キンコミ kintone user community

みんなの投稿

おはようございます!
kintone×キャパ管理をうまく実現されている方がいれば
構成や工夫などをお伺いしたいです。

・こんな方法で実現した(できそう)だよ
・このプラグインで解決できそう
・この予約システムはkintone連携の相性がいいよ

などあれば情報を頂きたいです。
どうぞよろしくお願いいたします。



<投稿の背景等々記載します!>

◎前提
・契約コース:スタンダート
・JavaScriptなし
・プラグインほぼなし
・Customine集約



◎背景
社内に案件依頼のアプリがいくつかあるのですが、
利便性向上やその他諸々の理由から、発注データのある
1アプリからアプリアクションで各案件依頼アプリに
レコードを作成させる、という検討をしています。

既存の仕組みとのかみ合わせが悪いため、
「既存の仕組みを使っての実現方法があるか」
「kintone以外のツールでうまく連携できそうなものはあるか」
両面で検討を進めています。



◎社内で抱えている問題
①kintone内でキャパ管理の役割を持たせているもの
 の運用かみ合わせが悪い
②kintoneでキャパ管理させて場合、できることが
 限定される



①kintone内のキャパ管理している場合のかみ合わせ
社内でキャパ管理機能を備えているアプリとして
以下の構成のものが多いです。

・運用担当が対応できる分のレコードをあらかじめ
 登録しておく
・申請者は既存のレコードについて、編集する形で
 申請する

→既にあるレコードを編集させる、という形を取るため
 アプリアクションではそれができない



②kintoneのキャパ管理でできることが限定的
メニューによって使うキャパの時間を選んだり、
対応者指名の有無を選べるような状態の実現が
kintoneでは困難。

1件のコメント (新着順)
suji バッジ画像
2024/12/03 09:43

おはようございます。

キャパ管理の中身ですが、時間単位なのか日単位なのか、
タスクは独立しているのか、それともプロジェクト→タスク分割みたいな扱いなのか、
またタスクの連続性はあるのか、とかそのあたりの条件によって
色々変わってくるような気がします。
場合によってはjootoなんかにぶん投げた方がいいかもしれません。

ちなみに①の

・運用担当が対応できる分のレコードをあらかじめ登録しておく

は、このタスクを受け持っていいですよ、何月何日までにやります、
○時間かかります、みたいなデータで

・申請者は既存のレコードについて、編集する形で申請する

で、じゃあそれでよろしく、と埋める感じでしょうか?


ご返信ありがとうございます!!
今①で扱っているようなものは、もっと簡素です。

例えば打合せ予約。
特定の商品について、専門チームとの打合せを希望する場合に
このキャパレコードを使って打合せ予約を入れます。
今は完全に1時間1レコードでしか作成していないのですが、
本当はこの商品量なら2時間使いたい、とかの
要望はあるみたいです…。

あとは商品そのもののキャパ管理ですね。
商品の特性上、1日に販売できる数が限られるものについて、
日付ごとに1レコード、5枠なら5レコード作成している
という感じです。

②については、予約時間の幅が変動したり
指名したりというややこしい要素があるため
美容室などで利用する予約システムを使っています。

①だけでも実現方法があるならkintoneでやるか、
それとも②をひっくるめてkintone外でやるか検討している次第です。

①でやってる内容としては、
時間指定のある在庫管理みたいな感じかもしれないですね🤔

suji バッジ画像
2024/12/03 11:51

ざっくり考えてみたんですが、kintoneでやるとしたら
空きリソースを埋めていくのではなく、予定管理アプリを作って
カレンダーplusでタスク投入でしょうか。
ただ、キャパ管理以外の予定もそこで管理する必要が出てきます。

1日の間にタスクを積み上げて8時間を超えないようにする、という
管理でよいなら全然他にもありそうですが、打合せのように
時刻の要素がでてくると、全体の予定の中で管理するしかないと考えます。

以上です。

なるほど、カレンダーPlusでタスク管理ができるんですね!
プラグインの内容確認してみます。
アドバイス大変ありがとうございました^^