みんなの投稿

契約中のコース：ライト お悩みの背景、目的： Eラーニングのアプリを作成したい。 社内研修の際、動画を撮影しています。 撮影した動画を使って、お休みされた方や、遠方配属の方向けに、Eラーニングのアプリを作成したいと考えています。 視聴確認、学習進捗確認などができるアプリを作りたいです。 現在契約しているコースがライトコースのため、なんとかプラグインなしで作成したいと思っているのですが、良いアイデアがあれば教えて欲しいです。 よろしくお願いします。

リマインドメールの機能について、何かいいアイデアがあれば教えて頂きたいです。 ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） 　スタンダードコース ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　測定機器の管理アプリを作成しています。測定機器一つに対して一つのレコードの管理アプリとしています。 　そのなかで、定期的な更新が必要であり、設定した更新日の日にちでリマインドメールを送付したいです。 　そこで問題があるのですが、日にちが重複している器機が多く、たとば2025/7/1だけでも20件あります。 　今ままの設定ですと、1レコードに1件メールで、2025/7/1には20件メールが来てしまいます。 　これを7/1対象のものだけをまとめて1件のメールでリマインドする方法は何かありませんでしょうか？ ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） 　→通知用のアプリを作成したが、うまくできませんでした。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　→買い切りのプラグインであれば購入検討は可能です。

グラフの年単位のスタート月を4月にしたい場合の対応方法をご存じでしたら教えてください。 四半期は4月からに設定できるのですが、年単位の設定変更は標準機能では難しいとヘルプデスクに回答され困っています。 どなたかご教授いただけると幸いです。 宜しくお願い致します

初めまして。kintone初心者で独学で色々作成しております。 手詰まりになってしまい、アドバイス等ございましたらご教示いただきたいです。 💡 【使用環境】 kintoneスタンダード、フォームブリッジプレミアム、kviewerライト 【実現したいこと】 formbridgeから投入した内容について、入力された管理IDフィールドの情報を元に、 kintoneレコードを検索し、存在するレコードがあれば該当するフィールドを更新、なけれな新規レコードを作成したい 【やったこと】 kintoneを使用し、進捗確認を実施したいと思っています。 外部からの入力があるためフォームブリッジを使用しています。 進捗は、細かく実施したく、kintoneの1つのレコード内に複数のフィールドを設定しており、 そのフィールドが更新されるたびに通知がほしい（kintone標準機能レコード通知を利用）ので、 formbridgeにて複数のフォームを作成し、1つ目のフォームが回答されたら2つ目のフォームに画面偏移する（管理ID情報を引き継ぎながら）といったJavascriptを書きました。 画面偏移については正しい挙動を確認済みです。 ＜実装ができていない部分＞ 複数フォームからの回答はすべてkintoneの同じアプリにデータ追加する形になっています。 現在は引き継いだ管理IDを元に、kintone側のアプリには同じ管理IDでそれぞれのフォームに設定したフィールドだけが更新されたレコードが複数登録される形です。 これを、管理IDをキーとしてkintoneアプリのレコードを検索し、存在するレコードがあれば該当するフィールドを更新、なけれな新規レコードを作成することはできるでしょうか？ フォームブリッジで作成したフォーム１からの入力は新規レコードの作成、 フォーム２以降ではレコードの更新をするといった動きを実現させたいです。 webhookなどを利用せずに実現可能な方法はありますでしょうか。 また、kviewerのマイページはプラン制限により使用できない環境です。 kintone初心者のため至らない点があればご教示願います。 よろしくお願いいたします。 ＜実行したコード＞※管理IDを引継ぎながら画面偏移する (function () { formBridge.events.on(‘finish.show’, function(context) { const record = context.getRecord(); const kanriId = record[‘管理ID’]?.value || ‘’; // リダイレクト先を追加 const redirectUrl = ★偏移先のURL★?kanriId=${encodeURIComponent(kanriId)}; window.location.href = redirectUrl; }); })();

はじめまして。皆様のお知恵を是非お借りしたく投稿させて頂きます。※スタンダードコース契約中。 ・国内400人規模（拠点全国で10箇所）の専門商社の経営企画部の担当者です。 ・毎年、各拠点でお取引様を招待してパーティを行いますが、 パーティの運用は経営企画部が主で各拠点の担当者と連携をしながら進めます。 ・パーティの運用にあたって、当社側の出欠名簿（役員）、宿泊者リスト、会場の見積書、請求書など多岐にわたる確認事項をすべてメール（エクセル）でやり取りをしています。これをキントーンで運用したいと考えています。 ●まず作成したのが【名簿アプリ】と【イベントアプリ】の２つです。 【名簿アプリ】 人物（役員20名）を軸に１レコードの中に10箇所の拠点ごとの出欠有無をラジオボタンで設定。 【イベントアプリ】 拠点を軸にして作成。出欠者は、関連レコードで表示をさせたい。 名簿アプリで、仮に東京→○の役員が10名いたら10名の氏名が表示されるように設定したい。 ●相談内容 おそらく、名簿アプリの構成が間違っているのだと思いますが、 連携がうまくできません。何か良い案をお気づきの方がいれば是非アドバイスをお願いいたします。

弊社のように、売上を複数担当者で折半するような会社で売上をグラフ化していらっしゃる方いらっしゃいますか；； 解決方法を教えていただきたいです💦 ・契約中のコース：スタンダード（プラグインなし） ・悩みの背景、目的： 人材紹介の売上をリアルタイムでグラフ化したいです。 売上には2パターンあって、 １．求職者担当と企業担当が同じ⇒100%その担当の数字 ２．求職者担当と企業担当が違う⇒売上数字は50%ずつ となっていることが話をややこしくしています。 ・試してみたこと： ○求職者担当と企業担当が同じ場合はチェックボックスにチェックを入れる ○IF文を使い、求職者担当と企業担当が違う場合は50%の売上を表示するフィールドを作成 ○グラフにしてみたが… 大項目：求職者担当 中項目：企業担当 と設定するしかないのでどちらかが上位になってしまい、 求職者担当Aさん・企業担当Bさん＝グラフ表示される 求職者担当Bさん・企業担当Aさん＝Aさんの売上とみなされず、グラフ表示されない という状況になってしまいました。。（伝わりますか…）

派遣会社でkintoneを利用している者です。私は情シス担当ではなく、事業部で実際にkintoneを利用する立場です。業務改善のため、通常業務の傍らアプリ作成や運用を行っています。スタンダードコースを利用し始めて約2年になります。これまでに社員台帳アプリを中心として、健康診断管理、給与変動項目管理（奉行システムへCSV連携）、日報管理などのアプリを作成してきました。最近になって、「業務がアプリ同士でつながる」という感覚が少しずつ見えてきています。一方で、派遣業務全体を見ると、派遣契約、雇用契約、勤怠・実績管理、請求、給与支払いなど、多くの業務がまだ個別管理(Excel手入力!!)になっています。今後は、多少の費用がかかっても構わないので、これらを少しずつつなぎながら、一気通貫で運用できる仕組みを構築していきたいと考えています。ただ、私自身はシステム設計の専門家ではないため、「今の段階でどのようなサポートを受けるのが効果的なのか」がよく分かっていません。そこで皆さんにお伺いします。・同様に業務全体を見据えてkintoneを構築された方は、どのような支援を活用されましたか？・ベンダーへのスポット相談、伴走支援、開発パートナーなど、どのような支援が効果的でしたか？・将来的な拡張を見据えた場合、まず整理しておくべきことは何でしょうか？現場利用者の立場から、長期的に育てていくシステムを目指しています。皆さまの経験談やアドバイスをいただけると嬉しいです。

kintoneで部署内の日報アプリ（SE工数管理日報が元で標準機能の範囲内でカスタマイズ） ルックアップして週報アプリに記入して週報を作成しています。 ルックアップまでは今年の春までに実施して、おおむね好評なのですが、できれば期間を指定して、その間に登録した日報をすべて日報アプリから週報アプリに集計したいと考えています。 日報自体が、案件単位となっているため、1日に何件かの案件の時間が登録されているため、人によっては１日あたり５件のルックアップを呼び出ししないといけなくなります。 日付でのルックアップでも１つで１レコードのため、難しく感じています。 もし標準機能の範囲内で日付や期間を指定しほかのアプリから複数レコードを呼び出す方法をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教授ください。

日数による数値の変化について いつもお世話になってます。現在、kintone内で有給の管理をしようと構想中です。そこで計算式に長けている方の意見を頂戴したく投稿いたします。 例えば、入社年月日を基準として、６か月後は10。１年６か月後は12。。。。。というような日数に伴う数値の変化を実現したいのですが、私の乏しい知識では式が思いつきません。。 アドバイス、ご意見お待ちしております。

久しぶりの投稿になりました！ 社内トレーニング用に「申請システム」をkintoneで構築しています。システム自体は一通り完成したのですが、「レコードの条件通知」について疑問点があり、皆さんの知見をお借りしたいです。 ■設定内容 ①プロセス管理機能を設定して、申請依頼を「申請者→課長→部長」の順に回す ②アプリの条件通知＞作業者：ステータスの更新をOFF ③レコードの条件通知を用いて、プロセス管理のステータスが更新された際、作業者に通知　※設定詳細は添付画像 (参考：https://jp.cybozu.help/k/ja/utility/app/assignee_message.html ) ■うまくいかないこと・疑問点 プロセスを回したとき、「課長には通知が届くが、部長には通知が届かない」 ただし、未処理への表示・アプリ内作業者一覧には表示されているので、プロセスは○ ■調べてなんとなく分かったこと 通知設定において、一度条件にマッチすると再び通知はされない？ 「次のいずれかを含む」がよくない？ もし分かること、改善案があればコメントいただきたいです！ よろしくお願いいたします。

【入荷・出荷・在庫管理まわりの集計機能】 これまで自社ではあまり使用していなかった「集計機能」ですが、 入出荷CSVデータを活用した在庫管理方法について公式サポート窓口に相談したところ、活用可能性が広がるような返答をいただき嬉しくなりました。 今後、返答いただいた方法を含め、模索したいと思っているところです。 そこで、「集計機能」が活躍している場面（特に入出荷や在庫管理まわりで）があれば、どのような使い方をしているか教えてください！

・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） kintoneの見積書アプリから他外部システムへの移行を検討しております。 見積アプリで作成・保存されているPDFファイルの移行方法を検討するため、PDFデータの格納場所について教えてください。 現在の状況 見積アプリにてプラグインで「RepotoneU PDF」でPDFを作成 レコード詳細画面では「ファイル名（サイズ）」の形式で表示 クリックでダウンロード可能 質問内容 1. kintone上のPDF格納場所 PDFファイルは実際にどこに保存されているのでしょうか？ kintoneのクラウドサービスサーバー？ 外部ベンダーに質問されたのですが答えられなかったため有識者の方へアドバイスいただけますと幸いです。

始めて投稿しました。watanabeです。 ・契約中のコース（ライト） ・困りごと キントーンのスペースでは絵文字が使えますが、小さすぎて、 　なんの絵文字か分かりません……。 　（特に顔文字）解説か、拡大方法か、ありますか？　 　（ブラウザの表示を拡大する方法はあるか……。 　というか、ここに貼り付けて、画像をクリックしたら、 　でかくなるね。マウスカーソルを合わせたら、絵文字の名前 　が出たら便利なんですが……。）

営業会議アプリを運用していますが、ユーザーのミスが発生しやすくプロセスがズレるケースが発生します。このアプリは営業部員が新規レコードを作成した後に複数いる営業部員が書き込み合います。その後、プロセスが営業部長→営業本部長に進んでいきます。 複数いる営業部員がいるので書き込み最後の人が「営業部長に回す」というプロセスボタンを押し忘れ、結果そのボタンを営業部長が押してしまいプロセスが一つズレる問題が発生します。営業部長画面には「営業部長に回す」ボタンが表示されないとかミスが生まれない構造にしたいと思っています。添付にプロセス管理の画像をいれています。営業部長が更新者の場合はステイタスをひとつ飛ばすように設定したつもりですが、実際は機能していません。なにかい方法をご教授頂ければ幸いです。

ワークフローアプリで、役職によって閲覧可能レコードを制御する方法に悩んでいます。 プロセス管理の設定もしたアプリを作成しています。 申請書レコードの閲覧範囲を「レコードのアクセス権」で設定したいのですが、部署が多いため条件設定が多くなりそうです。 「グループ（ロール）」等も利用して簡単に出来る方法がないかを探しています。 【役職と閲覧範囲】 ・取締役：全部署の全レコード ・部長：所属部署の全部員のレコード ・一般社員：自分のレコードのみ 【組織】 全社ーーー 　　　｜ーーー取締役（役員１、役員２） 　　　｜ーーーＡ部門 　　　　　｜ーーーＡ１部（部長Ａ、社員１、社員２） 　　　　　｜ーーーＡ２部 　　　｜ーーーＢ部門 　　　　　｜ーーーＢ１部（部長Ｂ、社員３、社員４） 　　　　　｜ーーーＢ２部 【グループ（ロール）】 ・管理職（部長以上）：役員１、役員２、部長Ａ、部長Ｂ… 【前提条件】 ・作成時に、「組織選択」フィールドに作成者の「優先する組織」を自動登録 ・「プロセス管理」で指定する承認者としての部長のユーザー情報は、cybozu管理のカスタム項目「上司」から取得（社員１には部長Aを登録済） 【方法①】 レコードの条件 [組織選択] [次のいずれかを含む] [A部長が所属する組織] ユーザー／組織／グループとアクセス権 取締役 許可する操作: [レ]閲覧 [レ]編集 [レ]削除 A部長 許可する操作: [レ]閲覧 [レ]編集 [レ]削除 作成者 許可する操作: [レ]閲覧 [レ]編集 [レ]削除 Everyone 許可する操作: [ ]閲覧 [ ]編集 [ ]削除 【方法②】 マスタアプリを作成し、「社員１：部長Ａ」「社員３：部長Ｂ」と所属部長のユーザー情報を登録しておき、ワークフロー側のフィールドにルックアップ取得してそのフィールドを「レコードのアクセス権」の条件にする 【悩んでいること】 ・「方法①」だと、部署の数だけ条件が必要になるとともに、それぞれの条件で「取締役」に対する条件追加が必要になるので回避したい ・「方法②」だと、マスタアプリを作成が必要になるが、作成しない方法を検討したい ・プラグインは使えない ・レコード作成時には、作成者に組織選択させることなどは避ける（出来る限り必要な情報を自動登録・取得しておく） 「マスタアプリを作成しないで承認者に部長を自動指定しろ」という要望に何とか対応したものの、今回ばかりはマスタアプリになる社員名簿を作った方がいいんじゃないかと心折れかけております…。 フィールドを追加するなどで簡単になる方法などいいアイデアをご存じでしたら、ご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

トライアル中のわかめと申します。 お知恵をお借りしたく、ご相談させていただきます。調べた限り、基本機能では難しそうだったため、無料プラグインで解決できる方法があればご教示いただきたく存じます。 スマートに関連レコードを表示する方法についてです。 【やりたいこと】 生産情報アプリ内に、関連レコード一覧を作成したいと考えています。 1つのフィールドに、複数アプリから該当するレコードのリンクをまとめて表示したいのですが、基本機能では参照先アプリを1つしか指定できません。 【背景】 生産情報アプリはカレンダー形式で、1つの生産日に対して1レコードを作成しています。 関連レコードとして、その生産日に記録した帳票アプリのデータを表示したいと考えています。 例えば包装工程の場合、品種群①ではアプリA・B、品種群②ではアプリA・C、品種群③ではアプリA・Dを利用しており、アプリAは共通ですが、それ以外は利用するアプリが異なります。 各アプリごとに関連レコード一覧を作成する方法もありますが、工程が複数あるため、レコード内が煩雑になってしまう懸念があります。 包装工程として、アプリA・B・C・Dの中から、生産日が一致するレコードのみを1つのフィールドにまとめて表示したいと考えています。 【補足】 レコード内が煩雑になることを避けたい理由として、生産情報アプリのレコード内に、同品種で発生した過去トラブルのレコード一覧など、今後も追加したい情報があるためです。 将来的な拡張性も考慮し、現段階でできるだけ整理された形で実現する方法を検討しています。 ご助言いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

■ルックアップで紐づけた複数の項目から該当している項目にレ点をいれたい!!! 人材派遣業をしております。kintone歴4か月の初心者です。 (目的)弊社内の安否確認システムに登録している社員それぞれのデータを管理するアプリを作成したいと考えています。 従業員名簿のフィールド(電話番号・アドレス)から 安否確認システムに実際登録されているデータにフラグを付けたいのです。ルックアップで紐づけは完了しました。 なお、安否確認システムへの登録は、社員からヒアリングをして会社側で登録を行っています。社員によって個人アドレスを登録する人もいますし、社給のアドレスを登録する人もいます。 ラジオボタンの選択肢を従業員名簿からルックアップできれば一番いいのですが・・。 何かいい方法があればご教授お願い致します。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・譲れない条件（プラグインは使えません）

超初級な質問で申し訳ありません・・・タスク管理（依頼）アプリを作成していて、ご相談です。ユーザー選択で「誰のタスク？」というフィールドを設け、ラジオボタンで進捗「未着手、着手中、完了済」を表すようにしているアプリです。ユーザー選択で２名以上の担当者を選びそれぞれに同じタスクを依頼している場合、複数担当者のうち一名がタスク終了してもラジオボタンの進捗状況を変えられない（コメントで運用するしかない）という状況が発生していて、「自分の未着手タスク一覧（ユーザー選択で自分が設定されており、かつラジオボタンで「完了済」が選ばれていないもののみ表示）」がうまく機能しない、という相談が寄せられています。うまく回避するアイデアとして、どのようなものがあるでしょうか？

質問は初めてさせていただきます！ ▶契約中のコース：スタンダード ▶運用状況： 全社利用で約150アカウント カスタマインやプラグインを多用、JavaScriptは最小限に（カスタマイン導入前の一部が残っていますが...） 各部署にアプリ管理者がおりある程度自由にアプリを作成できるようにしています。 ▶お悩みの背景と目的： 当社では、組織名や組織体系が頻繁に変わりやすい状況にあります。 「組織とユーザーの設定」の「表示名」はラベルなので、比較的カジュアルに変更できますが、 「組織コード」は変更するとカスタマイズに影響が出るため、安易には変更できないと考えています。 （フィールド名とフィールドコードの関係のように） 組織変更の際に皆さんがどのように対応されているのかを知りたく、投稿いたしました。 ▶試してみたこと： 開発環境でのテスト 過去投稿の確認（西村さんのnoteが参考になりました） https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zfzggkfmdcdaq1t3 ▶譲れない条件：特にありません 質問①：組織コードは何かルールを決めて設定していますか？ 当社の場合、前任者の時代からあまり意識して設定されておらず、 組織コードは空欄で保存し、自動生成されたものを使用しています。 例）組織名：営業部 → 組織コード：営業部_aBcDef 組織コードはcybozu.com共通管理者しか確認できないため、 カスタマイズで組織コードが必要な場合（頻度は少ないですが）、 コードを教えるのが少し面倒に感じています。 組織名と合わせる、命名規則を設ける、など 運用方法について何かアイデアがあれば教えていただけると助かります。 ※「システムの自動入力に任せる場合」 組織コードを空欄のまま保存すると、システムが自動で組織コードを設定します。 https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020460.html#list_division_item_2010 質問②：組織コードを運用途中で変更したことはありますか？ プラグインやカスタマインなど、組織コードを使ったカスタマイズに影響が出ることは理解しているため、 安易に変更しないようにしています。 前述の通り、自動生成されたコードを変更したい気持ちはあるのですが、 影響範囲が掴めずなかなか手を出しにくい状況です。 また、組織名だけが変更され、組織体制としてはほぼ継承される場合、 組織コードを変更せずに組織名だけを変えてしまうこともあります。 （後々わかりづらくなるので、本来は新規作成したほうが良いとは思っていますが...） 都度新規作成している、組織コードも変更している、など その際に気を付けている点なども教えていただけると嬉しいです。 ※ちなみに、kintoneの標準機能の範囲で組織コードの変更に影響が出るものがあるかご存知でしょうか？ ヘルプを調べてみましたが、特に明記されている内容は見つけられませんでした。 （こちらはサポートに問い合わせた方が良い内容かもしれませんが） 長くなってしまいましたがよろしくお願いいたします！

サイボウズofficeカスタムアプリの「カテゴリ形式一覧表示」のような一覧表示が可能なプラグインを探しています。 現在、サイボウズofficeのカスタムアプリで「行事予定アプリ」を運用しているのですが、今後、カスタムアプリはkintoneに移行を予定しています。 カスタムアプリの行事予定アプリでは、カテゴリ形式一覧表示にて次のような表示をさせています。（添付ファイルも参照ください。） 　日付 　　├行事１ 　　└行事２ 　日付 　　├行事３ 　　└行事４ kintoneでこのようなカテゴリ別での一覧表示が可能なプラグイン等はありませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。

始めまして。 kintone初心者です。 以下つまずきポイントを記載しました。 ご確認いただけたら幸いです。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等）27台の機械加工の予定をアプリ化しようと思っています。予定には加工スタート日と終了日が入力されています。 今月と来月の予定を一覧で設定する場合、絞り込みの条件に悩んでいます。 例えば、今月5月中の予定を抜きだそうとすると、 4月から加工しだして、5月に差し掛かる製品、 5月から加工しだして、6月に差し掛かる製品 が、中にはあり、検索条件がうまく思いつきません。 5月に予定がある製品をすべて抜ける検索条件はないでしょうか？ 伝わるがどうか分からなかったため、図を添付します。 どなたかよい解決策をお持ちの方がいらっしゃったら共有いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

こんにちは。 自動採番にて困っております。 当方kintone初心者で、プログラミングまでは 行えず、なんとかプラグインを利用して 作りたいと思っております。 よろしくお願いいたします。 【やりたいこと】 現在「工程表」というアプリを作成しており、 その中に「案件番号」という番号をプラグインにて 自動採番したいと思っております。 （例）「西暦4桁-K-自動採番6桁」など また、「工程表」アプリは、「顧客データベース」アプリから、 該当月を抜粋し、その一覧データをインポートして、 レコードを初期作成します。 よって、「工程表」アプリにインポート時に「案件番号」を 自動採番をしたいというのが、主旨となります。 サイボウズ上にあった「自動採番プラグイン」を 試してみたのですが、こちらは、レコード作成時にしか 付番されない仕様のようで、インポート時には付番 されませんでした。 https://cybozu.dev/ja/kintone/tips/development/plugins/sample-plugin/autonum-plugin/ ほかにこのような要件を満たす自動採番アプリありますでしょうか？可能であれば無料版希望です。 以上、よろしくお願いいたします。

初投稿です。スタンダードコース、アプリのステータスに関してのアイデア募集になります。 発注管理のアプリを作成しています。 ステータスを設定しており、 入力者が希望品を記入、アクションにより発注担当に権限を渡す、 発注者が発注したあと、ステータスを納品待ちに変更、 納品された際にはステータスを納品済　に変更、 納品場所を入力しています。 困っている点 ・ステータスの変更が各案件ごとのページを開いてからでないと行えず、複数のものが納品された際には一覧画面からステータス変更をしたくなります。（機能がありましたら教えていただきたいです。） ・納品場所を入力したら、ステータスが納品済になるとなお嬉しいです。 ※可能でしたらプラグインなしで行いたいです。 何か良案がございましたら教えていただけますと幸いです。 よろしくお願い申し上げます。

毎月作成する帳票に「年月」を入れたいのですが、現在は文字列で入れております。（ex:令和7年2月） 何か妙案はありますでしょうか？

こんにちは！ キントーンに詳しい方からアイディアをいただきたいです！ 現在会社でライトコースを使用しています。 新しいアプリを作成したいのですが、 添付画像のように「はい」「いいえ」を答えたらその答えに合わせてレポートが提出できるようなアプリは作成できるでしょうか？ 現状アプリを作成する際に矢印を斜めに設置したり、自由が利かないので困っています。