アプリをお客様向けに提供する側ですが
今までは、お客様保守管理含めて別アプリ「ファイル管理」アプリへ
①アプリテンプレート
②アプリ仕様
③アプリ操作運用説明書
④環境設定説明資料（Cybozu.com共通管理、kintoneシステム管理）
⑤その他（js,プラグイン、拡張ツール契約申込書、kitnoneライセンス増減申込書、etc）
を保管して、各アプリのメモへは
簡易なアプリの概要説明（アプリの機能・操作）のみとしておりました。
詳細は「ファイル管理」アプリで確認いただく様にしておりました。

【アプリ管理者用メモ】
ファイル管理の各種資料へのレコードURLを張り透けるようにすれば
アプリ管理者として、楽になるかなと思っております。
現在、保守用関連アプリとサービスメニュー説明関連資料を改修検討中です。
ご参考にイメージを添付します。
以上

「アプリ管理者用メモ」
https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2020-11.html#point1

いいですね。「アプリ管理者用メモ」は大いに期待するところです。

まず標準機能である事、そして設定画面上では常に表示されている事が大きいですね。
ワンクリックでメッセージボックスのように出てくる仕様も素早く確認できてよいです！

ただ、「仕様書」というボリュームの情報量を収めるのにはちょっと難しく
こたけさんのおっしゃる通り

＞「仕様書を別に作り、保管している場所のURLを貼る+担当者や作成目的を簡単に書いておく」

という方向になりますよね。私もそうです。
希望としては、ココにExcelなどの添付ができる機能があればよいんですけど、ちょっと「メモ」ではなくなってしまうのかな。

で、同じリンクを貼るなら、仕様書を管理するkintoneアプリを作って、それのレコードのURLリンクを貼ったらどうかと色々試している所です。

別件で、kintoneのお知らせを、メニュー管理アプリをつくって刷新しようとしていて、ココに仕様書なども添付しちゃえばＯＫと思っています。
うまくいけば、メニューの更新も楽になって、アプリ自身の管理もできて、仕様書も一元管理できるのでは？！と、夢を膨らませている所です。^^

kintoneのポータルについて考えてみる！
https://note.com/46u/n/nd04be7b6848c

kintoneアプリにしちゃえば、色々できますもんね！

＞（もしくは同じく迷い中のお仲間表明でも！）
私もまだまだ試行錯誤中ですので、お仲間表明します。^^