はじめての投稿、失礼いたします。
組織変更のたびにプロセス管理の変更対応にかかる膨大な負荷を軽減したいと考えていて、皆様のお知恵を拝借できれば幸いです。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
現在運用中の稟議申請アプリは、以下の設定になっています。
▼ユーザー管理>組織とユーザー設定で、社員それぞれの優先する組織や、上長を予め設定。
▼申請経路用のマスタアプリ等なし。プロセス管理のみで設計。
▼代表的な稟議申請のプロセス
・申請→リーダー承認→部長承認→決済金額などの条件により、執行役員承認またはCFO承認→社長承認→(押印ありの場合は総務対応依頼)→全社公開
・ユーザー設定で設定した上長が自動的に選択され、承認がまわる設定。
・一部例外で、所属部署以外の上長承認が必要になる社員や、部署兼務している社員に対して、個別でプロセスを設定するケースもあります。
以上のような状況ですが、少しでも負荷が軽くなるよう改善の余地がないか検討しています。
・そもそものプロセスを短くすることは難しそうでした。
・申請経路用のマスタアプリを作成して、ルックアップで対応する方法もあるとの事ですが、このような条件分岐や、個別のプロセスがある場合もマスタアプリ作成で、対応可能でしょうか。
・他にもアイデアなどあれば、教えていただけますと幸いです。
こちらへの投稿が不適切でしたらご容赦ください。
はじめての投稿、失礼いたします。
組織変更のたびにプロセス管理の変更対応にかかる膨大な負荷を軽減したいと考えていて、皆様のお知恵を拝借できれば幸いです。
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現在運用中の稟議申請アプリは、以下の設定になっています。
▼ユーザー管理>組織とユーザー設定で、社員それぞれの優先する組織や、上長を予め設定。
▼申請経路用のマスタアプリ等なし。プロセス管理のみで設計。
▼代表的な稟議申請のプロセス
・申請→リーダー承認→部長承認→決済金額などの条件により、執行役員承認またはCFO承認→社長承認→(押印ありの場合は総務対応依頼)→全社公開
・ユーザー設定で設定した上長が自動的に選択され、承認がまわる設定。
・一部例外で、所属部署以外の上長承認が必要になる社員や、部署兼務している社員に対して、個別でプロセスを設定するケースもあります。
以上のような状況ですが、少しでも負荷が軽くなるよう改善の余地がないか検討しています。
・そもそものプロセスを短くすることは難しそうでした。
・申請経路用のマスタアプリを作成して、ルックアップで対応する方法もあるとの事ですが、このような条件分岐や、個別のプロセスがある場合もマスタアプリ作成で、対応可能でしょうか。
・他にもアイデアなどあれば、教えていただけますと幸いです。
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13
くろまめ
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2022/11/07
|
なんでも