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【gusuku Customineで、サブテーブル更新時間高速化の紹介】 何十行もあるサブテーブルで、 特定の行だけを自動的に書き換えたいのに、すべての行で再書き込みが発生してしまい、 長い待ち時間が発生した経験はありませんか？ ノーコードカスタマイズツール「gusuku Customine」の場合、1つの条件なら1行だけを処理できますが、 複数条件を組み合わせると、すべての行で再書き込みが発生してしまうことがあります。 たとえば、次のようなケースです。 OK例: 「担当者名」フィールドを書き換えたら、「案件名」のルックアップフィールドを再取得する NG例: 「担当者名」フィールドを書き換えたら、「顧客名」と「担当者名」が一致する「案件名」に書き換えて、ルックアップフィールドを再取得する 今回はこの問題を解決する、gusuku Customineのカスタマイズ方法をご紹介します！ ■ 使用ツール紹介 【gusuku Customine】：https://customine.gusuku.io/ ノーコードでkintoneアプリをカスタマイズできるサービス ■NG例を回避するカスタマイズの 今回ご紹介するカスタマイズは、「入力した項目」という作業用フィールドを介して処理を行うのがポイントです。 【STEP 1】トリガーの情報を「作業用フィールド」に渡す 「担当者名」が変更されたら、その値を「入力した項目」（作業用フィールド）にコピーします。これが一連処理のスイッチになります。 【STEP 2】「作業用フィールド」が入力された行だけにメイン処理を実行 次に、「入力した項目」の値が変わったことをトリガーに、本来行う処理（案件名の取得〜ルックアップ更新）を「入力した項目」が入力されている行だけに実行させます。 【STEP 3】「作業用フィールド」をクリア 最後に、すべての処理が完了したら「入力した項目」を空に戻し、次の変更に備えます。 具体的な設定例や条件は、画像を参考にしてください。 また状況に応じて読み込み中画面を入力すると、ユーザーの誤処理を防げます。 ■ さいごに この方法を使うと、サブテーブルの行数が多いほど効果を実感できます。 複雑なカスタマイズを行う際も、ユーザーの待ち時間を減らして利便性を向上させられます。 特に、以下のようなケースで力を発揮するので、ぜひ試してみてください。 複数条件で別アプリの値を取得してルックアップフィールドの更新をするとき 複数個所のフィールド値を書き換えるとき 同様の課題に取り組まれている方や、他のアプローチをご存じの方がいれば、 「いいね」「コメント」お待ちしています！

みなさんにご相談です。 kintone歴1年で、会社のお弁当注文アプリをFormBridgeで作成し、今月から運用を始めました。 現在の構成は以下のとおりです。 氏名（社員番号入力 → ルックアップ参照で自動入力） メールアドレス（社員番号入力 → ルックアップ参照で自動入力） テーブル（注文日と個数を複数日分入力可能） チェックボックス（キャンセル有無） 注文者がフォームから送信すると、会社のメールアドレス宛に履歴メールが届き（Myページから修正も可能）という運用になっています。 ただ、注文者から「自分がいつまで注文しているかを確認したい」「カレンダー方式で誰がいつ注文しているか見える化してほしい」という要望が出てきました。 調べてみると、テーブルだとカレンダー表示が難しく（JavaScriptや有料プラグインが必要？）、 やはり日付フィールドに変更して運用する方が現実的なのかと悩んでいます。 カレンダー方式での確認を実現したい場合、やはりテーブルではなく日付フィールドで設計するのが良いのでしょうか？ みなさんの運用事例や工夫されている方法があれば、ぜひ教えていただきたいです。 【補足】 契約はプレミアムで、JSは本社に依頼すれば組み込めます。 私だけライセンス持ち、注文者15名は持っていないのでFoamBridge運用がベターです。 将来的には「Datecollect」や「Printcreator」で月ごとのお弁当代を集計して給与天引きにも使いたいです。

・ご契約中のコース 　スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 使用するツールは３つございます。 【Zapier】を使って自動化による工数削減を目的としています。 【slack】は、取引サイト共有しているチャンネルにて案件の打診、スレッド内にて進捗報告に使用し、 【kintone】は、案件数、案件種別、売上見込み及び売上の管理に利用し、社内分析等に使用しています。 ・試してみたこと 今まで、【slack】と【kintone】を行き来してそれぞれ手入力していましたが、新たに【Zapier】を導入する方針です。 取引先と共有しているAチャンネル内にて、新規案件について最初のメンションがされたとき、【Zapier】を利用し、別のBチャンネルにて通知が飛ぶように設定しています。 Bチャンネルの通知が周知され、担当できる者が挙手制でスタンプを押し、そのスタンプをトリガーにして自動的に【kintone】内にレコードが作成されるようにしたいと思っています。 着手したばかりですが、似た導入例があればご教示いただきたいです。ネットで探してもドンピシャのいい事例が見つからず投稿させていただきました。 加えて、こちらで質問することではないとは思いますが… 【Zapier】にて、「New Message Posted to Channel」をアクションにして通知を飛ばしているのですが、スレッド返信に対して通知が飛びます。スレッド返信は除外し、チャンネルに直接投稿されたメンションのみに限定する方法で良いアイディアがあればご教示いただけますと幸いです。 なお、当方はあまりIT知識が無く、専門知識が乏しいです。 何卒よろしくお願い致します。

（ATTAzoo+とkrewDataを使っている方向けです 　※必ずしもATTAzoo+である必要はないかもしれません） kintone標準機能の「入力必須」チェックに引っかかって、krewDataが更新エラーを起こす場合、 「入力必須」チェックを外して、代わりにATTAzoo入力条件+で「フィールドが空白の場合にそのフィールドを入力必須とする」条件を設定します。 するとkrewDataは問題なく更新できるようになります。 例） 従来入力必須としていなかったフィールドを途中から入力必須とした。それゆえそのフィールドが未入力のレコードもある。さらに未入力は空欄のままとしておきたい。 という場合に有効です。

一覧画面と帳票画面を同時に閲覧する方法等ありますでしょうか？ 案件アプリを作成して ①案件ごとで作業内容や作業工程別納期を設定 ②一覧で工程別で納期を確認 ③詳細が知りたい場合は帳票画面を確認 ④一覧で別レコードを選択したら帳票画面も選択したレコードの帳票に切り替わる という流れにしたいのですが、 標準的の厳しい気がして。。。 プラグイン等も見当たらないのでどうしようか悩んでいます。 機能の組み合わせ等で可能なものなのか分かる方がいればアイデアやヒント等、教えて頂けますと助かります。

初歩的な質問ですみません Aさんが小口申請をあげました Bさんが小口申請をあげました D上司がともに承認しました E社長がともに承認しました F経理が最終処理をしました D上司E社長F経理はすべてのレコードを閲覧可能 D上司E社長F経理も申請をあげることがある AさんBさんは自分があげた申請しか見れないようにしたい よろしくお願いします

スタンダードコースを使用しています。 kintoneアプリに対してFormBridgeを作成しています。 <配置フィールド> ●テーブル外 ①添付1（添付ファイル） ②添付1のファイル有無（文字列1行） ③添付2のファイル数（文字列1行） ●テーブル内 ④添付2（添付ファイル） ①④にはFormBridgeからファイルを添付します。 ②には①にファイルが登録されているかどうかを有または無で表示させたいです。 ③には④に登録されたファイル数を表示させたいです。 テーブルが2行あり、それぞれにファイルが添付されている場合は、2と結果を返してほしいです。 FormBridgeからファイルを添付した際に、ファイルの有無やファイル数を更新したいのですが、そのような方法は無いでしょうか？ <検討したこと> ・計算式プラグイン 下記を参考にしてファイル数をカウントしました。 https://qiita.com/rex0220/items/8c575394e92a81bd1189 kintoneアプリで保存した際には動作するのですが、FormBridgeから保存した際には動作しません。 ・FormBridgeの回答保存プロセス 添付ファイルがある場合にフラグを立てたかったのですが、条件に添付ファイルは設定できませんでした。 <譲れない条件> 維持管理を考え、カスタマイズはなしで対応したいです。 ご確認よろしくお願いいたします。

スペースに表示した表の「レコードの一覧を表示する」の設定について教えてください…！ ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　スペースのお知らせ欄に、別アプリで作成した表を表示させています。 　表示をさせたところ、すべての行に「レコードの一覧を表示する」というリンクも入っていました。 　このリンクを押すと、表の「新担当」と同じ名前が設定されているレコードの一覧に移行するのですが、 ①この表でカウントしているレコード一覧に移行する設定は可能でしょうか？ （添付のキャプチャの2行目を例にすると、 　リンクをクリックしたときに、該当の92レコードが絞込みされた一覧を表示したい） ②①ができない場合、スペースに表示させた表に「レコードの一覧を表示する」というリンクを表示させない方法はありますか？ ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） 　プラグインは探してみましたが、自分では該当するプラグインを見つけることができませんでした ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　有料のプラグインは使用することができません。 　費用をかけずに設定する方法で考えたいです…！ 皆様のお力を貸していただけますと幸いです…！

no+eに『自分的にはまぁまぁ大作「縦横ブロックスクロールツール for kintone」を作ってみました。』を投稿しました。 画面スクロール系のお悩み対策の一案としてチョットしたツールを作ったので、共有させていただきます。 ※ブラウザ拡張機能で作ったので、アプリのカスタマイズ不可下でも、制約はギリ回避できると思います。（ブラウザ拡張機能不可なら元も子もないですが…💦） よろしければご使用ください。

お弁当アプリの新規レコード登録の簡易化方法についてアイディアあったら是非ご意見ください。 現在紙で書いているお弁当の注文を、アプリにして事務所からそのまま見る＋簡単に数量が分かるようにしたいな、と思いアプリ製作中です。 アプリ自体は特に問題ないのですが、使う人が実際に登録する際にちょっと問題…というか地味に手間があるなーと思い、悩み中 ・お弁当注文するユーザーは、ほぼ毎日注文ユーザーと単発注文ユーザーがいる。 ・ほぼ毎日注文ユーザーは、現在一週間分をまとめて記載している ・ちなみに注文内容は基本一緒 ・アプリにした時にレコードを登録してもらうことになるが、レコード複製したとして、1回作成4回複製して日付直して…×4週間×12か月…毎日だと思うと結構な手間だな…と しかもうっかり、注文抜けしたらお弁当なしになっちゃって、かわいそう 勿論、毎日注文するっていうことが確定であれば、月初めにEXCELで作成しちゃって【ファイル読み込み】するのは可能なんですが、ほぼなのがミソでして… もし他に何かいいアイディアあればぜひ教えていただきたいです。 ・ご契約中のコース： スタンダード ・譲れない条件：プラグインは無料だと嬉しい

自動採番で悩んでいます。 連番は、アプリ内通しでの自動採番ではなく、 レコード内のフィールド条件での 「部署」+「ランク(a,b,c)」をキーに連番を採番したいです。 例：○○課　　　a1～a6 　　　　　　　　b1～b5 　　　　　　　　c1～c3 　　△△課　　　a1～a6 　　　　　　　　b1～b5 　　　　　　　　c1～c3 部門とランク(a,b,c)は手動でセットしますが、 数字の部分は自動で採番できないかと考えています。 ご教授お願いします。

歯科医院で事務をやっています。 ライトコース使用中。 毎日入力する「売上管理表」というアプリを使っており、 そのアプリから毎月の集計を行いたいです。 レコードには ・キャンセル率 ・実人数 ・延べ患者様数 ・新患者様数 ・紹介患者様数 ・保険診療費 ・自由診療費 ・雑収入 ・リコール人数 これらを毎日入力しています。 これらを表やグラフ化したい場合、項目に行っては月の平均を出したいもの、月の合計を出したいものがあります。 クロス集計表では1つの項目しか表示できないので困っています。 上司からは「Excelを使わなくて良いのがキントーンの良いところだからできるはず」という指示なのですが、そもそも理想と数グラフ化は可能なのでしょうか？ それとも月集計用のアプリを別で作る必要がありますか？ 私自身管理者ですが、使いこなせていないので、アドバイスがあればお願いいたします！

はじめまして、最近kintoneでアプリをつくりはじめた初心者です。。 （システム系の知識は全くありません。） レコードの条件通知について悩んでいます。 お知恵を拝借できましたら幸いです。 ・スタンダードコース契約中 ・【お悩み相談①】レコードが所定の条件で変更された場合の通知設定 ・【お悩み相談②】通知のテストを行いたいがどのようにしたら…。 ●お悩み① 　レコード内のテーブルを随時行追加して更新していくのですが、 　★更新時、追加されたテーブル行のうち、テーブル内の有／無（ラジオボタン）で「有」が選択されたものがあれば通知を送りたいです。 　テーブル情報は 　登録日（日付／更新日が自動入力のカスタイズ）｜完了／未完了（ラジオボタン）｜有／無（ラジオボタン）｜… 　です。 　レコードの条件通知でとりあえず下記を設定…。 　①有／無（ラジオボタン）｜次のいずれかを含む｜有 　②登録日｜＝（等しい）｜当日　…自動入力された登録日と今日が同日＝追加された行、というイメージで設定してみたのですが…。（？） ●お悩み② 　自分でレコードを編集しても通知がこないので 　設定したものが正しく動くのか確認ができません。 　皆さんはどのような方法で動作の確認をされていますか？ 　（超初歩的質問でｽﾐﾏｾﾝ） 　何卒よろしくお願いいたしますm(__)m

こんにちは。 ヘルプを参照しても分からず、ここで投稿させていただきます。 契約中コースは スタンダードです。 kintoneの文字列（1行）の項目設定で、 ・「必須項目」チェックなし ・「文字数」は最小37文字、最大37文字でセット した項目があります。 この場合、この項目は「未入力」か「37文字の文字列」だけが許可されると思っていたのですが、保存をかけようとすると、「36文字より長くなければなりません。」というエラーが出て保存出来ませんでした。kintoneはそのような仕様なんでしょうか？ また、「未入力」か「37文字の文字列」だけが許可されるようにするにはJavaScriptなどで制御するしかありませんでしょうか？

契約：スタンダード 内容：Garoonの職員表示順について こんにちは。初めて投稿いたします。 現在Garoonの職員表示順に困っており、 Kintoneで採番して解決できないかと試行錯誤しております。 経緯としては、Garoon上で職員の並び替えを、 既定の順番に並び替えてほしいと要望がありましたが、 採番することで表示順を変える仕組みにより、 簡単に表示順を変えれないことが分かったからです。 kintoneに登録した職員一覧をインポートし、 拠点や所属で分けて、一括で採番されるようにしました。 00 00 0 000 [役職][拠点][フリー][連番] 自動採番した後、フリーのケタを使用して 位置を調整しようとしました。 ただ、これだと独特な操作感が必要で直感的に並び替えることができません。（つまり私しか使えない…！） kintoneを使ってもっと直感的に順番を並び替え、 Garoonに反映させる方法はないものかと、 お知恵を拝借できればと投稿した次第です。 今あるぼんやりとしたアイデアとしては、 並び替えアプリのようなものを作成し、 自由に担当が並び替えできたらと思います。 ただし、Garoonの性質上、完成した並び順を、 こちらで反映させるという作業が必要になりますが、 それ以上は考えが至っていません。 また、部署をまたいでいると、対応できなくなるので そこは考慮しません。 （役職で最低限上のほうに上がるようにしています） 御助力のほど何卒宜しくお願いします。

「名刺管理について」kintoneで名刺管理。これも「答えは100社100通り」と感じています。 　 kintone標準機能でいく？プラグイン？他サービスと連携？値段がkintoneより高くなる場合も。 　 機能面でも「手入力でいい」「ＯＣＲ処理はしてほしい」「オペレータによる入力チェックや修正」「名刺情報だけでなく会社情報や関連ニュースなどプラスアルファな機能を」などなど。組織変更や人事異動、昇進などの履歴の管理方法も気になります。 　 スキャンはスマホ？専用スキャナ？複合機？それみんなする？めんどくならない？スキャンした名刺の画像データはつかえないのかな。連携も、APIなどでのリアルタイム連携する？CSV等のバッチ連携でよい？ 　 そもそも「kintoneに名刺情報入れて何に使う？本当に使う？」という根本的な議論から、「これ」という正解はないテーマですが、名刺管理についてみなさんいかがでしょうか。

kintoneのプロフィールについて、皆さん写真など活用されてますか。 うちは方針などまだなんにも決まってなくて、ほとんどみんなデフォルトのカオナシです。^^; 　 kintoneに限らずですが、アイコンについては、本人写真はもちろん、好きなペットにされてる方や、あと社内で苗字が同じ方がいる場合、部署名などにして誤送信防止に利用してる方も見かけます。 個人的には丁度よい似顔絵かなにかがあればいいのですが、なかなか。 　 試しに私のキンコミのアイコンを「漫画カメラ」（スーパーソフトウェア）で、漫画化して設定してみたので添付します。 　 ちなみに「漫画カメラ」の参考にしたのは、以下記事。 https://ascii.jp/elem/000/000/823/823805/ 　 kintoneのライターさんたちのアイコンも、それぞれ個性があっていいですね。 よく見ると同じテイストのアイコンもあり、似顔絵が得意な中の人がいらっしゃるのかな。 https://kintone-blog.cybozu.co.jp/author/ 　 kintoneのプロフィール活用について、アイコンやそれ以外の事でもいいので、情報交換できたらうれしいです！ 　

「テーブルのフィールド名を非表示にする方法を教えてください」 初めまして、上記の件で困っております。キンコミの利用もキントーンも始めたばかりでこのような質問をこの場でさせていただいて良いのかもわからずです。 もし質問する場所を間違っているようでしたら、どちらへ質問すればよいか教えていただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

円グラフの集計方法に関する質問です。 セミナー申込者をkintoneのアプリで管理しています。 申込者の流入経路内訳を円グラフにしたいのですが、 うまくできず悩んでいます。 レコード内には「申込者数」「参加者数」「リード数」 という数値のフィールドが存在しています。 申込者一覧はテーブルにしていて、 メールアドレス、名前、流入経路を１行に入力しています。 円グラフの設定は大項目を「流入経路」にしています。 集計方法を「レコード数」にすると、 同レコード内に同じ流入経路があった場合まとめて１カウントになってしまいます。 集計方法を「申込者数」にすると、 同レコード内の申込者数ではない数値のフィールドもカウントされてしまいます。 どのように集計したら流入経路の内訳を円グラフで表すことができるでしょうか。 もしくはテーブル内の情報を集計するのは難しいのでしょうか。 アドバイスいただけますと助かります。

こんにちは、kintone歴1年半の辻川です。 kintoneとメールワイズ連携プラグインを組み合わせたアプリケーションを作成中です。 アドレス帳アプリのラジオボタン値で、メールワイズテンプレートを自動切替させたいのですが、具体的にどうすれば良いのか分かりません。いいアイディアがありましたらご教示お願いします。 ラジオボタン１の時、メールワイズテンプレート１を自動選択 ラジオボタン２の時、メールワイズテンプレート２を自動選択 ラジオボタン３の時、メールワイズテンプレート３を自動選択 合計６つのテンプレートを切替る。手動切替は可能だが、自動化したい。 別のアイディアとして、メールワイズテンプレートは１つだけにし、アドレス帳アプリで選択したラジオボタンの値を、引数のような形で、メールワイズテンプレートアプリに伝え、その値で、テンプレートの件名、本文を切り替えれば良い気もしますが、具体的にどうすれば実現できるのか良い案が浮かびません？ アドレス帳アプリにはレコードが数100件あり、メールワイズテンプレートのレコードは１つだけなので、ルックアップは使えないと思います。 アドレス帳アプリのラジオボタン値をメールワイズテンプレートアプリに引数うのような形で伝える。 ↓ その値でメールワイズテンプレートの件名、本文を切り替える 何か良い案がありましたらご教示ください。よろしくお願いします。

商品コードを品名マスタからルックアップするようにしてましたが、商品コードが英数字でできており、部分一致ができず困っておりました。 ぶつ切りにした検索フィールド作ってみたらと、同僚の方にアドバイス頂きやってみました。 「HINMEI001」⇒「H HI HIN HINM HINME HINMEI HINMEI0 HINMEI00 HINMEI001」 業務上に先頭一致出来れば、条件を満たすので上記ので分割ですみました。 あとは、ルックアップの選択画面をきれいにするだけやな。 追記 投稿がダブっておりましたので、ダブりは削除しました。 いいねして頂いた方、申し訳ありません。

お世話になってます。 またまた開発系の質問になってしまいますが、現在テーブル行追加時に上の行の値をコピーするコードを追加しています。（developerサイトから応用） その際コピー自体はうまく動作しているのですが、ルックアップは取得されていない状態です。 出来れば取得まで行いたいのですが、どのようなコード追記すれば良いかわかりますでしょうか。

関連レコード一覧でログインユーザー以外のユーザーでも閲覧できるようにしたい。 日報（各個人でつける、上長のみ全ユーザのレコードを閲覧） 週報（オンラインミーティングで利用、レコードを全員が閲覧） で管理しています。 前回こちらで記載したhttps://kincom.cybozu.co.jp/chats/w1hhck5gkx9a4tmg 週の数値から日報の内容を関連レコード一覧に集約しているのですが、 肝心の関連レコード一覧がログインユーザーしか見れない状況です。 関連レコード一覧を同じ組織内のユーザーに、週報の作成者分を見せる設定はできますでしょうか。

既出でしたらすみません。 計算フィールドを使用して集計をしたいのですが条件式に日付を組み合わせて前月分の集計を行うというようなことは出来るのでしょうか。 Excelとは勝手が違いすぎて色々ぶつかりまくり行き詰ってしまいました。 どなたかヒントをいただけませんでしょうか...。

店舗のチェックリストを作成しており、項目の入替について教えていただけないでしょうか。 契約プランはライトプランです。 A接客態度、B衛生環境　C混雑度合　という項目があり、 C混雑状況の削除を考えています。 アプリ上見えない状態で、過去のデータは残したいと考えていますが、フィールド自体を見えない状態にすることはできますでしょうか。 どなたかご教示ください。 ご確認のほどよろしくお願いします。