みんなの投稿

■最近、サイボウズさんの関連書籍を沢山読んでいます。職場の心理的安全や、DXへの意識がかなりアップデートされました！ ■三か月前にKintoneを導入し、プロジェクトメンバーで試験運用中です。システムを利用するには、まず生まれた理由や理念を知ってみよう！と思い、関連書籍を読ませていただきましたが、目から鱗の情報がたくさんでした。 ★「未来のチームの作り方」 https://shop.cybozu.co.jp/collections/book/products/3926628991055 →Kintoneを活用したコミュニケーションの具体的な方法が紹介されていて、とても参考になりました！ ★「わたしからはじまる心理的安全性　リーダーでもメンバーでもできる「働きやすさ」をつくる方法70」 https://shop.cybozu.co.jp/collections/book/products/251753923 35-2 →これもめちゃくちゃ参考になりました！リーダー向けの心理的安全性の本はあれど、メンバー向けの本は少ないので、大変勉強になりました。社内の勉強会でも共有しています。 ★「Z世代・さとり世代の上司になったら読む本」 https://shop.cybozu.co.jp/collections/book/products/e49768984f0ed8113f304513a47c22f1 →これは現在読んでいる最中…ですが、「自分が変わる」「自分をアップデート」する、という意識を定着させるのに役立ちそうです。 みなさんもぜひー！

kintoneの好きなところを1つ挙げるとしたらなんですか？

お疲れ様です。 来月より、kintone業務から外れるため、キンコミを卒業することになりました。 こちらでは、皆さんの実務レベルの相談内容を拝見して、業務に活用させていただいていました。 この場を借りて、御礼とさせてください。 本当にありがとうございました。

【✏️新機能へのフィードバックページを新設しました！】 　 皆さんこんにちは！ kintone開発チームで製品調査を担当しているサイトウと申します。 　 サイボウズでは製品の改善に取り組む際、製品を実際に使ってくださっているユーザーの皆さまの声を参考にさせていただいておりますが、この度 「新機能へのフィードバック」というページを新設 し、直近でリリースされた機能に対してフィードバックをお寄せいただけるページを追加しました🎉 　 ▽新機能フィードバックのフォームはこちら https://kintone.form.kintoneapp.com/public/updatefeedback 　 製品からは(?)マークの内の「新機能へのフィードバック」からフォームに飛ぶことができます。(現在は最新チャネルにのみ適用) 　 　 新しいフィードバックページは以下のような特徴があります。 　 ①開発チームが「特にフィードバックが欲しい！」と思っている機能を掲載しています 直近でリリースされた新機能、かつ機能改善のためのユーザーの皆様のフィードバックを必要としているものが掲載されています。 　 ②ある機能に対して、掲載期間中は何度でも回答することができます 使い込んでいくうちに見つけた改善点など、ぜひ何度でもご意見をお寄せください。 　 ③フィードバックしたい機能にだけ回答できます フィードバックしたい機能にだけ回答できます。ぜひお気軽にフィードバックしてください。 　 　 「ここが使いにくい」「こうだったらもっと使いやすくなるのに」「不具合を見つけた」などなど、ぜひ皆様のフィードバックを、よろしくお願いします！🙇🏼 ※新機能以外に対するフィードバックは、これまで通り「kintoneの改善に協力」からお送りいただけます。

アプリのタイトルを検索性優先にアップデートしました✨️ 背景 新しくアプリを作ったとき、複数のアプリを管理するとき、タイトルの付け方に迷いますよね。 今回は、アプリのタイトルを検索性優先にした話。 そもそも、アプリ数が100を超えてくると、ポータルで管理するのには限度が来てしまいます。複数のスペースに分けたとしても、数ヶ月に一回しか参照しないようなアプリの場合、どこにあるのかわからない...なんてことも。 そんなとき、思い浮かんだワードで検索しても出てこない！というのが特にストレスでした。アプリ一覧から探せば見つかるのでしょうが......私の検索ワード、そのままタイトルに入れちゃえばいいのでは？！ やったこと 旧アプリ名「オーシン特許・商標関連リスト」 新アプリ名「知財(特許・商標)関連リスト」 効果 「思いつく→検索する→アプリを開く」 この間のストレスが一気に改善しました！ 検索してヒットしないたびにタイトルに該当ワードを追加するだけで、持続的に検索しやすい環境になっていきます。 細かなアップデートですが、QoLに関わる内容でした。 検索でヒットしない！とお悩みの方、ぜひタイトルを変更してみてはいかがでしょうか？

kintoneを使ってデーターを活用している例としてnoteを書きました。 kintoneとM5StickC Plusで自分史上最速を目指す話 https://note.com/46u/n/n7d9b447034c2 ほとんど趣味の話で恐縮ですが、「kintoneにデーターを入れて結局どうするの？」という質問は実際仕事でもよく指摘されてて、インプットした情報から得られるアウトプットを示すのは大事なんじゃないかと思います。アウトプットに納得したら使ってもらいやすいですし。 例えばグラフ化してなんらかの「気づき」を提供するまでのストーリーを提示する一例にはなるかなぁと思ったのでシェアします。 なんて、がんばって走ったからみてみてー♪が本音です。^^;

福岡のkintoneセミナーに参加！後援会サイトのリニューアルに活かすヒントをもらいましたみなさん、こんにちは！九州大学水泳部後援会の谷口です。昨日、6月24日（水）にサイボウズ福岡オフィスで開催された「kintoneアプリ作成のコツが掴めるセミナー」に参加してきました！💡 参加のきっかけ現在、後援会のkintoneサイトを「ITリテラシーがバラバラな会員でも使いやすいように」との思いでリニューアル中です。何か改善のヒントやノウハウを持ち帰れないかと思い、思い切って申し込みました。実は、福岡オフィスへの訪問は初めてで少しドキドキしていたのですが……なんと、キンコミの自己紹介投稿を見てくださっていた運営事務局の「かんちゃん」からお声掛けいただきました！そのおかげですぐに緊張がほぐれ、温かい雰囲気に馴染むことができました。「かんちゃん」、ありがとうございました！📝 セミナーのプログラム内容今回のセミナーは、以下のような大満足の2部構成でした。【セミナー（ハンズオン形式）】・アプリ作成で陥りがちな失敗・アプリ作成のコツ解説・講師と一緒に実践・さらに使いやすくする＋αのテクニック【相談会・交流会】自社の運用に関する個別相談や、九州地域のユーザー同士での交流タイム🔥 ハンズオンで気づいたこと・学びハンズオンでは、「顧客情報アプリ」と「案件管理アプリ」を作成し、ルックアップと関連レコード一覧で結びつけるという実践的な内容でした。アソシエイト試験にも合格し、JavaScriptカスタマイズなども試している私ですが、kintoneの要（かなめ）とも言えるこの2つの機能を改めて基礎から学び直すことができました。今回、特に「目から鱗」で最も役に立ちそうだと感じたのは、セミナー用に予め用意されていた「アプリ説明欄の使い方」です。各アプリ共通で、以下の3点が非常にわかり易く簡潔に書かれていました。「どういうアプリか」「利用上のルール」「困った時の連絡先」リテラシーにバラつきがあるユーザーに使ってもらうためには、ただ機能を実装するだけでなく、こうした「迷わせないための導線や使い方のコツ」を画面内に明記することが不可欠だと再認識しました。これなら説明欄をしっかり読んでもらえそうです！さっそく後援会サイトのアプリにも取り入れてみます。さきほど、配布してもらったセミナー資料のリンク先も役に立ちそうです。​kintoneを好きになってもらう16のコツ：コツ12💬 交流会での「あるある」な悩みと、素敵な提案セミナー後の交流会は、自己紹介から始まり、日頃の困りごとが話題の中心になりました。モバイル版の表示や操作が、PC版と大きく異なっていて戸惑う利用者が一覧のフィルターを使いこなせないため、管理者側で様々な条件の一覧メニューを用意する必要がある（ただ、後援会サイトの場合は、その用意したメニューにすら気づいてもらえないという悩みも……）アプリを開発・運用する仲間が一人も増えない！Excel回帰？？などなど、「どこも同じ悩みを抱えているんだな」と深く共感しました。そんな中、講師の方から「開発者が増えない」という悩みに対し、「毎月オンラインで開催される『kintoneゼミナール）』を活用して、まずはそこに参加してもらうよう促してみては？」との提案があり、これには非常に納得しました。特に、後援会に関わってくれている現役の学生たちにぜひ勧めてみたいと感じました。​kintoneのゼミナール✨ これからに向けて後援会サイトのリニューアル作業は終盤に近付いていますが、今回のセミナーで得たノウハウを随所にギュッと取り入れていきたいと思います！リニューアルの内容や、利用者の反応などについては、後日またこちらで報告させてもらう予定です。会場で温かく迎えてくださった皆さま、本当にありがとうございました。これからも体調第一で、kintoneライフを楽しんでいきます！👤 （独り言……💭）せっかく身につけたkintoneのスキル、ここで眠らせてしまうのはもったいないなぁと感じています。どこかボランティア団体などで、社会貢献に活かせる道はないでしょうか。私の住む福岡市には「シニア人材登録制度 スタンバイ！」という制度があるようなので、まずはここに登録してみようかと密かに計画中です……！今回の投稿もGeminiの助けを借りて言いたい事が伝わる文章になりました。（アリガト）

はじめまして！うけばです🌷 ・製造業 / 販売サービス部 / 筌場（うけば） ・使用歴：　半年 ・目的：　情報管理・共有、申請などに使用してます。 ・キンコミを登録した理由：　半年前に今の会社に入社しkintoneを知りました。有効活用がうまくされていないと感じ修正を一人でしています。悩みを共有できたり解決策を見つけやすくなると思い使い始めました！

kintone運用とその先について 最終どこを目指されていますか？ 現在社内でkintone活用を広める為に勉強会等を実施しており、アプリ開発者と本運用アプリ（実際に業務に使用しているアプリ）が増えてきており、着実に広まっていることは実感出来ております。 ただよく上から言われるのがどこまで勉強会をするのか、最終どこを目指しているのかということを言われます。 現場の業務改善の為に導入しており、まずはアカウント費用をペイ出来る費用対効果を出すことを目標にしていますがそれを達成した後は、どこを目指すのか現在運用管理されている方の意見をお聞きして参考にさせて頂ければと思います 宜しくお願いします

みなさん大好きな(？)「関連レコード一覧」 こちら大変便利ですよね。しかし、私的不満だったのが、表示の条件として2つ設定(A=Aかつx=x)としたい場合。 私の環境では1つが日付、1つがルックアップなのですが、関連レコードの元、参照先にそれぞれ自動計算で「日付＆ルックアップ」のフィールドを設定し、こちらをキーとして関連レコード呼び出す事により、複数条件に合致した関連レコードが表示出来ました。

twitterで固有リンクとスマホ対応のためにkintoneSIGNPOSTアプリ作ったと書いたら、欲しいと言っていただくお方がいたのでこちらに置きます。csvは無いよ。 https://twitter.com/kentaro1sh11/status/1463436283322069001

こんにちは！キンボウズと申します。 病院で入院退院相談部門に勤務しています。 （もう2年くらい相談業務していない何しているか分からない人になってます・・・） 　 【業種】 医療介護 　 　 【お立場】 地域医療連携室・・・入退院相談（してないのでkintone） 経営企画室・・・困った時の相談役 　 　 【kintone歴】 導入して3年弱 　 　 【その他】 ブログとTwitterやってます https://kinbozu.com @kinbozuu 家にプチ筋トレルームがあるので、添付しておきます　笑 　 【お気に入りアプリの名前】 〇〇集計 　 　 【アプリについてひと言紹介】 毎日の日報をトヨクモ さんのデータコレクト で定時集計しています 集計データを同じくトヨクモ さんのkViewerダッシュボードに貼り付けて、そこを見れば大体法人の状況が把握できる（ようになってきた） 　 誰も信じてくれませんが人見知りです なので、数回絡んでくれると心が開きます よろしくお願い致します！！

始めてコメントします。 初めてなのにアイディア募集でスンマセン！汗 現在、Kintoneを全社展開するために稟議書に書く「キラーワード」で悩んでいます。 未だにkintoneをsalesforceの劣化版みたいに思っている経営層に「これはSFAツールなんではなく、汎用データベースなんですよ」という事を伝えるために、ザクッと言って、どういうサービスなのか？をキャッチーで分かりやすく伝えたいです。 ・全社で使う基幹ツール ・なんでも載せられる汎用基盤ツール ・色んなアプリを作成できる企業OSみたいなツール うーん、経営層には「ヒョウケイサンが重すぎる」では通じないんですよね。 何か妙案ないでしょうか？

10年位使われていたエクセルの起案書/議事録フォーマットをkintoneに移行しました（切り替えたのは昨年で、ずっと下書き状態だったnoteをアップデートしましたw）。 チーム応援ライセンスでアーセスさんが提供してくださるタブ区切りプラグインを使用しました。https://note.com/hueee_kin10n/n/nf4b2c19c0e6f

・製造業/ 営業 / チャッピー ・kintone歴 　ユーザー：3年 　管理者：2か月目 ・元々は営業内で内勤業務をしており、ユーザーとしてkintoneを利用していました。今年度からkintoneの管理を行っているチームに加わりまして、早く先輩方の力になれるよう勉強中です。改めて管理者側から見るとこれまで少人数で管理していながらかなりのつくり込みになっていてプレッシャーです ・キンコミにはkintone hive Osaka の最終セッションを見て登録しました。

ザ・すごくなくていい投稿です。 出先で商品の状態をタイムリーに確認出来るようにするため、「通知」がとても役に立っています。しかし、通知のタイトルがレコード番号だったのでスマホを何回かタップしないと中身が分かりませんでした。 通知のタイトルは設定の「通知」ではなく、「その他の設定」⇨「レコードのタイトル」で設定します。下記ブログがとても参考になりました。ありがとうございました。 https://kintone-diary.hatenablog.jp/entry/2018/01/22/155354 文字列1行（自動計算する）で「ステータス&"//"&案件名」をフィールドに追加してそれをレコードのタイトルにしました。これで外回り営業中でもタイムリーにすぐに中身を知れる！はず！

「Kintoneを社内でより活用してもらう方法」について皆様のご意見をうかがえたらと思います。 どのようなアプリを作成するかはどうやって決めておられるのでしょうか？ 　現在弊社では、基本的に「経営陣」サイドから必要なアプリの作成依頼を受け作成しています。しかし、どうしても経営側に傾いているように感じており、「管理する」といった目的のアプリが多いです。現場で必要なものや各部署で必要なものをどうやって作成していくべきなのでしょうか。ルールや方法、取り組みなどあれば教えていただきたいです。 何卒よろしくお願い申し上げます。

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■アップデート内容 ・本運用後、はじめての満足度アンケートを開始したところ、「kintoneを使って仕事がやりやすくなった」という回答が９割を超えていました。やったー！ ・本運用後、最初のプレゼンでは、抵抗感のあるコメントも多く受けたり、旧システムと同様の使い心地を求めて不要なルールを設けようとしたりする動き（苗字と名前の間に一文字空けるとか、○○は必ず全角入力するとか。←CSVで出力するときに数式かマクロで直せばいいので不要。。）がありました。 ■やって良かったこと ★問い合わせや修正依頼には即レス 　・遅くとも当日、早かったら数分で即対応するようにしました。こんなに早くできるの！？という印象を付けることで、kintone＝すぐに対応できるシステム、という印象付けができて、問い合わせのハードルが減ったように思います。 　・こまごま決めるよりも、とりあえず調整してみて、調整したアプリのレコードコメント欄で、依頼ユーザーと話し合い。これをすることで、自分の要望がすぐに反映されている感覚を感じてもらえたと思います。 ★修正依頼や不満、ミスを歓迎する 　・↑のメッセージをもらったときは、とりあえず感謝のスタンス…。ミスもミスと思わないようにしました。「やっておきますねー！」というライトな姿勢を見せることで、報告のハードルを低くしました（怒られる経験→ミスを隠す、要望があっても言わない→現場に合わないシステムができる、という悪循環を防止） 現状は、アプリ作成の要望や、問い合わせ、ミスの報告、いずれも沢山いただけるようになっています。ユーザーの沈黙がシステムの進化を止めるので、良い結果になった！と個人的には思っています。 アンケートも、システムを否定するコメントはゼロで、積極的ではないユーザーも「良いシステムだと思うので、少しずつ使ってみたい」という好意的なコメントが多数でした。 結局、どういうシステムを作るにしろ、必要なのは信頼関係なのかもしれませんね🤔ご参考までに！

こんにちは！ kintone構築し始めて１年が経ちました。 来年から本格的に導入が始まる動きになります。 そこで上司から「どのくらい効率化できたか数値化して」とのお話が… これまで業務する人に作業工程数や作業時間を聞いて算出しておりましたが、皆さん業務効率化の指標をつくっていますか？ 今は構築前に削減見込み時間(削減目標)を設定し、 その時間に対して削減時間(実績)を出そうとしております。 皆様はどのようにしてますか？

キンコミツアー参加皆様お疲れ様でした。 色んな業種の方が、いろんな形で参加されているんだなと改めて感じました。最近ウェビナー系さぼっていたので触発されました、ありがとうございました。 さて、最近の自分的アップデートですが、まさかの逆行で 「あえてKINTONEで無理しない」っていうところです。 というのも、そもそも社内業務改善の為にKINTONEを利用してみようという話になったわけなんですが ・業務の属人化の防止 ・情報共有 ・社内業務進捗状況管理 というのが元々のスタートラインだったわけなんですね。 これが、フタをあけてみると、我々の場合電気工事の施工管理というジャンルになり、管理する情報は多岐にわたります。 全てを一元化してKINTONEに管理できれば便利だな！というスタートの意気込みとは裏腹に、全部KINTONEにするのが 「まじしんどい」ってなったんですね。 いろんなシステムがあって、その業態に向いているシステムが 既にパッケージングとして販売されているのなら それを導入することも一つ視野に入れたり、 「紙媒体でもよくね？」っていうのも多々あるんですよね。 無理をせず、「KINTONEにしかできないこと」 だけをまずはやってみよう！とか 「これはKINTONEにしたらみんなが喜ぶかも！」 という誰かの為にKINTONEをやるっていう目線で まったりアプリをたまに作ったりしている状況です。 というわけで、最近はそもそも本業である施工管理の仕事が 忙しい為、KINTONEに触れない口実を作りつつあるのですが 「KINTONEを触ること」に無理をしないで 「何のためにKINTONEに触れるのか」で考えて アクションしていくくらいの気負いでまったりと 触っていきたいと思います。 皆様引き続き宜しくお願い致します(__)

せっかく参加しましたので、拙いながら当社事例を紹介させていただきます。何かの参考になれば幸いです。■アプリ名ナレッジ共有用アプリ（Slackから自動登録）■概要Slackグループチャットのスレッド群から、ナレッジとして業務上有用そうなものをAI（Claude）に判定・要約させ、kintoneアプリに自動登録する。（pythonスクリプトで定期実行）登録されたナレッジは、チャットでの発言者（質問に対する回答者）がチェックし、必要に応じて加筆修正した上で社内公開する。社内公開されたナレッジを職員が業務に活用する。■開発背景・経緯会計事務所あるあるですが、以下の２点が社内的に問題視され、社内ナレッジの管理に着手しました。新規顧問先が増加し、処理すべき案件や新規の論点が継続的に増えてきている。（ナレッジ増加）新人・中堅職員から知識経験が豊富なベテラン職員への質問頻度が高まり、ベテラン職員の業務が滞っている。（ナレッジ属人化）手始めにナレッジを集約・見える化し属人化を解消しようということで、kintoneでナレッジ共有用アプリを作成しました。しかし、社内に点在するナレッジをいちいち書き起こしor拾ってきて手動で登録するというのは、あまりにも手間。そこで、まずは質疑応答が多く含まれるグループチャットからプログラムとAIを使って自動でナレッジを抜き出し、ナレッジ共有用アプリに自動登録することにしました。最後に発言者がチェックすることで、ナレッジのクオリティを担保しています。■特徴Slackからkintoneへの登録はスクリプトとClaudeが全自動でやってくれるため、ラクというか意識する必要がないです。（Claude APIは従量課金なので、使用量は意識してます。）ただ、判定・要約の根拠が不明だと問題になりそう（税務や法律関係のものは特に）なので、判定に関する項目やスレッド要約内容も一緒にアプリに登録するようにし、何かあったら参照できるようにしています。稼働し始めてまだ2か月くらいで、公開されたナレッジの数は多くはなく現段階ではそこまで使い勝手の良いものではありませんが、今後数が増えてくれば機能すると思っています。■kintoneの検索AIについて（要望）ゆくゆくは（登録ナレッジの数が増えれば）kintoneの検索AIを職員に使ってもらおうと思ってテストしているのですが、少し困っています。AIが自動登録した直後は、ナレッジのステータスは「公開」になっておらず、発言者のチェックを経て手動でステータスを「公開」に変更することになっています。つまり、アプリ内には「公開」ではないレコードも存在するので、検索AIのシステムプロンプトには「回答を生成するときはステータスが「公開」のものだけを使うように」と指示しています。しかし、回答についてはその指示は遵守されますが、回答の下に出てくる[参考情報]については無視されて「公開」ではないレコードが並んでしまいます。[参考情報]の抽出処理はシステムプロンプト指示の対象外のようなんですが、対象になることを希望します。

kintoneの社内展開の促進とスキル向上のために、今更ですが社内勉強会を開催していった方がいいかなと思っています。 で、現状のプランは ①めんどくさいExcelファイルをアプリ化してみよう 　→　サンプルを用いてアプリ化する流れを説明 　→　これを3回ほど、違うファイルで実施 ②集計作業の必要なものをアプリ化してみよう 　→　各店舗や部署に「年賀状の枚数」をメールで確認しているのをアプリ化 　→　何がどれだけ軽減されるかを実感させる 　→　他の事例も含めて3回程度実施 ③すこし知識が増えた段階で①をもう1回ずつ 　→　「わかんない」状態で見てたものを「少し分かる」で見直す ④業務改善NOTEやkintone SIGNPOSTを使って継続的に学ぶ 　→　途切れさせずに継続するのは大変そう・・・。 「自分たちはこんなのやってるよ！」みたいなことがあれば是非教えて欲しいです。

コンピューターや電卓って、どうやって計算してるの？ 「0」と「1」。 スイッチのオンオフだけで計算するしくみをkintoneの関数でやってみました。 標準機能で可能です。興味ある方はどうぞ。^^ ＋を使わずに足し算をする 加算器の作成 kintone https://note.com/46u/n/nd168885ed7cb アプリテンプレート添付します。そのままクリックするとダウンロード可能です。 テンプレートファイルからアプリを作成する

・業種：人材系／職種：企画／ お名前：のま ・kintone歴：5年目 ・kintoneとの関わり方 各部署からの依頼に応じてアプリ作成・改修とkintone環境の運用を行っています。これまでに累計で700件ほどの作成・改修を行いました（ほぼkintone専任です） ・どんな目的でキンコミを使い始めたか もっといろいろと社外の活用について情報収集したいと思い参加しました。どうぞよろしくお願いします。

トヨクモ製品でぐっときた設定をメモとして残している「とよてく」をちょー久々の書きました。 少しの工夫で色々できますよ～って内容です。 よろしければご一読ください^^ https://note.com/denozo/n/n54774d088e1a