みんなの投稿

便利な添付ファイルですが、容量確保のため、たまった添付ファイルを保存したいときありませんか？ RPA（Power Automate）で一括保存をやってみました。 https://note.com/geardigital/n/nae989d0f4056

📢キンコミユーザーアンケート大共有会実況スレッド📢 こちらのスレッドでは、本日16:30~開催、“キンコミユーザーアンケート大共有会” の様子や質問、 ご感想等を、ご参加の皆さんにつぶやいていただけます。 「この集計結果は意外だった！」 「同じ悩みを持っている人が多くて安心した♪」 「驚き！」　だけの短文でも構いません＾＾ 皆さんの思ったこと、感じたことを、お気軽に書き込んでください。 ご参加の皆さまからの書き込みをどしどしお待ちしております。

アプリ間の集計について質問させて頂きます。 アプリAにて、現場毎の日々の完成報告(テーブル使用・項目・数量・単位)を行っており、アプリB(管理現場一覧)へ集計させたい場合、どのようなやり方がありますか？ ※アプリA報告時、アプリBからのルックアップにて現場を選び、その後テーブル内の各項目を登録。 アプリBでは現場毎に各項目の目標数量(契約数量)を登録しており、アプリAからの集計数値をもとに進捗率を出したいと思っております。 希望としては、何かボタン等アクションを用いずに集計更新出来れば理想です。

アプリの一覧表（目次？）などを作って、お目当てのアプリを開きやすくしたいのですが、皆さんはどのようにされていますか。 アプリの数が増え、右下の一覧は五十音順ではないので、お目当てのアプリにたどり着くのが難しくなっています。使用頻度の高いアプリはいいのですが、1週間ごとや1か月ごとにデータを取り込ませて、更新するアプリなどは名前を思い出すところからスタートなので、不満が出ています… お気に入りやスペースで分けたり、自身のウェブブラウザ上で、ブックマークの機能を利用して自分好みの目次を作っている人もいるのですが、統一した目次みたいなものが作れないかと思っています。 皆さんはどのようにされていますでしょうか？

始めまして。Kintone初心者です。 交通費申請アプリを使用していて、出勤時のデータがほぼ毎日同じにも関わらず毎月打つのが面倒だと感じました。 使用しているのは出勤した日の 日付、訪問先、交通手段、出発駅、到着駅、片道料金を入力し、請求金額が自動計算されるというものです。 一月分を同じレコードのサブテーブルに記載し、そのレコードを毎月月末に提出しています。 自宅→会社が多いので、 ・個人個人でテンプレート化し、ワンクリックでその日のサブテーブルを表示させられる ・個人によって初期値を設定できる ・前月のレコードのテーブルのみを、当月のレコードに日付を変更して複製する など、少しでも楽になる方法があればご意見伺いたいです。 現在ある機能としては、サブテーブル行コピープラグイン（https://www.tis2010.jp/rowcopy/ ）を使用してレコード内に一度打ったサブテーブルは複製できるようになっています。

関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを一覧化したいです。 関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを絞り込むは、標準機能でできない明記されています。https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_collectdata/filter_records.html グラフでどうにかこうにかして、関連レコードがないレコードを見つけようとしていますが、気持ち良く解決できません。 関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを発見しやすくするアイディアがありましたら、教えていただくことはできますでしょうか。 （もしかして、krewsheetであればできるのでしょうか・・・） ＜アプリイメージ＞ https://jp.cybozu.help/k/ja/user/create_app/sales_pack.html 案件管理アプリから、アクションボタンで、活動履歴アプリを登録するアプリです。 案件管理アプリに関連レコードで活動履歴アプリを表示しています。 活動履歴アプリで「商談（ドロップダウン）」の記録がない「案件管理アプリ」のレコードを表示（把握）したいです。

アカウントのないユーザーにフォーム入力していただく場合、フォームブリッジかじぶんフォームが選択肢としてあると思うのですが、２つを比較検討した方がいましたら、採用するときの決め手は何だったかなど教えていただけないでしょうか。 現状、条件分岐、スマホ対応、自動返信、この辺りの機能とコストの兼ね合いで、フォームブリッジのライト、スタンダード、じぶんフォームを検討している感じです。 よろしくお願いいたします。

こんにちは！あーみんと申します。 素朴な疑問ですが、皆さんkintoneを使う前は何を使っていましたか？ たとえば、紙やExcel、他のシステムなど…。 　 ちなみにわたしは入社当時、カタログ等の在庫管理に 「Microsoft Access」を使っていたことがありました。 　 便利だなぁと思った反面、もし今 「同じシステムをAccessで作り直して」と言われたら、 作れる自信がまったくありません😂 　 よろしければ、皆さんが何からkintoneに移行したか聞かせて下さい！

企業間やりとりで困ってます。 なにか良い方法があればご教授ください。。。。。 現在素人2人でシステム運用しておりますが、パートナー企業様との連携でこまっております。 企業間でのスケジュール共有、双方向コミュニケーションをとるための連携アプリやシステム、方法などございましたら教えていただけると幸いです。 ●実現したいこと kintoneのカレンダープラス内へパートナー企業様がコメントでき、一度コメントした内容をFormBridge上では編集不可にしたい。（複数回コメントがある可能性もあるため、コメント欄を最低２作成してます） もしくは他のアプリやシステム連携でコミュニケーションができ、kintoneと連携できるのであれば教えていただけると嬉しいです。 現場のITリテラシーは高くないので、簡単に直感的に使えるものであればなお嬉しいです。 ●現状 カレンダープラスのスケジュールをkViewerで共有し、メールワイズでやりとりをしておりますが、コミュニケーションがうまくいかず、kintoneのカレンダープラスへ直接パートナー企業様からコメントできないかと、kViewerとFormBridgeを利用してMyページビューやら作成してみたものの、一度書いたコメントはFormBridgeからだと編集できてしまいますし、FormBridgeの条件分岐を使っても隠せるだけで、編集することはできてしまいます。 ゲストスペースも考えましたが、他アプリとの連動をしすぎているため作業は断念しました。。。。。。 利用しているツール kViewer・FormBridge・メールワイズ

スペースのルールってありますか？ こんにちは！きとみちゃん大好きmouと申します。 （『バレンタイン告白?!大作戦』応募しました😍当たりますように、、、） 現在社員同士のコミュニケーション活発化のために、スペースをもっと活用したいと思っています。 そこで、アイデアを募集というか、皆さんのところではスペース活用をどうされているのか是非教えていただきたいです。 ①作成ルールはありますか？ 沢山の方に活用して欲しいですが、スペースの乱立や野良化は防ぎたいです。 ガチガチではなく最低限のルールで、と考えていますが、皆さんのところはルールありますか？ ②利用ルールはありますか？ 「交流メインのスペース（例：●●の人集まれ、部活動　等）でのやり取りを業務時間に没頭されてしまうのも困るな。業務時間にやり取りをするなとは言わないけど。。。」という意見が出ています。 利用する上でのルールや、工夫、何かされていますか？ ③どんな単位でスペースがありますか？ 私の会社はとにかく組織改編が多く、課や部でスペースを持ってしまうと改編時の修正がかなり大変になると予想しています。 かといって拠点別だと括りが大きすぎて使いにくいだろうな、とも思っています。 皆さんは、課別、部門別、拠点別、プロジェクト毎、、等　どんな単位でスペースを持っていますか？ 是非皆さんのお知恵をお貸しいただきたいです😣！ よろしくお願いします。

【1/25(土) 👩‍💻👨‍💻kintone開発者向け】 「devkin meetup! Vol.4@サイボウズ大阪オフィス」 のお知らせ 皆さんこんにちは、サイボウズのAPIエコシステム本部のforksです。 1/25(土)に、kintone開発者向けの「devkin meetup! Vol.4」 の実施を予定しています。良ければエンジニア系の同僚に、知り合いに、友達に、仲間に、ライバルに、家族に、遠い親戚にも情報を共有してください✨ ＜概要＞ 日時：1/25（土） 15:00〜19:00 場所：サイボウズ 大阪オフィス 対象：kintoneのAPIに関心がある開発者 内容：LT大会、懇親会 備考：参加にはconnpass経由での申し込みが必要です ＜申込＞ 👇️下記のページより参加申し込みをして下さい👇️ https://devkin.connpass.com/event/339925/ devkin meetup! はkintone SIerの有志が運営している、kintoneの開発者向け勉強会コミュニティです。kintone導入に関わる開発者、自社でkintoneをカスタマイズする開発者、kintoneのAPIに関心がある開発者等、全国の様々なエンジニアが参加しています。 今回は特別企画としてサイボウズとコラボをして、サイボウズの大阪オフィスでリアル開催をします🐙 また、当イベントにはサイボウズのkintone開発メンバーも参加して、最新の開発ネタについて色々と語る予定です。 是非この機会を通してコミュニティに参加し、他の開発者やサイボウズメンバーと懇親を深めましょう🎉 ご参加をお待ちしています🍻

もうすぐ４月ですねー。桜がちらほら咲きだしてきれいです。 ４月といえば入学式。かわいい一年生たちが入学してきます。 そんな子供たちにもkintoneをつかってもらえたらいいなというテーマで考えてみました。 今週の自分的アップデートは「kintoneの多言語対応」の活用です。 noteにまとめましたので、興味ある方はごらんください。^^ やさしいにほんご kintone

【kintone REST APIを用いたカスタマイズを伴う場合の本番・開発環境の運用について】 　皆様、アプリを開発する際には、本番と開発環境をドメインやスペースで分けていることが多いと思います。 　ネットワーク上の制約等で、『インターネット上のデプロイツールやプラグインを用いることができない』場合、皆さん、どのように開発環境の内容を本番環境に適用しておりますでしょうか？ 　本番と開発環境ではアプリIDが異なることから、 　　１．ルックアップや関連レコード 　　２．JSによるカスタマイズでREST APIで他アプリを操作する場合 について、それぞれ修正の必要があると思います。 　当方では、 　１は、手作業で変更部分を反映。初期導入やアプリの追加導入であれば、アプリテンプレートをインポートし、それを元に作成後、微修正(既存のアプリを参照するアプリを追加でテンプレートで導入する場合、「既存アプリと同名でアプリIDが異なるアプリ」がもう一つ作成されてしまうため、参照先の変更と増えた不要なアプリの削除が必要)。 　２は、「即時関数の外にアプリ番号を記載した定数を定義したjsファイル(本番と開発でアプリ番号は変えてある)」を作成し、一番上のjsファイルとしてアプリに適用 といった形で運用していますが、余り賢い方法ではないと思っています。（２については、汚染によりプラグイン等に影響を与える可能性もゼロではないですし……） 　SIGN POSTにもあるようにgusuku Deploitが導入できる環境であれば、少なくとも半分は解決できるはずなのですが…… 　こういった環境下でスマートに開発を行っている方がいらっしゃいましたら、差し支えなければご教示いただければ幸いです。 【参考】 https://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/guide/development_environment.html

本日14時から、kintone hive 松山を開催いたします🐝 こんにちは！キンコミ事務局のあーみんです。 本日は「kintone hive matsuyama」の開催日です♪ 愛媛県松山市はサイボウズ創業の地でもあり、 ユーザーさんと関わる事が多い「サポート窓口」の拠点がある場所です。 そんなゆかりの地でのkintone hiveをぜひお楽しみください！ 　 kintone hive 専用スレッドはこちら✨ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/djmqsxb3udvsdlc1 感想など、ぜひお気軽に書き込んでいただけると嬉しいです😊 　 kintone hiveは、本日14時からスタートです。 当日飛び込みの視聴申込みも受け付けておりますので、 皆さんぜひ一緒にユーザー事例を視聴しましょう！ https://kintonehive.cybozu.co.jp/-/matsuyama2021

ゲストスペースにて他社とのデータ共有を検討しています。（ライトプラン） 3社（A社、B社、C社）とレコートの共有を考えており、それぞれレコード単位での閲覧編集権限の設定は可能でしょうか？ 1,000件のデータがあったとしてA社は全件閲覧可能、Ｂ社は300件、Ｃ社は250件で、それぞれ対応する会社が入っているレコードのみを参照させたく思っています。 Ｂ社とＣ社のデータにはカブりはありません。 以上　お知恵を拝借できますでしょうか。

リマインダーの通知条件に関してアドバイスをお願いします。 作業項目をレコード単位で80件程度登録しています。 各レコードの作業開始予定日　1日前に通知を出すようにしています。 各レコードに応じてメッセージを変えたいのですが　標準では最大10種類のメッセージしか対応できないようです。 それ以上増やす方法や　フィールド項目をメッセージとして使用することはできないでしょうか？ お知恵を貸してください。

【アクセス権・公開設定】どのようにチェックしていますか？ 少々タイムリーな話題になりますが、 アクセス権が必要なアプリを作成・設定し最終的に公開するまで、皆さまどのような段階を踏んでいますか？ 現在、作成から運営管理までを1人で行っているため、たまに不安に感じることがあります。 現状は「開発テスト」用のゲストスペースへ本番同様のアプリを作成し、アクセス権も設定、諸々問題ないことを確認してから、 アプリテンプレートを経由して実際のゲストスペースに作成・設定しています。 ゲストスペースでお客様とのやりとりも行っており、今後、先方の部署ごとにより細かなアクセス権を設定する必要もありそうです。 1人で作業している皆様、何かチェックしていることや特に気を付けていること等ありますか？

・アプリ間の移動をスムーズに行いたいのですが、皆さんどうされているのでしょうか？ 例えば営業報告などで アプリA（新規）→アプリB（成約見込みあり）→アプリC（受注）へ情報をアクションで登録します、でも補足入力の途中でAに戻りたくなったりBに戻りたくなったりした場合の為に、アクションでアイコンを作成し戻れる様にしてみたのですが、登録をする必要は無いので上のタイトルを押してアプリ内の情報を確認したりしています。 もっとスムーズな方法はあるのでしょうか？ もし良い方法が是非あれば教えてください。

またまた教えてください！ 入力項目が多くなってしまい、、 縦長に・・・・ 例えば、ラジオボタンで選択すると 選択肢に合わせて必要な入力フォーマットだけを 表示させるような設定ができるんでしょうか？？！ プラグイン含め方法、あれば、、、 教えてくださいっっっ！！！m(__)m

kintoneの一覧画面の表示順序を最新のコメントが投稿された日時の降順で表示したいです。 レコードの登録日時・更新日時で表示順設定ができるのは理解しているのですが、コメント投稿日時が並び順設定出来たらなーと思って質問しました！

アイデア募集です。 やりたい事 ・月次処理のチェックリストをkintoneアプリで作成。 現在のすがた ・10年後くらいまで空のレコードを一括作成、 　一覧をフィルタリングして先の分を見えなくしている。 課題 ・内容変わったり初期パラメータが変わってしまうと、 　以降分すべて塗り替えが必要になってしまう。 　プロセス管理しているため承認者とかが面倒、 　毎回選ばせるのもなぁ・・・という感じです。 基本機能だけで毎月定期的に自動でレコード作成させるうまいやり方ないでしょうか。プラグインや連携サービス等が無いとどうも手詰まり煮詰まりです。

Googleデータポータル(旧データスタジオ)をkintoneと連携させて使っている方いらっしゃいませんでしょうか？ Googleデータポータル https://liskul.com/data-portal-72700 うまく連携できればkintoneが弱いグラフや集計について、かなり使い勝手がいいのではと思って試してみたのですが、 下記R3instituteさんの記事通りに試してみても、このアプリはブロックされますというメッセージがでてうまくいきませんでした。 Google Data Studio で kintone のデータを表示する https://www.r3it.com/blog/kintone-on-google-data-studio 【エラー】 このアプリはブロックされます このアプリが、Google アカウントのプライベートな情報にアクセスしようとしました。 アカウントを安全に保つため、Google によりこのアクセスはブロックされました。 Googleアカウントの設定で「安全性の低いアプリへのアクセス」をONにしてみても変わらずでして、 R3さんも記事についてのサポートはしていないようなので、どなたか知見をおもちのかたがおられればと思い質問しました。 宜しくお願い致します。

いつもお世話になっております。 kintoneの「アプリ内検索」で、レコードのコメント欄に記載の文字列をヒットさせたいのですが、出来たり出来なかったりします。 ■ヒットするケース 「ありがとうございます。」といった日本語文字列 ■ヒットしないケース 「ip2025060914103366」といった半角英数字のみの文字列 これはそういう仕様なのでしょうか？ ヘルプなどを見たのですが分からなかったので、ご存じでしたらどなたか教えてください。 もし可能であれば、その仕様が記載されているウェブサイトをご紹介いただけたら嬉しいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

いつもお世話になっております。 知恵を貸してください。 ・ご契約中のコース（スタンダード） 社員40名程度の資格情報をkintoneで管理したいのですがうまくいきません。 社員管理アプリは作成済 　氏名、年齢、入社日などなど ・行いたいこと 社員の資格取得更新情報を管理するアプリの作成 または社員管理アプリに資格更新情報を追加する 添付ファイルのデータをエクセルで管理しており、免許や資格の有効期限を目視確認している状況です。 ・譲れない条件 過去歴も見たいので上書き保存はしたくない。 ソートを色々な方面から掛けたい。 出来れば、標準機能のみで完結したい。 プラグインで解決出来そうであれば教えてください。 ・困っていること 有効期限が切れている人でソートを掛けたいが、切れているかどうかの括りが出来ない。 期限切れの人だけのソートがかけられない。 何か良いアイデアはないでしょうか？

～教えてください～ ・ご契約中のコース（ スタンダード） 顧客管理をしているアプリの中で、「契約終了日」(日付フィールド)の項目をもたせています。 本日が過ぎたタイミングで【契約中】→【廃止済】というような 通知設定またはフラグをもたせたいと考えています。 上記を実現させるためには本日という情報を取得する必要だと思うのですが、、、、。 解決策をご教示いただけますでしょうか🙇🏻‍♀️🙇🏻‍♀️🙇🏻‍♀️