キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2024/10/22 16:06

🌼連携でしか使わないアプリを3分で改善しました🌼

今日は、連携用のサブアプリをお手入れ。
会計ソフトの弥生とkintoneを連携するなかで発生する◯◯台帳。
普段開くことはないけれど、関連レコードでお世話になるタイプのプリです。

これまでは素のまま使っていましたが、連携用アプリが多くなると、アプリ整理の際に
「これなんだっけ....使った覚えもないし...」
となりがち!

そこで、
・連携元ソフトの名称をタイトルに追加
・アイコンを連携元ソフトに合わせて変更
の2点を改善しました。

※アイコンはICONEでつくりました!https://icone.unique-work.com/

たった3分の改善で、管理しやすいアプリになって満足です✨️

2件のコメント (新着順)
製造業
2024/10/23 21:24

創さん はじめまして
弊社でも弥生ソフトを使ってます(会計・販売・給与)
アイコンそっくりですね😊

ところで、話がそれてしまいますが、弥生とどのように連携しているのかをお聞きしてもよいでしょうか?赤い弥生のアイコンにされているのは弥生販売と連携しているということですよね?

kintoneと弥生販売を連携できたらいいなと思いつつ、まだ実現できていないのでざっくりとでも教えていただけたら嬉しいです


製造業
2024/10/25 18:29

光さんも弥生ユーザーだったのですね!

現在、弊社は弥生販売と連携!という名の手動出力です...!
弥生販売のコアとなる得意先リスト・仕入先リスト・商品リストを定期的にCSV書き出し→インポートしておりまして、弥生販売では賄えない追加の情報を加えています。
RPAを利用できる方なら、毎日指定フォルダにデータを書き出して、kintoneにアップロードできるのかと思うのですが、力及ばずいまはデータベースだけの利用。

とはいえ、月イチ程度の非同期でも、商品名から商品画像が見えるようになったり、サンプル品貸出の際も弥生販売のコードをキーにすることができるので、情報のつながりを維持する効果は十分感じられましたー!

製造業
2024/10/25 20:43

創さん ありがとうございます 

弥生は私のパソコンにしか入れてないので履歴などを共有できず
(ちょっと特殊な業種なので商品コードとかで管理できないもので…)
社員から確か前にも同じようなのあったはずって言われて私が履歴を検索して、これ?って確認して…ってしてたけど

逆の発想って事ですね? 
弥生の情報をkintoneで共有しているって認識であってますか?
そこに弥生ではできない画像も入れているって事ですね! 
なるほど〜🤔 (あってます?😅笑)

kintone→弥生への方ばかり考えてましたが、弥生→kintoneも応用して考えてみたらできること広がりそうですね 
勉強になりました
ありがとうございます

製造業
2024/10/28 14:22

あってます!
弊社においてkintoneは後発なので、マスタデータとして正となるのは弥生側なんです。
そのため、kintone→弥生は一切行わず、弥生→kintoneのみ実施しております!

工場では弥生を普段触らないので、kintoneに取り入れたことで自分で検索できるようになって楽!と評判でした。

光さんのケースですと、
step1.弥生の売上明細表を出力→kintoneで読み込み
step2.kintone側の一覧画面を整備
step3.kintone側の詳細画面で、伝票番号をキーに製品情報を関連レコードで表示
step4.検索系プラグイン(一覧高速検索&絞り込みプラグイン他)を入れる
の4ステップで、商品名や摘要欄が全文検索対応にできるのでオススメです!

製造業
2024/10/29 12:56

創さん 

あってました!よかったです
画面共有までしていただいて、ご丁寧にありがとうございます。



弊社も一緒です。
弥生は前から使ってて、他社員は工場勤務(モバイル版kintone使用)で弥生は私しか触らない

弥生⇒kintoneアプリで自分で検索してくれるのいいですね
弊社ではモバイル版使用者が多いので、見やすいよう画面に工夫が必要そうだけど
試してみます

製造業
2024/11/02 16:49

創さん 
またまた質問してもよいでしょうか?

step1.弥生の売上明細表を出力→kintoneで読み込み
step2.kintone側の一覧画面を整備
step3.kintone側の詳細画面で、伝票番号をキーに製品情報を関連レコードで表示
step4.検索系プラグイン(一覧高速検索&絞り込みプラグイン他)を入れる

ここまでまったくstep通りにアプリ作ってみました。
弥生アイコンまで!😊

・・で 新しくデータを追加する時は、どのようにしてますか?
伝票番号は複数行にわけて入力したものは同じ番号になってしまうので、一括更新のキーにできないし…
弥生から書き出す際にkintoneに読み込んでないデータだけを選択するのでしょうか??

製造業
2024/11/06 15:44

弥生アイコンまで作ったのすばらしいです!!!
現状は、日時で範囲を決めて、月毎などで被らないように登録or一括削除してから再登録
で対応していますー!

仰るとおり一括更新のキーが定められないため、
重複しない自動更新は難しいなーと思っています。
より良い運用方法はきっとあるはずなので、どこかでアップデートしたいところですね!

製造業
2024/11/06 17:14

創さん ありがとうございます 
明日のcybozudays の前ノリ電車で読んでます

[弥生販売と連携!という名の手動出力]と言われてたのはそういうことだったんですね 
アップデートしたいですね…

現状でできることで私も試してみますね ありがとうございます 

24の数字をあえて右寄りにするのがオシャンティーですね😀



空白はとびきりの愛だ🥰


製造業
2024/10/22 17:22

ありがとうございます!
実は色と配置を寄せていたり...!