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みんなの投稿

Kintone導入のプロジェクト開始時から、サイボウズさんを真似して「分報」スペースを作成してたのですが、最近少しずつ定着してきた気がします!嬉しい~!

分報についてはこちらをhttps://hybridwork.cybozu.co.jp/articles/times-lp/

■初期
・分報って何かけばいいの…
・プライベートのことを、仕事のツールに書くのってどうなの?
などなど、消極的あるいはネガティブな意見もあり…

■やったこと!
・とにかく自分が毎日呟く!今日やることや日常のちょっとした話、お勧めの本、旅行に行った話…など。スレッドに書き込むほどでもない仕事の困りごとについて呟くと、意外とレスポンスがあって嬉しかったです。

・分報テーマを設定してみる!サイボウズのサポート担当者さんに教えてもらった方法です。今月は「好きな旅行先」、来月は「趣味」…などテーマを設定しておく。呟くのは自由。という風にすると、意外とみなさんテーマに沿って呟いてくれました。

■現状
・相変わらず毎日呟くのは自分だけですが、皆さん各々の使い方をしてくれるようになりました。旅行の話をする人、離れて仕事をしているのでその現場の話をしてくれる人、ロム専の人(笑)などなど、良い雰囲気になってきました。

・↑の結果、満足度アンケートを実施したところ、「メンバーに親しみを感じるようになった」「メンバーの行動が把握しやすくなった」という意見が90%超え!と、心理的安全性に役立っている感じがします。

メンバーが増えるとどうなるかな~というのが懸念ですが、前進を感じられた出来事でした。

2件のコメント (新着順)
hsh
製造業
2024/11/22 17:57

「分報」の実践いいですね!
ヘイシャも4人でしてみたのですが、投稿増えず、人によってバラツキあり、心折れてやめてしまいました…
良いこと
○そこまででもないことを共有できる
○メモ代わりにつぶやいたことを拾ってもらえて、教えてもらえた
定着しなかった理由?
・遊んでる感が社風に合わなかった? 書きづらい雰囲気があった?またはメンバーの選択…
・め様の投稿見て、100%仕事のことだけだったのがダメだったのかなと感じました。。

一旦、うまくいかずに諦めてしまいましたが、改めて再チャレンジしたいと思いました。
工場長様のコメントにもありますが、どんな感じで始められたのかなど、詳細聞けたら嬉しいです

工場長 バッジ画像
営業
2024/11/22 17:02

分報の定着は凄いですね!
うちで分報チックなのはTeamsで自分のチーム内で行っている4名のチャットぐらいです(投稿はなかなかしてくれない…)

↓無理強いはしませんが、可能であればこちらで詳細を聞いてみたいです!
(11月22日(金)16:56時点で発表枠は残り2つ)
https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/ie17b5klfahlo1md

5分と短くスライドは必須ではなくオンライン発表可能ですので、画面のスクリーンショットでも伝わるかなと思います。


サービス業
2024/11/25 09:10

コメントありがとうございます!
定着し始めたといっても、プロジェクトメンバーの5人程度ですが…!
とにかく自分が発信!ということを意識したのが良かったのかな?と思います。

折角お勧めしたいただいたので、アップデート共有の会にもエントリーしてみました…!キンコミの参加型イベントで発言するのは初めてなので、かなりドキドキですが、みなさんのご参考になるよう、チャレンジしてみようと思います…!

工場長 バッジ画像
営業
2024/11/25 09:55

早速のエントリーの決断凄いです!
イベントで登壇するだけでご自身のアップデートにもつながると思います。
当日を楽しみにしています。