みんなの投稿

お世話になります。初めて投稿致します。 kintone導入したばかり、管理者の立場です。 kintoneに格納したデータのバックアップについて 皆様どのようにお考え＆対応されていますか。 今後、社内ユーザに自分でアプリを作ってもらい、エクセルで管理しているデータをkintoneに移行してもらおうと考えていますが、 そういった場合の人的ミスによりデータを削除した場合などの対策についてお伺いしたいです。 自己責任は大前提かと思いますが、kintone利用を促進する立場として、エクセルからなかなか離れられないユーザに提供できるデータの救済措置や運用面での工夫をご教示頂けますと幸いです。

お力添えをお願いします。 『出荷指図』アプリを運用しており、TISさんの「ルックアップ動的絞り込みプラグイン」を利用し、「商品コード」フィールドと「Lot No」フィールドをキーに『在庫表』アプリから現在個数を引っぱってきています。 この「Lot No」フィールドから「現在個数」フィールドは6個ずつ配置されています。本当はテーブル化したいのですが、ルックアップ動的絞り込みプラグインはテーブルのデータでは正しく動かないのでこういう仕様にせざるを得ませんでした。 そこで、「商品コード」フィールドとテーブルの「Lot No」フィールドを入力したらテーブルの「現在個数」フィールドに別アプリからデータを引っぱってくる方法はありますでしょうか？ JavaScriptでのカスタマイズなら可能でしょうか？私はEXCELのVBAならなんとかわかる程度でJavaScriptはほぼ素人です。 わかりにくい質問で申し訳ありませんが、何かヒントだけでも頂ければ幸いです。よろしくお願いします。

こんにちは！ どう考えても調べても出来ないことがあります。 果たしてお金をかけずに実現可能なのでしょうか？ 弊社では入社順に社員の一覧を並べて事務作業をする風習というか この順番でなれてしまっているので何かと確認作業が早いってことなのですが、 先日相談されたのが休暇申請アプリがありまして、月次チェックをする際に一覧画面の並び順を「入社順」にできないかという事です。Excelに書き出してシフトと照らし合わせて確認するって事をしているのですが、現状、Excelで順番を並び替えているみたいです。（この確認作業自体もなんとかしたいものですが。。。シフト管理自体が別システムなもので。。） 一覧の多数の申請レコードの並び順を指定することは可能なのでしょうか？ ちなみに社員番号はなぜか入社順ではなくバラバラです。 アイデアありましたら、教えてください。 よろしくお願いします。

はじめて、コメントいたします。キントーン歴は約2年で、これまでアクセスやVBAの利用経験はあり、比較的サクサクすすめることができました。 その上で、みなさんにご質問ですが、 現在、Aアプリ➨Bアプリ、にデータを無料プラグインで飛ばす（コピー）しています。 その際に、レコード番号に自動で付番（システム初期数値であるNoを付番できればベスト）できる方法はございますでしょうか。 他のプラグイン含めて色々と試したのですが、アプリ感で自動で飛ばしているため、イベントとして認識できないようで苦慮しております。※レコード詳細を開いた際に、自動付番も考えたのですが、でれば、自動コピーのレコード追加時に行いたい そもそも、なぜこのようなご質問をしたかたというと、拡張機能のプリントクリエイターが任意のレコード番号をもたないと、意図した順番にでないというのがそもそもの話でした。※システム初期数値のNoは利用不可のため） お手数ですが皆様のお知恵をお借りできれば幸いです。

スタンダートで利用中のたからと申します。 在庫データをKintoneに集約しています。この在庫情報を生産計画表（エクセル）にデータインポートして使いたいのですが、なかなか良いソリューションに行き当たりません。アイテムが数百アイテム、作業がデイリーなので、手作業で登録するのは難しいと思っています。エクセルとの連携アドインのようなもので現場で簡単に使えそうなもの利用したことがある方、またはそのようなソリューションをよくご存じの方がいれば是非お知恵をお借りできればと思います。よろしくお願いいたします。

注文登録→基幹システムへ取込み出来る形式への加工をKINTONEで行う事を検討しています。 注文は決まった形式（エクセルでセル結合等が行われた注文書のようなもの）で受け取るようになっています。 注文書をKINTONEに流し込み、KINTONE上の受注管理アプリにデータを登録を行いたいのです。 例えば、 注文書のA1セルの情報を受注管理アプリの「顧客コード」として取り込む 注文書のB1セルの情報を受注管理アプリの「品種コード」として取り込む といった事はKINTONEで実現する事は出来るでしょうか。

こんにちは、初めての投稿となります。 現在スタンダードコースを契約中で、krew Dashbordで作成したグラフをポータルのお知らせ掲示板に設置したいと考えています。 調べるとJava Scriptwを用いれば出来る、との情報は出てくるものの、やり方が分からず… 他のやり方や、わかりやすい解説などあればご教示いただければと思います。 ・本職は営業職 ・kintone歴は9ヶ月ほど ・アプリ作成はある程度出来るようになったもののJava Scriptなどの設定は行ったことがない というレベル感です。 よろしくお願いします！

文字列のフィールドに入力された住所から市町村区を抜粋したいのですが可能でしょうか。 ((例…東京都千代田区1-10 から 千代田区 のみを抜粋

皆様 スタンダードコースを会社で利用しているものです。 ご経験者がいれば情報をいただければ幸いと思い記載しています。 ゲストスペースを会社として初めて開始しようとしていますが 情報システム部門でゲストスペースのルール(文書化)を作成する必要がでてきました。 情報システム部門の私としては闇雲の中で文章化でルール作成することもあり どうしていけばよいのかとても困っています。 皆様でもこのようなご経験があれば文章の骨子となる情報があるととても助かります。 情報いただけそうでしたらよろしくお願いいたします。

社内でkintoneを使い始めました。 （まだこれからという段階です） 【作りたいもの】 Excelで作っていた資料をkintoneアプリでまとめて、別アプリで必要な情報のみを抜き取るというようなものを作りたい。 【悩み】 現在、形だけ作って「必要な情報のみを見る」ことはできたのですが、毎度レコードが残るのに違和感というか、残らないようにする方法はありますでしょうか。 説明が下手で申し訳ございませんが、ご教授ください。

【スマートフォン上で数値を入力しやすくしたい】 ・契約中のコース＝スタンダード ・背景・目的 紙で点検している帳票をキントーンでペーパーレス化したい 点検者は社用スマホ(iphone)は持っているがＰＣは所有していない スマホで点検をする際に、数値（例：0.11　や　50 など）を入力しやすくしたい ・試してみたこと ①数値フィールドを選択 ②キーボードのひらがな入力画面が表示される ③左端の「ABC」を2回タップ ④キーボードの数字入力画面が表示される ②と③を省略できる方法を探しています あるいは、キントーンのプラグインを使用して、数値フィールドを選択した時にテンキーが表示されるというやり方もないか探しています ・譲れない条件 当アプリではカスタマインを使用しています。 ご教示いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

初めまして。案件管理アプリの運用を引き継ぎ、こんなことできないかな？と思い皆様のアイディアをお聞かせいただきたいです！ ■現在の運用と困りごと クライアントごとに、2種の相関連する案件A/Bを複数名で対応しており、1つの一覧表示画面で進捗管理を行っています。 案件A/Bのそれぞれの進捗をみながらでないと、もう一方の案件が進められないのでこの管理方法にしていますが、表が横に伸びてしまい見づらいと感じています。 （一応、案件Aが完了or対応不要なら、案件Bはステータスを完了にし、グレーアウトする、といった条件分岐は導入済） ■質問＆アイディア募集 ・標準機能のカテゴリーが活用できそうな気がするのですが、条件分岐で、カテゴリーごとに一覧表示項目を変更することは可能でしょうか？ ・ほかに複数案件を同時管理するのに活用されているアイディアがあればお聞かせいただきたいです！ ■制限 ・特定のクライアント担当制ではないため、常にすべてのクライアントの進捗を見られるようにしたい ■ Kintoneの環境 ・原則、無料のプラグインのみ利用可。JSSは苦手です... （有料のプラグインは買い切り版なら相談可能かも？） ・利用中プラグイン 　kintone グリッドエディタープラグイン（TISさん） 　kintone 条件分岐処理プラグイン（TISさん） よろしくお願いいたします！

3回目の投稿になりますっ。 ちょっとずつ投稿にも慣れてきました✨ テーブルを利用してデータ登録をするアプリがあるのですが いろいろな情報を登録できるようにすると横に長くなって、パソコンの1画面にちょっと収まりきらない！ ってことがたまにあります。 絞りに絞って配置しているのですがちょっと見切れちゃうのです。 コメントを非表示にすると見れるのですが、コメント欄は利用するので表示しない設定はできません。 皆様の中で、こういう技を使うと画面内表示最適化できるよ！ などの情報があればご教示ください！ プラグインの利用でも、小技でも何でもOKです！ こうしているよ！なども是非教えてください☆ ちなみに以下には気づいているのですが できれば詳細画面でいきなり画面内に入っている！としたい。のです(^^; ・コメントを非表示→表示とするときれいに収まったりする ・コメント欄の境界線をクリックすると最適化されたりする ・ブラウザの表示を縮小する 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（効率化）

【相談】顧客とのメール合意をトリガーに、社内プロセスを自動化する構成について はじめまして。キントーン導入から1年の初心者です。社内の営業部門から「二度手間をなくしたい」という要望を受け、解決策を探しております。皆様のお知恵を拝借したく投稿いたしました。 【対象業務】 営業担当者がお客様と値引きの合意を行い、その証拠を添えて社内の処理部署へ依頼を回す業務です。 【現状と課題】 現状： 営業がキントーン外で合意書面（Excel・メール等）を作成。合意後、改めてキントーンに内容を入力し、書面を添付して次部署へ依頼しています。 課題： 「書面作成」と「キントーンへの依頼入力」が二重の手間になっています。 やりたいこと： キントーンに入力した内容をベースにお客様へ合意を求め、お客様の「合意」をトリガーに、そのまま次部署へ処理依頼が流れる仕組みを構築したいです。 【検討中の環境と制約】 コース： スタンダードコース 利用中プラグイン： kMailer 合意の定義： メール返信の文面、またはWebフォームでのチェック等で「合意した事実」が確認できればOK（厳密な電子署名までは不要です）。 制約： お客様にキントーンライセンスを付与することはできません。値引き額を提示するのは営業、お客様にはそれに合意するかどうかのみを選んでいただきます。 予算： 課題解決のためであれば、新規プラグインの導入検討も可能です。 【ネックになっている点】 kMailerで送信し返信をもらう案：返信メールとキントーンレコードの照合・紐付けを手動で行うことになり、結局手間が減らないのではないか。 FormBridge（フォームブリッジ）案：過去に一度検討しましたが、「営業が入力したキントーンレコード（値引き額）を表示させ、お客様に合意してもらう」というのが難しいのではという話になり断念。 【皆様に伺いたいこと】 上記のような「外部の方の合意を得て、そのまま社内プロセス（ステータス更新など）を進める」場合、皆様ならどのような構成を考えますか？

こんにちは！ 初めての投稿となります。 ポータル画面のお知らせ欄にkrewダッシュボードで作成した表を載せたいとかんがえています。 krewダッシュボード側から埋め込みようタグ(iframe)はコピーして開発ツールに直接貼りつけたところ、表示されるようになりましたが保存すると消えます。 この解決策を教えて頂けませんか？

krewDataについて、お知恵をお借りしたいです。 現在 請求アプリ内に、前月の請求額を 当月の前回請求残として繰越す流れを構築しております。 請求先毎の月別に レコードを出力したいのですが、 「前回請求残」が空欄のものは、レコードが分かれてしまいます。 これらをテーブルデータを保持した状態で、1まとめにする方法を 教えて頂きたいですm(__)m

契約の更新リスト（A）のkintone化を考えています。 現在はエクセル管理をしていますが、問題山積みでして。 契約更新リストは、契約の基本情報を他のファイルから引用しています。 その元データは2種（B,C）あり、それぞれから、必要な項目をコピペする感じです。 B,Cファイルは、各担当者がデータメンテしています。 契約更新リストAは、グループのうちの1人がメンテしています。 Aのファイルは、基本情報（初回の契約情報をB,Cから転記）と ①現在の契約状況（更新継続中は最新の情報） ②次回契約更新前に更新するか解約かの検討時期と結果 ③更新判断の場合の手続き（次期契約）情報 が載っています。 本来はB、Cからkintone化し、最後にアプリ連携させてAのアプリを作るのが一番良いと思うのですが…部内で、Aをkintone化すると決まりまして。 現在、Aをkintone化すると改善されるのは、②の検討時期を通知アラートで教える、くらいなのかなと思います。 kintone化する際の懸念点は以下が考えられます。 １．B,Cに関わる資料は、Bフォルダ、Cフォルダ（社内サーバ）に保管されており、kintoneに反映できない。添付資料を付けるとしても、1件あたりに、10個以上のファイルがあったりします。➡SharePoint保管に変更する必要あり？ ２．契約管理番号と契約書が１：１の関係になく（1つの管理号に複数の契約書があります…）主キーになるような一意の番号がA,B,Cどれにもない など、エクセル管理でも、kintoneでも問題ありありです。 説明が長くなりましたが、どこから手を付けたらいいのかわからなくなってきました。何か良いアイデアがありましたら、教えてください。 Aのアプリ化が最優先なので…通知アラート以外にも便利になる点を前面に出してkintoneはすごいでしょ！とアピールしたいです。

はじめまして。 今年からkintoneを導入して、社内の業務改善に取り組んでいる中小企業です。 さて、早速ですが、ご存知の方がおられれば教えてください。 条件分岐処理プラグインですが、とても便利でガツガツ使用したいのですが、スマホからだけなぜかプロセス管理が動きません。保存はできるのですが、次のプロセスのボタンが出てきません。PCは問題なく使用できます。 スマホが対象外？と思ったのですが、スマホ動作のボタンもありますし、、、 対応策や原因など、なんでも良いので、心当たりやわかる方がおられればご返信いただけると大変喜びます。 よろしくお願いします！ 追伸： 外部の開発者の方にも入っていただいて、プラグインでは対応仕切れない部分をJavaScriptで開発してもらっています。 その方もなぜかわからず、プロセス管理にJavaScriptを組んでないので、原因がわからないとのことでした。JavaScriptが原因であればPCもプロセス管理が動かないはずとのことでした

関連レコード一覧にテーブル項目を一致させて表示させたいのですが、標準の機能ではないようなのでプラグインを探しています。 行いたいことは、例えば調味料マスタアプリに「砂糖」の項目があり、それを料理アプリの使用調味料テーブルにルックアップで呼び出します。 調味料マスタアプリの関連レコードで「砂糖」がなんの料理に使ったかを見たいのですが、そういったプラグインをご存じの方はいらっしゃいますでしょうか？ またプラグイン使わずこういう方法で出来るというのがありましたらご教授いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

こんにちは！ 先日も投稿し、アドバイスをもらい、 ヒントとなりキンコミに助けられております！ ※太字の部分、特に設定していないのに何故かこうなり。苦笑 　読みづらかったらすみません。 今回、また別なご相談でして、、 現在作っているシステムの話で、 「大中小」の分類マスターからデータを引っ張ってきて反映させる、という機能があります。 反映箇所は文字列(一行)です。(大中小なので3つ) 分類の構成として、例えば、 大：飲食店：中：ファミレス：小：ガスト 大：飲食店：中：ファミレス：小：ココス 大：飲食店：中：ファミレス：小：サイゼリヤ というように、大中は同じ項目があり、 小だけ項目が被らないという感じです。 でも、あれ？これって、、 ルックアップで取得してると、 csvで書き出しはできるけど読み込みできなくない？ ということになってまして、、。 うーん、どうしようかな、という状況です。 csvじゃなくてこういう手法ならルックアップデータ入れられるよ！ みたいな情報があれば、教えていただきたいです！ すみませんが、よろしくお願いいたします！m(__)m

助けてください！kintone初心者です！ 休暇届けでアプリを作成してます！ 日付を使って、日数の自動計算をしたいのですが、 上手くいきません。土日を挟んだ場合に、 2日抜いた数値を出したいです！ お手数おかけしますがよろしくお願いいたします！

kintoneとPCA会計の連携を考えています。kintoneで購入してよいかのを起案、決裁をとり、PCA会計の振替伝票に転送、PCA会計もしくはkintoneで支出してよいかとの起案、決裁をとりたいのですがこのようなことは可能でしょうか。

図の説明 アプリ1（法人情報管理アプリ） 法人名と住所を管理しているアプリです。 例として「株式会社アース」という法人名が登録されていますが、スペースの有無や括弧の使用などで異なる表記が存在し、システム上では別のデータとして認識されています。 アプリ2（商品情報管理アプリ） 商品名、法人名、住所を管理しているアプリです。 アプリ1と紐づけられており、法人名のデータを参照しています。 ただし、アプリ1に登録されている法人名が異なる表記で重複しているため、アプリ2には複数の異なる法人名データが参照されて登録されています。 課題点 アプリ1のデータが統一されていないため、同じ法人であってもアプリ2には別法人として登録されてしまう問題があります。 このままではデータの一貫性が保たれず、集計や分析に支障が出る可能性があります。 上記の対処法を教えていただきたいです。

・ご契約中のコース：スタンダード 詳細画面でのみ非表示としたいフィールド（ルックアップ）があるのですが、対応しているプラグインをご存じないでしょうか。 またはJavaScriptであれば可能でしょうか。 ※TISのkintone 条件分岐処理プラグインは利用しています。

kinotne メール共有オプションについて皆様のお知恵をお借りしたく、 始めて投稿させていただきます。 契約中コースはスタンダード&メール共有オプションです。 カスタマーサポートへの問合せ管理用にメール共有オプションを利用しています。 受信したメールはKintoneへ転記しています。 メールスレッド表示で、スレッドの行数をカウントする方法をご存じの方はいますでしょうか？ ※添付イメージのスレッドの行数をカウントしたいです。 たとえばテーブルの行数は以下のようにカウントできるかと思いますが、 https://jp.cybozu.help/k/ja/utility/app/tableline_count.html スペースフィールドは計算式の関数に組み込めないようですね。 目的としてはメールに対して、受け答えのラリーがどこくらいあったのか集計をしたいがためです。 スレッド毎に管理するIDをメール共有オプションが持っていればよいのですが、見当たらず。。 不躾な質問で申し訳ございませんが、お伺いできれば幸いです。