みんなの投稿

久しぶりの(でも２回目の)投稿です。 以前はライトコースで細々と頑張っていた我が社ですが、ようやくスタンダードにして貰って粛々とkintoneの全社普及に努めております。 ただ依然として経費には厳しく…全社普及を狙う一方、経費/ライセンス数は抑えたい状況にあります。(この矛盾…💦) 同じような悩みを抱えた企業さんとか工夫・ツールなどあるものでしょうか？　現状、例えば「日報」などは”部署共有アカウント”を設けることで凌いでいます(別途担当者名を入力して使用) …やっぱし社員一人イチアカウント設けるってのがフツーでしょうかね？

ご教示お願いします。 サブテーブルの追加・削除ボタンがスクロールに追従するようになり、さらに初めからテーブル全体を覆ってしまうようになってしまいました。 java等は特にいじっておらず原因が特定できず困っています。 サブテーブルのある全てのアプリで同現象が怒っています。 解決方法ご存知の方がみえましたら、アドバイスお願いいたします。

・契約中のコース（スタンダード） ゲストスペースに招待されました。 ゲストスペースへのアクセスが頻繁にあるため、自分のポータルのスペースに表示させたいです。 スペース下の矢印から「参加中のゲストスペース」を選択していますが表示されません。 また、ゲストスペースのURLをkintone内のお気に入り（左上☆マーク）に登録しようとすると、URLが無効ですと表示され登録できません。 解決策をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示ください。

はじめて投稿させていただきます。 Aアプリで入力したフィールド情報を、Bアプリのテーブルへ新しい行として追加したいと考えています。 やりたいことは以下のような動作です。 ▪ Aアプリで新しいレコードを保存した場合 → Bアプリのテーブルに新規行として追加したい ▪ Aアプリの同じレコードを編集した場合 → Bアプリ側の対応するフィールドも更新したい TiSさまの「条件分岐処理プラグイン」の自動アプリ間更新を試しましたが、テーブルに新規行を追加することができず、既存の行が上書きされてしまいました。 ただし、追加された行については更新できました。 テーブルに新規行を追加し、更新できる方法があれば、教えていただけると幸いです。 よろしくお願いいたします。

3回目の投稿になりますっ。 ちょっとずつ投稿にも慣れてきました✨ テーブルを利用してデータ登録をするアプリがあるのですが いろいろな情報を登録できるようにすると横に長くなって、パソコンの1画面にちょっと収まりきらない！ ってことがたまにあります。 絞りに絞って配置しているのですがちょっと見切れちゃうのです。 コメントを非表示にすると見れるのですが、コメント欄は利用するので表示しない設定はできません。 皆様の中で、こういう技を使うと画面内表示最適化できるよ！ などの情報があればご教示ください！ プラグインの利用でも、小技でも何でもOKです！ こうしているよ！なども是非教えてください☆ ちなみに以下には気づいているのですが できれば詳細画面でいきなり画面内に入っている！としたい。のです(^^; ・コメントを非表示→表示とするときれいに収まったりする ・コメント欄の境界線をクリックすると最適化されたりする ・ブラウザの表示を縮小する 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（効率化）

初めて投稿させていただきます。 約５年ほど前より社内でキントーンスタンダードコースを利用し始めた者です。 キントーンアプリ作成についてのご相談です。 会社沿革をキントーンアプリで作成しようと考えています。 表示したい項目は ・日付 ・イベントカテゴリー（メディア協力、拠点展開、イベント出展、昇進・永年勤続の社員情報など） ・関連資料・リンク イベントカテゴリーごとにソートさせ、必要に応じて使用したく、 ここから社内報などにつなげることを最終目標としております。 キントーンアプリストアで使用できそうなアプリを探しましたが見つけることができず。 すでに会社沿革をアプリで作成された経験のある方、もしくは似たようなアプリを作成した経験のある方、是非ご教授いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

** 関連レコードの内容をメールに記載して送りたい ** お世話になっております。 Kintoneのレコードに紐づけている、関連レコードの内容をメールで一斉送信したいと考えていますが、実現可能な方法があれば教示いただけませんでしょうか。Kmailer、DataCollectが既契約です。 具体的には3回目のワクチン接種開始に向けて、社員のメールアドレスに対しこちらで付番した家族のIDをメールに記載して一斉送信したいと考えています。

【プロセス管理のプラグインを探しています】 現在、Salesforceからkintoneへ移行をしております。 下記を可能にするプラグインがあれば、そのサービス名をご教示いただけますと幸いです。 Salesforceでは、プロセス管理のような機能で、レコードを作成、編集した際に、別レコードを作成することができました。 （例えば、"企業"のレコードを作成したら、その"企業"に紐づく"商談"のレコードを1つ自動で作成する、など） 皆様のおかげで、上記は、kintoneの標準機能ではできず、プラグインorカスタマイズで可能なことを確認できました。 私にて同様のプラグインを探したのですが、見つけることができず、 お力をお借りできますと幸いです。 何卒よろしくお願いします。

みなさん今年もどうぞよろしくお願いしますm(--)m 大変初歩的な質問で申し訳ありません。 今、簡易的なアプリで、あるカラムにデータが未入力のレコード場合、そのレコードたちを条件フィルタで抽出という設定をしたく思います。 kintoneの場合ですと、こうしたnull値設定の場合、どうするのが一般的なのでしょうか？？（accessですと、すぐ思いつくのですが・・・） お手数ですがご教授いただければ幸いです。

お世話になります。 ステータスによってグループ内のフィールドの表示、非表示の制御は可能でしょうか。 例えば ステータス１の時は表示（クリックすれば非表示にできる） ステータス２の時は非表示（クリックすれば表示できる） という感じです。 出来れば標準機能かプラグインで実現したいです。 （理由はプロセス管理で順に追記していく運用の場合、初期入力情報（申請者、承認者名等）が常に表示されていると、スクロールの手間が発生する為改善して欲しいとの声があった為です。） 宜しくお願いいたします。

【相談】複数レコードのステータスを一括で変更する方法について。はじめまして。地方卸売業で素人情シスをしております、くろく侍と申します。営業日報の電子化に向け、kintoneで日報アプリを試作しています。承認方法について、皆さまのお知恵をお借りしたく投稿しました。【利用状況】・契約コース：スタンダード・契約開始：2026年4月・現在：アプリ試作中・業種／職種：食品・酒類卸売業／情報システム・経験：情報システム担当2年の初心者です【背景】現在、営業日報は紙で運用しています。主な課題は次の2点です。・営業現場から本社への情報伝達が遅い・過去の日報を営業活動や引継ぎに活用しにくい特に後者を改善するため、テーブルは使用せず訪問先1件につき1レコードの日報アプリを作成しました。得意先管理アプリ、社員管理アプリとはルックアップで連携し、得意先ごとに過去の営業活動を確認できる形です。また、営業管理職が確認する前に本社スタッフ・上層部が日報を見ることは望ましくありません。そのためプロセス管理を使用し、営業管理職がステータスを承認に変更した後に、本社スタッフが閲覧できる設定にしました。【困っていること】試作アプリを営業現場に確認したところ、営業管理職が毎日十数件の日報をレコード1件ずつ承認するのは負担が大きい、という意見が出ました。日によっては、さらに件数が増える場合もあります。そこで、レコード一覧画面から自分が作業者になっているレコードを複数選択し、一括承認する方法はありますでしょうか。可能であれば無料のプラグインや運用で実現したいと考えています。ただ、おすすめがあれば有料・無料問わずおすすめのプラグインを教えていただきたいです。また、アプリ設計や承認方法そのものを見直したほうがよい場合は、運用面も含めてご意見をいただけると助かります。よろしくお願いいたします。

質問は初めてさせていただきます！ ▶契約中のコース：スタンダード ▶運用状況： 全社利用で約150アカウント カスタマインやプラグインを多用、JavaScriptは最小限に（カスタマイン導入前の一部が残っていますが...） 各部署にアプリ管理者がおりある程度自由にアプリを作成できるようにしています。 ▶お悩みの背景と目的： 当社では、組織名や組織体系が頻繁に変わりやすい状況にあります。 「組織とユーザーの設定」の「表示名」はラベルなので、比較的カジュアルに変更できますが、 「組織コード」は変更するとカスタマイズに影響が出るため、安易には変更できないと考えています。 （フィールド名とフィールドコードの関係のように） 組織変更の際に皆さんがどのように対応されているのかを知りたく、投稿いたしました。 ▶試してみたこと： 開発環境でのテスト 過去投稿の確認（西村さんのnoteが参考になりました） https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zfzggkfmdcdaq1t3 ▶譲れない条件：特にありません 質問①：組織コードは何かルールを決めて設定していますか？ 当社の場合、前任者の時代からあまり意識して設定されておらず、 組織コードは空欄で保存し、自動生成されたものを使用しています。 例）組織名：営業部 → 組織コード：営業部_aBcDef 組織コードはcybozu.com共通管理者しか確認できないため、 カスタマイズで組織コードが必要な場合（頻度は少ないですが）、 コードを教えるのが少し面倒に感じています。 組織名と合わせる、命名規則を設ける、など 運用方法について何かアイデアがあれば教えていただけると助かります。 ※「システムの自動入力に任せる場合」 組織コードを空欄のまま保存すると、システムが自動で組織コードを設定します。 https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020460.html#list_division_item_2010 質問②：組織コードを運用途中で変更したことはありますか？ プラグインやカスタマインなど、組織コードを使ったカスタマイズに影響が出ることは理解しているため、 安易に変更しないようにしています。 前述の通り、自動生成されたコードを変更したい気持ちはあるのですが、 影響範囲が掴めずなかなか手を出しにくい状況です。 また、組織名だけが変更され、組織体制としてはほぼ継承される場合、 組織コードを変更せずに組織名だけを変えてしまうこともあります。 （後々わかりづらくなるので、本来は新規作成したほうが良いとは思っていますが...） 都度新規作成している、組織コードも変更している、など その際に気を付けている点なども教えていただけると嬉しいです。 ※ちなみに、kintoneの標準機能の範囲で組織コードの変更に影響が出るものがあるかご存知でしょうか？ ヘルプを調べてみましたが、特に明記されている内容は見つけられませんでした。 （こちらはサポートに問い合わせた方が良い内容かもしれませんが） 長くなってしまいましたがよろしくお願いいたします！

管理部です。上司から、セールスマンがスムーズに案件管理ができる方法について問い合わせを受けています。その内容が・アプリA（過去の受注履歴）でラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウンなどのフィールドを入力すれば、アプリB（案件管理）に自動でレコードが作成されるようにできないか？というものでした。正直に言えばプラグインを使っても難しいんじゃないかと考えています。もしkintoneで同じようなことを設定できた方がいるならどのようにしたのか教えてほしいです。

こんにちは。初めて投稿させて頂きます。 kintone上でのデータ整備について、困っていることがありますので、 皆さまのアイデア等を頂ければと思い、投稿致しました。 弊社では、全社員が取引先の担当者のデータを入力できるように設定しているのですが、元々入っていた担当者のデータと新しく入力された担当者のデータが同じものであることが時々あります。(例えば、担当者Aという方のデータが既にあるのに、社員がAという名前で新しく担当者のデータを作ってしまうなど。) 管理者としては、新しく入力されたデータと既存のデータをチェックして、1つに統合(マージ)したいのですが、現在、その方法が見つかっておりません。 そのため、その人に紐づくデータも、新しく入力された担当者のデータに紐づいたり、既存のデータに紐づいたりとかなり煩雑になっております。 このような状況を回避する良い方法はないものでしょうか…。ご教示頂けると幸いです。よろしくお願い致します。

同時編集問題についてご意見をください。 ある台帳をKintone化したいのですが複数人(自分含め)が同時に編集するような台帳のKintone化はやはり難しいでしょうか？ 常に台帳を開きっぱなしにして他部署の更新内容をリアルタイムで確認できるような手段を模索しています。 カスタマイズで「自動保存」からの「自動更新」みたいなのもやってはみたのですが意図しないタイミングで保存や更新されるのも具合が悪くいまだ実現ができていません。 こうしたらいいんじゃないか等の意見ありませんでしょうか？ （BOXやGoogleドキュメント等なら同時編集できるのは存じているのですがどうにかしてKintoneで実現させたく・・・）

スタンダードコースの新米ユーザーたからと申します。 社員の業務評価や身上情報（家族構成や介護、育児の状況など）の機微な人事情報の管理をkintoneで実施されている方いますでしょうか？現在限られたメンバーがエクセルで管理していますが、Kintone化する事で一元管理ができる期待がある一方、人事情報を扱う権限のないサイボウズドットコム管理者が全て中身を見れてしまう事の管理上のリスクが生じる事を懸念しています。このあたりKintone上でアクセスコントロールできるのでしたっけ？Kintoneアプリで人事上の機微情報に関してどのように管理しているのかご教授いただけますと幸いです。よろしくお願いします。

新規架電リストの集計方法について相談させてください＞＜ ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　：新規営業の架電リストを作成中しています。テレマさんの架電状況モニタリングができるようにしたいのですが、”本日”の架電数などがうまく集計できないため、アドバイスをいただきたいです。 ※具体的な内容 　└①モニタリングしたい内容 　　架電者ごとの 　　・本日の架電数 　　・本日の有効接触数（レコード内で”有効接触できた”と✓する仕様です） 　　・本日のアポ数 　　　（＋できれば、有効接触率・アポ率） 　　②細かいルール 　　・1レコードに対して1社の情報が入っています 　　・同じ会社に1日2回架電をしたら2カウントしたい 　　　（その時、有効接触が1回ならば、有効接触は1カウント） 　　 ・試してみたこと 　・関数を使用（架電数に「１」立てをして、集計）してみましたが、”本日の”という条件がうまくつけられずに失敗しました 　・AIに相談をしながらJavaScriptを組んでみましたが、こちらもうまくいかず（コード自体わからないので原因はわかりません） ・譲れない条件 　・できる限り無料の範囲で作成したい 　　└一部有料プラグインも導入しているので、場合によっては有料のものも検討できる可能性があります。 初めて投稿をさせていただきます。 Excelで架電リストを運用していますが、重たい＆使いづらいため、早急にKintone化をするように言われていますが、 集計がうまくいかず、手間取ってしまっています。 皆様のお力を貸していただけますと幸いです。

始めまして。 kintone初心者です。 以下つまずきポイントを記載しました。 ご確認いただけたら幸いです。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等）27台の機械加工の予定をアプリ化しようと思っています。予定には加工スタート日と終了日が入力されています。 今月と来月の予定を一覧で設定する場合、絞り込みの条件に悩んでいます。 例えば、今月5月中の予定を抜きだそうとすると、 4月から加工しだして、5月に差し掛かる製品、 5月から加工しだして、6月に差し掛かる製品 が、中にはあり、検索条件がうまく思いつきません。 5月に予定がある製品をすべて抜ける検索条件はないでしょうか？ 伝わるがどうか分からなかったため、図を添付します。 どなたかよい解決策をお持ちの方がいらっしゃったら共有いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

トライアル中です。 入力の手間の手間の低減についてご相談です。 作成対象は製造業における数値(温度、圧力、検査値等)です。 具体的には、各日にそれぞれのアプリで1レコード作成して、約一時間ごとの数値記録をする形です。 一時間ごとの記録については、ベースとなるテーブルを作って次の記録はテーブルの「+」ボタンを増やして…という形式を考えています。 ■問題①レイアウト(アプリorブラウザ) アプリもブラウザも一長一短あって、いい方法がないか困っています。 ブラウザでレイアウト設計する際にはテーブルを横一列で作っていて「＋」で増やしてなのできれいに見えます。 ただしアプリでレコード入力をすると１テーブルが縦長になるので、データが増えるごとにスクロールが長くなって使いにくいです。 ブラウザの場合、ページの大きさ表示が固定されていないので拡大や縮小動作が加わるうえに、コメント欄がデフォルトで開いているので開くたびに都度折りたたむという無駄動作が発生するのがつらいです。 ■問題②キーボード 基本的に打ち込む情報は数値なのですが、フィールド種が数値であってもipadのキーボードですと文字入力が先行して切替の手間が生じます。 キーボードをフリック入力すればいいのですが、「.」を使うことも多いのでQWERTY方式だとうまくいかず、なおかつ確定ボタンを押さないと変換待ちが完了しないので現場からは煩わしいという声があります。 テンキー方式を取り込んだのですが、それでも数字入力に切り替えて数字を打ち込み⇒確定⇒次のフィールドに移るという微妙な手間が生じています。 理想はフィールドを選んだ瞬間に無変換の数字キーボード(テンキー)が出てくればベストです。タブレットを持ち運んでいるので外付けテンキーは現実的ではありません。 両方とも大きな話ではないのですが、毎日の作業のわずかなストレスを可能な限り排除しないと現場からは受け入れにくい状態になってしまうと思います。

通知のタイトルを利用するためタイトルに情報を付加して利用しております。 便利なのですが、状況が変わる場合（この場合確認状況）通知とレコードの状況に差異が生じ混乱の原因になっております。 解消のためレコード状況が変わった場合追加の通知で上書きする方法をとっていますが、自分宛ての通知が届かないためすべての解消にいたっておりません。 こういった状況改善された例や知恵などありましたらご教示いただけないでしょうか。

皆様 スタンダードコースを会社で利用しているものです。 ご経験者がいれば情報をいただければ幸いと思い記載しています。 ゲストスペースを会社として初めて開始しようとしていますが 情報システム部門でゲストスペースのルール(文書化)を作成する必要がでてきました。 情報システム部門の私としては闇雲の中で文章化でルール作成することもあり どうしていけばよいのかとても困っています。 皆様でもこのようなご経験があれば文章の骨子となる情報があるととても助かります。 情報いただけそうでしたらよろしくお願いいたします。

ルックアップが含まれるレコードの自動作成について、アイディアをいただきたいです。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：作業の抜け漏れを防ぎ、快適な業務環境をつくるため ・試してみたこと：TIS条件分岐アプリ、アクション、GAS ・譲れない条件：JSは社の開発方針として使用しませんが、無料プラグインとGASのコードを書くのはOKです。 ■作成中のアプリ：年次業務管理アプリ 　年に1回発生する、顧客別の手続きの進捗状況を管理するもの ■含まれるレコード 　①法人名：顧客管理アプリからルックアップ 　②顧客コード：法人名でルックアップして引用 　③手続発生日：手続発生日（日付） 　④進捗：進捗管理（プルダウン） 　⑤完了日：手続き完了日（日付） ■やりたいこと 　進捗状況が「完了」になったら、新しいレコードを自動追加し、手続発生日を、元のレコードの1年後の同日に設定したい。 ■困っていること ・アクション：一度はアクションボタンを押さないといけないため、抜け漏れが発生しそうなため断念。 ・TIS条件分岐アプリ：自動レコード作成はサブテーブルのみだったため、やりたいことと異なり断念 ・GAS：ルックアップのレコードをキーとするためか、エラーになってしまい、自動作成にはたどり着けず。 GASのコードは別の場所でご相談しますので、GAS以外・無料プラグインなどで工夫されていらっしゃる方がおりましたら、お知恵を貸していただけますと幸いです！ どうぞよろしくお願いいたします。

プリントクリエイターの契約を考えています。 プリントクリエイターで出力するときに 決まっている様式があり、その様式の中に 選択の内容で丸囲みする様式になっているのですが、 プリントクリエイターで丸囲みで出力は可能なのでしょうか・・？

スタンダードコースで契約しているのですが、住所の中で市区町村名のみを自動で抽出できるようにしたいです。 計算フィールドで設定できるとベストですが、それ以外でも手段があればご教授ください。 よろしくお願いいたします。

💡【相談】メール文作成の方法を教えていただきたいです！​kintone初心者です。フィールドの情報を反映させてメール文を作成する方法を教えていただきたく投稿しました！【内容】各フィールドの情報を反映させたメール文を一つのフィールドで表示したい。例）フィールドA：会社名フィールドB：担当者名フィールドC：申込番号フィールドD：メール文{フィールドA｝｛フィールドB｝様平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。この度はお申込みいただき誠にありがとうございます。下記、申込番号になります。申込番号：{フィールドC}ご不明点等ございましたらご連絡いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。ーーーーー署名ーーーーー現在はレポトンを使用し、Excelでテンプレメール文が出力できるようにしておりますが一つのフィールドにメール文を表示してほしいと社内メンバーから依頼があったためご相談になります。上記の方法のほかにも、より良いメール文を作成する方法がございましたらご教示いただけますと幸いです！何卒よろしくお願いいたします。