企業の財務状態の把握の自動化について相談させてください。
・スタンダードコース利用
・プラグインは無料のもののみ利用許可
(実現するために有料のものも検討していただける可能性はあります)
・JavaScriptは属人化防止のため利用不可
取引先と取引をする際に財務状態を把握したうえで取引を開始しております。
営業担当者が集める情報としてはこの内容になります。
①信用情報(帝国データバンク、東京商工リサーチ)
②久しぶりに取引を再開する場合は過去の取引履歴の確認
(回収時の遅延情報等)
③訪問または他の取引先からの情報
④与信限度額の設定(その金額内での取引)
⑤取引条件の決定
⑥信用保険の利用検討
財務状態の把握は倒産や回収時の遅延が増えているためです。
現状、④⑤に関しては営業担当者任せになっています。
④は販売したい金額を与信限度額にしたいということで販売予定額が
与信限度額として申請されてきますが
実際に取引先に支払い能力がない場合もあります。
この場合は減額承認されます。
逆に財務状態の良い取引先にはもっと与信限度額を上げてもいいという場合も
あるかと思います。
④の与信限度額を超えて販売すると社内の与信管理をしている部署より指摘が来ますので
その限度額内で取引する決まりです。
いつでも与信限度額の増額の申請はできる状況になっておりますが
申請をするのが手間という理由で、取引先に支払い能力があるにも関わらず
増額申請されないこともあります。
その場合、与信限度額を超えた分は信用保険を利用するという営業担当もいます。
担当営業が強気の場合は⑥の信用保険を利用をせずに取引をす(または前金取引)
慎重派は⑥の利用が多い状態となっております。
現状の状態での弊社の課題は下記の2つです。
・信用保険の利用額が上がり続けている
・倒産の可能性ある取引先に信用保険を利用せず取引すること
営業個人の判断をやめて与信限度額を自動で出せないか?と与信管理の部署にて
考えております。
営業担当者が集める情報の現状
①信用情報:kintoneに調査票依頼アプリに調査票があるので
取引先の評点を数値化できる
②取引再開:過去の取引は基幹システムで確認できます
③④訪問、与信限度額の設定:kintoneに④の与信限度額申請
アプリがあり③の内容が記載されています
⑤取引条件:基幹システムより書き出し、kintoneの
取引先マスタにCSVに読み込みしています
⑥信用保険:kintoneの信用保険利用申請アプリに
これまで利用した信用保険の利用額の情報があります。
色々な場所に情報はあるのですが、
この情報をもとに取引先の与信限度額を自動で表示させ
信用保険の利用有無の判断を自動化させることはできるのでしょうか?
与信関係のアプリは関連レコードで確認できる状況にはあります。
自動化させることで信用保険料を2割ほど削減できるのでは
ないか?との意見があります。
有料のプラグインは現状利用の許可が下りていませんが
この内容を実現させるために必要なプラグインがあるようでしたら
検討していただける可能性があります。
すべてkintoneでまかなえなくても、CSVで書き出して
何かほかの方法でできることはあるのでしょうか?
kintoneの事例に与信管理についての記事は見つけられませんでしたので
皆様の会社で似たような取り組みをされている方や良いアイデアが
ありましたらご教示いただきたいです。
企業の財務状態の把握の自動化について相談させてください。
・スタンダードコース利用
・プラグインは無料のもののみ利用許可
(実現するために有料のものも検討していただける可能性はあります)
・JavaScriptは属人化防止のため利用不可
取引先と取引をする際に財務状態を把握したうえで取引を開始しております。
営業担当者が集める情報としてはこの内容になります。
①信用情報(帝国データバンク、東京商工リサーチ)
②久しぶりに取引を再開する場合は過去の取引履歴の確認
(回収時の遅延情報等)
③訪問または他の取引先からの情報
④与信限度額の設定(その金額内での取引)
⑤取引条件の決定
⑥信用保険の利用検討
財務状態の把握は倒産や回収時の遅延が増えているためです。
現状、④⑤に関しては営業担当者任せになっています。
④は販売したい金額を与信限度額にしたいということで販売予定額が
与信限度額として申請されてきますが
実際に取引先に支払い能力がない場合もあります。
この場合は減額承認されます。
逆に財務状態の良い取引先にはもっと与信限度額を上げてもいいという場合も
あるかと思います。
④の与信限度額を超えて販売すると社内の与信管理をしている部署より指摘が来ますので
その限度額内で取引する決まりです。
いつでも与信限度額の増額の申請はできる状況になっておりますが
申請をするのが手間という理由で、取引先に支払い能力があるにも関わらず
増額申請されないこともあります。
その場合、与信限度額を超えた分は信用保険を利用するという営業担当もいます。
担当営業が強気の場合は⑥の信用保険を利用をせずに取引をす(または前金取引)
慎重派は⑥の利用が多い状態となっております。
現状の状態での弊社の課題は下記の2つです。
・信用保険の利用額が上がり続けている
・倒産の可能性ある取引先に信用保険を利用せず取引すること
営業個人の判断をやめて与信限度額を自動で出せないか?と与信管理の部署にて
考えております。
営業担当者が集める情報の現状
①信用情報:kintoneに調査票依頼アプリに調査票があるので
取引先の評点を数値化できる
②取引再開:過去の取引は基幹システムで確認できます
③④訪問、与信限度額の設定:kintoneに④の与信限度額申請
アプリがあり③の内容が記載されています
⑤取引条件:基幹システムより書き出し、kintoneの
取引先マスタにCSVに読み込みしています
⑥信用保険:kintoneの信用保険利用申請アプリに
これまで利用した信用保険の利用額の情報があります。
色々な場所に情報はあるのですが、
この情報をもとに取引先の与信限度額を自動で表示させ
信用保険の利用有無の判断を自動化させることはできるのでしょうか?
与信関係のアプリは関連レコードで確認できる状況にはあります。
自動化させることで信用保険料を2割ほど削減できるのでは
ないか?との意見があります。
有料のプラグインは現状利用の許可が下りていませんが
この内容を実現させるために必要なプラグインがあるようでしたら
検討していただける可能性があります。
すべてkintoneでまかなえなくても、CSVで書き出して
何かほかの方法でできることはあるのでしょうか?
kintoneの事例に与信管理についての記事は見つけられませんでしたので
皆様の会社で似たような取り組みをされている方や良いアイデアが
ありましたらご教示いただきたいです。
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