みんなの投稿

一覧画面で例えば「項目１」「項目２」で部分一致するレコードをフィルターをかけたいのですが、１文字の部分一致はkintoneの仕様上無理なのでしょうか。１文字の部分一致によるフィルタリングを可能にする方法はございますでしょうか。どなたかご教授下さい。

・協力会社にアカウント展開した際、見せたいアプリは1つだけの場合 おかげさまで社内ではkintoneが浸透してきましたが、 ほかの会社様と協力して仕事する場面が増えてきました。 見せたいアプリは顧客対応アプリのみで、他は見せたくありません。(ポータルさえも…) 本来はゲストスペース等を使用するのだと思いますが、 途中からの参加のため対象アプリも通常のスペースにあります。 最後はアカウント作って他のアプリで制限かけるしかないかとは考えておりますが… 何かいい方法がございましたらよろしくお願いいたしますm(_ _)m

・契約中のコース（スタンダード） ・プラグインがあれば導入も検討します 営業案件の活動履歴アプリを構築中です。 関連レコードを使って同アプリ内のレコードを紐づけたいのですが、更なる条件の設定で、思うような引き込みが出来ません。 イメージとしましては一つの企業＆一つの案件に紐づいた形で表示させたいと考えております。 ・企業コード ・活動の案件名 レコードの中から上記2つを関連させて紐づけたいのですが 良い方法ありますでしょうか。 企業によっては複数の案件が発生するために、案件ごとに絞り込みたいです。 関連レコードの「さらに絞り込む条件」では活動の案件名が不特定多数の場合は指定できないので、良い方法があればご教授いただきたいです。 アドバイスをいただけると幸いです。よろしくお願いします。

Kintone歴約1年です。 テーブルに複数行あり、項目、数量、単位、単価、納期がそれぞれ表示されています。 テーブル内の複数行の中から、一番遅い納期を文字列フィールドに取り出しはできたのですが（TIS条件分岐プラグインにて、MAX関数でコピー） それを使ってアラートなどを飛ばしたく、文字列フィールドの日付を、日付フィールドにコピーしたいです。 日付フィールドにコピーする方法を教えていただけないでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース ：スタンダード ・プラグインはTIS様の各種プラグイン ・帳票はレポトン ・krewDashboard、krewSheet契約済 ・JSは社内規定により使用できません。

お世話になっております。 社外ユーザーからのアクセスについてです。 特定のアプリだけ、社外の人もアクセスできるようにしたいのですが可能でしょうか？ やりたい事としては下記の通りです。 ①Aアプリ内のフィールド等何があるか、社外の人も見れるようにしたい（外部アプリ連携確認のために） ②複数あるうちの特定のアプリのみアクセスできるようにしたい ①に関しては、万が一のことを考慮しAアプリ（デモアプリ）の複製を作成しそれにアクセスできるように準備しております。 ゲストスペースを作成することも調べたのですが、デモアプリをゲストスペースに所属を変更させることはできませんでした。 既に存在するアプリを社外の人もアクセス、フィールド確認できるようにするための最善策をご教授ください。 よろしくお願いいたします。

運用半年の新人です！ ご意見いただけると助かります！ 弊社は建設業です。 工事完了から1年、5年、10年点検を行っており、工事完了日から計算フィールドでそれぞれの点検日を自動計算で出しています。 一覧画面のソートで、計算フィールドだと日付の選択ができず、「2025年」など、年や月を指定して点検がある方を抽出できずにおります・・。 今年点検対象、来月点検対象、など臨機応変にソートをかける、または違う方法で確認できるやり方はないのでしょうか！？ よろしくお願いいたします。m(__)m ※ライトコースのため、プラグインは使用できないのです・・

スタンダートで利用中のたからと申します。 在庫データをKintoneに集約しています。この在庫情報を生産計画表（エクセル）にデータインポートして使いたいのですが、なかなか良いソリューションに行き当たりません。アイテムが数百アイテム、作業がデイリーなので、手作業で登録するのは難しいと思っています。エクセルとの連携アドインのようなもので現場で簡単に使えそうなもの利用したことがある方、またはそのようなソリューションをよくご存じの方がいれば是非お知恵をお借りできればと思います。よろしくお願いいたします。

顧客情報をルックアップで取得する際、漢字がわからないため平仮名でも取得(検索)できるようにしたいのですが、何か良い方法があればご教授いただければ幸いです。 よろしくお願い致します。

おはようございます。朝から失礼いたします。 まず、私の操作方法・前提が間違えておりましたらご指摘下さい。 お手すきのタイミングでかまいませんので何か良い方法がありましたらご教示頂きたく、何卒よろしくお願いいたします。 ・契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景： kintoneライセンスを持っている人と持っていない人は半々です。ライセンス無の人はFormBridgeで入力。ライセンス有の人はkintoneに直接入力。 レコードにアクセス権限を設定しており、作成者・プロセス管理ルートに設定している人しかデータの閲覧・編集は出来ません。 kintoneライセンス有の人は、後から自分が作成したデータを見直せるように、kintoneに直接入力を推奨しております。 ・目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） この度、社員情報マスターを作成しました。 アプリで、自分の名前を入力すると、自分の基本情報（部署や役職等）をルックアップさせる予定です。 kintoneユーザーはkintoneでルックアップさせたく。 FormBridgeユーザーはFormBridgeでkViewerルックアップさせたく。 この場合、kintoneとFormBridgeで、同じフィールドを使用で出来ないと思っております。（そもそもこの考えが違っていたらすいません） このような場合、皆様はどのようにフィールドを設置しているのでしょうか。kintone用、FormBridge用でそれぞれ用意するのでしょうか。 また、最終的にPDFで出力するケースがあり、kintoneのデフォルトの印刷機能を使用しております。 少々手を加えれば印刷用の表示は問題無く出来そうですが、手は加えず、出来るだけシンプルに運用出来たらと考えております。 何か良い方法がございましたら教えてください。

初めての投稿失礼いたします。 現在、社内で業務の進捗管理を行うためにキントーンの導入を検討しており、お試し期間を利用させていただいております。 そこで、セキュリティの観点から、バックアップの運用についてお伺いしたいことがございます。 具体的には、誰かが誤って特定のアプリ内のレコードを削除してしまった場合に備えて、日々のバックアップ運用について、皆様はどのように対応されているでしょうか？ もし、皆様の会社で実施されているバックアップ運用がございましたら、ご教授いただけますと助かります。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 いつも助けていただいてばかりで恐縮です。 ※皆様の投稿、いつも参考にさせていただいております。 　たくさんの情報があり、うまく検索出来ていないところもあります。 　似たような質問が既にあるかもしれませんが、ご了承ください(..)💦 ーーー ＜アプリ構成＞ ・顧客管理 ・案件管理 ＜やりたいこと＞ 各顧客情報に、案件情報を紐づけたい ＜現在＞ 案件管理アプリ側にルックアップフィールド【顧客名】 顧客管理アプリに【関連レコード一覧】を用意している ＜課題＞ 顧客名でルックアップすると、 顧客名が変更（社名変更）された場合、関連レコード一覧に 旧社名で書かれた議事録が反映されなくなってしまう ＜考えたこと＞ ・案件管理アプリ側に、ルックアップフィールド【顧客コード】を用意し 　顧客コード（顧客管理アプリのレコード番号）で紐づける ➡レコード番号は不変で確定されているため、ルックアップに使うのに最適、と考えました。 　社名が変更になっても、レコード番号は変わらないので 　リンクが切れることはなくなります。 ・ルックアップは【顧客名】まま、文字列フィールド【顧客コード】を用意して 　ルックアップ時に一緒に転記する、 　関連レコード一覧で関連表示させる条件を 【顧客管理アプリのレコード番号＝案件管理アプリの顧客コード】 とする 　という方法も考えましたが 　これだと、社名変更が行われたあと、案件管理アプリを更新する際に 　「データがありません」となってしまいます。 　再度の選び直しの手間と、選択ミスのリスクがあるなと思いやめました。 ですが、ユーザー側から 「わざわざ顧客情報アプリでレコード番号確認するの？」 「顧客名でのルックアップなら、会社名の一部を打つことで絞り込みができていたのに…。」と 苦言を呈されてしまいました…。 （そんな予感はしていたのですが。。最初の手間だけで、改名時に再度打ち直すより楽かな？と思ったのですが、そうは思ってもらえなかったようです涙。） 似たような境遇に陥り、対応をされた方がいらっしゃれば 助言頂きたいと思い、投稿させていただきました。 よろしくお願い致します。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード 事務部門で契約終了にかかる業務のデジタル化を推進しています。 現在は終了用紙を紙で受領し、契約終了にかかる事務作業を紙をベースに進め、エリアや終了日（満期）ごとにファイリングして現物管理をしています。 昨年末からペーパレスの施策として、終了用紙を紙ではなくWebで受付するしくみは構築しましたので、そのデータを活用して後続の業務もデジタル化したいと考えています。 現在の終了用紙を受け取ったあとの業務フローとしては、契約終了する物件の処分方法ごとに、必要書類を基幹システム連携のサブシステムで入力・出力し、顧客へ郵送。 返送があるまでファイリングして待ち。 返送されてきたらファイルから書類を取り出し、社内決裁、基幹システムへの入力で契約終了手続きを完了させる。といった流れです。（←ここはＲＰＡ化済みなので、指示リスト作成もデータを活用して自動化させたいと考えています。） ヘルプや他社様の事例などを参考にしながら、終了案件データをkintoneへインポートすることはできました。 そのあとの作りで止まってしまっています。。。 全体の未対応一覧を作り、そこから一つずつ処理していくのか、それとも物件処分ごとに一覧を作って管理・作業するのがいいのか悩んでいます。 ＜やりたいこと＞ ・全体の件数把握 ・そのうち、当社側の処理が完了しているもの、していないものの管理とアラート ・処分方法の書類をkintoneに入力済みの情報を使って作成（現状はサブシステムから出力だけど、kintoneからの作成に切り替え） ・顧客へ郵送ではなく、PDFファイルなどでメール送信 ・書類返送未済を管理し、済分をリスト化しRPA指示ファイル作成へエクスポート どうしても、現状のフローに引っ張られてしまい、頭が固くなってしまっています。 同じようなフローをkintone化された方いらっしゃいますでしょうか？ もしくは、こんなフローがいいのでは？などご意見いただけると幸いです。

ご教示お願いします。 サブテーブルの追加・削除ボタンがスクロールに追従するようになり、さらに初めからテーブル全体を覆ってしまうようになってしまいました。 java等は特にいじっておらず原因が特定できず困っています。 サブテーブルのある全てのアプリで同現象が怒っています。 解決方法ご存知の方がみえましたら、アドバイスお願いいたします。

初めて投稿します。 初心者の為、プラグインは利用するものの、JavaScriptは全くわかりません。 ただ、試したいことを検索すると、プラグインではなくJavaScriptが紹介されていて、どう対応して良いのかわかりません。 今回、下記のような処理ができるサイトを見つけ、もし出来るのであれば試したいと思っています。 「アプリアクション先のレコード保存後にアプリアクション元のレコードを更新する」 https://qiita.com/sy250f/items/63276b3d34849c808025#%E5%8F%82%E8%80%83 分かっている手順としては、エディターにコピーして、設定でファイルを読み込む。 そこで相談したいのが、このJavascriptのどこをどのように修正すればよいのかご教示頂けないでしょうか。 恐らく下記の？の箇所かと。 素人発想で申し訳ございません。 AppIdは理解できてもaction numberはわかりません。 constructor(action?: number, appId?: number, recordId?: number) どうぞ宜しくお願い致します。 ・ご契約中のコース（ スタンダード）

トライアル中です。 入力の手間の手間の低減についてご相談です。 作成対象は製造業における数値(温度、圧力、検査値等)です。 具体的には、各日にそれぞれのアプリで1レコード作成して、約一時間ごとの数値記録をする形です。 一時間ごとの記録については、ベースとなるテーブルを作って次の記録はテーブルの「+」ボタンを増やして…という形式を考えています。 ■問題①レイアウト(アプリorブラウザ) アプリもブラウザも一長一短あって、いい方法がないか困っています。 ブラウザでレイアウト設計する際にはテーブルを横一列で作っていて「＋」で増やしてなのできれいに見えます。 ただしアプリでレコード入力をすると１テーブルが縦長になるので、データが増えるごとにスクロールが長くなって使いにくいです。 ブラウザの場合、ページの大きさ表示が固定されていないので拡大や縮小動作が加わるうえに、コメント欄がデフォルトで開いているので開くたびに都度折りたたむという無駄動作が発生するのがつらいです。 ■問題②キーボード 基本的に打ち込む情報は数値なのですが、フィールド種が数値であってもipadのキーボードですと文字入力が先行して切替の手間が生じます。 キーボードをフリック入力すればいいのですが、「.」を使うことも多いのでQWERTY方式だとうまくいかず、なおかつ確定ボタンを押さないと変換待ちが完了しないので現場からは煩わしいという声があります。 テンキー方式を取り込んだのですが、それでも数字入力に切り替えて数字を打ち込み⇒確定⇒次のフィールドに移るという微妙な手間が生じています。 理想はフィールドを選んだ瞬間に無変換の数字キーボード(テンキー)が出てくればベストです。タブレットを持ち運んでいるので外付けテンキーは現実的ではありません。 両方とも大きな話ではないのですが、毎日の作業のわずかなストレスを可能な限り排除しないと現場からは受け入れにくい状態になってしまうと思います。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 ⇒kintoneに連続でログインする最長時間はどれくらいでしょうか。 強制ログアウトなどがされるか気になっています。 https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_security/list_login/overview.html このページでは1日となっているんですが、操作をしていた場合は問題ないのでしょうか

質問は初めてさせていただきます！ ▶契約中のコース：スタンダード ▶運用状況： 全社利用で約150アカウント カスタマインやプラグインを多用、JavaScriptは最小限に（カスタマイン導入前の一部が残っていますが...） 各部署にアプリ管理者がおりある程度自由にアプリを作成できるようにしています。 ▶お悩みの背景と目的： 当社では、組織名や組織体系が頻繁に変わりやすい状況にあります。 「組織とユーザーの設定」の「表示名」はラベルなので、比較的カジュアルに変更できますが、 「組織コード」は変更するとカスタマイズに影響が出るため、安易には変更できないと考えています。 （フィールド名とフィールドコードの関係のように） 組織変更の際に皆さんがどのように対応されているのかを知りたく、投稿いたしました。 ▶試してみたこと： 開発環境でのテスト 過去投稿の確認（西村さんのnoteが参考になりました） https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zfzggkfmdcdaq1t3 ▶譲れない条件：特にありません 質問①：組織コードは何かルールを決めて設定していますか？ 当社の場合、前任者の時代からあまり意識して設定されておらず、 組織コードは空欄で保存し、自動生成されたものを使用しています。 例）組織名：営業部 → 組織コード：営業部_aBcDef 組織コードはcybozu.com共通管理者しか確認できないため、 カスタマイズで組織コードが必要な場合（頻度は少ないですが）、 コードを教えるのが少し面倒に感じています。 組織名と合わせる、命名規則を設ける、など 運用方法について何かアイデアがあれば教えていただけると助かります。 ※「システムの自動入力に任せる場合」 組織コードを空欄のまま保存すると、システムが自動で組織コードを設定します。 https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020460.html#list_division_item_2010 質問②：組織コードを運用途中で変更したことはありますか？ プラグインやカスタマインなど、組織コードを使ったカスタマイズに影響が出ることは理解しているため、 安易に変更しないようにしています。 前述の通り、自動生成されたコードを変更したい気持ちはあるのですが、 影響範囲が掴めずなかなか手を出しにくい状況です。 また、組織名だけが変更され、組織体制としてはほぼ継承される場合、 組織コードを変更せずに組織名だけを変えてしまうこともあります。 （後々わかりづらくなるので、本来は新規作成したほうが良いとは思っていますが...） 都度新規作成している、組織コードも変更している、など その際に気を付けている点なども教えていただけると嬉しいです。 ※ちなみに、kintoneの標準機能の範囲で組織コードの変更に影響が出るものがあるかご存知でしょうか？ ヘルプを調べてみましたが、特に明記されている内容は見つけられませんでした。 （こちらはサポートに問い合わせた方が良い内容かもしれませんが） 長くなってしまいましたがよろしくお願いいたします！

初めて投稿させていただきます。 同一レコード内に複数存在するユーザー選択フィールド間での重複をチェックする方法はないでしょうか。 「登録者」が「同行者」（複数選択の場合もあり）を登録して「承認者」へ申請する2段階のシンプルなフローで、承認者は登録者、同行者とは重複してはいけないというルールです。ところが、ルールを知らずに同行者と承認者が重複したまま申請するケースが多発しています。「承認者」が「登録者」もしくは「同行者」と重複しているとき、なんらかのエラー表示などをできないかと考えております。 対策できそうに思えるのですが、私はKintone初心者で、なかなか情報を見つけることができません。皆様のお知恵を拝借したく、よろしくお願いいたします。

こんにちは。 自動採番にて困っております。 当方kintone初心者で、プログラミングまでは 行えず、なんとかプラグインを利用して 作りたいと思っております。 よろしくお願いいたします。 【やりたいこと】 現在「工程表」というアプリを作成しており、 その中に「案件番号」という番号をプラグインにて 自動採番したいと思っております。 （例）「西暦4桁-K-自動採番6桁」など また、「工程表」アプリは、「顧客データベース」アプリから、 該当月を抜粋し、その一覧データをインポートして、 レコードを初期作成します。 よって、「工程表」アプリにインポート時に「案件番号」を 自動採番をしたいというのが、主旨となります。 サイボウズ上にあった「自動採番プラグイン」を 試してみたのですが、こちらは、レコード作成時にしか 付番されない仕様のようで、インポート時には付番 されませんでした。 https://cybozu.dev/ja/kintone/tips/development/plugins/sample-plugin/autonum-plugin/ ほかにこのような要件を満たす自動採番アプリありますでしょうか？可能であれば無料版希望です。 以上、よろしくお願いいたします。

２回目の投稿です。困っています・・・ 現場担当者からアプリ作成の要望を受けてkintoneアプリを開発しています。 本番環境（本番スペース）と開発環境（開発スペース）に切り分け、 現場担当者からバグや改修要望を受け付けた場合、 開発環境で実装し、検証環境のアプリをエクスポートしてから本番環境のアプリを差し替える運用を検討しています。 上記のやり方の場合、本番環境で作成していたレコードがすべて削除されてしまいます。 本番環境で作成したレコードを引き続き使用する場合、なにか方法がありますでしょうか？

スタンダードコース契約中です。製造業です。 工場内のある日報をkintone化出来ないかと思案しています。 現在は手書きで運用しています。 日報の項目をkintoneに落とし込むところまではなんとか出来そうなのですが、１点方法が思いつかず、皆さんにアイデアを募りたく投稿しました。 日報をkinotne化しようとしているラインには「ホイスト」と呼ばれる、モノを吊り上げる機械があります。以下のようなものです。 https://www.melfaip.co.jp/www/product/hoist.html これが、円状に配置されており、ぐるぐるぐるぐる回っています。 ホイストは、No１からNo13まで連番で管理番号が振られており、 日報には、製品の情報と共に、その管理番号（ホイスト番号）を記載したいです。 いまの日報アプリでは、ホイスト番号は毎回手入力の状態です。 これを何とか自動化（半自動化でも）したく、何かアイデアは無いでしょうか… 条件として以下の２つを達成したいです。 　１．ホイスト番号は必ず連番（1-13の範囲） 　２．勤務(昼勤/夜勤があります)の開始時は必ず1から始まる という条件があります。 プラグインの利用は可ですが、javascriptを自前で書く事は出来ません。 お知恵をお借りしたく、宜しくお願い致します。

契約中のコース：スタンダード CSVで書き出しをしたとき、対象のファイルをクリックしなければフォルダーに保存されない設定を変更する方法はありますか？？ 都度一番上のクリックするのが手間で、できたら書き出し&保存が同時にできたらと思っています。

トライアル中のわかめと申します。 お知恵をお借りしたく、ご相談させていただきます。調べた限り、基本機能では難しそうだったため、無料プラグインで解決できる方法があればご教示いただきたく存じます。 スマートに関連レコードを表示する方法についてです。 【やりたいこと】 生産情報アプリ内に、関連レコード一覧を作成したいと考えています。 1つのフィールドに、複数アプリから該当するレコードのリンクをまとめて表示したいのですが、基本機能では参照先アプリを1つしか指定できません。 【背景】 生産情報アプリはカレンダー形式で、1つの生産日に対して1レコードを作成しています。 関連レコードとして、その生産日に記録した帳票アプリのデータを表示したいと考えています。 例えば包装工程の場合、品種群①ではアプリA・B、品種群②ではアプリA・C、品種群③ではアプリA・Dを利用しており、アプリAは共通ですが、それ以外は利用するアプリが異なります。 各アプリごとに関連レコード一覧を作成する方法もありますが、工程が複数あるため、レコード内が煩雑になってしまう懸念があります。 包装工程として、アプリA・B・C・Dの中から、生産日が一致するレコードのみを1つのフィールドにまとめて表示したいと考えています。 【補足】 レコード内が煩雑になることを避けたい理由として、生産情報アプリのレコード内に、同品種で発生した過去トラブルのレコード一覧など、今後も追加したい情報があるためです。 将来的な拡張性も考慮し、現段階でできるだけ整理された形で実現する方法を検討しています。 ご助言いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

図の説明 アプリ1（法人情報管理アプリ） 法人名と住所を管理しているアプリです。 例として「株式会社アース」という法人名が登録されていますが、スペースの有無や括弧の使用などで異なる表記が存在し、システム上では別のデータとして認識されています。 アプリ2（商品情報管理アプリ） 商品名、法人名、住所を管理しているアプリです。 アプリ1と紐づけられており、法人名のデータを参照しています。 ただし、アプリ1に登録されている法人名が異なる表記で重複しているため、アプリ2には複数の異なる法人名データが参照されて登録されています。 課題点 アプリ1のデータが統一されていないため、同じ法人であってもアプリ2には別法人として登録されてしまう問題があります。 このままではデータの一貫性が保たれず、集計や分析に支障が出る可能性があります。 上記の対処法を教えていただきたいです。

スタンダードコースで契約しているのですが、住所の中で市区町村名のみを自動で抽出できるようにしたいです。 計算フィールドで設定できるとベストですが、それ以外でも手段があればご教授ください。 よろしくお願いいたします。