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事例でなくてすみません🙇🏻

行先の入力を省く為に人ごとにドロップダウンなどで表示させることはできますか？

行先は顧客増加に伴って増えていったり、先方の社名変更や会議室の名称変更に伴って変わっていくものだと思います。
ドロップダウンフィールドだと、選択肢をメンテするにはフォーム設定まで行かなくてはならないので、メンテ性・適時性はかなり落ちると思います。

あくまでも小生なら…ですが、
行先選択の省力化目的なら、
①「行先一覧アプリ」（仮称）を別に設け、
②「ホワイトボードアプリ」（仮称）には、①の行先名を参照する”ルックアップフィールド”を配置する。
というのはいかがでしょうか？

似たようなアプリを作成した経験がある

わけではないですが、kintoneアプリストアの「学校行事管理アプリ」を改造するのもイイかもしれません。
１名・１行先（行事アプリでは「タイトル」←ココを行先選択フィールドにする想定です。）・１時間帯／１レコードで作ってありますし、カレンダー上で登録したい日付でレコード追加できたり、通知の条件設定が予めされてたりします。
（ご興味あれば、チョット覗いてみてください。）

ご参考になれば幸いです。

イメージに、合うかどうか　わかりませんが

こんな👇Pluginなら知ってます

過去のコメント（テーブルの中での検証）

過去のコメント（レコード上での検証）

ご参考まで！