みんなの投稿

プロセス管理について教えて下さい。 業務上、良いか悪いかは別として、管理者権限にて、プロセスが全て完了した後にステータスを戻す方法ってありますでしょうか？ プロセスの途中だと、管理者権限にて「現在の作業者を変更」を使って無理やり戻せるようなんですが、完了後はどうなんでしょう？

アンケートアプリは1つのみ、1レコードが1アンケート結果になる作成方法がありましたら教えていただきたく投稿しました。 サンプルアプリの中に、「アンケート」「学校評価アンケート」があるのですが、こちらのアプリだと、1つのアンケートにつき、1つのアプリを作成する必要があると思います。 例えば、夏祭りに関するアンケート、運動会に関するアンケートを取りたい場合、個別に1つずつアプリを作成する必要があると思いますが、それではアプリがどんどん増えてしまうので、「アンケート」アプリは1つのみ作成し、「アンケート」アプリ内のレコード一覧に夏祭りに関するアンケート、運動会に関するアンケートが表示され、一覧の詳細画面に行くとアンケートに対する回答が見られる、といった方法ができますでしょうか？

別アプリにある文字列情報を参照し完了フラグを立てられないか 先日投稿した件(https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zoe3gzkqyhd8ufv7) に関連するご相談です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 架電リストには架電ステータス(留守電、対話完了 等、計10種ほど)を設定しており、架電終了となるステータスと、引き続き架電を行うステータスの2種類に分かれます。 【実現したい機能】 ①架電リストが3個溜まった(1顧客に対し3回架電した) ②架電リストにおいて架電終了となるステータスが入力された のいずれかに該当した場合に、”顧客リスト側"に自動で完了フラグが立つようにしたい(顧客リストを見ながら架電を行うので、完了フラグを立てることで顧客リスト一覧に表示しないようにしたい。) ①に関しては先日の投稿で教えていただいた内容を参考に、プラグインで関連レコード数をカウントすることで顧客リスト側に完了フラグを設定できました。 ②について、架電リストに入力されたステータスを元に顧客リスト側で完了フラグを立てる方法はありますでしょうか。 自分なりに複数のプラグインを試し思案したのですがうまくいかず…皆様のお知恵を貸していただけますと幸いですｍ(..)ｍ ※プラグインは「ATTAZoo＋」を導入済で追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。

課内で行っている作業や案件の進捗を、現在は Wordで管理・共有しています。 ただ、現状の運用では以下のような点が把握しづらいと感じています。 ・進捗状況が視覚的に分かりにくい ・「誰が／いつまでに／何をやるのか」が追いにくい ・案件全体として、どの程度完了しているのかが分かりづらい ・計画に対して前倒しなのか、遅れているのかが把握しづらい そのため、今後は少なくとも次のようなことが分かるKintoneアプリを作れないかと考えています。 ・タスク（または案件）ごとの進捗が、ある程度視覚的に把握できる ・「担当者」「期限」「作業内容」が紐づいており、誰が何をいつまでに行うのかが分かる ・現時点での完了状況や、残っている作業量が把握できる ・計画に対して前倒し／遅延しているかが分かる（遅延の有無、遅延日数、期限超過タスクの一覧など） 「視覚的に分かりやすい」という観点から、 当初は ガントチャートが合いそうだと考え、無料のプラグインをいくつか試してみましたが、方向性としては近いものの、運用面で悩ましい点が残りました。 有料プラグインでは KOUTEI (https://morinohi-arces.jp/service/koutei/) が一番イメージに近かったのですが、 課内利用のみのため予算が取れず、こちらは断念しています。 そこで皆さんにお伺いしたいのですが、 ・課内・チーム内の進捗管理を kintone で行っている方は、どのようなアプリ構成・運用をされてますでしょうか ・ガントチャートに限らず、「これは分かりやすい」「意外と回っている」といった管理方法があれば、ぜひ教えていただきたいです。 ・逆にkintoneで進捗管理をやろうとしたが、ここが管理できず断念した といったご経験があれば、参考として伺えればと思います。

既に設定されている組織に対し、大量のユーザーを追加するに当たり、CSVにて一括で設定する方法を教えて下さい。 私の解釈では、 ①「ユーザー」をCSVで登録 ②「ユーザーが所属する組織」をCSVで登録（ユーザーと組織を紐づけ） ③「利用の利用サービス」をCSVで登録（ユーザーと利用サービスを紐づけ） と、思っております。 ①は、問題なく出来ましたが、②を行おうとすると、ダブりで登録されるのか「ユーザー数が上限を超えます」とエラーとなりました。 ①で登録したユーザーに対し、追加設定すると言う考えが間違えているのでしょうか？ 初めから、①～③を網羅したCSVファイルを生成するべきなのでしょうか？（そうだとするとテンプレートが見当たらいような・・・） すみませんが、考え方が悪いのか、やり方が悪いのか教えて下さい。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（スプレッドシートにGASで連携する方法なのですが、上手くいかなくて相談しました。 何度やってもこの文言がでてしまいます。「キントーンのAPIトークンや権限設定を確認してください」 どうしたら解決できますでしょうか？） ・試してみたこと（APIの更新やアプリへの反映はされています） お助けよろしくお願いします。

こんにちは。いつもこちらの書き込みに助けられております。 ありがとうございます。 プロセス管理のステータスを取得したいのですが、方法はありませんでしょうか？ TISや他のプラグインを使用する際にステータスが取得できずに困っております。 計算式も使えないとなるとステータスを文字列に変換できず、他で使う際に進捗が分からないため活用したいのですが… なお、弊社は私含めシステムに弱い方が多くコードを使わずに実装したいと思っております。 恐れながらご助力頂けますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

みなさん、チェックボックスや複数選択フィールドの選択肢ってどうやって確認していますか？ kintone hive sendai の真っ只中ではございますが、アイデアください。 添付ファイルを見てもらうとイメージつきやすいと思いますが、 ユーザーより「選択してないチェック項目が見たい」という要望をもらったんです。 編集モードにすれば解決するのですが、確認の都度編集モードにしてもらうわけにもいかないし、選択肢を暗記しておいてとも言いにくいです。 チェックしたかどうかに関係なく、編集モードにしなくても選択肢を見る方法があったら教えてください。

受注帳アプリから当日出荷の内容を、別アプリにデータ転送したい 契約中のコース：スタンダード 使用中のプラグイン：ATTAZoo+（有償）、TIS（無償） 譲れない条件：プラグインは上記の範囲で 背景と目的：受注帳アプリから当日出荷の内容を、別アプリにデータ転送したい いつも皆様の投稿と回答で勉強させていただいており、有難く思っています。 今回、しばらく抱えたまま解決できないで困っている事について、お知恵をお借りしたいです。 現在運用している受注帳アプリは商品に関する受注内容をテーブルにして、1顧客・複数の注文品をまとめています。 この受注内容を出荷指示書という別アプリに、同じくテーブルへ転送したいとTIS様の「テーブルデータコピープラグイン」を入れてみました。 悩みはコピー元アプリ（受注帳）の商品名がルックアップで、コピー先アプリ（出荷指示書）のテーブルに転送されない事です。 テーブル内のルックアップフィールドは、別アプリテーブル内の文字列（1列）にコピーできないものでしょうか？（他のプラグインで経験しています…） 出荷指示書アプリは（顧客の）直送先、顧客向けと2通りあるので、発送先ごとにまとめる必要があります。よってテーブルにまとめることが現場には大事なポイントになります。 私の勘違い等でプラグイン選びを間違えているかもしれません。 なにとぞご教示よろしくお願いいたします。 後記： 諸々の背景ありで、アプリアクションが社内の理解が得られそうな形に収めました。（他の方法は上司にバッサリ斬られましたw） アドバイスいただいた方法は、必ず身につけたいと思います。 ありがとうございました！

いつも皆さまの書き込みから色々と勉強させて いただいております！ 機能的に可能なのかどうなのか・・ わからないため、教えていただけたらと思って 書き込みしました。 先日、こちらにて書き込みしました・・・ 公開範囲をしぼった情報公開は無しになりました！ 当該書き込み： https://kincom.cybozu.co.jp/chats/0ttforkmgwxduxvf 皆さまからの書き込みをもとに・・ 　公開が前提よね？ 　もしかしたら・・助かる人がいるかもしれないじゃん。 と話をしたら、わかっていただけました。 次に課せられた課題・・ 今、色々とYouTubeや各種マニュアル類で検索中なのですが スクリーンショット１枚目のの下段にあるラジオボタンの項目 「マニュアル作成有無」 というところで 必要とチェックをいれたレコードを スクリーンショット２枚目の別アプリ 「ファイル管理」アプリと連携したいのです。 もし、不可能なら、ノウハウCDでVLOOKUPをつかって引っ張ってくるとか・・ 先日、皆様に教えていただいた方法でやるのが良いのかなとも 思っております。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ci5uoywncdmnjnfu 教えていただけたら幸いです。 基本契約情報： ・ご契約中のコース： スタンダード＋customine

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース　：スタンダード ・お悩みの背景、目的 ログインユーザーの承認者の紐づけを行いたいが、共通管理権限所有者しかできないためほかの方法がないか模索中です。 社員名簿アプリで ログインユーザーリストとログインユーザーの上長のリストを作って承認プロセスを作れないか試しているのですができますでしょうか。

重複したレコードの確認について 社員の保有資格の台帳をキントーンで整備しようとしてるのですが、 まれに重複して登録されていることが出てきています。 そこで、同一フィールドで重複したレコードがあれば検索できるような方法はないでしょうか。 社員番号＋資格番号の文字列フィールドを作成 そのフィールドから、関連レコードを取得 関連レコード集計を用いてそのレコード数を取得 の方法で、確認しようとしましたが、同一アプリ内で関連レコードの取得ができませんでした。 皆様のお知恵をお借り出来れば幸いです。 ■契約中のプラグイン ATTAZO＋ （その他Tis等の無料プラグインを活用中です）

カレンダーplusを使っています。 レコードの背景に色を付けることが出来ると思うのですが、 現状の仕様ではドロップダウンとラジオボタンのフィールドの値のみに配色できる形です。 これをルックアップフィールドの値に配色したいのですが何か案はないでしょうか。 ●会議アプリ（カレンダーplus導入、複数の会議室で空いているところに会議を組めるようにしている） ●契約先アプリ（レコードに各社の社名や電話番号、担当者などを記載） ●契約書アプリ（会議で決まった契約について契約書を発行するアプリ） ➡会議アプリにルックアップを入れて契約先を引っ張るようにしています。 カレンダーではどの契約先と、いつどこの会議室を使うか一目でわかるようにしたいです。 これまではホワイドボードを使っていました。その際に黄色のマグネットはA社の予定、赤のマグネットはB社との会議…など色分けしていたので今回も会社ごとに色分けしたいです。 契約先をドロップダウンにする方法も考えました。 契約先アプリから契約先社名をルックアップしている会議アプリ➡会議アプリの契約先社名ルックアップをアプリアクションで契約書アプリに飛ばし、契約先の住所や電話番号までルックアップしたい という流れがあったので断念しました。（わかりにくくてすみません） 多少回りくどい方法でもいいので案をいただけないでしょうか。 何卒宜しくお願い致します。

日々の業務お疲れ様です！ kintone内で資料やナレッジ、マニュアル等を管理していきたいのですが、見やすいレイアウトが作れず苦戦しています。 ・kintone機能のカテゴリを使う ・タイトルに一貫性を持たせる で作ってみたのですが、なんとも見にくい。 皆様はどのように管理されていますか？ 事例やお写真等あれば拝見したいです。。 現在スタンダートコースで、プラグインは無料範囲でしたら使用可能です。

Kintoneを触りだして1ヶ月も経過していない初級者です。 みなさまお力を貸していただけませんでしょうか？ ルックアップ項目を絞り込みたいのですが、何かよい方法はありますでしょうか？ 「顧客管理」「導入機器管理」「問合せ対応履歴」と３つのアプリがあります。 問合せ対応履歴作成時に、顧客情報を選択することで、その顧客に導入している機器レコードだけに絞り込んでから選択したいです。 現状、問合せ対応履歴アプリ内は、顧客情報と導入機器情報をルックアップしているのですが、導入機器は同一名称のものが200件以上あるので顧客情報から絞り込めるとよいのですが・・・。 なにかよい手段がございませんでしょうか？

出勤管理＆残業時間管理と承認処理についてアイデアをいただきたいです(スタンダードコースで利用中)。 kintone導入以前は「従業員ごとの紙のカレンダーに毎日押印」で出勤を管理し、「残業が発生したら残業管理簿に手書きで記帳⇒上長が押印」で残業時間を管理しておりました。 現在kintoneで出勤簿アプリを作成し、このアプリ内で「出勤したら従業員が毎日各自レコードを作成」し、残業が発生した場合はプロセス管理機能を使い、「残業時間を入力して申請」するようにしました(実際のアプリの画面を添付いたします)。 とりあえず上記の形で利用しているのですが、残業が発生した場合は１レコードずつ申請・承認することになるため、月次で申請⇒承認する形に変更したいと考えています。 月次で残業を申請するとなった場合、私のアイデアとしては、 ①残業管理用の別のアプリを作成し、１レコード=1か月とし、テーブルに残業が発生した日の残業時間を入力⇒月次で申請(前述の出勤簿アプリには残業時間の入力はしないように変更) ②同じく残業管理用の別のアプリを作成、前述の出勤簿アプリから残業時間が入力してあるレコードをルックアップで取得し、月次で申請 くらいしか思いつかないのですが、いずれにしてももっと良いやり方があるのでは？と感じています。 何か良いアイデアがあれば、是非ともご協力よろしくお願いいたします。 ※できれば有料のプラグインの利用は避けたいと考えています。JavaScriptは簡単なものであれば作成できると思います。

ご契約中のコース 　スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） もともと別々の部署が一つに合体し、来年から一つの案件管理アプリで案件数、種別、売上状況等を管理する方針となりました。 元A部署と元B部署で入力する項目が若干異なっており、それぞれ共通する項目だけ残しては内容が酸くなってしまいますが、最初から全てフォームを用意していたらごちゃごちゃして使いづらくなってしまいます。 キントーンの機能やプラグインを使用して、解決できる案があればご教示いただきたいです。 イメージとしては １、レコードを立ち上げる ２、入力フォーム内の案件種別を選択する ３、選択した案件種別に応じて入力フォームが変化し、必要事項を入力する。 ルックアップ機能も使用してできるかと思ったのですがうまくいかず… 案件管理内の項目の分析もしたいので集計もできるようにしたく思っています。 プラグインも今まで無料のモノを使っていましたが、有料も導入して良いと上からは言われていますが、数が多すぎて何を選んだらよいのか…

始めて投稿しました。watanabeです。 ・契約中のコース（ライト） ・困りごと キントーンのスペースでは絵文字が使えますが、小さすぎて、 　なんの絵文字か分かりません……。 　（特に顔文字）解説か、拡大方法か、ありますか？　 　（ブラウザの表示を拡大する方法はあるか……。 　というか、ここに貼り付けて、画像をクリックしたら、 　でかくなるね。マウスカーソルを合わせたら、絵文字の名前 　が出たら便利なんですが……。）

≪フェールセーフなアプリ改修方法のご相談≫ 業務管理にて複数のアプリを連携させて使用しております。 アプリのマージを含めた大規模な機能改修を行ったのですが、 設計不備等がありロールバック（切り戻し）しました。 改修内容としては、アプリBをアプリAにマージさせつつ、 アプリAに対して機能改修（フィールド追加や権限変更など）を行いました。 アプリAを上書き変更する改修方法だったため、 フィールドや権限の戻し作業など、正確に元のアプリ機能へとロールバックさせる労力がかなり掛かり、運用停止時間も長時間化しました。 今回は設計不備が原因でロールバックをしたのですが、 十全に準備をしていてもロールバックせざるをえないケースも出てくるかと思っております。 然しながら、現在のkintone標準では、アプリ環境が自動バージョン管理されておらず、即時の切り戻しができません。 従い、今後は現行アプリをコピーの上、機能改修内容を実装した 【更新用アプリ】を用いることで、ロールバック時は元のアプリに運用切り戻しして正確なロールバックをできる様にしたいのですが、【更新用アプリ】はアプリIDが変わるため、【更新用アプリ】を参照している周辺の関連アプリからのルックアップ設定等も変更させる必要があります。 アプリの更新やロールバックが簡便に行える良い対策があれば、共有いただきたいと思いご相談させていただきました。 機能改修アプリと参照アプリ間に切替管理できる良いシステムを構築できたりなど、皆様が利用されている便利な運用方法等をご教授いただけますと幸いです。 やはり、この【更新用アプリ】での機能改修方法では、周辺アプリもコピーしたものを用意して、参照するアプリIDに修正を加えたものを準備するほかないのでしょうか？ 当方、kitoneの知識も浅くご迷惑をおかけしますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

一覧画面にメモというか、コメントというか、注意事項というか、 それぞれの一覧ごとに一文書いておけるようなプラグインをご存知の方いらっしゃいますでしょうか。 一覧名に含んだとしても見える文字数は決まっているので、常に見えているようにしたいです。

グラフ（表）の平均で小数点を丸めることはできるでしょうか？ 初心者です。 グラフ（表）で現在、添付画像のような表示となっています。 赤線箇所の「（平均）粗利」が、33763.333 となっていますが、小数点を整数に丸めることは可能でしょうか？ 高度な設定「小数部の桁数」で設定すると左隣の粗利率の小数点に影響が出てしまうため、粗利のみ丸めたいと考えています。 何卒宜しくお願い致します。

一覧表示が見やすくなるようなプラグインがあれば教えてほしいです VIEWで絞り込みをすればよいのですが、多い項目を全体的に眺めたいデータの場合、標準機能では見づらいので、なにかプラグインがないのかな、と探しております できたらよいこと ・横スクロールしなくても全体表示ができる ・横スクロールをしたときに　列固定で左端の値は見えたままになる ・件数を標準の１００件ごとではなく、もっと大きい単位で表示するか、ポンポン飛べるようにしたい（５００件目を見たいときに、１００件ごとの ＞（次へ）を５回押さなくてもよいように、ジャンプできるようなしくみ、最後が見れるようなしくみ） 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：社内ユーザーさんからのふわっとニーズ。できなくてもよいが出来たらうれしいなレベル。

kintoneで顧客情報を管理しているアプリについてです。 フォームのテーブル内に下記フィールドがあるとします。 ドロップダウンA　選択肢：あ,い,う ドロップダウンB　選択肢：1,2,3,4,5,6 ドロップダウンAで、「あ」を選択した場合ドロップダウンBの選択肢は「1,2」に絞られる。 ドロップダウンAで、「い」を選択した場合ドロップダウンBの選択肢は「3,4」に絞られる。 ・・・ といった、テーブル内でドロップダウンの絞り込みを行うことは可能でしょうか？ 可能なプラグインや、kintoneカスタマイズ用のJavasprictの記入例等あればお教えいただきたいです。 ※履歴として残すので、ドロップダウンは必ずテーブル上でなければなりません。

入力候補についてどのようにされていますか？ 消耗品発注アプリを作成していますが、入力を補助する意味と表記を統一したい目的で、商品名については、ルックアップを使用してマスタアプリから選択してもらうようにしています。 ただイレギュラーな入力がある場合、新たにマスタに追加する必要があり、場合によっては一度きりの入力のために新たにマスタを増やすときもあります。また現場ではマスタを追加するのが難しく、困っています。ちなみに入力候補を表示したいフィールドはテーブルになっています。 皆さんは入力候補を出したいときどのようにされていますか？ご教示いただけるとありがたいです。よろしくお願いします。

弊社のように、売上を複数担当者で折半するような会社で売上をグラフ化していらっしゃる方いらっしゃいますか；； 解決方法を教えていただきたいです💦 ・契約中のコース：スタンダード（プラグインなし） ・悩みの背景、目的： 人材紹介の売上をリアルタイムでグラフ化したいです。 売上には2パターンあって、 １．求職者担当と企業担当が同じ⇒100%その担当の数字 ２．求職者担当と企業担当が違う⇒売上数字は50%ずつ となっていることが話をややこしくしています。 ・試してみたこと： ○求職者担当と企業担当が同じ場合はチェックボックスにチェックを入れる ○IF文を使い、求職者担当と企業担当が違う場合は50%の売上を表示するフィールドを作成 ○グラフにしてみたが… 大項目：求職者担当 中項目：企業担当 と設定するしかないのでどちらかが上位になってしまい、 求職者担当Aさん・企業担当Bさん＝グラフ表示される 求職者担当Bさん・企業担当Aさん＝Aさんの売上とみなされず、グラフ表示されない という状況になってしまいました。。（伝わりますか…）