みんなの投稿

派遣会社でkintoneを利用している者です。私は情シス担当ではなく、事業部で実際にkintoneを利用する立場です。業務改善のため、通常業務の傍らアプリ作成や運用を行っています。スタンダードコースを利用し始めて約2年になります。これまでに社員台帳アプリを中心として、健康診断管理、給与変動項目管理（奉行システムへCSV連携）、日報管理などのアプリを作成してきました。最近になって、「業務がアプリ同士でつながる」という感覚が少しずつ見えてきています。一方で、派遣業務全体を見ると、派遣契約、雇用契約、勤怠・実績管理、請求、給与支払いなど、多くの業務がまだ個別管理(Excel手入力!!)になっています。今後は、多少の費用がかかっても構わないので、これらを少しずつつなぎながら、一気通貫で運用できる仕組みを構築していきたいと考えています。ただ、私自身はシステム設計の専門家ではないため、「今の段階でどのようなサポートを受けるのが効果的なのか」がよく分かっていません。そこで皆さんにお伺いします。・同様に業務全体を見据えてkintoneを構築された方は、どのような支援を活用されましたか？・ベンダーへのスポット相談、伴走支援、開発パートナーなど、どのような支援が効果的でしたか？・将来的な拡張を見据えた場合、まず整理しておくべきことは何でしょうか？現場利用者の立場から、長期的に育てていくシステムを目指しています。皆さまの経験談やアドバイスをいただけると嬉しいです。

日程とラジオボタンを連動させる方法をご存じでしたら教えてください！ やりたいことは、該当日程の2日前になったら「受付中」から「受付終了」に変更したいです。 また、期限より前に終了する場合もあるので、手動でも変更ができるとありがたいです。。 アイデアある方おりましたら、ぜひ教えてください…！ よろしくお願いいたします！！

kintoneでシフト勤務や日をまたぐ作業を管理するアプリを作成しています。 勤務や休憩が日をまたぐ場合の「休憩重複時間」の自動計算で困っています。 ■ やりたいこと 勤務や休憩の開始・終了時刻は時刻フィールド（例：19:00、0:51） シフトによって休憩時間が異なり、深夜帯の休憩（例：23:00～0:00）もある 勤務や休憩が日をまたぐ場合も、重複する休憩時間を自動で差し引きたい ■ 試したこと 各時刻を「秒」に変換し、日またぎ時は「終了時刻 < 開始時刻」の場合「+86400」で翌日扱いにする方法を検討 例： ★勤務開始：19:00（68,400秒） ★勤務終了：0:51（3,060秒） ★休憩開始：23:00（82,800秒） ★休憩終了：0:00（0分→+86400で一周回って0秒） ★休憩重複時間の計算式： IF( AND( 勤務開始 < 休憩終了, 勤務終了 > 休憩開始 ), IF(勤務終了 < 休憩終了, 勤務終了, 休憩終了) - IF(勤務開始 > 休憩開始, 勤務開始 休憩開始), 0 ) ■ 困っていること 上記の工夫をしても、休憩終了時刻が「0:00」の場合、重複時間が0分になってしまう 本来は「23:00～0:00」で1時間（60分）重複してほしい kintone標準関数のみ（プラグインやJavaScriptなし）で実現したい ■ 質問 日またぎ休憩（例：23:00～0:00）や日またぎ勤務（例：19:00～0:51）でも正しく重複時間を計算できるロジックや計算式のアイデアはありませんか？ もし同じ課題を解決した方がいれば、フィールド設計や計算式の具体例を教えていただけると助かります。

現在お試し期間中です。 あるフィールドの選択肢が"あり"となっているレコードのみを一覧で抽出したいのですが、 どのようにすればよいでしょうか。

レコードの通知条件、リマインダーの通知条件の宛先について。 人員入替の際には通知先もメンテナンスしないといけないのです。 担当者をそれぞれ登録ではなく、cybozu.com共通管理の「組織」で 一括設定、と行きたいものの、このうち特定の人だけ通知を送りたくないという シチュエーションが発生しています。 例えば 営業課　A課長、B社員、C社員、D社員（中略）、I社員、パートX のうち、A課長とパートXは通知しない　という具合です。 同共通管理の「グループ（ロール）」であれば個別登録可能なのですが、 結局こちらもメンテナンスが必要で、使いまわしが可能な「グループ（ロール）」も ほとんどないためあまり設定の意味がありません。 何か楽に通知先を管理するアイデアありますか？ アプリの通知条件なら営業課を登録後、A課長を拒否設定すればいいんですが。 以上よろしくお願いいたします。

既に同様の質問がありましたらすみません。 kintoneでお弁当注文アプリを作成しています。 一覧画面では、条件付きで「注文日＝本日の日付」のレコードのみを表示し、「名前」と「個数」だけを一覧表示しています。 その一覧を印刷してお弁当置き場に掲示しているのですが、 kintoneの画面をそのまま印刷しているため、タイトルや日付が入っていません。 そのため、毎回手書きで「〇月〇日（〇） 今日のお弁当注文者一覧」と書き足しています。 これを自動で、たとえば 「10月16日（木） 今日のお弁当注文者一覧」 のようなタイトル付きの帳票として出力できるようにしたいと考えています。 PrintCreatorを試してみたのですが、 印刷対象を「本日の日付」に絞るような動的な条件設定はできないようでした。 （もし設定方法があるようでしたらご教示ください） ほかに良い方法や実現手段がありましたら、教えていただけると助かります。

レンタル管理のアプリを作ろうと思っています。 画像のように、ある貸出専用サンプルの貸出状況と履歴が管理できるようにしたいです。 ・貸出先から戻ってきたら次の人に貸出をおこないます。 ・貸出先は顧客管理アプリから取得します。 この貸出履歴情報を、顧客管理アプリから見れるようにしたいのですがどうしたらよいでしょうか？ 顧客管理アプリで顧客の個別レコードを開いて、この人には○○年××月にサンプルを提出してるな・・・という見方もしたいです。 テーブルに入力された情報は関連レコードの対象にできないようなので困っています。 よろしくお願いいたします。

＜1ステータスから全く別の2アクション＞ ライトコースで32名利用。 ●実現したいアプリ 名前や入社予定日等入力された中途採用者の入社決定事前通知を関係各部へ回送・通知するためのアプリ思案中。 関係各部は２つ。A部署=IT/情シス関連、B部署=人事/総務関連。 フォーム上部に名前や入社予定日、配属部署等を起票時入力。 フォーム下部はA/B部署共に入社/受入れに際し事前に実施しておいて欲しい、作業項目・設定項目等を設ける。 当アプリはB部署所属者起票、起票後プロセス管理としてA部署にもB部署にも１レコードで同時通知／回送し、申請。 フォーム下部の①作業項目に対する実施した/いないのレ点チェック②設定項目値の入力等実施後、同じ一人の上長へ結果報告含め回送させたい。 ●課題 1ステータスから全く別の2アクション(ボタン)設定不可のため、起票後A/B部署へ同時に回送出来ない。 ●お願い 回送方法思案している。何か良い方法思いつきませんでしょうか。 以　上

複数行文字列フィールドに文字数制限を設けたいと思っています。もちろん一行文字列フィールドには文字数制限ができる事を承知していますが、複数行文字列フィールドの場合はどのような方法がとれるでしょうか？

kintoneのアプリでブログ的なことが出来ればな・・・と思ってます。 ただ、リッチエディターに記事の大半は記載できそうなのですが 画像の埋め込みと表の挿入ができず、プラグインやカスタマイズで改善できないか？と悩んでおります。 既に対応された方がいましたら情報提供ください。

始めて投稿しました。watanabeです。 ・契約中のコース（ライト） ・困りごと キントーンのスペースでは絵文字が使えますが、小さすぎて、 　なんの絵文字か分かりません……。 　（特に顔文字）解説か、拡大方法か、ありますか？　 　（ブラウザの表示を拡大する方法はあるか……。 　というか、ここに貼り付けて、画像をクリックしたら、 　でかくなるね。マウスカーソルを合わせたら、絵文字の名前 　が出たら便利なんですが……。）

営業会議アプリを運用していますが、ユーザーのミスが発生しやすくプロセスがズレるケースが発生します。このアプリは営業部員が新規レコードを作成した後に複数いる営業部員が書き込み合います。その後、プロセスが営業部長→営業本部長に進んでいきます。 複数いる営業部員がいるので書き込み最後の人が「営業部長に回す」というプロセスボタンを押し忘れ、結果そのボタンを営業部長が押してしまいプロセスが一つズレる問題が発生します。営業部長画面には「営業部長に回す」ボタンが表示されないとかミスが生まれない構造にしたいと思っています。添付にプロセス管理の画像をいれています。営業部長が更新者の場合はステイタスをひとつ飛ばすように設定したつもりですが、実際は機能していません。なにかい方法をご教授頂ければ幸いです。

kintoneビギナーです。 初歩的な質問で申し訳ございません。 「kintone便利に使おうガイドブック vol.04」を参照しています。 ブック中で「注文管理アプリ」「商品管理アプリ」を使って ガイドされているのですが、肝心の「注文管理アプリ」「商品管理アプリ」をどこから持ってくればいいでしょうか？ 「kintoneアプリストア」で検索したのですが、ヒットしませんでした。 ご指導よろしくお願いいたします。

契約コーススタンダードです。 先輩方のお知恵をお借りしたく… 執務室のセコム開施錠記録の手書き&紙保存を止められないかと思い、kintoneで運用することを思いつきました。 【想定していた流れ】 Kitoneに開施錠の記録を蓄積するアプリを作成 →アプリのURLをQRコード化 →ドアの近くにQRコードを掲示 →社用スマホでQRコードを読み込み →kintoneアプリで開施錠時刻・担当者・施錠時のチェック項目などにチェック！ と思って作成したのですが、 スマホでQRを読み込んでアクセスするときに ログイン情報を問われて入力するが案外手間で、 これだと手書きの方が早いなぁと思ってしまいました。 このログインの部分の操作負担を軽減することは 可能なのでしょうか？ それとも、IDとPASSの入力が必要である以上、 今より改善することは難しいのでしょうか… 教えていただけたら大変有難いです。 よろしくお願いいたします(;O;)

入力候補についてどのようにされていますか？ 消耗品発注アプリを作成していますが、入力を補助する意味と表記を統一したい目的で、商品名については、ルックアップを使用してマスタアプリから選択してもらうようにしています。 ただイレギュラーな入力がある場合、新たにマスタに追加する必要があり、場合によっては一度きりの入力のために新たにマスタを増やすときもあります。また現場ではマスタを追加するのが難しく、困っています。ちなみに入力候補を表示したいフィールドはテーブルになっています。 皆さんは入力候補を出したいときどのようにされていますか？ご教示いただけるとありがたいです。よろしくお願いします。

「すべて」通知、どう活用していますか？ https://jp.cybozu.help/k/ja/user/notifications/notifications_to_me.html 「自分宛」については、画面上の通知アイコンに数が表示され、また通知アイコンをクリックしたときの初期表示も「自分宛」ということもあり、分かりやすく便利に利用しています。 ただ「すべて」通知は、うまく活用できておらず、活用方法も思いついていない状況です。 皆様、「すべて」通知は、どのように活用されていますか？ 同じく活用できてない！という人も結構いらっしゃるのかな？

営業支援パックの活動履歴アプリについてです。 やりたいこと 同じ案件で一番新しい活動履歴のレコードのみを一覧で表示させたいです。 自分なりに考えたことは新しい活動履歴のレコードを追加するたびに同じ案件のレコードにチェックボックスで「終了」にチェックする。一覧の条件で「終了」にチェックが入っていないレコードのみを表示する。 これで表示はできますが、以前作ったレコードを編集する必要があるので他の方法があれば教えていただけないでしょうか。 よろしくお願いします。

登録タイミングの異なるデータの連携について またまたアイデア募集失礼します。 弊社は機械の製造業なのですが、現在営業部と製造部のデータを関連レコードで連携をさせています。 それを見た人から「メンテナンス部門のデータも連携できると良いよね」と意見がありました。 商品を作る（製造部）と商品を売る（営業部）のタイミングはほぼ同じですが、メンテナンス部門はそこから一年後～十数年後までの間に複数回同じ機械のデータを登録することになります。 また、ひとつのアプリは5年単位で作り変えようと考えているため、下手に連携させてしまうとメンテナンス部門側がアプリを作りにくくなったり使いづらくなったりするのでは…と思っています。 同じような業界や状況の方はどのように連携させているのか教えていただけると幸いです。

Kintoneを社内に展開する事を目的に、システム部門で勉強を兼ねたタスク活動を行っています。 システム部門以外の人がアプリ開発を安全に行う為に、セキュリティ―面の施策を検討していますが、良い施策が見つかりません。 以下の観点で運用面、技術面でのアドバイスをお願いします。 ①社内ルールに則ってアプリを開発しているかをチェックしたい ②アプリのブラックボックス化（属人化）を防ぎたい ③野良アプリの放置を防ぎたい ④窓口を通さず勝手に拡張ツールを使う事を防止したい ⑤個人情報が含まれる社員マスタの散在を防止する為に、 　各アプリが一つの社員マスタを同じＡＰＩを使って参照できる 　ようにしたい よろしくお願い致します。

従業員の勤務時間管理についてご教示願います！退勤から出勤までの時間が8時間を超えたらアラートを出したいです。6/1　出勤 10:00 退勤 23:006/2　出勤 5:00 退勤14:006/1の退勤23:00から6/2の出勤5:00の場合、6時間なのでアラートを出す。アラートを出したいのは6/1のレコードに対してです。標準機能では難しいとは思うのですが・・・・何か方法はありますか？javascriptは使えないので、「TiS」なら可能とかアイデアをいただきたいです。

キントーンのアプリで文字列のフィールドで自動計算をしているフィールドがあります。そのフィールドを別アプリでルックアップで引用しています。そのフィールドに別途、ATTAZooルックアップ＋プッシュ更新を設定したいのですが自動計算している為、重複の禁止がチェックできません。この場合の良い対処法があれば教えてください。宜しくお願い致します

セル内でカンマ区切りになっているデータを、「複数選択」のフィールドにCSVインポートで取り込むための最適な方法を教えて頂きたいです。 ・定期的にkintoneにアップロードしたい外部サービスのcsvファイルがあります。そのcsvファイルの仕様上、複数選択項目は1つのセル内でカンマ区切りでデータが表示されます。 ・そのデータをkintoneの「複数選択」読み込みの記載形式である「フィールド名[選択肢名]」へと手作業で置き換えるには手間がかかる元データであるため、何らかの変換プラグイン、ツールなどがあれば教えて頂きたいです。 ・なおcsvファイルには、セル内でカンマ区切りになっているデータは複数の列があります。 よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） kintoneの見積書アプリから他外部システムへの移行を検討しております。 見積アプリで作成・保存されているPDFファイルの移行方法を検討するため、PDFデータの格納場所について教えてください。 現在の状況 見積アプリにてプラグインで「RepotoneU PDF」でPDFを作成 レコード詳細画面では「ファイル名（サイズ）」の形式で表示 クリックでダウンロード可能 質問内容 1. kintone上のPDF格納場所 PDFファイルは実際にどこに保存されているのでしょうか？ kintoneのクラウドサービスサーバー？ 外部ベンダーに質問されたのですが答えられなかったため有識者の方へアドバイスいただけますと幸いです。

いつも楽しく勉強させてもらっております。ありがとうございます😊 教えていただきたいのですが、現在社員健診の管理アプリを作っていますが「自動入力」にて困り果てております。 「条件」 （年齢:40才以上）（白血球:9000以上） 「自動入力フィールド」 （異常値です） こう設定し保存すると問題なく自動入力出来ているのですが、保存後に「あ！この社員の白血球数は6000だった」と修正し、再保存しても自動入力フィールドに保存前の「異常値です」が残ったままなので、手修正しております。 修正後の再保存時に最初の条件は適応されたままなのはしょうがないのでしょうか…？ どうか教えてほしいです😢

グラフ（表）の平均で小数点を丸めることはできるでしょうか？ 初心者です。 グラフ（表）で現在、添付画像のような表示となっています。 赤線箇所の「（平均）粗利」が、33763.333 となっていますが、小数点を整数に丸めることは可能でしょうか？ 高度な設定「小数部の桁数」で設定すると左隣の粗利率の小数点に影響が出てしまうため、粗利のみ丸めたいと考えています。 何卒宜しくお願い致します。