みんなの投稿

顧客情報をルックアップで取得する際、漢字がわからないため平仮名でも取得(検索)できるようにしたいのですが、何か良い方法があればご教授いただければ幸いです。 よろしくお願い致します。

ボタンを押すとテーブルに情報が入力されるプラグイン探してます。 例：[野菜][果物]等複数ボタンがあり、[野菜]を押すとレコードに[レタス][キャベツ]…等、複数行が追加される jsで自作したものはうまくいったのですが、数値を追加する時jsファイルをいじらないといけないので、プラグインの設定で数値を追加/削除できたらいいなぁと… また、追加されたフィールドがルックアップも対応してるとなお良いです 探し方が悪いのか、なかなか見つけられず… もしご存じの方がいらっしゃいましたら教えてください<(_ _)>

こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 いつも助けていただいてばかりで恐縮です。 ※皆様の投稿、いつも参考にさせていただいております。 　たくさんの情報があり、うまく検索出来ていないところもあります。 　似たような質問が既にあるかもしれませんが、ご了承ください(..)💦 ーーー ＜アプリ構成＞ ・顧客管理 ・案件管理 ＜やりたいこと＞ 各顧客情報に、案件情報を紐づけたい ＜現在＞ 案件管理アプリ側にルックアップフィールド【顧客名】 顧客管理アプリに【関連レコード一覧】を用意している ＜課題＞ 顧客名でルックアップすると、 顧客名が変更（社名変更）された場合、関連レコード一覧に 旧社名で書かれた議事録が反映されなくなってしまう ＜考えたこと＞ ・案件管理アプリ側に、ルックアップフィールド【顧客コード】を用意し 　顧客コード（顧客管理アプリのレコード番号）で紐づける ➡レコード番号は不変で確定されているため、ルックアップに使うのに最適、と考えました。 　社名が変更になっても、レコード番号は変わらないので 　リンクが切れることはなくなります。 ・ルックアップは【顧客名】まま、文字列フィールド【顧客コード】を用意して 　ルックアップ時に一緒に転記する、 　関連レコード一覧で関連表示させる条件を 【顧客管理アプリのレコード番号＝案件管理アプリの顧客コード】 とする 　という方法も考えましたが 　これだと、社名変更が行われたあと、案件管理アプリを更新する際に 　「データがありません」となってしまいます。 　再度の選び直しの手間と、選択ミスのリスクがあるなと思いやめました。 ですが、ユーザー側から 「わざわざ顧客情報アプリでレコード番号確認するの？」 「顧客名でのルックアップなら、会社名の一部を打つことで絞り込みができていたのに…。」と 苦言を呈されてしまいました…。 （そんな予感はしていたのですが。。最初の手間だけで、改名時に再度打ち直すより楽かな？と思ったのですが、そうは思ってもらえなかったようです涙。） 似たような境遇に陥り、対応をされた方がいらっしゃれば 助言頂きたいと思い、投稿させていただきました。 よろしくお願い致します。

みなさん、チェックボックスや複数選択フィールドの選択肢ってどうやって確認していますか？ kintone hive sendai の真っ只中ではございますが、アイデアください。 添付ファイルを見てもらうとイメージつきやすいと思いますが、 ユーザーより「選択してないチェック項目が見たい」という要望をもらったんです。 編集モードにすれば解決するのですが、確認の都度編集モードにしてもらうわけにもいかないし、選択肢を暗記しておいてとも言いにくいです。 チェックしたかどうかに関係なく、編集モードにしなくても選択肢を見る方法があったら教えてください。

テーブル内計算について 見積もり依頼アプリを作成中なのですが、 画像のようなテーブルがあります。 変動要因に応じてテーブル内の足し算をしたいのですが、 何か方法はありますでしょうか。。。 画像でいうと、 “設変”の合計は20 “インフレ”の合計は30 “台数”の合計は20 になる足し算を表示できるフィールドを作りたいです。 現在はhttps://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/calculation/sumif.html の指示に応じて、テーブル内にIF(店舗="設変",変動幅,0)のフィールドを全変動要因分作って、テーブル外にSUM（設変）のフィールドを作ったのですが、全く機能せずという状態です。 解決策について知見をいただきたく、、、 よろしくお願いいたします。

初めて投稿します。 初心者の為、プラグインは利用するものの、JavaScriptは全くわかりません。 ただ、試したいことを検索すると、プラグインではなくJavaScriptが紹介されていて、どう対応して良いのかわかりません。 今回、下記のような処理ができるサイトを見つけ、もし出来るのであれば試したいと思っています。 「アプリアクション先のレコード保存後にアプリアクション元のレコードを更新する」 https://qiita.com/sy250f/items/63276b3d34849c808025#%E5%8F%82%E8%80%83 分かっている手順としては、エディターにコピーして、設定でファイルを読み込む。 そこで相談したいのが、このJavascriptのどこをどのように修正すればよいのかご教示頂けないでしょうか。 恐らく下記の？の箇所かと。 素人発想で申し訳ございません。 AppIdは理解できてもaction numberはわかりません。 constructor(action?: number, appId?: number, recordId?: number) どうぞ宜しくお願い致します。 ・ご契約中のコース（ スタンダード）

消費税率はどうやって管理されていますか？ 先日、kintoneから請求書を出力するという私のもくろみを部署内部でひろうしたときのことです。 同僚に、「消費税変更になったらどうするの」と聞かれました。 現在、Excelの請求書にkintoneの情報を転記し、消費税計算はExcelでしようと考えています。 なので、「Excelの請求書フォーマットの消費税を変えればいいのでは」と答えたのですが、「請求書フォーマットが増えていけば、各請求書フォーマットの消費税をいちいち変えていくのか？kintoneでうまく管理できないのか？」とさらにつっこまれてしまいました。 何かよいアイデアがありましたら、ぜひ教えてくださいませ！！！

・契約中のコース（スタンダード） ゲストスペースに招待されました。 ゲストスペースへのアクセスが頻繁にあるため、自分のポータルのスペースに表示させたいです。 スペース下の矢印から「参加中のゲストスペース」を選択していますが表示されません。 また、ゲストスペースのURLをkintone内のお気に入り（左上☆マーク）に登録しようとすると、URLが無効ですと表示され登録できません。 解決策をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示ください。

初めて投稿させていただきます。 約５年ほど前より社内でキントーンスタンダードコースを利用し始めた者です。 キントーンアプリ作成についてのご相談です。 会社沿革をキントーンアプリで作成しようと考えています。 表示したい項目は ・日付 ・イベントカテゴリー（メディア協力、拠点展開、イベント出展、昇進・永年勤続の社員情報など） ・関連資料・リンク イベントカテゴリーごとにソートさせ、必要に応じて使用したく、 ここから社内報などにつなげることを最終目標としております。 キントーンアプリストアで使用できそうなアプリを探しましたが見つけることができず。 すでに会社沿革をアプリで作成された経験のある方、もしくは似たようなアプリを作成した経験のある方、是非ご教授いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

久しぶりの(でも２回目の)投稿です。 以前はライトコースで細々と頑張っていた我が社ですが、ようやくスタンダードにして貰って粛々とkintoneの全社普及に努めております。 ただ依然として経費には厳しく…全社普及を狙う一方、経費/ライセンス数は抑えたい状況にあります。(この矛盾…💦) 同じような悩みを抱えた企業さんとか工夫・ツールなどあるものでしょうか？　現状、例えば「日報」などは”部署共有アカウント”を設けることで凌いでいます(別途担当者名を入力して使用) …やっぱし社員一人イチアカウント設けるってのがフツーでしょうかね？

質問は初めてさせていただきます！ ▶契約中のコース：スタンダード ▶運用状況： 全社利用で約150アカウント カスタマインやプラグインを多用、JavaScriptは最小限に（カスタマイン導入前の一部が残っていますが...） 各部署にアプリ管理者がおりある程度自由にアプリを作成できるようにしています。 ▶お悩みの背景と目的： 当社では、組織名や組織体系が頻繁に変わりやすい状況にあります。 「組織とユーザーの設定」の「表示名」はラベルなので、比較的カジュアルに変更できますが、 「組織コード」は変更するとカスタマイズに影響が出るため、安易には変更できないと考えています。 （フィールド名とフィールドコードの関係のように） 組織変更の際に皆さんがどのように対応されているのかを知りたく、投稿いたしました。 ▶試してみたこと： 開発環境でのテスト 過去投稿の確認（西村さんのnoteが参考になりました） https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zfzggkfmdcdaq1t3 ▶譲れない条件：特にありません 質問①：組織コードは何かルールを決めて設定していますか？ 当社の場合、前任者の時代からあまり意識して設定されておらず、 組織コードは空欄で保存し、自動生成されたものを使用しています。 例）組織名：営業部 → 組織コード：営業部_aBcDef 組織コードはcybozu.com共通管理者しか確認できないため、 カスタマイズで組織コードが必要な場合（頻度は少ないですが）、 コードを教えるのが少し面倒に感じています。 組織名と合わせる、命名規則を設ける、など 運用方法について何かアイデアがあれば教えていただけると助かります。 ※「システムの自動入力に任せる場合」 組織コードを空欄のまま保存すると、システムが自動で組織コードを設定します。 https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020460.html#list_division_item_2010 質問②：組織コードを運用途中で変更したことはありますか？ プラグインやカスタマインなど、組織コードを使ったカスタマイズに影響が出ることは理解しているため、 安易に変更しないようにしています。 前述の通り、自動生成されたコードを変更したい気持ちはあるのですが、 影響範囲が掴めずなかなか手を出しにくい状況です。 また、組織名だけが変更され、組織体制としてはほぼ継承される場合、 組織コードを変更せずに組織名だけを変えてしまうこともあります。 （後々わかりづらくなるので、本来は新規作成したほうが良いとは思っていますが...） 都度新規作成している、組織コードも変更している、など その際に気を付けている点なども教えていただけると嬉しいです。 ※ちなみに、kintoneの標準機能の範囲で組織コードの変更に影響が出るものがあるかご存知でしょうか？ ヘルプを調べてみましたが、特に明記されている内容は見つけられませんでした。 （こちらはサポートに問い合わせた方が良い内容かもしれませんが） 長くなってしまいましたがよろしくお願いいたします！

２回目の投稿です。困っています・・・ 現場担当者からアプリ作成の要望を受けてkintoneアプリを開発しています。 本番環境（本番スペース）と開発環境（開発スペース）に切り分け、 現場担当者からバグや改修要望を受け付けた場合、 開発環境で実装し、検証環境のアプリをエクスポートしてから本番環境のアプリを差し替える運用を検討しています。 上記のやり方の場合、本番環境で作成していたレコードがすべて削除されてしまいます。 本番環境で作成したレコードを引き続き使用する場合、なにか方法がありますでしょうか？

お世話になります。新入社員です。 kintoneを利用して予算を作成できるのでは？みたいな打合せが今度あるのですが、kintoneを用いて予算の作成はできるのでしょうか？また、作成にあたりアイディア、ご助言、活用したらいいのではといった機能・プラグイン等ございましたら、ご教授願います。

お世話になります。 ステータスによってグループ内のフィールドの表示、非表示の制御は可能でしょうか。 例えば ステータス１の時は表示（クリックすれば非表示にできる） ステータス２の時は非表示（クリックすれば表示できる） という感じです。 出来れば標準機能かプラグインで実現したいです。 （理由はプロセス管理で順に追記していく運用の場合、初期入力情報（申請者、承認者名等）が常に表示されていると、スクロールの手間が発生する為改善して欲しいとの声があった為です。） 宜しくお願いいたします。

みなさん今年もどうぞよろしくお願いしますm(--)m 大変初歩的な質問で申し訳ありません。 今、簡易的なアプリで、あるカラムにデータが未入力のレコード場合、そのレコードたちを条件フィルタで抽出という設定をしたく思います。 kintoneの場合ですと、こうしたnull値設定の場合、どうするのが一般的なのでしょうか？？（accessですと、すぐ思いつくのですが・・・） お手数ですがご教授いただければ幸いです。

スタンダードコースで契約しているのですが、住所の中で市区町村名のみを自動で抽出できるようにしたいです。 計算フィールドで設定できるとベストですが、それ以外でも手段があればご教授ください。 よろしくお願いいたします。

先月資料をコピーして今月資料を作成するために、部分的にコピーして今月資料を作成するので、対象のフィールドをアクション機能を使用する設定をしたのですが、ルックアップフィールドが文字コピーをしているのに再度設定するようにルックアップを再設定するようにとエラーメッセージがでてしまいます。この再設定が量が多いので、面倒なので、なにか良い解決方法がないでしょうか？普通のレコードコピーなら同様の事がおきないので、なんとかならないかと。 よろしくお願いします。

初めての投稿です。マナー違反がありましたらご容赦下さい。 ・「レコード中に氏名を入力するフィールドを作成し、そのフィールドに入力された氏名が同じレコードの中の別のフィールドに一覧のように表示される」という仕組みは、スタンダードコースの機能だけ（プラグイン等なし）で実現できるでしょうか。 ・イメージ画像を添付しますので、そちらもご参照下さい。 よろしくお願いします。

行き詰ったので、みなさんのお力をお借りできないでしょうか。スタンダードコースを利用しています。カスタマインも使っています。 既契約データのマスターアプリがあります。そのアプリのレコードを毎日CSVファイルを読み込んで更新しています。しかし、そのcsvは現在契約として有効なデータなので、無効（解約されている）な契約についてはkintoneのレコードが更新されません。これではkintoneのレコード上では有効な契約か無効な契約かが判断できず困っています。（方法として思いついたのは更新日時が最新かどうかチェックするくらいですが、最新の更新日時がどれか分からず挫折しました。） 上記のような環境で、有効な契約と解約されている契約を判断する方法はないでしょうか？ 説明が分かりづらくてすいません。よろしくお願いいたします。

ワークフローアプリで、役職によって閲覧可能レコードを制御する方法に悩んでいます。 プロセス管理の設定もしたアプリを作成しています。 申請書レコードの閲覧範囲を「レコードのアクセス権」で設定したいのですが、部署が多いため条件設定が多くなりそうです。 「グループ（ロール）」等も利用して簡単に出来る方法がないかを探しています。 【役職と閲覧範囲】 ・取締役：全部署の全レコード ・部長：所属部署の全部員のレコード ・一般社員：自分のレコードのみ 【組織】 全社ーーー 　　　｜ーーー取締役（役員１、役員２） 　　　｜ーーーＡ部門 　　　　　｜ーーーＡ１部（部長Ａ、社員１、社員２） 　　　　　｜ーーーＡ２部 　　　｜ーーーＢ部門 　　　　　｜ーーーＢ１部（部長Ｂ、社員３、社員４） 　　　　　｜ーーーＢ２部 【グループ（ロール）】 ・管理職（部長以上）：役員１、役員２、部長Ａ、部長Ｂ… 【前提条件】 ・作成時に、「組織選択」フィールドに作成者の「優先する組織」を自動登録 ・「プロセス管理」で指定する承認者としての部長のユーザー情報は、cybozu管理のカスタム項目「上司」から取得（社員１には部長Aを登録済） 【方法①】 レコードの条件 [組織選択] [次のいずれかを含む] [A部長が所属する組織] ユーザー／組織／グループとアクセス権 取締役 許可する操作: [レ]閲覧 [レ]編集 [レ]削除 A部長 許可する操作: [レ]閲覧 [レ]編集 [レ]削除 作成者 許可する操作: [レ]閲覧 [レ]編集 [レ]削除 Everyone 許可する操作: [ ]閲覧 [ ]編集 [ ]削除 【方法②】 マスタアプリを作成し、「社員１：部長Ａ」「社員３：部長Ｂ」と所属部長のユーザー情報を登録しておき、ワークフロー側のフィールドにルックアップ取得してそのフィールドを「レコードのアクセス権」の条件にする 【悩んでいること】 ・「方法①」だと、部署の数だけ条件が必要になるとともに、それぞれの条件で「取締役」に対する条件追加が必要になるので回避したい ・「方法②」だと、マスタアプリを作成が必要になるが、作成しない方法を検討したい ・プラグインは使えない ・レコード作成時には、作成者に組織選択させることなどは避ける（出来る限り必要な情報を自動登録・取得しておく） 「マスタアプリを作成しないで承認者に部長を自動指定しろ」という要望に何とか対応したものの、今回ばかりはマスタアプリになる社員名簿を作った方がいいんじゃないかと心折れかけております…。 フィールドを追加するなどで簡単になる方法などいいアイデアをご存じでしたら、ご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

おはようございます！ kintone×キャパ管理をうまく実現されている方がいれば 構成や工夫などをお伺いしたいです。 ・こんな方法で実現した（できそう）だよ ・このプラグインで解決できそう ・この予約システムはkintone連携の相性がいいよ などあれば情報を頂きたいです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ＜投稿の背景等々記載します！＞ ◎前提 ・契約コース：スタンダート ・JavaScriptなし ・プラグインほぼなし ・Customine集約 ◎背景 社内に案件依頼のアプリがいくつかあるのですが、 利便性向上やその他諸々の理由から、発注データのある １アプリからアプリアクションで各案件依頼アプリに レコードを作成させる、という検討をしています。 既存の仕組みとのかみ合わせが悪いため、 「既存の仕組みを使っての実現方法があるか」 「kintone以外のツールでうまく連携できそうなものはあるか」 両面で検討を進めています。 ◎社内で抱えている問題 ①kintone内でキャパ管理の役割を持たせているもの 　の運用かみ合わせが悪い ②kintoneでキャパ管理させて場合、できることが 　限定される ①kintone内のキャパ管理している場合のかみ合わせ 社内でキャパ管理機能を備えているアプリとして 以下の構成のものが多いです。 ・運用担当が対応できる分のレコードをあらかじめ 　登録しておく ・申請者は既存のレコードについて、編集する形で 　申請する →既にあるレコードを編集させる、という形を取るため 　アプリアクションではそれができない ②kintoneのキャパ管理でできることが限定的 メニューによって使うキャパの時間を選んだり、 対応者指名の有無を選べるような状態の実現が kintoneでは困難。

超初級な質問で申し訳ありません・・・タスク管理（依頼）アプリを作成していて、ご相談です。ユーザー選択で「誰のタスク？」というフィールドを設け、ラジオボタンで進捗「未着手、着手中、完了済」を表すようにしているアプリです。ユーザー選択で２名以上の担当者を選びそれぞれに同じタスクを依頼している場合、複数担当者のうち一名がタスク終了してもラジオボタンの進捗状況を変えられない（コメントで運用するしかない）という状況が発生していて、「自分の未着手タスク一覧（ユーザー選択で自分が設定されており、かつラジオボタンで「完了済」が選ばれていないもののみ表示）」がうまく機能しない、という相談が寄せられています。うまく回避するアイデアとして、どのようなものがあるでしょうか？

kintoneの運用管理と技術者育成についてご相談です。当社は社員30名規模でkintoneを活用しており、アプリ作成やスペース作成は基本的に誰でも自由に行える運用にしています。一方で、システム管理者権限は特定の数名に限定しているため、現状では「本人が作成したアプリ以外は改修できない」という状態になっています。そのため、・実運用中の既存アプリを題材にした育成がしづらい・特定メンバーに改修が集中しやすいといった課題を感じています。今後は、若手や新規メンバーにも既存アプリの改修を通じてスキルを習得させていきたいと考えていますが、システム管理者権限を広げると、人事情報などの機密データへのアクセス範囲が広がってしまう点が懸念です。同じような規模・運用で、「育成」と「セキュリティ」を両立するためにどのような工夫をされているか、ぜひ教えてください。特に以下の観点で悩んでいます：・既存アプリの改修権限をどのように安全に付与しているか・管理者権限を付与せずに育成する方法（代替手段）・本番環境と検証環境の使い分け・属人化を防ぐための運用ルール実際の運用事例や、うまくいった／苦労したポイントなどがあればぜひ参考にさせていただきたいです。よろしくお願いします。

イベント管理について　 ・会員DB　　　　　・・会員CD,氏名 ・イベントDB　　　・・イベントCD,イベント名 　　誰が参加しているか⇒レコード参照で 　A・・イベント申込DBの該当イベントCDの会員一覧を表示 ・イベント申込DB　・・イベントCD,会員CD 通常は　上記の仕組みにすれば　汎用的にどのイベントで対応できますが、ここで問題が発生しています。 イベントごとに　そこに参加する会員に対して質問が必要で それをイベント申込ごとに取得します。 しかし　イベントごとに違った質問になる為、毎回　イベント申込DBの項目を追加　変更では　システムの意味がありません・・・ これを　どのようにキントンに取り組む仕組みが思いつきません 汎用的で作れることが条件です。 例えば　「動画ソフト勉強会イベント」が有ったときに あなたは　どのレベルですか？　の質問に対する答えを事前に頂いて、主催者側はその方に有った対応方法を事前に準備したい場合を想定しています。 　今は　質問用のグーグルフォームのURLをイベント申込フォームに貼って置いて、グーグルフォームに入れたものを　スプレッドシートで一元管理する方法しか思いつきません。 これでは　キントンにデータが入らないので、後々使いにくい・・・・ 何か　いいアイデアがありますか？ よろしくお願いいたします。

3回目の投稿になりますっ。 ちょっとずつ投稿にも慣れてきました✨ テーブルを利用してデータ登録をするアプリがあるのですが いろいろな情報を登録できるようにすると横に長くなって、パソコンの1画面にちょっと収まりきらない！ ってことがたまにあります。 絞りに絞って配置しているのですがちょっと見切れちゃうのです。 コメントを非表示にすると見れるのですが、コメント欄は利用するので表示しない設定はできません。 皆様の中で、こういう技を使うと画面内表示最適化できるよ！ などの情報があればご教示ください！ プラグインの利用でも、小技でも何でもOKです！ こうしているよ！なども是非教えてください☆ ちなみに以下には気づいているのですが できれば詳細画面でいきなり画面内に入っている！としたい。のです(^^; ・コメントを非表示→表示とするときれいに収まったりする ・コメント欄の境界線をクリックすると最適化されたりする ・ブラウザの表示を縮小する 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（効率化）