一緒に仕事をしていた方が辞め、その方が担当していた仕事を数人で引き継ぐことになりました。
月一回・半年に一回・年一回などの定期的な仕事に関して、スケジュールアプリを作成し管理したらいいかな、と思ったのですが、
「定期的な仕事」についてどうアプリを作ったら使いやすいのだろうと悩んでます。
使用イメージ:
ちょっと手が空いた時など、そのアプリを見る
期日が近い案件があるなーとレコード内容を確認
仕事の手順・進捗が書いてあり、できそうなことに取り組む
全ての作業が終わったら進捗を「クローズ」にする
その案件を次の締め日(月一なら次の月の締め切)にアクションで複製する★
進捗「クローズ」or 期日まで誰も着手しなければ管理者に通知
心配なこと:
・次の締め日への登録忘れ★が起こると、その作業が飛んでしまう
(後から気付くが手遅れになってしまう可能性が高い)
・アプリの役割(予定表・進捗管理・手順書)やする事が多いと複雑で大変そうに見えてしまい、だれも手を付けなくなりそう
・ご契約中のコース スタンダード
一部でも構いませんので、何かご意見いただけると幸いです。
一緒に仕事をしていた方が辞め、その方が担当していた仕事を数人で引き継ぐことになりました。
月一回・半年に一回・年一回などの定期的な仕事に関して、スケジュールアプリを作成し管理したらいいかな、と思ったのですが、
「定期的な仕事」についてどうアプリを作ったら使いやすいのだろうと悩んでます。
使用イメージ:
ちょっと手が空いた時など、そのアプリを見る
期日が近い案件があるなーとレコード内容を確認
仕事の手順・進捗が書いてあり、できそうなことに取り組む
全ての作業が終わったら進捗を「クローズ」にする
その案件を次の締め日(月一なら次の月の締め切)にアクションで複製する★
進捗「クローズ」or 期日まで誰も着手しなければ管理者に通知
心配なこと:
・次の締め日への登録忘れ★が起こると、その作業が飛んでしまう
(後から気付くが手遅れになってしまう可能性が高い)
・アプリの役割(予定表・進捗管理・手順書)やする事が多いと複雑で大変そうに見えてしまい、だれも手を付けなくなりそう
・ご契約中のコース スタンダード
一部でも構いませんので、何かご意見いただけると幸いです。
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