みなさま、はじめまして🙇‍♀️ 12月から本格的にkintoneを使用しはじめた組織に在籍してます、内勤ハヤセといいます！ 駆け出しの社内SEで、kintoneの仕組みも手探りながら、アプリの修正など対応しております。 より効率的になるような自動化の設定や、処理的にもシンプルな仕様で業務改善ができるよう、みなさまの知見もお借りしながらやっていけたら大変うれしい所存です…！ どうぞよろしくお願いいたします🎉😊🎉

お世話になっております。Kintone初心者のKayuです。 先日投稿させて頂いた件につき、追加で伺わせてください。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ebydvylolt14c5op の、「レコードのアクセス権」の続きとなります。 （皆様、ありがとうございました） ・やりたいこと ユーザーが所属する部門のレコードだけを表示したい ・試したこと フィールド「部門」＝「IT事業部」を設定 ユーザー／組織／グループとアクセス権 に、「個人ユーザー」を設定 ……この状態だと、「IT事業部のレコード」だけが表示されます。 （狙いどおりの状態です） しかし、 ユーザー／組織／グループとアクセス権 に、「組織（IT事業部）」を設定すると、狙ったレコード以外（全レコード）が見えてしまう状態です。 今回は、作成者である自分以外の方に確認をお願いしましたが、やはり全レコードが見えてしまいます。 （everyoneから権限は外しています） 「ユーザー／組織／グループとアクセス権」に、「組織」を設定することは出来ないのでしょうか…… どこかで自分がミスっているとは思うのですが…。 お知恵を御貸し頂ければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 今年最後の自分的アップデートです。 kintoneでコーポレートサイトの更新依頼ワークフローを運用しているのですが、最近「プロセス管理」を《無効》にしました。理由は、手戻りや再依頼が多いのと、それに合わせてコメント欄がうまく機能しているからです。 ワークフローなので、当初は「プロセス管理」が良いだろうと思ったものの、運用していく過程で要らないかもと思うようになりました。 状況に応じて変えられること、kintoneの良さをあらためて実感した・・・というのが今年最後の自分的アップデートです！ メリークリスマス🎄

皆様、2023年も残すところ後わずか！ 僕的にはキントーンデビュー年で忘れられない年になりました。 師走でお忙しいところ申し訳ないのですが、何か良い方法がありました教えてください！ 車両手配のアプリで ・「条件書式プラグイン(cybozu developer network)」で変更のあった項目を赤文字に出来るようにしています。 ・「印刷設定プラグイン(TIS)」ですこし整えてPDFにして手配先にメールで送るという少しアナログな作業をしています。 PDFにする際に赤文字が反映されず黒文字に戻ってしまいます。 変更部分を手配先に把握して欲しいので赤字のままが望ましいです。 赤文字のままPDFにできたらよいのですが、いまだ 解決策を見いだせていません。 現状、有料のものは使えないので四苦八苦しています。 良い方法はありますでしょうか？ よろしくお願いします。

kintone初心者で、初めて投稿いたします。 今月からkintoneを導入し、基幹システムからの移行準備をしていますが、躓いてばかりの毎日です。 皆さまのアドバイスやアイデアをいただけますと幸いです。 ■アプリの「フィールド名」と、 フォーム全体のデザインに関しての質問です。 顧客情報管理のアプリを作成しています。 ・担当者１：　氏名、ふりがな、敬称、電話、FAX… ・担当者２：　氏名、ふりがな、敬称、電話、FAX… と、複数の大項目に対して同じ小項目を要するデータ形式になっています。 テーブルフィールドの利用は却下されたので、必要なフィールドを独立して設置しています。 最初はフィールド名を「担１ 氏名」「担２ 氏名」として判別可能にしていたのですが、画面がごちゃごちゃしてきたため、 大項目をラベルでまとめ、小項目のみフィールド名に表示することにしました。 その結果、同じフィールド名の表示が複数作成された状態になっています。（参考：添付画像） 問題は、CSVファイルからのインポート時に発生しました。 この方法では、既存システムのデータから出力したCSVファイルの項目名と紐づけさせるのがとても困難です。 「担当者１の氏名」を紐づけるのはどちらの「氏名」なのか、と…。 追加したフィールド順に項目が並ぶため、近い位置にあるフィールドで当たりをつける…というのも危険そうです。 サポートに問合せもしましたが、「判別できるフィールド名を付けるしかない」との回答でした。 長いフィールド名にして「フィールド名を非表示」にし、ラベルを横に表示するのも検証したのですが、間延びしているように感じて微妙でした。 標準機能の範囲で出来る工夫や、 ラベルを使った上手なデザインを活用している事例等をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただけますと幸いです。 何か今後に活かせるヒントが得られれば！！と藁にも縋る思いです…。 どうぞよろしくお願いいたします。

kintone管理者の引継ぎについてみなさんのご意見を教えてください。 退職または部署移動等によりkintone管理者を辞める時の為にみなさん何か準備・対策はされていますか？ 私は一人管理者です。私が退職する予定ではないのですが(笑)　 他社で一人管理者の方が退職されるという話を聞き、あとが大変だろうなと思いみなさんどのようにされているのかな？と投稿してみました。

kintoneの日付フィールドで、年月のみ表示＋日付の計算をしたいと考えているのですが何か良い案がある方はいませんでしょうか。 現在は文字列の自動計算を使って、DATE_FORMAT関数を利用し年月表示するところまではできているのですが、ここから計算をするのをどうしようと思ってます。 どういう計算をしたいかというと、入力された日付の一か月前を取得したいのですが、kintoneデフォルトの日付の計算だと月単位で計算ができないので、30日だったり31日だったり28日、またうるう年の場合のことも考えると難しそうだなと思っています。 良い案があれば教えていただきたいです。 ファイルからインポートしたときに動作するように、自動計算を使ってやりたいな～と思っているのですが、それはあきらめてjsを使って計算するしかないでしょうか。 いまはIF関数を使ってなんとか表示を切り替えられたりしないかな～と考え中です。

お世話になっております。Kintone開発初心者のkayuと申します。 アクセス権の設定にハマってしまい、お知恵をお借りしたく投稿させていただきます。 ・自分の役割 アプリ開発者 ・やりたいこと 特定のレコードにアクセス権限を付与、表示 ・試したこと 条件を指定したいフィールドに条件を指定 （例）部門１＝本部 組織「本部」を設定（自分が含まれます）、レコード閲覧などにチェックを入れる everyoneからすべてのチェックを外す …これで、部門１＝本部のレコードだけ表示させたいのですが、保存・リフレッシュしてもすべてのレコードが見えてしまう状態です。 原因がわからず、ハマっております…。 アプリ開発者だと、すべてのレコードが見えてしまうのでは？　とも思うのですが……。 なにか作業に抜けがあるでしょうか。 どなたかご意見いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

別アプリにある文字列情報を参照し完了フラグを立てられないか 先日投稿した件(https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zoe3gzkqyhd8ufv7) に関連するご相談です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 架電リストには架電ステータス(留守電、対話完了 等、計10種ほど)を設定しており、架電終了となるステータスと、引き続き架電を行うステータスの2種類に分かれます。 【実現したい機能】 ①架電リストが3個溜まった(1顧客に対し3回架電した) ②架電リストにおいて架電終了となるステータスが入力された のいずれかに該当した場合に、”顧客リスト側"に自動で完了フラグが立つようにしたい(顧客リストを見ながら架電を行うので、完了フラグを立てることで顧客リスト一覧に表示しないようにしたい。) ①に関しては先日の投稿で教えていただいた内容を参考に、プラグインで関連レコード数をカウントすることで顧客リスト側に完了フラグを設定できました。 ②について、架電リストに入力されたステータスを元に顧客リスト側で完了フラグを立てる方法はありますでしょうか。 自分なりに複数のプラグインを試し思案したのですがうまくいかず…皆様のお知恵を貸していただけますと幸いですｍ(..)ｍ ※プラグインは「ATTAZoo＋」を導入済で追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。

プロセス管理について教えて下さい。 業務上、良いか悪いかは別として、管理者権限にて、プロセスが全て完了した後にステータスを戻す方法ってありますでしょうか？ プロセスの途中だと、管理者権限にて「現在の作業者を変更」を使って無理やり戻せるようなんですが、完了後はどうなんでしょう？

【初心者必見！🔰】kintoneを導入したばかりの方におすすめのセミナーご紹介✏️ みなさんこんにちは！kintoneユーザー様向けのセミナーを担当しているとびちゃんです。 あっという間に今年が終わりそうであせっている今日この頃です🎄 さて、今日はkintone初心者さんにおすすめなセミナーのお知らせです📣 「kintone スタートガイドセミナー」 https://kintone.cybozu.co.jp/support/arukikata/kintone-startguide-seminar/ 本セミナーでは、kintoneを導入してから社内に利用が定着するまでに おさえておきたいポイントを、4つのステップに分けてご紹介しています。 これからアプリ作成がんばるぞ！という方はもちろん、 すでに運用をはじめたけれど、なかなか使ってもらえていない...なんて方にもおすすめです。 さらに、本セミナーは講師と一緒にじっくり学ぶ【セミナー版】と 短時間でポイントを押さえてぎゅっと学ぶことができる【動画版】の2種類をご用意しています。 みなさまの学習スタイルやご状況に合わせて、ご活用ください。 みなさまのお申し込み・ご参加をお待ちしております🙌✨ また、お近くに初心者の方がいらっしゃましたらぜひご紹介ください！ ▼ kintone スタートガイドセミナー https://kintone.cybozu.co.jp/support/arukikata/kintone-startguide-seminar/

kintoneより　kintoneユーザー以外の社内メンバーにメール配信を行いたいと考えています。 メール配信条件は、2パターンです。 標準機能のリマインダーを使用予定したいです。 ①各レコードの作業予定日より〇〇日遅れ（業務改善督促） ②各レコードの会議予定日３日前 オススメのプラグイン等ありますでしょうか。 ご教授お願いいたします。

kintoneとPCA会計の連携を考えています。kintoneで購入してよいかのを起案、決裁をとり、PCA会計の振替伝票に転送、PCA会計もしくはkintoneで支出してよいかとの起案、決裁をとりたいのですがこのようなことは可能でしょうか。

関連レコード数に応じて完了/未完了のフラグを設定する方法 はじめまして。最近社内でkintoneのアプリ構築の依頼を受けている者です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 計3回架電をした時点で内容にかかわらず架電は終了するのですが、"その際自動で顧客リスト側に完了フラグを立てられるようにできないか"との相談を受けました。 関連レコード数をカウントし、その数値に応じてフラグ設定を行おうと想定しているのですが、中々うまくいきません。 ①架電内容によっては計3回架電をする前に完了になることもある(この際の完了フラグは手動入力でOK) ②架電リストにのフィールドに数値「1」を配置し、プラグイン「ATTAZoo＋」を用いて関連レコード数を表示させることには成功。ただしスペースに表示しているだけなので、関数に参照することができない。 プラグインは追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。 ①②の問題点を解決し、上記の要望を叶える方法はございますでしょうか…？皆様のお知恵を拝借したいです。

休憩の出入り（離席状況）を入力する機能をご存じの方はいらっしゃいますか？ コールセンター業務をしており、各々の休憩時間がバラバラのため、応対が途切れないと休憩に入れない環境です。 休憩を取得していない社員をフォローしたいのですが、人数が多く、誰が休憩を取得済みで、誰がまだ取れていないなのか分からない状況です。 アナログでやるとすればホワイトボードとネームプレートを用意して、【休憩中】【休憩済み】に移動させる方法が良いとは思うのですがKintoneで代用できないでしょうか。 例えばですが、在宅勤務の方は、離席することをわざわざ誰かへチャットで伝えるほどではないが、離席中であること表示させておく、伝えるツールがあればそれでも代用できるのかなと思っています。 よろしくお願いいたします。

最近kintoneを導入し社内で使用できるアプリ作成を行なっております。 うちは運送会社です アプリの大枠としては配車表となり１レコード＝１ドライバーの１日の日報というふうに作成しております。 レコードの中身は車両マスタや乗務員マスタ等と結びつけ売上や走行距離、高速などの管理費を入力できるようにしています。 管理者が毎日作成をするのですが毎日全ドライバー分作成できているかチェックできるようなアイデアはないでしょうか？ 縦軸にドライバーの名前、横軸に日付があり作成されていればチェックが入るような表が作成できると便利かなと思っております。 何卒皆様のアイデアを分けてください

はじめまして。最近kintoneを使い始め、基本機能のところになりますが、わかる方いたらご教示いただけると幸いです。 ルックアップフィールドに対しての一括登録はルックアップ元が「重複禁止」になっていないと登録されないと思うのですが、「重複禁止」にできない場合はどのような対応をしたらよいでしょうか。 弊社は人材企業なのですが、案件管理で別会社で同じ職種名（総合職、エンジニア職など）が使われたり、同じ会社で複数の職種を募集される場合は同じ社名のレコードが必要になってしまうため「重複禁止」にできません。。 そして、上記のアプリの情報をルックアップし、各企業に紐づく選考候補日程アプリを作成したいと思っています。 もしくは、案件管理アプリの中にテーブルを追加して選考候補日程を随時追加していくことも検討してますが、テーブル情報のみを一括で登録することはできるのでしょうか…？ 基本的な質問になってしまい恐縮ですがわかる方いましたらぜひお力添えいただきたいです…！ よろしくお願いいたします。

皆さま、お知恵をお貸しください。 Kintoneで発注管理的なアプリを作成し、運用しています。 このアプリのデータが多くなってきたので、 ・入荷のフィールドが「完了」（ドロップダウンで選択します） ・かつ出荷のフィールドが「完了」（ドロップダウンで選択します） になったデータのみを”自動で”、別のアプリに移して管理したいと考えています。 その際、元のアプリの該当データは残さずに、別のアプリに移行し、削除したいです。 何か良い方法は無いでしょうか？ 自動が無理な場合は、ワンクリックで条件に合うデータを移行する形でも構いません。 あるいは別の何か良い方法があれば、ご教授いただきたいです。 なお、ＴＩＳさんのプラグインは導入済みです。 どうぞ、よろしくお願いいたします。

助けてください！kintone初心者です！ 休暇届けでアプリを作成してます！ 日付を使って、日数の自動計算をしたいのですが、 上手くいきません。土日を挟んだ場合に、 2日抜いた数値を出したいです！ お手数おかけしますがよろしくお願いいたします！

数千人規模の会社でユーザー数10名程度のkintoneで出来ることを考えたいです！ 車載電池メーカーでDX推進部署にてkintoneを導入して数か月です。 自己紹介に書いてある内容と被るんですが、こちらで改めて。 従業員数千人の職場での健康診断日程管理をするために、kintoneとトヨクモさんのプラグインを導入しました。 従業員の雇用形態が多岐にわたり会社メアドを持たない方もいらっしゃる中で、 日程変更を健康管理室がすべて電話で受けていて、とんでもなく忙しかったのを、 kintoneとトヨクモさんの各種プラグインで解決しました（まだ途中だけど）。 すでに社内にはM365やsalesforceいろいろなITツールは導入されていましたが、 意外とこの課題を解決できる方法がなかったんです。 健診管理アプリも色々見てみてもやっぱり無くてみんなが困っているところに 僕が入社して「多分kintoneで解決できると思いますよ」と言って導入した次第です。 なので、現在のkintoneユーザ数は10名程度です。 でもせっかく導入したので、これに限らず色々用途を増やしていきたいと思っています。 こういった環境で使えるkintoneのアイデアがあれば是非教えてください！

kintoneCaféJapan2023にてチーム応援ライセンスセッションをこの度担当しました。多くの方に登壇をお願いしましたが、アメリカNew YorkからはIoT/ Kintone（アメリカなので大文字K！）に関する子どもたちの様々な活動事例をご紹介いただきました。 セッション中は、チャットに紹介記事へのリンクを貼り付けておりましたが、それらをnoteにまとめました。記事は殆ど英語ですが、NASAハッカソンでの受賞作品等、プレゼンスライドが惜しげもなく掲載されています。特にIoTにご興味ある方はお楽しみ頂けると思います！ https://note.com/hueee_kin10n/n/n369e70254524

製造業の営業部門でKintoneを導入しております。 特値を出す場合、社内で「価格承認」という承認が必要になり、その承認アプリをKintoneで作成しています。 「価格承認」は、製品の値引率に応じて承認者を設定する必要があります。 例：値引率〇％までは上長承認でOK、値引率☆％以上は課長承認が必要　など その承認者の設定を、作成者が任意で設定出来るようにしたいと考えています。 下記YouTubeを参考に、スキップが出来るチェックボックスを設けたのですが、そもそもチェックボックスはいらないのか？など 混乱している状況です… https://youtu.be/oatVhCNnOfI?si=V1MvS64NYdmr5vlY 作成者が承認者を全て選べるように、添付画像のような設定をしてみたのですが、誰に申請したらいいか、分かりづらくなってしまっています。 お知恵をお貸しいただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

分かる方、教えてください🥲 ポータルの色が一部変わりません💦 使用頻度の高いアプリをポータル画面に設置しています。 今までは文字にリンクを貼り付けて、その後文字の色を黒に変更すれば反映されていましたが、新しくアプリを追加し、ポータル画面を編集しても文字の色が変わりません。 （例）「売上管理表」だけ色が変わりません。 どなたか分かる方がいらっしゃいましたら、教えていただきたいです！

最近の自分的アップデート。 色々試したい今日この頃。 しかしポータルトップで作るとうっかり全公開しちゃったり、テストで一旦見てもらいたくても公開忘れたり、なかなか時間が取れなくてテスト開発にめちゃくちゃ時間が掛かったり、そもそもテストで作ったものの使い物にならずそのまま公開も削除もせず埋もれたり…… 特に複数人でアプリを作る様になってから、テストでちゃんと動くのを確認しないと怖くて公開したくないので、うちのメンバーはほぼ一人でひっそりテストしていることもままある。。（一応この開発私がやります！って周知はしますが、量が多くて普通に忘れる。笑） ということで、マスター用とは別に「テスト用」のスペースを作って、そこでは自由にしていいよ！という感じで開発メンバーしか閲覧・編集できない場所を作りました。 テスト用内で作ったアプリも所属を変えればそのままリリースも出来るので、「公開出来てるか」のハードルも下がったし、何より「テストアプリどこにあったっけ？」の探すストレスから解放されたのは大きい。 今のところ私が一人で自由にしてる感じですが(笑)、「あ、こんなの出来るかな？」のテストアプリが気兼ねなく作れるようになったので、このキンコミでの質問にも応えやすくなったなぁ。という一石二鳥な話でした。

こんにちは！ 可能かどうか？だけでも良いのでご意見をお願いします。 社用車を私用で使う際に誓約書を提出することになっています。 そこに手書き署名をするのですが、 無料で実装する方法はありますでしょうか？？ 有料やJavaScriptなど調べるとありますが、 社内用であるので大袈裟なものではなく出来れば無料で実現できたらと思っています。 現状は紙だったりPDFに変換して編集ソフトで署名したりしています。 COMDEC LABさんの https://www.comdec.jp/comdeclab/airisunanko006/ の記事でできそうですが、イマイチ分かりません。 お知恵をかしてください。 よろしくお願いします。