みんなの投稿

【管理者編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について こんにちは、関西キントーーク運営事務局です。 12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました！ Circus大阪内で実施した「＼集まれ！悩めるキントーンユーザー／「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに 当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い ピックアップいたしました。 【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです！ それでは第三弾【管理者編】からのお悩みごとです！皆様からのコメント、待ってるで〜！！ 【管理者編】 ①kintoneアプリ管理者をどのように増やしたらいいでしょうか？ ②管理者になりたい人が複数いて人選に困ってます ③アプリ管理者ではなくて、アプリを作れる人がたくさんいて、逆にアプリが増え過ぎて困ってます！ ④アプリが７００を超えてしまって、整理を始めましたが、その管理がたいへんなんです！！ ⑤どういう人がアプリ管理者に向いてますか？ ⑥アプリ管理をやってみたいのに、さわらせてくれない ※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください＾＾♪ 　URL：https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

レコードの考え方が分からない初心者の悩みですが聞いてください。 今まではエクセル帳票に入力し、メール添付で申請をしてもらっていたのですが、それをkintoneにしたいと思います。 例えば、「訪問申請」で、訪問してみえる取引先には事前に会社名・氏名・訪問日時・訪問先部署・目的を申請してもらうとします。 エクセルでは、1枚に複数の方・目的や訪問日が異なっても、まとめて数人分書くことができます。 申請があると、受付→承認の後、申請に基づき守衛室で固有番号の記載がある入場プレートを貸し出し、回収します。貸与と回収までも、台帳で管理しています。 これをkintoneアプリ化しようとする時も、同じようにまとめて申請するフォームにするか、それとも、訪問1人につき1件の登録フォームにするか、悩みます。 こんな悩み、社内で相談する人がいないのです。。。

note書きましたよろしければご笑覧ください https://note.com/kentaro1sh11/n/ne5c45355c4d2

テーブル機能で営業のタスク管理をしています。 次回のタスクを日付で管理して、タスクが終わったら「済」をドロップダウンで選択しています。 困っているのは。社員が「対応_新規」のドロップダウンを全て済にしてしまい、かつ次のタスクのテーブルを作成漏れした場合に、次のタスクがないことに気付けないことです。 似たケースで、「タスクは入っているのに「実行日新規」が入っていないというケース」は、絞り込みで「日付空欄AND対応新規が空欄」で絞れるのですが、 「テーブル内のフィールドを絞り込み条件に指定した場合、そのテーブル内に絞り込み条件を満たす行が1行以上存在するレコードが、絞り込み結果に表示される」というkintoneの仕様があるため、「「対応_新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ということを気づく方法はあるでしょうか。 ・「「対応新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ケースを一覧の絞り込みで表示させる あるいは ・「「対応新規」が全て「済」になっていて、空欄が存在しない」ケースの場合、保存する際にアラートが出る などで対応できると有難いです。 どなたかアイデアを頂けますと幸いです。

良い傾向だとは思いますが社内でkintoneの普及が進みアプリも増えてきており、ただそれに伴ってアプリ間のリンクが複雑なものとなってきました。 これまでだとマスター的なアプリが１個あって、他のアプリはそこから「貰うだけ」のパターンが多かったのですが、相互リンク的なものも増えてきて結構収集つかなくなってきております。 なんとなく相関図みたいなのが欲しくなってきているのですが…皆さんこの手の管理ってどうしてますか？ 出来れば相関図もkintone内で完結させたいけど出来る訳無いか…　 尚且つ日々不特定の人がアプリを作ることを考える管理なんて出来ないか…？ kintoneと言うシステム自体がしっかりしているからそんなの管理する必要すら無いでしょうかね？

「メニュー管理アプリ」について。アプリの管理方法は、永遠のテーマですね。 こたけさんの、アプリ管理者用メモ、どんなメモを入れてますか？ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/saazpuyu0rtiecir でも、先日ちょっと話題になりましたが、 以前ご紹介した「メニュー管理アプリ」 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/vlxnufr8kym9y2vw よくよく考えたら、アプリ一覧ってCSV出力可能になったことを思い出したので、 もっと簡単に、かつもっと色々と連携できそうだなと思って改めてまとめてみました。 超簡単！kintoneメニューのつくりかた https://note.com/46u/n/nd4a28f840ff3 「キンコミ」の立ち位置も考え、まだkintoneを初めて間もない方（わたしもですが^^;）にもわかりやすいよう、若干手順を詳細までかいたつもりです。 いかがでしょうか。 参考になれば嬉しいです。^^

アプリの一覧表（目次？）などを作って、お目当てのアプリを開きやすくしたいのですが、皆さんはどのようにされていますか。 アプリの数が増え、右下の一覧は五十音順ではないので、お目当てのアプリにたどり着くのが難しくなっています。使用頻度の高いアプリはいいのですが、1週間ごとや1か月ごとにデータを取り込ませて、更新するアプリなどは名前を思い出すところからスタートなので、不満が出ています… お気に入りやスペースで分けたり、自身のウェブブラウザ上で、ブックマークの機能を利用して自分好みの目次を作っている人もいるのですが、統一した目次みたいなものが作れないかと思っています。 皆さんはどのようにされていますでしょうか？

一覧画面のヘッダー部分をスクロールしても固定で表示することはできないものでしょうか？？ カレンダーPlusを使用していて、色分けの凡例を表示するにしてもスクロールしてしまうと画面から消えてしまうもので。。。 どうにか表示を固定にするまたはアプリの説明部分に表示させ、その部分を固定させる。ができないものか、、、社内から相談がありました。。。 どなたか、、、お分かりの方いらっしゃったらお助けください。。。(T_T)

📣2/17(火)開催📣kintoneを「DXのエンジン」に！kintoneでのDX成功パターンと秘訣セミナーのご案内   こんにちは！サイボウズDX推進部でワークショップやオフィスツアーなどを担当している りはくです😊   キンコミユーザーの皆さまへ、kintoneをDXの持続的な発展・展開に欠かせない「エンジン」として活用いただくための、オンラインセミナーのご案内です💡   👇詳細・お申し込みはこちら👇 https://page.cybozu.co.jp/-/cybozu-culture?utm_source=sem_list&utm_medium=social&utm_campaign=kin_com_20260205   本セミナーでは、サイボウズが提供する「DX実践ガイド」を元に、 kintoneを効果的に活用し、持続的に展開・発展させるためのノウハウを徹底解説します。 お昼休憩の時間帯ですので、ランチを食べながらのご視聴も大歓迎です。ぜひお気軽にお申し込みください。   📌セミナーの見どころ ・kintoneを「DXのエンジン」として活用するための王道ステップとは ・kintoneDXに欠かせないポイントを凝縮した「TEAMUPモデル」とは ・kintoneの持続的活用・展開に成功したユーザー事例   📌セミナー概要 ・開催日時：2026年2月17日（火）12:00～13:00 ・開催形式：Zoomオンラインセミナー（無料） ・登壇者：サイボウズ株式会社 鬼頭 久美子   ✅こんな方にオススメです！ ・kintoneを活用しているが、更に活用するための次の一手を考えたい方 ・自社のkintone活用の現在地レベルと今後の活用の可能性を知りたい方 ・kintoneの導入を検討中で、中長期的な目線でkintone活用を展望したい方 ・kintoneを活用したDXのポイントを知りたいDX戦略を立てる立場の方   皆さまのご参加を心よりお待ちしております！

【note記事】【資料公開】キンコミ"自分的アップデート"を共有する会 Vol.7『定例のレコード作成ってめんどくないっすか？』 https://note.com/moriwosu/n/n1826fb240aff クセが強いTISさん「複数レコードサブテーブル化プラグイン」の解説も加えました。 「複数レコードサブテーブル化プラグイン」と「テーブルデータコピープラグイン」の併用により、CSV出力よりもかなり少ない手数で、Ａアプリの複数レコードをＢアプリにかんたんにコピーすることができるようになったので共有です。

kintone初心者で初の投稿です。どうぞよろしくお願いいたします。 皆様からご教示頂けると大変ありがたいです。 書き出したデータをExcelでうまく開けず、困っています。 書き出すデータについて、先頭にゼロから始まる文字列項目があり、また別の項目では改行コードを含む文字列項目があります。 上記項目について、ゼロが欠けないよう、また文字列内の改行コードをレコードの区切りとして認識しないようにExcelで開きたいのですが、両方をうまく表示できるような開き方がわかりません。 何か良い方法はないでしょうか。 （本件サポートセンターに問い合わせしたところ、Excelの仕様ということで対応できないそうです。）

1レコードの情報量の多くなるアプリについて、どのように整理されていますか？ 案件管理アプリなんかだと、フィールドの数も多くなって画面が縦に長くなりがちだと思うのですが、これをスッキリさせるためには ①タブ表示プラグインを利用して区切る ②子アプリを作って関連レコード一覧で情報を親アプリに集める といった方法があると思います。 僕は個人的に①タブ表示プラグインの方が好きで、理由としては ・アクションやルックアップが少なく済むので他アプリとのつながりがゴチャゴチャしづらい ・レコード一覧画面で必要な情報を閲覧しやすい（関連レコード一覧のデータは表示できないので） ・Cusutomine（ゆくゆく導入したい...）のアプリスロット数を圧迫しない といった感じなのですが、関連業務の担当者が明確に区分けされているのなら別アプリにしたの方が導線が分かりやすいかなと感じる部分もあります。 実際に運用される中で「こんな風にすると便利だった」逆に「こんな時に困った」いたいな事例ありましたら共有いただけるとありがたいですー

便利な添付ファイルですが、容量確保のため、たまった添付ファイルを保存したいときありませんか？ RPA（Power Automate）で一括保存をやってみました。 https://note.com/geardigital/n/nae989d0f4056

皆様ご教授お願いします。 お知らせアプリ一覧で、ステータスが完了以外で進行一覧へ ステータスが完了で完了一覧と振り分けたいのですが、 上手くいきません。 初歩的なご質問ですみません。 ご教授お願い致します。

関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを一覧化したいです。 関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを絞り込むは、標準機能でできない明記されています。https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_collectdata/filter_records.html グラフでどうにかこうにかして、関連レコードがないレコードを見つけようとしていますが、気持ち良く解決できません。 関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを発見しやすくするアイディアがありましたら、教えていただくことはできますでしょうか。 （もしかして、krewsheetであればできるのでしょうか・・・） ＜アプリイメージ＞ https://jp.cybozu.help/k/ja/user/create_app/sales_pack.html 案件管理アプリから、アクションボタンで、活動履歴アプリを登録するアプリです。 案件管理アプリに関連レコードで活動履歴アプリを表示しています。 活動履歴アプリで「商談（ドロップダウン）」の記録がない「案件管理アプリ」のレコードを表示（把握）したいです。

表記ブレを修正したいのですが、効率の良い方法ご教授いただければ幸いです。 kintone使用し始めて数年がたち、ここにきて【超マスタ】である「製品名」の表記ブレが気になっております。 イメージとしては「りんご」「ﾊﾞﾅﾅ」「ミカン」「MOMO」「ブドーウ」みたいな感じです。 入力ユーザーにデータベース概念がないという問題もありつつなのですが、流石に一旦直したいと思いました。 が、【超マスタ】なのがネックになっておりまして、あちらこちらのアプリで、ルックアップのメインキー（重複なし、必須）として使用している。 おそらく、10アプリ×平均1万レコードくらい… まず最初にどのアプリに使われているかの洗い出しからしないといけない… これは一大プロジェクト！！と思っております。少しでも、効率よく、もれなくするために、知見をお貸しいただけないかと思い相談させていただきました。 要件： ・複数アプリでルックアップ参照元として使用しているフィールド値のスムーズな変更方法 ・品名自体は130件くらい　（2割くらいは修正したい） ・参照しているアプリすら明確に把握していない（約10個くらい） 是非お力添えいただければ幸いです。 アドバイスだけでなく、実際の経験則などあれば、教えていただければ助かります。 そもそも論ですが、どのように表記ブレを防げばいいのかも悩んでおります…AIの活用？ ・ご契約中のコース： スタンダード ・譲れない条件：プラグインは無料だと嬉しい

初歩的な質問で恐縮です。 顧客管理アプリを作成していますが、会社の合併などに伴うレコードのマージ（名寄せ）機能を簡単に実装できるプラグインなどはあるでしょうか？ あるいは作りこむしかないでしょうか？ 顧客管理アプリに関連するアプリ（例えば契約管理アプリなど）もあるので、そちらに連携しているコードも一緒に名寄せをしたいと思っています。 既存で使っている基幹システムでは名寄せができないため、過去のデータとの紐づけができなくなって放置されたレコードがありますので、なんとかできないものかと考えています。

「一覧」でのレコード絞り込みについて（関連レコード） 「一覧」でのレコード絞り込みについてアイディアを頂きたく、投稿させていただきます。 ＜アプリの状況＞ Aアプリ：文書管理アプリ 　「起案方法」（ラジオボタンで「電子」か「紙」か選択）というフィールドがあります。 　また、ルックアップでBアプリのフィールド「ファイル番号」（文字列：重複不可）を登録します。 　※その他、件名や諸々のフィールドがありますが割愛 Bアプリ：ファイル管理アプリ 　「ファイル番号」（文字列：重複不可）というフィールドがあります。 　また、関連レコード一覧で、自分のファイル番号が登録されているAアプリのレコードを表示しています。 　対応関係としては、１つのBアプリのレコードに対して、複数のAアプリのレコードが関連付きます。（１つも関連付かないこともある） 　あるBレコードの関連レコード一覧をみると、 　　・件名〇〇、起案方法：電子 　　・件名△△、起案方法：紙 　　・件名□□、起案方法：電子 　　・件名◇◇、起案方法：電子 　などと表示されています。 ＜やりたいこと　その１＞ Bアプリで以下のような３つの「一覧」を作成したいです。 ・関連レコードに「起案方法＝電子」の文書のみが表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードは表示されない） ・関連レコードに「起案方法＝紙」の文書のみが表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードは表示されない） ・関連レコードに「起案方法＝電子」と「起案方法＝紙」の両方の文書が表示されているレコードだけを表示（上の例のレコードが表示される） ＜やりたいこと　その２＞ Bアプリに登録されているレコードのうち、「１件も関連レコードに表示がないレコード」を抽出したいです。 サポートに聞いてみたところ、どちらも「一覧」の標準的な仕様では難しいようなのですが、何かこれを実現するアイディアはあるでしょうか？ JavaScriptカスタマイズは使用可能、プラグインも使用可能ですが予算次第（無料のものは使用可能）、というところです。 また、そこまで頻繁に表示（絞り込み）をしたいわけではないので、最悪、ファイル書き出し機能を使って、エクセルなどで絞り込み・抽出する方法でも構いません。 やりたいこと２については、「すべてのレコード」と「１件以上関連レコードに表示のあるレコード」をそれぞれ書き出し、エクセルで重複をチェックして抽出することはできそうなのですが・・・ アイディアいただけますと幸いです。

［無駄な検証？］kintone 自動計算式の書式あれこれ 標記は、JavaScriptの計算式記述のお作法を読めば分かるのかもしれませんが、調べるのが面倒なので、思うところだけ実験した結果を共有します。 【実験対象】 『入力した日付が、月の第何週にあるかを表示したい｜kintoneヘルプ』にある例示式 思うところ①：「演算子の前に改行」は例示式あるあるだけど、演算子の後に改行入れたらどうなるの？ ［月初日］フィールドの例示計算式日付-((日部分-1)*60*60*24)を 日付-((日部分-1)*60* 60*24) としてみました。 結果→正しく計算してくれます👍🏻 思うところ②：例示式で、区切り文字・演算子の前後に半角スペースが入ってるものがあるけど、必ず入れないといけないの？ 鬼入れ子構造の例示式で、半角スペースを一括削除してみました。 結果→正しく計算してくれます👍🏻 思うところ③：例示式でインデント付けるのに連続する半角スペース使ってるけど、タブ文字とかぢゃダメなの？ 鬼入れ子構造の例示式で、半角スペース４つをタブ文字に一括置換してみました。 結果→正しく計算してくれます👍🏻 思うところ④：スペースは半角ぢゃないとダメなの？ 例示式のあちこちに全角スペースを埋め込んでみました。 結果→さすがにフィールドコードや数値を分断するようなスペースは怒られますが、区切り文字（カッコや演算子等）の前後なら正しく計算してくれます👍🏻 ④は意外でしたが、どれも無いものとして計算してくれるみたいです。 とどのつまり、「改行／スペース／タブ文字は”人の可読性向上用文字”であり、計算には影響しない」ということなんでしょうねぇ🤔 小生的には、立式のハードルが少し下がったように感じました。 ご参考になりますかどうか…

ゲストスペースと海外運用について教えてください。 海外関連会社とのやり取りをkintoneでできないか検討しています。 情報の公開・非公開に関する管理面や、セキュリティ面から「ゲストスペース」は有効な選択肢と思っていますが、実際の運用ではどうなのかな？というところがわかりません。 １．ゲストスペースを運用されている方 ゲストスペースで、良かったことや懸念事項、例えばゲストスペースでやってみたけど、最初から普通のkintoneIDでやっておけばよかった事とか、ありませんか。 以下、マルチテナント機能？も気になります。 https://www.joyzo.co.jp/blog/1711 ２．海外と国内で運用されている方 海外と国内でkintoneを利用する上で、私自身何が問題かが分からないところが問題ですが(^^;、本当になにか留意点や確認すべきポイントなどあれば教えてほしいというレベルです。現時点では日本語環境での利用を考えています。 率直な感想やご意見、メリット・デメリットなど、アドバイスいただけたら嬉しいです！ 宜しくおねがいします。

テーブル機能についてみなさんの知識を拝借したくっ☆ 基本的に下に下に情報を追加するような仕様とおもいますが、 最新情報を一番上に表示させたい場合何か方法ってありますでしょうか？？ 一番上を空白行にしておいてその下に追加してプラスボタンで空白の下行に追加していく方法しか思いつかず・・・

関連レコードの1行目の値をアプリのフィールドに自動で入力したい！ いつもお世話になっております。 初めての投稿です。よろしくお願いいたします。 あるアプリで、関連レコードを使っているのですが、その1行目の値を２つ、アプリ内のフィールドに自動で反映するようにしたいのですが、そのようなプラグインはありますでしょうか？ プラグインがなければ、js で参考になるコードを知りたいです。 例： 　アプリA：A-No=1111、A-名前=あいうえお 　アプリB：関連レコード＝アプリA 　　B-No=A-Noの1行目 　　B-名前=A-名前の1行目 上記を行いたい理由ですが、「RepotoneU Pro」というプラグインを利用していて、帳票のファイル名に関連レコードの値を使いたいからです。 通常は、帳票のファイル名に関連レコードの値は使えないため、アプリ内のフィールドに関連レコードの値を持ってきて、それを帳票のファイル名に指定しようとしています。 長くなりましたが、皆様、今後とも、よろしくお願いいたします！ ご回答、お待ちしています。

今日はkintone hive 松山！🐝つぶやき部屋でも、現地の実況をしていく予定です💬✨▽【つぶやき部屋】kintone hive わくわく待合室https://kincom.cybozu.co.jp/rooms/ln8umdp29va9etvz本番は14:30~スタート！どんな事例やアイデアに出会えるのか、今からとても楽しみです〜🍊▼ 実況イメージ👀

こんにちは！あーみんと申します。 素朴な疑問ですが、皆さんkintoneを使う前は何を使っていましたか？ たとえば、紙やExcel、他のシステムなど…。 　 ちなみにわたしは入社当時、カタログ等の在庫管理に 「Microsoft Access」を使っていたことがありました。 　 便利だなぁと思った反面、もし今 「同じシステムをAccessで作り直して」と言われたら、 作れる自信がまったくありません😂 　 よろしければ、皆さんが何からkintoneに移行したか聞かせて下さい！

どなたかご存知の方おりましたら教えてください。 サブテーブルの追加時に、一番上に行を追加したいです。 (1行目の上に追加したいです。もとの1行目⇒2行目になってほしいです。) 実現可能なプラグインがありましたら教えていただけますでしょうか。 調べてもなかなか見つからず。。 よろしくお願い致します。