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こんにちは！ 検索AIの活用を進めている中で、ちょっと悩ましい現象があり、もし同じようなご経験のある方がいらっしゃいましたらアドバイスいただけたら嬉しいです🙏 現在、自部署で検索AIの業務活用について調査・検証中です。 うまくいけば特定部署でスモールスタートし、将来的には全社展開も目指したいと考えています。 そんな中で、以下のような「回答が途中で切れてエラーになる」現象が発生していて、地味にストレスになっています💦 1． 発生しているエラー 「エラーが発生しました。入力内容を再度送信してください」 1～2回に1回、あるいは3回に1回くらいの頻度で発生します。 毎回ではないものの、「またか…」と感じるくらいには頻繁です。 2．具体例 ◆アプリ内容 商談進捗報告アプリ 顧客名・提案商材・訪問日・訪問記録などを登録できるアプリです。プラグインを5つほど使用しています。（文字列複数行を改行するプラグイン、いいねプラグイン など） ◆質問内容例 「顧客Aへの直近の提案状況を教えて」 ◆生成される回答 「直近の提案状況について、以下の2つの主要な案件があります。 1．商品Aの導入 ・○○○○ ・○○○○ 2．商品Bの導入 ・○○○○ ・○○○○ ・～ですが、顧客A側が導入を検」 → このように文章が途中で途切れ、エラー表示が出てしまいます。 再度同じ質問を投げると、正常に回答されることもありますが、またエラーになることも…。 3． お伺いしたいこと ・同じようなエラーに遭遇された方、いらっしゃいませんか？ ・原因や回避のコツ、ご自身が実践している工夫などがあればぜひ教えてください！ ・「自分も似たような状況です」といったコメントだけでも励みになります☺️

初めて投稿させていただきます。現在一名でアプリを作成しており、相談相手がおらずこちらにお世話になります。よろしくお願いいたします。 現在、ワークフローの承認ルートのマスタアプリを作成しようとしています。 しかし、管理面を考えながらの設計に行き詰っています。 よければアドバイスをいただけますでしょうか。 ■契約状況、条件など ・スタンダードコース契約中 ・JavaScript使用不可。TiS様のプラグイン使用可。 ・従業員100名以上、拠点（営業所）は10以上 ・営業所ごとに所長、副所長が存在し、所長はおらず副所長が所長の代わりに承認者になる場合がる ・基本のルートは営業所(副所長、所長)→本社部署(○○部署部長)→決裁 ・現在申請書類が50以上あり、申請内容によって変わる専用ルートが多く存在する ※グループウェアのワークフロー機能を使用しており、キントーンでまだプロセス管理機能は使用していません ■やりたいこと ・申請者が承認者を選ばなくても、承認ルートが自動で設定された状態にしたい ・状況によっては副所長が承認できるようにしたい ・拠点、申請ルートが多いため、修正や変更などの管理をできるだけ楽にしたい ■試したこと、考えたこと ・申請書類ベースの承認ルートマスタを作成したが、営業所が10以上存在し、営業所によって承認者が変わる為、×10個以上用意することになり、現実的ではなかった ・営業所の承認ルートマスタと申請書類の承認ルートマスタをそれぞれ作成し両方の情報をうまく取得することができないか考えたが、どう設計すればよいかわからなかった ・cybozu.com共通管理の上司設定機能も考えたが、現在従業員100名以上ということもあり今後を考えるとあまり使用したくない 既存のプロセス管理でこのような規模の設計は難しいのかもしれませんが、ノウハウやアドバイスなどありましたらご教授いただければ幸いです。

ご相談させてください。 顧客の対応を入力するアプリを作成しています。 データを登録する際はルックアップで顧客情報をマスタから取得するのですが、検索の際の以下の一連の流れがどうしても手間だと、社内で声が上がっております。 ①ルックアップ取得押下 ②絞り込み押下 ③条件追加ボタン押下 ④項目：取引先名称カナを選択 ※項目が多く選びにくい、文字検索をしてもさらにひと手間になる ⑤「次のキーワードを含む」選択 ⑥入力 ⑦検索結果を選ぶ ⑧適用 標準の検索機能はクセがあり、慣れは必要だとは思うのですが、現場ではスピードが求められるので、もう少し手順を減らして顧客情報を取得できないかと考えています。 設定方法やプラグイン等、何か良い方法があればご教授いただけますでしょうか。 ■契約状況、条件など ・スタンダードコース契約中 ・JavaScript使用不可。TiS様のプラグイン使用中。 ルックアップの補足です。 ルックアップ項目：顧客拠点コード（顧客の拠点ごとにコードが存在します） フィールドコピー：顧客コード、取引先名称、取引先拠点名称 マスタの情報 取引先名称、拠点名称 取引先名称カナ 顧客コード、顧客拠点コード 住所、電話番号 他

note書きましたよろしければご笑覧ください 愛と平和のためのカレプラ予定重複禁止 https://note.com/kentaro1sh11/n/nfc7d33cd6898

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 ３年ほど作成したアプリを利用して業務を行っています。 アプリの見直しを実施しており、 「構築時に用意したけど、実際使ってないフィールドあるよね」ということで、整理しているんですが、 使われていないフィールドを一気に見つける方法ご存じないでしょうか。 現在は絞り込みで、フィールドひとつごとに空欄数の多いものを割り出しているのですが、全く使われていないフィールドもあるので、良い方法を探しています。 皆様のお知恵いただけませんでしょうか。

【資料公開】キンコミ"自分的アップデート"を共有する会 Vol.6『ゲストスペースではできないはずの「アレ」を、カスタマイズなし、無料プラグインだけでできるようにした話』 先ほどの発表資料を共有させていただきます。 https://note.com/moriwosu/n/n119e7d11ae08 今回も、学びが多い会でした。 上記のnote記事にも書かせてもらいましたが、 アフタートークでのキンスキ松井さんからの、 「Form Bridgeなどを使ったほうがよいのでは？」という ご意見には目から鱗でした。 たしかに。。。 もともと前任者がゲストスペースでやっていて不便だったから、ゲストスペースの枠内でなんとかしようと視野がとても狭くなっていたことに気づかされました。 前回アップデートご共有する会 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/dhrsc91w2xsyzjf9 で「目的に立ち返ろう」なんて言っておきながら、お恥ずかしい限りです。 最高の学びを得ることができました。 拙い発表を聞いてくださったみなさん、私の目を開かせてくれたキンスキ松井さん、ありがとうございました！！ やっぱりキンコミイベントは最高です！！

note書きましたよろしければご笑覧ください CybozuDays近いけど最近みんなどう？スクラム回してる？｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ https://note.com/kentaro1sh11/n/nb52ecb716c39?sub_rt=share_pb

「「スレッド要約AI」で要約した内容をAIに分析させ＆壁打ちしたいんだけど。」 という要望が使用者からあり、 「AI分析and壁打ち用アプリ」を別途作って運用しております（画像添付いたします）。 「分析用資料１」フィールドに「スレッド要約AI」で要約した内容をコピペして保存し、そのレコード１つだけを分析させています。 さらに、他のアプリでレコード分析AIで分析した結果を「分析用資料２」や「分析用資料３」にコピペして、総合的に再分析させたりしています。 レコード分析AIは、素晴らしい機能ですね＾＾

【ご相談】同一企業名の重複管理について 現在、契約コース：スタンダードを利用しています。 ハウスリストが多い企業様での運用方法について、ご意見を伺いたく投稿しました。 当社ではクライアント管理にキントーンを使用しており、 これまでは「企業名重複チェック」を設定して、同一企業名での新規登録ができないようにしています。 しかし、実際には所在地が異なるものの同じ企業名の会社があり、 例：株式会社キンコミ（東京都）／株式会社キンコミ（大阪府） といったケースでは新規登録ができず困っています。 企業名に所在地を追記すれば登録は可能ですが、 メール配信アプリと連携しているため、そのまま配信メールに反映され、 企業名以外の情報が表示されてしまうため避けたいと考えています。 また、重複禁止設定を外すと、今度は同じ所在地・同一企業名の企業まで重複して登録されてしまう恐れがあり、これは防ぎたいと思っています。 このようなケースで、 ✅ 企業名は純粋に「企業名のみ」で登録したい ✅ ただし所在地の異なる同一企業は登録できるようにしたい ✅ かつ同一所在地・同一企業名の重複は防ぎたい ――この条件を満たす運用方法について、皆さまの工夫やアイデアがあればぜひお聞かせいただけますと幸いです。

今日kinotneを開いたら添付の「Cybozu Days 2025」の広告が出てきたんですが、こういうのってたまに出てくるものなんですかね…？？ （仕様がわかってないのですが管理者にだけ表示されるものであってほしい…） 追記 広告が表示されたという連絡が一般ユーザーからも出てきたので、Cybozuに改善要望を出しておきました。

食品工場です。 kintoneはスタンダードコースです。 商品の製造時、材料投入のチェックをkintoneで行っています。 レシピ管理アプリ（さまざまなレシピを登録）と、材料投入チェックアプリがあり、材料投入チェックアプリでレシピ管理レシピの該当データを読み込むと、サブテーブルにその商品のレシピが反映されるようにしています。※添付資料のように。（TISのルックアップ内サブテーブルコピープラグインを使っています） 最近、サブテーブルに読み込んだレシピの行の削除ボタンを誤って押してしまったことで、材料をひとつ入れ忘れて製造してしまいそうになったことがありました。 サブテーブルにデータを読み込んだあと、サブテーブルの右側の削除ボタン（ー）を非表示にする方法や、誤って削除ボタンを押してしまっても「本当に削除していいですか」とメッセージが表示されるような機能をつける方法を知りたいです。 ChatGPTに質問して、いろいろなJSやCSSを作ってもらいましたが、どれもダメでした。 ちなみに材料投入チェックアプリには、TISの条件分岐プラグインも使用しています。

kintoneに詳しい方、ぜひお知恵をお貸しください！ やりたいことは次の通りです。 要件： ユーザー選択フィールドに「組織の管理職以上のユーザー」しか選択できないようにし、そのユーザー選択フィールドを承認者として利用したい。 質問： このような制御は、標準機能で実現できますか？ もし難しい場合、プラグインや設定方法など、実現できる方法をご存じの方がいれば教えていただけると助かります！

変更履歴に履歴を残さずフィールドの変更を行うことは可能でしょうか。 スタンダードコース(開発環境)利用中です。 あるアプリで一括で全レコードの特定フィールドを更新することがあるのですが、 一括で更新させた場合、変更履歴に載せないことはできますでしょうか。 ちなみのそのフィールドは一括更新以外では更新しません。 どなたかアイデアありましたら教えてください。

はじめて投稿させていただきます。 アドバイスいただけますと幸いです。 スタンダード利用中ですが、プラグインが利用できない環境です。 ※調整中 現在Accessのツールをkintoneに移植しようと動いています。 その中で従業員の管理簿があるのですが、在籍ステータスを配属日と離職日で自動判断できないかと思っています。 そこでテキストフィールドを作成し、本日日付と配属日/離職日をIFで比較し、現在ステータスを算出。 一覧画面で表示できないかと考えました。 IFを数個ネストさせて判断させようと思ったのですが、「today()関数は利用できない」と表示されます。 例） 　if(txt離職日=today(), "就業予定", "就業中")) 直接数式にtoday()を含めるのが良くないかと思い、本日日付算出用のテキストフィールドにtoday()を設定しようとしましたが、編集画面で開いた日付が入るとのこと。 これでは現在ステータスが算出できません。 こういったことはプラグインやJSを利用しないと実現できないのでしょうか？ 先人のお知恵をお借りしたく、よろしくお願いいたします。

・スタンダードプラン ・じぶんフォーム ・kViewer ・TiSプラグイン使用可 ・JSやCSSでのカスタマイズ禁止 という環境です。 従業員の資格管理としてアプリを作成します。 ・社員番号 ・氏名 ・職種 などの基本情報は人事マスターからルックアップで取得します。 ・資格名 ・登録番号 ・資格発行組織 ・取得・更新日 ・有効期限 ・認定証　※画像またはPDFで添付 は、複数の資格を取得・更新する者もいるのでサブテーブルにして行追加で対応しようと考えています。 複数登録を前提にした場合、認定証が手元になくて添付できないという者が存在するため、「必須項目」に出来ないのですが、資格管理という業務上、「添付のない者」を把握し、提出を促すという作業をする際に楽になる環境を作りたいと考えています。 IF関数が使えれば、添付されていれば「0」を、添付がなければ「1」を「添付確認用フィールド」みたいな感じで運用し、テーブル全体の合計が0で無いときに催促対象にするということが出来るのに・・・とか思ってるのですが、何かよい案があればお助けを・・・。

RICHO 版のkintone を利用しております。 レコード内のフィールドに添付されている画像を帳票印刷したいのですが、その場合はどのようにしたらよいのでしょうか。 初心者でまったくわからないので、ご教示いただけると幸甚です。

こんにちは。 現在、標準機能および無料のプラグインのみでkintoneアプリを作成しており、 リマインド設定についてご相談させてください。 ■ 利用中のプラン：スタンダード ■ 制約事項：JavaScriptは管理者権限がなく使用できないため、 標準機能＋無料プラグインのみで対応したいと考えています。 ■やりたいこと 特定の日付を基準に、日付フィールドが空白の場合にリマインドを送りたいです。 ■進捗管理アプリを作成しています。 フィールド名：売上予定日　フィールドの種類：日付 フィールド名：FAX済　フィールドの種類：日付 ※FAXを送信した日を日付で入力 ■やりたい処理 「売上予定日の1週間前になっても、FAX済フィールドに日付が入っていない場合」に、FAX未実施（または入力漏れ）としてリマインドメールを送信したいと考えています。 標準機能や無料プラグインの範囲で、 このような条件付きリマインドを実現できる方法や、 おすすめの設計・運用アイデアがあれば、ぜひ教えていただけると嬉しいです。 よろしくお願いいたします。

note書きましたよろしければご笑覧ください アクセス権がないフィールドの背景色を変えたい！｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ @kentaro1sh11 https://note.com/kentaro1sh11/n/nbd9c4a95423c?sub_rt=share_pb

プルダウンによって、表示される内容を変えたいのですが・・ どうやってすれば良いかわからず😭 本年もどうぞよろしくお願いします！ 契約してる環境： 　kintoneスタンダードプラン 　Customine（10アプリスロット） 　krewSheet うちの部では、毎月、部内の推薦をもとに感謝状を部長名で 渡す施策があります。 そこで、今までは、WordとExelを連携させて差し込み印刷を してましたが、kintoneを使ってみようよ〜と来月分から 切り替えたいとここ数日、色々と悪戦苦闘してましたが、 どうしても良い方法が思い浮かばず、みなさまのアイデアを いただけたら幸いです。 ・作ってるアプリ 　①表彰メンバを登録するアプリ 　②テンプレートを登録するアプリ 　→「カスタマインでExcel出力 / PDF出力を試してみよう 」の 　機能を使ってExelをダウンロードしてみようかと思います。 ・やりたいこと 　授与内容のプルダウンの中には 　・挑む 　・広げる 　・支える 　の３種類の項目が設定されています。 　その選択内容次第でプルダウンの下にある 　「内容」の表示を変えたい・・。 　それして、テンプレートに差し込んで印刷したいのです。 データの取り込みは、毎月１回、Exelで行います。 テストもできてうまく取り込めてます。 みなさま、どうぞお知恵をいただけたら。。 どうぞよろしくお願いいたします😭　

給排水衛生設備会社の総務業務の傍らkintoneの運用担当をしております。すぎのきと申します。 スタンダードコース契約です。 車両管理簿のアプリ作成をしております。 ある特定の日付からの経過年数を計算で算出する方法を探しています。計算式で入れてみてもうまくいかず。。。 教えてくださいm(__)m

【教えてください】ゲストスペースでのファイル書き出しについて こんにちは！ ゲストスペースでのファイル書き出しの可否について お分かりになる方がいらっしゃいましたら 助けてください…💦 当社・先方ともにkintoneを利用しています。 先方kintoneで、お客様情報とお申込み情報を入力・保存し、 毎月初にそのデータ情報を当社にいただきたいと思っています。 その際、先方にゲストスペースを作っていただき、 お申込み情報を保存してるアプリをそのスペースに所属させ、 当社の担当者をゲストユーザーとして招待いただいた場合、 所属アプリの情報を、ゲストユーザである当社の社員が書き出す（csvなどで）ことは可能なのでしょうか？（権限がある？） ゲストスペースを利用したことがなく、 調べても情報の「共有」と記載されていたため、 データの書き出しが可能なのかわかりませんでした。。 先方にkintoneから抽出→当社にデータ送付いただければ いいのですが、先方が手間だと思われた場合の代替案として ゲストスペースを提案できるのかどうか…。 よろしくお願いしますm(__)m💦

kintoneアプリ作成で確認です。 社内番号を年度ごとに採番したいと考えています。ルールは以下です。 形式：XX-NNN（例：30-001） XX（2桁）：年度コード （例：30は2025年4月1日～2026年3月31日を表す。2026年4月1日～2027年3月31日になれば31で上がっていく） NNN（3桁）：年度ごとの通番。期が変わったら001から再スタート。 この運用は可能でしょうか？ なお、できればJavaScriptを使わずにkintoneの標準機能／プラグインや外部ツールで実現したいと考えています。 同時登録時の番号重複対策が必要な場合、その旨も教えてください。 よろしくお願いします。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 こんにちは、文字列（複数行）フィールドを使っているのですが 予想外の文字数を入力されてしまい、入力文字数を制限したいと思っています。良い方法がありましたらご教示ください。 よろしくお願いいたします。

営業管理としてkintoneを使っています。 kintoneスタンダードを活用しています。 今後やっていきたいこととして下記を考えています。 ▸アプローチできていないお客様情報を定期的に一覧化する 現在のアプリ構成は 顧客リスト（マスター） 営業日報（顧客斥候記録） で、それぞれ独立しています。 今私が思いつく限りの動きとしてはこんな感じです。 営業日報を営業が入力する →顧客リストの最終コンタクト日付が更新される →本日の日付から逆算して〇〇日以上経過している顧客が抽出される 制約条件は一旦ありません。また、必要であればアプリを追加するなどもします。（カスタマインを使えば出来そうだなという想像はしていますが…他があれば尚良いです） この動きを実現することが可能なプラグインや構成のアイデアを頂きたいです。よろしくお願い致します。

一覧画面の「カスタマイズ」というボタンが表示されません・・・ クルーシートが使えず困っています。 こうゆう現象ありますか？