キンコミ投稿2回目です。まだまだキンコミをうまく活かせていないのですが、よろしくお願いします。
物件管理アプリから注文書を発行したいのですが、知恵を貸してください。
物件管理アプリで、テーブルに協力会社様に支払う金額を登録していっています。
1列目 A社 1,000円
2列目 B社 2,000円
１列目を選んで、A社への注文書、2列目を選んで、B社への注文書、といったことが出来ると嬉しいのですが、何か方法はありますか？もしくは他の方法で同じような事が出来るでしょうか？
注文書の作成用プラグインとしては、RICOH 帳票作成プラグインはあります。
また譲れない内容として、テーブルではなく別レコードにすれば出来るのですが、同一物件で１レコードというのが条件になります。
よろしくお願いします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示「同一物件で1レコード」という条件を守ったまま実現する方法として、2つ考えられます。
① 注文書用の別アプリを作り、テーブルの行から注文書レコードを作る（おすすめ）
物件管理アプリはこれまでどおり1物件1レコードのままにします。そのうえで「注文書アプリ」を別に用意し、テーブルの1行＝注文書1件として登録する方法です。
注文書アプリに「物件番号」のルックアップを置き、物件名などを取得
協力会社名・金額を入れて、RICOH帳票作成プラグインはこの注文書アプリで設定
物件管理アプリには関連レコード一覧を置くと、物件ごとに発行済みの注文書が見られます
行ごとの転記は手入力でもできますが、テーブル行をまとめて別アプリのレコードにするプラグインや、カスタマイン等を使えば、ボタン1つで作成できます。
注文番号や発行日、「発行済み」のステータスを注文書ごとに管理できるので、再発行や金額変更のときも履歴が残って安心です。
② 物件管理アプリの中で「出力する行」を選んで印刷する
テーブルの外に「注文書出力対象」の項目（行番号や協力会社名など）を置きます。選んだ行の協力会社名・金額を、通常フィールドにコピーしてから帳票を出力する方法です。
帳票テンプレートは通常フィールドを参照するだけなので、作りはシンプルです。ただ、行のコピーには JavaScript かカスタマイズ系プラグインが必要になります。また、発行履歴は残りにくいです。
協力会社が多い物件や、注文書の管理（発行済みか、いくらで出したか）もしたい場合は①、まずは印刷できればOKなら②、という使い分けがよいと思います。
なお、帳票プラグインによってはテーブルの行を条件で絞って出力できるものもあります。RICOHさんのプラグインにその機能があるか、一度サポートに確認してみるのも近道かもしれません。
ご参考になれば幸いです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示発注単位でデータ登録された方が、
後々月毎や協力会社毎の集計等でも使いやすいと思いますので、
ポン酢さんがおっしゃる通り、
物件アプリと発注アプリ別に分けて運用し、
そして、もりおすさんがおっしゃる通り、
物件アプリ内に関連レコードで発注アプリのデータを表示するようにすれば、
見た目は、テーブルと同じように見えて管理でますので。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示お疲れ様です。
集計・分析等の観点で物件アプリと発注アプリを分けるのが定石ではあるのですが、、、
例えば１社目社名フィールド、１社目発注金額フィールド、２社目社名フィールド、２社目請求金額フィールド...と固定で数社分のフィールドを追加するのも一つの手かもしれません。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
まずはリコーさんにお問い合わせされましたか？
リコーさんのそのプラグインは使ったことがないので詳細把握していませんが、
リコーさんに聞いて解決するならそれがベストです。
もし、テーブル内の各行を個別の帳票として出力することができないのであれば、
①テーブル内の各行を帳票化できるプラグインを探す
②テーブルの各行を別アプリのレコードに変換して帳票出力する が考えられます。
①は調べていないのですが、②であれば、手前味噌ですがこの方法が使えそうです。
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/malwhmqkpxzxwra0
ご参考になれば幸いです。