★相談したいこと 　スマホ版、ブラウザ版、いずれの端末でも見やすい 　ポータル画面を作るために、工夫されていることはありますか？ 　両立に成功した例があれば、教えていただきたいです。 ■契約の状況 　・ライトコース 　・試用期間含め運用三か月目 　・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　　データ管理の目的で使用 ■悩んでいること 　・スマホ、PCいずれの端末でも、 　　同じくらいの頻度で、Kintoneを利用する予定です。 　・ブラウザ版のポータルは、各アプリの一覧画面、 　　新規登録画面にリンクした画像を貼るなど、 　　かなり見やすくできました。 　・が！やはりスマホでポータルを見ると、 　　アイコン画像のバランスが崩れるなど、 　「少し使いにくいね…」という意見が出ています。 ■試してみたこと 　・行を調整する、アイコンの大きさを調整する。 　・が、やはりブラウザ版、スマホ版のポータル両方が 　　見やすいという状態は難しく… 良い案があれば、教えていただきたいです。

自己紹介以外では初めての投稿になります。 弊社では、名刺管理システムとkintoneを連携し、名刺情報（組織名や氏名など）をkintoneに取り込み営業日報などに流用しております。 これとは別のアプリで、組織名のみを呼び出し再利用したいのですが、この場合、組織名のみの情報をもつアプリを別途用意する必要があるでしょうか。（イメージとしては、顧客ごとの受注業務の管理などを行う目的です） これに限らず、このように既存のアプリ内にあるデータから、一意のデータを作成する必要がある場合、皆さまはどのように対応されているでしょうか。 ※プラグインやJavaは極力使用しない運用で対応できると幸いです。 ご存じの方がいらっしゃいましたらよろしくお願い致します🙇‍♂️

二度目の投稿になります☆ 皆さんの投稿を毎日楽しく拝見しています～♪('ω') さて、今回は再利用時の技についてです。 Kintoneの編集履歴を利用して、ミスの根源を調査する。ということをよくやっています。 レコードの編集については、履歴がばっちり残ってるのでだれがいつ何をしたからミスになった！というのが良くわかります。 しかし 再利用をしてレコードを作った時、その場で編集して新しいレコードを登録すると、そこで何を編集したかがわからず、原因究明に時間がかかることがあります。 再利用元がレコード番号などでわかるようになっていれば その元レコードと比較することで、再利用レコード再生時の編集内容も想像できていいなーと思うのですが、いい方法が浮かびません。 なお ルックアップ機能やプラグインを多く使っているので 再利用の代わりにアクションを使う、というのもちょっと難しいというのが現状です。 お知恵いただければと思いますーっm(__)m 💡 ・ご契約中のコース「スタンダード」 ・お悩みの背景、目的「社員の編集履歴を、再利用時も確認したい」 ・試してみたこと「再利用のかわりにアクションを利用」 ・譲れない条件「特にないです」

＼開催決定！📢／ 【🔰導入から2年以内の方限定】8/22（木）16:00~ 『kintone ビギナーズ倶楽部』をオンラインで開催します！ みなさま、こんにちは！ キンコミ運営事務局のかえです☺︎ 本日は、kintone 導入1~2年目ユーザー限定のイベント、 『kintone ビギナーズ倶楽部』開催のお知らせです🛎️ ご好評につき5回目となった本イベント、今回は初のオンライン開催となっております！ これまでは東京での開催で参加できなかった方も、ぜひこの機会にご参加くださいませ◎ ＼kintone ビギナーズ倶楽部の詳細をチェック✅👇🏻／ https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2024/07/post-30056.html ▼こんな方におすすめ！💡 社内での kintone 運用について課題感を感じている 同じようなレベル感のユーザーがどのような活用をしているのか知りたい kintone のユーザー同士で、情報交換をして kintone の活用につなげたい 活用度の高いユーザーさんの集まるイベントは、ハードルを感じてしまって参加できていない 「導入から2年以内」のユーザーの方限定のイベントのため、 導入時期が近いユーザー同士でコミュニケーションをとっていただけます。 これまでイベントに参加したことがない方も、安心してご参加ください🙆🏻‍♀️ 同期ユーザーだからこそ共有できるお悩みもあるのではないでしょうか？ ⭐️気軽に悩みを相談することのできる仲間ができた！ ⭐️同期ユーザー同士の情報交換が今後のkintone 活用の糧になった！ と言っていただけるような場になればと思います＾＾ ぜひお気軽にご参加くださいませ！ ================================================== ＜イベント概要＞ ・日時：8月22日（木） 16:00-18:15 ・参加費：無料 ・開催場所：Zoom 　※参加用URLはメールにてお送りいたします ================================================== ＼8/22開催の『 kintone ビギナーズ倶楽部』に参加する👇🏻／ https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2024/07/post-30056.html 当日、みなさまにお会いできることを楽しみにしております☺︎

社内SEをしており、社内のPCとインストールソフトウェアのライセンス管理について、kintone化出来ないかな？と構想している段階ですが、なかなか良いアイデがで出てこず…ご相談させてください！ 考えた事： 　PC１台を１レコードとして管理するアプリを作る（資産台帳） 　ソフトウェア１つを１レコードとして管理するアプリを作る（ソフトウェア台帳） やりたいこと： 　資産台帳を開いたときに、どのソフトウェアがインストールされているか確認したい 　各ソフトウェアのライセンスには、n台までインストール可のような制限がある場合もあるため、 　どのライセンスでどのPCにインストールしたかを管理したい つたないですが、やりたいことを添付してみますので、ぜひ何かアイデアを頂ければ助かります。 また、同じような管理を業務上されている方から全く違う方法でPCとライセンスの管理してますよといったアドバイスも歓迎いたします！ よろしくお願い致します！

皆様毎日お疲れ様でございます。 この度は自己紹介依頼の投稿となりますが、まったくセンスがないので悩むばかりでことが進みません。とてつもなく初心者の質問で申し訳ないのですが、何かアドバイスいただけるとありがたいです。 kintoneで入力した内容をエクセルで作成した注文書に落としたいのですが、何かいい方法はありますか？ 機械に使用する油を手配する仕事で、どの機械のどの部品で使用する何という油なのかをkintoneを使用して選択形式にして誰でも簡単に行えるようにしたいと考えています。 現状は手配したいという要望がかかると使用する油を実績で調べ、必要量を機械に行って調べ、エクセルの注文書を手打ちで作成しています。 使用する油と必要量についてはそれが登録されている台帳を作成しようと思っていますが、そちらとうまい関連付けが思いついていません。 とりあえず、機械と油名とを記録していく台帳は作成済みです。

レコード内での移動について教えてください。 スタンダードコースで契約中です。 契約をしたばかりで分からないことだらけで四苦八苦しています。 質問です。 先に大枠の情報を入れておいた後、月末に変化が有った箇所の数字を修正で追加して入れています。 月ごとに縦軸で数字を入れるためカーソルで移動だと、別の場所に入れていまったり間違いが出てきてしまいます。 EXCELみたいにENTERもしくは↓で縦に移動がしたいと考えています。 出来るだけプラグインを使わないでレコード内の縦移動をキーボード上で出来る方法はありますか？ また、プラグインを入れるとするとおすすめの物は有りますか？ 宜しくお願いします。

質問は初めてさせていただきます！ ▶契約中のコース：スタンダード ▶運用状況： 全社利用で約150アカウント カスタマインやプラグインを多用、JavaScriptは最小限に（カスタマイン導入前の一部が残っていますが...） 各部署にアプリ管理者がおりある程度自由にアプリを作成できるようにしています。 ▶お悩みの背景と目的： 当社では、組織名や組織体系が頻繁に変わりやすい状況にあります。 「組織とユーザーの設定」の「表示名」はラベルなので、比較的カジュアルに変更できますが、 「組織コード」は変更するとカスタマイズに影響が出るため、安易には変更できないと考えています。 （フィールド名とフィールドコードの関係のように） 組織変更の際に皆さんがどのように対応されているのかを知りたく、投稿いたしました。 ▶試してみたこと： 開発環境でのテスト 過去投稿の確認（西村さんのnoteが参考になりました） https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zfzggkfmdcdaq1t3 ▶譲れない条件：特にありません 質問①：組織コードは何かルールを決めて設定していますか？ 当社の場合、前任者の時代からあまり意識して設定されておらず、 組織コードは空欄で保存し、自動生成されたものを使用しています。 例）組織名：営業部 → 組織コード：営業部_aBcDef 組織コードはcybozu.com共通管理者しか確認できないため、 カスタマイズで組織コードが必要な場合（頻度は少ないですが）、 コードを教えるのが少し面倒に感じています。 組織名と合わせる、命名規則を設ける、など 運用方法について何かアイデアがあれば教えていただけると助かります。 ※「システムの自動入力に任せる場合」 組織コードを空欄のまま保存すると、システムが自動で組織コードを設定します。 https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020460.html#list_division_item_2010 質問②：組織コードを運用途中で変更したことはありますか？ プラグインやカスタマインなど、組織コードを使ったカスタマイズに影響が出ることは理解しているため、 安易に変更しないようにしています。 前述の通り、自動生成されたコードを変更したい気持ちはあるのですが、 影響範囲が掴めずなかなか手を出しにくい状況です。 また、組織名だけが変更され、組織体制としてはほぼ継承される場合、 組織コードを変更せずに組織名だけを変えてしまうこともあります。 （後々わかりづらくなるので、本来は新規作成したほうが良いとは思っていますが...） 都度新規作成している、組織コードも変更している、など その際に気を付けている点なども教えていただけると嬉しいです。 ※ちなみに、kintoneの標準機能の範囲で組織コードの変更に影響が出るものがあるかご存知でしょうか？ ヘルプを調べてみましたが、特に明記されている内容は見つけられませんでした。 （こちらはサポートに問い合わせた方が良い内容かもしれませんが） 長くなってしまいましたがよろしくお願いいたします！

初心者、派遣業のテツ吉です。 スタッフの健康診断管理表をエクセルからkintoneへ移行したいと考えております。 エクセルで管理していたときは まず該当者をA列に入れて、予約の連絡があった社員は ・受診日 ・医療機関 ・健診結果 を1人一行で管理しています。 kintoneに置き換えたとき ・予約アプリ ・医療機関一覧アプリ ・健診結果アプリ と、この3つのアプリでそれぞれ1人1レコードを入力していき 別の社員情報アプリにて関連レコードを紐づけて在籍中数年にわたる比較ができたらいいなと考えています。 ※医療機関一覧アプリは、予約アプリで医療機関を入力するときにリストから選択したいため ここで、疑問が・・・・ そもそも予約が漏れている社員はどうやってわかるのか??? また、受診したけれど健診結果を出していない社員にフラグを付けるには??? 何かいい方法はありませんか? または、3つもアプリを作らずにスムーズな方法などありましたら教えていただきたいと思います。 よろしくお願いします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・プラグインは使えません!!!

契約はスタンダードです。 今、Excelの帳票をキントーンに移行しているのですが、プラグインのレポトンPDFは入っているのですが、レポトンExcelの導入を検討しています。 全然知識がなく、レポトンExcelを使うと何がいいのかが全く理解出来ていません。 実際に使用していて、良かった点など教えて頂きたいです。 今現在はデーターの集計などをやっている帳票を移行したいと思っています。

皆様のお知恵をいただけると嬉しいです。 フォームブリッジで添付してもらったCSVファイルを自動読込み（レコード追加）できるか？ フォームブリッジの添付フィールドを使って複数の企業からCSVでリストをもらい、そのCSVを読み込んでデータベースとなる別のアプリを更新（データ追加）しています。 この作業を簡略化できないかと思っていまして、何か良い方法がないかを模索しています。 導入している（予定含む）プラグインは以下の通りです。 ・Customine ・フォームブリッジ ・kViewer kintone添付ファイルフィールドをターゲットにデータを読み込んで1行づつレコードを追加（更新）する必要があると思うので、YoomのようなAPI連携ツールを使わないと無理なのかなーと思いつつ、kintone周りのサポートツールで良いものがあればアドバイスいただけると嬉しいです。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 電話営業をする際に顧客リスト（1,000件くらい）を結果ステータスで管理したいと考えています。 「完了」ステータスのものは表示されないようにしたく、「再架電」ステータスのリストだけ表示されるようにしたいのですが、なかなかうまくいかなく悩んでいます。 ・試してみたこと ①リストアプリからアプリアクションで履歴入力アプリを立ち上げて履歴作成。 ■リストアプリ下部に関連レコード一覧で履歴入力アプリを見に行っている（顧客名をキー） ■架電数はTisの「アプリ間レコード集計プラグイン」を使用し、架電数をキャッチ。 ②アプリを1つにして、リストの下部に直接履歴を入力できるようにテーブルを配置。 テーブル内のステータスで管理をしようとしていましたが、「完了」と「再架電」が混在すると絞り込みができませんでした。 ・譲れない条件 ■有料のプラグインはなかなか使用できません。 ■最終ステータスで絞り込めると嬉しいです。 ■当日の架電集計や翌日の架電リストを一覧作成する際にできればKintone内の集計で作成したい。 ■Java Scriptは全くわかりません・・・。 わかりづらいかもしれませんがよろしくお願いいたします。

初投稿です。 事務職でアプリ作成の引き出しが乏しい初学者ですが、 部分的にでも皆様のお知恵を拝借できれば幸いです 【前提】 ■契約中のコース →スタンダード ■プラグインについて（譲れない条件） →IT系の部署が選出した約百二十種（Tis社製？が主）が使えるほか、 　各自で調べて「これ」というものがあれば名前を挙げて導入を相談する、という運用になっています。 　そのため、ご紹介いただいたプラグインすべては使えないかもしれません。（導入してもらえるようがんばります） 【現状と悩み】 ■目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） →「エクセルファイルで提出を受け付けて承認フローを通った後、 　担当が他のファイルへ転記している申請業務」 をkintoneアプリに置き換えることで、業務効率化を行いたいと思っています。 　①入力用アプリ１つ 　②社員番号などのユーザー情報を引用するためのデータベースアプリ１つ 　③担当がデータを流し込むためのアプリ１つ 　今回は①②についてのご相談です。 ■エクセルファイルの概要 →ラジオボタンで選んだ申請区分に応じて、入力箇所以外がグレーアウトするよう、数式や条件付き書式を設定しているファイルです。 　 ■悩みの背景／試してみたこと →エクセルファイルをkintoneアプリ化するにあたって、 　ファイル読み込みではアプリ化できないタイプだったため、 　パーツのドラッグ＆ドロップによる手作業でフォーム作成を進めています。 　・悩み① 　入力者にとっては自分に必要ない項目も全て表示されるため、 　欄が膨大になってしまい、非常に入力しづらそうな見た目である 　　（例1）入力者の申請区分がAの場合、申請区分B、C、Ｄ、Ｅに関する大半の入力欄は要らないが、 　　　　　画面上にはあるため、やたらとスクロールすることになる 　・悩み② 　　入力欄が申請区分によって必須項目だったり任意項目だったりするため、 　　異なる申請区分で重複する入力欄を共有しようとすると、「必須項目にする」を入れられず、入力モレが頻発しそう 　（例2）入力者の申請区分がAの場合も申請区分B、C、Ｄ、Ｅに関する一部の入力欄は共通で使用したい 　 　・悩み③ 　　ユーザーアカウントの無い新入社員の申請を、他の社員が代理申請するタイミングが必ずあり、 　　社員番号などのユーザー情報を引用するためのデータベースアプリが使えないケースが含まれている 　　これに対応する手入力欄を設けると、悩み①が増えてしまう 　　（例3）IT部門が4月1日入社の新入社員のユーザーアカウントを作成するのは3月中旬だが、 　　　　　代理申請は2月中旬に必要 　　※IT部門のユーザーアカウント作成時期を早めてもらうことが難しいため、 　　　ここはエクセルのまま運用を継続せざるを得ないかもしれません ■総じて叶えたいこと 　→入力者が入力しやすい見た目と、入力モレが起きないつくりを兼ね備えたアプリにしたい 　 長々と恐縮です。よろしくお願いいたします🙇‍♀️

初めて投稿します。 次のような事がしたいです。 交換時期のアラート出したい。 ①日々の使用量を入力（数値）。その数値が各設定値（Aは100、Bは250...） ②日々の使用量を積み上げて、各設定値に達したら、アプリの通知をならす。 ③通知を受けて、交換行い、またそこからリセットして、日々の使用量を入力 の繰り返しを行いたいです。 キントーン触り始めて間もないので素人さんでわかるような解説ほしいです。

契約中のコース： スタンダード 目的：工具の発注をデジタル化 試してみたこと：発注をデジタル化したいものを登録した工具マスタアプリを作成し、そこから発注申請のアプリで名前を引っ張って発注申請できるようにしました。 名前を引っ張るのにルックアップを使っていますが、フィルターをかけて選択肢を絞る時に必要な工具名が抽出されてきません。 実際の例）登録型式名→SNMU140808 この場合絞りかたとして、SNMUを入れ次のワードを含むを選んでいますが、データがないといわれてしまいます。 他にもSNMUから始まる工具は複数あるのですが、他の物もヒットしません。さらに文字を少なくしてSMのみにしても出てきません。他の工具でA-POTという型式のものはA-と入れるとヒットしますが、POTではヒットしません。 登録の仕方に問題があるのか、絞り方に問題があるのか・・・

・契約中のコース ： 　　スタンダード ・お悩みの背景、目的： 　　kintoneと外部サービスを連携したいと思っています。 　　上からは、BIツールや会計ツールと連携させたいと言われています😭 　　プラグインなど調べましたが、どれがいいのかイマイチわかりません… 　　「これ使ってるよ！」「こんなところがおすすめ」というようなご意見いただけたらう嬉しいです。 ・プラグイン、連携サービス使用可

★初めての投稿となります！！★ スタンダードコース ・悩み、、、 使用中のアプリの中で日付を示す項目として「202401010」のように文字列でもたせているものがございます。 上記の日付を契約廃止確定日としたときに廃止日が到来したらに自動で【契約中】から【廃止済】というようなステータス変更できるような方法はございますでしょうか。 ご教示いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

スマホ上での入力画面レイアウトに困ってます。 スマホ上での入力画面を一行にしたいのですが ブラウザでは一行になっても、アプリ上では各入力フィールド事に 行が出来てしまいます。 どのような対応が良いのでしょうか？

1年度のうち、特定の数か月だけKintoneで管理しているデータを、グループ会社の社員に共有したい（閲覧のみ）のですが、なにかウマい方法があればアイディアをいただきたいです...！ 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース： スタンダード ・お悩みの背景、目的：Kintoneで「手続き管理」というアプリを作成し、日々のタスクの進捗管理を行っています。 1年度のうち特定の数か月だけグループ会社の担当者にも、案件の進捗状況を共有したいと考えているのですが、下記の状況です。 △数か月だけ共有する（閲覧のみ）ために、このアプリをゲストスペースに作成するのはなんだか管理上気持ちが悪い。ルックアップで色々紐づけているので、不要な情報は出ないようにしたい。 △予算が辛く、数か月のゲストユーザー課金の提案をしても通りづらい △日々更新があるので、できれば手動で定期的にCSVを吐き出して整形する作業は避けたい Kintoneの中で解決が出来なさそうであれば、情報に変更があれば自動でCSVを吐き出してくれるようなプラグインやマクロで対応するのもありかなと考えております。 なにか思いついた方がいらっしゃいましたら、お声掛けいただけますと幸いです！よろしくお願いいたします。

はじめまして。 kintoneにスクリーンショットを貼り付ける方法はありますか。 画像ファイルとして保存して添付したらいいのですが、件数が多くファイルの保存が煩わしいので、スクショ→kintoneに貼り付け→保存、で完了出来たらうれしいです。 よろしくお願いします。

【レコード通知について】 ワークフローで新規取引先の申請をワークフローで行う事にして アプリを作成しました。 ステータスが変わると作業の対象者も移っていく為、作業対象者へメールが飛ぶように設定をしたました。 例えば、総務課に「コードを新規取得し、左上のボタンから次の作業者へ送ってください」→業務課へ「新規登録しましたので回覧してください」等のコメントで送られるようにしたのですが、どの分か判りづらいと言われ、できれば「新規取引先の会社名」を入れることはできないのかと相談されました。 フィールドにある会社名をメールに入れることはできるのでしょうか？ ・契約のコース（スタンダード）

予約品ごとの昨年対比をKitnoneのグラフ機能を使用して表示したい。 背景：弊社は食品小売企業で、いくつか支店が持っています。それら支店では毎年のお盆、年末には予約品の対応があります。もし、予約品が注文された場合は、その予約日と数量をKintoneで入力していきます。レコードはあらかじめ、画像の内容で作成しています。（商品名などはマスクしています） 支店側は、その日の予約日の商品名に対しての予約数量を入力していく運用となっています。 データとしては数年前の予約品から保持している状態です。 ある日、予約品の担当者から、「Kintoneのスペース上で昨年度の売上比率の表を作成してくれないか？」という要望がありました。 困っていること：これらのレコードを使用して、現在の売上に対しての昨年度の比率を出したいです。最終的には、この表をスペースに表示させたいです。 ゴール：以下の表が作成できればベストです。特に商品名ごとの「昨年度との売上比率」を出せればと思います。 例 年度 ｜商品名| 合計売上 |昨年度売上|昨年度との売上比率 2024 |商品A| 1000000 | 2000000 |50% 2024 |商品B| 2000000 | 3000000 |66% 2024 |商品C| 1000000 | 5000000 |20% 行ったこと：以下のように、年度ごとので集計はできるのですが、それを使用して割合を出すことはできませんでした。 年度 | 総合計売上 2024 | 1000000 2023 | 2000000 また、Kintoneのヘルプへ参照したところ、 集計結果をもとにさらに集計（計算）できますか？(https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/app_qa/example_graph_table.html) で「集計機能やグラフ機能の設定で、「集計結果をもとに、特定のフィールドの値に対する割合をさらに算出する」といったような、集計結果をさらに集計することはできません。」 と書かれていました。 やはり、標準機能で昨年度売上比率を出すことは難しいでしょうか、、、皆様の知恵を貸していただけばと思います。 条件：・JavaScriptのカスタマイズは不可 　　　・プラグインは使用は不可（ただし、無償のものは除く）

時間の丸目の計算式を教えてください。条件は次の通りです "勤怠項目(ドロップダウン)で「通常勤務」を選択したときの 打刻時間(日時)が8:25より前の打刻は8：25分を返す。 8：25分を過ぎたときは打刻時間を返す" IF(AND(勤怠 = "通常勤務", 出勤打刻時間 <= "08:25"), "08:25", 出勤打刻時間)　と設定してもエラーがでます。 　

メール転記オプションの無料体験に登録している者です。 メール転記オプションの設定を追加しようとしていますが、「運用管理」のボタンが見当たらず、初手でつまずいております。 ご教示いただけますと幸いです。

簡単だろうなぁと思ってやってみたのですが、ドツボにハマっているので、わかる方がおられれば教えてください。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的： 該当レコードのURLを取得して、レコード内の文字列フィールドに貼り付けたい ・試してみたこと： chatgptに聞く、プラグイン検索、ネット検索 ・譲れない条件：無料 よろしくお願いいたします！