みんなの投稿

いつも楽しく勉強させてもらっております。ありがとうございます😊 教えていただきたいのですが、現在社員健診の管理アプリを作っていますが「自動入力」にて困り果てております。 「条件」 （年齢:40才以上）（白血球:9000以上） 「自動入力フィールド」 （異常値です） こう設定し保存すると問題なく自動入力出来ているのですが、保存後に「あ！この社員の白血球数は6000だった」と修正し、再保存しても自動入力フィールドに保存前の「異常値です」が残ったままなので、手修正しております。 修正後の再保存時に最初の条件は適応されたままなのはしょうがないのでしょうか…？ どうか教えてほしいです😢

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（スプレッドシートにGASで連携する方法なのですが、上手くいかなくて相談しました。 何度やってもこの文言がでてしまいます。「キントーンのAPIトークンや権限設定を確認してください」 どうしたら解決できますでしょうか？） ・試してみたこと（APIの更新やアプリへの反映はされています） お助けよろしくお願いします。

・ご契約中のコース： スタンダード ・お悩みの背景、目的： 過去のトラブル事例をレコードに登録しておき、AIチャットで引き出す仕組みを検討中です。 Copilotを使用します。 何をしたらいいのか、実装までのプロセスが見えないので、経験者の方にご助言頂ければ幸いです。

トライアル中のわかめと申します。 基本機能だとできなそうなことで、可能ならば無料のプラグインで対応したい事があります。お知恵を拝借したいです。 【やりたい事】 フィールド内に現在時刻をワンタッチで入れたい。 【困りごと】 洗浄のチェックシートを作成しています。 レコードをたちあげると、１～１０の実施事項があり、それぞれに時刻入力とチェック者の記名が必要となります。 タブレットで打ち込むのですが、30分単位の指定なので修正が必要で作業性が相当悪くて困っている状況です。 【補足】 買い切り33,000円の現在時刻入力プラグインは見つけたのですが、決裁者の理解が得られるか怪しいラインかと思います。

ルックアップ参照で使用するマスタを非表示にすることは可能でしょうか？私は全アカウントに読者権限があるマスタなので、全アカウントに権限がある専用のスペースにまとめてはいるのですが、将来的に個人情報のような内容が含まれた時の為に、マスタに権限はあるけど存在は見せたくないようなアイデアがあればと質問させていただきました 契約はスタンダードです、よろしくお願いいたしますm(__)m

・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 一覧で表示するとき、担当者でソートしたいです。 ただkintoneアカウントとして、「ユーザ選択」のフィールドにしてしまうと出来ません。 何か良い方法はあるでしょうか？

はじめまして。皆様のお知恵を是非お借りしたく投稿させて頂きます。※スタンダードコース契約中。 ・国内400人規模（拠点全国で10箇所）の専門商社の経営企画部の担当者です。 ・毎年、各拠点でお取引様を招待してパーティを行いますが、 パーティの運用は経営企画部が主で各拠点の担当者と連携をしながら進めます。 ・パーティの運用にあたって、当社側の出欠名簿（役員）、宿泊者リスト、会場の見積書、請求書など多岐にわたる確認事項をすべてメール（エクセル）でやり取りをしています。これをキントーンで運用したいと考えています。 ●まず作成したのが【名簿アプリ】と【イベントアプリ】の２つです。 【名簿アプリ】 人物（役員20名）を軸に１レコードの中に10箇所の拠点ごとの出欠有無をラジオボタンで設定。 【イベントアプリ】 拠点を軸にして作成。出欠者は、関連レコードで表示をさせたい。 名簿アプリで、仮に東京→○の役員が10名いたら10名の氏名が表示されるように設定したい。 ●相談内容 おそらく、名簿アプリの構成が間違っているのだと思いますが、 連携がうまくできません。何か良い案をお気づきの方がいれば是非アドバイスをお願いいたします。

リマインドメールの機能について、何かいいアイデアがあれば教えて頂きたいです。 ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） 　スタンダードコース ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　測定機器の管理アプリを作成しています。測定機器一つに対して一つのレコードの管理アプリとしています。 　そのなかで、定期的な更新が必要であり、設定した更新日の日にちでリマインドメールを送付したいです。 　そこで問題があるのですが、日にちが重複している器機が多く、たとば2025/7/1だけでも20件あります。 　今ままの設定ですと、1レコードに1件メールで、2025/7/1には20件メールが来てしまいます。 　これを7/1対象のものだけをまとめて1件のメールでリマインドする方法は何かありませんでしょうか？ ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） 　→通知用のアプリを作成したが、うまくできませんでした。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　→買い切りのプラグインであれば購入検討は可能です。

レンタル管理のアプリを作ろうと思っています。 画像のように、ある貸出専用サンプルの貸出状況と履歴が管理できるようにしたいです。 ・貸出先から戻ってきたら次の人に貸出をおこないます。 ・貸出先は顧客管理アプリから取得します。 この貸出履歴情報を、顧客管理アプリから見れるようにしたいのですがどうしたらよいでしょうか？ 顧客管理アプリで顧客の個別レコードを開いて、この人には○○年××月にサンプルを提出してるな・・・という見方もしたいです。 テーブルに入力された情報は関連レコードの対象にできないようなので困っています。 よろしくお願いいたします。

去年のサイボウズDAYSに参加してから プラグインの魅力に圧倒されて箱替えを決意！ IT補助金が無事通り サイボウズOfficeからKintoneへ箱替えを始めました 現在箱替えチャレンジ３日目です（笑） Kintoneになれていないのでしょうがないのですが 詳細画面に直接入力したいのですがいちいち書き込みボタンを押さないといけないことにストレスを感じています ・ダブルクリックで一覧はできるようになったようですが、詳細画面をダブルクリックで行えるようにはできないのでしょうか？ ・ちなみにアプリ作成画面で詳細設定ボタンを押さないとできないのもストレスです（笑）　 これらを解決できる方法を教えてください ちなみにサイボウズOfficeはできるので設定画面を添付します

●アプリの内容 「運転日報」と「社用車管理」の２つのアプリで車輛別の日付、運転者、走行距離を管理している、運転日報はスマホ入力 ●やりたいこと ”今回の走行距離”を計算したいので「事前」「事後」の距離メーターを運転者に入れて欲しいのだが「事前」は前回の距離を自動参照させるなどして入力工数を減らしたい あるいは事後の距離だけ入れて「社用車管理」アプリで”今回の走行距離”を計算・表示させたい ●現在の仕組み 「運転日報」の事後の距離メーターを「社用車管理」の関連レコードで引っ張り、それを再度「運転日報」で「関連レコード　表示レコード数”1”」にして引っ張り直し無理やり添付青丸の表示にしている、それを赤丸に手入力でコピーする ●条件 契約はスタンダードですがプラグインで計算に利用できそうなものは使ってないので基本機能で出来る方法があれば…

トライアル中です。 全体構想について、とりとめもないアイディアの募集です。 多品種で帳票がそれぞれ異なる場合の全体設計についてです。 【現状】 弊社は製造業で検査と製造記録の情報の流れが以下となっています。 ●検査/製造記録 「作業者が紙に記入」⇒「承認者が承認印を押す」⇒「作業者が一部をＡＣＣＥＳＳに転記」(ＡＣＣＥＳＳ転記しない情報はほぼ死蔵) また、全て帳票が独立しているので帳票ごとに日付や品種名などを書くという作業も発生しています。ＡＣＣＥＳＳのメンテナンスをできる人間もおらず、とんでもない行数のプルダウンから情報選択したり不都合があります。 ＡＣＣＥＳＳへの入力の手間を省略するためにも、まずは関連帳票だけをkintone化するということはできそうです。アプリを作って部分最適はできますが、全体最適まで構想したときに困りそうなので知恵をお借りします。 【やりたい事・困りごと】 ポイントは、品種のカテゴリごとに記録内容が違うので別の帳票で作られていることです。 ■困りごと１・・・素直にアプリ化すると数があまりにも多くなり、使用感に影響を及ぼしそうです。 品種は大別するとＡＢＣＤ…とあり、細かくはＡ－１、Ａ－２、Ｂ－１…などとあります。つまり帳票の種類自体が4種類あります。 また、工程①②③④…と帳票は使うので、「品種の大別数」×「工程数」となってしまいます。 例えば工程①で使用する帳票を合体するというのも手かもしれませんが、被っていない項目をすべて書くと1アプリのフィールド数が膨大になる手しか考えられません。 一案として、帳票の合体はせずに品種ごとでQRコード化して現場に張り出してアプリ切替の手間だけ削減するアイディアは思いつきました。 ■困りごと２ 一日に製造するのは基本1品種なので、その日の製造情報を横断的に閲覧したいが方法が思い浮かばない。 ＱＲコード案で入力側の問題はかろうじて回避できますが、データを後で収集・確認するにはアプリを1個1個開く必要が出てしまいそうです。 その日の製造データを各アプリの該当レコードからスイッチ一つで吸い上げるor自動的にその日のレコードリンクを取得する(リンク集を作成する)ような機能を設計できれば解決するのかな…とも思うのですが、そこまで高度なことはできるのでしょうか。 【補足】 可能であればメンテナンスの属人性回避のためにjavascript等の高度な処理はしたくないのですが、ごく一部のみに適用すれば上記問題がバシッと解決するよ！ということであれば是非検討したいです。

★相談したいこと ・Kintoneの本運用にあたり、マニュアルを作成しています。 ・アプリごとの操作方法を書いているのですが、共通する項目があると思います（レコードへのコメントの書き方、一覧画面でのレコード編集方法など） ・こういった場合、「各アプリに同様の説明を入れる」のと「共通の手順として別の説明項を設ける」、どちらがユーザーとしては見やすいでしょう？ ■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用７か月目 ・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　本運用では１１名で使用予定 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理の目的で使用 ■試してみたこと ・Kintone利用マニュアルの作成セミナーの受講 https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/1f0pubt84h17g2mz →とってもわかりやすかったです！しかし、実際に書き始めると判断に迷う部分も多く…。自分が作ったアプリなので、なかなかユーザー目線に戻れず、悩んでいます。 ■実際の目次構成の例 ・顧客アプリの操作方法 →顧客情報を登録する →顧客情報を一覧で確認する →顧客情報を修正する（詳細画面から修正する） →顧客情報を修正する（一覧画面から修正する）★ →顧客情報を削除する →顧客情報を再利用する →レコ―ドにコメントをする★ ・案件管理アプリの操作方法 　… ★の部分を「顧客アプリの操作方法」に入れ込むか、「共通の操作方法」に入れるか…🤔というイメージです。 アドバイスいただけると嬉しいです！

・契約中のコース（ スタンダードコース・プリントクリエイター、K-mailer, ATTAZO+） 皆さんこんにちは。企業の財務部をしているものです。 アプリ作成で教えて頂きたいことがあります。 現在、「契約書管理アプリ」を作成しています。 　 従来は、契約締結済みの契約書をPDFにてフォルダ保存して、 エクセルに「契約番号、社名、契約者、契約日」などを記録しており、営業から「○○㈱の契約書があるか調べてほしい」「○○㈱のXX年に締結した契約書を見せてほしい」とあるたびに、エクセルで名前検索してから該当のPDFを見ておりました。 このエクセルを「CSVから読み込む」を使いKINTONE上で管理しようと思っています。そこで契約書PDFを個々のフォーム「添付ファイル」に添付したいのですが、添付ファイルは「CSVから読み込む」ことはできないので、一度アプリを作成してから、1個1個クリックして添付する必要があります。 ただ、件数が数千件もあるので、1個1個手打ちで添付するのは、非現実的です。RPAも検討していますが、どなたかKINTONEのプラグインなり、アイディアお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますでしょうか？ なお、契約書PDFの名前と、契約書番号は同じ名前です。 例）契約書番号100の場合 　　PDFの名前「100」 　　エクセルの契約書番号「100」

初めまして。卸売業の中小企業で一人でkintone担当をしております。 ・契約中のコース：スタンダード ・背景、目的：業務標準化・効率化 弊社の発注業務効率化と社内情報共有の活性化のためにkintoneを始めました。一人でアプリを作っているので、相談できる人がおらず、こちらに投稿させていただきます。 【今までの業務】 発注書の作成（Excel） 納期管理表に工程管理を入力（Excel）←各営業が行う 社内加工業務の納期管理表に納期の明記（Excel）←担当部署が全案件分行う 【これから実現したいこと】 発注書アプリで発注書を作成すると、納期管理表のアプリに自動で気に工程管理が反映される ※納期管理表アプリは案件ごとガントチャート希望 【悩んでいること】 何から手を付けていいかわからず、大元となる発注書アプリを作成中です。発注書アプリから工程管理のデータを工程管理アプリに反映させる良い方法があればご教授いただきたいです。 有料のプラグインの検討も行うので、もし同じようなことを実現された方がいらっしゃれば、ぜひお話を聞かせて下さい。 （Javascriptは知識がないので、触れません・・・） どうぞよろしくお願いいたします。

はじめまして、初心者です。 Excelで入力していた請求書の発行、管理をkintoneでできないかと日々試行錯誤しております。 ・ご契約中のコース（スタンダード） ・使用中プラグイン（repoton) ・アプリ間の自動反映 経理から入金照会情報（PDF)を入金処理アプリに入力しています。 カナ検索で請求書管理アプリより該当社名と請求番号をルックアップし、 入金処理アプリの「取引日」を別の請求書管理アプリ内の「入金日」に請求番号が紐づけして自動反映したいと思います。 1件の入金に対しての1レコードに反映するのは問題ありませんでしたが ある条件で入金された場合の反映方法で悩んでおります。 【A】1社から複数の請求書の合算入金時⇒1レコードを複数レコードに反映 【B】合算時の請求番号の表示方法 【C】分割入金時⇒複数レコードを1レコードに反映 【A】入金処理アプリで合算入金用にチェックボックスを設置し、 　　 複数入金がある場合は、各請求書分①～⑤から呼び出し、合算時の合計を反映。 　 保存時に取引日を①～⑤の反映元の請求書管理アプリの入金日に反映。 　 ⇒・チェックが入ったときのみ複数に自動反映ということはできるのでしょうか？ 　　 ・暫定で①～⑤としてますが、10件まとめて等があった場合は 　　　 テーブル設定等がベストなのでしょうか？ 　 (レコード一覧の表示のため一旦テーブルにはしていませんでした) 【B】合算入金にチェックが入った場合、①～⑤の請求番号を「合算時の請求番号」にまとめて表示 　 ⇒チェックない1件のみの場合は①の請求番号を反映。 　　 Excelで複数セルのテキストをコンマ区切りで連結するようなイメージです。 　　 これは可能なのでしょうか？ 【C】分割入金時は入金照会情報に準じて複数のレコードが存在します。 　　 件数は少ないためExcelでは最終入金時点でその日付を入れていました。 　　　 　　 ⇒請求書管理アプリの入金日を手動にしても良いのですが 　　　 分割時の複数レコードを上記アプリに「入金日①」「入金日②」と1つのレコードに 　　　 反映させることは可能なのでしょうか？ ご教授お願いいたします😢 [補足] 1日あたり30件程入金があるため、アクションボタンではなく 日付の自動反映がベストという意見もあり、上記の仕様となっています。

スプレッドシートとの連携についてアドバイスをお願いします！ はじめまして。社内で開発を担当していますが、kintoneの経験がほとんどないため、皆様のお知恵をお借りしたく投稿しました！契約コースはスタンダードになります。 【実現したい内容】 現在、顧客からのお問い合わせ内容や顧客情報をスプレッドシートで管理しています。この運用をkintoneに移行することで、以下のことを実現したいと考えています。 ①kintoneとスプレッドシートを連携してデータを同期・更新する ②kintoneで顧客情報やその他のデータを効率的に管理する ③管理データを基に簡単な分析やレポート作成を行う 【聞きたいこと】 ①kintoneでスプレッドシートとの連携を実現するためのおすすめの方法（プラグイン、API等）はありますか？ ②初心者が取り組みやすい構成や設計のヒントがあれば教えてください。 ③kintoneでのデータ管理や分析において、気をつけるべきポイントや便利な機能があれば知りたいです。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　カレンダーPLUSなどのカレンダープラグインでは、レコードのアクセス権設定を利用して、特定のユーザーにカレンダー上の予定を非表示にすることが出来ますが、非表示にする代わりに「予定が入っているのは分かるが、予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にしたい 整理すると、①ラジオボタンで「表示」「非表示」の区分を設けます　②作成者か否かでログインユーザーを判定します。この2軸で区分すると、次の４つに分けられます。 A：①「表示」②「作成者」　 B：①「表示」②「作成者以外」　 C：①「非表示」②「作成者」　 D：①「非表示」②「作成者以外」 このうち、Dの場合のみレコードのアクセス権設定を利用してカレンダー上に表示しないようにしています。 これを、非表示にするのではなく、「予定の内容が分からない（「予定あり」と表示させる等）状態にできないか」という要望がでてきているので、何とかしたいと思っています。 ・試してみたこと 　フィールドのアクセス権設定で制御できないかと考えましたが、こちらはユーザー判定のみの制御になり、上記Bの制御が出来ないと思われるので断念しました ・譲れない条件 　会社の規則上、ＪＳ・ＣＳＳでのカスタマイズは出来ません。無償プラグインは利用できます。 みなさまの知恵をお貸しください。 よろしくお願いします。

複数部門にわたりキントーンアプリを作成する際の注意点はありますか？また利用に関しての注意点も教えてください

チェックボックスにチェックをいれると画像表示ができるようにしたいです ・ご契約中のコース（ スタンダード） 取引先・担当者アプリを作成していく中で、すでに退職した担当者がいるときはチェックボックスにチェックをいれることで、レコードに「退職」という画像を表示させたいです。 現在Salesforceからkintoneへ移行しており、Salesforceでその運用をしておりました。 検索する中でラジオボタンで画像表示があったのですが、 https://www.gotop.co.jp/kintonesi20220315/ チェックを入れたときだけ表示ができるようにしたいです。 お知恵を拝借できるとたすかります！

プラグインを比較したいです。 アプリをまたいだデータ集計をしたいのですが、 トヨクモのDataCollectと krewのKrewDataの どちらを使えばよいか悩んでいます。 それぞれのプラグインの特徴を教えていただけませんか？ やりたいことは、各アプリに登録した費用の集計です。

メールアドレスで登録されていたデータをもとに、kintoneユーザー選択を一括で行うことはできるのでしょうか？ ・契約中のコース: スタンダード ・お悩みの背景、目的: 物品管理のアプリとしてkintoneを作成しました。当初、利用者としてメールアドレスを登録していましたが、今後の各種アプリ連携を考えると、メールアドレスのほかに、kintoneユーザー選択してkintoeユーザー情報をフィールドに持たせたいと考えています。 ・試してみたこと: 手動で入れていくことはできますが、データ件数が多いので一括でできないか考えています。CSVをダウンロードし、そのCSVを加工してアップロードすればできそうな気がしていますが、CSV読み込みに苦戦しています。まだkintoneを使い始めたばかりのため、理解できていない部分が多いです。 ・譲れない条件:プラグイン,JavaScriptカスタムは使えない状況です。

初めて投稿させて頂きます。 スタンダード契約中でキントーン歴は約2年になります。 産廃系の会社で経営企画、業務改善等を手掛けています。 現在、他社の許可証の管理をExcelで行っているのですが、キントーンに移行するためにアプリの作成を始めたのですが、期日管理のところで壁に… Excelでは　IF(許可期限<=TODAY(),"期限内","期日経過")のような簡単な関数で、表示させていました。 キントーンにはTODAY関数はないのですね。 キントーンでExcelと同じようにリアルタイムで「期限内」･「期日経過」を表示させるにはどうしたらよいのでしょう？ 通知設定で管理者に通知設定はしています。 初歩的なことで恥ずかしいのですが、良い方法があれば教えてください。

現在スタンダードコースを契約しています。 社内でkintoneに顧客情報の入力を依頼しています。 入力した情報は管理者側で管理、編集し、入力後３日～1週間を過ぎたら入力者は情報を見られないようにしたいと考えています。 何か良い方法はないでしょうか？

kintonでアプリを開き、会社名、担当者などが記載されているデータがあるのですが、会社名の書き換えをして、更新を待つまでに5分ほどロード画面が流れます。 以前まではそのようなことはなく、数秒で更新が出来ていたのですが、対処法を知っている方が居ましたら教えていただきたいです。