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みんなの投稿

2023/05/30 11:28

初めての投稿で、Kintone初心者の初歩的な質問で申し訳ありませんが、どなたかご教授くださいませ。

既にデータが入っているアプリに対し、EXCELやCSVファイルからデータを一括で取込む際、「一括更新のキー」が一致するデータは、上書きせず、かつ新規レコードとしても登録せずに読み込むことは可能でしょうか?

利用場面としては、既にアプリ内にあるデータが最新状態で、取込むデータに一部古いレコードが含まれている場合です。
この場合、上書きでデータを取り込んでしまうと、アプリ内のデータが古くなってしまい、また古いデータも別レコードとして取込みたくないためです。

どうぞ、よろしくお願いいたします。

3件のコメント (新着順)
kopata
2023/05/31 08:53

質問への回答ではないのですが・・・
なぜこういう状況がおきてしまったのだろうか?と思いました。
事情があるのだろうとは思いますが、
・kintoneに上げたデータは極力kintone上で更新する(複数人が関わる場合は特に)
・読み出した csv で更新するならその間 kintone上での更新がないようにする
といったような配慮が必要かなぁと思いました。
複数のエクセルファイルが存在しどれが最新か管理できないといった事を無くすのがkintoneを使う意義でもあるので。FYI


サティー
2023/05/31 10:44

kopataさん、
コメントありがとうございました。

本質的な課題のご指摘で、すごく腹落ちしました!
改めてKintoneの導入目的に立ち返り、使い方、運用を見直してみます。

「手作業」とはいえ、Excelの機能で時間短縮は十分可能だと思います。

あとは取り込むExcelが古いレコードにならないようにするなど運用方法を考えたりするしかないかもですね。


サティー
2023/05/30 18:54

きったんさん、
再度のコメントありがとうございました!
いろいろと参考になりました。

「取り込みたいレコードのみ取り込む」でしょうか。
エクセルやcsvをどのように運用なさっているかわからないですが、一致するものを削除するか、一致しないもののみ抽出して取り込みかですね。


サティー
2023/05/30 17:55

きったんさん、
早速のアドバイスありがとうございます!

やりたいことは、お察しの通り「取り込みたいレコードのみ取り込む」です。
やはり、Kintone自体には私が求める機能は無く、ご教授いただいたように、手作業で対応するしかなさそうですね。
それが分かっただけでも助かりました。ありがとうございました!