フィールド数が多くなってしまい、絞り込み画面で条件指定したいフィールドを探すのが大変な状態である、と理解いたしました。

検索したいフィールド名の一部を入力して、必要なフィールドを探す方法があります。
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2016-12.html#point01

もう一点、他人様の投稿で恐縮ですが、個人的に たいへん感銘を受けた手法なので引用させていただきます。

kintoneと💘絵文字は親和性がメチャ高い!?
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/hum6dmkvv1oenyuy

フィールド数が多くても、絞り込みの条件に指定したいフィールドって、だいたい決まっていると思います。
そういったフィールドに絵文字を付けておけば、視認性が上がってフィールド名が探しやすくなるはずです。

アプリの設定画面の一覧で、ソート表示させるように設定するといいですよ！

その年度だけとかなら、条件設定で
例えば、契約日が2023/1/1～2023/12/31までとかなら、
契約日　以降　日付指定　2023/1/1
契約日　以前　日付指定　2023/12/31
等にするとその年度だけのレコード一覧になります。
↑ソートで
契約日　降順
とかにしておくと、新しいものが上に来るようになりますよ。

ちなみに、指定のフィールドが空欄場合に一覧として表示させたいという時は、
条件設定の該当のフィールドを選択して、横の文字列部分に何も入れなければOKです。（文字列以外、日付もOK）