初めまして。卸売業の中小企業で一人でkintone担当をしております。 ・契約中のコース：スタンダード ・背景、目的：業務標準化・効率化 弊社の発注業務効率化と社内情報共有の活性化のためにkintoneを始めました。一人でアプリを作っているので、相談できる人がおらず、こちらに投稿させていただきます。 【今までの業務】 発注書の作成（Excel） 納期管理表に工程管理を入力（Excel）←各営業が行う 社内加工業務の納期管理表に納期の明記（Excel）←担当部署が全案件分行う 【これから実現したいこと】 発注書アプリで発注書を作成すると、納期管理表のアプリに自動で気に工程管理が反映される ※納期管理表アプリは案件ごとガントチャート希望 【悩んでいること】 何から手を付けていいかわからず、大元となる発注書アプリを作成中です。発注書アプリから工程管理のデータを工程管理アプリに反映させる良い方法があればご教授いただきたいです。 有料のプラグインの検討も行うので、もし同じようなことを実現された方がいらっしゃれば、ぜひお話を聞かせて下さい。 （Javascriptは知識がないので、触れません・・・） どうぞよろしくお願いいたします。

nf16さんの、kintone と外部業者・委託先とのData連携のアイデア募集に 「連携サービス」「Plugin」が ９通り 集まりましたね https://kincom.cybozu.co.jp/chats/afttvyqqxaqxfcza せっかくなので「設定の難易度」「使い勝手」等は 考慮せず、単純な”費用比較” 表を作ってみました．．．ご参考まで 間違ってたら　ｽﾐﾏｾﾝm(__)m この投稿に、ｺﾒﾝﾄ頂ければ、修正いたします 「別の方法もあるヨ」 という方は nf16さんの方へｺﾒﾝﾄしてあげてください 比較表は、そのｺﾒﾝﾄをみて追加します ゲストユーザー数について ①添付画像は、30社の場合ですが ②添付Excelは、ｹﾞｽﾄﾕｰｻﾞｰ数を可変させて比較できます

・契約中のコース（ スタンダードコース・プリントクリエイター、K-mailer, ATTAZO+） 皆さんこんにちは。企業の財務部をしているものです。 アプリ作成で教えて頂きたいことがあります。 現在、「契約書管理アプリ」を作成しています。 　 従来は、契約締結済みの契約書をPDFにてフォルダ保存して、 エクセルに「契約番号、社名、契約者、契約日」などを記録しており、営業から「○○㈱の契約書があるか調べてほしい」「○○㈱のXX年に締結した契約書を見せてほしい」とあるたびに、エクセルで名前検索してから該当のPDFを見ておりました。 このエクセルを「CSVから読み込む」を使いKINTONE上で管理しようと思っています。そこで契約書PDFを個々のフォーム「添付ファイル」に添付したいのですが、添付ファイルは「CSVから読み込む」ことはできないので、一度アプリを作成してから、1個1個クリックして添付する必要があります。 ただ、件数が数千件もあるので、1個1個手打ちで添付するのは、非現実的です。RPAも検討していますが、どなたかKINTONEのプラグインなり、アイディアお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますでしょうか？ なお、契約書PDFの名前と、契約書番号は同じ名前です。 例）契約書番号100の場合 　　PDFの名前「100」 　　エクセルの契約書番号「100」

現在スタンダードコースを契約しています。 社内でkintoneに顧客情報の入力を依頼しています。 入力した情報は管理者側で管理、編集し、入力後３日～1週間を過ぎたら入力者は情報を見られないようにしたいと考えています。 何か良い方法はないでしょうか？

はじめて訪問させて頂きます。 Kintoneを始めてから２年ほどのまだまだレベルです。 スタンダードコースを利用しています。 iPadを利用して一覧表示画面から入力するアプリを考えています。 入力してもらう内容は、ちょっとした計算後に数字だけです。 現状は二人がペアとなり、一人が計算して、もう一人がiPadでKintoneに数字を入力している状況です。 Kintone画面上にフローティングキーボードのような小さい画面で電卓が表示されたら一人作業でできそうなんだけど・・・と、思っている次第です。 ずーーーーっと考えていますが、解決には至らず思い切って投稿させて頂きました。何か良いアイデアやプラグインがあればご教示頂けたら幸いです。よろしくお願いします。

賢者の皆さん 2/17の朝に「[cybozu.com Store] ディスク使用量超過のお知らせ」のお知らせが来ました。現在の契約状況は5ユーザで25GBの契約枠です。Kintone　利用開始したのは2021年です。まったくの放置状態です。 こちらの対処ご存じの方あればお願いします。また一度超過したらいくら削除しても契約サイトの数字は変わらず、次回の契約更新時に追加費用になる？？ やったこと https://www.r3it.com/column/reduce-usage-of-kintone-storage の手順に従って、の提案の2及び３をしました。監査ログ取得期間も3年から1年に変更しました。また、数万件レベルのレコード削除もしました。 しかし、今朝契約状況一覧を見ると、減るどころか微妙に増えています。 2025/3/17時点：25.071GB 2025/3/18時点：25.106GB

顧客の契約管理アプリで、契約期間が近づいてきた時に、 リマインダー通知を活用して、メールを送るようにしているのですが、 レコード内の会社名を、メールの見出しもしくは、本文に持ってきたいのですが、 現状、なぜかレコード内の業種項目の入力値がメール文に表示されてしまいます。 kintoneのリマインダー通知での設定では、通知内容くらいしか変更できそうにないのですが、 メール文に表示される入力値の値を会社項目に変更するにはどうしたらよいでしょうか？

・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：車両管理マスターなるものを作りました。マスターには様々な車両情報（車検年月日・次回車検年月日など）が入力されています。今回やりたいことは、次回車検年月日が過ぎたものを、車検切れと常時マスター上の一覧のテーブル内に表示させるというものです。 いいお知恵があればご教授ください。 よろしくお願いします。

会議アプリを作成しています。印刷してメモを書きたいという人が多くので、メモフィールドを作成して、ログインユーザーがそれぞれ専用のメモを持ち、ログインユーザーしか見えないようにしたいです。ＡＩと相談して、テーブルフィールドを利用してJavaScriptで実現しようと方針を立て、ＡＩの提案のまま添付のようなjavascriptを試したのですが、どれも他のユーザーのものが見えてしまいます。テーブルフィールドコード：ユーザーメモ、ユーザー選択フィールドコード：メモ作成者でログインユーザーの初期設定、メモフィールドコード：メモ内容　以上が材料です。なにか良い解決方法をご教授頂ければ幸いです。

通知設定についてご相談です。 日付フィールドが「本日の日付」と一致するレコードが1件以上ある場合に、通知を設定したいと考えています。 「該当するレコードの件数分」通知を送るのではなく、「1回のみ」通知を送るようにしたいです。 通知を1回にしたい理由は以下のとおりです： 　・該当レコードが存在するかどうかだけを把握できれば十分であるため 　・レコード数分の通知が届くと、通知が多くなり煩雑になってしまうため もしこのような通知設定の方法をご存知の方や、良いアイデアがある方がいらっしゃいましたら、 ぜひ情報を共有いただけると嬉しいです。

業務一覧の整理は、「Excel」で整理される方が多いと思います！ kintoneで業務一覧を整理するためのアプリを作成して、複数人で更新されたことがある方はおりますでしょうか？ 事例等ご存じの方がおりましたら教えて頂けますと幸いです。

スタンダードコースを契約しています。 アクセス権についてお知恵をお借りいたしたく、よろしくお願いいたします。 前提として、可能な限り標準機能で行いたいです。 1.ステータス「処理完了」になったら全員が閲覧のみ出来るようにして編集・削除が出来ないようにする。 2.ただし、ユーザー選択フィールド「担当者」のみは、処理完了後も特定のフィールドのみ編集できるようにする。 3.2.の特定のフィールドは添付ファイルフィールド「添付ファイル※」とする。 kintoneのアクセス権の優先度が、アプリ＞レコード＞フィールドになるので、２.の設定に苦戦しています。 不可であればプラグインなどを使うので、可否だけでも教えて頂けたらと思います。 よろしくお願いいたします。

KINTONEの関数で悩んでいます。AIと相談して色々試していますが、上手くいきません。やりたいことは、データ元は文字列フィールド「データ」にある内容が文字情報の場合と数値情報の場合が混在しているという絶対条件のもと、文字の場合は、そのまま文字を転記し、数値の場合は四捨五入の計算をするというものです。試した関数はIF(値!="",ROUND(数値,0),"")　その結果は文字が#CONVERT!エラーですが数値は正しく四捨五入できます。試した事はROUND関数が数値にしか対応しないので、事前準備として文字列フィールド「データ」を、数値フィールド「数値」と文字列フィールド「値」に一旦計算式でそれぞれ転記し、そのあと新たな文字列フィールド「四捨五入」で計算式IF(値!="",ROUND(数値,0),"")をいれ、文字情報の場合はそのまま文字を表示させ、数値の場合は四捨五入の計算をするというものです。どうしても文字がエラーになってしまいます。なにかよい方法をご教授ください。よろしくお願いします。画面スクリーンショットを添付します。

お世話になります。一覧画面の絞り込み機能について質問です。 日付で絞り込む際に、例えば「2024年5月」みたいに月単位で絞り込みたいのですが現状「≦以前」「≫以降」のように範囲指定でしか絞り込めません。 月指定で絞り込む何か良い方法があればご教示いただけたら幸いです。 よろしくお願いいたします。

kintone Café Hyogo Vol.6でLTをさせていただいたので資料共有します。 note　【資料公開】kintone Café Hyogo Vol.6初参加でLTをさせていただきました。 　https://note.com/moriwosu/n/n1409b7dc361b キンコミへの投稿もはかどるかもしれない、Chrome拡張機能をいくつかご紹介しています。 キンコミでの質問や回答の際、kintoneの画面のスクショを撮ってその場で簡単にぼかしを入れられるツールや、かんたんに簡易な操作マニュアルを作れるツールも紹介していますのでよかったらご覧ください。

トライアル中です。 全体構想について、とりとめもないアイディアの募集です。 多品種で帳票がそれぞれ異なる場合の全体設計についてです。 【現状】 弊社は製造業で検査と製造記録の情報の流れが以下となっています。 ●検査/製造記録 「作業者が紙に記入」⇒「承認者が承認印を押す」⇒「作業者が一部をＡＣＣＥＳＳに転記」(ＡＣＣＥＳＳ転記しない情報はほぼ死蔵) また、全て帳票が独立しているので帳票ごとに日付や品種名などを書くという作業も発生しています。ＡＣＣＥＳＳのメンテナンスをできる人間もおらず、とんでもない行数のプルダウンから情報選択したり不都合があります。 ＡＣＣＥＳＳへの入力の手間を省略するためにも、まずは関連帳票だけをkintone化するということはできそうです。アプリを作って部分最適はできますが、全体最適まで構想したときに困りそうなので知恵をお借りします。 【やりたい事・困りごと】 ポイントは、品種のカテゴリごとに記録内容が違うので別の帳票で作られていることです。 ■困りごと１・・・素直にアプリ化すると数があまりにも多くなり、使用感に影響を及ぼしそうです。 品種は大別するとＡＢＣＤ…とあり、細かくはＡ－１、Ａ－２、Ｂ－１…などとあります。つまり帳票の種類自体が4種類あります。 また、工程①②③④…と帳票は使うので、「品種の大別数」×「工程数」となってしまいます。 例えば工程①で使用する帳票を合体するというのも手かもしれませんが、被っていない項目をすべて書くと1アプリのフィールド数が膨大になる手しか考えられません。 一案として、帳票の合体はせずに品種ごとでQRコード化して現場に張り出してアプリ切替の手間だけ削減するアイディアは思いつきました。 ■困りごと２ 一日に製造するのは基本1品種なので、その日の製造情報を横断的に閲覧したいが方法が思い浮かばない。 ＱＲコード案で入力側の問題はかろうじて回避できますが、データを後で収集・確認するにはアプリを1個1個開く必要が出てしまいそうです。 その日の製造データを各アプリの該当レコードからスイッチ一つで吸い上げるor自動的にその日のレコードリンクを取得する(リンク集を作成する)ような機能を設計できれば解決するのかな…とも思うのですが、そこまで高度なことはできるのでしょうか。 【補足】 可能であればメンテナンスの属人性回避のためにjavascript等の高度な処理はしたくないのですが、ごく一部のみに適用すれば上記問題がバシッと解決するよ！ということであれば是非検討したいです。

リマインドメールの機能について、何かいいアイデアがあれば教えて頂きたいです。 ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） 　スタンダードコース ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　測定機器の管理アプリを作成しています。測定機器一つに対して一つのレコードの管理アプリとしています。 　そのなかで、定期的な更新が必要であり、設定した更新日の日にちでリマインドメールを送付したいです。 　そこで問題があるのですが、日にちが重複している器機が多く、たとば2025/7/1だけでも20件あります。 　今ままの設定ですと、1レコードに1件メールで、2025/7/1には20件メールが来てしまいます。 　これを7/1対象のものだけをまとめて1件のメールでリマインドする方法は何かありませんでしょうか？ ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） 　→通知用のアプリを作成したが、うまくできませんでした。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　→買い切りのプラグインであれば購入検討は可能です。

トライアル中のわかめと申します。 基本機能だとできなそうなことで、可能ならば無料のプラグインで対応したい事があります。お知恵を拝借したいです。 【やりたい事】 フィールド内に現在時刻をワンタッチで入れたい。 【困りごと】 洗浄のチェックシートを作成しています。 レコードをたちあげると、１～１０の実施事項があり、それぞれに時刻入力とチェック者の記名が必要となります。 タブレットで打ち込むのですが、30分単位の指定なので修正が必要で作業性が相当悪くて困っている状況です。 【補足】 買い切り33,000円の現在時刻入力プラグインは見つけたのですが、決裁者の理解が得られるか怪しいラインかと思います。

ファイル読み込みについて質問です。 状況： 「氏名」フィールドを一括更新キーに設定して、CSVファイルを読み込ませたところ、既存レコードと一致しないデータが新規レコードとして登録されてしまいました。 具体例： 既存レコード：渡辺 一郎 CSVデータ：渡邊 一郎 （「辺」と「邊」が異なる文字） 本来の期待動作： 一致しない場合は「読み込まれなかったレコード」として処理されるはず。 質問： 一括更新キーにきちんとチェックを入れていたのに、なぜ新規レコードが作成されたのでしょうか？分かる方がいましたら、ご回答お願いいたします。。。

受注帳アプリから当日出荷の内容を、別アプリにデータ転送したい 契約中のコース：スタンダード 使用中のプラグイン：ATTAZoo+（有償）、TIS（無償） 譲れない条件：プラグインは上記の範囲で 背景と目的：受注帳アプリから当日出荷の内容を、別アプリにデータ転送したい いつも皆様の投稿と回答で勉強させていただいており、有難く思っています。 今回、しばらく抱えたまま解決できないで困っている事について、お知恵をお借りしたいです。 現在運用している受注帳アプリは商品に関する受注内容をテーブルにして、1顧客・複数の注文品をまとめています。 この受注内容を出荷指示書という別アプリに、同じくテーブルへ転送したいとTIS様の「テーブルデータコピープラグイン」を入れてみました。 悩みはコピー元アプリ（受注帳）の商品名がルックアップで、コピー先アプリ（出荷指示書）のテーブルに転送されない事です。 テーブル内のルックアップフィールドは、別アプリテーブル内の文字列（1列）にコピーできないものでしょうか？（他のプラグインで経験しています…） 出荷指示書アプリは（顧客の）直送先、顧客向けと2通りあるので、発送先ごとにまとめる必要があります。よってテーブルにまとめることが現場には大事なポイントになります。 私の勘違い等でプラグイン選びを間違えているかもしれません。 なにとぞご教示よろしくお願いいたします。 後記： 諸々の背景ありで、アプリアクションが社内の理解が得られそうな形に収めました。（他の方法は上司にバッサリ斬られましたw） アドバイスいただいた方法は、必ず身につけたいと思います。 ありがとうございました！

いつも皆さまの書き込みから色々と勉強させて いただいております！ 機能的に可能なのかどうなのか・・ わからないため、教えていただけたらと思って 書き込みしました。 先日、こちらにて書き込みしました・・・ 公開範囲をしぼった情報公開は無しになりました！ 当該書き込み： https://kincom.cybozu.co.jp/chats/0ttforkmgwxduxvf 皆さまからの書き込みをもとに・・ 　公開が前提よね？ 　もしかしたら・・助かる人がいるかもしれないじゃん。 と話をしたら、わかっていただけました。 次に課せられた課題・・ 今、色々とYouTubeや各種マニュアル類で検索中なのですが スクリーンショット１枚目のの下段にあるラジオボタンの項目 「マニュアル作成有無」 というところで 必要とチェックをいれたレコードを スクリーンショット２枚目の別アプリ 「ファイル管理」アプリと連携したいのです。 もし、不可能なら、ノウハウCDでVLOOKUPをつかって引っ張ってくるとか・・ 先日、皆様に教えていただいた方法でやるのが良いのかなとも 思っております。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ci5uoywncdmnjnfu 教えていただけたら幸いです。 基本契約情報： ・ご契約中のコース： スタンダード＋customine

重複したレコードの確認について 社員の保有資格の台帳をキントーンで整備しようとしてるのですが、 まれに重複して登録されていることが出てきています。 そこで、同一フィールドで重複したレコードがあれば検索できるような方法はないでしょうか。 社員番号＋資格番号の文字列フィールドを作成 そのフィールドから、関連レコードを取得 関連レコード集計を用いてそのレコード数を取得 の方法で、確認しようとしましたが、同一アプリ内で関連レコードの取得ができませんでした。 皆様のお知恵をお借り出来れば幸いです。 ■契約中のプラグイン ATTAZO＋ （その他Tis等の無料プラグインを活用中です）

複数の申請フォーマットを1つのアプリに集約したいと考えており、以下のような構成を目指しています。 ・ユーザーにドロップダウンやラジオボタンで申請種別を選択させる ・選択された申請種別に応じて、必要なフィールドだけをタブ表示プラグインなどで切り替えて表示する ・レコード詳細画面では、登録時に選択された申請種別に対応するタブ(必要なフィールド)が自動で表示されるようにしたい(不必要なフィールドは非活性、できれば表示しないようにしたい) 上2点を実現するだけなら簡単なのですがどの申請なのかを視覚的、感覚的にわかるよう3つ目も実現させたいと考えています。 申請ごとに個別のアプリを作成するというのも考えたのですが、アプリ数が増えることで管理が煩雑になり、ユーザーにも申請先アプリの選択を都度させる手間が生じるため、申請の受付はできるだけ1つのアプリに集約したいと考えています。 有償のプラグインの使用は基本無しでJavascriptカスタマイズは属人化防止のため無しで実現したいです。 同様の課題に対して、皆さまがどのように設計・運用されているか、ご経験や工夫されている点などがあれば、ぜひご教示いただきたいです。

一覧表示が見やすくなるようなプラグインがあれば教えてほしいです VIEWで絞り込みをすればよいのですが、多い項目を全体的に眺めたいデータの場合、標準機能では見づらいので、なにかプラグインがないのかな、と探しております できたらよいこと ・横スクロールしなくても全体表示ができる ・横スクロールをしたときに　列固定で左端の値は見えたままになる ・件数を標準の１００件ごとではなく、もっと大きい単位で表示するか、ポンポン飛べるようにしたい（５００件目を見たいときに、１００件ごとの ＞（次へ）を５回押さなくてもよいように、ジャンプできるようなしくみ、最後が見れるようなしくみ） 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：社内ユーザーさんからのふわっとニーズ。できなくてもよいが出来たらうれしいなレベル。

kintone初心者です。 目標管理をアプリでしています。 チェックボックスで項目ををチェックするようにしていますがチェックを入れた数だけを文字列や数値に出したいんですがどのようにしたらいいでしょうか？ アイデアをお願いします。