全部インポートしておいて、必要な項目だけ一覧に設定し、
 ②日付条件等必要ならフィルタ条件かけておけばよいです。」

①インポート時に項目名がkintoneのフィールド名とそろっている必要がある認識なのですが、
 csvは出したままインポートしてkintone上で項目名修正可能なのでしょうか。
②フィルタ条件のかけ方教えていただけますでしょうか。

suji バッジ画像
2024/05/14 17:07

①一致している必要はないです。取り込み時に操作必要ですが。
詳細はヘルプ確認ください。

ファイル読み込み操作のポイント
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040724.html#import_records_import_csv_20



②こちらもヘルプにありましたのでどうぞ

一覧に表示するレコードを絞り込む
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040458.html