みんなの投稿

新環境にうまく移行したい＆うまくドメイン変更をしたい ◇ご契約中のコース（スタンダード） ◇お悩みの背景、目的 会社の体制が結構変わることになったため、もろもろkintoneも変更していかなくてはいけなくなりました（辞めることにならなくてよかった…） 漏れ防止と内容の整理もかねて投稿させてください。。 大きく３つ変更があります。 　①ユーザー全員のメールアドレスの変更 　⇒ログイン名もメールアドレスにしているので注意する 　⇒csvで変更できそう　一応バックアップ忘れない 　②現環境のkintoneのサブドメインの変更 　⇒トップページやラベル等で使用しているリンクを変更する 　⇒JSカスタマイズの中身を確認する 　③現環境から1スペースが別ドメインのkintone環境に移行 　⇒スペーステンプレートでごっそり移行 　⇒アプリID等変わるので②と同様のリンク変更 　⇒データはcsvで移行　添付ファイルは気合で移行？ 　⇒使用中のプラグインをインストールしていく、設定もしなおす 大枠なのですが大体上記の流れかなと思っています。 やり方はヘルプ等で確認し大体はわかったのですが、 コツやポイント、懸念点等もし思いついたら教えていただきたく思います… ◇できたらいいな（横着） 　・②のリンク使用の確認はアプリ開いたりで地道にやるしかないか 　・③のcsvでのデータ移行は複数アプリ一気にできたりしないか 　・③のプラグインのインストール一気にできたりはしないか 　（設定等も一個ずつですよね…） ◇譲れない条件 　・有償のものはつかえません 　・カスタマイズはごく簡単なもののみ これはやっておいたほうがいいよなど　ちいさいことでも なにかあればなんでも教えていただきたいです… よろしくお願いいたします🤝

弊社のように、売上を複数担当者で折半するような会社で売上をグラフ化していらっしゃる方いらっしゃいますか；； 解決方法を教えていただきたいです💦 ・契約中のコース：スタンダード（プラグインなし） ・悩みの背景、目的： 人材紹介の売上をリアルタイムでグラフ化したいです。 売上には2パターンあって、 １．求職者担当と企業担当が同じ⇒100%その担当の数字 ２．求職者担当と企業担当が違う⇒売上数字は50%ずつ となっていることが話をややこしくしています。 ・試してみたこと： ○求職者担当と企業担当が同じ場合はチェックボックスにチェックを入れる ○IF文を使い、求職者担当と企業担当が違う場合は50%の売上を表示するフィールドを作成 ○グラフにしてみたが… 大項目：求職者担当 中項目：企業担当 と設定するしかないのでどちらかが上位になってしまい、 求職者担当Aさん・企業担当Bさん＝グラフ表示される 求職者担当Bさん・企業担当Aさん＝Aさんの売上とみなされず、グラフ表示されない という状況になってしまいました。。（伝わりますか…）

・やりたいこと：外注先の日報登録をKintoneへ移行 ・契約中のコース：スタンダード ・悩みの背景： 　現在、外注先の日報(PDFかExcel)をメールにて送っていただき、いただいた情報から歩留まりなどの集計を行っています。これでは、毎度メールの手間やデータを手打ちで再入力する必要があり、Kintoneへ入力していただければデータの活用もしやすくなるのでは...と外注先の日報をKintoneへ移行することを考えています。 ・運用方法： 「ゲストスペース」か「じぶんページ」のどちらかで運用できないかと悩んでいます。 ほかの方法もあればぜひ教えていただきたいです。 どのような運用にしよう...の段階ですので、色々なご意見やアイディアをいただければと思い投稿いたしました。 よろしくお願いいたします。

リッチエディタフィールドに画像もしくはエクセルを貼り付けたいです。リッチエディタフィールドへ直接貼り付けられないのは理解して、ヘルプを参照して添付ファイルへ一度保存してからの段階を経るトライしてみたのですが、貼り付けられたのですが超ちいさい画像になってしまいます。https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/app_qa/file_attachment.html どこが悪いのかご教授頂ければと思います。もしくはなにか良さそうなプラグインをご存じの方がいれば教えてください。

単純な質問ですが、ルックアップをした時に添付ファイルの参照は出来ないのでしょうか？

【FormBridge複数選択とkintone同期について】 お世話になっております。 有識者の方にアイデアをうかがいたく投稿いたします。 展示会の申込をkintone＋FormBridgeで行っています。 申込フォーム（FormBridge）の中にセミナー受講の選択肢（複数選択フィールド）があります。 顧客用のFormBridgeにはセミナー名をフルで記載したいのですが、 管理用のkintoneでは担当者が分かればいいので、フルで記載する必要はありません。 例） FormBridge　○○セミナー ～△△から始める××～ kintone　○○セミナー ただ、FormBridge＝kintoneと選択肢をイコールにしていないとエラーになり保存ができない仕様かと思います。 文字列置換は複数選択には使用できず、何かいい方法はないかと考えています。 そのままセミナー名をkintone側に配置すればいいのでしょうが、 他のフィールドも多くkintone一覧画面で横スクロールが発生してしまうため、煩わしく感じています。 他のアイデアがありましたらご教示願いたく、よろしくお願いいたします。 【制限】 JSでの制御は社内でNGとなっております。 また、FormBridge以外のプラグインも利用不可です。

Kintoneで添付ファイルの箱にファイルが入っていなかったら14日後にリマインダーを送るように設定したいのですが、リマインダーで添付ファイルの箱を選択できますが、条件に何を入れればよいかわかりません。アプリはWFでやり取りをしていて、最終的に確定したファイルを申請ユーザが格納するので、滞っていた際にリマインドしたいのです。何か良い方法ありませんでしょうか？

いつもお世話になっております。 知恵を貸してください。 ・ご契約中のコース（スタンダード） 社員40名程度の資格情報をkintoneで管理したいのですがうまくいきません。 社員管理アプリは作成済 　氏名、年齢、入社日などなど ・行いたいこと 社員の資格取得更新情報を管理するアプリの作成 または社員管理アプリに資格更新情報を追加する 添付ファイルのデータをエクセルで管理しており、免許や資格の有効期限を目視確認している状況です。 ・譲れない条件 過去歴も見たいので上書き保存はしたくない。 ソートを色々な方面から掛けたい。 出来れば、標準機能のみで完結したい。 プラグインで解決出来そうであれば教えてください。 ・困っていること 有効期限が切れている人でソートを掛けたいが、切れているかどうかの括りが出来ない。 期限切れの人だけのソートがかけられない。 何か良いアイデアはないでしょうか？

kintone初心者です。 目標管理をアプリでしています。 チェックボックスで項目ををチェックするようにしていますがチェックを入れた数だけを文字列や数値に出したいんですがどのようにしたらいいでしょうか？ アイデアをお願いします。

・契約コース（スタンダード） ・譲れない条件（プラグインはTiS・rex0220 を利用しています） ・悩み、目的（受注・売上管理・請求書発行） 衣類の登録方法について教えてください。現在、3色（赤・青・白）、3サイズ（S・M・L）のシャツがあります。商品コードだけでは管理できないため、SKUコードを設定しています。具体例として、商品コード【1234】に対して、SKUコードは【1234-R-LL】（赤・LLサイズ）としています。 商品アプリのレコードにSKUコードごとに登録すれば、受注アプリのルックアップで情報を取得できることは理解しています。しかし、レコード数が多くなり、管理が大変な状況です。 この問題に対する解決策や、より効率的な管理方法があればアドバイスをお願いいたします。 ※1度の注文で、シャツ・パンツ・靴など複数の商品が含まれることがあります。

環境はスタンダードコースを使っていて、TiSさんのkintoneプラグイン、じぶんフォーム、kViewerが使用可能です。 現在、90近い店舗を運営しているのですが、許認可の更新管理を行いたいと思っています。 管理する許認可が約12ほどあるのですが、30ほどの店舗は法人変更などの際に許認可の日付が重なってしまってます。 許認可の更新管理なので、期限日の90日前・30日前などにリマインドを発信したいのですが、件数が多くなりすぎるので、ここを圧縮する術がないかと考えています。 ※いくつかの認可日付は同年同月同日になっています・・・。 何か良い案をお持ちの方がいらっしゃると、通知地獄から脱出できます！！

日報アプリを作っており、毎日平日の指定時間になったら対象者に「日報を記入して下さい」などのリマインダー通知を出したいのですが、やはり何かしら当日日付の入ったレコードを作成しないと難しいでしょうか？ 知恵をお貸し頂きたいです。 あまりコードなどは使用したく無いです・・・

いつもお世話になっております。 kintoneの「アプリ内検索」で、レコードのコメント欄に記載の文字列をヒットさせたいのですが、出来たり出来なかったりします。 ■ヒットするケース 「ありがとうございます。」といった日本語文字列 ■ヒットしないケース 「ip2025060914103366」といった半角英数字のみの文字列 これはそういう仕様なのでしょうか？ ヘルプなどを見たのですが分からなかったので、ご存じでしたらどなたか教えてください。 もし可能であれば、その仕様が記載されているウェブサイトをご紹介いただけたら嬉しいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

一覧表示が見やすくなるようなプラグインがあれば教えてほしいです VIEWで絞り込みをすればよいのですが、多い項目を全体的に眺めたいデータの場合、標準機能では見づらいので、なにかプラグインがないのかな、と探しております できたらよいこと ・横スクロールしなくても全体表示ができる ・横スクロールをしたときに　列固定で左端の値は見えたままになる ・件数を標準の１００件ごとではなく、もっと大きい単位で表示するか、ポンポン飛べるようにしたい（５００件目を見たいときに、１００件ごとの ＞（次へ）を５回押さなくてもよいように、ジャンプできるようなしくみ、最後が見れるようなしくみ） 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的：社内ユーザーさんからのふわっとニーズ。できなくてもよいが出来たらうれしいなレベル。

はじめまして。 大阪の小学校のPTAでKintoneを利用しています。 横浜市立勝田小学校PTAさんで、 Kintoneを活用して負担を減らしたという記事を読みました。 本当に素晴らしい実績だなと思って拝見しております。 当校でもKintoneを利用して、同じように、 保護者、先生方の負担を減らせられるよう、 Kintoneを効果的に活用したいと考えております。 その中で、下記のようなお話がありました。 引用 会員がキントーンに登録する際に入力する情報は、事前に配布したIDと仮パスワードのみとしました。メールアドレスや住所、電話番号などの個人情報は一切不要にしたのです。 質問 登録の際にメールアドレスをもらわず、 アカウント登録ってできるものでしょうか？ そもそもメールアドレスが必要という解釈が間違っていたらすみません。 ・契約中のコース：スタンダード ・背景 　PTA(学校)でキントーンをフル活用したい ・目的 　全保護者、教職員にアカウント登録してもらって使ってもらい、保護者と先生方の負担を減らすこと ・条件 　プラグインは年間10万円程度までは導入可能

トライアル中の「わかめ」と申します。 現在、設備メンテナンス機能の設計に取り組んでおり、一部の実装に行き詰まっておりますため、ご相談させてください。 特に、定期メンテナンスのリマインド機能について、お知恵を拝借したく存じます。おそらくプラグインの活用が必要と思われますが、現時点ではうまく使いこなせておりません。 【実現したいこと】 設備ごとのメンテナンス周期（例：1週間ごと、毎月、3か月ごと、1年ごと）に応じて、定期的な点検リマインドを自動で実施したいと考えています。 【現在の構成】 以下の2つのアプリをベースに構築しています（一部テンプレートを応用）。 ●設備マスタアプリ 　設備情報を管理。設備名をキーとして、点検周期・直近の点検納期などを記録。 　また、関連レコード機能で、過去のメンテナンス履歴（設備メンテナンスアプリのレコード）を参照。 ●設備メンテナンスアプリ 　点検の記録を保存。設備名、点検日、点検内容、納期などを記録。 【実現したい処理の流れ】 ①設備マスタアプリで、設備Aの「直近の点検納期」に手動で「5/31」と入力。 ②設備Aの「点検周期」が「4か月後」に設定されている場合、 　　→『日付計算プラグイン（v3）』で自動的に「次回点検納期：9/30」と計算される。 ③この「次回点検納期（9/30）」を基に、設備メンテナンスアプリに、「設備A・点検納期9/30」という新規レコードを自動で作成。 ④点検月の9/1に、関係者へリマインド通知を送信（これは実現済み）。 ⑤9月中に点検が完了し、承認されたら、点検日が「最新の点検納期」として設備マスタに反映（これも可能）。 【できていること・できていないこと】 ①～②： 　概ね実現できています。ただし、例として「5/31」+「4か月後」の計算結果が「9/31」となり、 　該当日が存在しないため空白になってしまいます。 　→ 末日調整のロジックが必要と考えています（例：9/30に補正）。 ③：設備メンテナンスアプリに、「設備名が一致」かつ「点検納期が一致していない」場合に、新たな点検レコードを自動作成する方法が分かりません。可能であれば無料プラグインで簡単に解決したいです。 ④：リマインド通知の設定は可能です。 ⑤：点検が完了した際に、設備マスタに点検日を転記する処理は問題なく実現できています。

日付計算の件でご教示いただきたく存じます。 ご予約希望日の5日前の日を、予約変更締切日として 表示させたく、計算フィールドで計算させようとしたのですが うまくいかず…。アドバイスいただけないでしょうか。 計算式は単純に、"(ご予約希望日)-5"　にしております。 少し複雑な式にすると、対応していないとエラーが出てしまい…。 上記式で書くと、なぜか1日前の日付が表示されてしまいます。 お手数ですが、よろしくお願いいたします。

ラジオボタンかドロップダウンで入力し、後日初期値に戻る方法があれば、している方教えて下さい。 3カ月に1回の機器点検業務に使用中。 点検対象機器は30台以上。 機器別にレコードを作成済み（型番等の機器使用入力短縮の為）。点検結果はテーブル追加し入力。 点検結果入力はスマホで実施。点検結果を入力していると、実施を完了した機器がわからなくなる。 点検結果入力したレコードは表示されないようにソートをかけれるようにしたい。 ただ次回点検実施時にはすべての機器を表示させたいです。 テーブルの最新日付でソートかけるのは不可と思われるので、別にラジオボタンかドロップダウンを設置しソートしようと考えていました。何か良い方法があれば教えてください。

皆様のお知恵を拝借させてください。 割引券を1000枚作成し、イベントごとにまとめて配布する予定です。割引券にはNo.が振られており、割引券を持参された方がどのイベントで配布されたものなのかを把握していきたいです。 そこでアプリを1）配布管理用、2）使用管理用の二つに分けて管理しようと考えました。 1）配布用アプリ 何番から何番まで配布したかを管理する目的です。 No. From＿＿＿～To_____ 　イベント名＿＿＿＿＿＿＿ 2）使用管理アプリ 使用した割引券を管理する目的です。 No.＿＿＿　使用者名＿＿＿＿　使用日＿＿＿＿＿＿ そこで質問ですが、 1）配布用アプリのデータは、テーブル入力が良いか、配布ごとにレコードを作成する方が良いか、どちらが良いでしょうか？ また、上記以外にも、何か良い方法があればご教授いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。 なお、契約コースはスタンダードコースです。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（勤怠管理アプリで月の労働時間を集計したい） ・譲れない条件（javascriptは使えない環境です） 現在kintoneで人事管理アプリを作成しており、各従業員の月ごとの業務時間合計をアプリ内で分かりやすく集計・表示したいと考えております。 現状、日々の業務時間を入力するフィールドはありますが、これを月単位で合算できるような形にしたいです。（基本的にはプラグイン・javaが制限されています） 具体的には、以下のような機能を実現できないかと考えております。 従業員ごとに、当月および過去月の業務時間の合計値が確認できる よろしくお願いいたします。

日々の業務お疲れ様です！ kintone内で資料やナレッジ、マニュアル等を管理していきたいのですが、見やすいレイアウトが作れず苦戦しています。 ・kintone機能のカテゴリを使う ・タイトルに一貫性を持たせる で作ってみたのですが、なんとも見にくい。 皆様はどのように管理されていますか？ 事例やお写真等あれば拝見したいです。。 現在スタンダートコースで、プラグインは無料範囲でしたら使用可能です。

企業の財務状態の把握の自動化について相談させてください。 ・スタンダードコース利用 ・プラグインは無料のもののみ利用許可 　(実現するために有料のものも検討していただける可能性はあります) ・JavaScriptは属人化防止のため利用不可 取引先と取引をする際に財務状態を把握したうえで取引を開始しております。 営業担当者が集める情報としてはこの内容になります。 ①信用情報(帝国データバンク、東京商工リサーチ) ②久しぶりに取引を再開する場合は過去の取引履歴の確認 　(回収時の遅延情報等) ③訪問または他の取引先からの情報 ④与信限度額の設定(その金額内での取引) ⑤取引条件の決定 ⑥信用保険の利用検討 財務状態の把握は倒産や回収時の遅延が増えているためです。 現状、④⑤に関しては営業担当者任せになっています。 ④は販売したい金額を与信限度額にしたいということで販売予定額が 与信限度額として申請されてきますが 実際に取引先に支払い能力がない場合もあります。 この場合は減額承認されます。 逆に財務状態の良い取引先にはもっと与信限度額を上げてもいいという場合も あるかと思います。 ④の与信限度額を超えて販売すると社内の与信管理をしている部署より指摘が来ますので その限度額内で取引する決まりです。 いつでも与信限度額の増額の申請はできる状況になっておりますが 申請をするのが手間という理由で、取引先に支払い能力があるにも関わらず 増額申請されないこともあります。 その場合、与信限度額を超えた分は信用保険を利用するという営業担当もいます。 担当営業が強気の場合は⑥の信用保険を利用をせずに取引をす(または前金取引) 慎重派は⑥の利用が多い状態となっております。 現状の状態での弊社の課題は下記の2つです。 ・信用保険の利用額が上がり続けている ・倒産の可能性ある取引先に信用保険を利用せず取引すること 営業個人の判断をやめて与信限度額を自動で出せないか？と与信管理の部署にて 考えております。 営業担当者が集める情報の現状 ①信用情報：kintoneに調査票依頼アプリに調査票があるので 　取引先の評点を数値化できる ②取引再開：過去の取引は基幹システムで確認できます ③④訪問、与信限度額の設定：kintoneに④の与信限度額申請 　アプリがあり③の内容が記載されています ⑤取引条件：基幹システムより書き出し、kintoneの 　取引先マスタにCSVに読み込みしています ⑥信用保険：kintoneの信用保険利用申請アプリに 　これまで利用した信用保険の利用額の情報があります。 色々な場所に情報はあるのですが、 この情報をもとに取引先の与信限度額を自動で表示させ 信用保険の利用有無の判断を自動化させることはできるのでしょうか？ 与信関係のアプリは関連レコードで確認できる状況にはあります。 自動化させることで信用保険料を2割ほど削減できるのでは ないか？との意見があります。 有料のプラグインは現状利用の許可が下りていませんが この内容を実現させるために必要なプラグインがあるようでしたら 検討していただける可能性があります。 すべてkintoneでまかなえなくても、CSVで書き出して 何かほかの方法でできることはあるのでしょうか？ kintoneの事例に与信管理についての記事は見つけられませんでしたので 皆様の会社で似たような取り組みをされている方や良いアイデアが ありましたらご教示いただきたいです。

重複したレコードの確認について 社員の保有資格の台帳をキントーンで整備しようとしてるのですが、 まれに重複して登録されていることが出てきています。 そこで、同一フィールドで重複したレコードがあれば検索できるような方法はないでしょうか。 社員番号＋資格番号の文字列フィールドを作成 そのフィールドから、関連レコードを取得 関連レコード集計を用いてそのレコード数を取得 の方法で、確認しようとしましたが、同一アプリ内で関連レコードの取得ができませんでした。 皆様のお知恵をお借り出来れば幸いです。 ■契約中のプラグイン ATTAZO＋ （その他Tis等の無料プラグインを活用中です）

いつも皆さまの書き込みから色々と勉強させて いただいております！ 機能的に可能なのかどうなのか・・ わからないため、教えていただけたらと思って 書き込みしました。 先日、こちらにて書き込みしました・・・ 公開範囲をしぼった情報公開は無しになりました！ 当該書き込み： https://kincom.cybozu.co.jp/chats/0ttforkmgwxduxvf 皆さまからの書き込みをもとに・・ 　公開が前提よね？ 　もしかしたら・・助かる人がいるかもしれないじゃん。 と話をしたら、わかっていただけました。 次に課せられた課題・・ 今、色々とYouTubeや各種マニュアル類で検索中なのですが スクリーンショット１枚目のの下段にあるラジオボタンの項目 「マニュアル作成有無」 というところで 必要とチェックをいれたレコードを スクリーンショット２枚目の別アプリ 「ファイル管理」アプリと連携したいのです。 もし、不可能なら、ノウハウCDでVLOOKUPをつかって引っ張ってくるとか・・ 先日、皆様に教えていただいた方法でやるのが良いのかなとも 思っております。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ci5uoywncdmnjnfu 教えていただけたら幸いです。 基本契約情報： ・ご契約中のコース： スタンダード＋customine

スタンダード契約中 弊社では、取引先の担当者様をゲストユーザーとして招待し、kintoneスペースを利用していただこうと検討しております。 つきましては、取引先様社屋内の限定したPCのみでしかログインできない運用にしたいのが、このような場合は、どのような設定をすればよいのか（IPアドレスの制限、またはクライアント証明書の発行など）ご存じの方がいらっしゃいましたらご教示いただけませんででしょうか。よろしくお願いいたします。