2024/02/20 11:55
お世話になります。
kintoneにて、人事情報管理アプリを作成したいと考えております。以下の条件や内容でkintoneにて作成が可能でしょうか。
可能な場合、[やりたい運用]②の”承認された内容を人事情報アプリの該当部分に登録(最新情報に書き換える)”の部分のイメージがつかないのですが、詳しく教えて頂ける方はおられますでしょうか。
頭の中のイメージだけで大変恐縮ですが、宜しくお願い致します。
[人事情報管理アプリに入れる情報]
・社員の住所・氏名・緊急連絡先・家族構成などの個人情報
・異動履歴
・昇進履歴
・評価情報
・プロジェクト参加履歴
[設定したい権限]
●個人の情報を、閲覧・編集できるのは該当する個人と管理者のみ
●総務は閲覧権限のみを持つ
[やりたい運用]
①例えば住所に変更があった場合、このアプリとは別で[人事情報変更届]のようなアプリを総務へ提出する
②総務にて複数人の承認フローを回し、承認された段階で、申請した最新の情報を人事情報の該当部分に登録する(最新情報に書き換える)
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投稿を表示関連レコード一覧で、承認済みで絞り込み・変更日ソート・1件のみ表示 で表示はできそうです。
値として登録する場合はルックアップですが、手動更新が必要になると思います。
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投稿を表示おはようございます。
前提の確認ですが ＞該当する個人と管理者 は
全員kintoneのアカウントを付与されていますか？
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投稿を表示上記の内容は作成可能だと思います。
ただ、標準機能では
[やりたい運用]②の”承認された内容を人事情報アプリの該当部分に登録(最新情報に書き換える)”の部分
が難しいかと。
・プラグインが使用可能なら、ぱんだ商会様のこのあたりでできそうです。
https://kintone-booster.com/ja/upsert.html
・もしくは、運用を変える
変更があった際は、「人事情報管理アプリ」の自分のレコードを【レコードの再利用】し、該当箇所を修正する
そのあと、承認フローを通し、承認後に古いほうを削除または非表示にする。
って、単に編集して承認フローを通すだけでも、いいような気もしますね。
変更履歴は残ってるし、承認NG（ってあるんでしょうか？）の場合、戻すことは変更履歴から可能なので。
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