みんなの投稿

始めまして。 kintone初心者です。 以下つまずきポイントを記載しました。 ご確認いただけたら幸いです。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等）27台の機械加工の予定をアプリ化しようと思っています。予定には加工スタート日と終了日が入力されています。 今月と来月の予定を一覧で設定する場合、絞り込みの条件に悩んでいます。 例えば、今月5月中の予定を抜きだそうとすると、 4月から加工しだして、5月に差し掛かる製品、 5月から加工しだして、6月に差し掛かる製品 が、中にはあり、検索条件がうまく思いつきません。 5月に予定がある製品をすべて抜ける検索条件はないでしょうか？ 伝わるがどうか分からなかったため、図を添付します。 どなたかよい解決策をお持ちの方がいらっしゃったら共有いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

おはようございます。朝から失礼いたします。 まず、私の操作方法・前提が間違えておりましたらご指摘下さい。 お手すきのタイミングでかまいませんので何か良い方法がありましたらご教示頂きたく、何卒よろしくお願いいたします。 ・契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景： kintoneライセンスを持っている人と持っていない人は半々です。ライセンス無の人はFormBridgeで入力。ライセンス有の人はkintoneに直接入力。 レコードにアクセス権限を設定しており、作成者・プロセス管理ルートに設定している人しかデータの閲覧・編集は出来ません。 kintoneライセンス有の人は、後から自分が作成したデータを見直せるように、kintoneに直接入力を推奨しております。 ・目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） この度、社員情報マスターを作成しました。 アプリで、自分の名前を入力すると、自分の基本情報（部署や役職等）をルックアップさせる予定です。 kintoneユーザーはkintoneでルックアップさせたく。 FormBridgeユーザーはFormBridgeでkViewerルックアップさせたく。 この場合、kintoneとFormBridgeで、同じフィールドを使用で出来ないと思っております。（そもそもこの考えが違っていたらすいません） このような場合、皆様はどのようにフィールドを設置しているのでしょうか。kintone用、FormBridge用でそれぞれ用意するのでしょうか。 また、最終的にPDFで出力するケースがあり、kintoneのデフォルトの印刷機能を使用しております。 少々手を加えれば印刷用の表示は問題無く出来そうですが、手は加えず、出来るだけシンプルに運用出来たらと考えております。 何か良い方法がございましたら教えてください。

お世話になっております。 社外ユーザーからのアクセスについてです。 特定のアプリだけ、社外の人もアクセスできるようにしたいのですが可能でしょうか？ やりたい事としては下記の通りです。 ①Aアプリ内のフィールド等何があるか、社外の人も見れるようにしたい（外部アプリ連携確認のために） ②複数あるうちの特定のアプリのみアクセスできるようにしたい ①に関しては、万が一のことを考慮しAアプリ（デモアプリ）の複製を作成しそれにアクセスできるように準備しております。 ゲストスペースを作成することも調べたのですが、デモアプリをゲストスペースに所属を変更させることはできませんでした。 既に存在するアプリを社外の人もアクセス、フィールド確認できるようにするための最善策をご教授ください。 よろしくお願いいたします。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 ⇒kintoneに連続でログインする最長時間はどれくらいでしょうか。 強制ログアウトなどがされるか気になっています。 https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_security/list_login/overview.html このページでは1日となっているんですが、操作をしていた場合は問題ないのでしょうか

初めて投稿させていただきます。 同一レコード内に複数存在するユーザー選択フィールド間での重複をチェックする方法はないでしょうか。 「登録者」が「同行者」（複数選択の場合もあり）を登録して「承認者」へ申請する2段階のシンプルなフローで、承認者は登録者、同行者とは重複してはいけないというルールです。ところが、ルールを知らずに同行者と承認者が重複したまま申請するケースが多発しています。「承認者」が「登録者」もしくは「同行者」と重複しているとき、なんらかのエラー表示などをできないかと考えております。 対策できそうに思えるのですが、私はKintone初心者で、なかなか情報を見つけることができません。皆様のお知恵を拝借したく、よろしくお願いいたします。

Kintone歴約1年です。 テーブルに複数行あり、項目、数量、単位、単価、納期がそれぞれ表示されています。 テーブル内の複数行の中から、一番遅い納期を文字列フィールドに取り出しはできたのですが（TIS条件分岐プラグインにて、MAX関数でコピー） それを使ってアラートなどを飛ばしたく、文字列フィールドの日付を、日付フィールドにコピーしたいです。 日付フィールドにコピーする方法を教えていただけないでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース ：スタンダード ・プラグインはTIS様の各種プラグイン ・帳票はレポトン ・krewDashboard、krewSheet契約済 ・JSは社内規定により使用できません。

同時編集問題についてご意見をください。 ある台帳をKintone化したいのですが複数人(自分含め)が同時に編集するような台帳のKintone化はやはり難しいでしょうか？ 常に台帳を開きっぱなしにして他部署の更新内容をリアルタイムで確認できるような手段を模索しています。 カスタマイズで「自動保存」からの「自動更新」みたいなのもやってはみたのですが意図しないタイミングで保存や更新されるのも具合が悪くいまだ実現ができていません。 こうしたらいいんじゃないか等の意見ありませんでしょうか？ （BOXやGoogleドキュメント等なら同時編集できるのは存じているのですがどうにかしてKintoneで実現させたく・・・）

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（勤怠管理アプリで月の労働時間を集計したい） ・譲れない条件（javascriptは使えない環境です） 現在kintoneで人事管理アプリを作成しており、各従業員の月ごとの業務時間合計をアプリ内で分かりやすく集計・表示したいと考えております。 現状、日々の業務時間を入力するフィールドはありますが、これを月単位で合算できるような形にしたいです。（基本的にはプラグイン・javaが制限されています） 具体的には、以下のような機能を実現できないかと考えております。 従業員ごとに、当月および過去月の業務時間の合計値が確認できる よろしくお願いいたします。

トライアル中の「わかめ」と申します。 現在、設備メンテナンス機能の設計に取り組んでおり、一部の実装に行き詰まっておりますため、ご相談させてください。 特に、定期メンテナンスのリマインド機能について、お知恵を拝借したく存じます。おそらくプラグインの活用が必要と思われますが、現時点ではうまく使いこなせておりません。 【実現したいこと】 設備ごとのメンテナンス周期（例：1週間ごと、毎月、3か月ごと、1年ごと）に応じて、定期的な点検リマインドを自動で実施したいと考えています。 【現在の構成】 以下の2つのアプリをベースに構築しています（一部テンプレートを応用）。 ●設備マスタアプリ 　設備情報を管理。設備名をキーとして、点検周期・直近の点検納期などを記録。 　また、関連レコード機能で、過去のメンテナンス履歴（設備メンテナンスアプリのレコード）を参照。 ●設備メンテナンスアプリ 　点検の記録を保存。設備名、点検日、点検内容、納期などを記録。 【実現したい処理の流れ】 ①設備マスタアプリで、設備Aの「直近の点検納期」に手動で「5/31」と入力。 ②設備Aの「点検周期」が「4か月後」に設定されている場合、 　　→『日付計算プラグイン（v3）』で自動的に「次回点検納期：9/30」と計算される。 ③この「次回点検納期（9/30）」を基に、設備メンテナンスアプリに、「設備A・点検納期9/30」という新規レコードを自動で作成。 ④点検月の9/1に、関係者へリマインド通知を送信（これは実現済み）。 ⑤9月中に点検が完了し、承認されたら、点検日が「最新の点検納期」として設備マスタに反映（これも可能）。 【できていること・できていないこと】 ①～②： 　概ね実現できています。ただし、例として「5/31」+「4か月後」の計算結果が「9/31」となり、 　該当日が存在しないため空白になってしまいます。 　→ 末日調整のロジックが必要と考えています（例：9/30に補正）。 ③：設備メンテナンスアプリに、「設備名が一致」かつ「点検納期が一致していない」場合に、新たな点検レコードを自動作成する方法が分かりません。可能であれば無料プラグインで簡単に解決したいです。 ④：リマインド通知の設定は可能です。 ⑤：点検が完了した際に、設備マスタに点検日を転記する処理は問題なく実現できています。

スタンダードコース契約 キンコミの中でも検索したしたがヒットしなかったので教えていただきたいと思っています。 日付フィールドから西暦4桁を下二桁表示にする方法があれば教えていただきたいです。 文字列変更して年と月日を分けて表示させて分断した年を2000で引く算出がネット上に上がってはいましたが実際は出来なかったのでほかにやり方が有ればご教示お願いします。

ルックアップが含まれるレコードの自動作成について、アイディアをいただきたいです。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：作業の抜け漏れを防ぎ、快適な業務環境をつくるため ・試してみたこと：TIS条件分岐アプリ、アクション、GAS ・譲れない条件：JSは社の開発方針として使用しませんが、無料プラグインとGASのコードを書くのはOKです。 ■作成中のアプリ：年次業務管理アプリ 　年に1回発生する、顧客別の手続きの進捗状況を管理するもの ■含まれるレコード 　①法人名：顧客管理アプリからルックアップ 　②顧客コード：法人名でルックアップして引用 　③手続発生日：手続発生日（日付） 　④進捗：進捗管理（プルダウン） 　⑤完了日：手続き完了日（日付） ■やりたいこと 　進捗状況が「完了」になったら、新しいレコードを自動追加し、手続発生日を、元のレコードの1年後の同日に設定したい。 ■困っていること ・アクション：一度はアクションボタンを押さないといけないため、抜け漏れが発生しそうなため断念。 ・TIS条件分岐アプリ：自動レコード作成はサブテーブルのみだったため、やりたいことと異なり断念 ・GAS：ルックアップのレコードをキーとするためか、エラーになってしまい、自動作成にはたどり着けず。 GASのコードは別の場所でご相談しますので、GAS以外・無料プラグインなどで工夫されていらっしゃる方がおりましたら、お知恵を貸していただけますと幸いです！ どうぞよろしくお願いいたします。

【スマートフォン上で数値を入力しやすくしたい】 ・契約中のコース＝スタンダード ・背景・目的 紙で点検している帳票をキントーンでペーパーレス化したい 点検者は社用スマホ(iphone)は持っているがＰＣは所有していない スマホで点検をする際に、数値（例：0.11　や　50 など）を入力しやすくしたい ・試してみたこと ①数値フィールドを選択 ②キーボードのひらがな入力画面が表示される ③左端の「ABC」を2回タップ ④キーボードの数字入力画面が表示される ②と③を省略できる方法を探しています あるいは、キントーンのプラグインを使用して、数値フィールドを選択した時にテンキーが表示されるというやり方もないか探しています ・譲れない条件 当アプリではカスタマインを使用しています。 ご教示いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

3回目の投稿になりますっ。 ちょっとずつ投稿にも慣れてきました✨ テーブルを利用してデータ登録をするアプリがあるのですが いろいろな情報を登録できるようにすると横に長くなって、パソコンの1画面にちょっと収まりきらない！ ってことがたまにあります。 絞りに絞って配置しているのですがちょっと見切れちゃうのです。 コメントを非表示にすると見れるのですが、コメント欄は利用するので表示しない設定はできません。 皆様の中で、こういう技を使うと画面内表示最適化できるよ！ などの情報があればご教示ください！ プラグインの利用でも、小技でも何でもOKです！ こうしているよ！なども是非教えてください☆ ちなみに以下には気づいているのですが できれば詳細画面でいきなり画面内に入っている！としたい。のです(^^; ・コメントを非表示→表示とするときれいに収まったりする ・コメント欄の境界線をクリックすると最適化されたりする ・ブラウザの表示を縮小する 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（効率化）

初めて質問させていただきます。よろしくお願いいたします。 ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） スタンダード　半年未満　マンション管理系の業務で社内全体へ導入検討中 ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） アプリはパソコンで作っていくわけですが、kintoneを主にスマホから使うことを想定しております。 つきましては「関連レコード」はパソコンとスマホだと見え方が異なりスマホからだと見にくいです。 見えやすくする方法はありますでしょうか？ ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） スマホ上でモバイル版からPC版に切り替える。 →切り替え作業が煩わしい。 関連レコードの上に「リンク」フィールドを作り、URLを添付して関連レコードで参照してるアプリの検索結果を見れるようにしている。 →案件ごとにリンクを張る行為が発生する。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） ノーコードで実現したい。

【至急！】教えてください。 顧客管理アプリを運用中ですが、お客様の年齢を生年月日フィールドから自動で計算し、随時自動更新する方法を考えています。 一応現在はribbit.workの年齢自動計算プラグインを入れていますが、1件ずつレコードを開いて保存しないと更新されない仕様で、顧客登録数が6,000件ほどあるため現実的ではなく、、 データ書き出しからエクセル読み込みでも反映されなかったため、他に何か良い方法はないか模索中です。 年齢を自動更新できるもの、もしくはアプリを一括更新できるものなどあれば教えてください！

・契約中のコース（スタンダード） ・プラグインがあれば導入も検討します 営業案件の活動履歴アプリを構築中です。 関連レコードを使って同アプリ内のレコードを紐づけたいのですが、更なる条件の設定で、思うような引き込みが出来ません。 イメージとしましては一つの企業＆一つの案件に紐づいた形で表示させたいと考えております。 ・企業コード ・活動の案件名 レコードの中から上記2つを関連させて紐づけたいのですが 良い方法ありますでしょうか。 企業によっては複数の案件が発生するために、案件ごとに絞り込みたいです。 関連レコードの「さらに絞り込む条件」では活動の案件名が不特定多数の場合は指定できないので、良い方法があればご教授いただきたいです。 アドバイスをいただけると幸いです。よろしくお願いします。

顧客情報をルックアップで取得する際、漢字がわからないため平仮名でも取得(検索)できるようにしたいのですが、何か良い方法があればご教授いただければ幸いです。 よろしくお願い致します。

レコードの条件設定において、プラグインなどなしに、今日より前、というような動的な設定はできないのでしょうか？ エクセル関数でいう=(today())　のような設定は可能なのでしょうか？

サイボウズofficeカスタムアプリの「カテゴリ形式一覧表示」のような一覧表示が可能なプラグインを探しています。 現在、サイボウズofficeのカスタムアプリで「行事予定アプリ」を運用しているのですが、今後、カスタムアプリはkintoneに移行を予定しています。 カスタムアプリの行事予定アプリでは、カテゴリ形式一覧表示にて次のような表示をさせています。（添付ファイルも参照ください。） 　日付 　　├行事１ 　　└行事２ 　日付 　　├行事３ 　　└行事４ kintoneでこのようなカテゴリ別での一覧表示が可能なプラグイン等はありませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。

スタンダードコース契約中です。製造業です。 工場内のある日報をkintone化出来ないかと思案しています。 現在は手書きで運用しています。 日報の項目をkintoneに落とし込むところまではなんとか出来そうなのですが、１点方法が思いつかず、皆さんにアイデアを募りたく投稿しました。 日報をkinotne化しようとしているラインには「ホイスト」と呼ばれる、モノを吊り上げる機械があります。以下のようなものです。 https://www.melfaip.co.jp/www/product/hoist.html これが、円状に配置されており、ぐるぐるぐるぐる回っています。 ホイストは、No１からNo13まで連番で管理番号が振られており、 日報には、製品の情報と共に、その管理番号（ホイスト番号）を記載したいです。 いまの日報アプリでは、ホイスト番号は毎回手入力の状態です。 これを何とか自動化（半自動化でも）したく、何かアイデアは無いでしょうか… 条件として以下の２つを達成したいです。 　１．ホイスト番号は必ず連番（1-13の範囲） 　２．勤務(昼勤/夜勤があります)の開始時は必ず1から始まる という条件があります。 プラグインの利用は可ですが、javascriptを自前で書く事は出来ません。 お知恵をお借りしたく、宜しくお願い致します。

相談では初投稿になります。 人事評価のようなアプリを作成中なのですが、 レコードを被評価者本人には見せないように権限設定したいのですが 何か良い方法はないでしょうか。 レコードに社員番号（=ログイン名）を記録するようにしているので、 ログイン名をリアルタイムに取得できると、 社員番号＝ログイン名　➡アクセス権なし にできるのでいいなと思ったのですが、良い方法がわかりません。 できれば、ITに詳しい社員がいないので、javascriptを使わず 有料でもプラグイン等で対応できればと考えています。 よろしくお願いいたします。 【追記】 社員が1000名越え、組織が100以上あって、組織ごとの権限は基本設定でするつもりなのですが、 組織の長（ユーザー）の権限設定までは、管理が追い付かないので、極力設定が少なくできる方法を模索しています。 また、全社員分のアカウントを導入できておらず、管理者までの導入のため、 レコードにユーザー選択を紐づけすると、アカウント未導入の社員分が登録できなくなってしまう状況です。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード 事務部門で契約終了にかかる業務のデジタル化を推進しています。 現在は終了用紙を紙で受領し、契約終了にかかる事務作業を紙をベースに進め、エリアや終了日（満期）ごとにファイリングして現物管理をしています。 昨年末からペーパレスの施策として、終了用紙を紙ではなくWebで受付するしくみは構築しましたので、そのデータを活用して後続の業務もデジタル化したいと考えています。 現在の終了用紙を受け取ったあとの業務フローとしては、契約終了する物件の処分方法ごとに、必要書類を基幹システム連携のサブシステムで入力・出力し、顧客へ郵送。 返送があるまでファイリングして待ち。 返送されてきたらファイルから書類を取り出し、社内決裁、基幹システムへの入力で契約終了手続きを完了させる。といった流れです。（←ここはＲＰＡ化済みなので、指示リスト作成もデータを活用して自動化させたいと考えています。） ヘルプや他社様の事例などを参考にしながら、終了案件データをkintoneへインポートすることはできました。 そのあとの作りで止まってしまっています。。。 全体の未対応一覧を作り、そこから一つずつ処理していくのか、それとも物件処分ごとに一覧を作って管理・作業するのがいいのか悩んでいます。 ＜やりたいこと＞ ・全体の件数把握 ・そのうち、当社側の処理が完了しているもの、していないものの管理とアラート ・処分方法の書類をkintoneに入力済みの情報を使って作成（現状はサブシステムから出力だけど、kintoneからの作成に切り替え） ・顧客へ郵送ではなく、PDFファイルなどでメール送信 ・書類返送未済を管理し、済分をリスト化しRPA指示ファイル作成へエクスポート どうしても、現状のフローに引っ張られてしまい、頭が固くなってしまっています。 同じようなフローをkintone化された方いらっしゃいますでしょうか？ もしくは、こんなフローがいいのでは？などご意見いただけると幸いです。

運用半年の新人です！ ご意見いただけると助かります！ 弊社は建設業です。 工事完了から1年、5年、10年点検を行っており、工事完了日から計算フィールドでそれぞれの点検日を自動計算で出しています。 一覧画面のソートで、計算フィールドだと日付の選択ができず、「2025年」など、年や月を指定して点検がある方を抽出できずにおります・・。 今年点検対象、来月点検対象、など臨機応変にソートをかける、または違う方法で確認できるやり方はないのでしょうか！？ よろしくお願いいたします。m(__)m ※ライトコースのため、プラグインは使用できないのです・・

Kintoneで添付ファイルの箱にファイルが入っていなかったら14日後にリマインダーを送るように設定したいのですが、リマインダーで添付ファイルの箱を選択できますが、条件に何を入れればよいかわかりません。アプリはWFでやり取りをしていて、最終的に確定したファイルを申請ユーザが格納するので、滞っていた際にリマインドしたいのです。何か良い方法ありませんでしょうか？

・ご契約中のコース（ スタンダード） いつも大変お世話になっております。 グラフの集計について、可否を教えてください。 標準機能で、数値の集計(金額など)を1000円単位などに変換して表示させることは出来ますか？ 私的には標準では不可・別で/1000した計算フィールドを設置してそれを集計用のフィールドにあてがう・・・とイメージしているのですが もしかしてグラフの標準機能で可能なのでしょうか？ 調べてもよく分からずでして、もしご存じでしたらご教示お願い致します。