キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2024/01/10 18:53

はじめて投稿してみます。
弊社では以前よりkintoneを活用させていただいております。

GASでアプリのレコードをスプレッドシートへ書き出し、他情報と紐付けたり、加工したりするスプレッドシートが、各部で日々作成・運用されております。(一体どれだけのどのようなスプレッドシートがあるか不明な状況でして・・・)

いまアプリをよくよく見直すと、すでに入力運用されていないフィールドもけっこうあります。
使われていないフィールドは削除し、現在本当に必要なフィールドを追加していきたいのですが、
スプシ・GASへの影響が見えないため迂闊に削除できません。
また削除するにあたっては、スプシの把握とGASの修正も必要になるため、かなり労力もかかりそうです。

みなさま、このようなkintoneの運用・保守の問題について、どのように解決されているのでしょうか?

考え方、おすすめ、はげまし、なんでも良いのでご意見いただけますと幸いです。

2件のコメント (新着順)
はますけ
2024/01/11 16:22

本番環境で実践したことはありませんが、
フィールドのアクセス権で閲覧からチェックを外すと表示されなくなりますよ。


よこてなおき
2024/01/11 18:15

これまた有益な情報をありがとうございます!!
今後もキンコミをどんどん活用させていただきます。
私もこれから詳しくなって、みなさんのように回答できるレベルになりたいと思います!

僕はフィールドの削除はしないことが多いです。
不要フィールドや見せたくないフィールドはグループフィールドに入れて隠します。

グループのフィールド名は「システム使用欄」みたいにすれば何となくカッコよく見えるのではないかと思っています(笑)


よこてなおき
2024/01/11 09:55

隠す!なるほどです、その発想がありませんでした・・・
やはり投稿してみてよかったです!!
ありがとうございました!!

隠すフィールドは、例えばドロップダウンとか必須にしてたらオフにしてくださいね。
そんなの忘れるの私だけかと思うんですが、念のため。
かつては必須フィールドをそのまま隠しグループに入れてしまい、見えないけどエラーになる!と、ユーザーを騒がせていました。

フィールドを削除してしまうとデータまで消えてしまうので、できるだけフィールド削除はしたくないですよね。
私も使わなくなったフィールドはアプリの一番下にグループを作り、そこに隠しています。
できるだけ存在感を無くしたかったので「フィールド名を表示しない」を選んでいましたが、カッコいい名前を付けるというのは発想に無かったです!(やってみたくなりました✨)
ちなみに、フィールド名を表示しないと添付画像のように「>」だけ表示されます。

よこてなおき
2024/01/15 14:26

なるほど・・・!いや、私もやるところでした。これまた有益な情報ありがとうございます!社内で何を隠してよいか確認のうえ実施しようと思っております。

よこてなおき
2024/01/15 14:28

ありがとうございます!私もどちらかというと存在感消すために「>」だけ表示にしようかとおもっておりました!「未使用!」とかにするのも良いかもですね!

こんなのもいいですね!!
これだけ言われたら開ける人いないでしょう。(全員あける)

よこてなおき
2024/01/24 22:55

みなさまのおかげで無事フィールド隠しができました!

権限で非表示もまよったのですが、何か思わぬ影響があるかも、と思い
ひとまずひとまずグループで隠しました。
(超無難に「未使用」にしちゃいました・・・)

本当にありがとうございましたー!!