みんなの投稿

歯科医院で事務をやっています。 ライトコース使用中。 毎日入力する「売上管理表」というアプリを使っており、 そのアプリから毎月の集計を行いたいです。 レコードには ・キャンセル率 ・実人数 ・延べ患者様数 ・新患者様数 ・紹介患者様数 ・保険診療費 ・自由診療費 ・雑収入 ・リコール人数 これらを毎日入力しています。 これらを表やグラフ化したい場合、項目に行っては月の平均を出したいもの、月の合計を出したいものがあります。 クロス集計表では1つの項目しか表示できないので困っています。 上司からは「Excelを使わなくて良いのがキントーンの良いところだからできるはず」という指示なのですが、そもそも理想と数グラフ化は可能なのでしょうか？ それとも月集計用のアプリを別で作る必要がありますか？ 私自身管理者ですが、使いこなせていないので、アドバイスがあればお願いいたします！

サイボウズofficeカスタムアプリの「カテゴリ形式一覧表示」のような一覧表示が可能なプラグインを探しています。 現在、サイボウズofficeのカスタムアプリで「行事予定アプリ」を運用しているのですが、今後、カスタムアプリはkintoneに移行を予定しています。 カスタムアプリの行事予定アプリでは、カテゴリ形式一覧表示にて次のような表示をさせています。（添付ファイルも参照ください。） 　日付 　　├行事１ 　　└行事２ 　日付 　　├行事３ 　　└行事４ kintoneでこのようなカテゴリ別での一覧表示が可能なプラグイン等はありませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。

初めて投稿します。 運転日報のアプリを構築しています。 運手日のより前のレコードを表示させたいのですが、 5/30に5/15を確認すると、5/29レコードが優先で出てきます。 絞り込み等の設定を教示お願いします。

お力添えをお願いします。 『出荷指図』アプリを運用しており、TISさんの「ルックアップ動的絞り込みプラグイン」を利用し、「商品コード」フィールドと「Lot No」フィールドをキーに『在庫表』アプリから現在個数を引っぱってきています。 この「Lot No」フィールドから「現在個数」フィールドは6個ずつ配置されています。本当はテーブル化したいのですが、ルックアップ動的絞り込みプラグインはテーブルのデータでは正しく動かないのでこういう仕様にせざるを得ませんでした。 そこで、「商品コード」フィールドとテーブルの「Lot No」フィールドを入力したらテーブルの「現在個数」フィールドに別アプリからデータを引っぱってくる方法はありますでしょうか？ JavaScriptでのカスタマイズなら可能でしょうか？私はEXCELのVBAならなんとかわかる程度でJavaScriptはほぼ素人です。 わかりにくい質問で申し訳ありませんが、何かヒントだけでも頂ければ幸いです。よろしくお願いします。

※お助け下さい。 現在、プラグインにてフィールドの非表示を設定しているのですが、試験的に下位ユーザーアカウントでログインしてみたところ、反映されていないようです。 ・使用プラグイン、TIS様「フィールド非表示プラグイン」 非表示条件として各ユーザー全てセットしてもダメ 管理者アカウントですと問題ないのですが、どういった事が考えられるでしょうか。 追記：その後検証していく中で、何故かルックアップした際の、他のフィールドのコピーも出来ていない様子。 どういった関係性があるのか。。。 見方はさっぱりわかりませんが参考までに開発者ツール？の画面添付してみます。

相談では初投稿になります。 人事評価のようなアプリを作成中なのですが、 レコードを被評価者本人には見せないように権限設定したいのですが 何か良い方法はないでしょうか。 レコードに社員番号（=ログイン名）を記録するようにしているので、 ログイン名をリアルタイムに取得できると、 社員番号＝ログイン名　➡アクセス権なし にできるのでいいなと思ったのですが、良い方法がわかりません。 できれば、ITに詳しい社員がいないので、javascriptを使わず 有料でもプラグイン等で対応できればと考えています。 よろしくお願いいたします。 【追記】 社員が1000名越え、組織が100以上あって、組織ごとの権限は基本設定でするつもりなのですが、 組織の長（ユーザー）の権限設定までは、管理が追い付かないので、極力設定が少なくできる方法を模索しています。 また、全社員分のアカウントを導入できておらず、管理者までの導入のため、 レコードにユーザー選択を紐づけすると、アカウント未導入の社員分が登録できなくなってしまう状況です。

ご教示お願いします。 サブテーブルの追加・削除ボタンがスクロールに追従するようになり、さらに初めからテーブル全体を覆ってしまうようになってしまいました。 java等は特にいじっておらず原因が特定できず困っています。 サブテーブルのある全てのアプリで同現象が怒っています。 解決方法ご存知の方がみえましたら、アドバイスお願いいたします。

お世話になります。 スタンダードを使用しています。 消耗品発注用のアプリを作成しています。 その際、発注用のアプリのデータを別の納品確認アプリで利用できないかと思っています。 発注アプリ　➡　発注のデータとプロセス管理利用で承認フロー作成 納品確認アプリ　➡　発注アプリで入力されたレコードと同じレコードがあり、納品の確認用に使用する 同じアプリ内でできることではあるのですが、利用する人たちが沸けたいというので、もし可能な方法があれば作成したいと思っています。 何かよいお知恵があれば教えていただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

契約中のコース：スタンダード CSVで書き出しをしたとき、対象のファイルをクリックしなければフォルダーに保存されない設定を変更する方法はありますか？？ 都度一番上のクリックするのが手間で、できたら書き出し&保存が同時にできたらと思っています。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード 事務部門で契約終了にかかる業務のデジタル化を推進しています。 現在は終了用紙を紙で受領し、契約終了にかかる事務作業を紙をベースに進め、エリアや終了日（満期）ごとにファイリングして現物管理をしています。 昨年末からペーパレスの施策として、終了用紙を紙ではなくWebで受付するしくみは構築しましたので、そのデータを活用して後続の業務もデジタル化したいと考えています。 現在の終了用紙を受け取ったあとの業務フローとしては、契約終了する物件の処分方法ごとに、必要書類を基幹システム連携のサブシステムで入力・出力し、顧客へ郵送。 返送があるまでファイリングして待ち。 返送されてきたらファイルから書類を取り出し、社内決裁、基幹システムへの入力で契約終了手続きを完了させる。といった流れです。（←ここはＲＰＡ化済みなので、指示リスト作成もデータを活用して自動化させたいと考えています。） ヘルプや他社様の事例などを参考にしながら、終了案件データをkintoneへインポートすることはできました。 そのあとの作りで止まってしまっています。。。 全体の未対応一覧を作り、そこから一つずつ処理していくのか、それとも物件処分ごとに一覧を作って管理・作業するのがいいのか悩んでいます。 ＜やりたいこと＞ ・全体の件数把握 ・そのうち、当社側の処理が完了しているもの、していないものの管理とアラート ・処分方法の書類をkintoneに入力済みの情報を使って作成（現状はサブシステムから出力だけど、kintoneからの作成に切り替え） ・顧客へ郵送ではなく、PDFファイルなどでメール送信 ・書類返送未済を管理し、済分をリスト化しRPA指示ファイル作成へエクスポート どうしても、現状のフローに引っ張られてしまい、頭が固くなってしまっています。 同じようなフローをkintone化された方いらっしゃいますでしょうか？ もしくは、こんなフローがいいのでは？などご意見いただけると幸いです。

質問は初めてさせていただきます！ ▶契約中のコース：スタンダード ▶運用状況： 全社利用で約150アカウント カスタマインやプラグインを多用、JavaScriptは最小限に（カスタマイン導入前の一部が残っていますが...） 各部署にアプリ管理者がおりある程度自由にアプリを作成できるようにしています。 ▶お悩みの背景と目的： 当社では、組織名や組織体系が頻繁に変わりやすい状況にあります。 「組織とユーザーの設定」の「表示名」はラベルなので、比較的カジュアルに変更できますが、 「組織コード」は変更するとカスタマイズに影響が出るため、安易には変更できないと考えています。 （フィールド名とフィールドコードの関係のように） 組織変更の際に皆さんがどのように対応されているのかを知りたく、投稿いたしました。 ▶試してみたこと： 開発環境でのテスト 過去投稿の確認（西村さんのnoteが参考になりました） https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zfzggkfmdcdaq1t3 ▶譲れない条件：特にありません 質問①：組織コードは何かルールを決めて設定していますか？ 当社の場合、前任者の時代からあまり意識して設定されておらず、 組織コードは空欄で保存し、自動生成されたものを使用しています。 例）組織名：営業部 → 組織コード：営業部_aBcDef 組織コードはcybozu.com共通管理者しか確認できないため、 カスタマイズで組織コードが必要な場合（頻度は少ないですが）、 コードを教えるのが少し面倒に感じています。 組織名と合わせる、命名規則を設ける、など 運用方法について何かアイデアがあれば教えていただけると助かります。 ※「システムの自動入力に任せる場合」 組織コードを空欄のまま保存すると、システムが自動で組織コードを設定します。 https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020460.html#list_division_item_2010 質問②：組織コードを運用途中で変更したことはありますか？ プラグインやカスタマインなど、組織コードを使ったカスタマイズに影響が出ることは理解しているため、 安易に変更しないようにしています。 前述の通り、自動生成されたコードを変更したい気持ちはあるのですが、 影響範囲が掴めずなかなか手を出しにくい状況です。 また、組織名だけが変更され、組織体制としてはほぼ継承される場合、 組織コードを変更せずに組織名だけを変えてしまうこともあります。 （後々わかりづらくなるので、本来は新規作成したほうが良いとは思っていますが...） 都度新規作成している、組織コードも変更している、など その際に気を付けている点なども教えていただけると嬉しいです。 ※ちなみに、kintoneの標準機能の範囲で組織コードの変更に影響が出るものがあるかご存知でしょうか？ ヘルプを調べてみましたが、特に明記されている内容は見つけられませんでした。 （こちらはサポートに問い合わせた方が良い内容かもしれませんが） 長くなってしまいましたがよろしくお願いいたします！

kinotne メール共有オプションについて皆様のお知恵をお借りしたく、 始めて投稿させていただきます。 契約中コースはスタンダード&メール共有オプションです。 カスタマーサポートへの問合せ管理用にメール共有オプションを利用しています。 受信したメールはKintoneへ転記しています。 メールスレッド表示で、スレッドの行数をカウントする方法をご存じの方はいますでしょうか？ ※添付イメージのスレッドの行数をカウントしたいです。 たとえばテーブルの行数は以下のようにカウントできるかと思いますが、 https://jp.cybozu.help/k/ja/utility/app/tableline_count.html スペースフィールドは計算式の関数に組み込めないようですね。 目的としてはメールに対して、受け答えのラリーがどこくらいあったのか集計をしたいがためです。 スレッド毎に管理するIDをメール共有オプションが持っていればよいのですが、見当たらず。。 不躾な質問で申し訳ございませんが、お伺いできれば幸いです。

スタンダードコースの新米ユーザーたからと申します。 社員の業務評価や身上情報（家族構成や介護、育児の状況など）の機微な人事情報の管理をkintoneで実施されている方いますでしょうか？現在限られたメンバーがエクセルで管理していますが、Kintone化する事で一元管理ができる期待がある一方、人事情報を扱う権限のないサイボウズドットコム管理者が全て中身を見れてしまう事の管理上のリスクが生じる事を懸念しています。このあたりKintone上でアクセスコントロールできるのでしたっけ？Kintoneアプリで人事上の機微情報に関してどのように管理しているのかご教授いただけますと幸いです。よろしくお願いします。

こんにちは。 自動採番にて困っております。 当方kintone初心者で、プログラミングまでは 行えず、なんとかプラグインを利用して 作りたいと思っております。 よろしくお願いいたします。 【やりたいこと】 現在「工程表」というアプリを作成しており、 その中に「案件番号」という番号をプラグインにて 自動採番したいと思っております。 （例）「西暦4桁-K-自動採番6桁」など また、「工程表」アプリは、「顧客データベース」アプリから、 該当月を抜粋し、その一覧データをインポートして、 レコードを初期作成します。 よって、「工程表」アプリにインポート時に「案件番号」を 自動採番をしたいというのが、主旨となります。 サイボウズ上にあった「自動採番プラグイン」を 試してみたのですが、こちらは、レコード作成時にしか 付番されない仕様のようで、インポート時には付番 されませんでした。 https://cybozu.dev/ja/kintone/tips/development/plugins/sample-plugin/autonum-plugin/ ほかにこのような要件を満たす自動採番アプリありますでしょうか？可能であれば無料版希望です。 以上、よろしくお願いいたします。

同時編集問題についてご意見をください。 ある台帳をKintone化したいのですが複数人(自分含め)が同時に編集するような台帳のKintone化はやはり難しいでしょうか？ 常に台帳を開きっぱなしにして他部署の更新内容をリアルタイムで確認できるような手段を模索しています。 カスタマイズで「自動保存」からの「自動更新」みたいなのもやってはみたのですが意図しないタイミングで保存や更新されるのも具合が悪くいまだ実現ができていません。 こうしたらいいんじゃないか等の意見ありませんでしょうか？ （BOXやGoogleドキュメント等なら同時編集できるのは存じているのですがどうにかしてKintoneで実現させたく・・・）

サイボウズOfficeからKINTONEへ変更中です サイボウズではコメント機能をよく使っていました スタッフからコメント欄の位置が右側にあって見づらいと指摘がありました サイボウズOFFICEではコメント欄は下にあり確かに使い慣れてはいました KINTONEのコメント欄は下側には移動できないものでしょうか？ 使いなれていないだけのような気がしますが、ご意見や変更できるかのども教えていただけたらと思います

おはようございます！ kintone×キャパ管理をうまく実現されている方がいれば 構成や工夫などをお伺いしたいです。 ・こんな方法で実現した（できそう）だよ ・このプラグインで解決できそう ・この予約システムはkintone連携の相性がいいよ などあれば情報を頂きたいです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ＜投稿の背景等々記載します！＞ ◎前提 ・契約コース：スタンダート ・JavaScriptなし ・プラグインほぼなし ・Customine集約 ◎背景 社内に案件依頼のアプリがいくつかあるのですが、 利便性向上やその他諸々の理由から、発注データのある １アプリからアプリアクションで各案件依頼アプリに レコードを作成させる、という検討をしています。 既存の仕組みとのかみ合わせが悪いため、 「既存の仕組みを使っての実現方法があるか」 「kintone以外のツールでうまく連携できそうなものはあるか」 両面で検討を進めています。 ◎社内で抱えている問題 ①kintone内でキャパ管理の役割を持たせているもの 　の運用かみ合わせが悪い ②kintoneでキャパ管理させて場合、できることが 　限定される ①kintone内のキャパ管理している場合のかみ合わせ 社内でキャパ管理機能を備えているアプリとして 以下の構成のものが多いです。 ・運用担当が対応できる分のレコードをあらかじめ 　登録しておく ・申請者は既存のレコードについて、編集する形で 　申請する →既にあるレコードを編集させる、という形を取るため 　アプリアクションではそれができない ②kintoneのキャパ管理でできることが限定的 メニューによって使うキャパの時間を選んだり、 対応者指名の有無を選べるような状態の実現が kintoneでは困難。

モバイル版のテーブル表示について アドバイスをいただけたらと思い書き込みました。 アプリストアにある作業依頼申請をベースに、テーブル追加して申請アプリを作成しました。 外出していることが多く多数がスマホから申請をしています。 行を追加していく毎に縦長になり見づらいと意見がありました。 PC版のように行ごとに表示することは可能でしょうか？ また、ほかにモバイル版で分かりやすくする方法はあるでしょうか？ スタンダードコース契約中です。 無料のプラグインでしたら可能です。 よろしくお願いいたします。

「勤退管理について」 初めまして。現在従業員の作業日報アプリを仮運用していて、休日の管理に紐づけれたらなぁと思い、構想しています。 現在のところ、従業員名簿の個人詳細画面に、その人の関連された作業日報が月分表示される様なっています。 そこで、会社カレンダー（仮）を用意し、月の規定出勤日数を割り出したいのですが、うるう年もある事ですし、どのように設計したらいいものか悩んでおります。 使用感としてのイメージですが、 1.会社カレンダー（仮）に年間の休日を登録する 2.登録された休日を元に月の規定出勤日数が割出される。←ココ自動希望 3.従業員名簿に規定出勤日数と休日日数が表示（挿入、月毎更新）される 4.作業日報で出された出勤日数と照らし合わせ休日出勤等割振りをする こんなイメージですが、アドバイス頂ければとても有難いです。。

皆様のお知恵をお借りしたく投稿しました。 ・契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的： 　ガソリン使用量集計アプリを作成しました。 　その中に集積されたデータを月末になると、当月に使用したガソリン使用量とガソリン価格を給油業者ごとにクロス表にしています。 　その際、同じ号車番号で同数量を給油した場合（ここでは34号車が14Lで2回給油）、クロス表においてガソリン価格は正しく反映されるのですが、ガソリン使用量が想定通りに表示されません。 　具体的には、クロス表の34号車において14Lのフィールドが2つ表示され、それぞれ2356円と表示されてほしいです（おそらく14Lを同値として認識し、1つのフィールドにまとめられてしまっているのかと思いますが・・・）。 ・譲れない条件： 　プラグインは使わず、kintoneの機能のみで解決したいです。 解決できそうな方がいらっしゃいましたらご教授ください。 よろしくお願いしますm(__)m

Kintone歴約1年です。 テーブルに複数行あり、項目、数量、単位、単価、納期がそれぞれ表示されています。 テーブル内の複数行の中から、一番遅い納期を文字列フィールドに取り出しはできたのですが（TIS条件分岐プラグインにて、MAX関数でコピー） それを使ってアラートなどを飛ばしたく、文字列フィールドの日付を、日付フィールドにコピーしたいです。 日付フィールドにコピーする方法を教えていただけないでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース ：スタンダード ・プラグインはTIS様の各種プラグイン ・帳票はレポトン ・krewDashboard、krewSheet契約済 ・JSは社内規定により使用できません。

プリントクリエイターの契約を考えています。 プリントクリエイターで出力するときに 決まっている様式があり、その様式の中に 選択の内容で丸囲みする様式になっているのですが、 プリントクリエイターで丸囲みで出力は可能なのでしょうか・・？

こんにちは！ 先日も投稿し、アドバイスをもらい、 ヒントとなりキンコミに助けられております！ ※太字の部分、特に設定していないのに何故かこうなり。苦笑 　読みづらかったらすみません。 今回、また別なご相談でして、、 現在作っているシステムの話で、 「大中小」の分類マスターからデータを引っ張ってきて反映させる、という機能があります。 反映箇所は文字列(一行)です。(大中小なので3つ) 分類の構成として、例えば、 大：飲食店：中：ファミレス：小：ガスト 大：飲食店：中：ファミレス：小：ココス 大：飲食店：中：ファミレス：小：サイゼリヤ というように、大中は同じ項目があり、 小だけ項目が被らないという感じです。 でも、あれ？これって、、 ルックアップで取得してると、 csvで書き出しはできるけど読み込みできなくない？ ということになってまして、、。 うーん、どうしようかな、という状況です。 csvじゃなくてこういう手法ならルックアップデータ入れられるよ！ みたいな情報があれば、教えていただきたいです！ すみませんが、よろしくお願いいたします！m(__)m

請求業務についてご相談です。 契約中のコースは スタンダードです。 請求業務にkintoneを使用しておりますが、 業務効率化できておりません。 手作業が多くとにかく時間がかかり、ヒューマンエラーもあり、工数削減できればと考えておりますので、アドバイスいただきたいです！ 請求書発行業務の流れは以下の通りです。 ①弊社は入金システムにV-ONEクラウドを使用しております。 　当月入金の処理をするために、kintoneの当月入金の情報をV-ONEに取込、消込後、　V-ONEの情報をkintoneに取込をします。 ②kintoneで請求データ→請求書一括作成 　グループ会社が複数ありそれぞれで作成 　先月はA社で請求データが2,000超で作成エラーになり、一括で作成できず、１ページずつ転送しました。（100件を27回） 　オフィス単位で絞り込むこともできますが、オフィスをまたがって売上を計上することもあり、細かく絞り込めず、 　上記作業するよう前任者から言われ対応しました。 　　 ③請求書に前回請求額を記載するため、請求書発行・請求管理アプリとは別に請求前月残アプリを用いています。 　アプリ作成者によると、 　 kintone では、同じアプリ内のレコードで条件を決めて集計するような作業ができません。 　このため、請求書アプリで、新しい月の請求書を作った場合に、前月の請求、入金がいくらだったかというのを 　そのままでは新しい月の請求書レコードに表示させられないため、残金などを合わせて請求するということができなくなります。 　そのため、別のアプリを作成して、前月分の請求、入金がいくらであったか、残額がいくらになるかを計算させています。 　前月の請求金額と入金金額は、それぞれ kintone とV-ONEから取り込んでいます。 　取り込み時に形式を合わせる必要があるので、EXCELマクロで作成できるようにしています。 　別のアプリから数値を読み込むことはできるので、新しい請求書画面では、その情報を読み込んで計算に利用しています。 　とのことで、この作業をしておりますが、③の作業のみで5～6時間かかります。 ④当月入金情報をkintoneに手入力をします。 ⑤グループ会社が複数ありますが、引落を会社ごとに分けずA社でかけております。（請求情報は会社ごとにあります。） 　A社の担当者がA社でもB社でも売上を計上する場合があり、 　担当者はA社に紐づいているため、B社の売上もA社に変わってしまうため 　手動で修正します。 　 ⑥売上照合をkintoneと経理の担当者と行います。 　本来はここで数字が合ってから請求書を発行しなければなりませんが、 　合わないため請求書を先に発行、印刷、回覧しながら修正し、合わせます。 　今月は4日かかりました。（kintone導入前は月初1日or2日に請求書発行できていましたが、今月は6日にやっと発行できました。） 　③の作業をすることや、 　その他ヒューマンエラー等で入金額にズレが生じ、V-ONEとkintoneで金額が異なるため、 　経理担当者の資料とV-ONEを比較、その後kintoneとも比較という２段階で作業が必要になります。 　本来請求書回覧には3日くらい欲しいところですが、 　引落期限も迫っているため、実質1日しかとれておりません。 できればV-ONEクラウドは消込が楽なので、使用しつづけたく、 プラグイン等で解決できればと思っております。 どうぞよろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（スタンダード） 相談させていただきたいです。 すでに既出でございましたら、申し訳ございません。 現在、カスタマーサポート業務をしております。 ①製品アプリ　→　②お問合せアプリ 製品型番で紐づけております。 ①製品アプリに関連レコードをつけて ②お問合せアプリのお問合せ番号と受付日を一覧に表示 製品毎にどれだけ、お問合せが来たかを①製品アプリの一覧に表示させたいのですが、方法はありますでしょうか？