みんなの投稿

お疲れ様です 先日、社員の一人が運転免許の更新を忘れていてバタバタしました 社員登録アプリはあります その中に運転免許の更新お知らせ欄を作りたいのですが、良き方法あったら教えてください

文字列のフィールドに入力された住所から市町村区を抜粋したいのですが可能でしょうか。 ((例…東京都千代田区1-10 から 千代田区 のみを抜粋

■ルックアップで紐づけた複数の項目から該当している項目にレ点をいれたい!!! 人材派遣業をしております。kintone歴4か月の初心者です。 (目的)弊社内の安否確認システムに登録している社員それぞれのデータを管理するアプリを作成したいと考えています。 従業員名簿のフィールド(電話番号・アドレス)から 安否確認システムに実際登録されているデータにフラグを付けたいのです。ルックアップで紐づけは完了しました。 なお、安否確認システムへの登録は、社員からヒアリングをして会社側で登録を行っています。社員によって個人アドレスを登録する人もいますし、社給のアドレスを登録する人もいます。 ラジオボタンの選択肢を従業員名簿からルックアップできれば一番いいのですが・・。 何かいい方法があればご教授お願い致します。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・譲れない条件（プラグインは使えません）

初めての投稿失礼いたします。 現在、社内で業務の進捗管理を行うためにキントーンの導入を検討しており、お試し期間を利用させていただいております。 そこで、セキュリティの観点から、バックアップの運用についてお伺いしたいことがございます。 具体的には、誰かが誤って特定のアプリ内のレコードを削除してしまった場合に備えて、日々のバックアップ運用について、皆様はどのように対応されているでしょうか？ もし、皆様の会社で実施されているバックアップ運用がございましたら、ご教授いただけますと助かります。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

社内でkintoneを使い始めました。 （まだこれからという段階です） 【作りたいもの】 Excelで作っていた資料をkintoneアプリでまとめて、別アプリで必要な情報のみを抜き取るというようなものを作りたい。 【悩み】 現在、形だけ作って「必要な情報のみを見る」ことはできたのですが、毎度レコードが残るのに違和感というか、残らないようにする方法はありますでしょうか。 説明が下手で申し訳ございませんが、ご教授ください。

相談では初投稿になります。 人事評価のようなアプリを作成中なのですが、 レコードを被評価者本人には見せないように権限設定したいのですが 何か良い方法はないでしょうか。 レコードに社員番号（=ログイン名）を記録するようにしているので、 ログイン名をリアルタイムに取得できると、 社員番号＝ログイン名　➡アクセス権なし にできるのでいいなと思ったのですが、良い方法がわかりません。 できれば、ITに詳しい社員がいないので、javascriptを使わず 有料でもプラグイン等で対応できればと考えています。 よろしくお願いいたします。 【追記】 社員が1000名越え、組織が100以上あって、組織ごとの権限は基本設定でするつもりなのですが、 組織の長（ユーザー）の権限設定までは、管理が追い付かないので、極力設定が少なくできる方法を模索しています。 また、全社員分のアカウントを導入できておらず、管理者までの導入のため、 レコードにユーザー選択を紐づけすると、アカウント未導入の社員分が登録できなくなってしまう状況です。

みなさん今年もどうぞよろしくお願いしますm(--)m 大変初歩的な質問で申し訳ありません。 今、簡易的なアプリで、あるカラムにデータが未入力のレコード場合、そのレコードたちを条件フィルタで抽出という設定をしたく思います。 kintoneの場合ですと、こうしたnull値設定の場合、どうするのが一般的なのでしょうか？？（accessですと、すぐ思いつくのですが・・・） お手数ですがご教授いただければ幸いです。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード 事務部門で契約終了にかかる業務のデジタル化を推進しています。 現在は終了用紙を紙で受領し、契約終了にかかる事務作業を紙をベースに進め、エリアや終了日（満期）ごとにファイリングして現物管理をしています。 昨年末からペーパレスの施策として、終了用紙を紙ではなくWebで受付するしくみは構築しましたので、そのデータを活用して後続の業務もデジタル化したいと考えています。 現在の終了用紙を受け取ったあとの業務フローとしては、契約終了する物件の処分方法ごとに、必要書類を基幹システム連携のサブシステムで入力・出力し、顧客へ郵送。 返送があるまでファイリングして待ち。 返送されてきたらファイルから書類を取り出し、社内決裁、基幹システムへの入力で契約終了手続きを完了させる。といった流れです。（←ここはＲＰＡ化済みなので、指示リスト作成もデータを活用して自動化させたいと考えています。） ヘルプや他社様の事例などを参考にしながら、終了案件データをkintoneへインポートすることはできました。 そのあとの作りで止まってしまっています。。。 全体の未対応一覧を作り、そこから一つずつ処理していくのか、それとも物件処分ごとに一覧を作って管理・作業するのがいいのか悩んでいます。 ＜やりたいこと＞ ・全体の件数把握 ・そのうち、当社側の処理が完了しているもの、していないものの管理とアラート ・処分方法の書類をkintoneに入力済みの情報を使って作成（現状はサブシステムから出力だけど、kintoneからの作成に切り替え） ・顧客へ郵送ではなく、PDFファイルなどでメール送信 ・書類返送未済を管理し、済分をリスト化しRPA指示ファイル作成へエクスポート どうしても、現状のフローに引っ張られてしまい、頭が固くなってしまっています。 同じようなフローをkintone化された方いらっしゃいますでしょうか？ もしくは、こんなフローがいいのでは？などご意見いただけると幸いです。

スタンダートで利用中のたからと申します。 在庫データをKintoneに集約しています。この在庫情報を生産計画表（エクセル）にデータインポートして使いたいのですが、なかなか良いソリューションに行き当たりません。アイテムが数百アイテム、作業がデイリーなので、手作業で登録するのは難しいと思っています。エクセルとの連携アドインのようなもので現場で簡単に使えそうなもの利用したことがある方、またはそのようなソリューションをよくご存じの方がいれば是非お知恵をお借りできればと思います。よろしくお願いいたします。

初めて投稿させていただきます。 約５年ほど前より社内でキントーンスタンダードコースを利用し始めた者です。 キントーンアプリ作成についてのご相談です。 会社沿革をキントーンアプリで作成しようと考えています。 表示したい項目は ・日付 ・イベントカテゴリー（メディア協力、拠点展開、イベント出展、昇進・永年勤続の社員情報など） ・関連資料・リンク イベントカテゴリーごとにソートさせ、必要に応じて使用したく、 ここから社内報などにつなげることを最終目標としております。 キントーンアプリストアで使用できそうなアプリを探しましたが見つけることができず。 すでに会社沿革をアプリで作成された経験のある方、もしくは似たようなアプリを作成した経験のある方、是非ご教授いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

サイボウズofficeカスタムアプリの「カテゴリ形式一覧表示」のような一覧表示が可能なプラグインを探しています。 現在、サイボウズofficeのカスタムアプリで「行事予定アプリ」を運用しているのですが、今後、カスタムアプリはkintoneに移行を予定しています。 カスタムアプリの行事予定アプリでは、カテゴリ形式一覧表示にて次のような表示をさせています。（添付ファイルも参照ください。） 　日付 　　├行事１ 　　└行事２ 　日付 　　├行事３ 　　└行事４ kintoneでこのようなカテゴリ別での一覧表示が可能なプラグイン等はありませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。

おはようございます。朝から失礼いたします。 まず、私の操作方法・前提が間違えておりましたらご指摘下さい。 お手すきのタイミングでかまいませんので何か良い方法がありましたらご教示頂きたく、何卒よろしくお願いいたします。 ・契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景： kintoneライセンスを持っている人と持っていない人は半々です。ライセンス無の人はFormBridgeで入力。ライセンス有の人はkintoneに直接入力。 レコードにアクセス権限を設定しており、作成者・プロセス管理ルートに設定している人しかデータの閲覧・編集は出来ません。 kintoneライセンス有の人は、後から自分が作成したデータを見直せるように、kintoneに直接入力を推奨しております。 ・目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） この度、社員情報マスターを作成しました。 アプリで、自分の名前を入力すると、自分の基本情報（部署や役職等）をルックアップさせる予定です。 kintoneユーザーはkintoneでルックアップさせたく。 FormBridgeユーザーはFormBridgeでkViewerルックアップさせたく。 この場合、kintoneとFormBridgeで、同じフィールドを使用で出来ないと思っております。（そもそもこの考えが違っていたらすいません） このような場合、皆様はどのようにフィールドを設置しているのでしょうか。kintone用、FormBridge用でそれぞれ用意するのでしょうか。 また、最終的にPDFで出力するケースがあり、kintoneのデフォルトの印刷機能を使用しております。 少々手を加えれば印刷用の表示は問題無く出来そうですが、手は加えず、出来るだけシンプルに運用出来たらと考えております。 何か良い方法がございましたら教えてください。

ご教示お願いします。 サブテーブルの追加・削除ボタンがスクロールに追従するようになり、さらに初めからテーブル全体を覆ってしまうようになってしまいました。 java等は特にいじっておらず原因が特定できず困っています。 サブテーブルのある全てのアプリで同現象が怒っています。 解決方法ご存知の方がみえましたら、アドバイスお願いいたします。

毎月作成する帳票に「年月」を入れたいのですが、現在は文字列で入れております。（ex:令和7年2月） 何か妙案はありますでしょうか？

初めて質問させていただきます。よろしくお願いいたします。 ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） スタンダード　半年未満　マンション管理系の業務で社内全体へ導入検討中 ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） アプリはパソコンで作っていくわけですが、kintoneを主にスマホから使うことを想定しております。 つきましては「関連レコード」はパソコンとスマホだと見え方が異なりスマホからだと見にくいです。 見えやすくする方法はありますでしょうか？ ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） スマホ上でモバイル版からPC版に切り替える。 →切り替え作業が煩わしい。 関連レコードの上に「リンク」フィールドを作り、URLを添付して関連レコードで参照してるアプリの検索結果を見れるようにしている。 →案件ごとにリンクを張る行為が発生する。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） ノーコードで実現したい。

皆様のお知恵をお借りしたく投稿しました。 ・契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的： 　ガソリン使用量集計アプリを作成しました。 　その中に集積されたデータを月末になると、当月に使用したガソリン使用量とガソリン価格を給油業者ごとにクロス表にしています。 　その際、同じ号車番号で同数量を給油した場合（ここでは34号車が14Lで2回給油）、クロス表においてガソリン価格は正しく反映されるのですが、ガソリン使用量が想定通りに表示されません。 　具体的には、クロス表の34号車において14Lのフィールドが2つ表示され、それぞれ2356円と表示されてほしいです（おそらく14Lを同値として認識し、1つのフィールドにまとめられてしまっているのかと思いますが・・・）。 ・譲れない条件： 　プラグインは使わず、kintoneの機能のみで解決したいです。 解決できそうな方がいらっしゃいましたらご教授ください。 よろしくお願いしますm(__)m

・協力会社にアカウント展開した際、見せたいアプリは1つだけの場合 おかげさまで社内ではkintoneが浸透してきましたが、 ほかの会社様と協力して仕事する場面が増えてきました。 見せたいアプリは顧客対応アプリのみで、他は見せたくありません。(ポータルさえも…) 本来はゲストスペース等を使用するのだと思いますが、 途中からの参加のため対象アプリも通常のスペースにあります。 最後はアカウント作って他のアプリで制限かけるしかないかとは考えておりますが… 何かいい方法がございましたらよろしくお願いいたしますm(_ _)m

スタンダードコースの新米ユーザーたからと申します。 社員の業務評価や身上情報（家族構成や介護、育児の状況など）の機微な人事情報の管理をkintoneで実施されている方いますでしょうか？現在限られたメンバーがエクセルで管理していますが、Kintone化する事で一元管理ができる期待がある一方、人事情報を扱う権限のないサイボウズドットコム管理者が全て中身を見れてしまう事の管理上のリスクが生じる事を懸念しています。このあたりKintone上でアクセスコントロールできるのでしたっけ？Kintoneアプリで人事上の機微情報に関してどのように管理しているのかご教授いただけますと幸いです。よろしくお願いします。

・ご契約中のコース：スタンダード 詳細画面でのみ非表示としたいフィールド（ルックアップ）があるのですが、対応しているプラグインをご存じないでしょうか。 またはJavaScriptであれば可能でしょうか。 ※TISのkintone 条件分岐処理プラグインは利用しています。

お世話になっております。 社外ユーザーからのアクセスについてです。 特定のアプリだけ、社外の人もアクセスできるようにしたいのですが可能でしょうか？ やりたい事としては下記の通りです。 ①Aアプリ内のフィールド等何があるか、社外の人も見れるようにしたい（外部アプリ連携確認のために） ②複数あるうちの特定のアプリのみアクセスできるようにしたい ①に関しては、万が一のことを考慮しAアプリ（デモアプリ）の複製を作成しそれにアクセスできるように準備しております。 ゲストスペースを作成することも調べたのですが、デモアプリをゲストスペースに所属を変更させることはできませんでした。 既に存在するアプリを社外の人もアクセス、フィールド確認できるようにするための最善策をご教授ください。 よろしくお願いいたします。

こんにちは、初めての投稿となります。 現在スタンダードコースを契約中で、krew Dashbordで作成したグラフをポータルのお知らせ掲示板に設置したいと考えています。 調べるとJava Scriptwを用いれば出来る、との情報は出てくるものの、やり方が分からず… 他のやり方や、わかりやすい解説などあればご教示いただければと思います。 ・本職は営業職 ・kintone歴は9ヶ月ほど ・アプリ作成はある程度出来るようになったもののJava Scriptなどの設定は行ったことがない というレベル感です。 よろしくお願いします！

運用半年の新人です！ ご意見いただけると助かります！ 弊社は建設業です。 工事完了から1年、5年、10年点検を行っており、工事完了日から計算フィールドでそれぞれの点検日を自動計算で出しています。 一覧画面のソートで、計算フィールドだと日付の選択ができず、「2025年」など、年や月を指定して点検がある方を抽出できずにおります・・。 今年点検対象、来月点検対象、など臨機応変にソートをかける、または違う方法で確認できるやり方はないのでしょうか！？ よろしくお願いいたします。m(__)m ※ライトコースのため、プラグインは使用できないのです・・

こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 いつも助けていただいてばかりで恐縮です。 ※皆様の投稿、いつも参考にさせていただいております。 　たくさんの情報があり、うまく検索出来ていないところもあります。 　似たような質問が既にあるかもしれませんが、ご了承ください(..)💦 ーーー ＜アプリ構成＞ ・顧客管理 ・案件管理 ＜やりたいこと＞ 各顧客情報に、案件情報を紐づけたい ＜現在＞ 案件管理アプリ側にルックアップフィールド【顧客名】 顧客管理アプリに【関連レコード一覧】を用意している ＜課題＞ 顧客名でルックアップすると、 顧客名が変更（社名変更）された場合、関連レコード一覧に 旧社名で書かれた議事録が反映されなくなってしまう ＜考えたこと＞ ・案件管理アプリ側に、ルックアップフィールド【顧客コード】を用意し 　顧客コード（顧客管理アプリのレコード番号）で紐づける ➡レコード番号は不変で確定されているため、ルックアップに使うのに最適、と考えました。 　社名が変更になっても、レコード番号は変わらないので 　リンクが切れることはなくなります。 ・ルックアップは【顧客名】まま、文字列フィールド【顧客コード】を用意して 　ルックアップ時に一緒に転記する、 　関連レコード一覧で関連表示させる条件を 【顧客管理アプリのレコード番号＝案件管理アプリの顧客コード】 とする 　という方法も考えましたが 　これだと、社名変更が行われたあと、案件管理アプリを更新する際に 　「データがありません」となってしまいます。 　再度の選び直しの手間と、選択ミスのリスクがあるなと思いやめました。 ですが、ユーザー側から 「わざわざ顧客情報アプリでレコード番号確認するの？」 「顧客名でのルックアップなら、会社名の一部を打つことで絞り込みができていたのに…。」と 苦言を呈されてしまいました…。 （そんな予感はしていたのですが。。最初の手間だけで、改名時に再度打ち直すより楽かな？と思ったのですが、そうは思ってもらえなかったようです涙。） 似たような境遇に陥り、対応をされた方がいらっしゃれば 助言頂きたいと思い、投稿させていただきました。 よろしくお願い致します。

サイボウズOfficeからKINTONEへ変更中です サイボウズではコメント機能をよく使っていました スタッフからコメント欄の位置が右側にあって見づらいと指摘がありました サイボウズOFFICEではコメント欄は下にあり確かに使い慣れてはいました KINTONEのコメント欄は下側には移動できないものでしょうか？ 使いなれていないだけのような気がしますが、ご意見や変更できるかのども教えていただけたらと思います

同時編集問題についてご意見をください。 ある台帳をKintone化したいのですが複数人(自分含め)が同時に編集するような台帳のKintone化はやはり難しいでしょうか？ 常に台帳を開きっぱなしにして他部署の更新内容をリアルタイムで確認できるような手段を模索しています。 カスタマイズで「自動保存」からの「自動更新」みたいなのもやってはみたのですが意図しないタイミングで保存や更新されるのも具合が悪くいまだ実現ができていません。 こうしたらいいんじゃないか等の意見ありませんでしょうか？ （BOXやGoogleドキュメント等なら同時編集できるのは存じているのですがどうにかしてKintoneで実現させたく・・・）