2022/09/02 15:35
提出管理の方法についてアイデアを・・・。
現在、80ほどの店舗を運営しています。
定期的に提出の必要なものが存在します。
各店舗が個別にレコードを追加した場合、レコードを追加していない部署にリマインドを送るなどができないですし、どこが提出していないかの確認も割と面倒です。
先に80店舗分のレコードを追加しておいて、それぞれが入力しなさいという方法もあるかとは思うのですが、他に何かしら良い方法があれば・・・どなたか・・・お教えください。
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投稿を表示普通の事しか思い浮かばなかったのですが・・・
店舗マスターと提出アプリの構成。提出アプリに定期的にcsv読み込みで80店舗分のレコード追加。csvには店舗コードと最小限の内容。
csv読み込みを手作業でやるのが嫌だったら、clikintone と タスクスケジューラーで自動化。
リマインドは提出アプリから送る。進捗管理は提出アプリの一覧か、店舗マスターの関連レコードで確認。
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投稿を表示私も似たようなこと考えたことがあります。
1.提出の確認(未提出の部署のみ一覧表示する方法)
確認用アプリに80のレコード
・項目は、部署名とユーザフィルド*1、日付フィルド*1 関連レコード
*1はリマインドに使用
(提出アプリ、絞込みでチェック対象のみ)
→一覧からの絞込で、関連レコードに値がないものを選択
2.リマインド
無料のプラグイン TIS一覧レコード一括更新/クリアプラグインを確認用アプリに適用
→1の絞込んだ一覧に対して、日付フィルドを一括更新
この日付を用いて、リマインドを実行。
※無料使用の場合、アラートが出るので、使う時だけプラグイン有効化もおすすめ
リマインドは、確認用アプリのレコードリンクになるので、通知件名を工夫する必要あり、じぶんページへ誘導、またレコード先の確認用アプリにもじぶんページで提出する旨記載が必要ですね。例えば、アプリ名を確認用でなく「未提出催促アプリ」など
件名([kintone] [(アプリ名)] (レコードタイトル) - (「通知内容」で設定した通知文)
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投稿を表示連携サービスやプラグイン、javascriptは利用できないんでしょうか?
であれば管理用のアプリを作って詳細画面に店舗ごとの関連フィールドをひたすら並べるといった方法しか思いつかないです……。
カスタマインの無料枠なら使っていいよ、ならもうちょっと何とかできそうですが。
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投稿を表示たとえばkrewDataで店舗マスタアプリと提出用アプリをガッチャンコさせてヒットしないものだけ抽出してみるとか・・・?
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