みんなの投稿

皆さまのお知恵をお借りしたく投稿いたします。 業務依頼を管理するアプリを作成し、ワークフロー機能を利用して依頼の抜け漏れが無いようにしています。 依頼の性質上、１度作成し、業務が完了したレコードから再依頼をすることがあります(レコードの使いまわしです)。 業務量把握のため、依頼数を集計したいのですが、レコードを使いまわした回数も併せて集計する方法はないでしょうか。 レコードの使いまわしを禁止すれば簡単とは思うのですが、これまでの経緯を１つのレコードに残しておきたく、方法に悩んでおります。 他には関連レコードの活用辺りでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。

いつもありがとうございます。 皆さまのお知恵をお借りしたく投稿します。 ■契約中のコース（ スタンダード） ■悩みの背景、目的 契約書承認のアプリを作成し、現在プロセス管理の機能を利用して、 契約処理の承認プロセスを運用しています。 しかし、承認処理されずに放置される場合が散見されるため、 「リマインダーの条件通知」の機能を使って、処理されずに ２日放置された場合に、承認者に通知する設定を行いました。 （添付画像の通りです） これにより通知自体は上手くいくようになったのですが、 「２日」に休日もカウントされるため、例えば土日の２日間 承認処理されない場合でも、通知が届いてしまいます。 これを休日（土日祝）を日数カウントせずに「２日」承認処理 されずに放置されていた場合にリマインド通知するようにしたい のですが、何か良い方法は無いでしょうか？ なお、「処理されずに放置」は「更新日時」ステータスの 更新有無でチェックするようにしています。 ちなみにTISさんのプラグインは使っております。 どうぞ、よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（スタンダード） 毎度お世話になっております。 kintoneアプリの通知について、下記いい案があれば教えてください。 まず、アプリのリマインドを設定したいのですが、 レコードのリマインドではなく、アプリ自体のリマインドは可能なのでしょうか。 アプリの定期メンテナンスの為に、月一、年一、など定期的に 「アプリのメンテナンスを行ってください」旨のリマインドを指定ユーザー宛てに送りたいです。 案としては、管理用のアプリに日付フィールドを設け、それをリマインドしてはどうかと思ったのですが、 アプリに通知マークつかない＆都度日付を変更する必要があるので 使い勝手が悪いなぁと思い悩んでおります。 標準機能でない場合、他になにかいい方法はありますでしょうか？？ 先人の方々、お知恵をお借りいたしたくよろしくお願いいたします！

レコード追加時の添付ファイルの初期値について質問です。 スタンダードコースを契約中です。 ・背景 顧客情報アプリから宛名印刷アプリにデータを転記（アクション）し、封筒に宛名印刷をしたい。 ・困っていること 料金後納で郵送するため料金後納マークも印刷したいのですが、料金後納マークの画像は宛名印刷アプリにレコード追加時に都度添付しなければなりません。 標準機能では添付ファイルの初期値を設定することはできず、調べましたがプラグインでも実現は難しいようです。 Java scriptで添付ファイルの数に制限をかける等は見ましたが、初期値として毎回同じファイルを添付する方法はないでしょうか。 プリントクリエイター等の有料のものは使えません。 逆に、宛名印刷アプリでレコード追加時に、プラグインで顧客情報アプリからデータをコピーする方法も考えましたが、添付ファイルの問題は変わりません。 皆様の知恵をお借りしたく、よろしくお願いいたします。

・契約中のコース（スタンダード） ・プラグインがあれば導入も検討します 営業案件の活動履歴アプリを構築中です。 関連レコードを使って同アプリ内のレコードを紐づけたいのですが、更なる条件の設定で、思うような引き込みが出来ません。 イメージとしましては一つの企業＆一つの案件に紐づいた形で表示させたいと考えております。 ・企業コード ・活動の案件名 レコードの中から上記2つを関連させて紐づけたいのですが 良い方法ありますでしょうか。 企業によっては複数の案件が発生するために、案件ごとに絞り込みたいです。 関連レコードの「さらに絞り込む条件」では活動の案件名が不特定多数の場合は指定できないので、良い方法があればご教授いただきたいです。 アドバイスをいただけると幸いです。よろしくお願いします。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ライト） ・試してみたこと（見積りを制作後にそのデータを引き継いで請求データにしたい/一部振込先データなどは追記）（同じく注文請書も発行したい） そもそもこれって追加機能無しで可能なんでしょうか？ ルックアップを試してみたら持ってこれないデータがあって無理でした。すみません、初心者などで的を得ない質問で…

Kintone歴約1年です。 テーブルに複数行あり、項目、数量、単位、単価、納期がそれぞれ表示されています。 テーブル内の複数行の中から、一番遅い納期を文字列フィールドに取り出しはできたのですが（TIS条件分岐プラグインにて、MAX関数でコピー） それを使ってアラートなどを飛ばしたく、文字列フィールドの日付を、日付フィールドにコピーしたいです。 日付フィールドにコピーする方法を教えていただけないでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース ：スタンダード ・プラグインはTIS様の各種プラグイン ・帳票はレポトン ・krewDashboard、krewSheet契約済 ・JSは社内規定により使用できません。

弊社では、Hubspotを導入しております。 Hubspotとkintoneを連携したいです。 kintoneではIP制限とBASIC認証をかけております。 Hubspotにあるkintoneのアプリを連携しようとすると、認証がうまくいきません。 kintoneのIP制限とBASIC認証があると連携できないのでしょうか？ kintoneの製品仕様から逸脱しすぎておりましたら申し訳ありません。 どなたかわかる方いましたらご教授いただけますと幸いです。

TISさんの関連レコード一覧フィールド集計プラグインの集計内容で重複の削除を行いたい ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　売上データから現金売上の合計を抽出するため、上記のプラグインを使用しています 　レコードの特性上情報が重複してしまうため、現金売上の合計を正しく計算することができません 　プラグイン内外で重複の削除を行う方法はないでしょうか ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　別アプリでデータベースとするのは最終手段としたいです 　可能な限り同一アプリ内で処理したいです ※プログラム開発やコーディングに関する話題は『cybozu developer network』のコミュニティへお願いいたします

note書きました！ kintoneのカスタマイズでドはまりした話 https://note.com/light_willet328/n/n4c24c2e906c3 ゴリゴリカスタマイズの話なので詳細は省きますが、SEにカスタマイズを頼んだ時に、「うわぁ」みたいな難しい顔をされたらこういうことなんだなぁ、という「kintoneのクセ」？に関する話です。 何のフィールドを使うかってホント大事。 奥が深いぞキントーン！！

初めまして。kintone初心者で独学で色々作成しております。 現在、社内向けに匿名アンケートアプリを作成中です。 現在直面している課題としては、匿名性の確保はクリアできたのですが、ユーザー名に依存しない重複判別方法が思い浮かばず苦戦しております。 そこで、もし先達の皆様のお知恵を拝借できればと思い投稿させていただきました。もしアイディアをお持ちの方がいらっしゃいましたら、是非ご共有いただけますと幸いです。

・試験運用中 ・PTAで導入予定 ・保護者名簿アプリや児童名簿アプリは作成者自身と該当の委員、本部役員のみが見られる設定にしたいです。一般の保護者は自分の名簿しか見れないように。 ・設定のレコードのアクセス権で設定しようとしてますが上手くいきません。

初めまして。kintone初心者で独学で色々作成しております。今在庫管理アプリを作成中です。アプリ構成は下記の通りです。 ・商品マスタ…商品のマスターで現在個数を管理 ・入庫アプリ…入庫レコード管理 ・出庫アプリ…出庫レコード管理 ・棚卸アプリ…棚卸時に商品マスタの現在個数データをコピーさせ、実在個数を入力。在庫差異算出 入荷及び出庫アプリにレコードが追加されると商品マスタの現在個数を増減させるJavaを入庫及び出庫アプリに実装してます。 お伺いしたいことは、棚卸アプリで棚卸処理をする際に在庫差異が出たら入庫アプリに在庫差異のレコードを登録するJavaを実装したのですが、入庫アプリにレコードが追加されても商品マスタの現在個数が計算されません。Javaでレコード追加した場合と手入力で追加したレコードでは何か違いがあるのでしょうか？ この場合、例えば入庫アプリに実装したJavaに何か加えないといけないのでしょうか？ ちなみにJavaの知識はまったくなく、生成AIで作成しております。

契約中のコースは、 スタンダードです。 ・今は回線.comのクラウドPBXを利用しているのですが、通話品質が良くない時や、繋がりにくい、サポートが弱いなどにより、他社のクラウドPBXに変えたいと思っておりますが、API連携を利用して会社代表電話に受信した電話番号からキントーンの顧客アプリに登録されている番号なら、顧客情報アプリの対象顧客画面をポップアップ表示出来る様になっているが、回線.comの担当者が設定してくれており、他社として変えようと思っているZOOM　PHONEの場合、自分でその設定をしないといけないのですが、設定の仕方が全く判りません。 　どなたか、API連携に詳しい方やZOOM　PHONEでこの様なCTI機能設定されてる方おられたら、どの様に設定進めていけば良いか教えて下さい。 ・回線.comの担当者からは、回線.com側のシステムから設定する流れだと聞いてますが、ZOOM　PHONE側のシステムから該当の項目が見つけられてません。 ・譲れない条件（今の所なし）

調べてもわからなかったのでこちらで相談させてください💦 ・契約中のコース（スタンダード） ・やりたいこと kintoneアプリフィールドの条件に応じてレコード件数をカウントしたい ・イメージ 画像の顧客名「金都運総研」がレコード番号「831」より前に存在していた場合（すでに同じ名前のレコードがあった場合）、既存レコード数から数えて何番目のレコードなのかを、レコード件数フィールドに入れたいです。 ・使用プラグイン krewdata、その他無料プラグインは使用していますが、他の有料プラグインは入っていないので、これを機に交渉してみてもいいかもしれません、、。 なにかいいアイデアありましたら教えていただけると助かります💦

💡記載いただくと良いポイント スタンダードコースを利用中です アプリの変更履歴（レコードではなく、アプリ自体をいつだれが更新したか）は直近のものしかみれないのでしょうか？ アプリ管理者が複数いるため誰がなにを動かしたか知りたく、方法はありますか？

運用半年の新人です！ ご意見いただけると助かります！ 弊社は建設業です。 工事完了から1年、5年、10年点検を行っており、工事完了日から計算フィールドでそれぞれの点検日を自動計算で出しています。 一覧画面のソートで、計算フィールドだと日付の選択ができず、「2025年」など、年や月を指定して点検がある方を抽出できずにおります・・。 今年点検対象、来月点検対象、など臨機応変にソートをかける、または違う方法で確認できるやり方はないのでしょうか！？ よろしくお願いいたします。m(__)m ※ライトコースのため、プラグインは使用できないのです・・

kintoneの定期通知・定期実行を考える kintoneを使用しない方向の話なので載せようか迷いましたが、リマインドかねて投稿しました。 小生、kintoneのカスタマイズはgusuku CUSTOMINE一択の開発環境です。 他のプラグインは存じ上げませんが、CUSTOMINEはアプリスロットという考え方があって、「１アプリのカスタマイズ」or「１つの定期実行フロー」＝１アプリスロットでカウントされ、使えるアプリスロット数で価格が変わってきます。 弊社の場合、社の規模やkintone化、カスタマイズ状況を見ると、とても契約上限に達しそうな感じはしないので今の契約で十分かと思っていますが、何百、何千にも増えそうなときはそれに応じた契約が必要になります。（場合によっては、再稟議？） そこで、「極力アプリスロットを使用しない／極力追加費用を発生させない」という観点で 定期通知・定期実行 というお題に限って考えてみました。 対応策① 　登録した日付に通知してくれる別のスケジューラを使用する。 　弊社ではスケジューラにはGaroonを使用しています。（MS-Teamsも併用していますが、関連機能については未検証です。） 　これには定期的なスケジュールを一括登録する機能がありますので、アプリのURLを貼ったものを登録しておけば、その日になったら通知が来る⇒通知のスケジュールを開いてアプリにアクセスする といった形で多少なりとも失念防止に繋がるかと。 　 　《メリット》 　・アプリスロットは使用しない。 　・通知先を複数にできるので、対応予定者の加除は比較的容易。 　・個々のスケジュールの変更も比較的容易。 　《デメリット》 　・既読にするとその後の通知は来ない。 　・既読を未読に戻すのは、ダミーで変更するくらいしかない。 　また、ToDo機能があるので、そちらを使う方法もあります。 　《メリット》 　・アプリスロットは使用しない。 　・ToDo完了操作をしないと、いつまでも通知が来るようにすることができる。 　《デメリット》 　・複数の、しかも定期的なToDoを一括登録するUIが無い。 　・一つのToDoを複数人で共有する手立てが無い。 　・連携していないので日付変更も個々。また、ToDo完了操作をしていない者にはいつまでも通知が来る。 対応策② 　設定日時に対象アプリ画面を開くバッチファイル様なものを用意する 　「バッチファイル様なもの」は、Power ShellなどのWin機標準搭載プログラミング言語か、Power Automate DesktopなどのRPAを想定しています。 　《メリット》 　・アプリスロットは使用しない。 　・アプリとの連携／アプリを開いた後の操作などにもある程度拡張できる。 　・上記故、kintoneの処理済フラグを読み出し、処理済みなら通知等へは移行しないといったこともできそう。 　《デメリット》 　・別途、使用言語等に応じたプログラミングスキルが求められる。 　・別途、操作範囲の拡張性を考慮した選定が必要。 　・「定期的、しかも複数でアダプティブな”日付”判定」の作り込みは難しい。 　　※ただし、時刻はそれなりに対応可能。 　　※ただし、Windowsタスクスケジューラとの連携で代替可能。 　・個人ユースのため、複数人には実行ファイルの頒布が必要。 　　※共有フォルダに置いての共用可かもしれないが、そちらは未検証。 　　　ただし、（Garoonスケジューラから情報を取ってきてゴニョゴニョするだけですが、）VBScript＠共有フォルダで個人PC使用可は検証済み。 冒頭の限定的な環境下での個人的考察のため、捨て置いていただいて結構です。 間違い等のご指摘は歓迎します。

スレッドに表を表示しています。 表示したい項目が10項目ほどあり全ての項目を見るには横にスライドする必要があるため、 表示を縦にしたいと考えています。 アプリのグラフ設定は、 グラフの種類：表 分類する項目：大項目：実施日　月単位 集計方法： 合計　A 合計　B 合計　C 合計　D 合計　E ・ ・ ・ ソート：大項目　降順 スレッドに表示されている表（現状） 実施日（月単位）　合計　A 　合計　B 　合計　C　合計　D　・・ 2025-01 　　　　　　0　　　　1　　　　　0　　　　2　　　・・ 2025-02　　　　　　 1　　　　3　　　　　5　　　　2　　　・・　　 スレッドの表示する理想の表 実施日（月単位）　　2025-01 2025-02 合計　A 　　　　　　 　 0 　　　 1 合計　B 　　　　　　 　 1 　 　　3 合計　C 　　　　　　 　 0 　　　 5 合計　D 　　　　　　 　 2 　 　　2 合計　E 　　　　　　 　 1 　　　 3 ・ ・ ・ グラフ設定をどう変えれば理想の表になるか、アイデアをいただけると嬉しいです！

スタンダードコースを利用しております。 デベロッパーコミュニティにあった記事を参考に、kintoneで登録したレコードをOutlookの予定表に連携させる仕組みを導入しようとしています。 テストユーザー3名で試したところ、1名は正常に連携できたのですが、残り2名には「アクセストークンを取得できませんでした」というエラーが表示され、動作しない状況です。 参考にしたページは以下になります。 【Outlook連携 - kintoneからOutlookスケジュールを登録しよう】 https://cybozu.dev/ja/kintone/tips/development/3rd-party-services/microsoft/kintone-to-outlook-schedule/?_gl=1*25pe8x*_ga*MzU5NjMyMDA4LjE3MzY0OTkzNDc.*_ga_Z03HX98WC8*MTczODcxOTUzMS43LjEuMTczODcyMTAzNC4yMC4wLjA. すでにデベロッパーコミュニティにも投稿しましたが、キンコミをご利用の皆さまのなかで、同様の仕組みを試された方がいらっしゃいましたら、お知恵をお貸しいただけると助かります。 よろしくお願いいたします。

スタンダードコースを利用中です！ CSVでテーブルを一括で追加したいんですが、読み込めません..... テーブルを一括で追加することはできないんでしょうか？？？ 試しに書き出したファイルを書き換えて読み込ませたんですが、そもそも読み込みボタンが出てきませんでした。 何かコツなどあれば教えていただきたいです！

一緒に仕事をしていた方が辞め、その方が担当していた仕事を数人で引き継ぐことになりました。 月一回・半年に一回・年一回などの定期的な仕事に関して、スケジュールアプリを作成し管理したらいいかな、と思ったのですが、 「定期的な仕事」についてどうアプリを作ったら使いやすいのだろうと悩んでます。 使用イメージ： 　ちょっと手が空いた時など、そのアプリを見る 　期日が近い案件があるなーとレコード内容を確認 　仕事の手順・進捗が書いてあり、できそうなことに取り組む 　全ての作業が終わったら進捗を「クローズ」にする 　その案件を次の締め日（月一なら次の月の締め切）にアクションで複製する★ 　進捗「クローズ」or　期日まで誰も着手しなければ管理者に通知 心配なこと： ・次の締め日への登録忘れ★が起こると、その作業が飛んでしまう （後から気付くが手遅れになってしまう可能性が高い） ・アプリの役割（予定表・進捗管理・手順書）やする事が多いと複雑で大変そうに見えてしまい、だれも手を付けなくなりそう ・ご契約中のコース 　スタンダード 一部でも構いませんので、何かご意見いただけると幸いです。

「kintone Café 静岡東部伊豆 Vol.2」開催！ kintone Caféは、まだkintoneに触れたことの無い方から、より高度なカスタマイズを行いたいと考えているプロフェッショナルの方まで幅広い層を対象に、 楽しく学び・教え合うことで、kintoneの魅力や活用法をみんなで共有するための勉強会コミュニティです。 また、今回も参加者によるピッチタイムを設けます。kintoneについて事例や嬉しかったこと、困ったことなど語りたい方はぜひお話ください！ kintoneユーザーの方も、導入検討中の方も、kintoneを全く知らない方も、どなたでもご参加をお待ちしております！ ※主催者によるセミナーや勧誘は一切ございません。 日時：2025年2月26日（水）15:00～17:30 会場：生きいきプラザ（静岡県伊豆市小立野６６−１） ※伊豆箱根鉄道　修善寺駅より徒歩10分 参加費：無料 タイムスケジュール（目安です） 14:45：受付開始 15:00：開会！ ・サイボウズ社員がkintone愛を語る！（サイボウズ株式会社　松井隆幸氏） ・伊豆市のノーコード宣言シティとしての取組み（伊豆市CIO補佐官 中村祥子氏） 15:45：参加者によるピッチタイム 16:30：交流会（参加は自由です。流れ解散スタイルになります） 17:30：終了 【お申し込み】 お申し込みは下記からお願いいたします。 ピッチも歓迎です！ https://kintone-shizuoka-izu-vol2.peatix.com 今回の会場は、修善寺温泉が近くにあります。 県内の方はもちろん、県外の方の参加も歓迎です！ みなさまのご参加を心よりお待ちしております。

契約中のコース：スタンダードコース テーブルの更新について いつも大変お世話になっております。 上記の通りなのですが、マスタアプリを作成しており、マスタ自体はExcel作成・管理しています。 ＝Excelで更新→CSVで保存しそれをkintoneに取り込みしています。 アプリの中はテーブルフィールドが含まれているですが、 マスタ(Excel)更新のたびにCSVで読み込みをした場合、更新後のテーブル行はどのように反映するのでしょうか？ 例えば、更新前の行は５行で、更新後は４行に減ったが読み込み後は４行(最新のマスタと同じ内容になる)のか、減った行に関しては、５行目はそのまま残ってしまうのか。 テストを試みたところ、きちんと更新後の内容に沿って増減している気がするのですが、他所できくと減った行は更新されず後者になるとも聞きました。 更新されない、という前提で、いつもマスターアプリのレコード全削除→CSVでもう一度全部新規で取り込みをしているのですが、何かの拍子に不具合が出そうで怖いです。レコード番号も数が凄いことになると思いますし、本来の使い方でない気もします・・・ 本運用ではkintoneに詳しくない人がマスターアプリを更新する予定で、今度マスターの更新方法の説明があるので ・レコード全削除→新規で取り込み ・レコード番号に紐づいた更新 のどちらが確実かご教示いただけますと幸いです。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード 事務部門で契約終了にかかる業務のデジタル化を推進しています。 現在は終了用紙を紙で受領し、契約終了にかかる事務作業を紙をベースに進め、エリアや終了日（満期）ごとにファイリングして現物管理をしています。 昨年末からペーパレスの施策として、終了用紙を紙ではなくWebで受付するしくみは構築しましたので、そのデータを活用して後続の業務もデジタル化したいと考えています。 現在の終了用紙を受け取ったあとの業務フローとしては、契約終了する物件の処分方法ごとに、必要書類を基幹システム連携のサブシステムで入力・出力し、顧客へ郵送。 返送があるまでファイリングして待ち。 返送されてきたらファイルから書類を取り出し、社内決裁、基幹システムへの入力で契約終了手続きを完了させる。といった流れです。（←ここはＲＰＡ化済みなので、指示リスト作成もデータを活用して自動化させたいと考えています。） ヘルプや他社様の事例などを参考にしながら、終了案件データをkintoneへインポートすることはできました。 そのあとの作りで止まってしまっています。。。 全体の未対応一覧を作り、そこから一つずつ処理していくのか、それとも物件処分ごとに一覧を作って管理・作業するのがいいのか悩んでいます。 ＜やりたいこと＞ ・全体の件数把握 ・そのうち、当社側の処理が完了しているもの、していないものの管理とアラート ・処分方法の書類をkintoneに入力済みの情報を使って作成（現状はサブシステムから出力だけど、kintoneからの作成に切り替え） ・顧客へ郵送ではなく、PDFファイルなどでメール送信 ・書類返送未済を管理し、済分をリスト化しRPA指示ファイル作成へエクスポート どうしても、現状のフローに引っ張られてしまい、頭が固くなってしまっています。 同じようなフローをkintone化された方いらっしゃいますでしょうか？ もしくは、こんなフローがいいのでは？などご意見いただけると幸いです。