2024/12/13 11:09
小さな会社の情報システムに所属し、kintone管理を担当しております。
始めて投稿させて頂きます。よろしくお願いいたします。
4月からkintoneを導入し、少しずつユーザーが増えている状況です。
会社の風土上、組織・ロールを使って、細かい権限設定を実施しています。
組織コード＝会社での管理コードを設定しております。
グループコードは適当に設定しておりました。コードだけで判断出来るような名前の付け方の方が良いのでしょうか。今後、グループコードを使用するタイミングはあるのでしょうか。
よろしくお願いいたします。
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投稿を表示組織・ロールを使って、細かい権限設定を実施してるとの事で、とても素晴らしいと思います。kintoneを取り扱う上で統制取るためにも大事な管理と私も思います。
グループコードの名称ですが誰がみても分かりやすい名称をつけるといいと思います。
例えば弊社の場合は、組織コードおよびグループコードは組織構造と同一名と内容で管理しています。outlookも使ってますが、基本はkintoneと対となってます。
今後もグループコードを使うか？についてですが、活用次第でkintoneのさらなる有効活用に繋がることもあると考えます。
こちらも弊社の事例ですが、業務を推進する中でプロジェクト単位でグループの設定が必要だと要請があった時。プロジェクト単位でフレキシブルにロールを設定しております。結果としてkintoneを便利に活用していくことにもつながっています。
ご参考になれば幸いです。
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投稿を表示共通管理での組織名でしたら、ユーザー全員が認識しやすい名称の方が良いですよ。
勿論、頭にコードを付けて、というのであれば良いと思いますが、コードだけだと、例えば「ユーザー選択」フィールドや組織を絞って検索したい場合に、いちいちコードと照らし合わせて検索をしないといけない（コードのみで○○課などがない）のでユーザー側としては結構ストレスになってしまいます。
また管理する側も（特に適当に付けているとのことなので）管理者が増えたり変わったりした場合に、あとでこれどこのグループだっけとなりやすくなるため、組織名をそのまま付けるのがベストですね。
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