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みんなの投稿

2024/07/18 10:35

みなさんのアイデアに頼らせてください。

弊社は物流会社で、弊社の各拠点からお客様に製品を運んでいます。
担当者は日々多くの便があるのでトラックの運行計画を立てています。
現在は添付のような表をエクセルで作成しています。
ご存じの通り、エクセルを共有すると競合などの問題が発生するので、このたびキントーンで管理することになりました。

が、どうすれば実現できるか悩んでいます。

1計画ごとにデータを登録して、見せ方はピボットで同じようにする。
というやり方が一番簡単だとわかっていますが、
多くの便を一か月分登録するのに、一件ずつやることは困難です。

必ず月水金と決まっていれば、ラジカルブリッジさんの「くりかえしPLUS」を使えば簡単です。
しかし、不定期な便が多いと困ります。

便名は、ほぼ毎月同じです。
ですのでエクセルならシートをコピーし、
日付と曜日を変更して使っているような状態です。

出来る限り簡単に登録させてあげたいです。
プラグインは何を使ってもOKです。
みなさんのアイデアで助けてください。

よろしくお願いします。

4件のコメント (新着順)
しゅう
2024/07/26 13:34

krewSheetのXrossモード、行列変換ビューにて実現しました。
種類があるのでチェックボックスではなくドロップダウンです。

月間シフト表を作成する
https://krewsheet-drill.mescius.jp/entry/drill-staff-calendar/

結局、こちらを参考に作成しました。

まだ実装していませんが、これで作ったデータを元に
別で管理している運行発注アプリにkrewDataで展開する予定です。

いろいろ勉強させて頂きました。回答いただいた皆さんありがとうございました。
また何かあれば教えてください。


いいですね!!
見た目も以前とさほど変わらず実装でき、またkrewDataで展開する想定もできていて。

これからの展開が楽しみですね!!

この例だと、「いしださん、株式会社AAA行き、本社工場」というデータで7/1、7/3、7/5の3レコードあるという認識で合っていますか?
で、そのレコードは担当者さんがご自身で入力される。

このシートは管理者がまとめて管理する用、というイメージですか?


しゅう
2024/07/18 11:26

>7/1、7/3、7/5の3レコードあるという認識で合っていますか?
はい、その通りです。

>そのレコードは担当者さんがご自身で入力される。
そうなのですが、一件ずつ登録するのは困難と思っています。
今はエクセルの表でコピペしているだけですので・・・。

このシート数人いる担当者が計画の管理に使用するというイメージです。

「見た目」にこだわるのであればsujiさんが書かれているように、krewSheetのXrossモードがまず浮かびました。

入力の面では、自動や一括での登録はカスタマインやkrewDataを使うと楽になる方法を考えることは可能です。
現場の方で少しでも楽に、となると「レコードの複製」を使って日付を修正して・・・という方法が現実的なのかなぁと思いました。

しゅう
2024/07/18 12:24

>入力の面では、自動や一括での登録はカスタマインやkrewDataを使うと楽になる方法を考えることは可能です。

ご提案ありがとうございます。
一括登録して、Xrossモードで見せるがユーザーは嬉しいのだと思います。
カスタマインやkrewDataを使ってという事なのですが、
今一つ何に使うのだろうかとイメージできていません。
もう少しヒントもらえないでしょうか。

ヒント、ですか。。。
しゅうさんがカスタマインやkrewDataをどのぐらい使えるかわからないので何とも言えませんが、
もしも僕がやるなら

「この人のこの便名のこの発地はこの日とこの日とこの日チェックチェックチェック、実行!!!レコード一括登録ドーン!」

こんなイメージのアプリを作ります。

しゅう
2024/07/22 09:56

すいません、お休み頂いていたので返信遅くなりました。

ありがとうございます。なんとなくわかりました。
一度開発環境で作ってみたいと思います。
出来た結果はまた共有させて頂きます。

suji バッジ画像
2024/07/18 11:23

こんにちは。

krewSheetのXrossモードで解決できそうですね。
こちら参照ください。
https://www.joyzo.co.jp/blog/16009


しゅう
2024/07/18 11:28

返信ありがとうございます。
記事を読みました。
私の持っている、Xrossモードの認識が少し違っていました。
XrossモードはSheetモードのようにデータ登録できないと思っていました、
違うんですね。もう少し調査してみます。

かな
建設業
2024/07/18 11:02

カレンダーPlus辺りが使い勝手が良さそうかな、と思いました。
【詳しくはこちら⇩】
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/radicalbridge002.html

他にもコムデックさんが色々ご紹介頂いてます。
https://www.comdec.jp/comdeclab/kintone-ganttchart-01/

有料無料あるため、無料から試してみてダメそうなら有料を検討してみる、というのが良いかなと思います。

ご参考までにm(_ _)m


しゅう
2024/07/18 11:08

早々の返信ありがとうございます。
カレンダーPlusは別で導入済みなので一番初めに考えたのですが、
どうしても運用方法が思いつきませんでした。
カレンダーPlusをどう使えばラクな運用になると思われますか?
もしそのアイデアがあれば教えてください。

コムデックさんのページも案内ありがとうございます。
ガントチャートを別で使っているので、閲覧済みなのです。
ただこれは違うかなぁと思い、ピンときておりません。。。

かな
建設業
2024/07/18 11:46

なるほど。。
「一日ずつ登録するのが面倒に思われる」とのことだったので、カレンダーPlusが良さそうかな、と思った次第です。

レコードの登録内容としては、
・担当者:ユーザー選択
・便名:別の便名登録アプリなどを作って、ルックアップする
・発地:頻繁に変わる可能性があるなら便名と同じく登録アプリを作ってルックアップ、そうじゃないならプルダウン
・運行日:日付

こんな感じかなと思います。

で、まず各便と発地ごとに新規のレコードを登録します。

・担当者:いしだ さん
・便名:株式会社AAA行き
・発地:本社工場
・運行日:7/1

・担当者:いしだ さん
・便名:株式会社BBB行き
・発地:本社工場
・運行日:7/1
 ・
 ・
 ・

あとは一覧のカレンダーPlusの画面からクリックとドラックで追加できるので簡単そうかな、と思いました。
新規の場合の最初のレコード登録だけがハードルになるかもしれませんが、それ以降は各自でポチポチ出来ますし、誰がどこにいつ行くのかというのがガントチャート形式で見やすいので、Excelに慣れてしまっている人でもそこまで抵抗なく登録してもらえそうかなと思います。

しゅう
2024/07/18 12:27

なるほどなるほど。
カレンダーPlus利用時のイメージが湧きました。
テストで作ってみます。
ありがとうございました。