トップ > みんなの投稿 > アイデア募集 > 【目的】 経費管理システムの案件ごとの処理内... ATSU 2024/05/14 15:05 【目的】 経費管理システムの案件ごとの処理内容をkintoneでまとめたい。 ⇒アウトプットしたcsvの項目整理~一覧制作までkintoneで完結できるのでしょうか? 【現状】 1.経費管理システム(別ツール)からcsvは出せるが、項目絞り込み出来ず全ローデータのアウトプットになる。 2.csvの項目を整理してkintoneインポート用に加工するのも手間を省きたいが方法が分からない。 唐突なご相談で申し訳ございません。 どなたかご教示お願い致します。 【目的】 経費管理システムの案件ごとの処理内容をkintoneでまとめたい。 ⇒アウトプットしたcsvの項目整理~一覧制作までkintoneで完結できるのでしょうか? 【現状】 1.経費管理システム(別ツール)からcsvは出せるが、項目絞り込み出来ず全ローデータのアウトプットになる。 2.csvの項目を整理してkintoneインポート用に加工するのも手間を省きたいが方法が分からない。 唐突なご相談で申し訳ございません。 どなたかご教示お願い致します。 picture_icon-02-02 相談.pdf kintone初心者 いいね 共有する 共有する X facebook LINE リンクをコピー トークにコメントする 2件のコメント (新着順) ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 きったん 製造業 2024/05/14 15:40 kintoneにインポートする前にcsvをエクセルに「PowerQuery」で取り込むと言う手があります。 取り込む際に加工できるので不必要な項目は削除できますし、Excelを保存しておけば次回処理も「更新」するだけで可能になります。 一回一回csvを開いて加工するよりは時短になると思います。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 suji 2024/05/14 15:31 ATSU こんにちは。 とりあえず全部インポートしておいて、必要な項目だけ一覧に設定し、 日付条件等必要ならフィルタ条件かけておけばよいです。 ユニークな番号(申請書番号?)をkintone側で重複禁止に設定し、 インポート時に一括更新のキーに指定してやれば、 すでに存在する申請書番号→上書きに行く(同じ内容で上書き) 存在しない申請書番号→新規登録 となるかと思います。 メモとか必要であれば、元のcsvに存在しない項目を kintone側で作っておけば、上書き対象にならないのでそのまま保存されます。 もしくはデータ一括削除→全ローデータをインポートという乱暴な方法も取れます。 この場合、過去のメモとかは一緒に吹っ飛びますが…。 見た感じ申請書番号がユニークな(重複が無い)番号と思って書いてますが、 もし違った場合は別のやり方を考えないといけないです。 以上です。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 ATSU 2024/05/14 16:51 suji sujiさん 返信ありがとうございます。 「①全部インポートしておいて、必要な項目だけ一覧に設定し、 ②日付条件等必要ならフィルタ条件かけておけばよいです。」 ①インポート時に項目名がkintoneのフィールド名とそろっている必要がある認識なのですが、 csvは出したままインポートしてkintone上で項目名修正可能なのでしょうか。 ②フィルタ条件のかけ方教えていただけますでしょうか。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 suji 2024/05/14 17:07 ATSU ①一致している必要はないです。取り込み時に操作必要ですが。 詳細はヘルプ確認ください。 ファイル読み込み操作のポイント https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040724.html#import_records_import_csv_20 ②こちらもヘルプにありましたのでどうぞ 一覧に表示するレコードを絞り込む https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040458.html いいね 返信する
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投稿を表示kintoneにインポートする前にcsvをエクセルに「PowerQuery」で取り込むと言う手があります。
取り込む際に加工できるので不必要な項目は削除できますし、Excelを保存しておけば次回処理も「更新」するだけで可能になります。
一回一回csvを開いて加工するよりは時短になると思います。
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投稿を表示こんにちは。
とりあえず全部インポートしておいて、必要な項目だけ一覧に設定し、
日付条件等必要ならフィルタ条件かけておけばよいです。
ユニークな番号(申請書番号?)をkintone側で重複禁止に設定し、
インポート時に一括更新のキーに指定してやれば、
すでに存在する申請書番号→上書きに行く(同じ内容で上書き)
存在しない申請書番号→新規登録
となるかと思います。
メモとか必要であれば、元のcsvに存在しない項目を
kintone側で作っておけば、上書き対象にならないのでそのまま保存されます。
もしくはデータ一括削除→全ローデータをインポートという乱暴な方法も取れます。
この場合、過去のメモとかは一緒に吹っ飛びますが…。
見た感じ申請書番号がユニークな(重複が無い)番号と思って書いてますが、
もし違った場合は別のやり方を考えないといけないです。
以上です。
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