これまで、プロジェクトメンバーのみでKintoneの検証を進めていましたが、ついに部署で本格運用が始まりました!
導入説明会で導入の背景や目的の説明、機能のデモ説明を行ったのですが…
一部のユーザーさんたちから、前のシステムでのルールを踏襲した方がいいのではないか?(入力時の半角or全角の指定、名前の苗字と名前の間にスペースを必須にした方がいいのでは?→いっそ枠を分ければ?)という意見が相次ぎ…
なぜそう思うのですか?という問いに対しては、「以前、上からそう言われたから」「前のシステムはそうだったから」という返答でした。
・KintoneをはじめとしたDX化は、あくまで「効率化」の過程、ツールでしかない
・「なぜそのルールが必要なのか?」が答えられない場合は、ルールが形骸化している恐れがあるため、廃止を検討した方がいい
ということを説明して、納得してもらえました。
が、なかなかこの根本的な意識改革というのは、難しいな…と感じさせられる出来事でした。
Kintoneに限らず、社内のルールにおいても「なんでこれやってるんだっけ?(面倒だけどやり続けている)」という、骨抜きのルールがあるような気がします。
本質的な効率化、改革の意識を広めていく、という継続的な活動が必要かもしれませんね…
という半分愚痴、半分弱音のお話でした。
これまで、プロジェクトメンバーのみでKintoneの検証を進めていましたが、ついに部署で本格運用が始まりました!
導入説明会で導入の背景や目的の説明、機能のデモ説明を行ったのですが…
一部のユーザーさんたちから、前のシステムでのルールを踏襲した方がいいのではないか?(入力時の半角or全角の指定、名前の苗字と名前の間にスペースを必須にした方がいいのでは?→いっそ枠を分ければ?)という意見が相次ぎ…
なぜそう思うのですか?という問いに対しては、「以前、上からそう言われたから」「前のシステムはそうだったから」という返答でした。
・KintoneをはじめとしたDX化は、あくまで「効率化」の過程、ツールでしかない
・「なぜそのルールが必要なのか?」が答えられない場合は、ルールが形骸化している恐れがあるため、廃止を検討した方がいい
ということを説明して、納得してもらえました。
が、なかなかこの根本的な意識改革というのは、難しいな…と感じさせられる出来事でした。
Kintoneに限らず、社内のルールにおいても「なんでこれやってるんだっけ?(面倒だけどやり続けている)」という、骨抜きのルールがあるような気がします。
本質的な効率化、改革の意識を広めていく、という継続的な活動が必要かもしれませんね…
という半分愚痴、半分弱音のお話でした。
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2024/12/20
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なんでも