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ご経験者の方に少々教えていただきたく。 私はIT屋で、もともとKintoneはWebデータベースと言いますか、データをためてWebで見るシステム的なものを作るツール、例えば勤怠とか旅費精算、見積や稟議、そういうのを作るツールかな…と思っていたのですが。 いわゆる一般のデータベースシステムと比較しますと、親子テーブル作って、リレーション貼って、参照整合で主キー制約でデータを縛って・・・といういわゆるデータベースシステム頭で理解しようとするとKintoneはデータベースとしてはどうも標準では緩ーいシステムしか作れず、Excelっぽい感じでどうしたものかと思っていました。（Java Script書けばいろいろできそうですが） 一方で、いろいろ触ってテストデータを適当に入れているうち、むしろKintoneは全文検索機能が非常にリッチであり、Kintoneテキスト文書も添付ファイルPDFもExcelもWordも、なんでもかんでもデータがヒットしてくれて、ハッシュタグとか知らない人の作った文書でも検索できますので、「これはひょっとして、メール・チャット・共有フォルダなどともちがう、むしろ埋もれやすい共有ドキュメントデータをガンガン上げて、だれでも簡単に他人のノウハウを検索して引っ張り出しやすくする情報共有ナレッジツールとして使うのが非常に強力ではないかなと思うようになってきました。 そこで質問ですが。 例えば社内知識共有ツールとして、「表題、分類、内容、添付ファイル」ぐらいの入力項目はあくまでシンプルな構成のアプリを作成しガンガンデータを上げて行ってみて、みなさんはうまくいっている事例とかありますか？ 例えば弊社の場合は、 ・新人さんが勤怠の出し方とか、休暇申請の仕方とか通常業務や、自社製品を理解しやすくするノウハウのデータたまり場アプリ ・顧客対応時に困る内容を蓄積するサポート対応事例データのたまり場アプリ ・あの資料はどこにある、というのが分かりやすいファイルサーバの目次アプリ あたりを作ろうかなと考えていますが、1本のアプリに何でもかんでも突っ込めるようにした方が使い勝手が良いのか、もしくはジャンルごとにアプリを細かく分けたほうがいいのか悩んでいます。 （テストでデータを入れてみるのも大変なので・・・） 情報共有系で、こういう粒度でアプリ作ってうまくいってますよというようないい成功事例、お持ちの方がございましたら雰囲気教えていただけますと助かります。 よろしくお願いいたします。

kintoneでプラグイン活用してますか？の意識調査（アンケート）にご協力お願いしますm(_ _)m こんにちは！kintone Café 岐阜 という勉強会コミュニティを運営しておりますtarimoと申します。キンコミ事務局さまからのご厚意で許可をいただき投稿させていただきました！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 2020/11/07(土) 13:00 ～ 17:00にオンラインイベントとして、 「kintone Café 岐阜 vol.7 @Online」https://eventregist.com/e/kintonecafegihuvol7 を開催する予定にしております。 その中で「あなたの知らないプラグインの世界」というテーマで、kintoneユーザーの皆さんのプラグインに関する意識調査をしたくアンケートを取っております。 ↓↓↓アンケートはこちら↓↓↓ https://forms.gle/mCm5mfVfJHQXUUmD7 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝ みなさんイチオシのプラグインや、一度は使ってみたいプラグイン、はたまたプラグインを導入するのに重要視する要素は何？ 等の設問がございます。 無記名にて回答できますので、もしもよろしければ一度ご回答いただければ幸いです！ どうぞよろしくお願いします！

はじめまして。 masuiと申します。 システム関係については素人にもかかわらず、kintoneで社内システム構築プロジェクトの一端を担っております。 アソシエイトの試験も受けろと言われていますが…勉強頑張ります！ 1年ほど触ってきて、アプリもいろいろできてきたのはいいのですが アプリの管理、特にアクセス権の管理について課題に感じています。 誰がどこまで見れるのか、このアプリはだれが見れるのか… 一つ一つアプリの設定を開いて確認しているのが現状です。 まだ社内の一部の人間しか触っていない状態なので今のところ制御できているのですが 今後全社公開になると考えるだけで恐怖です。 皆様はどのように管理されていますでしょうか？ アドバイス頂けますと幸いです。

本日4/1、多くの会社さんで新しい年度がスタートされたのではないでしょうか？当社も新入社員が入ってきたり組織変更があったりと何かとkintoneの管理者としては忙しい時期になりました。 そこで、みなさんにお伺いしたいのですが、組織変更があったときに、ドロップダウンフィールドで部門を入力させるように作っているアプリがあるのですが、そのドロップダウンフィールドで設定している部門名を組織変更に合わせ変更したいときに下記どの方法が良いでしょうか？ ①設定内容を旧→新に変更する（過去データはそのまま） ②設定内容を旧→新に変更する（過去データも新組織に合わせ変更する） ③旧部門は残し新部門を追加する ①だと新規入力は問題ありませんが、過去データの扱いがどうなるのかが気になります。 ②新旧とも現在に合わせた組織情報になるのでデータとしては綺麗ですが、組織変更の度に過去データを変更するのは大変です。 ③だと組織変更の度に旧部門が残り続けることになるのでそれで良いのだろうかと気になっています。（使わない部門がどんどん残る） どれにしても一長一短があるのですが、みなさんどうしていますでしょうか？

💡記載いただくと良いポイント ・業種 :アパレル/ 職種：経営企画 / お名前（やっさん） ・kintone歴：6カ月 ・kintoneとの関わり方：アプリの作成＆利用（管理者） ・どんな目的でキンコミを使い始めたか 　①　最初は、電帳法対応の資料整理 　➁　契約書、商標権の管理 でしたが、いろいろ利用できると思い、模索中

※キンコミガイドライン違反になるとのことで、添付ファイルを削除いたします。 ※現在、本記事のno+e移行を検討中です。（公開時期等未定） 「マークダウンエディタ for キンコミエディタ」を作ってみました。 キンコミで「文字等装飾したコメントをしたい」とか、「テーブルを文中に埋め込みたい」ときにはマークダウン記法で書かなければなりません。 記法を頭に入れておかないと、まず記法の検索から…となるので、業務に直接関係ないこともあって、地味に煩わしいと思います。 （少なくとも小生はそう感じています。） そこで、生成AIとJavaScriptの勉強がてら、記法を知らずとも書けるツールを作ってみました。 ※JavaScriptが入ったHTMLなので、利用・改造は自己責任でお願いします🙇🏻 1.利用準備 ①添付の「EasyMarkdown.html」をローカルに保存 ②①を起動してブラウザで使う。 　※ブラウザのスタートページに設定しておけば、個別起動しなくてもよくなります。 2.ツールの大まかな使い方 ①テキストボックスに文字列やMarkdownテーブルを書き（キンコミエディターなどの文字列をコピペするでもOK）、 ②［Preview］ボタン押下で、プレビュー表示し、 ③それと同時に生成された文字列等がクリップボードに転送されるので、 ④③をキンコミエディターにCtrl＋Vなどで貼り付ける。 3.項目別の使い方詳細 見出し・引用・斜体・太文字・下線・取消線・文字色 ①装飾メニューを選択してください。 ②［文字色］を選択した場合は、［色を選択］パレット（デフォルト：赤）で色も選択してください。 ③クリップボードコピペ⇒メニュー選択を繰り返すことで、複数装飾を付すこともできます。 リンク 「リンク文字列」と「URL」に入力し、［Preview］押下で↓のようなリンクを生成します。 　「マークダウンエディタ for キンコミエディタ」を作ってみました。 　※Previewのリンクは別タブで開くようにしています。 　※貼付用の文字列は全角スペースを前置するようにしています。 テーブル マークダウン記法を参考にサンプルを改造して表作成してください。 例　サンプルをママ変換した表 名前 年齢 出身地 田中 太郎 28 東京都 佐藤 花子 24 大阪府 鈴木 一郎 35 愛知県 　 ＠キンコミ運営事務局様 不適切な投稿であれば、削除いただいて結構です。

「プロセス管理」と「ドイツの鉄道には改札がない」という話 kintone ドイツの鉄道には改札がないそうです。てことは無賃乗車やりほうだい？？そんなことはなくって。。。 kintoneのプロセス管理でワークフロー的なことを検討する際、すごく複雑でガチガチなワークフローを要求される事はありませんか。しかもそれ、紙と押印でやってた時や、Excelフォーマットでやってた時はもっと適当だったのに。(^^; そんな時、私はよくこういう話をするので、まとめてみました。 もし同じような悩みをもつkintone担当者さんがおられましたら参考になればうれしいです。 「プロセス管理」と「ドイツの鉄道には改札がない」という話 kintone https://note.com/46u/n/nd52a31902a2e

「見積アプリ」からアクションボタンで「受注アプリ」に飛ばすようにしていました。 しかし、他のユーザーがアクションボタンで同じレコードを受注アプリに飛ばして、同じ様なレコードが二つ以上出来てしまう。という問題が起きてしまいました。 そこで見積アプリの一番上に「関連レコード」フィールドを設置し、受注アプリにアクションしたレコードを表示するようにしました。 今まで見積アプリで「このレコードは受注アプリにあるのかな。ないのかな。」といちいち確かめないといけなかったストレスが無くなりました！

愚痴です。 　私は出納室の用度担当というところで仕事をしております。 　仕事内容は、主に庁内の職員に物品を払い出したり、民間業者から物品を受け入れるという仕事と、公用車の運用および管理業務になります。 　市役所としてkintoneを導入したのは、2023年11月頃のようです。 　私が触り始めたのが、2025年2月下旬でおおよそ2か月くらいの経験歴です。 　自分の業務を簡素化するために、いろいろなアプリを作ってみているところですが、不満があります。 　それというのも、アプリの承認権がDX推進課というところにあるのですが、なかなか申請を承認してくれないことです（そもそも見てくれているかも不明です） 　また、様々なアプリを作っていくと、いろいろなプラグインが必要となってきますが、そのプラグインアプリの使用を承認するのもDX推進課です。 　なので、いっこうにkintoneアプリの作成・実用化が進みません。 　DX推進課なんて名前を付けていながら、「なにが推進課や～！」なんて、心の中で叫んでおります(´；ω；`)ｳｩｩ。 　皆様の中にも、同じような悩みを持たれている方はいらっしゃいますか？ 　もしいらっしゃるようでしたら、どうやったらDXが推進されるのか、ご教授いただけると幸いです。 めっちゃ愚痴ですいませんm(__)m）

【皆さんにお聞きしたいです！】 kintoneに溜まったレコードをBIツール（蓄積されたデータを共有・分析などを行うツール：ビジネスインテリジェンスツール）を用いて活用している方いらっしゃいますか！？ もしいらっしゃいましたら… ・kintoneのどんなレコードを使ってますか？ ・使用しているBIツール何ですか？ ・BIツールで分析してどのように活用していますか？ を教えていただけると嬉しいです！ ちなみに私は、 ・kintoneの営業活動報告のレコードを ・MotionBoardを使って ・営業の月1レポートへのフィードバック、行動量把握 を行っています。

こんにちは！ kobochanです！ よろしくお願いします！ 　 【業種】 製造業 　 【立場】 品質保証/製品開発 　 【kintone歴】 2020年1月～3月　試用＆開発者用ライセンス 2020年4月～　所属部署で運用スタート 　 【お気に入りアプリの名前】 保留品管理アプリ＆選別検査記録アプリ （まだ試作版ですが。。。） 　 【アプリについて紹介】 製造ラインで保留品が発生した際、ロット判定者と検査班で情報をシェアできるアプリです。

kintone Café 千葉 Vol.9を開催しました。 テーマは 「みんなで考えよう！使いやすいkintoneポータルと迷子にならないアクセスの工夫」です。 グループワークで架空の会社のポータルを作成し、グループごとに発表しました。プロ雑用の小林さん、今年のAWARDグランプリの黒田さんのLTもあり、もりだくさんでした。 私もとても勉強になりましたので、レポートを共有したいと思います。 https://note.com/tade_r/n/n8ba14636f394

TopPageの運用でご相談です。 弊部署がスタートとなり、kintoneを2年ほど使用していますが、最近他部署からも使いたいと声が上がっています。TopPageは既に弊部署が使い易い様にカスタムしてあるため、今後他部署も使用する際にどう運用すれば良いか迷っています。 単純な発想ですが、同じ会社でも別々で契約すれば解決しそうな気もしますが（可能かどうかも分かってないですが）、プラグイン関係は共有できた方が勿論良いと思いますし悩ましい状況です。どなたかアドバイス頂けたら幸いです。

以前「キンコミ」で話題になった「kintoneのアプリに押印が欲しい。」の件、 １２月アップデートではサンタさんから電子認証機能のプレゼントはありませんでした(笑)。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ri4gpham9gy0j6fh それはさておき、 ノベルワークスさんの「印鑑押印プロセス連携プラグイン」と「Python x cli-kintone」で、データ印（日付印）ができないかやってみました。 「更新した添付ファイルを動的に差し替える」というアプローチは他アプリでも応用できますし、 キンコミ的には「市販プラグインにひと工夫してみる」という考え方のヒントになれば嬉しいです！ 興味がある方はみてください。^^ https://note.com/46u/n/n603f83574ba7

みなさんこんにちは、こんばんは。おはようございます。 さっきついにキンコミデビュー！を果たしました、むねまさと申します。 家具屋さんでkintoneを使っている者です いきなりもいきなりなのですが告知させてください🙏 7/14(日) 13:30-17:30 に、三宮のKIITOのおしゃれ会議室にて kintone cafe HYOGO　”続・ちょっとお茶飲みにこーへん？”　を開催します！ カフェ大阪の次の次の日です〜 LTなどは特になく、”ちょっとお茶しに行こうかな〜”というコンセプトで、いつ来ていつ帰ってもOK🙆なゆるゆるカフェになっています。 （ワールドカフェスタイルと呼ぶらしい） カフェといえばお茶とお菓子！ということで、、、 もちろん大量にお菓子を用意するので、お菓子を食べながら、お茶を飲みながらゆるくお話ししませんか〜 話したいことや聞きたいこと、なんでも話せるので、同じ悩みを持つ人などに出会えるかもです😊 テーブルによっても違うのですが、前回はこんなやらかししたよ〜とかプラグインの話とかで結構盛り上がりました！ たまにランダムでプチイベントが発生しますのでそれもわくわくポイントです👀 気になった方は是非ふらっとお立ち寄りくださいませ。 （一応申し込みページはあります） ↓ https://cafehyogo.connpass.com/event/322130/?utm_campaign=event_publish_to_owner&utm_source=notifications&utm_medium=email&utm_content=title_link

アドベントカレンダーが始りました！ １２月になっていよいよクリスマスまでのカウントダウンのアドベントカレンダーが始まりました！ kintoneに関するアドベントカレンダーはぜひ注目して目を通してみましょう💡 ぐっときた記事はコメント、SNSで反応、社内で共有、キンコミで共有すると投稿者さんのモチベーションになりますし自分の学びにもなりますよ～ ■「すごくない」kintone Advent Calendar 2024 その1 https://adventar.org/calendars/10426 その2 https://adventar.org/calendars/10446 その3 https://adventar.org/calendars/10522 ■kintoneとCustomine https://qiita.com/advent-calendar/2024/customine ■トヨクモ_kintone連携サービス Advent Calendar 2024 https://adventar.org/calendars/10483 ■kintone Advent Calendar 2024 https://qiita.com/advent-calendar/2024/kintone https://kincom.cybozu.co.jp/chats/auo82iynkkirhf2d

はじめて投稿させていただきます。 製造業の中堅会社です。 kintone導入検討中です。 ハンズオンを受けて初歩的な使い方は分かりました。 ほぼ導入決定です。 まだまだ初心者で色々使っていてちょっとした質問等あれば この「キンコミ」に投稿すれば良いのでしょうか？ 気軽に質問できるコミュニティは、他にもあるのでしょうか？

Kintone導入のプロジェクト開始時から、サイボウズさんを真似して「分報」スペースを作成してたのですが、最近少しずつ定着してきた気がします！嬉しい～！ 分報についてはこちらをhttps://hybridwork.cybozu.co.jp/articles/times-lp/ ■初期 ・分報って何かけばいいの… ・プライベートのことを、仕事のツールに書くのってどうなの？ などなど、消極的あるいはネガティブな意見もあり… ■やったこと！ ・とにかく自分が毎日呟く！今日やることや日常のちょっとした話、お勧めの本、旅行に行った話…など。スレッドに書き込むほどでもない仕事の困りごとについて呟くと、意外とレスポンスがあって嬉しかったです。 ・分報テーマを設定してみる！サイボウズのサポート担当者さんに教えてもらった方法です。今月は「好きな旅行先」、来月は「趣味」…などテーマを設定しておく。呟くのは自由。という風にすると、意外とみなさんテーマに沿って呟いてくれました。 ■現状 ・相変わらず毎日呟くのは自分だけですが、皆さん各々の使い方をしてくれるようになりました。旅行の話をする人、離れて仕事をしているのでその現場の話をしてくれる人、ロム専の人（笑）などなど、良い雰囲気になってきました。 ・↑の結果、満足度アンケートを実施したところ、「メンバーに親しみを感じるようになった」「メンバーの行動が把握しやすくなった」という意見が90％超え！と、心理的安全性に役立っている感じがします。 メンバーが増えるとどうなるかな～というのが懸念ですが、前進を感じられた出来事でした。

・業種/名前：IT/tsubasa ・kintone歴：7か月 ・kintoneとの関わり方：業務設計、アプリ作成 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか：職場の方より紹介いただきました。 よろしくお願いいたします。

note書きましたよろしければご笑覧ください トヨクモkintoneフェスで話した話｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ @kentaro1sh11 #note https://note.com/kentaro1sh11/n/nb965772d01e0

ポータルのすべてのアプリの並び順で悩んでまして、 一番最後に並ばせる方法にたどり着いたので共有します。 アプリ名の頭にJISコード8000番台の記号を入れる。 これだけで一番最後に並ぶので、 部署番号などで管理できないアプリ等も並び順がすっきりします。 ちなみに記号の表示はどれを入れても□になります。

業種：公官庁/ 職種：公用車の運行・管理、貯蔵物品の受払 / お名前：焼津市出納室用度担当 ・kintone歴：2か月 ・kintoneとの関わり方：アプリ作成 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか：いろいろな業種の人と交流したかったので。自分の業務を楽にするため。

リンクと文字列間の関連レコード表示を実装しました✨️ 背景 案件管理アプリのメールアドレスをキーとして、名刺管理アプリの情報を関連レコードで関連付けたい。ただし、 案件管理アプリの「メールアドレス」フィールドはリンクフィールドで作成されている 名刺管理アプリの「メールアドレス」フィールドは文字列一行フィールドで作成されている 課題 文字列一行フィールドとリンクフィールドは、関連レコードで連携できない 文字列一行フィールドを新たに作成し、自動計算「=メールアドレス」で表示しようにも、リンクフィールドは自動計算で参照できない やったこと 案件管理アプリに、文字列一行フィールド「メールアドレス_表示用」を作成し、非表示グループに移動 案件管理アプリに、cybozu developer network製「文字結合プラグイン」を追加(無料) ダウンロードリンク https://cybozu.dev/ja/kintone/tips/development/plugins/sample-plugin/textconnect-plugin/ 結合内容に「メールアドレス」のみを配置、1.で作成した「メールアドレス_表示用」に表示するよう設定 案件管理アプリ「メールアドレス_表示用」フィールドと名刺管理アプリ「メールアドレス」フィールドをキーとした関連レコード表示を設定、案件管理アプリ「メールアドレス」フィールドの下に配置。 効果 内部処理はひと手間あるけれど、見た目はメールアドレスで連携してるようにしか見えない！

■部署間の連携に取り組もうとしたけれど、組織的な枠組みで停滞 …。改善策は？？ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■https://kincom.cybozu.co.jp/chats/79ni33soxxrbzvdo ↑こちら、で部署間（営業×現場）の連携ができそう！という話をしていたのですが、なかなか難しい状況になってきました。 ■プロジェクト化の提案を上司にしたところ、自部署（営業）の枠組みを超えるので反対です。との意見が… ・私（営業事務）が旗振りをするには管轄外 ・営業が主体になると、上司に説明責任が生まれる ・営業は現状、自分たちが使う機能は問題ないので、他部署の連携までは必要としてない というのが（おそらくですが）理由だと思います。 ■じゃあ現場に主体になってもらえばいいのか？と思ったのですが、 ・現場のテストユーザーは旗振りをするほどの余裕がない ・利便性や業務改善の必要性は感じているものの、これ！といったキラーアプリがない ・プロジェクトになったら動くけども、自分から旗振り役になる人はいない ・コミュニケーションの能力がある、業務改善したいという気持ちがある、意見の対立があったとしても建設的な議論ができる、というキーマンがいない… という問題もあります。 ■今後の対策 ・上司にＰＪではなく、小規模活動としての活動の許可をもらう ・キーマンを探す…（とりあえずはテストユーザーと、ほんとうに小さいアプリから作り始める） トップダウンじゃないと動かない、月額がかかるようなサービス＜高額でも買い切りのシステムに価値を見出す、業務改善についての教育、自主的に学ぶ習慣があまりない、という風土が邪魔してますね～…… どうしたもんか、という愚痴と整理でした。

昨日の温かい雰囲気のイベントを受け、勇気を出してお訊ねさせてください。 海外人事を担当しており、駐在員への個人向けの案内を エクセルで文章を作成し、PDF化をし、メールで送付をする、という作業があります。（段々増えてきて、１回に10件を超えそうです） 誤送信も怖いので、これをkintoneにお願いできればと考えています。 一括でレコードをアップし、各人のみ閲覧できる環境で、データを作成する事はできるのですが、アップしたと同時に、本人への通知を飛ばす方法はありますか。 プロセス管理のボタンをつくり、一つ一つプロセスを通知を紐づけるプロセスに進める必要がありますかでしょうか。 お知恵を拝借できると有難いです。 ポイント ・契約中のコース（ スタンダード） ・悩みの背景、目的（エクセル文書作成→PDF化→メールで連絡のフローをkintoneで効率化したい） ・譲れない条件（有料プラグインはあまり使えません。）