みんなの投稿

タスク管理に関する相談です。 現在、日報的な使い方で活動履歴アプリをリリースしており、発生したタスクに関しては、アクション機能を使用してタスク管理アプリに登録しています。しかしながらタスク管理アプリへの登録漏れ（アクションボタンの押し忘れ）も散見します。 カスタマインを使えば解決する事は検証出来ていますが、何か登録漏れしないような工夫ができないかと考えています。 どなたかkintone設定や運用方法でアイデア頂けると幸いです。

弊社のように、売上を複数担当者で折半するような会社で売上をグラフ化していらっしゃる方いらっしゃいますか；； 解決方法を教えていただきたいです💦 ・契約中のコース：スタンダード（プラグインなし） ・悩みの背景、目的： 人材紹介の売上をリアルタイムでグラフ化したいです。 売上には2パターンあって、 １．求職者担当と企業担当が同じ⇒100%その担当の数字 ２．求職者担当と企業担当が違う⇒売上数字は50%ずつ となっていることが話をややこしくしています。 ・試してみたこと： ○求職者担当と企業担当が同じ場合はチェックボックスにチェックを入れる ○IF文を使い、求職者担当と企業担当が違う場合は50%の売上を表示するフィールドを作成 ○グラフにしてみたが… 大項目：求職者担当 中項目：企業担当 と設定するしかないのでどちらかが上位になってしまい、 求職者担当Aさん・企業担当Bさん＝グラフ表示される 求職者担当Bさん・企業担当Aさん＝Aさんの売上とみなされず、グラフ表示されない という状況になってしまいました。。（伝わりますか…）

モバイル版のテーブル表示について アドバイスをいただけたらと思い書き込みました。 アプリストアにある作業依頼申請をベースに、テーブル追加して申請アプリを作成しました。 外出していることが多く多数がスマホから申請をしています。 行を追加していく毎に縦長になり見づらいと意見がありました。 PC版のように行ごとに表示することは可能でしょうか？ また、ほかにモバイル版で分かりやすくする方法はあるでしょうか？ スタンダードコース契約中です。 無料のプラグインでしたら可能です。 よろしくお願いいたします。

スタンダートで利用中のたからと申します。 在庫データをKintoneに集約しています。この在庫情報を生産計画表（エクセル）にデータインポートして使いたいのですが、なかなか良いソリューションに行き当たりません。アイテムが数百アイテム、作業がデイリーなので、手作業で登録するのは難しいと思っています。エクセルとの連携アドインのようなもので現場で簡単に使えそうなもの利用したことがある方、またはそのようなソリューションをよくご存じの方がいれば是非お知恵をお借りできればと思います。よろしくお願いいたします。

皆様 スタンダードコースを会社で利用しているものです。 ご経験者がいれば情報をいただければ幸いと思い記載しています。 ゲストスペースを会社として初めて開始しようとしていますが 情報システム部門でゲストスペースのルール(文書化)を作成する必要がでてきました。 情報システム部門の私としては闇雲の中で文章化でルール作成することもあり どうしていけばよいのかとても困っています。 皆様でもこのようなご経験があれば文章の骨子となる情報があるととても助かります。 情報いただけそうでしたらよろしくお願いいたします。

【スマートフォン上で数値を入力しやすくしたい】 ・契約中のコース＝スタンダード ・背景・目的 紙で点検している帳票をキントーンでペーパーレス化したい 点検者は社用スマホ(iphone)は持っているがＰＣは所有していない スマホで点検をする際に、数値（例：0.11　や　50 など）を入力しやすくしたい ・試してみたこと ①数値フィールドを選択 ②キーボードのひらがな入力画面が表示される ③左端の「ABC」を2回タップ ④キーボードの数字入力画面が表示される ②と③を省略できる方法を探しています あるいは、キントーンのプラグインを使用して、数値フィールドを選択した時にテンキーが表示されるというやり方もないか探しています ・譲れない条件 当アプリではカスタマインを使用しています。 ご教示いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

相談では初投稿になります。 人事評価のようなアプリを作成中なのですが、 レコードを被評価者本人には見せないように権限設定したいのですが 何か良い方法はないでしょうか。 レコードに社員番号（=ログイン名）を記録するようにしているので、 ログイン名をリアルタイムに取得できると、 社員番号＝ログイン名　➡アクセス権なし にできるのでいいなと思ったのですが、良い方法がわかりません。 できれば、ITに詳しい社員がいないので、javascriptを使わず 有料でもプラグイン等で対応できればと考えています。 よろしくお願いいたします。 【追記】 社員が1000名越え、組織が100以上あって、組織ごとの権限は基本設定でするつもりなのですが、 組織の長（ユーザー）の権限設定までは、管理が追い付かないので、極力設定が少なくできる方法を模索しています。 また、全社員分のアカウントを導入できておらず、管理者までの導入のため、 レコードにユーザー選択を紐づけすると、アカウント未導入の社員分が登録できなくなってしまう状況です。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード 事務部門で契約終了にかかる業務のデジタル化を推進しています。 現在は終了用紙を紙で受領し、契約終了にかかる事務作業を紙をベースに進め、エリアや終了日（満期）ごとにファイリングして現物管理をしています。 昨年末からペーパレスの施策として、終了用紙を紙ではなくWebで受付するしくみは構築しましたので、そのデータを活用して後続の業務もデジタル化したいと考えています。 現在の終了用紙を受け取ったあとの業務フローとしては、契約終了する物件の処分方法ごとに、必要書類を基幹システム連携のサブシステムで入力・出力し、顧客へ郵送。 返送があるまでファイリングして待ち。 返送されてきたらファイルから書類を取り出し、社内決裁、基幹システムへの入力で契約終了手続きを完了させる。といった流れです。（←ここはＲＰＡ化済みなので、指示リスト作成もデータを活用して自動化させたいと考えています。） ヘルプや他社様の事例などを参考にしながら、終了案件データをkintoneへインポートすることはできました。 そのあとの作りで止まってしまっています。。。 全体の未対応一覧を作り、そこから一つずつ処理していくのか、それとも物件処分ごとに一覧を作って管理・作業するのがいいのか悩んでいます。 ＜やりたいこと＞ ・全体の件数把握 ・そのうち、当社側の処理が完了しているもの、していないものの管理とアラート ・処分方法の書類をkintoneに入力済みの情報を使って作成（現状はサブシステムから出力だけど、kintoneからの作成に切り替え） ・顧客へ郵送ではなく、PDFファイルなどでメール送信 ・書類返送未済を管理し、済分をリスト化しRPA指示ファイル作成へエクスポート どうしても、現状のフローに引っ張られてしまい、頭が固くなってしまっています。 同じようなフローをkintone化された方いらっしゃいますでしょうか？ もしくは、こんなフローがいいのでは？などご意見いただけると幸いです。

毎月作成する帳票に「年月」を入れたいのですが、現在は文字列で入れております。（ex:令和7年2月） 何か妙案はありますでしょうか？

3回目の投稿になりますっ。 ちょっとずつ投稿にも慣れてきました✨ テーブルを利用してデータ登録をするアプリがあるのですが いろいろな情報を登録できるようにすると横に長くなって、パソコンの1画面にちょっと収まりきらない！ ってことがたまにあります。 絞りに絞って配置しているのですがちょっと見切れちゃうのです。 コメントを非表示にすると見れるのですが、コメント欄は利用するので表示しない設定はできません。 皆様の中で、こういう技を使うと画面内表示最適化できるよ！ などの情報があればご教示ください！ プラグインの利用でも、小技でも何でもOKです！ こうしているよ！なども是非教えてください☆ ちなみに以下には気づいているのですが できれば詳細画面でいきなり画面内に入っている！としたい。のです(^^; ・コメントを非表示→表示とするときれいに収まったりする ・コメント欄の境界線をクリックすると最適化されたりする ・ブラウザの表示を縮小する 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（効率化）

こんにちは！ キントーンに詳しい方からアイディアをいただきたいです！ 現在会社でライトコースを使用しています。 新しいアプリを作成したいのですが、 添付画像のように「はい」「いいえ」を答えたらその答えに合わせてレポートが提出できるようなアプリは作成できるでしょうか？ 現状アプリを作成する際に矢印を斜めに設置したり、自由が利かないので困っています。

kinotne メール共有オプションについて皆様のお知恵をお借りしたく、 始めて投稿させていただきます。 契約中コースはスタンダード&メール共有オプションです。 カスタマーサポートへの問合せ管理用にメール共有オプションを利用しています。 受信したメールはKintoneへ転記しています。 メールスレッド表示で、スレッドの行数をカウントする方法をご存じの方はいますでしょうか？ ※添付イメージのスレッドの行数をカウントしたいです。 たとえばテーブルの行数は以下のようにカウントできるかと思いますが、 https://jp.cybozu.help/k/ja/utility/app/tableline_count.html スペースフィールドは計算式の関数に組み込めないようですね。 目的としてはメールに対して、受け答えのラリーがどこくらいあったのか集計をしたいがためです。 スレッド毎に管理するIDをメール共有オプションが持っていればよいのですが、見当たらず。。 不躾な質問で申し訳ございませんが、お伺いできれば幸いです。

こんにちは。 スタンダードプラン使用の管理担当です。 プラグインはcrenaさんのスタンダードとTISさんを使用。 弊社は主に営業がアプリを使用しており、iphoneからのアクセスするも加味して作成しています。 入力項目に誤りが多発する為、テキストを入れたり制限など掛けたりしていますがテキストをいれますと画面スクロールが長くなり不評です。 プラグインを使用しチップ（コメント）を設定しましたがモバイル対応がされておりませんでした。 モバイルでも対応するようなプラグインやご対応がありますでしょうか？ご教示頂きたくよろしくお願いします

請求業務についてご相談です。 契約中のコースは スタンダードです。 請求業務にkintoneを使用しておりますが、 業務効率化できておりません。 手作業が多くとにかく時間がかかり、ヒューマンエラーもあり、工数削減できればと考えておりますので、アドバイスいただきたいです！ 請求書発行業務の流れは以下の通りです。 ①弊社は入金システムにV-ONEクラウドを使用しております。 　当月入金の処理をするために、kintoneの当月入金の情報をV-ONEに取込、消込後、　V-ONEの情報をkintoneに取込をします。 ②kintoneで請求データ→請求書一括作成 　グループ会社が複数ありそれぞれで作成 　先月はA社で請求データが2,000超で作成エラーになり、一括で作成できず、１ページずつ転送しました。（100件を27回） 　オフィス単位で絞り込むこともできますが、オフィスをまたがって売上を計上することもあり、細かく絞り込めず、 　上記作業するよう前任者から言われ対応しました。 　　 ③請求書に前回請求額を記載するため、請求書発行・請求管理アプリとは別に請求前月残アプリを用いています。 　アプリ作成者によると、 　 kintone では、同じアプリ内のレコードで条件を決めて集計するような作業ができません。 　このため、請求書アプリで、新しい月の請求書を作った場合に、前月の請求、入金がいくらだったかというのを 　そのままでは新しい月の請求書レコードに表示させられないため、残金などを合わせて請求するということができなくなります。 　そのため、別のアプリを作成して、前月分の請求、入金がいくらであったか、残額がいくらになるかを計算させています。 　前月の請求金額と入金金額は、それぞれ kintone とV-ONEから取り込んでいます。 　取り込み時に形式を合わせる必要があるので、EXCELマクロで作成できるようにしています。 　別のアプリから数値を読み込むことはできるので、新しい請求書画面では、その情報を読み込んで計算に利用しています。 　とのことで、この作業をしておりますが、③の作業のみで5～6時間かかります。 ④当月入金情報をkintoneに手入力をします。 ⑤グループ会社が複数ありますが、引落を会社ごとに分けずA社でかけております。（請求情報は会社ごとにあります。） 　A社の担当者がA社でもB社でも売上を計上する場合があり、 　担当者はA社に紐づいているため、B社の売上もA社に変わってしまうため 　手動で修正します。 　 ⑥売上照合をkintoneと経理の担当者と行います。 　本来はここで数字が合ってから請求書を発行しなければなりませんが、 　合わないため請求書を先に発行、印刷、回覧しながら修正し、合わせます。 　今月は4日かかりました。（kintone導入前は月初1日or2日に請求書発行できていましたが、今月は6日にやっと発行できました。） 　③の作業をすることや、 　その他ヒューマンエラー等で入金額にズレが生じ、V-ONEとkintoneで金額が異なるため、 　経理担当者の資料とV-ONEを比較、その後kintoneとも比較という２段階で作業が必要になります。 　本来請求書回覧には3日くらい欲しいところですが、 　引落期限も迫っているため、実質1日しかとれておりません。 できればV-ONEクラウドは消込が楽なので、使用しつづけたく、 プラグイン等で解決できればと思っております。 どうぞよろしくお願いいたします。

・協力会社にアカウント展開した際、見せたいアプリは1つだけの場合 おかげさまで社内ではkintoneが浸透してきましたが、 ほかの会社様と協力して仕事する場面が増えてきました。 見せたいアプリは顧客対応アプリのみで、他は見せたくありません。(ポータルさえも…) 本来はゲストスペース等を使用するのだと思いますが、 途中からの参加のため対象アプリも通常のスペースにあります。 最後はアカウント作って他のアプリで制限かけるしかないかとは考えておりますが… 何かいい方法がございましたらよろしくお願いいたしますm(_ _)m

おはようございます。朝から失礼いたします。 まず、私の操作方法・前提が間違えておりましたらご指摘下さい。 お手すきのタイミングでかまいませんので何か良い方法がありましたらご教示頂きたく、何卒よろしくお願いいたします。 ・契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景： kintoneライセンスを持っている人と持っていない人は半々です。ライセンス無の人はFormBridgeで入力。ライセンス有の人はkintoneに直接入力。 レコードにアクセス権限を設定しており、作成者・プロセス管理ルートに設定している人しかデータの閲覧・編集は出来ません。 kintoneライセンス有の人は、後から自分が作成したデータを見直せるように、kintoneに直接入力を推奨しております。 ・目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） この度、社員情報マスターを作成しました。 アプリで、自分の名前を入力すると、自分の基本情報（部署や役職等）をルックアップさせる予定です。 kintoneユーザーはkintoneでルックアップさせたく。 FormBridgeユーザーはFormBridgeでkViewerルックアップさせたく。 この場合、kintoneとFormBridgeで、同じフィールドを使用で出来ないと思っております。（そもそもこの考えが違っていたらすいません） このような場合、皆様はどのようにフィールドを設置しているのでしょうか。kintone用、FormBridge用でそれぞれ用意するのでしょうか。 また、最終的にPDFで出力するケースがあり、kintoneのデフォルトの印刷機能を使用しております。 少々手を加えれば印刷用の表示は問題無く出来そうですが、手は加えず、出来るだけシンプルに運用出来たらと考えております。 何か良い方法がございましたら教えてください。

・ご契約中のコース（恐らく スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　現在Krewsheetの無料試用期間中です。 　受注内容を登録するアプリをKrewsheetで作成しているのですが、顧客の社名を検索するルックアップの項目をKrewsheet上で入力することができず困っています。 該当の項目は🔒マークが表示され文字が入力できません 何か良い方法があれば教えていただきたいです。 やりたいこと krewsheet上で社名の入力ができ、他アプリでの検索ができること つたない説明で大変恐縮です。情報として足らない点がございましたら、お申し付けくださいm(__)m

おはようございます！ kintone×キャパ管理をうまく実現されている方がいれば 構成や工夫などをお伺いしたいです。 ・こんな方法で実現した（できそう）だよ ・このプラグインで解決できそう ・この予約システムはkintone連携の相性がいいよ などあれば情報を頂きたいです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ＜投稿の背景等々記載します！＞ ◎前提 ・契約コース：スタンダート ・JavaScriptなし ・プラグインほぼなし ・Customine集約 ◎背景 社内に案件依頼のアプリがいくつかあるのですが、 利便性向上やその他諸々の理由から、発注データのある １アプリからアプリアクションで各案件依頼アプリに レコードを作成させる、という検討をしています。 既存の仕組みとのかみ合わせが悪いため、 「既存の仕組みを使っての実現方法があるか」 「kintone以外のツールでうまく連携できそうなものはあるか」 両面で検討を進めています。 ◎社内で抱えている問題 ①kintone内でキャパ管理の役割を持たせているもの 　の運用かみ合わせが悪い ②kintoneでキャパ管理させて場合、できることが 　限定される ①kintone内のキャパ管理している場合のかみ合わせ 社内でキャパ管理機能を備えているアプリとして 以下の構成のものが多いです。 ・運用担当が対応できる分のレコードをあらかじめ 　登録しておく ・申請者は既存のレコードについて、編集する形で 　申請する →既にあるレコードを編集させる、という形を取るため 　アプリアクションではそれができない ②kintoneのキャパ管理でできることが限定的 メニューによって使うキャパの時間を選んだり、 対応者指名の有無を選べるような状態の実現が kintoneでは困難。

こんにちは。 自動採番にて困っております。 当方kintone初心者で、プログラミングまでは 行えず、なんとかプラグインを利用して 作りたいと思っております。 よろしくお願いいたします。 【やりたいこと】 現在「工程表」というアプリを作成しており、 その中に「案件番号」という番号をプラグインにて 自動採番したいと思っております。 （例）「西暦4桁-K-自動採番6桁」など また、「工程表」アプリは、「顧客データベース」アプリから、 該当月を抜粋し、その一覧データをインポートして、 レコードを初期作成します。 よって、「工程表」アプリにインポート時に「案件番号」を 自動採番をしたいというのが、主旨となります。 サイボウズ上にあった「自動採番プラグイン」を 試してみたのですが、こちらは、レコード作成時にしか 付番されない仕様のようで、インポート時には付番 されませんでした。 https://cybozu.dev/ja/kintone/tips/development/plugins/sample-plugin/autonum-plugin/ ほかにこのような要件を満たす自動採番アプリありますでしょうか？可能であれば無料版希望です。 以上、よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（スタンダード） 相談させていただきたいです。 すでに既出でございましたら、申し訳ございません。 現在、カスタマーサポート業務をしております。 ①製品アプリ　→　②お問合せアプリ 製品型番で紐づけております。 ①製品アプリに関連レコードをつけて ②お問合せアプリのお問合せ番号と受付日を一覧に表示 製品毎にどれだけ、お問合せが来たかを①製品アプリの一覧に表示させたいのですが、方法はありますでしょうか？

お世話になります。初めて投稿致します。 kintone導入したばかり、管理者の立場です。 kintoneに格納したデータのバックアップについて 皆様どのようにお考え＆対応されていますか。 今後、社内ユーザに自分でアプリを作ってもらい、エクセルで管理しているデータをkintoneに移行してもらおうと考えていますが、 そういった場合の人的ミスによりデータを削除した場合などの対策についてお伺いしたいです。 自己責任は大前提かと思いますが、kintone利用を促進する立場として、エクセルからなかなか離れられないユーザに提供できるデータの救済措置や運用面での工夫をご教示頂けますと幸いです。

ルックアップが含まれるレコードの自動作成について、アイディアをいただきたいです。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：作業の抜け漏れを防ぎ、快適な業務環境をつくるため ・試してみたこと：TIS条件分岐アプリ、アクション、GAS ・譲れない条件：JSは社の開発方針として使用しませんが、無料プラグインとGASのコードを書くのはOKです。 ■作成中のアプリ：年次業務管理アプリ 　年に1回発生する、顧客別の手続きの進捗状況を管理するもの ■含まれるレコード 　①法人名：顧客管理アプリからルックアップ 　②顧客コード：法人名でルックアップして引用 　③手続発生日：手続発生日（日付） 　④進捗：進捗管理（プルダウン） 　⑤完了日：手続き完了日（日付） ■やりたいこと 　進捗状況が「完了」になったら、新しいレコードを自動追加し、手続発生日を、元のレコードの1年後の同日に設定したい。 ■困っていること ・アクション：一度はアクションボタンを押さないといけないため、抜け漏れが発生しそうなため断念。 ・TIS条件分岐アプリ：自動レコード作成はサブテーブルのみだったため、やりたいことと異なり断念 ・GAS：ルックアップのレコードをキーとするためか、エラーになってしまい、自動作成にはたどり着けず。 GASのコードは別の場所でご相談しますので、GAS以外・無料プラグインなどで工夫されていらっしゃる方がおりましたら、お知恵を貸していただけますと幸いです！ どうぞよろしくお願いいたします。

■ルックアップで紐づけた複数の項目から該当している項目にレ点をいれたい!!! 人材派遣業をしております。kintone歴4か月の初心者です。 (目的)弊社内の安否確認システムに登録している社員それぞれのデータを管理するアプリを作成したいと考えています。 従業員名簿のフィールド(電話番号・アドレス)から 安否確認システムに実際登録されているデータにフラグを付けたいのです。ルックアップで紐づけは完了しました。 なお、安否確認システムへの登録は、社員からヒアリングをして会社側で登録を行っています。社員によって個人アドレスを登録する人もいますし、社給のアドレスを登録する人もいます。 ラジオボタンの選択肢を従業員名簿からルックアップできれば一番いいのですが・・。 何かいい方法があればご教授お願い致します。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・譲れない条件（プラグインは使えません）

お疲れ様です 先日、社員の一人が運転免許の更新を忘れていてバタバタしました 社員登録アプリはあります その中に運転免許の更新お知らせ欄を作りたいのですが、良き方法あったら教えてください

顧客情報をルックアップで取得する際、漢字がわからないため平仮名でも取得(検索)できるようにしたいのですが、何か良い方法があればご教授いただければ幸いです。 よろしくお願い致します。