みんなの投稿

【note】kintoneエキスパートに聴く Vol.37 kintone認定資格 エキスパート資格ホルダーとのおしゃべりを発信しています。 💥業務改善は総合格闘技!? #kintone ポッドキャストに中井康喜さん＆松田正太郎さんが登場！　発信、型、資格、そして“つながり”の話まで！ ぜひお聴きください！ https://note.com/rossoacademy/n/n44227094fe44

■相談したいこと ・Kintoneで「顧客管理アプリ」を使用しています（営業支援パックのアプリです） ・同じ顧客を重複して登録しないよう、メールアドレスを「値の重複を禁止する」設定にしていました。 ・しかし！同じアドレスを複数名で使用している顧客が出てきてしまい（共有アドレスを各担当者で使っている状態）、この場合はどうしたら…？と疑問が生じてしまいました。 ■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用8か月目 ・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　本運用では１１名で使用予定 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理の目的で使用 ■考えた対策 ・メールアドレスの「値の重複を禁止する」設定を外す。→これだと共有アドレスを使う複数の担当者を、それぞれ１レコードずつ登録できます。が、同じ顧客を重複して登録する危険性があります。。（入力する人が、登録前にちゃんと検索すれば問題ないのですが。。） ・メールアドレスの「値の重複を禁止する」設定はそのまま。一つのレコードに複数の担当者を入力する→考えたものの、これは悪手かも…。顧客ごとに違う案件、違う活動があるので、情報が雑多になりそうです。 ★みなさんこういった場合はどうされているのでしょうか？アイディアをいただけると、大変嬉しいです…！

kintoneに関係あるような、ないような投稿で恐縮です。 最近ホットな話題の電子帳簿保存法改正（2022年1月1日開始）について、 どうせお鉢が回ってきそうなので色々調査中です。 履歴が残るシステムの利用orタイムスタンプ利用の2択ですが、 みなさん（の会社）はどうされる予定でしょうか？ どんなシステムを利用している、とか導入する予定とか、 はたまたkintoneと〇〇を連携（関係あった！）する予定など、 ぜひ参考にさせていただきたくコメントのほどよろしくお願い申し上げます。

アールスリーさんの動画を参考に、データベースとしての kintoneについて色々考えてみました。R3さんありがとうございます。 データベースとしてのkintoneを考える https://note.com/46u/n/n2191ca5d533e kintoneと他サービスとの比較って、色々な条件や要素があって、そのポイントも「100社100通り」「100人100通り」悩む所ですが、当時の私にとって的確な指針となりました😀

kintone認定資格　カイゼンマネジメントエキスパート／システムデザインエキスパートとのおしゃべりを発信しています。 今回のゲストは、ｲｼｲさんと佐田さんです🎤 https://podcasters.spotify.com/pod/show/rossoacademy/episodes/vol-29---kintone-e2qhf31 ゆるりとお聞きください😀

＼つぶやき広場に新しいお部屋がオープンしました✨／ みなさまこんにちは！運営事務局のいとのです。 朝晩は涼しさを感じるようになり、秋の訪れを実感する今日この頃です🍃 つぶやき広場に、新しくお部屋をオープンすることになりました！ その名も、「Cybozu Days わくわく待合室」です。 ▼「Cybozu Days わくわく待合室」はこちらからチェック👀 https://kincom.cybozu.co.jp/rooms/iw96zwriegmfyg9n 10/27,28に開催されるCybozu Daysに向けて、 参加予定の方もそうでない方も、 楽しみなこと、気になることをみんなで気軽にコメントし、 ワクワクをシェアしましょう！☺️ 参加予定の方に、より一層Cybozu Daysが楽しみになってほしい、 参加予定のない方も、Cybozu Daysに興味を持って欲しい、 という気持ちでお部屋を作りました。 ぜひお気軽に、覗いてみてください🙌 ▼ Cybozu Daysとは？ 弊社が主催する年に一度の大型イベントで、 kintoneなどの製品を中心に、 業務改善・チームワーク・働き方改革などのテーマを扱う展示会です。 https://days.cybozu.co.jp/ ▼ つぶやき広場の使い方 https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/hps5npopf4oc7ku7

既出でしたらすみません。。。 ・コールセンターでkintoneを使用しています。 ・架電履歴をテーブルで入力しています。 一覧ではパッと見テーブルの中身が何件入っているか分からず、 架電回数が分かるようにしてほしいと要望がありました。 そこで、 ・フォームで数値を追加し『初期値1』としました。 ・フォームで計算を追加し数値からSUMで＝架電回数が分かるよう設定し、一覧へ表示するようにしました。 が、既にテーブル入力しているものについてはカウントが反映されず。。。 2000件近くリストがあるので、オペレーターさんへ依頼し、 架電する時に前回の履歴のところにも『1』を入力してもらい正しい架電回数が表示されるよう、お願いをしている状況です。 フォームを変更した時点で既にあるレコードにも自動反映する方法何かご存じの方いらっしゃいますでしょうか。 よろしくお願いします！

＼🎉5周年アイコンフレーム公開！🎉／ キンコミ感謝祭、無事終了いたしました。 ご参加いただいた皆さま、本当にありがとうございました💐 たくさんの笑顔とあたたかい言葉に包まれて、 「キンコミは、皆さまと一緒につくってきた場所なんだな」と しみじみ感じる時間になりました🥹🌸 5年間続けてこられたのは、 いつもここで声を届けてくれる皆さま、 投稿を読んで「そうそう！」と共感してくれる皆さま、 そしてそっと見守ってくださる皆さまがいてくださったからです。 本当にありがとうございます。 そんな感謝の気持ちを込めて、 感謝祭でいただいたユーザーの皆さまからのアイデアをもとに… 『🎨 5周年アイコンフレーム』を公開します！ アイコンフレームを使って、皆さまのキンコミアイコンを5周年仕様に✨ ぜひ下記のリンクから作成してみてください☺︎ ▼『🎨 5周年アイコンフレーム』はこちらからチェック👀 https://www.canva.com/design/DAG1RhzkZnI/EHrvJons355ihuIoQQe2Ng/view?utm_content=DAG1RhzkZnI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=publishsharelink&mode=preview ▽アイコンフレームイメージ ↓設定方法はこちらからご確認ください↓ https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/lfuznbhfpqf3t2we ※こちらのページはキンコミにログインをした方のみご覧いただくことができます。 そして…！ 今月はいよいよCybozu Days 2025 ✨ 多くのキンコミユーザーさんも参加予定です！ ▼『Cybozu Days 2025、参加する？』投票はこちらからチェック👀 https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/hqazvn7rtc7vfkyx この5周年フレームをつけて “キンコミバッジ” をつくってみるのもおすすめ💐 📌 アイコンバッジプレゼント企画実施中！ 皆さまのキンコミアイコンを印刷したバッジを、 会場内の「キンコミエリア（詳細後日）」でお渡しします🎁 📅 受取スケジュール Day1受取：10/22（火）正午まで Day2受取：10/24（金）正午まで ※フレームの設定もこの時間までにお済ませください ▼アイコンバッジプレゼント企画の詳細はこちらからチェック👀 https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/3vyefocaxaf1fm3c 2個目のバッジを少しアレンジしたい方も、 Daysでユーザーさんとつながりたい方も、ぜひこの機会に☺️ 感謝祭のあたたかさをそのままに、 今度は会場で、またお会いできますように🌼

今週も引き続き、見た目を変えてみたアップデートです♪ チーム内で使用している日報アプリ（今日の気分アプリ）で 上の部分の「今日の気分を入力する」ボタンをポチっと押すと、そのままレコード編集画面が開くようになりました！ 前回同様、 ・スペースに画像を貼る ・画像にURLをリンクさせる ・その時のURLを「ドメイン名.cybozu.com/k/アプリ番号/edit」とする ▽説明動画（kintoneヘルプのもの） https://youtu.be/AkLRUIbWtKo　 「/edit」を足すだけで、レコード新規追加画面が開くようになりました☀ 試してみて気づいたのですが、この方法を応用して、アプリの説明欄に「新規作成する」ボタンをおいてみてもいいのかな~と感じました。 （+マークがどうしても覚えてもらえない場面もあるにはあるので…！） 他にもCustomineを提供しているR3さんがリリースされたJobRunnerも使ってみました ▽つぶやいてみました！ https://twitter.com/wakabamark6/status/1354735166493609985?s=20　 さわってみた感想を時間見つけてnoteに書いてみたいな~と思ってます 今週もお疲れさまでした☀

・業種 / 職種/ お名前（キンコミネーム）　 製造業/DX推進/はたけ 2024年7月に今の職場へ転職しました！ ・kintone歴 3ヶ月 入社してすぐkintone展開チームメンバーにアサインされました！ ・kintoneとの関わり方 工場のバックオフィス業務について、課題整理からアプリ作成まで一貫して行っています。 工場全体に関わるようなアプリを簡単に作れるところにやりがいを感じてます！ ・どんな目的でキンコミを使い始めたか サイボウズデイズのしくじりセッションをみて。 経験が浅い中、様々な業務改善を相談されるため、皆さんのお力をお借りしたいです。 ・kintone関連で参加したことがあるイベントがあったら 本日初サイボウズデイズ参加しました！ よろしくお願いします🙇

2回目の投稿となります。今年から学校現場でキントーンの導入を始めました。おかげさまで挑戦しながらアプリを使いこなせるようになってきました。 保護者にも好評で使いやすく効率的だと言うお声いただこの場所で投稿したことで道が広がってきました。 更なる疑問なのですが １　デジタル連絡帳と言うアプリを使っていますが教員が入力したものを一時保存(下書き保存)をしたいのですが出来るのでしょうか？ 2 更に入力したものを所定の時間になったら自動で送信されるようなシステム(時間をセットして送る)てのは可能なのでしょうか？ 具体的に言うと午前中に入力したものをすぐに送らないで15時に送ると言う事がやりたいと考えています。 この検討内容がクリアすると更なる改善となります。ご指導よろしくお願いします。

キンコミの見やすい投稿について 投稿してまで聞いていいものなのかと悩みましたが投稿しちゃいます（ダメだったらごめんなさい…） みなさんの投稿かなり見やすくて、わたしも見やすい投稿をしていきたいなと思い、書き方を読みました！ https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/cikz64kh1kwvobft 引用の方法など 知りたかったことが書いてあり活用していけそうだなと思いました。 あとやりたいことが二つあってそれを教えてもらえたらとてもうれしいです。（見落としあればすみません） ①薄い区切り線の引き方 ②文字にリンクを入れる方法 分かる方、よろしくお願いいたします。。

kintoneアソシエイトの試験勉強を通して身に着けたkintoneショートカットキー　管理職の方が「一気に承認や確認処理を進めたい」という相談を受けたときに レコード詳細画面でe→編集→CTRL+S→J（時々Kで戻る）を実演で勧めたら好評でした。レコード一覧で編集するより一つ一つ見れるのもメリットです。 ただし、プロセス管理の「承認」ボタンでこれをやられるとマウスとキーボードの交互連打にされてしまうので活用する場合は注意してください。

「kintone認定 アソシエイト試験」受験してきました。 結果は合格！よかった～。 　 「おうちで学ぼうキントーンキャンペーン」の有効期限が９末。で、ほとんどギリギリの9月28日に受験日を設定。 それまでにはもうちょっとレベルアップもしてるだろうし、ちゃんと勉強もしようと思ってたのに、案の定準備不足。^^; まあだいたいそんなもんですよね。管理者設定などは直前の本読みで助けられた部分もあったように思います。 　 で、終わってから改めて、kintone認定資格のサイト https://cybozu.co.jp/kintone-certification/training/ を見ていたら 　 [NEW]テキストの内容をわかりやすく解説する動画が公開されました。 https://www.youtube.com/watch?v=Y6W6WYQEnZI&list=PL7Mp3Q45NKA8rooYeagsOZUp6eWG0LdVb 　 え？！知りませんでした。わかりやすい！ もっと早く知っていたら。。。^^; 　 今後、社内でアソシエイト試験を勧める時や、私もあたらめて復習に利用させていただきます！

以前キンコミで相談しました件、kintoneの組織変更についてその後、note記事にまとめました。 kintoneの組織変更を考える https://note.com/46u/n/ne1ed08333ea1 サンプル事例の「キンエバ株式会社」については、21年度キンエバ同期会の皆さんからご快諾済！😊

一覧画面での行幅（高さ）について、CSS等で固定出来ませんでしょうか。 現在、あるアプリでの一覧画面において、添付フィールドの数によってレコード毎に行幅が広くなってしまいます。（当たり前ではありますが。。） 一つにまとめちゃえば？という意見も出ましたが、状況によって別々でのファイルでダウンロード→メール送信という状況も出るのでそれは出来ず。 妄想の結果、フォルダでアップロードすれば良いんじゃ？？ なんて考えましたがそんな事はできず、強制的に幅を縮める以外思いつかずでした。。 何かいい案ございませんでしょうか。。。

【紙の受発注業務のプロセスを最大2週間短縮した事例をご紹介】 社内外のやり取りが多い受発注業務を、 chobiit for kintoneを軸にしたカスタマイズで、 クライアント側からもプロセスを進行できる仕組みにより 申込から対応完了までのリードタイムを大幅な短縮を実現しました！ ■ 使用ツール紹介 【Chobiit for kintone】：https://novelworks.jp/chobiit/ レコードをkintoneを触らせずに操作ができる外部共有サービス 【Webhook】：https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/overview/webhook/ kintone操作をトリガーに外部サービスとリアルタイム連携できる機能 【gusuku JobRunner】：https://customine.gusuku.io/ ノーコードでkintoneアプリをカスタマイズできる、gusuku Customineの機能の一つで Webhook受信をトリガーに、設定した処理を自動実行できるサービス ■ kintoneを使わないプロセス進行の設計 Chobiit × Webhook × gusuku JobRunnerを組み合わせることで、 「クライアント⇔社内」の申込フローとステータス管理を以下の3ステップでシームレスに設計しました。 【STEP1】 クライアントがChobiit画面で申込内容を入力し、利用規約に同意。 → Chobiit for kintone経由でkintoneレコードの値を変更。 【STEP2】 レコードの値変更をWebhookで検知。 → gusuku JobRunnerにデータを送信。 【STEP3】 JobRunnerがWebhookをトリガーにプロセスを進行。 → ステータスや担当者などを自動更新。 ■ JavaScriptカスタマイズ追加機能 1.kintone画面/chobiit画面に応じたプロセス自動更新 2.Chobiit入力フォームの入力可否 3.Chobiit入力フォームの表示非表示 4.Chobiit画面で条件付きチェック 5.Chobiit画面へのエラーダイアログ表示 ■ さいごに JavaScriptカスタマイズ追加機能を積み重ねたことで、実運用に耐えうる仕組みが実現できました。 その結果、受発注業務の処理期間を最大2週間短縮することに成功しました。 同様の課題に取り組まれている方や、他のアプローチをご存じの方がいれば、 「いいね」「コメント」お待ちしています！

CONTAINS関数を使ってみました。 2020年12月版 主なアップデート https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2020-12.html#point2 の、チェックボックスの内容を計算式使えるようになる関数です。 やった～！ IF関数と組み合わせて、標準機能で色々な判断が可能になります。 ただ未チェックの判断や、たくさんのチェック済の項目を判断しようとすると、関数が長くなってしまいそうなので、ちょっと一工夫したほうが良い感じ。 で、松田さんの「プロジェクト・アスノート kintone 業務改善道場」に参加してた時に思いついた チェックボックスのそれぞれに重みづけする方法を実際やって、まとめてみたのでシェアします。 https://note.com/46u/n/n8e2c4a065370 標準機能のみで可能です。関数がひとつ増えるとできることがすごく広がります！ （といいつ、IF関数を初めて使ったのもごく最近なんですが^^;。)

バッチファイルでkintoneのデータをExcelへ反映させる 西村さんのnoteからかなりインスパイア受けているのですが、今日こんなテストをしてました！ 背景 うちの会社の定例会議では、きまったフォーマットの紙資料を準備しなければなりません。kintone導入するときも、「Excelに反映させられるのか？」「紙で出力できるのか？」といった類のことをたくさん言われました… そこで、バッチファイルをダブルクリックするだけで、Excelのフォーマットにkintoneのデータを反映させることができるかテストすることにしました。 ※「kintoneなら、グラフもクロス集計も標準でできるのだから、ノートパソコンかタブレット持つようにして（なんならスマホでもいける）、なくせる紙資料はなくしましょうよ～」って言ってきましたが、まだ時間はかかりそうですwww フロー バッチファイルをダブルクリックする（ユーザー） kintoneアプリのデータをcsvファイルで生成する（バッチファイル） Excelファイル（資料フォーマット）を開く（バッチファイル） csvファイルを開き、データを取得、加工、Excelファイルに出力する（VBA） csvファイルを閉じる（VBA） 完了 結果 画像のとおり成功！ 工夫した点 kintoneから、csvファイルを生成する際、項目の列の順番がころころ変わります。なので、csvファイルのデータを取得する際は、固定の列番号を指定するのではなく、見出し行の値をチェックさせて、動的に処理しました。 折り見てブログにコードなど書いてみたいと思います。 また、これは実践でも活用できそうな気がするので、ゆくゆくは、実務でどうだったかなどもフィードバックできれば… あ…、これやらなくてもいいような会議スタイルに変えていくのが一番ですねwww

■（意外と好評だった！）基幹システムのコードマスタアプリの作成 ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■背景 ・弊社ではkintone以外に、基幹システムを利用。 ・基幹システムはグループ会社全体で使用しているもので、売上などのお金に関わるシステム。kintoneはあくまで営業部内のSFA/CRM。と役割が異なる。 ・基幹システムに登録されている顧客には、コードが付与されているが、kintoneではそのコードを管理上使用してなかった。（基幹システムには登録されていないが、kintoneには登録されている顧客＝売上に結び付かなった顧客、などが存在するため。 ■やったこと ・ユーザーから、「基幹システムの自動ログアウト時間が短いので使いづらい」「基幹システムを開かずにコードの有無を知りたい」「基幹システムの画面が見づらい」という要望あり。 ・基幹システムの顧客コードをエクスポートし、kintoneにつっこむ→「基幹システムコードマスタ」を作成。 ・さらに、kintoneの顧客情報画面に、関連レコードで会社名が一致する企業を表示するようにした。 ※基幹システムのコードは、頻繁には増えない＆私が登録作業を行っているので、その際にkintoneにもついでに登録する→ほぼリアルタイムで情報更新される状態。 ■ユーザーの反応 ・あまり便利じゃないかも？と思いながら作りましたが、かなり好評でした！いままで、kintoneと基幹システムの二窓作業がかなりストレスだったようです。。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ・基幹システムとの物理的連携は難しいので、別物として独立して考えていましたが、カンタンなことでユーザーの利便性が上がるんだな～と実感しました。これを拡大して、さらに工夫できたらいいな～と思っています。 ・hive名古屋のアイシンさんの登壇を聞いて「グループ全体で使用している基幹システムがあると、いろいろ弊害あるよね…」と共感していたところだったので、刺激を受けて良いアップデートができたかな？と思います！

昨日「kintoneくっちゃべりながら米さ食う会 Vol.2」へ参加し krew sheetのxrossモードの話になりました。 今まで使ったことが無かったので、早速ピクロスを作ってみました(/・ω・)/ （なぜトライの一発目が、社内の改善にまったく関係無い内容なのかは置いておきましょう(´_ゝ｀)） 作り始めは、行の名前をA～のアルファベットにしたら 幅がバラバラになりました、そのため行も数字で対応しました （調整方法あれば教えて頂きたいです） アプリ自体は非常にシンプルですが、xrossモードの活用の仕方が見えてきました。 🔴遊び方🔴 マスに「1」を入力すると文字と背景色が黄色に変わる数式が入っています。 白いマスは初期設定で0の数字が入り、文字と背景色が白の設定です。 見づらいですが合わせたマスに合わせて詳細画面でヒントが 見れるようにしています。 🔴今後の予定🔴 ①クリアできたと分かるアクションを盛り込みたい （総計が列、行、共にあっているかが確認できればいけそう な気がします） ②自分で確認できる✖マスの代わりに、数値の「2」を代入すると 別の色が変わる仕組み （これはすぐにできそうです） 🔴作った目的🔴 一番は楽しそうだからですが、どんどん若い方に楽しみながらkintoneに触れて頂きたいですね。 こういう遊びの要素を社内のイベントに盛り込み、触れてもらうことで使い方を分かってもらう、社内浸透にも繋がると思います。

note書きましたよろしければご笑覧ください Toyokumo kintoneApp認証 + kViewerルックアップで自動入力（あとDaysスケジュール｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ @kentaro1sh11 #note https://note.com/kentaro1sh11/n/n4173a2d9846c

【12/10 19時〜 自分的アップデート共有会】実況&感想スレッド💬 こちらのスレッドでは、本日開催の「"自分的アップデート"を共有する会」 の感想を共有するための場所です。 このイベントでは、kintoneに関する自身のアップデートを、キンコミユーザーの方に発表いただきます。 Zoomと東京オフィスでのハイブリット開催！ 全国のキンコミユーザーさんと一緒に楽しみましょう♪ 申込はイベント開催中でも可能です✍️ ご都合の合う方は、ぜひお申込みください！ ▼「"自分的アップデート"を共有する会」開催のお知らせ https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/ie17b5klfahlo1md 共感したこと、すごいなと思ったこと、関連した皆さんノウハウ... などなど、色々なコメントをお寄せいただければと思います^^ 今回イベントに参加されなかった方も、実況や感想を読んで、現地の雰囲気を楽しんでいただけますと幸いです〜！

はじめての投稿、失礼いたします。 組織変更のたびにプロセス管理の変更対応にかかる膨大な負荷を軽減したいと考えていて、皆様のお知恵を拝借できれば幸いです。 ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ 現在運用中の稟議申請アプリは、以下の設定になっています。 ▼ユーザー管理＞組織とユーザー設定で、社員それぞれの優先する組織や、上長を予め設定。 ▼申請経路用のマスタアプリ等なし。プロセス管理のみで設計。 ▼代表的な稟議申請のプロセス ・申請→リーダー承認→部長承認→決済金額などの条件により、執行役員承認またはCFO承認→社長承認→（押印ありの場合は総務対応依頼）→全社公開 ・ユーザー設定で設定した上長が自動的に選択され、承認がまわる設定。 ・一部例外で、所属部署以外の上長承認が必要になる社員や、部署兼務している社員に対して、個別でプロセスを設定するケースもあります。 以上のような状況ですが、少しでも負荷が軽くなるよう改善の余地がないか検討しています。 ・そもそものプロセスを短くすることは難しそうでした。 ・申請経路用のマスタアプリを作成して、ルックアップで対応する方法もあるとの事ですが、このような条件分岐や、個別のプロセスがある場合もマスタアプリ作成で、対応可能でしょうか。 ・他にもアイデアなどあれば、教えていただけますと幸いです。 こちらへの投稿が不適切でしたらご容赦ください。

note書きましたよろしければご笑覧ください プロセス管理の承認者自動入力を多段階化してみた｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ https://note.com/kentaro1sh11/n/n60bc4037b578