みんなの投稿

初めて投稿いたします。 現在、見積書アプリを作っています。 このアプリから見積書を出力する関係で、 テーブルに明細（見積番号、品名、数量、単価、金額）があります。 業務の都合で、見積番号は明細毎にあるため、テーブルの行毎に自動採番（番号体系:顧客毎に異なるアルファベット1文字-年度-連番）したいです。 レコード単位で自動採番するプラグインはありますが、テーブルの行単位では見つけることはできませんでした。 javascriptカスタマイズも視野にいれていますが、なかなかどのようにしたらいいか思い付かずにおります。 実現するために何かアドバイスを頂けたら幸いです。

【教えてください】ゲストスペースでのファイル書き出しについて こんにちは！ ゲストスペースでのファイル書き出しの可否について お分かりになる方がいらっしゃいましたら 助けてください…💦 当社・先方ともにkintoneを利用しています。 先方kintoneで、お客様情報とお申込み情報を入力・保存し、 毎月初にそのデータ情報を当社にいただきたいと思っています。 その際、先方にゲストスペースを作っていただき、 お申込み情報を保存してるアプリをそのスペースに所属させ、 当社の担当者をゲストユーザーとして招待いただいた場合、 所属アプリの情報を、ゲストユーザである当社の社員が書き出す（csvなどで）ことは可能なのでしょうか？（権限がある？） ゲストスペースを利用したことがなく、 調べても情報の「共有」と記載されていたため、 データの書き出しが可能なのかわかりませんでした。。 先方にkintoneから抽出→当社にデータ送付いただければ いいのですが、先方が手間だと思われた場合の代替案として ゲストスペースを提案できるのかどうか…。 よろしくお願いしますm(__)m💦

キントーンのクロス集計(分析業務?)で困っています。 活動履歴をキントーンで記録しています、電話をしているのか、メールを打ったのかなど。 製品分野ごとにアプリを作り、担当がお客様向けの行動するごとに各アプリからアクションで、履歴アプリに登録しています。履歴アプリは1つです。 現在、クロス集計で、日付、担当者、行動(ドロップダウン)でつくり、毎日の反省会をしています。 ここにどのアプリ(どの分野の製品)の行動だったかも表示したくなりました。(フィールドにアプリ名は入っています。) ですが、クロス集計は、大中小項目の3つしか項目を選べません。 4つ目の項目を使い、一画面で活動履歴を表現したい！ キントーン標準機能で、反省会に誰が、何を、どのアプリで何回したのか1週間の履歴を1画面で表現したいのですが、、、 アドバイス頂ければ嬉しいです。 先程の創さんのアイディアみたいにリンクをアプリごとに切り替えたりしたらいいのか…😩 でも1画面がいいなぁ…うーん。と悩んでます。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・業界：人材紹介 みなさん、kintoneとAIって連携されていますか？？ 連携を検討しているんですが、サービス内容を見てもピンポイントでやりたいことが事例になっていることが少なく、似たような使い方をしている方がいらっしゃったら推薦いただきたいです…！ ▼やりたいこと アドバイザーが候補者の希望を打ち込み、自社にある企業の中から希望に合うものを提示させたい。 →kintoneだけで解決するには検索性を上げるしかないかなと思っており、そのために情報を追加したり、直接人に聞くなどして対応しています。。。 ▼条件 ・社内のデータを使用する ・価格 < やりたいこと（どこまででもお金をかけられるわけではないですが、どのくらいお金がかかるか知りたい） ・kintone上で完結すること※追加 ・個人情報／機密情報が含まれる可能性があり、外部ツールにそのまま読み込ませられない※追加 以上です。 もしご存じの方がおりましたらお願いいたします…！

【アプリ制作編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について こんにちは、関西キントーーク運営事務局です。 12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました！ Circus大阪内で実施した「＼集まれ！悩めるキントーンユーザー／「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに 当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い ピックアップいたしました。 【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです！ 今日はとうとうクリスマスイブ…クリスマススペシャルセッションでいただいたお悩みも 最後の【アプリ制作編】になりました！ 皆様からのコメント、待ってるで〜！！ 【アプリ制作編】 ①よいアプリとはどのようなものでしょうか？ ②アプリを完成度何％でリリースしていますか？ ③非公開スペースの未運用のゴーストアプリが容量を圧迫しませんか？ ※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください＾＾♪ 　URL：https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

RICHO 版のkintone を利用しております。 レコード内のフィールドに添付されている画像を帳票印刷したいのですが、その場合はどのようにしたらよいのでしょうか。 初心者でまったくわからないので、ご教示いただけると幸甚です。

変更履歴に履歴を残さずフィールドの変更を行うことは可能でしょうか。 スタンダードコース(開発環境)利用中です。 あるアプリで一括で全レコードの特定フィールドを更新することがあるのですが、 一括で更新させた場合、変更履歴に載せないことはできますでしょうか。 ちなみのそのフィールドは一括更新以外では更新しません。 どなたかアイデアありましたら教えてください。

ルックアップ関連のご質問 ご無沙汰しております。 前回の投稿（https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ntotrxm6fkzpwplc ） からしばらくたちまして、四苦八苦してデータ整形を完了し、kintoneへの読み込みも完了いたしました。アドバイスいただいた皆様、ありがとうございました。 さて、kintoneへ最新データを読み込ませてはいるのですが、まだ利用部門での使用を開始できておりません。 というのも、おそらく皆様には共通認識だと思われるルックアップ機能関連で上司から指摘（苦情、難癖、あるいはいちゃもん）がありまして、それを標準機能で何とかするためにまた投稿させてもらいました。 ◎関連するアプリ 　・社員マスター 　・社員マスターの子アプリ（制服貸与、通勤車両情報等） ◎問題になっている点 　・子アプリから社員マスターをルックアップして、氏名や部署、役職を取得しているが、社員マスターを書き換えた際、子アプリの情報は自動では更新されない 　・JBCCさんの「ATTAZOO+」を導入し、「ルックアップ＋」の機能を使用すれば解決するのは把握しているが、プラグインをふやしたくないとのこと 　・ファイルに書き出し→ファイルから読み込みの作業は作業者に毎回やってもらうのは難しいだろうといわれている ◎お聞きしたいこと 　皆様の中で、プラグインを使用せず、ルックアップによる自動入力フィールドの一括更新の仕組みを運用されている方、あるいは弊社のこのような状況においてアドバイスをいただける方、具体的にどのような運用をされているか、どのような仕組みにすればわかりやすいか、お教えいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 　

はじめまして、こんにちは。 アラートに関する相談です。 日付フィールドで他の日付へ変更があった際に、メールにてアラートを飛ばしたいと思っています。 プログラミングの知識が乏しいので、 標準機能で設定出来れば一番ありがたいのですが、javaで作動させる場合はお詳しい方コードをご教授いただけますと幸いです ┏○)) developerで調べたのですが、わからなかったので(> <) 宜しくお願いいたします。

お世話になります。初めて投稿失礼します。 Kintoneのバックアップに関する知恵をお借りしたです。 内容 Kintoneに入っている情報は自動的にバックアップは行われない認識で合っていますでしょうか？ バックアップを行う方法で一番多く活用されている方法を教えていただきたいです。 調べたところ、 ①Kintone上のデータを一括バックアップすることは不可 ②ファイルを書き出してレコードのバックアップを取得する ③プラグイン「kBackup（有料）」を使用すれば自動バックアップ可能 ④APIを利用してデータを定期的に取得し、外部ストレージ（Google Drive、AWS S3など）に保存する 無課金、低工数で全てのデータをバックアップする方法はありますでしょうか。 ちなにみプラグインの使用は可能です。 よろしくお願いいたします。

複数種類のアンケートを取りたいけど、kintoneアプリは増やしたくない。 kintoneでアンケートアプリを作るとすると、質問事項を並べたフォームを作るのが普通のやり方だと思います。 ただ、それだと色々なアンケートを取るとなると、その分kintoneアプリも増やさなければいけません。 「増えてもいいじゃん」という考えもあると思いますが、何とかなればいいなぁと前から思ってます。 kintoneを使わないという方法もありますが、個人特定もしたくてアカウント名の誤入力も防ぐとなると、kintoneを使わないと難しそうです。 アンケートの種類を選ぶと、質問項目のサブテーブルが自動生成されて...みたいな方法で出来そうかもと思いますが、何かアイデアがあれば教えていただきたいです。

kintoneのアプリ設定権限を持つものが複数いる場合について質問です。 アプリごとにプラグインやJavaScriptなどを設定しているのですが、設定権限を持つ方が他にもいるため、把握していないまま設定を編集した際に不具合が発生する場合があります。(フィールド名/ アプリのアクセス権限など) 皆様はアプリの設定管理はどのように行っておりますでしょうか？ 参考にさせていただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

アプリを削除したり、修正を加えるときのために、関連レコードなどの参照先アプリなどの情報を、ラベルフィールドで残しています。皆さんはどうされていますか？

・スタンダードプラン ・じぶんフォーム ・kViewer ・TiSプラグイン使用可 ・JSやCSSでのカスタマイズ禁止 という環境です。 従業員の資格管理としてアプリを作成します。 ・社員番号 ・氏名 ・職種 などの基本情報は人事マスターからルックアップで取得します。 ・資格名 ・登録番号 ・資格発行組織 ・取得・更新日 ・有効期限 ・認定証　※画像またはPDFで添付 は、複数の資格を取得・更新する者もいるのでサブテーブルにして行追加で対応しようと考えています。 複数登録を前提にした場合、認定証が手元になくて添付できないという者が存在するため、「必須項目」に出来ないのですが、資格管理という業務上、「添付のない者」を把握し、提出を促すという作業をする際に楽になる環境を作りたいと考えています。 IF関数が使えれば、添付されていれば「0」を、添付がなければ「1」を「添付確認用フィールド」みたいな感じで運用し、テーブル全体の合計が0で無いときに催促対象にするということが出来るのに・・・とか思ってるのですが、何かよい案があればお助けを・・・。

ご無沙汰しております。 kintoneが使用部署で浸透し、問い合わせも増えてきました。 以前からの方針として、「アプリ作成後は、管理や改善等は各使用部署でやってもらう」と決まっていましたので、そのように進めようとしているところです。 （この方針に変更はありません。また、私のメインの業務もkintoneではないため、kintone関係の問い合わせへの対応にあまり時間を割きたくない状況です。） そこでお聞きしたいのですが、cybozuさんへの問い合わせに関しては、cybozu.com共通管理者であれば画面右上あたりの？マークから可能かと思うのですが、一般ユーザーでは表示されません。 一般ユーザーが標準機能等を質問できるページ等はほかにありましたでしょうか。 ユーザー数の関係で一般ユーザーとして検証ができなかったためにこちらでお聞きしてしまいました。 もしよろしければ、お答えいただけますと幸いです。

ゆる募　日付１と日付２と金額を入力したら月ごとに金額を案分する方法（土日祝考慮不要） 例） 入力 日付１　　　　日付２　　 　　金額　　 2023/02/20　　2023/03/31　　400,000 アウトプット（テーブル？） 年月　　　　金額 2023年2月 　90,000 2023年3月 　310,000 方法の制限なく何でもアイデアをもらえると嬉しいです 追記１：金額の案分は月ごとの日数でお願いします。 追記２：アウトプット（テーブル？）と書いてますが、アウトプットは別アプリに飛ばして関連フィールドで表示、 なんて回答でも大丈夫です ※できるかどうかは知らない

ドロップダウンで選択したものを検索したい場合について kintoneの標準機能で可能なのか教えていただきたいことがあります。 ドロップダウンで選択したものについて検索できるかについてです。 現状ですが、TIS様の「一覧テキスト絞り込み検索プラグイン」を導入して ドロップダウン内の文字を検索しようとしたのですが、文字が完全一致しないと検索でヒットしないようでした。 TIS様の「一覧テキスト絞り込み検索プラグイン」のリンクを貼らせていただきます。 https://www.tis2010.jp/textsearch/ 他に試した内容として、ドロップダウンフィールドとは別に文字列1行フィールドを作成しました。 フィールドコードを利用して、自動計算させ文字列1行フィールドにドロップダウンフィールドの内容を反映させたのですが、部分検索はできませんでした。 ドロップダウンの内容を検索をしたい場合、なにか対策などされている方はいらっしゃいますか？

TKと申します。お世話になります。 またまたご相談がございまして、何か良きアイデアがあれば教えてください。 具体的には、「有給休暇管理」のアプリ作成です。 サンプルアプリをベースに日数の取得管理はバッチリ順調！って 思っていたのですが…、時間有給の計算？で悪戦苦闘しております(笑)。 今、躓いているのが、時間有給取得の合計時間です。 弊社の1日の所定労働時間（正社員が8時間、パート社員が4時間）なので、 表示上、8時間=1日分という表示をさせたいなと考えております。 取得時間自体は時間合計で問題なく出来ているのですが、 例えばですが、取得時間有給の合計が10時間の社員がいた場合、 「1日2時間」みたいな表示にできればと思っております。 時間計算のサイトを参考に、割ったり掛けたりして(笑)、 色々試してみたのですが上手く行きません(´;ω;｀) このような表記は、プラグイン等々利用しないと難しいでしょうか？ 何かアイデアございましたら、是非よろしくお願いいたします。

勤怠管理アプリについて 現在仮運用中の勤退アプリですが、「開始時刻」「終了時刻」とあり、業務時間や残業時間、深夜残業の自動計算をセットしていました。 ひとつ問題があったのですが、深夜0時を超えた時（例えば8：00～1：30）の時に計算されていないのがわかりました。日をまたぐ場合はどのように計算させればよろしいですかね。

【解決】TISプラグイン”Goopone”についての相談です。 導入時、いつ他サービスに切り替えると言われるか分からない状態でスタートしたkintoneですが(^^；、おかげさまで社長の理解も得られ、この度TISさんの年間契約(7,500円)を結ばせていただくことができました！！（嬉しい～＞＜） そこで、１つ皆さまのお知恵をお借りしたい問題が発生したため、久しぶりに投稿させていただきます。 帳票の出力にTISさんの”Goopone”を利用させていただくことになり、ただいま絶賛導入設定中なのですが、帳票出力ボタンが「レコード一覧画面には表示され」て、「レコード詳細画面には表示されない」現象が一部アプリにおいて発生しております。。。 ▼Goopone https://goopone.tis2010.jp/index.html ▼確認した事項 ボタンが表示されていれば、問題なくGooponeで帳票を出力することが可能です。 念のため、ボタンが表示されないレコード詳細画面でページのソースを確認してみましたが、Gooponeのボタンを表示する記述がごっそり抜けている状態でした。 キンコミを始め、ネットで検索もしてみたのですが解決策になりそうな情報を見つけられず…キンコミならGooponeを利用されていらっしゃる方がいるかもしれない！と思い投稿させていただきました。（これだけの情報で解決が難しいことは重々承知なのですが、社内でもkintone担当が私のみで、kintoneについて頼れる場所が他になく…） もしも何かお気づきの点や、トライしてみたほうが良い方法など思いつかれる方がいらっしゃいましたら、ぜひお力をお貸しいただけますと嬉しいです！！！

kintoneのポータル画面について 複数のアプリのフィールド内で、「申込日」というフィールドがあります。 このフィールドが「本日」になったら自動的に集計することは可能でしょうか。 また、集計結果はポータル画面に表示したいです。 ※全てのアプリの集計結果を一目でわかるようにできればとても助かります。。。

プロセス管理について。 kintoneでマニュアル管理をしようとしています。 やりたいこと： 承認されたマニュアルだけ一覧に掲載したい。 承認済マニュアルも、改定（更新）されたら承認されるまで非掲載にしたい。 これをプロセス管理でやろうとしていまして、以下の通り作成しています。 ステータス名　　　　 未申請（新規作成時のステータス） 　↓　アクションボタン「新規申請をする」押下 新規申請中　　　　　　 　↓　アクションボタン「新規承認する」押下　※却下の場合は未申請 承認済　　　　　　　　　 　↓　アクションボタン「変更申請をする」押下 変更申請中 　↓　アクションボタン「変更承認する」押下　※却下の場合は…考えてなかった() 承認済（新規申請後の承認済みと同じ） ※一覧ではステータス：承認済のみ表示するようフィルタ設定をしています。 これだと、承認済みのマニュアルが更新されても、誰かが変更の申請をしないと非掲載になりません。 更新された場合はステータスが「変更申請中」になればよし、 難しい場合は何か他の方法があればご教示お願いします。 使えそうなプラグイン TISさんとこのやつ全般 krewData（スケジュール実行版） cloudBOT

ファイル読み込み後、レコード編集→何もせずに保存を すべてのレコードで自動で実行してくれるプラグインについてご教示いただきたいです。 Kintoneで毎月、ファイルが読み込まれ レコード内容が都度変更されます。 何度か試してみたのですが、うまくいきませんでした。。。 このプラグインを取り入れたい理由として Aというフィールドの値によって Bというフィールドに自動入力させているのですが 一度、編集→保存を押さないと機能しないため(プラグインのシステム上）です。 もし、可能であれば、3種類の振り分けがあるので、ボタンを3つなど押下するのではなく、一括でできる方法があると嬉しいです。 例） Aというフィールドの文字に「あ」という文字が含まれていたら Bというフィールドに「あした」と入力 同様に、 「き」という文字がふくまれていたら「今日」と入力 「ほか」という文字が含まれていたら「その他」と入力などです どなたかわかる方がいましたら、ご教示ください。

どなたかご存知の方おりましたら教えていただけますでしょうか。 ・「組織選択」フィールド ・「グループ選択」フィールド ・「ユーザー選択」フィールド 上記3つのフィールドですが、単一の選択しかできないようにすることは可能でしょうか。 標準機能でもプラグインでも大丈夫ですので方法がありましたら教えてください。 よろしくお願いします。

初めて投稿致します。 簡単なJsやプラグイン等を駆使してkintoneを運用している初心者です。 今まで自身で調べて問題解決してきましたが、今回は調べたり自分で考えても、アイデアが見つけれなかったので皆さまのお力をお借りしたいです💦 お尋ね内容は以下になります。 参照用環境のアプリにあるレコードファイルを本番環境に効率よく移すアイディアを頂きたいと思っております。 現在の状況は以下の通りになります。 イメージ図 本番環境（こっちに添付ファイルをアップロードしたい） アプリA レコード　8000件（復旧済み） 参照用環境（添付ファイルを一括でダウンロードしたい） アプリA レコード　8000件 添付ファイル　8000件以上 本番環境のアプリを一度間違えて一括削除されてしまい 現在はサイボウズ様に参照用環境を作っていただき、レコードの内容は復旧できました。　 ただし、参照用環境の添付ファイルのみが移行出来ておりません。 上記につきまして、ご意見やアドバイスを頂けますと幸いでございます。 何卒宜しくお願い致します。