2024/07/02 10:21
アクセス権?の設定で質問です。
kintoneで出来る事なのか、出来ない事なのか判断できずに困っているので、ご教示いただければと思います。
質問内容は、事業所ごとの管理方法についてです。
本社以外に、2つ支店(A支店・B支店)があり、事業所ごとに事務員さんが入力をします。
例えば、日報を入力するのに、業者や現場、作業員を選択するので、業者マスタや現場マスタ、作業員マスタがあるのですが、
例えば、【業者マスタ】
1.田中工務店 (所属事業所:本社)
2.鈴木商店(所属事業所:A支店)
3.株式会社ネクスト(所属事業所:B支店)
4.ISSE株式会社(所属偉業所:本社)
と業者マスタに、本社、A支店、B支店それぞれで使う業者が混在で入っていた場合、本社の事務員さんのアカウントでkintoneに入った時に、アプリのアクセス制限ではなく、各アプリの項目(ルックアップで呼び出す)で自分の所属事業所の内容しか出てこないと言うような事は出来るのでしょうか。
事業所ごとに日報やマスタアプリを分けて管理しないと無理でしょうか。
事業所ごとにアプリを分けて作成した場合、最終的に社長さんが全ての事業所を合わせた日報で集計を取りたいと言った場合には、各事業所の日報を、別アプリ用意してそこにアプリ間連携等で飛ばす必要があると想定されるのですが、そのような方法になるでしょうか。
ご教示よろしくお願いいたします。
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投稿を表示こんにちは、カイです。
つまり、アカウントの所属事業所に応じて、ルックアップできる業者の範囲に制限を掛けたいということでしょうか。
もし業者マスタ(アプリ)のレコードに「所属事業所の事務員しか閲覧できない」アクセス権限が設定された場合、日報(アプリ)からルックアップできるのは閲覧可能なレコードのみになります。
逆に、業者マスタ(アプリ)のレコードに閲覧権限が設定されていない(または設定できない)場合、ルックアップのフォーラム設定時に「ソートの初期設定」と「絞り込みの初期設定」を利用してルックアップのデフォルト表示リストを調整できます(なお、リスト以外のレコードは選択可能なままです)。
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