みんなの投稿

リマインダー条件通知について質問です。 リマインダーの通知内容に、フィールドコート内の文字を入れる事は出来ないのでしょうか？ 例）出走時間です。 　　　　↓ 　　鈴木さん、出走時間です。 鈴木さんは文字フィールド内に入っている名前です。 ご存知の方、ご教授お願いいたします。

初投稿、kintoneは今月から使い始めたばかりです。 どうぞよろしくお願いします。krewdata, krewdashboardを使用しています。（PowerBiとLookerStudioは多少経験ありです） 月ごとの営業目標と営業実績（それぞれ別のアプリで管理しています）から達成率を計算したいと思っておりまして、krewdashboardの「集計フィールド」を使用して、違うアプリの値を持ってきたいと思っています。 DSUMを使用してみましたが、同じアプリ間しか機能しないようでした。。 そこでご質問ですが、 1. 似たような事を試された方はおりますか？ 2. その場合、どの関数をお使いになられましたでしょうか？ 3. もしくはどんなアイディアでもかまいません、実現できそうなアイディアがあればぜひご意見伺えれば幸いです。。 どうぞよろしくお願いいたします。 大原

【緊急】知恵をお貸しいただきたいです！！ 弊社の採用管理をスプシからKintoneに移行中です。 本格運用の際までの準備が終わったから後はデータを入れるだけだ！と思っていたら、採用管理のスプシを引用した統計データのスプシがあることが発覚しました。 統計データで出しているデータは、各面接の通過数や承諾数等、各求人媒体事に算出しておりました。 クロス管理表を用い、各媒体の応募数、面接実施数等までは一覧表示できることが分かったのですが、どうしてもそれぞれの通過割合や承諾割合などが出せずに困っております。 この問題を解決できるプラグインや方法などありますでしょうか？ お助けいただけますと幸いです。。 よろしくお願いいたします。

ルックアップについて教えて下さい。 (初歩的でお恥ずかしい・・・) 社員名簿から氏名選択より社員番号を取得するルックアップを設定しました。 作成した私は選択できるのですが、試しに別の社員に使ってもらうとルックアップ設定をした氏名選択がグレーアウトしていて、使えません。 何か権限設定が必要なのでしょうか？。 お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

いつもお世話になっております。 職員健診の各種検査結果から、メタボの判定を自動で行わせようとしています。 メタボの判定基準は下記の通りです。 関数など色々とやっていますがうまくいかず。。。 何か妙案はありますでしょうか。。。m(_ _)m

お世話になります。新入社員です。 kintoneを利用して予算を作成できるのでは？みたいな打合せが今度あるのですが、kintoneを用いて予算の作成はできるのでしょうか？また、作成にあたりアイディア、ご助言、活用したらいいのではといった機能・プラグイン等ございましたら、ご教授願います。

商品の検査項目のフォーマットをキントーンで作成したいと考えています。テーブルにて項目を作成しているのですが、1つの商品に対して入力項目30項目ほどありかなり横長になりそうです。この横長問題を解決するアイディアございましたら、ご教授お願いしたく思います。

公開・非公開スペース内のアプリ管理についてご相談です。 《スペース設定》 ・全社スペース：公開、全社員がメンバー、アプリ作成権限はスペース管理者（Administrator）のみに限定 ・部門スペース：非公開、部門所属員がメンバー、アプリ作成権限はスペース管理者のみに限定しない（メンバー誰でも作成可能） 部門スペースでは自由にアプリ作成でき、全社スペースではアプリ作成を禁止するために上記のような設定にしました。 部門スペースのアプリを全社スペースへ移動させることは、移動先のアプリ作成の権限をスペース管理者に限定しているため、アプリ管理者であっても部門メンバーでは操作できず、Administratorしか操作できません。これは理想通りです。 逆に、全社スペースから部門スペースへの移動は、アプリ管理者であれば操作できてしまうようです。自分の所属する部門スペースへ移動される可能性があり、それは困ります。 非公開スペースでは自由にアプリが作れるようにしつつ、公開スペースから非公開スペースへの移動（アプリの所属するスペースの変更）を制限したいのですが、何かいい方法はあるでしょうか？ ライトプラン、標準機能の範囲でコントロールしたいです。 現在スペースを活用されている方々のアイデアやアドバイスがいただけますと幸いです。よろしくお願いします。

アイデアが浮かばず困っています。 どなたかご教授ください。 製品に対して担当者ごとで単価入力を行いたい。 色々な社内ルールがあり今まではKintoneに入力されたデータを出力し、Excelで手打ちしていたデータをKintone上でどうにかしたいです。 管理アプリがありフィールド名で同データが登録済の状態 日付:4/1　タイプ:Ｇ1　氏名:吉田＝レベル:Ｂ　便名:Ｓ便（またはＫ便） 【現在】 管理アプリへ日付等のデータ入力 管理アプリのレコードをCSVで出力し、基本ベースのExcelデータに当てはまる単価を手入力。 【やりたいこと】 添付ファイルの基本ベースを基に管理アプリに登録されているデータに、単価を登録したい。 例）吉田さん＝レベルＢなので 　タイプ:Ｇ１　レベル:Ｂ　⇒110と表示されるようにしたい。 ただし便名がＫ便の時は空白。 基本ベースアプリを作って、１レコードに Ｇ１＿Ａ　100 Ｇ２＿Ａ　200　と作っていっていたのですが、この基本ベースアプリと管理アプリへルックアップで繋げる方法がうまくいきません。というかよくわからず頭から煙が出そうです・・。 ※基本ベースは毎年変更があるので、別アプリで管理したいのとプラグインの使用は出来ないです。 プラグインを使えば解決出来そうであれば、プラグイン使用のパターンもお教え頂けると幸いです。

レコードのコメント欄に組織に対してメンションを付けたのですが、その場合そのメンションした組織全員に通知が行くのでしょうか？ 自分が所属している組織にメンションしたのですが通知が届かず、何か設定が間違っているのかわかりません。 ご存じの方がいらっしゃいましたらよろしくお願いいたします。 ・スタンダードコースに加入

とある助成金の進捗管理アプリを作成するなかで、日付の取り扱いに悩んでおり、皆様からのアドバイスをいただければ幸いです🥺 〇フィールド設定概要 基準日：日付フィールド（直接入力） 申請開始日A：基準日 + (60*60*24*1） 申請開始日B： L 基準日が、2024年3月31日以前なら、空欄（申請不要） L 基準日が、2024年4月1日以降なら、基準日＋(60*60*24*182）　 ※申請開始日Bは、基準日の条件によって入力の要否が変わるので、TISさんの「条件分岐アプリ」を使って入力しています。 〇困っていること 現在の設定で、個々のレコードの進捗管理はうまくいっているのですが、一覧表示画面で、次のようなフィルターをかけたいが、計算式フィールドを使っているため、フィルターをかけられない。 フィルター①：進捗状況が「対応中」「着手前」のもの かつ フィルター②：申請開始日Aが「翌月以前」のもの または フィルター③：申請開始日Bが「翌月以前」のもの かりんこラボさんの「日付計算プラグイン」を使用して、計算結果を日付フィールドに反映する、というのを試そうとしましたが、条件分岐が設定できなかったので、アイディアが枯渇してしまいました。 わかりにくくて恐縮ですが、お力を貸していただけましたら幸いです。よろしくお願いいたします。

Kintoneほぼ初心者です。 やろうと思っている事が、カスタマイズをしなくては出来ないものなのか、何かのプラグインを使えば出来るものなのか判断できないことがあり、アドバイスいただきたく、投稿させていただきます。 【商品マスタテーブル】 　　　　　　１　　２　　３　　 ランクA　100円　200円　300円　（初期値：100円） ランクB　150円　250円　350円　（初期値：150円） ※ランクAの1，2，3は、計算式設定で掛率などで自動計算されます。例えば、ランクAの初期値が100円だとしたら、ランクAの1は、初期値、ランクAの2は初期値＋100円、ランクＡの3は初期値＋200円と言う感じです。（Excelで1つの数値を変えると、横列が一斉に金額変更されるイメージです） この商品マスタテーブルを元に、他のアプリで、ルックアップ項目のようなもので、商品マスタテーブルの「ランクBの2」と選んだら、250円と表示される。 と言うような事をやりたいのですが、Kintoneでどうやったら呼び出せるかのイメージがつかず、そもそもこんなことが出来るのか？出来ないのか？で煮詰まっております。 説明が上手に出来なくてすみません。うまく伝わるでしょうか。 このような事が何かを使って出来るようでしたら、その方法を教えていただきたいです。 ご教授よろしくお願いいたします。

行き詰ったので、みなさんのお力をお借りできないでしょうか。スタンダードコースを利用しています。カスタマインも使っています。 既契約データのマスターアプリがあります。そのアプリのレコードを毎日CSVファイルを読み込んで更新しています。しかし、そのcsvは現在契約として有効なデータなので、無効（解約されている）な契約についてはkintoneのレコードが更新されません。これではkintoneのレコード上では有効な契約か無効な契約かが判断できず困っています。（方法として思いついたのは更新日時が最新かどうかチェックするくらいですが、最新の更新日時がどれか分からず挫折しました。） 上記のような環境で、有効な契約と解約されている契約を判断する方法はないでしょうか？ 説明が分かりづらくてすいません。よろしくお願いいたします。

皆様のJavaを使った運用方法をご教示いただきたいです。 お世話になっております。 弊社ではすべての部署に、各々でkintoneを利用してもらいたいと考えております。 よって、求められる機能も多岐にわたり、中には標準機能のみで実装できない機能が必要になる可能性があります。そのような場合、JavaScriptを利用することで機能を実装することもあるかと思います。 そこで、皆様がどのような場合にJavaを用いて、どのような機能を実装し、運用しているのかについてご教示いただきたく存じます。 なにとぞ、よろしくお願いいたします。

特定のユーザーにメッセージは送りたいが、メールアドレス等の個人情報(名前以外のプロフィール)は非公開にする方法について、アイディアがありましたら教えて頂けますと大変助かります🙇‍♀️ 保育園の父母の会で、保護者のkintone登録にあたり、以下の流れを考えています。 ①父母の会にて、googleフォームを作成し、紙で登録依頼を配布。 ② googleフォームにて、個人情報の取り扱いの同意を得ると共に、kintone登録に必要な情報(園児名、クラス名、メールアドレス)を入力。 ③入力内容と園児リストを突合し、在園が確認できたら、ユーザー管理者にてkintoneに登録。パスワードは登録したメールアドレスに送付。 この流れで保護者の登録を行いたい、またパスワードリセットをユーザーに許可したいため、メールアドレスはkintoneに登録したいと考えています。 ただ、そうするとピープルでプロフィール情報をクリックするとユーザー情報が表示されてしまうので、ピープル/メッセージ機能を無効にするしかないと思うのですが、父母の会の会計係から個別に連絡できなくなってしまいます。 (期限を過ぎても会費の支払いがないときに、個別にリマインドしたいと考えています。) このような場合、会計係・特定ユーザーのみアクセスできるスレッドを作成して、コメント機能でメンションするしかないでしょうか？

・契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的 　1レコードに1顧客を管理しています。 　顧客がサービスを解約する際、顧客側で「解約予約」というフィールドのチェックボックスにチェックを入れてもらい、それを確認して解約処理につなげたいです。 　処理につなげるために、チェックをいれた日付を別のフィールド(解約予約日)に入れたいです。 ・試してみたこと 　解約予約：チェックボックス 　　解約する　のチェックのみ。 　解約予約日：文字列・自動計算として、 　　IF(CONTAINS(解約予約,"解約する"),TODAY(),"") 　　という風に入れたいですが、Today関数がないので困りました。 　　さらに、Today関数があったとしても、レコード更新のたびに日付が変わってしまうと思うので、チェックを入れたその日を入れたいです。 ・譲れない条件 　プロセス管理は別のことに利用しているので使えないです。 アイデア等ございましたらご教示いただけますと幸いです！

質問です。アプリ作成時、設計書や設計手順など作られますか？ 自分なり、会社なりの決まりや注意事項などありますか？

【FormBridgeの自動返信メールをアップデート２】 皆さんこんにちは！ キンコミ運営事務局のキンスキ松井です。 今回は、私が取り組んだイベント管理のアップデート最終回です。 前回 に続き、FormBridgeの効率化について紹介させてください。 アップデートしたもの アップデートしたのは、先日お知らせしたこちらのイベントです。 ・7/9 13時〜 「kintone hive ライブビューイング」 ・7/9 19時〜 「"自分的アップデート"を共有する会」 どちらもイベントも、申し込むと個別のマイページが発行されます。 マイページを使うと、皆さんがいつでも申込内容を変えたり、キャンセルができる仕組みです。 返信文章のメンテナンス性の工夫 このイベントでは、申込管理に「FormBridge」を使っています。 kintoneと連携するフォーム生成サービスで、自動返信や条件分岐もできる便利なサービスです。 前回のアップデート では、メール文章を条件分岐して送るための工夫をご紹介しました。 これにより、20種類の自動返信メールを自動的に送ることができるようになりました。 しかし、自動送信はできても、20種類のメール文章を管理する手間はかかります。 全ての文章をベタ打ちで管理すると、メンテナンスの手間が大き過ぎるのが課題でした。 そこで、自動返信メールの差込文章を使うことにしました。 FormBridgeはフォームに入力された文章を、メールの文章に差し込むことができます。 文章を５つのセクションに分けてフィールドを置き、それぞれの初期値で文章を入力しています。 文章に差し込むためにはフォームに配置する必要があります。 しかし、申込者には必要のない項目なので、見えないよう非表示に設定しています。 気になる使い勝手は…ぜひ実際に申し込んで使ってみてください！ 参加予定が無くても、Myページを試すために申し込んでいただくのも大歓迎です。 その場合は、忘れずにキャンセルをお願いできればと思います^^ アップデートの共有会やります 私自身kintoneが大好きなので、この設定がうまくハマった思いを皆さんとも共有したくて投稿しました！ 気になることや、他にもオススメの運用などあればぜひ教えてください〜！ 7/9には、このようなご自身のkintone活用を紹介するイベントを開催します。 皆さんも、自分のkintoneを誰かに伝えたいことありませんか？ これで工数を減らせた！ココにこだわってみた！などなど、「自分的アップデート」がある方はぜひご参加ください！ ▶︎7/9 「"自分的アップデート"を共有する会」 発表にご協力いただける方を大募集中！ 東京オフィス・Zoomのどちらでも参加でき、耳だけ参加も大歓迎です👏🏻

プラグインの管理がめちゃくちゃでした！ 何とかしたいです・・・ 弊社で導入されたkintone、 各部署で自由に構築、運用しており、プラグインもよくわからないまま購入しており、管理体制がなっていませんでした。 その管理を引き上げてこれから整理し、運用することにしたのですが、みなさまがやっているプラグインの管理方法を教えていただけませんか？

レコード一覧表示の条件設定で ①AかＢのフィールドに入っているログインユーザー　 ②日時が今日以降 を絞り込むことが標準機能で難しく.... 裏技などありませんでしょうか？ ①②はすべて満たしたいのですが、 ①のＡかＢどちらかに入っていたら表示する、という条件がうまく設定できません どなたかよろしくお願いします

kintone hiveに初参加✨ 登壇者の方々のアイデアに感化され、うちのアプリも進化させたいと、定期的に打ち合わせを実施していくことにしました。 その中で、テーブルを横に並べたいよね。。。という声があがり。 いろいろ調べたらJavaScriptを使用する方法は発見しました。 しかし、これから勉強していこうと思っている初心者で。。。 最適なプラグインとか配信されてたりしますか？？ JavaScript勉強してからだと、相当時間がかかりそうで。。。 何かいい案があったら教えてください💦

kintoneで出来ることが増えてきて、あれもしたい！これもしたい！と試行錯誤の日々です。 フィールドを追加したり計算式を組み込んだり、ルックアップであのアプリにこのアプリを読み込んで、、と少しずつ出来るようになりカスタマイズが楽しくなってきました。 それ故にかどうかわからないのですが、最近kintoneのリロード？が遅い気がします。 カレンダーPlusを使用しているのですが、月を変更した時とかに体感的になんか遅い？と感じるようになりました。 当たり前といえば当たり前なのですが、計算式やルックアップを多用するとリロードが遅くなるのは仕方が無いことでしょうか？ 自動計算を沢山設定しているのですが、リロードが遅くなるなら手動計算でもいいかな、と思うフィールドが結構あります。 フィールド数の上限500個をフル稼働させておられる方とかいらっしゃいますか？ ふと気になったので、質問させていただきました。

同窓会運営にスタンダードコース（チーム応援ライセンス）kintoneとメルワイ使っている情報親方®こと東野と申します。 同窓会事例をサイボウズさんに公開していただきました、 https://npo.cybozu.co.jp/blog/post/201/ と告知させていただきつつ・・・ 同窓会に限らず、過去いろんな仕事の仕方をしてきた方々のあつまりでkintoneを使おうとなると、すごくいっぱいDXのやり場所があるなと最近思いました。 DXって言葉だけ先行して内容がわからないキーワードにみえて来がちだとも思ってます。 現場に即した事例がないとDXって分かりづらいなと。 添付のようにみなさんの 「昔こんなやり方だったけどいま（kintoneで）こうしてる」 という事例ありますか？

■ルックアップで紐づけた複数の項目から該当している項目にレ点をいれたい!!! 人材派遣業をしております。kintone歴4か月の初心者です。 (目的)弊社内の安否確認システムに登録している社員それぞれのデータを管理するアプリを作成したいと考えています。 従業員名簿のフィールド(電話番号・アドレス)から 安否確認システムに実際登録されているデータにフラグを付けたいのです。ルックアップで紐づけは完了しました。 なお、安否確認システムへの登録は、社員からヒアリングをして会社側で登録を行っています。社員によって個人アドレスを登録する人もいますし、社給のアドレスを登録する人もいます。 ラジオボタンの選択肢を従業員名簿からルックアップできれば一番いいのですが・・。 何かいい方法があればご教授お願い致します。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・譲れない条件（プラグインは使えません）

質問は初めてさせていただきます！ ▶契約中のコース：スタンダード ▶運用状況： 全社利用で約150アカウント カスタマインやプラグインを多用、JavaScriptは最小限に（カスタマイン導入前の一部が残っていますが...） 各部署にアプリ管理者がおりある程度自由にアプリを作成できるようにしています。 ▶お悩みの背景と目的： 当社では、組織名や組織体系が頻繁に変わりやすい状況にあります。 「組織とユーザーの設定」の「表示名」はラベルなので、比較的カジュアルに変更できますが、 「組織コード」は変更するとカスタマイズに影響が出るため、安易には変更できないと考えています。 （フィールド名とフィールドコードの関係のように） 組織変更の際に皆さんがどのように対応されているのかを知りたく、投稿いたしました。 ▶試してみたこと： 開発環境でのテスト 過去投稿の確認（西村さんのnoteが参考になりました） https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zfzggkfmdcdaq1t3 ▶譲れない条件：特にありません 質問①：組織コードは何かルールを決めて設定していますか？ 当社の場合、前任者の時代からあまり意識して設定されておらず、 組織コードは空欄で保存し、自動生成されたものを使用しています。 例）組織名：営業部 → 組織コード：営業部_aBcDef 組織コードはcybozu.com共通管理者しか確認できないため、 カスタマイズで組織コードが必要な場合（頻度は少ないですが）、 コードを教えるのが少し面倒に感じています。 組織名と合わせる、命名規則を設ける、など 運用方法について何かアイデアがあれば教えていただけると助かります。 ※「システムの自動入力に任せる場合」 組織コードを空欄のまま保存すると、システムが自動で組織コードを設定します。 https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020460.html#list_division_item_2010 質問②：組織コードを運用途中で変更したことはありますか？ プラグインやカスタマインなど、組織コードを使ったカスタマイズに影響が出ることは理解しているため、 安易に変更しないようにしています。 前述の通り、自動生成されたコードを変更したい気持ちはあるのですが、 影響範囲が掴めずなかなか手を出しにくい状況です。 また、組織名だけが変更され、組織体制としてはほぼ継承される場合、 組織コードを変更せずに組織名だけを変えてしまうこともあります。 （後々わかりづらくなるので、本来は新規作成したほうが良いとは思っていますが...） 都度新規作成している、組織コードも変更している、など その際に気を付けている点なども教えていただけると嬉しいです。 ※ちなみに、kintoneの標準機能の範囲で組織コードの変更に影響が出るものがあるかご存知でしょうか？ ヘルプを調べてみましたが、特に明記されている内容は見つけられませんでした。 （こちらはサポートに問い合わせた方が良い内容かもしれませんが） 長くなってしまいましたがよろしくお願いいたします！