計算フィールドの式の書き方について【第二弾】note書きました！ 良ければ参考にしてみてください～(^^♪ https://note.com/light_willet328/n/n2edf3b3fd630

プラグインから標準機能へ戻しました。個人的にいいアップデートができたので、初歩的なことですが紹介します。 今までは関連レコード一覧を使いたいけど、表示するレコードの条件を複数のフィールドの値で絞りたいときは、TISさんの関連サブテーブル一覧表示プラグインを使用して解決してました。 ただ、モバイル版キントーンでは表示されないみたい。。。(私の設定が間違ってるかもしれないです) そこで最近覚えた自動計算を使用して絞りたい条件に使用する2つのフィールドを結合するフィールドを作り、その値で関連レコード一覧を設定しました。 標準機能なので、モバイル版アプリでも問題なく表示できました。 TISさんのプラグインはとっても便利なので他のプラグインもたくさん活用させてもらってますが、標準機能を色々勉強して自分なりに使いこなすのもまた楽しいなというお話でした。

note書きましたよろしければご笑覧ください 山崎さんのマネして全銀フォーマット｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ @kentaro1sh11 #note https://note.com/kentaro1sh11/n/n4cf3b9bbbc62?sub_rt=share_h

アソシエイト勉強中にログイン失敗時の画面をカスタマイズする機能を知り、実際に導入してみたところ、ログイン関連の問い合わせが減少しました。 https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_security/list_login/message.html ただ、その後も定期的なメール告知などさまざまな試みを行いましたが、なかなか問い合わせがゼロになりませんでした。 そんな中、高橋さんが紹介されたnote、「kintoneにログインできません」をゼロにするには？｜［エン・ジャパン］ https://note.com/en_japan_dx/n/n47ac1d5438d8?sub_rt=share_pb を読み、大変参考になりました。 ログイン失敗画面(添付) における説明の丁寧さやリンクの活用など、具体的な改善点を見つけ、我々も同様のアプローチを取り入れました。すると、問い合わせがゼロになりました！これまでは特に年度末や有事の際に問い合わせがあったため、同じ機能でも表現方法によって効果が変わることを実感しました。 また高橋さんのポストに触発されました。 https://x.com/junya_takahasi/status/1753393018537918731?s=46&t=H_O8jgjDJL-iuHnI8MmMMw なるほど、問い合わせる側のストレス。以前は問い合わせを減らすことにのみ注力していたため、ユーザーにとって分かりやすい説明文章が書けていなかったのかもしれないと気づきました。 色々なことを学びました、ありがとうございました！

計算フィールドの式の書き方についてnote書きました！ 良ければ参考にしてみてください～(^^♪ https://note.com/light_willet328/n/ndc6e576ef0b2?sub_rt=share_pb

参考にするべきオウンドメディアの一覧をアプリで作成しました！ 背景 マーケティングを行うにあたって、素晴らしい記事を書く他社のメディアや、競合他社の調査は必須。これまではExcelシートで都度確認したり、ブックマークバーに追加していました。 今後、チームでマーケティング戦略を進めるにあたって、こうした情報も共有出来たほうがいいよね？と考えて作成に至ります。 構成 分類｜タイトル｜参考キーワード｜ おすすめ記事タイトル｜おすすめ記事リンク｜ 参考にするべきポイント｜Webページ(トップページ)｜タグ 効果 PCからでもスマートフォンからでも登録できるので、ふと見たときに気軽に追加できるように！ 仕事を依頼するときにも、「このあたりのページを参考にしてね！」と伝えられるように 検索性が向上したので、「あのときの記事なんだっかな？」が解決できました マーケティング部の方は、ぜひ試してみてくださいねっ！

お問い合わせフォームの(株)を統一しました！ フォームから文字列1行で流れてくるこのデータを、プラグインを使って解決しよう！という試みです。 課題 これらの表記揺れをなくす 株式会社◯◯ ㈱◯◯ （株）◯◯ (株)◯◯ やったこと AIT研究所さん「表記揺れ変換プラグイン(無償版)」をインストール 表記揺れ修正アプリを新規作成 変換前文字列に「株式会社」、変換後文字列に「(株)」と入力 お問い合わせアプリの「会社名」に適用 結果 シンプルな変更ながら、会社情報登録や帳票作成時の書き換えがなくなってハッピー♪

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 私事ですが3月で会社を退職することになりました。広報担当として最後のアップデートは、「広報業務マニュアル」をつくってみた、です！ これまで何度もマニュアルは作ってきましたが、ワードでもパワポでもない方法でまとまたのは初めてです。作成には『無印良品は、仕組みが９割（角川書店）』に書いてあったことを参考に、「なぜ」「いつ」「だれが」を明確にするように心がけて、なるべく分かりやすい言葉でまとめました。これから引き継ぐ人が、上書きしたり修正したりして、使い続けてくれたらいいなと思っています。kintoneならたぶんそれができると信じて、次世代に託しました。 おもえば昨年夏、所属先にkintoneが導入されることになり、最後は広報の業務改善とともに歩んできた数か月でした。バタバタな日々が続いていますが、この経験については少しづつ個人のnoteにまとめていますのでよかったら読んでください♪ https://note.com/pr_yoko/n/n523f03f08827 おかげさまで４月以降の仕事もきまり、なんとまたkinoneに関わることになりました。落ち着いたらぼちぼち投稿をしていきたいと思いますので、ひきつづきどうぞよろしくお願いします！

プラグインのアップデートをしてきました！！！ 現行のプラグインでも、普段からこまめにアップデートしてるよ、という方、あまり居ないのではないでしょうか？ 今日は、そんな中私がアップデートして幸せになったプラグインを紹介......！ 1.Ribbit's worksさん「一覧高速検索＆絞り込みプラグイン」 ※2024/03/18現在、最新版はver3.5.0 いつの間にか、フィールド指定の検索窓が追加できるようになってました！このおかげで、「KZから始まる商品コードの赤色のやつ」のような検索がスムーズになりました！！ 2.M-Solusionsさん「Smart at AI」 ※2024/03/18現在、最新版はver1.3.0 アップデート入ってるの知らなかった......！ 指定できるプロンプトの数が増えたり、大幅アップデートがいつの間にか！気づいた時、私の環境は1.0.3でしたので、ぜひ一度ご確認してみてはいかがでしょうか。 その他、最近のアップデートで化けたor捗ったプラグインがあれば、ぜひ教えて下さいねっ

2024/4/20 kintone cafe 東京 日本橋サイボウズさん本社をお借りして開催します！ https://kintone-cafe-tokyo.connpass.com/event/308627/ 豪華登壇者のお話を聞いたあとの、本番である懇親会枠は残り8です！ ご予約はお早めに！

note書きましたよろしければご笑覧ください アソシエイト試験対策プラグインをつくった話 https://note.com/kentaro1sh11/n/n4bf966c01d51

kintoneの機能に助けられたので、こちらに共有いたします🙌 [問題点] あるkintoneアプリに対し、「レコードの一括削除」→「レコードの一括登録」という一連作業を、日次で実施しています。 この日次作業、弊社ではRPAを使って、毎日8:00に実行されるように自動化しています。 しかし。 ごくまれに、RPAが実行されないときがあるんです。 ここでの問題点は、「RPAが実行されないときがある」ではなく、「RPAが実行されていない事態が発生したことを、システム管理者が速やかに把握できる仕組みが必要だ」という点です。 [解決方法] どういった体制や仕掛けを準備すべきか、いろいろと試行錯誤した結果、kintoneの「リマインダーの条件通知」機能を使うことにしました。 実際の設定画面は、添付画像のとおりです。 毎日8:10のタイミングで、作成日時が昨日のレコードが存在する場合（つまり、直前8:00のRPAで「レコードの一括削除」が稼働しておらず、昨日のレコードが残っている場合）、システム管理者に通知する、というものです。 以上です。 RPAに起因する問題ではあったものの、解決手段の検討にあたっては、RPAそのもの だけでなんとかしようとするのではなく、幅広く考えることが大事だなあ～、と体感した事例でした。 もし もっと良い方法を思いつかれた方が いらっしゃいましたら、共有いただけると嬉しく思います♪

デスクトップ通知機能（3月10日実装予定）が良い感じ 以前から期待していたkintoneの通知がデスクトップ上でポップアップする機能。アップデートのお知らせを確認したらEdgeでも使えるようになっているようだったので早速アップデートオプションで有効にして使ってみました。 有効にした後で初めてのポップアップがつい先ほど表示されたんですが良い感じです！通知のメール転送使わなくなるかも！ ▼2024年3月版アップデートのお知らせ▼ https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-03.html ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【通知機能】デスクトップ通知を利用可能に Webブラウザーでkintoneの画面を開いているタブがあるときに「自分宛」通知を受信すると、デスクトップ通知を表示できるようになりました。これにより、kintone以外の画面を開いて作業をしているときでも、通知に素早く気が付き、必要に応じてすぐに通知に関する作業を進めることができます。 利用方法：kintoneの個人設定を開き、デスクトップ通知を有効に設定します。 ※ 現時点ではWindows/macOSのGoogle Chrome、WindowsのMicrosoft Edgeでのみ有効にできます。 ※ Webブラウザー、OSの設定で通知を許可する必要があります。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ▼アップデートオプションについて▼ https://help.cybozu.cn/k/ja/id/04049.html

レコードが変更されたときに、 →ちょっとした修正（誤記訂正など）なら「通知しない」 →普通の変更や追記なら「通知する」　の方法 ①条件選択用のフィールドを追加　【○通知する●通知しない】 ②通知＞リマインダーで 　通知のタイミング　更新日時　0　日　相対時間　0　時間 　通知の条件　条件選択用のフィールド 　通知内容・通知先を設定 これで無事に「通知したいときに通知を出す」ができるようになりました。 今までの経緯 更新したけど気づいてもらえない →アプリの条件通知を設定 →通知が多い！誤記変更も通知が行くのはちょっと…と苦情 →レコードの条件通知を設定して、ならない…どうして(´;ω;｀) →解決 →更新したら、通知が欲しい人に、通知を出したいときだけ通知が行くようになりました 常識かもしれませんが記念に書き落としておきます。

初めて対面開発をやってみました！ Cybozu Days 2023に参加したのですが、「実際に使う人の前で作る過程を見せるべき」という意見があちこちで見られましたよね。 ちょうど社内で「こういうアプリをkintoneで作れないか？」という相談があったので、その場で話を聞きながら「こんな感じ？」と作ってみたのですが、思った以上に効果的でした！ 相談者は元々ほとんどkintoneを使った事が無い人だったのですが、目の前で作ってみせる事で、何ができて何ができないのか、口で説明するより理解してもらえたようです。 「体験する」事が大事ってこういう事なんですね。

ひさしぶりの投稿です。 kintoneを始めて2年と４か月。 社内にも定着しつつあり、定着することが目標だったことから卒業し、より良い運用を目指すことが目標になりつつあります。「kintone SIGNPOST」が私の指標となってます。 私の会社は明日で創業３４年です。 仕事のやり方も、メンバーも変わったり、増えたり。 創業時のメンバーなんて少数です。（私は１９年目） ちょっと感傷に浸って、むかーしの紙資料をひっくり返すと、今当たり前にある仕事の立ち上げ時の記録や、歴代の経営者メッセージなどこのままだと消えてしまいそうなものがたくさん見つかりました。・・・・なんか残さないといけない気がしました。 昔のことも、今現在のことも会社の大事な財産として、ナレッジとしてkintoneでなんとかできないか？と思って、「社内Wiki」を作りました。Ribbit's worksさんの「タグ付け」「目次」「一覧高速検索」プラグインを駆使してWikipediaっぽく作りました。 社内Wikiなんで、歴史だけでなく、営業ノウハウや社内ルールなど 会社の百科事典となることが目標です。 まずは、紙資料の打ち込みやデータ化して取り込む作業を地道に始めてます。 皆さんも社内Wikiやってますか？

note書きましたよろしければご笑覧ください カスタマインでkintoneアプリのアクセスログを取得してみる https://note.com/kentaro1sh11/n/n2c11bb3cc876

Excelで印刷していた個票・棚札を、Kintoneに移行しました！ なんてことはない、Excelでつくる棚札。けれど、これまでは、属人化した作業でした。理由を紐解くと、「PCからしか作業ができない」「コードと名称がわからない」「ファイルの場所がわからなくなった」「変に触って形が崩れた」といった問題が。 見慣れてきたKintoneなら、みんな自分で印刷できるんじゃないかな？とお試しで作ってきました。 やったこと 形式はそのまま、PDFで印刷 プリントクリエイターに背景として登録 コードと名称が書けるフィールドを3つぶん用意 プリントクリエイターに配置 「IPAゴシック・中揃え・枠内に収める」のオプションを適用 効果 Kintoneで検索すれば出てくるので、誰かに聞く必要がなくなった 商品マスタから情報を読み込めるので、コードか名称がうろおぼえでも大丈夫！ 同じ環境で出力されるから、誰が書いても同じ個票に！ まとめ 「かんたん・単純・単機能」なアプリとして、Kintoneの活用が広まっていくと嬉しいですね！みなさまのかんたんアプリ情報も、ぜひ教えて下さいねっ

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 昨年最後のアップデートで「プロセス管理を無効にした」を報告しましたが、今年最初のアップデートは「形をかえて復活させました」という報告です。 前回の投稿 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/dazbg4kxgkfvghpx あれから「ステータスがないとやっぱり分かりにくいよね」という意見が管理部門からありました。たしかに、コメント機能で作業者間でプロセスを把握できていても、第三者には分かりにくいです。そこで、「フロー」というドロップダウンフィールドを加えて、『依頼』『作業中』『完了』『中止』のステータスで管理することにしました。 しばらくこれでやってみようと思います。 また変わるかもしれませんが、その都度話し合って状況に適応させていけるところがkintoneの良いところですね！

JCS DX推進グループさまの「文字数カウントプラグイン」を最速で導入してきました！ できること 文字数をカウントして、フィールド上に表示してくれます。 何のアプリに使った？ Web掲載用の「記事チェックリスト」アプリで使いました。 どう使ったの？ Webページのタイトルの長さは、およそ30文字～32文字が適切といわれています。 これまで、タイトルを考えているときには、アプリ内では文字数がカウントできませんでした。そのため、渋々Wordに貼り付けたり、文字数をカウントしてくれるWebサービスに入力したりと、余計な手間がかかっていました。 まとめ このプラグインを導入したことで、晴れてアプリ内で完結できるようなりました！単機能・簡潔なプラグインですので、ぜひお試ししてはいかがでしょうか？ ※ただのファンです。広報ではありませんのであしからず...... 参考文献 文字数カウントプラグイン https://dx.japacom.co.jp/kintone-plugins/4391/

商品コードの末尾2文字をKintoneに取り込みました！ 「A01」から始まる機器ってどういう意味だっけ・・・ 「ZZY」ってどの会社の製品だっけ・・・ 新入社員のころ、会社独自の命名規則に悩まされた経験はありませんか？どこかの資料には書いてあるけれど、その資料を探すところから始めると大変でした。機器の意味は事業部のExcelに書いてあって、社名のリストは事務所の壁に貼ってあって・・・ 慣れてきたら不要でも、やっぱり欲しいですよね。 準備 ・Kintoneに「事業部｜2文字コード｜意味」の3フィールドを設置したアプリをつくる ・今あるリストを流し込む ・Ribbit's worksさんの一覧高速検索＆絞り込みプラグインなどで検索ボタンを押さずに絞り込み 結果 「アプリに入る→検索欄に入力」のかんたん2ステップで、あらゆる2文字コードの意味を知ることが可能！ コードの種類が変わっても、アプリが変わるだけなので移動の手間なし！ 導入初期、どんなアプリを作ろうか悩んでいるなら、ぜひ作ってみてはいかがでしょうか？

あけましておめでとうございます 特に新年関係なくいつも通りnote書きましたよろしかったらご笑覧ください https://note.com/kentaro1sh11/n/nd31b38079784

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 今年最後の自分的アップデートです。 kintoneでコーポレートサイトの更新依頼ワークフローを運用しているのですが、最近「プロセス管理」を《無効》にしました。理由は、手戻りや再依頼が多いのと、それに合わせてコメント欄がうまく機能しているからです。 ワークフローなので、当初は「プロセス管理」が良いだろうと思ったものの、運用していく過程で要らないかもと思うようになりました。 状況に応じて変えられること、kintoneの良さをあらためて実感した・・・というのが今年最後の自分的アップデートです！ メリークリスマス🎄

最近の自分的アップデート。 色々試したい今日この頃。 しかしポータルトップで作るとうっかり全公開しちゃったり、テストで一旦見てもらいたくても公開忘れたり、なかなか時間が取れなくてテスト開発にめちゃくちゃ時間が掛かったり、そもそもテストで作ったものの使い物にならずそのまま公開も削除もせず埋もれたり…… 特に複数人でアプリを作る様になってから、テストでちゃんと動くのを確認しないと怖くて公開したくないので、うちのメンバーはほぼ一人でひっそりテストしていることもままある。。（一応この開発私がやります！って周知はしますが、量が多くて普通に忘れる。笑） ということで、マスター用とは別に「テスト用」のスペースを作って、そこでは自由にしていいよ！という感じで開発メンバーしか閲覧・編集できない場所を作りました。 テスト用内で作ったアプリも所属を変えればそのままリリースも出来るので、「公開出来てるか」のハードルも下がったし、何より「テストアプリどこにあったっけ？」の探すストレスから解放されたのは大きい。 今のところ私が一人で自由にしてる感じですが(笑)、「あ、こんなの出来るかな？」のテストアプリが気兼ねなく作れるようになったので、このキンコミでの質問にも応えやすくなったなぁ。という一石二鳥な話でした。

あるアプリで、閲覧は出来てるが検索が出来ない…と言う問い合わせが入りました。 アクセス権は問題ないようです。 一文字とかダメなやつで検索したのかな？と聞いてみたけれど、それも問題ないようです。 旧字体？と思ったけれど、カタカナ検索したらしくそれも問題ないようです。 なんで⁈ kintone ヘルプに頼ったらすぐ解決しました。 「作成日時」フィールドの閲覧権限が必要だったみたいです（アプリ作成者がアクセス権かけてた） こんな小さなことだけど知らなかったです、もっと読み込もう…